Особая форма для такого заявления не регламентирована законодательством. Однако в этом документе следует отразить определенные сведения. Процедура его передачи работодателю также имеет большое значение.
За сколько дней подавать об уходе с работы по ТК РФ?
Чтобы уйти по собственному желанию, сотрудник направляет своему работодателю соответствующее письменное заявление об увольнении.
Частью 1 статьи 80 ТК РФ оговорено, что работник, желающий уволиться, должен уведомить об этом руководство компании-работодателя за 2 недели до дня запланированного ухода (но не позже).
Письменное заявление об увольнении, своевременно переданное работодателю, является законным способом такого уведомления. При этом указанный двухнедельный период начинает отсчитываться со дня, наступающего сразу же после дня принятия работодателем данного заявления.
Если директор организации и наемный сотрудник, желающий уволиться по собственному желанию, достигли нужной договоренности, трудовые отношения между ними могут законно прекратиться до истечения двухнедельного периода, отсчитываемого со дня передачи заявления. Это предусмотрено частью 2 статьи 80 ТК РФ.
Форма и регистрация заявления об увольнении по собственному желанию – Елена А. Пономарева
Однако двухнедельный срок заблаговременного уведомления о предстоящем уходе по собственному желанию может не соблюдаться наемным сотрудником в некоторых исключительных ситуациях.
Так, например, работник вправе предупредить работодателя о своем предстоящем выбытии за 3 календарных дня до дня запланированного увольнения, если имеется одно из следующих обстоятельств:
- Срок заключенного трудового соглашения не превышает 2 месяцев (часть 1 статьи 292 Трудового кодекса РФ).
- Занятость работника предусматривает выполнение сезонных работ (часть 1 статьи 296 ТК РФ).
- Сотрудник, пребывающий на испытательном сроке, решил, что выполняемая работа ему не подходит (часть 4 статьи 71 ТК РФ).
О прекращении трудовых отношений наемный сотрудник оповещает работодателя за 1 (один) месяц до дня своего ухода в следующих типичных случаях:
- Директор компании-работодателя досрочно расторгает трудовые отношения с собственником активов этой компании по своей личной инициативе. Он должен письменно предупредить собственника за месяц (не позже). Это оговорено статьей 280 Трудового кодекса РФ.
- Если работник, который расторгает трудовое соглашение по своей собственной инициативе, является спортсменом или тренером (основание – статья 348.12 Трудового кодекса РФ).
Помимо этого, частью 3 статьи 80 ТК РФ оговорены обстоятельства, при которых работодатель должен расторгнуть трудовое соглашение по требованию сотрудника в тот срок, который определен заявлением этого сотрудника об уходе по личному желанию.
Соответственно, в следующих случаях работнику, желающему уволиться, не придется отрабатывать двухнедельный период:
- беременность увольняющейся сотрудницы;
- необходимость ухода за ребенком, инвалидом или больным членом семьи;
- переезд трудящегося гражданина в другую местность;
- уход физлица на возрастную пенсию;
- зачисление выбывающего работника на дневное отделение ВУЗа;
- установленный факт несоблюдения работодателем норм законодательства о труде, актов локального значения, трудового (коллективного) соглашения.
Как рассчитать последний рабочий день?
Как оговорено частью 1 статьи 80 ТК РФ, увольняющийся сотрудник должен письменно оповестить работодателя о своем предстоящем увольнении за 2 недели до намеченного дня ухода, но не позже.
Данное правило строго соблюдается, если законодательством не оговорен иной срок (а ТК, как отмечалось ранее, предусматривает такие исключения).
Ещё один вариант – стороны вправе согласовать иной момент прекращения трудовых отношений, который может наступить до истечения упомянутого двухнедельного срока.
Важный нюанс заключается в том, что этот двухнедельный период отсчитывается со дня, следующего после дня принятия руководством компании-работодателя заявления сотрудника об уходе.
Если, например, сотрудник вручил работодателю такое заявление 3 декабря, то течение двухнедельного срока начнется 4 декабря, а увольнение заявителя состоится 17 декабря.
Если при этом расчетный день оказался выходным (праздничным), все полагающиеся выплаты совершаются рабочим днем, являющимся для уходящего сотрудника последним.
