Объявление на взнос наличными ИП образец заполнения

Заполнение и образец бланка

Объявление заполняется на компьютере либо вручную бухгалтером предприятия или работником банка. При создании бланка на компьютере на нем должны быть сохранены все его реквизиты и надписи. Предприятию разрешается вносить в бланк свои реквизиты (адрес, наименование, номер расчетного счета и название бака) с помощью штампа. Не допускаются помарки и внесение исправлений.

При проставлении даты указывается дата фактического предоставления наличных средств в банк. Коды, обозначающие источники поступления наличных средств, указываются в соответствующих графах в виде кода цифрами и прописью.

Некоторые коды с расшифровкой источников поступления:

• 02 – торговая выручка от реализации потребительских товаров по любым каналам реализации;
• 05 – выручка пассажирского транспорта;
• 08 – квартплата и коммунальные платежи;
• 09 – выручка от проведения зрелищных мероприятий;
• 11 – выручка предприятий по оказанию прочих услуг;
• 12 – налоги и сборы;
• 15 – реализация недвижимости;
• 16 – приход на счета по вкладам населения;
• 17 – от предприятий и организаций Госкомитета РФ по связи и информатике;
• 18 – от учреждений Сбербанка РФ;
• 19 – приход на счета граждан, занимающихся предпринимательством без создания юридического лица;
• 20 – наличные средства от продажи ценных бумаг (кроме Сбербанка РФ);
• 28 – возврат зарплаты и прочих приравненных к ней выплат;
• 30 – наличные деньги от проведения валютно-обменных операций с физлицами и полученные в кассу организации;
• 32 – прочие поступления.

Объявление должно быть заполнено правильно без исправлений и помарок. Сумма, указанная в объявлении должна совпадать с суммой вносимой в банк. Правильность сведений и заполнения проверяют операционный и кассовый работники банка. В случае несоответствия внесенных данных или ошибок заполнения, объявление необходимо переоформить правильно.

Как в 1С: Бухгалтерии 3.0 отразить взнос наличными на расчётный счёт

Приняв наличные средства, кассир подписывает, ставит печать и выдает клиенту квитанцию. Квитанция вместе с расходным ордером служит оправдательным денежным документом.

При использовании инкассаторских услуг, наличные средства зачисляются на расчетный счет предприятия на основании препроводительной ведомости, приложенной к сумке с денежной наличностью.

Указом Банка России от 30 июля 2014 г. № 3352-У, вступает в действие новая форма бланка от 1 ноября 2014 года.

Источник: mirblankov.ru

Пример заполнения объявления на взнос наличными

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Пример заполнения объявления на взнос наличными». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Для недопущения ошибок при заполнении бланка рекомендуется выбрать и назначить ответственного специалиста, который регулярно посещал финансовое учреждение для осуществления манипуляций по зачислению денежных средств на расчетный счет компании.

В этой ситуации сотрудник будет владеть информацией о тонкостях заполнения бланка, изменениях, нововведениях. Проблем в отказе приема наличности в будущем не возникнет.

Ни одна организация не вправе хранить наличность в кассе сверх лимита, который устанавливается расчетным способом. Порядок определен в Указании Банка России от 11.03.2014 N 3210-У. Исключением являются дни выплаты заработной платы, пособий или стипендий.

Если в кассе компании на конец рабочего дня установлено превышение лимита, то разницу (деньги по факту минус лимит) нужно сдать в банк или кредитную организацию, в которой открыт расчетный счет. Если нарушить установленный порядок ведения кассовых операций, организацию могут оштрафовать на сумму от 40 000 до 50 000 рублей, а ответственного работника — от 4 000 до 5 000 рублей (15.1 КоАП).

Основные используемые коды

02 – доходы от торговли;

05 – доходы от использования пассажирского транспорта;

08 – доходы в виде оплаты за квартиру и коммунальных платежей;

09 – доходы от зрелищных компаний;

11 – доходы от компаний, которые оказывают прочие услуги;

12 – различные налоги и сборы;

15 – доходы от продажи объектов недвижимости;

16 – поступления на счета по вкладам;

19 – деньги, поступающие на счета лиц, не имеющих образования юр. лица;

28 – возвращение зарплаты;

30 – поступление наличности в кассы банков от операций валютного обмена;

32 – иные доходы.

