Обслуживание бизнеса что это

Без ведения бухгалтерского учета не сможет функционировать ни одна компания. Зачастую, если деятельность организации никак не связана с финансовыми услугами, она не имеет собственной бухгалтерской службы. К тому же фирма может столкнуться с определенными проблемами, связанными с бухгалтерией. Как быть в подобных ситуациях? Ответ очевиден: передать бухгалтерию на аутсорсинг.

Преимущества и недостатки сторонних бухгалтерских услуг

Услуги бухгалтерского обслуживания, оказываемые сторонними организациями, получают все большее распространение. Однако многие владельцы компаний по-прежнему с недоверием относятся к такому варианту ведения бухгалтерии. Чаще всего от стороннего бухгалтерского обслуживания (аутсорсинга) отказываются те, кто мало знает, как в действительности организуется этот процесс. Начнем с объяснения того, что представляет собой данная услуга: по сути это передача ведения бухучета специализированной организации. Чаще всего эксперты из фирм-аутсорсеров выполняют полный цикл операций.

Итак, кратко перечислим основные плюсы комплексного бухгалтерского обслуживания:

Кроме того, во многих небольших фирмах штатный бухгалтер по совместительству выполняет и обязанности секретаря. Конечно, организации, занимающиеся бухгалтерским сопровождением компаний, не оказывают подобных услуг. Поэтому офис-менеджера заказчику все-таки придется нанимать отдельно.

Что входит в услуги комплексного бухгалтерского обслуживания

Практически каждого владельца компании, который задумывается об обращении к сторонней организации, волнует вопрос о том, что входит в удаленное бухгалтерское обслуживание. Как правило, данная услуга включает в себя:

• финансовый аудит;
• текущую бухгалтерскую деятельность;
• мероприятия по снижению налоговой нагрузки;
• составление и отправку отчетности;
• прогнозирование;
• проверку контрагентов;
• взаимодействие с контролирующими органами;
• подготовку документации на требования налоговых органов и ПФР.

Кроме того, с аутсорсером не обязательно заключать соглашение о комплексном бухгалтерском обслуживании — ее услугами можно воспользоваться и разово. Например, если штатный бухгалтер не справился с какой-то определенной задачей или если возникли сомнения в качестве его работы. Однако заказывать комплексное обслуживание зачастую не только выгоднее, но и удобнее: в этом случае руководитель фирмы может снять с себя все заботы, связанные с бухгалтерией, и полностью сконцентрироваться на своей основной деятельности.

Аутсорсинг часто сравнивают со специализированными сервисами банков по бухгалтерскому обслуживанию. Однако это совершенно разные понятия, и стоит объяснить почему. С появлением таких ресурсов некоторые предприниматели (в частности представители малого бизнеса) обращаются к подобным ресурсам в надежде, что их услуги смогут заменить полноценное бухгалтерское обслуживание.

Данное мнение является ошибочным. Во-первых, банковские и другие специализированные сервисы подходят далеко не всем — как правило, такие программы предусмотрены для ИП, использующих УСН 6%. Во-вторых, работа с такими ресурсами, несмотря на кажущуюся простоту, требует определенных знаний в сфере бухгалтерии. Если же сервисом будет пользоваться непрофессионал, это может привести к не самым приятным последствиям для компании.

Удаленное бухгалтерское обслуживание может быть актуально не только для малого и среднего бизнеса. Все чаще крупные фирмы и представительства зарубежных компаний выбирают аутсорсинг, поскольку во многих случаях это эффективно, удобно и экономно.

