В новой статье поговорим об онлайн-кассах для самозанятых. Разберёмся, надо ли плательщикам НПД покупать контрольно-кассовую технику и тратить время на её подключение.
В каких случаях самозанятому нужна касса
Новый налоговый режим законодательные органы создавали, чтобы вывести из тени доходы граждан, которые не могли зарегистрироваться в качестве индивидуальных предпринимателей. В 2019 году эксперимент завершился удачно и его действие расширили на все регионы Российской Федерации.
Одно из главных преимуществ режима самозанятости — минимальная отчётность. Плательщик НПД создаёт чек по каждой сделке и следит за тем, чтобы в электронных документах были правильные данные. Остальные операции выполняются в автоматическом режиме.
С 1 января этого года любое юрлицо или ИП должно иметь кассовый аппарат
Самозанятый через приложение передаёт данные о своём обороте в Федеральную налоговую службу и в 10-12 числах получает уведомление о сумме накопившихся налогов. Если привязать к приложению банковскую карту и настроить списание платежей, больше ничего делать вручную не надо.
А вот у индивидуальных предпринимателей, которые продают товары в интернет-магазинах или оказывают услуги гражданам РФ и зарубежным заказчикам, больше проблем с отчётностью и налогами. Мало того, что сумма взносов в фонды каждый год растёт, так ещё и понадобится дополнительное оборудование.
С июля 2021 года предпринимателей обяжут работать с онлайн-кассой, чтобы регистрировать каждую торговую операцию у оператора фискальных данных и передавать информацию в налоговую. Самозанятый может аннулировать чек до момента отправки данных в ФНС, а у ИП в этом плане больше проблем.
Согласно действующему законодательству, интернет-магазинам независимо от категории товаров нужна установленная онлайн-касса. Вместе с бланком заказа клиент получает чек ОФД, который доказывает факт перевода средств на счёт торговой площадки.
Самозанятым гражданам онлайн-кассы не нужны потому что пока это не прописано в законодательных актах. Достаточно выдать покупателю чек из приложения «Мой налог» и на этом работа с документацией заканчивается. Многие индивидуальные предприниматели хотели бы получить аналогичные привилегии, но у них не всё так просто.
При этом плательщики НПД могут спокойно получать платежи безналом и даже подключить эквайринг, чтобы обрабатывать транзакции в автоматическом режиме. В России пока мало платформ, которые сотрудничают с самозанятыми. Хотя та же Yookassa закрывает базовые потребности.
Новые обязательства, которые будут актуальны с июля 2021 года, не касаются самозанятых. Если они работают только как плательщики НПД, то могут не тратиться на покупку контрольно-кассовой техники и её обслуживание.
Онлайн-касса. Кому и зачем нужна? Как подключить онлайн-кассу? | Контур.Эльба
Есть несколько исключений из правил, которые порождают вопросы плательщиков налога на профессиональный доход об онлайн-кассах. Существует несколько случаев, когда самозанятым всё-таки придётся покупать кассу и настраивать передачу данных в базу ФНС.
Первый случай — если самозанятый лишился своего статуса. Например, он превысил отметку годового дохода в 2,4 млн. Необходимо следить за объемом поступающих финансов и своевременно позаботиться о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя.
Если видите, что за несколько месяцев до окончания календарного года цифра в 2,4 млн рублей всё ближе, проконсультируйтесь с опытном юристом и попросите его составить алгоритм действий. Лучше запланировать регистрацию в качестве индивидуального предпринимателя заранее, чтобы защититься от ошибок.
Открыть ИП гораздо сложнее, чем зарегистрировать самозанятость, поэтому надо тщательно подготовиться к процессу. Закрыть ИП тоже гораздо труднее, чем нажать несколько кнопок в приложении «Мой налог», чтобы перестать быть плательщиком НПД.
Бывают случаи когда самозанятые теряют статус не по своей воле, а из-за нарушения законодательства. В этом случае ФНС вправе аннулировать регистрацию самозанятого и может наложить штраф. В ближайшее время предпринимателю надо будет открыть ИП и платить в несколько раз больше налогов.
Если хотите работать в качестве самозанятого долгие годы и доход позволяет не переходить на ИП, старайтесь по максимуму защититься от проблем. Вносите чеки заранее, составляйте договора и проводите сделки согласно законодательству.