Кому отдавать форму?
Письменное заявление о своем предстоящем уходе по собственному желанию наемный сотрудник может лично передать непосредственному начальнику, секретарю такого начальника или, как вариант, кадровому специалисту компании-работодателя.
Данную бумагу рекомендуется составить в двух равнозначных экземплярах. При этом на экземпляре увольняющегося работника должна быть поставлена надлежащая отметка о принятии. Соблюдение этого условия считается основанием для официального отсчета двухнедельного интервала.
Можно ли отправить работодателю почтой?
Увольняющийся наемный работник может переслать заявление о своем уходе по почте, адресовав его непосредственно работодателю.
Важная рекомендация – отправка такого письма должна предусматривать уведомление лица-отправителя о получении его адресатом.
Как известно, отсчет конкретного периода, установленного для надлежащего оповещения компании-работодателя, начинается по факту передачи данного письма адресату.
Что делать, если не принимают и не подписывают?
Гражданину, желающему уволиться по собственной инициативе, не потребуется для этого разрешение работодателя. Выбывающий сотрудник обязан только своевременно оповестить руководителя организации о своем намерении.
Корректное составление этой бумаги и её своевременная подача нужному лицу гарантируют заявителю увольнение, обусловленное собственным желанием. Работодатель в этом случае не вправе отказать работнику.
В установленный срок увольняющемуся сотруднику выдаются причитающиеся выплаты (начисленная зарплата, компенсация неиспользованного отдыха), а также необходимая документация (трудовая книжка, справки о заработке).
Работодатель не может законно отказаться от принятия поданного заявления. Если он всё же не принял данную бумагу, сотрудник вправе переслать её почтой. Соответствующее письмо предусматривает уведомление отправителя о принятии документа адресатом. Таким образом, письменная форма предупреждения об уходе является обязательной.
Что делать, если работодатель не принимает заявление об увольнении и не подписывает его, читайте в этой статье.
Как правильно написать при увольнении по собственному желанию?
Строгая форма для заявления физлица об увольнении не установлена нормами законодательства. Между тем, определенные правила его составления все же нужно соблюдать:
- Письменная форма документа. Рекомендуется составить его от руки. Печатный вариант также допускается.
- Оформляется данное заявление на имя руководителя компании-работодателя или, как вариант, его уполномоченного представителя. В этом документе нельзя обращаться к начальнику отдельного структурного подразделения организации.
Срок необходимой отработки начинает отсчитываться с момента постановки визы директора (данная виза предусматривает указание конкретной даты).
Скачать бланк и образец заполнения
Дополнительные образцы заявлений об увольнении по личной инициативе работника:
- от работающего пенсионера;
- от директора.
Можно ли забрать заявление – порядок отзыва
Норма, оговоренная частью 4 статьи 80 ТК, позволяет работнику отозвать заявление о своем предстоящем увольнении до завершения срока необходимой отработки (как правило, до истечения регламентированного двухнедельного периода).
Если на место заявителя письменно приглашен новый наемный сотрудник, и ему нельзя законно отказать, заявитель уже не сможет забрать свое заявление.
Полезное видео
Правила написания заявления при расторжении трудового договора по собственному желанию работнику смотрите в видео:
Выводы
Если гражданин намерен прекратить трудовые отношения по своему личному желанию, он должен оповестить об этом работодателя за 2 (две) недели до дня намеченного увольнения.
Такое предупреждение выполняется путем передачи руководству компании-работодателя соответствующего письменного заявления.
Законодательством не установлен строгий шаблон этой бумаги. Однако определенные сведения в ней нужно отразить обязательно. Корректная передача этого документа адресату также играет важную роль.
Источник: 9trud.ru
Заявление на увольнение: как написать и передать работодателю
Народная мудрость гласит: нужно уметь расставаться по-доброму. Это правило в том числе касается и рабочих отношений. Вы когда-нибудь задумывались о том, почему об одних специалистах бывшее начальство и слышать не хочет, а для других двери компании всегда открыты?
Многое зависит от того, как написать заявление на увольнение. Здесь важно всё: формулировки, время подачи документа, предварительная «подготовка» руководителя. Рассмотрим нюансы расторжения трудового договора для разных ситуаций.