На что обратить внимание при заключении договора на обслуживание

Как мы выяснили, аутсорсинг бухгалтерии действительно позволяет оптимизировать работу компании, но только при условии, что владельцу бизнеса удастся найти надежную компанию – поставщика бухгалтерских услуг. Как не ошибиться при выборе? Существует ряд факторов, на которые следует ориентироваться при поиске оптимального варианта сотрудничества:

• Наличие гарантий.Бухгалтерское обслуживание должно осуществляться на основании договора, согласно которому заказчику предоставляются гражданско-правовые гарантии того, что услуги будут оказаны на заявленном уровне, а все условия будут соблюдены. Если компания-аутсорсер не выполняет взятые на себя обязательства, она несет за это ответственность и обязана возместить причиненный ущерб.
• Формат обслуживания.Необходимо заранее выяснить, в каком именно формате будет происходить взаимодействие заказчика и исполнителя. Некоторые сторонние компании занимаются оказанием услуг по бухгалтерскому обслуживанию только в формате консультаций (письменных, устных, телефонных либо онлайн). В то время как другие готовы и предоставить необходимые консультации, и провести оценку состояния активов, и взять на себя всю бухгалтерию фирмы заказчика, начиная с ведения первичных документов и заканчивая подготовкой балансовых отчетов, и многое другое. Владелец бизнеса может выбрать наиболее удобный для себя вариант аутсорсинга либо вовсе заказать полное бухгалтерское обслуживание.
• Порядок оплаты услуг.Порядок и условия расчетов в компаниях могут различаться. Так, некоторые аутсорсеры предлагают оплачивать услуги по факту исполнения договоренностей, другие — ежеквартально или ежемесячно.
• Конфиденциальность.Конечно, сохранение в тайне всей информации, полученной от заказчика, — один из основных принципов аутсорсинга. И все же прежде, чем заключать с поставщиком бухгалтерских услуг какие-либо соглашения, следует поинтересоваться, есть ли в договоре положение о коммерческой тайне.
• Четко сформулированный перечень услуг . Предпочтение следует отдавать тем компаниям, которые способны точно объяснить заказчику, какие услуги входят в бухгалтерское обслуживание. Разобравшись с этим вопросом еще до подписания договора, предприниматель будет знать, чего именно ждать от аутсорсера. Это позволит избежать недопонимания между заказчиком и исполнителем, которое может отрицательно сказаться и на результатах работы.
• Описание регламента взаимодействия между клиентом и исполнителем.Заказчику необходимо понимать, по какой схеме будет выстроена работа сторонней компании, какое участие потребуется от него и какими полномочиями он наделяет аутсорсинговую фирму при ведении бухгалтерского учета.
• Закрепление обязанности предоставлять документы и информацию по требованию заказчика.Обратившийся к поставщику бухгалтерских услуг владелец бизнеса должен оперативно получать ответ на любой интересующий вопрос и иметь доступ к документации, связанной с его компанией.
• Сроки исполнения заданий клиента. Чаще всего владельцы бизнеса прибегают к помощи сторонних компаний в случаях, когда медлить нельзя. Как правило, и сами аутсорсинговые фирмы заинтересованы в том, чтобы сроки выполнения задач по бухгалтерскому обслуживанию были максимально сокращены (но без ущерба для качества).

Бухгалтерское обслуживание бизнеса может стать подходящим решением для тех, кто желает оптимизировать процесс ведения бухучета и при этом сократить расходы своей компании. Передача бухгалтерии на аутсорсинг — это как минимум удобно: владельцу компании не нужно тратить время на организацию работы своей бухгалтерской службы, на поиски сотрудников и их обучение. К тому же предприниматель может быть уверен в том, что вся отчетность будет сдана своевременно, а значит, штрафы ему не грозят. Деятельность фирмы, связанная с бухгалтерским учетом, становится заботой специалистов из сторонней компании.

Амелёхин Леонид Александрович Ответственный редактор

Источник: www.kp.ru

Обслуживание бизнеса

Любой успешный бизнес требует тщательного подбора специалистов. Прежде чем сделать какой бы то ни было шаг в бизнесе, необходимо просчитать его последствия с юридической и экономической точки зрения. Грамотная оценка квалифицированного специалиста может предотвратить принятие необдуманного решения, и далее по нарастающей — наступление негативных последствий.

Качественное обслуживание бизнеса – это наиважнейший фактор, благодаря которому можно получить ожидаемый результат – быстрый рост, беспроблемность и в целом — успешное развитие своего дела. Выделяют несколько видов обслуживания бизнеса: юридическое, бухгалтерское (экономическое), любого рода аутсорсинг.