Например, если самозанятый не выписал чек клиенту, а он пожаловался в Федеральную налоговую службу, сначала последует штраф, а в случае последующего нарушения гражданина могут лишить статуса плательщика НПД. Лучше избегать таких ситуаций.
Ещё одна причина исключения из рядов самозанятых — запрещённая деятельность. Самозанятым гражданам нельзя заниматься перепродажей чужих товаров, можно лишь реализовать продукцию, созданную в результате ручного труда. То есть хендмейкеры вне опасности, а коммерсантам в чистом виде понадобится ИП.
Второй вариант — самозанятые-ИП. Это распространённая практика, о которой знают далеко не все предприниматели. При необходимости можно совмещать статус плательщика НПД с открытым ИП. Есть несколько нюансов, но в целом ничего сложного в таком формате работы нет.
Предположим, что есть условный Иван, который на постоянной основе занимается изготовлением мебели под заказ. Без открытого ИП он не может осуществлять предпринимательскую деятельность. В свободное время Иван проводит частные курсы для людей, которые хотят научиться изготавливать мебель.
Получается, что Иван одновременно ИП и самозанятый. Оба статуса нужны ему, чтобы работать согласно законодательству. При необходимости можно работать с учениками и в статусе ИП, но тогда надо будет платить гораздо больше налогов. А если у индивидуального предпринимателя есть наёмные работники, то он платит сборы ещё и за них.
Совмещать ИП и самозанятость вполне возможно, но надо правильно разделять деятельность и не забывать фиксировать все поступления. Индивидуальные предприниматели подают отчётность в налоговую каждый квартал, а у самозанятых в этом плане полная свобода.
Если самозанятый потерял статус и ему пришлось открыть ИП, есть несколько исключений из правил, позволяющих не использовать онлайн-кассу. Но всё идёт к тому, что 99% предпринимателей в будущем будут использовать контрольно-кассовую технику.
В пункте 2 статьи «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» указаны категории предпринимателей, которые могут не использовать онлайн-кассу. Это касается продажи газет и журналов, торговли на розничных рынках, ремонта и окраски обуви, изготовления ключей и других видов деятельности.
Проблема в том, что с 1 июля список предпринимателей, которые должны на постоянной основе использовать ККТ, значительно расширится и в него попадут почти все категории ИП. Например, если выпекаете торты на заказ или шьете одежду, надо использовать онлайн-кассу.
Особенности работы с онлайн-кассой
Онлайн-касса — не просто терминал, который предприниматель устанавливает в точке продаж или у себя дома. Это важное звено деятельности, которое сильно влияет на успешную работу индивидуального предпринимателя или компании.
Например, если нарушить регламент создания и выдачи чеков, деятельность предпринимателя могут остановить на время разбирательства и наложить крупный штраф. Такие меры применяются к бизнесменам, которые допустили серьёзные правонарушения.
Для подключения онлайн-кассы обязательно нужен расчётный счёт, который в банке открывают только при наличии документов на регистрацию в качестве ИП, уставной документации ООО и других форм юридических лиц. Самозанятые могут открыть расчётный счёт, только если они совмещают НПД с ИП.
Онлайн-кассу необходимо зарегистрировать с использованием квалификационной электронной подписи (КЭП). Данные обычно передаются в ФНС через оператора фискальных данных (ОФД). Если собираетесь открыть ИП, то без зарегистрированной ККТ осуществлять предпринимательскую деятельность не получится.
Регистрировать онлайн-кассы лучше всего через сервисы-посредники, чтобы защититься от ошибок. Например, популярный сервис EKAM предлагает облачные кассы для предпринимателей за 1500 рублей в месяц. Представители сервиса выпустят КЭП, зарегистрируют кассу в налоговой и помогут решить другие задачи.
Некоторые начинающие предприниматели стараются всеми способами избежать покупки и регистрации онлайн-кассы. Они не хотят разбираться в нюансах работы оборудования, а денег на оплату услуг квалифицированного сотрудника может и не быть.
Так делать нельзя, потому что вести предпринимательскую деятельность без ККТ запрещено, если только деятельность не попадает в список исключений. В остальных случаях зарегистрировать онлайн-кассу надо сразу после получения статуса индивидуального предпринимателя.
Налоговая часто делает контрольные закупки и если сотрудники установят, что предприниматель или самозанятый действуют вразрез действующему законодательству, начнутся проблемы.
Если действующий ИП с ККТ оформил самозанятость, есть несколько вариантов дальнейших действий с онлайн-кассой. Её можно оставить, потому что нет законодательных норм, регулирующих использование контрольно-кассовой техники для самозанятых.