- Сроки подачи заявления на увольнение
- Правила оформления заявления
- Как подать заявление на увольнение: 5 способов
- Что делать после отправки заявления
- Коротко о главном
Сроки подачи заявления на увольнение
Начнем с того, что бросить всё и уйти с работы в любой удобный для вас момент, не получится. Вне зависимости от того, где вы трудитесь — у ИП, в ООО или госструктуре, — подавать заявление на увольнение нужно заранее. Сроки направления бумаги на согласование начальнику прописаны в законе.
Если вы планируете писать заявление на увольнение по собственному желанию, то подать его на рассмотрение руководству нужно минимум за 2 недели до планируемой даты ухода, включая выходные и праздничные дни. Причем отсчет времени пойдет только со следующего числа (ст. 80 ТК РФ).
В некоторых случаях сроки направления заявления могут сдвигаться. Например, если специалист хочет уволиться во время прохождения испытательного срока или при выполнении работ по срочному трудовому договору, составить документ ему нужно минимум за 3 дня до ухода. А руководитель, планирующий подать в «отставку», должен согласовать свое решение с вышестоящим начальством за месяц.
При обстоятельствах, не зависящих от участников трудовых отношений, возможно досрочное увольнение без заявления. Например, при призвании подчиненного на военную службу, утрате им трудоспособности, дисквалификации или возникновении стихийного бедствия. При поступлении в вуз на очное отделение, выходе на пенсию по старости и переезде, связанном с переводом супруга на работу в другой город, можно также уволиться без отработки.
Сегодня многие специалисты трудятся сразу в нескольких компаниях. Совместители часто считают, что на них нормы ТК РФ распространяются не в полной мере, поэтому можно писать заявление в любое удобное время. Однако работа по совместительству также предполагает подачу документа в определенные законом сроки. При уходе по собственной инициативе — за 2 недели.
По соглашению сторон специалиста могут уволить, не дожидаясь истечения двух недель с момента подачи заявления.
Когда писать заявление в декрете
Не выходить из декретного отпуска и продолжить заботиться о ребенке — право любой женщины. Но в таком случае тоже потребуется написать заявление по собственному желанию и тоже минимум за 2 недели до даты увольнения. Иначе руководство может заставить сотрудницу выйти и отработать недостающие дни.
По содержанию заявление на увольнение женщины, находящейся в декрете, ничем не отличается от документа, который заполняют в остальных ситуациях.
При изменении семейных обстоятельств, например, при устройстве ребенка в детский сад, сотрудница вправе отозвать свое заявление до наступления даты увольнения.
Женщины с детьми в возрасте до 3-х лет находятся под защитой закона. В соответствии со ст. 261 ТК РФ их можно уволить только по собственному желанию. Если работодатель под любыми предлогами будет заставлять вас уйти до истечения этого периода, смело обращайтесь с жалобой в прокуратуру.
Правила оформления заявления
Первое, что нужно запомнить — заявление на увольнение подается исключительно в письменном виде. Устное требование освободить вас от занимаемой должности не будет иметь юридической силы.
Как правильно написать заявление на увольнение:
- В шапке документа укажите регалии директора организации, свои имя и должность.
- В тексте заявления, сославшись на подходящую статью Трудового кодекса, в свободной форме обозначьте причину ухода. Обязательно напишите, какого числа вы планируете увольняться. Об отработке можно не упоминать — ее срок рассчитает специалист отдела кадров исходя из даты подачи бумаги и основания ухода.
- В завершение поставьте текущую дату и свою подпись.
Имейте в виду, что директор компании, как и любой другой человек, может заболеть, уйти в отпуск, уехать в командировку. Поэтому, если в период составления бумаги начальник официально отсутствует на рабочем месте, заявление будет отписано его заместителю.
Важно, чтобы документ был грамотно составлен: без неоднозначных фраз и непонятных сокращений, опечаток, со ссылками на актуальные нормы закона. Прочитав ваше заявление, работодатель должен понимать, по какой причине вы увольняетесь и с какого числа.
Учтите, если вы допустите хотя бы одну ошибку в фамилии или других ключевых моментах, сотрудник кадровой службы может дать официальный отказ в приеме заявления.