Бланк объявления на взнос наличными

Объявление на взнос наличными заполняется по утвержденной форме ОКУД 0402001. Она была принята указанием Банка России от 30.07.2014 № 3352-У. Типовая форма действует с 1 ноября 2014 года и актуальна в 2021 году.
объявления на взнос наличными можно на нашем сайте «Новая форма объявления на взнос наличными».

Объявление на взнос наличными является кассовым документом, в котором исправления не допускаются. Если лицо, заполнившее бланк документа, допустило в нём ошибки, то следует воспользоваться новым бланком. В противном случае кредитная организация, обслуживающая расчетный счет, вправе отказать в приеме такого документа.

Закон № 402-ФЗ «О бухучете» позволил предприятиям самостоятельно разрабатывать и применять формы первичных документов. Объявление на взнос наличными к таким документам не относится и заполняется только на утвержденном бланке.

Эксперты «КонсультантПлюс» подготовили пошаговую инструкцию с разъяснениями о том, как сдать наличные средства в банк. Изучите материал, получив пробный доступ к системе К+ бесплатно.

В каком случае принимают наличные

Кассир принимает средства только в том случае, если все графы в документе верно оформлены, а вносимая сумма денег соответствует указанной в бланке. В проверке, как заполнена форма 0402001, участвуют банковские работники: кассир и операционист. Если вносимая по факту сумма отличается от содержащейся в документе, объявление на взнос наличными нужно оформить заново.

При переводе денег на банковские счета:

• на руки вносителю выдается квитанция;
• объявление на взнос наличными (ниже можно и пример заполнения) остается у кассира;
• на ордере операционный работник банка ставит штамп и прикрепляет бланк к выписке, впоследствии передаваемой лицу, на которое оформлен расчетный счет.

Что будет, если не сдавать «лишнюю» наличность в банк

Если в случае внезапной проверки надзорные органы обнаружат в кассе превышение лимита денежных средств, это обернется для компании-нарушителя штрафными санкциями. При этом размер штрафа может доходить до пятидесяти тысяч рублей. Исключение составляют те ситуации, когда деньги, хранящиеся в кассе, предназначены для выплаты заработной платы, социальных пособий, стипендий, страховок и пр. нужд работников предприятий.

Но и тут следует придерживаться определенного порядка: срок хранения такой «налички» не должен превышать трех дней. При этом если компания работает на Крайнем Севере или в труднодоступных районах, то период увеличивается до 5 дней (включая день выплаты).

Как передать объявление на взнос наличными в банк

Форма кассового документа 0402001 «Объявление на взнос наличными» передаётся работником компании сотруднику кредитной организации.

Банковский бухгалтер, в свою очередь, проверяет информацию и правильность заполнения ячеек. Помарок и исправлений в документе быть не должно. После проверки бухгалтер банка ставит подпись на документе, бланк поступает в кассу, а вносителю отдают отрывной талон.

Работник проходит в кассу, где кассир проверит подпись банковского бухгалтера на документе, попросит вносителя также подписать объявление и примет деньги, пересчитав сумму. После этого кассир ставит свою подпись во всех трёх разделах бланка и кассовый штамп в разделе «Квитанция». Раздел «Ордер» получает бухгалтер банка, чтобы зачислить на его основании деньги на счёт. Квитанция выдаётся клиенту, она подтвердит приём денежных средств.

Важно, что дата приёма банком денег должна строго соответствовать дате, указанной клиентом в бланке на взнос. Срок действия этого документа — всего одни сутки. Поэтому если работники банка не успели исполнить операцию, они обязаны уничтожить бланк в конце смены.

Действующие нормы законодательства позволяют осуществлять расчеты юридическим лицам как безналичными перечислениями, так и наличными платежами. Второй вариант предполагает наличия контрольно-кассового аппарата (онлайн-кассы).

Хозяйствующие субъекты не могут оставаться на хранение наличные средства в кассе сверх установленного лимита, излишки денежных средств должны передаваться в кредитное учреждение для их зачисления на расчетный счет предприятия.

Банками принимается наличность на основании утвержденного документа — объявление на взнос наличными.