Если кассу купили на 3-5 лет и не хотите тратить время на перепродажу, проконсультируйтесь с юристом и вместе составьте план действий. Лучше дополнительно взять консультацию в ФНС и получить официальный ответ.
Перепродать кассу можно, но процесс гораздо более сложный, чем продажа другой техники. Её надо снять с учёта и убедиться, что данные за предыдущий период работы в полном объеме ушли в налоговую. Фискальный накопитель продать не получится, потому что он привязывается к одному владельцу.
После снятия накопителя с учёта его надо хранить 5 лет потому что налоговая может прийти с проверкой в любой момент. Не выбрасывайте фискальный накопитель и храните его в надёжном месте, чтобы в любой момент можно было считать с него данные.
Как выбрать онлайн-кассу
На рынке много готовых решений и сервисов, которые помогают сделать правильный выбор. При этом у многих предпринимателей возникают проблемы с контрольно-кассовой техникой. Они не знают, какое оборудование купить и как выстроить работу с ним.
Выбирать онлайн-кассу необходимо с учётом специфики бизнеса. Например, если предприниматель совмещает онлайн и офлайн-точки продаж, надо покупать ККТ в собственность и размещать в магазине, чтобы можно было на месте создавать чеки.
А если он работает только в интернете, можно взять облачную кассу в аренду и не платить 10-15 тысяч рублей за физическое оборудование. Такая онлайн-касса тоже будет соответствовать всем законодательным нормам и данные с неё будут поступать в налоговую.
При выборе ККТ обратите внимание на следующие критерии:
- Тип устройства. Есть недорогие кнопочные варианты, которые закрывают базовые задачи.
- Автономность. Если у магазина своя курьерская служба, понадобятся терминалы с аккумулятором.
- Скорость печати. Когда в очереди стоят 20-30 клиентов, скорость печати чеков очень важна.
- Габариты. В точке продажи можно разместить любое оборудование, а переносной вариант должен быть компактным.
- Поддержка маркировки. В России многие товары можно продавать только после маркировки.
Самозанятому-ИП проще взять облачную кассу в аренду, если он предоставляет услуги клиентам в дистанционном режиме. Облачная касса с возможностью печатать чеки обойдётся в 1500-2500 рублей в месяц. При необходимости можно будет даже создавать бумажные версии чеков, если под рукой есть стационарный или Bluetooth-принтер.
Многие компании, которые продают онлайн-кассы предпринимателям, предлагают услуги настройки и подключения. Можно воспользоваться ими, если они предоставляются бесплатно или вникнуть в процесс и решить задачу самостоятельно.
Если индивидуальный предприниматель продвигает свой интернет-магазин, то можно использовать товароучётную систему в сочетании с облачной кассой. В EKAM и других сервисах реализована такая возможность и можно сэкономить на использовании двух услуг одновременно.
Стоимость контрольно-кассовой техники зависит от потребностей предпринимателя и особенностей бизнеса. Облачная касса стоит не более 3 000 рублей в месяц, не считая дополнительных услуг. За стационарный вариант с фискальным накопителем придётся единожды заплатить в среднем 15-20 тысяч рублей.
Если не можете сделать выбор самостоятельно, закажите консультацию в любом сервисе по работе с онлайн-кассами. Менеджеры по продажам помогут сделать правильный выбор и расскажут, какие услуги могут предложить на бесплатной основе.
Тем, кто собирается совмещать ИП и самозанятость, стоит обязательно заручиться поддержкой опытного юриста, чтобы защититься от потенциальных проблем. К примеру, если как ИП бизнесмен перепродаёт товары не своего производства, проводить их через приложение «Мой налог» нельзя.
Нюансов при работе с контрольно-кассовой техникой много, но если потратите немного времени, чтобы вникнуть в главные особенности, сможете быстро во всём разобраться и спокойно работать.
Самозанятость позволяет гражданам РФ легально работать, платить налоги и даже откладывать на пенсию в случае необходимости. Изучите все законодательные нормы, чтобы работать в соответствии с законами и не переживать о больших штрафах от налоговой.
Источник: www.insales.ru
Онлайн кассы для ИП в 2023 году
Онлайн касса для ИП, как и для компаний, в 2022 году становится обязательной, если ведение бизнеса в принципе предполагает расчетно-кассовое обслуживание. Последние послабления, которые были предусмотрены для предпринимателей, работающих без сотрудников или продающих свою продукцию, закончились 1 июля 2021 года.