Подобные ситуации возникают нечасто. Как правило, выявив опечатку, специалисты отдела кадров идут навстречу работнику и просят написать заявление повторно задним числом. Разумеется, предварительно согласовав это с руководством. Таким образом, процедура увольнения не затягивается, и человек имеет возможность уйти с предприятия в запланированный день.
Если руководство не разрешает переписать документ, придется увольняться более поздней датой, через 14 дней с момента подачи исправленного заявления.
Связанная статья
Разбираемся, какие сигналы говорят о том, что пора уходить из к. Читать далее »
В законе нет прямого указания на формат заявления, поэтому его можно как написать от руки, так и напечатать в ворде или другом текстовом редакторе. Главное, чтобы на бумаге стояла «живая» подпись работника:
Важно! Согласно ст. 127 ТК РФ, увольняющемуся сотруднику положена денежная компенсация за неиспользованные дни отпуска. Если же работник захочет их «отгулять», он должен указать это в документе:
Имейте в виду, что для госслужбы есть определенные нюансы. Так, в соответствии с пунктом 6 части 5 статьи 50 закона от 27.07.2004 г. № 79-ФЗ, гражданскому служащему один раз в год полагается единовременная выплата при предоставлении очередного отпуска. Ее размер устанавливается локальным нормативным актом организации.
Если вы госслужащий и еще не успели воспользоваться этой привилегией в текущем году, при увольнении вы можете получить не только отпускные, но и денежный бонус. В таком случае нужно составить дополнительное заявление.
Пример формулировки:
«В связи с предоставлением ежегодного оплачиваемого отпуска прошу выплатить мне единовременную денежную выплату в размере двух должностных окладов».
Как подать заявление на увольнение: 5 способов
1. Через журнал входящей корреспонденции. Попросите ответственного специалиста поставить на вашем экземпляре отметку о регистрации документа. Даже если у вас хорошие отношения с секретарем, не стоит надеяться на его «честное слово». Не забывайте про человеческий фактор — коллега может попросту забыть о документе или вовсе потерять.
2. Через отдел по управлению персоналом. В этой ситуации также попросите специалиста сделать отметку о получении заявления.
4. Заказным письмом с уведомлением. Такой способ удобен в двух случаях: первый — когда работодатель под различными предлогами не хочет принимать и подписывать заявление, второй — когда у человека нет возможности явиться в офис лично, например, при проблемах со здоровьем. Чтобы избежать недоразумений, рекомендуем перед отправкой письма сделать опись вложений. При направлении заявления по почте учтите, что доставка может растянуться на несколько дней, и двухнедельный срок будет считаться с даты регистрации бумаги в журнале входящей корреспонденции.
Связанная статья
Образец правильного заполнения раздела о причинах увольнения. Н. Читать далее »
Многие пытаются направить заявление об уходе через госуслуги, однако пока такая функция на портале недоступна. Возможно, через несколько лет мы сможем увольняться без бумажной волокиты, но не сейчас
Что делать после отправки заявления
После того как вы передали заявление в отдел кадров, можно выдохнуть и спокойно отработать дни до обозначенной в документе или установленной законом даты.
Вы уходите по собственной инициативе, и ваше заявление приняли 3 марта 2023 года. Считать дни отработки, включая праздники и выходные, нужно с 4-го числа. Получается, что последний день работы выпадает на пятницу, 17 марта. То есть, в понедельник вы уже можете смело не выходить.
Порядок увольнения после того, как заявление будет получено отделом кадров, такой:
- Руководитель организации ставит на бумаге резолюцию («не возражаю», «уволить 17.03.2023», «в работу»).
- Сотрудник отдела кадров готовит приказ об увольнении работника и передает его на подписание генеральному директору, а после того, как документ вступит в законную силу, — ставит соответствующую отметку в трудовой книжке.
- Бухгалтер перечисляет на расчетный счет бывшего работника положенные ему выплаты.
При увольнении вам должны выдать на руки пакет документов, но вы можете не являться за ними лично, а попросить руководителя отдела кадров переслать их по почте ценным письмом с описью.
Если забрать указанные документы и получить окончательный расчет не выходит по вине работодателя, вы можете требовать соблюдения своих прав через прокуратуру. При отсутствии ответа из ведомства в течение 30 дней, подавайте исковое заявление в суд.