Объявление на взнос наличными на возврат зарплаты как заполнять

Следует отметить, что строки «Дебет» и «Кредит» заполнять не обязательно, поскольку, специалист кредитного учреждения сам может вписать в них нужные сведения при получении «налички».

• Затем заполняются данные об ИНН, КПП – сюда вносятся цифры, соответствующие учредительным бумагам фирмы. В строке под названием «Счет №» имеется ввиду номер расчетного счета получателя.
• Потом пишутся сведения о банке-вносителе и банке-получателе: их наименования и БИК (банковский идентификационный код).
• После этого вписывается сумма вносимых денежных средств (в нужных ячейках прописью и цифрами), а также указывается источник поступления: прописью или в виде соответствующего кода.

Законность операций с наличностью

Тенденция к выводу из оборота наличных денег и подчинение всех денежных операций банковским структурам крепнет с каждым годом. Тем не менее, закон пока что не запрещает организациям и предприятиям проводить операции с наличностью, хотя и ограничивает эти операции по признакам работы с населением.

Для обеспечения непрерывного контроля за оборотом денежных средств государство обязывает предприятия и организации, работающие с населением и в силу этой причины принимающие и передающие наличные деньги:

• иметь контрольно-кассовый аппарат либо использовать бланки строгой отчетности;
• соблюдать лимит по деньгам, хранящимся в кассе;
• сдавать излишки сверх лимита в банк. Именно для этой операции и предусмотрено объявление на взнос наличными.

Стоит отметить, что налоговые и иные контролирующие органы очень любят проверять кассы на предмет хранения в них излишков денежных средств с последующим наложением штрафов за превышение лимита.

Не могут рассматриваться как излишки деньги, даже если в сумме они превышают установленные лимит, если деньги предназначены для выплаты заработной платы, социальных пособий, стипендий и т.д. при условии, что срок хранения «налички» в кассе не будет превышать трех дней или 5 дней для труднодоступных мест и регионов Крайнего Севера.

В конце каждого рабочего дня кассир или бухгалтер организации обязан проводить подсчет денежных средств, находящихся в кассе. Если денег оказывается больше установленного лимита, то их нужно сдавать в обслуживающий банк для зачисления на расчетный счет. Как раз в момент передачи и заполняется форма объявления на взнос наличными.

Оформление документа происходит в присутствии банковского работника, при этом в некоторых случаях специалист банка может сам внести нужную информацию в документ (по просьбе клиента).

Деньги может сдавать как руководитель предприятия, так и лицо, действующее от имени организации (например, кассир или бухгалтер), но в этом случае у представителя должна быть действующая доверенность, заверенная у нотариуса.

Правила оформления объявления на взнос наличными

Объявление можно заполнять как от руки, так и на компьютере (но используя только утвержденную форму – другую банк не примет), кроме того, реквизиты предприятия можно вносить с помощью штампа или печати.

Ошибки в бланке документа допускать нельзя, поэтому при его заполнении нужно быть максимально сосредоточенным и собранным. Если же помарка или неточность все же случилась, не следует их исправлять – такое объявление в любом случае будет считаться испорченным, поэтому лучше сразу заполнить новую форму.

Бланк составляется в единственном экземпляре и после принятия наличных средств, специалист банковской организации (кассир) его подписывает и штампует.

Заполненный бланк объявления остается у сотрудника банка, квитанция с его подписью передается представителю компании, который внес наличность, а приходный ордер отправляется в бухгалтерию кредитного учреждения и прикладывается в дальнейшем к банковской выписке.

Типовая форма объявления состоит из следующих частей:

• само объявление – передается сотруднику банка и хранится в финансовом учреждении;
• квитанция – остается у представителя организации в качестве подтверждения внесения наличных и подшивается к на выбытие денег из кассы;
• ордер – прикладывается к выписке банка по счету в качестве обоснования зачисления денежных средств.

В бланке обязательно заполняются следующие поля:

• номер документа;
• дата его заполнения;
• данные вносителя наличных средств (наименование, номер счета) и их получателя (наименование, номер счета, ИНН);
• реквизиты банков вносителя и получателя (наименование, БИК);
• сумма вносимых денежных средств цифрами и прописью с расшифровкой по кодам источников поступления.