Юридическое обслуживание бизнеса

Поддержка юристов условно делится на два типа:

• привлечение юриста извне – аутсорсинговые услуги юридической фирмы;
• найм команды сотрудников-юристов в свой штат.

Юристы, которых привлекают в организацию и трудоустраивают в штат, занимаются текущими юридическими вопросами. Но если фирма небольшая, и бизнес только начинает набирать обороты, целесообразнее всего нанять юриста-консультанта извне. Внешний консультант будет точечно выполнять порученную ему работу, и получать гонорар за результат, а не за трудочасы в офисе, как штатный сотрудник.

Отношения компании с внешним консультантом строятся на двух основаниях. Это разовые консультационные визиты или абонентское юридическое обслуживание. Разовые консультации решают конкретные задачи по схеме «здесь и сейчас», а абонентское юридическое обслуживание обеспечивает правовую безопасность деятельности всей организации в целом. Имеются в виду такие сферы, как соблюдение законодательства, тотальное юридическое обеспечение, контроль за отдельными направлениями бизнеса.

Сейчас под комплексом юридических услуг подразумевают следующие направления: администрирование, налоговое право, трудовой кодекс, гражданское право. Юристы обслуживают предприятия, исходя из полученных запросов в письменной или устной формах.

Юридическое обслуживание бизнеса на территории РФ

Юридическое обслуживание на территории РФ имеет несколько особенностей (если сравнивать с западноевропейскими странами). Это связало, в первую очередь, с нашим законодательством. Именно из-за сложностей и неоднозначных моментов в Законе к юристам и адвокатам предъявляются особые, весьма высокие требования. Адвокат-практик обязан отлично разбираться в тех юридических услугах, которые он предлагает своим клиентам. Он должен знать основные положения об органах гос.власти, должен понимать, как работают муниципальные и государственные органы власти, знать их компетенции.

Стоимость юридического обслуживания бизнеса

Юридическое обслуживание частного бизнеса в России тарифицируется по-разному. Чем ближе к Москве, тем, соответственно, дороже. На сей день, сумма может колебаться от 300$ до 2500$ в месяц.

Подбирая юридические услуги для обслуживания бизнеса, стоит обратить внимание на один момент. Некоторые юридические фирмы не включают в стоимость своих услуг возможное представительство в суде, и при этом данный момент обходят стороной, в лучшем случае умалчивают. Если вы заключите договор с такой фирмой, то при любом судебном разбирательстве с вас попросят дополнительный расчет. Это неудобно. Лучше всего заранее обговорить такие нюансы и закрепить их письменным упоминанием в договоре.

Разовая юридическая консультация обойдется для компании в сумму от 5000 до 20000 рублей в зависимости от сложности вопроса и способов решения. Если нужно подготовить договор или любой другой документ, то приготовьтесь расстаться с суммой в 50-100$ (в зависимости от региона, в котором вы находитесь).

Выбирая юридическую организацию или частного адвоката, обращайте внимание на следующие нюансы:

• на цены в прейскуранте. Не стоит «вестись» на дешевые услуги, как показывает практика, высококвалифицированные юристы и адвокаты с большим опытом работы ценят себя очень дорого. Так что… чем ниже цена, тем бесполезнее может оказаться сотрудничество.
• Перед тем, как заключить договор на юридическое обслуживание бизнеса, стоит просмотреть отзывы о фирме в сети Интернет. Не может быть, что бы у профессионалов не было ни единого отзыва.

Что входит в перечень юридического обслуживания бизнеса на территории России:

• работа с исковыми заявлениями и юридическими заключениями;
• работа с соглашениями, договорами и конкурсной документацией;
• представление интересов клиента в суде;
• работа с кадровым документооборотом;
• ведение дел с конкурсной документацией;
• квалифицированные консультации юристов и адвокатов;
• защита интеллектуальной собственности в любой сфере деятельности;
• работа со спорами о неустойках, признание подписанных ранее договоров недействительными;
• трудовые договоры и их разработка/усовершенствование/изменение;
• работа с локальными нормативными актами: положениями и приказами;
• работа с корпоративными спорами и спорами между участниками сообщества;
• помощь в обжаловании результатов после налоговой проверки и многое другое.