Какую онлайн-кассу выбрать?
Сравнение популярных онлайн-касс: рейтинг, подводные камни и рекомендациями по выбору.
Обязательно ли ИП должен использовать онлайн кассу?
Применение ИП онлайн касс продиктовано не организационно-правовой формой бизнеса, а видом деятельности. Предприниматели, как и компании, в некоторых случаях должны использовать в работе контрольно-кассовую технику (ККТ). Все правила, согласно которым ИП должен применять онлайн кассы, регламентированы законом 54-ФЗ от 22.05.2003.
Нужна ли онлайн касса для ИП, и какая модель аппарата ему подойдет, зависит только от характера ведения дел. Например, выполнение правил продажи алкогольной продукции требует особой отчетности. Предпринимателю, владеющему магазином, продающим алкоголь, придется выбирать из моделей, имеющих специальные функции. Для ИП, ведущих обычную розничную торговлю, онлайн кассы могут быть самыми простыми.
Онлайн кассу предприниматели могут не использовать, если оплата товара или услуги производится банковским переводом денег с расчетного счета на расчетный счет. Также разрешено не применять ККТ предпринимателям, деятельность которых подпадает под перечень, приведенный в статье 2 54-ФЗ.
Обратите внимание
В 2021 году завершается проведение кассовой реформы. Должен ли ИП применять онлайн кассу, зависит только от вида деятельности или способа организации бизнеса. Онлайн касса должна быть зарегистрирована в ФНС. Способы приобретения или использования онлайн кассы ИП может выбрать самостоятельно.
Онлайн кассы для ИП на разных системах налогообложения
Нужна ли онлайн касса ИП на УСН или ОСНО зависит от вида бизнеса, а не от системы налогообложения. В большинстве случаев, если предполагаются расчеты с физическими и юридическими лицами за наличный расчет или с применением эквайринга, ответ один – нужна.
Для предпринимателей, покупающих патенты на ведение бизнеса, все несколько сложнее. ИП на ПСН платит налоги покупая патент, поэтому в строгом учете прибыли его деятельность не нуждается. Для ИП на патенте нужна ли онлайн касса зависит только от необходимости обеспечить соблюдение прав клиентов. После оказания услуги в большинстве случаев достаточно БСО. Однако для розничной торговли, транспортных и ветеринарных услуг, необходим кассовый чек.
Нужна ли онлайн касса для ИП без работников?
Онлайн касса для ИП без работников не обязательна только до 1 июля 2021 года. За это время у предпринимателя есть возможность решить, хочет ли он заниматься бизнесом в формате ИП или готов перейти в статус самозанятого.
- Если характер бизнеса в принципе предполагает, что человек и в дальнейшем будет работать один, ему проще отказаться от ИП и зарегистрироваться в качестве самозанятого. Граждане, самостоятельно обеспечивающие себе работу и доход, платят налог по системе НПД, освобождены от сдачи отчетности, ведения бухгалтерии. Кассовые онлайн чеки они могут бесплатно делать в онлайн-сервисах банков или ФНС. Ставка налога для них 4% при работе с физлицами, 6% при работе с компаниями. Однако самозанятые не могут нанимать работников.
- Если предприниматель планирует расширение бизнеса, в дальнейшем – найм сотрудников, то к окончанию льготного периода он должен установить и зарегистрировать онлайн кассу.
Таким образом, для ИП без работников нужна ли онлайн касса, зависит от планов на будущее и от стратегии развития бизнеса.
Онлайн касса для интернет-магазина
Независимо от каких бы то ни было обстоятельств, обязательна онлайн касса для ИП, имеющего интернет-магазин. Для удобства оплаты и экономии денег можно воспользоваться продуктами, предлагаемыми банками или специальными сервисами: Робокасса, PayPal и т.п.
Чек покупателю направляют по электронной почте, телефону или, если нет контактов, передают вместе с товаром. В последнем варианте кроется возможность работать без онлайн-кассы, правда подойдет она в основном небольшим интернет-магазинам. При отправке товара наложенным платежом или курьерской службой, чек покупателю должны выдать службы доставки при получении денег.
Для интернет-магазина предпринимателя, торгующего товарами собственного изготовления и работающего в одиночку, как и для любого ИП без сотрудников, есть возможность перейти на НПД. В этом случае специальные онлайн-кассы будут не нужны, чеки формирует система учета доходов самозанятого. Их также можно отправить в электронном виде или распечатать.
