Обязан ли ИП иметь ККТ

Законность деятельности организаций и предпринимателей оценивается по наличию контрольно-кассовой техники. Это касается направлений деятельности, связанных с продажей товара или оказанием услуг.

Расчет при этом происходит в наличной или безналичной форме. Обязательно ли ИП должны применять ККТ? Какие штрафы предусмотрены за ее отсутствие?

Нужна ли ККМ индивидуальному предпринимателю?

При оформлении индивидуального предпринимательства потребуется узнать, необходимо ли ставить кассовый аппарат лицу, зарегистрированному в качестве ИП.

Закон под № 54 содержит положения, согласно которым все организации и ИП несут обязанность по использованию ККТ. Отнесено это к тем, кто производит расчеты с покупателями.

Используется техника на территории всей страны. Установлен обязательный порядок ее применения. Исключения отражаются в законодательстве.

Применение ККТ 2020 — 54 ФЗ. Касса ИП — кому можно не применять кассу. Бизнес юрист

По общему правилу нет разницы, какая форма собственности закреплена относительно предприятия. Это может быть ИП или ООО. Обязательно вести учет совершенных операций с наличностью посредством кассового аппарата.

Если рассматривать исключительные ситуации – предприниматель имеет больше возможностей, чтобы не приобретать и не устанавливать ККТ.

Возникает много ситуаций, когда предприниматель может не использовать ККТ.

К примеру, довольно трудно установить кассу на ярмарках. Также бригадам, которые трудятся и постоянно передвигаются проблематично постоянно за собой перевозить устройство.

Зачастую небольшой уровень дохода ИП не может окупить все затраты, связанные с использованием контрольно-кассовой техники.

фото-2

Некоторые разновидности налоговых систем говорят о том, что не обязательно осуществлять четкий контроль за тем, какие средства поступают в кассу организации.

Не применять ККТ могут ИП, работающие на следующих налоговых режимах:

патент — ККТ для ИП на патенте;
ЕНВД — касса для ИП на вмененке.

Это связано с тем, что доход на данных спецрежимах не будет базой для расчета налогового платежа.

Законодатель называет ситуации, когда предприниматель может не устанавливать кассу.

Относится это к плательщикам налогов по патентной системе или организующих деятельность с помощью автоматов.

Предприятие или ИП используют ЕНВД. Стоит обратить внимание на то, что некоторые субъекты РФ не позволяют им не устанавливать кассу.

Кроме того, отдаленные районы предполагают возможность неприменения ККТ.

Электронные средства, применяемые для расчетов, также предполагают, что касса не нужна. Указанные правила распространяются на ситуации, когда реализуются религиозные товары. Это газеты, атрибутика и прочее.

Лица, оказывающие населению услуги, могут не применять аппаратуру.

Что такое онлайн касса для ИП и как она работает?

Касса, функционирующая в режиме онлайн, не предусматривает особых отличий от обычного аппарата. Так часто думают ИП после первого знакомства с ним. Указать необходимо, что отличия есть, и они существенные.

Главным отличием выступает то, что онлайн-касса связана с интернетом и может передавать информацию о проведенных операциях в фискальный орган.

Использование интернета предполагает и иные возможности для устройства. В частности, в режиме онлайн продавец может передавать информацию о покупке покупателю. Происходит это в автоматическом режиме. Сведения поступают в виде смс или письма на электронную почту.

Часто вопрос о том, что собой представляет онлайн касса, вводит предпринимателей в заблуждение. Потребуется изучить новые разработки и провести подключение к сети.

Процедура не отличается от той, что производилась с обычной кассой. В этом случае могут возникать нюансы. Разобраться в них нетрудно. Работа онлайн-кассы зависит от доступа к интернету.

По этой причине предпринимателю требуется организовать бесперебойный доступ. Если такового нет – нет смысла применять новое устройство.

Провайдера может выбрать сам владелец торговой точки.

Применим интернет беспроводного типа или функционирующий от модема.