Выбирая юридическую компанию/частного юриста в штат или для разовых консультаций, нужно уметь задавать правильные вопросы. Одним из таких правильных вопросов является ваш интерес, касаемо метода обслуживания бизнеса. Обычно квалифицированный юрист работает, опираясь на три метода: рисковый метод, комплексную юридическую проверку, расширенный метод мониторинга.

Особенное внимание квалифицированный адвокат должен уделять сделкам с повышенным рисковым порогом. Это сделки с отдельной группой деловых партнеров, которым владелец бизнеса по каким-то причинам не доверяет. Это сделки на суммы, превышающие обозначенный порог. Это сделки по передаче прав на доли акций и любые другие сделки, способные повлиять на акционерное равновесие компании.

Экономическое обслуживание бизнеса: бухгалтерия

У многих современных руководителей возникает вопрос, касающийся экономического обслуживания бизнеса. Некоторые предпочитают вести дела самостоятельно (разумно, если речь идет о крошечной толь ко что открывшейся компании). Есть те, кто склоняется к найму 1-2 специалистов-бухгалтеров и экономистов и оформлению их непосредственно в штат компании. Но есть особая категория владельцев бизнеса — они отдают предпочтение аутсорсингу и обращаются в независимую бухгалтерскую фирму.

Что выгоднее: штатный бухгалтер-экономист или специалист, нанятый извне?

Давайте разберемся. Что делает за своим рабочим местом штатный специалист? Вот, серьезно, прямо по часам. Приходит, пьет кофе, разговаривает с прочими «штатными», в перерывах между разговорами работает над отчетом. И так изо дня в день.

Как показывает практика, всю ту нагрузку, которую штатный бухгалтер делает за месяц, получая оклад, специалист, нанятый разово извне (имеется в виду аутсорсинг), выполнит за день-два. Почему? Потому что ему платят не за трудодни, а за конкретный результат.

Плюсы в пользу того, стоит ли отдавать бухгалтерию на аутсорсинг:

• клиент – он же владелец бизнеса, платит за конкретный результат – за объем работы, выполненный специалистом;
• не нужно платить налоги, как в случае с сотрудником, оформленным по ТК РФ, и работающим в штате за оклад. А это, на минуточку, аж 34% от «белой» зарплаты бухгалтера.
• отсутствие расходов с кадровым администрированием на работника. Сюда относится оформление трудового договора, трудовой книжки, должностные инструкции и так далее;
• не нужно выплачивать суммы по больничному листу, декретные, отпускные и прочее. Нет человека в штате – нет проблем, обусловленных наличием социального пакета.
• не нужно организовывать рабочее место для штатного бухгалтера, покупать оргтехнику, оборудование, мебель.

Подводя итог, отметим, что в России обслуживание бизнеса занимает лидирующие позиции. Все больше и больше владельцев частных фирм прибегают к услугам аутсорсинговых компаний, желая сэкономить средства и получить беспристрастного работника, который будет выполнять свои прямые обязанности максимально быстро и качественно.

Источник: utmagazine.ru

Расчетно-кассовое обслуживание: что это и как его выбрать

Формально юридические лица и ИП открывать расчетные счета не обязаны. На практике ведение бизнеса без расчетного счета либо существенно затруднено, либо попросту невозможно, так как:

23.12.2022 19:03

Кроме этого, включенные в РКО услуги позволяют автоматизировать часть бизнес-процессов и пользоваться банковскими продуктами на выгодных условиях. Среди основных преимуществ РКО можно выделить:

• расчеты в режиме реального времени через интернет-банкинг и мобильные приложения;
• своевременные расчеты с контрагентами;
• своевременная уплата налогов и прозрачная налоговая отчетность;
• предоставление банком оборудования для приема оплаты банковскими картами;
• облегчение процесса выдачи заработной платы сотрудникам через зарплатный проект;
• упрощение авансовой отчетности с помощью бизнес-карт;
• получение кредитов и размещение депозитов на специальных условиях;
• доступ к сервисам поддержки клиентов.