За несвоевременную выдачу положенных документов работодателя могут оштрафовать на сумму от 30 000 до 50 000 ₽ (ст. 5.27 КоАП).
Имейте в виду, что после предоставления работодателем окончательного расчета, вы можете претендовать на дополнительные выплаты от компании. Так, в соответствии с пунктом 2 ст. 7 закона № 255-ФЗ, бывший сотрудник может получить пособие по временной нетрудоспособности при уходе на больничный в течение месяца с момента увольнения. Размер выплаты — 60% от средней зарплаты в период работы.
Подведем итоги
Составление заявления на увольнение — достаточно простая задача, но при этом ее нельзя пускать на самотек. Чтобы уход с работы не превратился в испытание и не растянулся на неопределенный срок, используйте наши рекомендации и образцы заполнения документа.
Даже если вы не в восторге от сотрудничества с бывшим работодателем, показывать недовольство при уходе не нужно, ведь с высокой долей вероятности вам еще придется обратиться к нему за рекомендациями при устройстве в другую компанию. Во многом отзыв о вас, как о человеке и профессионале, будет зависеть от того, насколько «красиво» вы сможете сейчас уйти.
Создайте резюме за 5 минут!
Профессиональные шаблоны, которые соответствуют всем требованиям работодателей
Автор статьи
Светлана Свиридова
Карьерный консультант, хэдхантер, бизнес-тренер. Сертифицированный коуч. Специализация: помощь в трудоустройстве, профилактика выгорания, работа с конфликтными ситуациями в команде.
Источник: myresume.ru
Как ИП уволить сотрудников без проблем с трудинспекцией
Предприниматели, как правило, не держат в штате кадровиков. В лучшем случае работы по приему и увольнению ведет бухгалтер. Но ведь в кадровом учете значение имеет не сам факт оформления документов, а то насколько они соответствуют действующему трудовому законодательству. Один неверный ход и вот уже к вам в двери стучится Трудовая инспекция. Сегодня расскажем, как уволить работника и не заработать проблем.
Предприниматели, как правило, не держат в штате кадровиков. В лучшем случае работы по приему и увольнению ведет бухгалтер. Но ведь в кадровом учете значение имеет не сам факт оформления документов, а то насколько они соответствуют действующему трудовому законодательству. Один неверный ход, и вот уже к вам в двери стучится Трудовая инспекция. Сегодня расскажем, как уволить работника и не заработать проблем.
Общие моменты
Вам необходимо запомнить несколько правил, которые подходят к любому виду увольнения:
1. Работнику нужно выплатить все причитающиеся суммы , включая компенсацию за неиспользованный отпуск. Даже если вы расстается по-плохому.
2. Удержания из сумм, причитающихся к выплате, возможны в исключительных случаях. И большинство из них — при условии, что работник не возражает против основания и суммы удержания, а его размер не более 20% суммы к выплате (после вычета НДФЛ).
3. При увольнении необходимо предоставить работнику комплект документов:
- Бумажную трудовую книжку, если сотрудник выразил желание продолжить ее ведение (если он перешел на электронную ТК, то бумажную ему нужно было вернуть ранее, если этого не было сделано — отдать при увольнении).
- Сведения из электронной трудовой книжки (ЭТК) по форме СТД-Р (часть 4 статьи 84.1 ТК РФ), если работник перешел на электронный формат учета данных о трудовой деятельности.
- Справку 2-НДФЛ о доходах за текущий год (требования такого в законодательстве нет, но эта справка понадобится сотруднику на новом месте работы, если он трудоустроится в том же году, так что лучше ее выдать сразу).
- Справка по форме 182н (так называемая справка «для пособий»), в нее включаются сведения о периоде, в течение которого работник являлся застрахованным лицом, суммах дохода, с которого уплачивались страховые взносы, и периодах, в течение которых взносы не уплачивались (например, периоды отпуска за свой счет, отпуска по уходу за ребенком и т.п.).
- Выписки сразу из нескольких отчетов: СЗВ-М, расчета по страховым взносам (раздел 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах»), СЗВ-СТАЖ и ДСВ-3 (это в случае, если ИП перечислял дополнительные страховые взносы на накопительную часть пенсии своего сотрудника — мы пока таких не встречали). Все эти выписки предоставляются в соответствии с пунктом 4 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.