Как внести источники прихода

Объявление на взнос наличными отражает источник прихода средств. Их прописывают словами, также используют символы. Далее приведены некоторые из них для 2016 года, которые обозначают источник:

• 02 Выручка от реализации продукции вне зависимости от каналов сбыта;
• 05 Выручка от пассажирских перевозок
• 08 Приход квартплаты и коммунальных услуг;
• 09 Получение платы за посещение общественных мероприятий;
• 11 Выручка от организаций, предоставляющих прочие услуги;
• 12 Налоги и сборы;
• 15 Приход от реализации недвижимости;
• 16 Приход по вкладам (не распространяется на Сберегательный банк РФ);
• 17 Приход от предприятий Государственного комитета РФ по связи и информатизации;
• 18 Выручка от филиалов Сберегательного банка РФ;
• 19 Поступления на счета лиц, занятых предпринимательской деятельностью без образования юридического лица;
• 20 Выручка от реализации ценных бумаг (исключение составляет Сберегательный банк РФ);
• 28 Возврат оплаты труда;
• 30 Поступления в результате проведения валютно-обменных операций с физическими лицами;
• 32 Иные поступления в банк.

Пример заполнения объявления на взнос наличными

Как нужно заполнять объявление на взнос наличными

• В строке «источник поступления» необходимо отметить тип источника (налоги, пошлины, выручка, возврат зарплаты и т.д.). Все источники можно пометить специальными символами. Их тоже необходимо зафиксировать в объявлении. Например, можно присвоить следующие метки:

— торговая выручка — 02

— налоги и различные сборы – 12

— выручка от реализации предоставляемых услуг – 11

— взносы на оплату разного рода займов и кредитов – 14

— вклады, осуществляемые физическими лицами -16

— зачисление средств на счет ФЛ – 31

— зачисление средств на счет ИП – 19

— другие поступления денежных средств — 32

• Все три компонента данного документа должны содержать идентичные данные:

— реквизиты организации, которая вносит деньги

— реквизиты получателя денежных средств

— сведения о банке вносителя

— сведения о банке получателя

— сумма денежных средств, прописанная цифрами и прописью.

• Бланк должен содержать код по ОКУД, дату и присвоенный номер документа. По дебету – фиксируется номер счета отправителя. По кредиту – номер банковского счета того, кто деньги получает. Также необходимо указать данные о номере расчетного счета и ИНН. Документ должен быть завизирован подписями самого клиента, сотрудника банка и работника бухгалтерии.

Пример заполнения данного документа согласно приведенным рекомендациям приведен ниже.

Ошибки исправления не позволительны при внесении данных в этот документ.

Вся информация о движении наличных средств заносится в специальную книгу (форма КО-4).

Как внести источники прихода

• 02 Выручка от реализации продукции вне зависимости от каналов сбыта;
• 05 Выручка от пассажирских перевозок
• 08 Приход квартплаты и коммунальных услуг;
• 09 Получение платы за посещение общественных мероприятий;
• 11 Выручка от организаций, предоставляющих прочие услуги;
• 12 Налоги и сборы;
• 15 Приход от реализации недвижимости;
• 16 Приход по вкладам (не распространяется на Сберегательный банк РФ);
• 17 Приход от предприятий Государственного комитета РФ по связи и информатизации;
• 18 Выручка от филиалов Сберегательного банка РФ;
• 19 Поступления на счета лиц, занятых предпринимательской деятельностью без образования юридического лица;
• 20 Выручка от реализации ценных бумаг (исключение составляет Сберегательный банк РФ);
• 28 Возврат оплаты труда;
• 30 Поступления в результате проведения валютно-обменных операций с физическими лицами;
• 32 Иные поступления в банк.

Правила оформления объявления на взнос наличными

Объявление можно заполнять как от руки, так и на компьютере (но используя только утвержденную форму – другую банк не примет), кроме того, реквизиты предприятия можно вносить с помощью штампа или печати.

Ошибки в бланке документа допускать нельзя, поэтому при его заполнении нужно быть максимально сосредоточенным и собранным. Если же помарка или неточность все же случилась, не следует их исправлять – такое объявление в любом случае будет считаться испорченным, поэтому лучше сразу заполнить новую форму.