Отличие РКО для юридических лиц и ИП

Компании и ИП заключают с банком договор на РКО с одинаковой целью — ведение бизнеса, поэтому различий между самими счетами нет. Но поскольку у ИП и организаций разный правовой статус, будут отличаться некоторые правила открытия и использования счетов.

Основные различия:

• Состав пакета документов и его объем для заключения договора.
• Правила проведения операций по счетам: ИП может использовать расчетный счет как личный после уплаты всех положенных отчислений.
• Набор банковских услуг.
• Лимиты по операциям с наличными и переводами.

Как открыть РКО

Прежде всего нужно выбрать банк, в котором будет открыт счет. Критериями оценки финансовой организации должны выступать:

При выборе следует обратить внимание на условия тарифных планов, стоимость тех или иных услуг и сопоставить их в различных банках. Проверить, предоставляет ли банк нужные именно вам услуги, исходя из специфики вашего бизнеса (например, оборудование для эквайринга, инкассация). Для любого предпринимателя важно доступное кредитование, поэтому дополнительным плюсом будет, если банк предлагает специальные условия для владельцев счетов.

Еще одним важным показателем является продолжительность банковского дня: чем он длиннее, тем меньше риск опоздать с платежом. Следует оценить уровень сервиса и скорость обслуживания — это потребуется для оперативного решения сложностей, если они возникнут.

Необходимые документы

Список документов у разных банков может отличаться, но, как правило, они запрашивают у клиентов стандартный набор, а часть сведений из государственных органов получают сами.

Пакет документов для открытия РКО зависит от того, кто выступает заявителем — индивидуальный предприниматель или юридическое лицо:

᛫ лицензии (при наличии)

᛫ заверенная в налоговой отчетность

᛫ выписка из ЕГРИП

᛫ нотариальная доверенность для представителя ИП

᛫ выписка из ЕГРЮЛ

᛫ приказ о назначении руководителя

᛫ лицензии (при наличии)

᛫ личные данные учредителей

᛫ сведения об участниках организации, доля которых в уставном капитале более 25%

᛫ приказ о назначении бухгалтера

᛫ заверенная в налоговой отчетность

᛫ карточки с образцами подписей и печатей лиц, которые будут распоряжаться счетом

᛫ нотариальная доверенность для представителя компании

Стоимость открытия РКО

Открытие счета, как правило, осуществляется бесплатно, если одновременно с ним заключается договор на РКО. Стоимость РКО зависит от выбранного тарифа, который указывается в договоре.

Тарифный план включает в себя:

1. Стоимость обслуживания: от бесплатного до нескольких тысяч рублей в месяц.
2. Комиссию за переводы на счета физлицам для выплаты зарплат и расчетов с исполнителями. Как правило, банки устанавливают денежный лимит, в рамках которого можно осуществлять переводы бесплатно, и взимают комиссию за сверхлимитные перечисления.
3. Комиссии за внесение и снятие наличных через кассу и бизнес-карту.
4. Стоимость платежного поручения. Как правило, какое-то количество платежек уже предоплачены в пакете услуг, после исчерпания лимита нужно будет платить за каждую новую операцию.
5. Плату за обслуживание терминалов для приема оплаты.

Наряду с платными операциями пакетом услуг может быть предусмотрена бесплатная бухгалтерия, начисление процентов на остаток на счете и другие бонусы.

Часто банки предлагают несколько вариантов тарифных планов на выбор. Какой из них выбрать — зависит от потребностей и размеров бизнеса. Если в дальнейшем масштабы и направления деятельности изменятся, тарифный план можно будет поменять.

Подобрать подходящий тарифный план можно с помощью сервиса Банки.ру.

Процедура оформления РКО

Подключение к РКО для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц осуществляется по единому алгоритму:

Шаг 1. Подготовить документы.

Шаг 2. Оставить заявку.

Шаг 3. Передать документы в банк.

Шаг 4. Пройти проверку.