Почему не копии отчетов? Потому что в них содержаться данные и других сотрудников. Если работник — единственный у ИП (на самого предпринимателя сведения не заполняются), то можно просто сделать копии. Период, за который надо сделать выписку, не конкретизирован. Но пункт 4 статьи 11 отсылает к другим пунктам той же статьи, где указана периодичность подачи сведений.
Это наводит на мысль — выписки нужно сделать из ВСЕХ отчетов за все время работы сотрудника.
- Оригинал медкнижки и других документов, если сотрудник передавал их на хранение работодателю.
- Расчетный листок (его по идее нужно выдавать ежемесячно после того, как будет начислена зарплата, а не только при увольнении). Форма — устанавливается работодателем.
4. Сотрудника нужно под роспись ознакомить с приказом на увольнение (и не только — при выдаче документов, указанных выше стоит также подтвердить их вручение подписью экс-работника). Это очень важный момент — подтверждение, что сотрудник знал об увольнении. Если у вас нет подписи, то он запросто может заявить, что об увольнениии ничего не знал и вообще его обманули и запутали. А вот собственноручную надпись: « С приказом ознакомлен Иванов 24 августа 2021 года » оспорить сложнее.
Распечатайте, сохраните в телефоне, повесьте на видном месте в кабинете этот список. Можете просто скачать его в виде памятки.
Налоговый и кадровый учет для ИП на УСН «доходы» и патенте от Чёрной Бухгалтерии . Прием и увольнение сотрудников, расчет зарплаты, больничных, отпусков, составление и сдача всей отчетности, а также подготовка платежек в банк по зарплате, НДФЛ и взносам. Безлимитные консультации с бухгалтером в чате . Вся работа ведется через удобное приложение.
Оставить заявку на расчет тарифа и подключение
Увольнение «по собственному»
Оптимальный вариант, который стоит выбирать в большинстве случаев. По ТК эта причина звучит более официально «расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию)».
В приказе и в трудовой книжке делается следующая запись:
«Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»
Вместо «расторгнут» может быть слово «прекращен» это не будет ошибкой. Не считается за ошибку и формулировка «Работник уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации», но все же специалисты настаивают — запись должна совпадать с указанной в ТК РФ, так что «по инициативе сотрудника» — правильнее.
Вносить запись нужно без сокращений!
Если сотрудник заметит ошибку в записи в трудовой книжке, а ИП откажется ее исправить, то уволенный может написать жалобу в Трудинспекцию. В результате внеплановой проверки предпринимателя могут привлечь к штрафу в размере от 1 до 5 тысяч рублей .
Обратите внимание на так называемую «отработку», многие неверно трактуют нормы закона. ИП считают, что после заявления, работник должен отработать еще 2 недели. На самом деле — заявление подается не позднее, чем за 2 недели до даты увольнения. Чувствуете разницу? А она есть.
Пример: продавец Васечкин решил уволится от предпринимателя Петренко 20 сентября 2021 года, ему предложили другое выгодное место и оно как раз в это время освободится. Подать заявление об увольнении Васечкин должен не позднее 5 сентября.
Но он может подать его и раньше, указав дату увольнения 20 сентября. Ведь в статье 80 ТК РФ сказано « не позднее чем за две недели », а значит предупредить об увольнении работник может не только за 2 недели, но и за 3, и месяц, и за два до даты увольнения.
Это не значит, что, если заявление подано существенно раньше, то через 2 недели после его получения ИП может уволить работника — он обязан учесть дату увольнения, указанную в заявлении.
Другая ситуация — если Васечкин подаст заявление, например, 30 августа, но не укажет дату увольнения . Тогда ИП вправе отсчитать 14 дней со дня, следующего за датой подачи заявления, и уволить сотрудника (днем увольнения в нашем случае будет — 13 сентября), даже если тот еще не готов уйти. А надо быть внимательнее Васечкин!.
Равно и другое утверждение — если сотрудник подал заявление, например, 15 сентября с намерением уволится 20 сентября, то сделать это он может только по соглашению с ИП, ведь здесь не соблюдается срок в две недели. ИП вправе уволить его только 29 сентября. Так то.