Ищете онлайн-кассу с минимальной комиссией за платежи?
Выберите лучшую онлайн-кассу для бизнеса в сравнительном обзоре от экспертов Dokia.
Как работают онлайн-кассы
Главное отличие онлайн-кассы от простого классического кассового аппарата в том, что все сведения сразу передаются в налоговую. Каждая касса уникальна из-за присвоенных ей кодов, зарегистрированных в ФНС, поэтому передаваемые сведения не теряются и не путаются.
Через интернет касса подключается к оператору фискальных данных, который передает всю полученную информацию о продажах, открытии и закрытии смены, в ФНС. Сведения остаются и на специальном фискальном накопителе внутри онлайн-кассы, поэтому в случае отсутствия интернет-связи можно продолжать работать, вся информация будет сохранена и передана позже.
Онлайн касса для ИП не только печатает бумажные чеки, но и может отправить их покупателю в электронном виде. Некоторые модели онлайн-касс могут выполнять расширенные аналитические операции.
Чеки онлайн-кассы для ИП
Чеки онлайн-кассы для ИП в 2022 году должны содержать строго определенную информацию:
- Фамилию, имя и отчество предпринимателя с указанием организационно-правовой формы – ИП.
- ИНН.
- Адрес места оплаты и время.
- Порядковый номер с начала смены и указание вида чека: на аванс, предоплату, полную оплату, возврат кредита и т.п.
- Название товара или оказанной услуги, единица измерения, количество, итоговая стоимость с выделенным налогом и акцизом.
- Режим налогообложения, форма оплаты.
- Фамилию и инициалы кассира.
- Регистрационный номер ККТ, фискального накопителя.
- Фискальный признак документа, адрес сайта, на котором можно проверить информацию.
- QR-код.
- Для электронных чеков: номер телефона или электронный адрес покупателя.
Чек онлайн-кассы не просто подтверждает факт оплаты товара или услуги, а дает исчерпывающие сведения об индивидуальном предпринимателе, позволяет покупателю убедиться в добросовестности продавца, а также предоставляет возможность ФНС получить полную информацию о сделке.
Специальные чеки оформляют при возврате бракованного товара, платежам по кредиту или рассрочке, внесении изменений в ошибочно указанные данные при предыдущих операциях, продажах подотчет с записью сведений о представленной доверенности. Информация обо всех действиях сразу направляется в ФНС.
Хотите индивидуальный тариф на онлайн-кассу?
Оставьте заявку на подключение онлайн-кассы через Dokia и получите лучшие условия обслуживания.
Как установить онлайн-кассу ИП и сколько это стоит
Получить возможность пользоваться онлайн-кассой и отчитываться перед налоговой можно несколькими способами:
- Купить онлайн-кассу.
- Использовать специальный сервис обслуживающего банка.
- Воспользоваться услугой по прокату онлайн-касс, например, Эвотор или МТС Кассы.
- Подключиться к облачному сервису.
- Перейти на НПД и пользоваться бесплатной возможностью выдавать электронные чеки.
Обратите внимание
Независимо от выбранного варианта, ККТ должна быть зарегистрирована в ФНС. При изменение ИП в онлайн-кассе каких-либо данных, указанных в чеке: фамилии, адреса установки кассы и т.п., требуется уведомить налоговые органы и перерегистрировать кассовую технику.
Покупка онлайн-кассы
Самый дорогой способ – покупка онлайн кассы. Важно выбрать аппарат, не только подходящий для ведения бизнеса, но и одобренный ФНС. Проверить, какие онлайн кассы для ИП упомянуты в реестре ФНС, можно на официальном сайте налоговой. После того, как модель выбрана, нужна регистрация онлайн кассы ИП в налоговой. Для этого предпринимают следующие шаги:
- Заключают договор на обслуживание с оператором фискальных данных. Его услуги платные. Важно проследить, что ОФД присутствует в реестре ФНС.
- Скачивают на сайте ФНС и заполняют заявление на регистрацию ККТ. В нем указывают номера онлайн-кассы, фискального накопителя, данные ИП.
- Передают заявление в ФНС. Удобнее всего сделать это электронно, через личный кабинет онлайн кассы или ОФД.
- В ИФНС проверяют данные и выдают регистрационный номер. На это дается 1 рабочий день.