Шаг 5. Подписать договор на РКО.

Открытие расчетного счета и подключение к РКО занимает от 1 до 5 рабочих дней. Клиенты могут воспользоваться услугой резервирования счета, чтобы получить реквизиты и использовать их в договорах и для приема платежей. При этом поступившие средства будут недоступны для вывода до тех пор, пока не завершится процесс подключения и сервисы не заработают в полном объеме.

Банки самостоятельно информируют Федеральную налоговую инспекцию (ФНС) и другие органы об открытии счета.

Почему могут отказать в открытии РКО

Согласно ст. 846 ГК РФ, по заявке от любых юридических лиц и ИП банк обязан заключить договор на РКО. Однако кредитная организация вправе проверить клиента на благонадежность до заключения договора, чтобы исключить риск проведения незаконных операций.

Обоснованными причинами отказа в заключении договора на РКО являются:

• Признаки фирмы-однодневки (минимальный уставный капитал, нулевая отчетность, отсутствие штата сотрудников и т. п.).
• Не вызывающий доверия юридический адрес (на этот адрес зарегистрировано множество фирм, помещения здания не соответствуют целевому назначению и т. п.).
• Неполный пакет документов, документы с ошибками или неправильно оформленные.
• Признаки номинального директора (числится на этой должности в большом количестве компаний, зарегистрированных в разных регионах и/или сферах деятельности).
• Признаки неблагонадежности компании или ИП (долги, иски, блокировка счета в другом банке).
• Признаки незаконного обналичивания денег и признаки проблем с уплатой налогов.

В случае отказа заключить договор на РКО банк обязан письменно разъяснить его причину со ссылками на законодательство.

РКО операций с иностранной валютой

Банки являются агентами валютного контроля, при проведении валютных операций они обязаны следить за соблюдением валютного законодательства.

К валютным операциям относятся любые денежные расчеты с иностранными юридическими и физическими лицами. Операции могут осуществляться как в иностранной валюте, так и в рублях, но все они подпадают под валютный контроль, который осуществляется в несколько этапов:

08.02.2023 19:35

Для проведения трансакций в иностранной валюте в рамках РКО наряду с текущим расчетным счетом открываются валютный и транзитный счета. Денежные средства находятся на транзитном счете до момента подтверждения легальности сделки, после чего переводятся получателю на валютный счет.

В рамках проверки банк имеет право запрашивать любые документы, относящиеся к сделке: договоры, таможенные декларации, инвойсы, оферты и т. п. Их перечень зависит от вида и суммы контракта. Пакет документов необходимо предоставить не позднее 15 рабочих дней с даты поступления валюты на транзитный счет.

Для контрактов до 600 тыс. руб. валютный контроль осуществляется в упрощенном порядке: их не нужно регистрировать в банке и предоставлять документы, достаточно сообщить код валютной операции. Для переводов на собственные зарубежные счета требуется уведомить налоговую об их наличии и предоставить документ об открытии счета в банк.

Под валютный контроль не подпадают операции конвертации и перевода с валютного счета ИП на карту, принадлежащую самому ИП.

Как открыть РКО: пошаговая инструкция

1. Выбрать банк с учетом важнейших критериев его оценки.

2. Выбрать тариф. Проанализировать, какие услуги будут востребованы постоянно и в больших объемах, и ориентироваться при выборе пакета услуг на них.

3. Подготовить пакет документов: для ИП и организаций он отличается.

4. Подать заявку онлайн или при визите в офис, передать документы. Перед посещением нужно выяснить, в каких отделениях обслуживают индивидуальных предпринимателей и организации.

5. Дождаться положительного решения со стороны банка и заключить договор на РКО.

6. Дождаться подключения. Реквизитами можно пользоваться сразу, если зарезервировать расчетный счет.

С помощью сервисов Банки.ру вы можете найти инструменты для развития вашего бизнеса, подобрать подходящий тариф расчетно-кассового обслуживания, оформить кредиты для ИП, а также почитать статьи об инвестициях, валюте и недвижимости.

Еще по теме:

Источник: www.banki.ru