Есть в варианте «по собственному» пара подводных камней (см. статью 80 ТК РФ):
- Возможность отозвать заявление . Она есть у работника на протяжении всего срока с даты подачи заявления до дня увольнения (включительно). Исключение — если на место сотрудника уже приглашен новый работник и ему в соответствии с законом нельзя отказать в трудоустройстве (к примеру, это сотрудник, который оформляется в порядке перевода от другого работодателя).
- Без всяких отработок ИП обязан уволить сотрудника, если тот не может продолжать работу по уважительной причине — из-за зачисления на обучение, выхода на пенсию и в других случаях (список не закрытый).
Зато закон не запрещает проститься с работником ранее указанного в заявлении срока, если работник и ИП придут к такому соглашению.
Чёрная Бухгалтерия составит все необходимые документы — вам останется только подписать их и получить подпись работника. Мы сами отправим сведения об увольнении в ПФР и сдадим другие необходимые отчеты.
Увольнение «по статье»
Обычно под этим выражением имеют ввиду увольнение за какой-то проступок — прогул, появление на работе в нетрезвом виде, невыполнение прямых обязанностей, растрату или даже хищение денег или другого имущества работодателя.
Т. е. имеется в виду не одна статья ТК, а сразу несколько.
Важно! Для подтверждения любого события, которое стало поводом для увольнения, работодателю нужно запастись максимумом подтверждающих документов и других материалов — свидетельскими показаниями, записями камер видеонаблюдения, аудиозаписями разговоров, протоколами, оформленными полицией, медицинскими справками и свидетельствами и т.д.
Чем больше доказательств реальности проступка будет собрано, тем выше шанс, что работник не сможет оспорить увольнение. Большая ошибка работодателя — откладывать оформление актов о прогуле или составление их «задним числом».
Лучше оформить акт, привлечь свидетелей, а потом простить оступившегося, чем доказывать потом в суде сомнительными бумагами, что увольняли заядлого прогульщика.
Нарисовался порядок действий предпринимателя, если работник, нарушает ТК:
- Зафиксировать нарушение документально.
- При необходимости вызвать полицию (в случае кражи) или медиков (засвидетельствовать алкогольное или наркотическое опьянение).
- Привлечь свидетелей, позаботится о сохранении видео- аудиозаписи, если есть.
- Запросить объяснения сотрудника (обязательно!).
- Если работник отказывается подписать акт или дать объяснительную — эти факты фиксируем в отдельном документе , который также должен быть подписан минимум двумя свидетелями (это могут быть другие сотрудники ИП, юрист, который присутствует на встрече и т.д.).
- Если речь о длящемся прогуле, то работодателю нужно использовать все варианты связи с работником — по телефону, через мессенджеры и электронную почту, если есть — по номерам родственников. Можно даже направить ответственное лицо домой к прогульщику и если он там, и, например, не хочет открывать двери — попросить соседей подтвердить письменно показаниями этот факт. Не стоит пренебрегать и обычной почтой — заказное письмо с уведомлением и требованием сообщить о причинах отсутствия не помешает.
Еще раз — чем больше доказательств будет собрано, тем меньше рисков для ИП.
Самый большой вопрос — как уволить работника, если он перестал выходить на связь? Т.е. попросту пропал. Уволить заочно в этом случае нельзя, ведь человек может находится, например, в больнице после серьезной аварии.
Как быть? В этом случае необходимо ежедневно (либо с иной периодичностью, если отсутствие затягивается, например, раз в неделю) составлять акт об отсутствии сотрудника и продолжать попытки связаться с ним.
Работодатель может на время отсутствия работника нанять другого — по срочному договору .
Отметим еще одну важную деталь — в любом случае необходимо рассмотреть объяснительную работника и решить, были ли причины, по которым совершен проступок уважительными. Пример таких причин из жизни:
- Сотрудник не смог вовремя явится на работу после отпуска, т.к. его рейс / поезд задержался.
- Работник задержался (опоздал), т.к. получил травму, из-за которой пришлось обратиться в травмпункт, но она не помешала ему явится на работу (не брал больничный).