- В течение дня после получения регистрационного номера необходимо сформировать на в онлайн-кассе отчет о регистрации и отправить его в ФНС.
- ФНС в течение 10 дней должна проверить переданные сведения, завести карточку регистрации на ККТ ИП.
- После получения карточки ИП может работать и проводить кассовые операции.
Обратите внимание
Сама онлайн касса без фискального накопителя стоит от 3-4 тысяч рублей. Фискальный накопитель стоит от 7 тысяч рублей. Онлайн кассы могут быть с эквайрингом и другими дополнительными функциями. Стоимость самых сложных аппаратов может достигать 100 тысяч рублей. В зависимости от потраченной суммы, оплату ККТ можно учесть как основные средства или списать в расходы.
Онлайн-касса в обслуживающем банке
Большинство банков предлагает установку онлайн кассы для ИП в сочетании с пакетом услуг по проведению операций и обслуживанию. В предложение входит:
- Онлайн-касса, интегрированная с расчетным счетом и эквайрингом в банке.
- Фискальный накопитель.
- Услуги ОФД.
Банк оказывает только банковские услуги, а по остальным пунктам является агентом. Такое предложение, как правило, отличается выгодными ценами, кроме того, все услуги предлагают в комплекте. В зависимости от вида деятельности и особенностей бизнеса, банк предложит лучшие онлайн кассы для ИП, а также различные по стоимости и объему пакеты услуг.
Обратите внимание
Пакет услуг в банке может включать как покупку, так и аренду онлайн кассы. Стоимость может начинаться от 1300 рублей в месяц. Платежи на аренду можно засчитывать как расходы ИП.
Аренда онлайн кассы
Немало компаний предлагают взять онлайн кассу напрокат. При этом можно арендовать только аппарат или воспользоваться пакетом услуг под ключ, аналогичных банковским. Менеджеры компаний не только подскажут, какая онлайн касса лучше для ИП, но и проконсультируют по поводу ее регистрации в ФНС.
Обратите внимание
Стоимость аренды онлайн кассы без фискального накопителя начинается от 900 рублей в месяц.
Онлайн-касса в облаке
В некоторых случаях можно вообще отказаться от аппарата как такового, и воспользоваться его виртуальным аналогом – облачной кассой. Чаще всего такие сервисы используют интернет-магазины и предприниматели, осуществляющие дистанционное обслуживание клиентов.
Онлайн сервисы удобны гибкой настройкой, совместимостью со многими компьютерными программами для ведения бизнеса. Все сведения передаются ОФД и ФНС, как и при использовании обычной онлайн кассы.
Обратите внимание
Использование облачного сервиса в месяц будет стоить порядка 3 тысяч рублей. Тариф может существенно снижаться при единовременной оплате услуг за более длительный промежуток времени.
Штрафы за нарушение использования онлайн-кассы
Вместе с введением требования обязательного использования онлайн кассы для ИП в 2022 году существенно ужесточается ответственность за нарушение контрольно-кассовой дисциплины. Введен новый штраф за онлайн кассы для ИП: если неправильно оформлен чек или указана не вся обязательная информация.
| Оказание услуг или торговля без онлайн кассы ИП, выявленные впервые | Предупреждение и штраф ¼ – ½ суммы расчета, но не менее 10 тыс. рублей |
| Оказание услуг или торговля без онлайн кассы ИП, выявленные повторно | Штраф и приостановка работы до 90 суток |
| Эксплуатация онлайн-кассы, не соответствующей требованиям или без регистрации | Штраф 1,5 – 3 тыс. рублей |
| Работа без выдачи чека, в том числе – электронного | Предупреждение или штраф 2 тыс. рублей |
| Неправильно оформленный чек | Штраф 5 – 10 тыс. рублей |
Не стоит надеяться, что нарушения кассовой дисциплины долго останутся без внимания ФНС, особенно пока не закончатся ограничения на проверки, установленные на время пандемии коронавируса. Все больше покупателей обращает внимание на наличие фискального чека и его правильное оформление. Проверить информацию, указанную в нем, можно с любого смартфона. Также просто пожаловаться на нарушения, поэтому многие недовольные покупатели этим пользуются. Даже если ФНС не организует проверку сразу, зафиксированные данные о нарушении у нее останутся, к ответственности ИП смогут привлечь и позже.