Бланк составляется в единственном экземпляре и после принятия наличных средств, специалист банковской организации (кассир) его подписывает и штампует.

Заполненный бланк объявления остается у сотрудника банка, квитанция с его подписью передается представителю компании, который внес наличность, а приходный ордер отправляется в бухгалтерию кредитного учреждения и прикладывается в дальнейшем к банковской выписке.

Похожие записи:

• Индексация пенсии после увольнения: порядок, расчет, калькулятор
• Приватизации служебного жилья для медиков: как это будет работать
• Налоговые льготы на транспортный налог для физических лиц в 2023 году

Источник: kwsw.ru

Как заполнять объявление на взнос наличными в банк?

Любые юридические лица, осуществляющие коммерческую деятельность на территории Российской Федерации, должны иметь персональный счет в банке. Это необходимо для выполнения ими различных платежных операций. Такова сложившаяся годами финансовая система и отработанная до мелочей хозяйственная практика: пользоваться расчетным счетом намного удобнее, проще и безопаснее, чем обращаться с наличностью.

Существует определенный лимит денежных средств, подлежащих хранению в кассе организации. Поэтому деньги, поступившие за произведенные работы, реализованные товары или оказанные услуги, подлежат сдаче в обслуживающее финансовое учреждение. Данная процедура оформляется документальным образом и подлежит строгой отчетности.

Что это за документ?

Для внесения и последующего зачисления наличных денежных средств на расчетный счет в банке юридическое лицо обязано заполнить особый документ – объявление на взнос наличными. Бланк документа имеет унифицированную форму, утвержденную и закрепленную нормативными актами. Актуальная форма (код по ОКУД 0402001) утверждена Центральным банком РФ в Указании №3352-У от 30.07.2014 и действует с 01.11.2014.

Объявление может быть составлено как бухгалтером владельца счета, так и ответственным работником банка. От лица организации вносить деньги может только официальный ее представитель, имеющий соответствующую доверенность на осуществление данной операции.

Формирование и заполнение документа в программе 1С вы можете посмотреть на следующем видео:

Все нюансы открытия расчетного счета для ИП вы найдете в этой статье.

Нужно ли предоставлять уведомление об открытии расчетного счета в налоговую – смотрите здесь.

Порядок заполнения

Типовая форма объявления состоит из следующих частей:

• само объявление – передается сотруднику банка и хранится в финансовом учреждении;
• квитанция – остается у представителя организации в качестве подтверждения внесения наличных и подшивается к расходному кассовому ордеру на выбытие денег из кассы;
• ордер – прикладывается к выписке банка по счету в качестве обоснования зачисления денежных средств.

Здесь вы можете бесплатно скачать пустой бланк бумаги в формате word и excel, а также заполненный пример

В бланке обязательно заполняются следующие поля:

• номер документа;
• дата его заполнения;
• данные вносителя наличных средств (наименование, номер счета) и их получателя (наименование, номер счета, ИНН);
• реквизиты банков вносителя и получателя (наименование, БИК);
• сумма вносимых денежных средств цифрами и прописью с расшифровкой по кодам источников поступления.

Допускается внесение данных как на компьютере, так и вручную. При заполнении бланка от руки для упрощения процесса разрешается проставлять штамп с реквизитами организации, содержащий информацию о ее наименовании, адресе, номере текущего расчетного счета и названии обслуживающего банка.

Форма объявления предусматривает обязательное указание источников поступления денежных средств и расшифровку их по кодам. Законодательством утвержден определенный перечень таких источников с присвоением каждому цифрового обозначения.

Например, выручке от реализации товаров соответствует код 02, выручке от реализации услуг – 11, поступлению налогов – 12, возврату заработной платы – 28 и так далее.

Графы документа необходимо заполнять очень внимательно, не допускать исправлений, корректировок и помарок. Важно правильно указывать вносимую сумму: она должна соответствовать размеру наличных средств, фактически передаваемых в банк. В случае обнаружения любых недочетов операция не будет произведена до полного их устранения.

Также нужно учитывать, что в бланке объявления указывается фактическая дата сдачи денежных средств в финансовое учреждение. В случае, если осуществить передачу денег в указанный срок не получилось, то документ придется составлять заново.

Источник: znaydelo.ru