- В случае хищения денег трудно найти уважительную причину, но такой может быть острая необходимость — например, у сотрудника украли деньги и не на что было купить еду, не хватило денег для оплаты за съемное жилье, из которого могли выселить на улицу и т.д. Конечно это не является оправданием в глазах закона, но работодатель может принять решение не увольнять работника по «нехорошей» статье и предложит уволиться по собственному желанию и добровольно возместить украденное, простить ему долг или зачесть в счет выплаты зарплаты (не забудьте при этом заручится согласием сотрудника с удержанием).
- Сотрудник был привлечен в качестве свидетеля ДТП или понятым при задержании нарушителя (на улице, в транспорте и т.п.).
- Отсутствие возможности добраться до места работы — нет общественного транспорта — например, в результате забастовки водителей, поломки на линии метро, отключения электричества (для троллейбуса) и т.п.
- Форс-мажор в результате природных катаклизмов или бедствия — размыло дорогу, обледенение, разрушился мост, крупная авария и т.д.
- Поломка автомобиля.
- Необходимость оказать медицинскую помощь или участие в спасении. Например, работник по дороге заметил аварию и довез пострадавших до больницы или спасал тонущего человека.
- Отсутствие по причине участия в судебном заседании.
Конечно есть ситуации, в которых работнику не до звонка работодателю, но в некоторых случаях он может сообщить об опоздании по телефону. Верить или нет такому сообщению — право работодателя, но горячится и тут же «рисовать» прогул не стоит .
Если предприниматель решит уволить работника, а тот позднее представит документы или иные свидетельства, подтверждающие уважительную причину отсутствия, то отвечать перед закон придется уже самому ИП — восстановить работника, выплатить за время вынужденного прогула (после увольнения и до восстановления) средний заработок, а также возможно получить штраф от Трудовой инспекции.
Кстати, еще одна уважительная причина для отсутствия на работе — задержка зарплаты более, чем на 15 дней . В этом случае работник письменно извещает работодателя, что приостанавливает работу и уволить его за отсутствие на рабочем месте по этой причине — нельзя.
Увольнение работников, если ИП «закрывается»
Если предприниматель решил закончить деятельность, то ему достаточно подать заявление о снятии с регистрации в ФНС. Но когда у ИП есть работники сначала надо их уволить.
В отличие от организации, работодатель-ИП не обязан уведомлять работников о предстоящем увольнении из-за прекращения деятельности заранее, а также не должен выплачивать выходное пособие (статья 307 ТК РФ). Такие обязанности у ИП появляются, если он прописал их в трудовом договоре с сотрудниками.
А вот службу занятости ИП уведомить обязан — за 2 недели до предстоящих увольнений (пункт 2 статьи 25 Закона РФ от 19.04.1991 г. № 1032-1 «О занятости населения в РФ»).
В сообщении необходимо указать:
- должность, профессию, специальность и квалификационные требования увольняемых сотрудников;
- условия оплаты труда каждого из них.
Нужны ли ИП приказы?
Надо ли ИП издавать приказ на увольнение сотрудников? Мы считаем — да, в приказе указаны все основания и отсылки к подтверждающим документам (их лучше в оригиналах или копиях приложить к приказу). В трудовую книжку и отчет СЗВ-ТД также нужно занести сведения о документе-основании, им и будет приказ об увольнении.
Не забудьте познакомить сотрудника с приказом и выдать ему документы , о которых мы писали в самом начале.
Читайте актуальные материалы для предпринимателей в нашем блоге:
- Каждый бизнес попадет в новый рейтинг ЦБ. Что происходит с системой «Знай своего клиента»
- ИП на УСН продал имущество: какой налог платить с дохода
- Как ИП сэкономить на патенте и упрощенке. Миграция между регионами и прочие лайфхаки
- Зачем ИП сверяться с ФНС. Под угрозой ИП на патенте и УСН «доходы»
- Ошибки в налоговом учете, которые загонят предпринимателя в долги
- Разбор и реальные примеры проверок предпринимателей
- Что делать ИП с долгами: спасет ли банкротство от кредиторов
- #индивидуальный предприниматель
- #увольнение
- #увольнение по собственному желанию
- #увольнение работника
- #увольнение по инициативе работодателя
Источник: www.klerk.ru