Источник: dokia.ru
ИП без кассового аппарата
Индивидуальный предприниматель сам решает при регистрации своего предпринимательского права, может ли он действовать в рамках закона без использования кассового аппарата. Регламентирует эти варианты 54-ФЗ.
Касса предпринимателю не потребуется, если выбрана одна из следующих систем налогообложения:
- ЕНВД (единый налог на вменённый доход)
- ПСН (патент)
- УСН (упрощённая система налогообложения)
Но даже, если было принято решение работать без использования ККМ, контролировать получение денег от потребителя за товар или услугу всё равно будет необходимо. Просто для обеспечения контроля выбирается иной вариант:
- кассовый чек
- бланк строгой отчётности
- квитанция
- накладная
Чтобы расставить точки над «и», нужно понять, что подобные документы должны выдаваться покупателю по его требованию. И даже, если индивидуальный предприниматель использует свой внутрисистемный способ контроля продаж, требования клиента должно быть исполнено в соответствии с законом.
В иных случаях, чтобы упростить систему отслеживания, ИП всё-таки ставит на свои точки продаж ККМ, тем более, что процесс её покупки и регистрации в налоговой не занимает много времени и не затратен, а обслуживанием занимаются профессиональные фирмы.
Также можно устанавливать дополнительное программное обеспечение на персональный компьютер, относящийся к розничной сети. Это позволяет ещё и автоматизировать процесс продаж. Такие программы способны автоматически взаимодействовать с базой товара и списывать его со складских остатков. Более того, оснащение компьютера позволяет и распечатывать чек для клиента.
Касса при УСН
Необходимость применения кассового аппарата регламентируется в первую очередь направлением вашего предпринимательского дела. Так, например, фирмы, работающие в секторе БИ2БИ не способны обходиться без ККМ. Так как, если для клиента — физического лица заменой чеку послужит один из других документов, то вот для работы с юридическими лицами обязательно требуется выдавать кассовый чек.
Если индивидуальный предприниматель работает по УСН, то работа может вестись без кассового аппарата, если ведётся один из следующих видов деятельности:
- Палаточная торговля. Здесь речь идёт о продаже овощей на развале, сувенирах, ярмарках, продаже кваса из бочек, мороженного и прочем.
- Ниша питания для школ и университетов
- Деятельность по приёму стеклотары и иного сырья
Это далеко не полный список сфер деятельности. Он гораздо шире. И с ним можно ознакомиться в налоговой инспекции.
Поправки в законах ведения кассы для ИП
Модернизация действующего законодательства по коммерческой деятельности индивидуальных предпринимателей началась уже давно. Сама программа модернизации запущена в 2017 году.
В первую очередь государственные органы пытаются упростить процесс регистрации ККТ. Для этого идёт переведения отчётности в электронный вариант. Когда будут введены онлайн-кассы в обязательном порядке для всех предпринимателей, отчёт о каждой операции будет автоматически отсылаться в налоговую через интернет.
В скором времени покупатель сможет требовать дублирования электронного варианта чека на заплаченные деньги, который будет высылаться ему на электронную почту. Такая инициатива нацелена на упрощение процедур возврата по гарантии.
Считается, но пока нет законодательного подтверждения, что оснащение контрольно-кассовой техникой станет обязательным для всех предпринимателей, независимо ни от вида деятельности, ни от системы налогообложения.
Изменения в требованиях к ККТ
Будет произведена замена аппаратуры кассового предназначения. Вместо электронной ленты должен быть задействован накопитель, с которого в режиме онлайн будет передаваться информация в ФНС. А при отсутствии отчёта об операциях от фирмы, налоговики смогут в кратчайшие сроки назначить проверочные мероприятия в отношении деятельности предпринимателя.
Цель системных и глобальных изменений — получить более открытую и прозрачную картину деятельности каждой фирмы и упростить ведение отчётности для них. Но это в идеале. Как будет действовать система контроля в реальности покажет только время.
Итог
На данный момент те индивидуальные предприниматели, которые действую по льготным системам налогообложения сами выбирают между ККМ и заменяющими чеки документами.
Можно ли вам как предпринимателю выбрать вариант ведения коммерческой деятельности без кассы зависит от системы налогообложения и специфики самой деятельности.
В дальнейшем будут приниматься меры и поправки к законам, нацеленные на то, чтобы обязать каждого предпринимателя оборудовать отчётную деятельность модернизированными системами ККМ, способными передавать данные о каждой процедуре в налоговую службу в режиме онлайн.
Источник: businessmens.ru