Сам процесс работы онлайн кассы у ИП практически не имеет отличий от того, как работала прежняя.

Основные функции не подлежат изменениям.

Для возврата по ККТ не потребуется терять много времени и возиться с документами.

Среди новшеств выделяют использование фискального накопителя. Данное устройство помогает передать данные в режиме онлайн.

Порядок применения контрольно-кассовой техники

В той ситуации, когда предприниматель обязан использовать кассовый аппарат – ему требуется понимать, что кассу нужно не только купить, подключить, но и пройти процесс регистрации.

Кроме того, ККТ нуждается в своевременном техническом обслуживании. Если указанные требования не соблюдены – фискальные органы рассматривают как нарушение и применяют штрафные санкции. Чтобы не дождаться негативных последствий – нужно обратить внимание на установку аппарата.

На первом этапе происходит выбор и приобретение кассы. Ответить на вопрос о том, какой аппарат лучше всего купить для ИП, не получится однозначно.

Предприниматель вправе купить новое устройство или то, что ранее использовалось кем-либо. Это может быть регистратор фискального типа или полноценная касса.

Ящик для денежных средств предусматривается не во всех вариантах.

Главным требованием выступает то, что купленная модель должна отражаться в государственном реестре ККТ.

Если касса отсутствует в реестровых записях – фискальные органы не одобрят прохождение регистрации. К тому же, предприниматель не сможет вернуть деньги, затраченные на кассу.

По этой причине необходимо покупать аппарат только у сертифицированных поставщиков. Они зачастую не только продают ККТ, но и производят обслуживание.

На следующем этапе проводятся регистрационные мероприятия. Для этого нужно обратиться в фискальные органы. С собой потребуется взять документацию на аппарат и договор, заключенный с сервисом, проводящим обслуживание.

Специалист ФНС осматривает кассу и ставит пломбы. Это предотвращает взлом. Используется секретный код. Пломба фиксируется на корпусе устройства. После проведения указанных действий ККТ считается зарегистрированным.

Последняя стадия подразумевает правильную эксплуатацию устройства. Кроме того, что потребуется печатать чеки, также необходимо заполнять специально разработанные журналы и сдавать отчетность.

Смены на кассе открываются и закрываются. Необходимо каждый год проводить обслуживание кассы.

Штрафы за неприменение и отсутствие ККМ

В 2019 году вносятся коррективы относительно применения штрафных санкций, связанных с неприменением кассовых аппаратов.

Применяться к нарушителям будет более жесткая ответственность, чем закреплялась ранее. Суммы штрафов возрастают.

Минимальное значение равно трем тысячам рублей.

Начиная с июля 2016 года введены такие штрафы:

за отсутствие ККТ варьировался размер штрафа от 10 до 30 тысяч рублей;
если указанное нарушение допускается во второй раз – применяется приостановление деятельности на период до 3 месяцев;
при использовании техники, которая не прошла регистрацию или неисправна – штраф составит от 1,5 до 10 тысяч;
если клиентам не выдаются чеки – штраф составляет от 2 до 10 тысяч.

Об ответственности за неприменение ККТ читайте также здесь.

Полезное видео

О порядке применения ККТ, в соответствии с ФЗ-54, подробно рассказано в данном видео:

Выводы

Законодатель устанавливает, что индивидуальный предприниматель может осуществлять свою деятельность без использования ККТ. Исключительные ситуации оговорены в законах.

При этом, нужно понимать, что лица, не использующие контрольно-кассовую технику, не могут вести расчеты по своему усмотрению.

Для этого установлены отдельные правила. Клиентам в обязательном порядке выдаются чеки или квитанции. Форма разработана уполномоченными органами.

Источник: praktibuh.ru

Регистрация кассового аппарата ИП в 2020 году

В соответствии с Федеральным законом от № 54 — ФЗ «О применении техники…» индивидуальные предприниматели, которые осуществляют расчеты наличными средствами (и банковскими картами) обязательно должны использовать ККТ ( технику).

В нашей сегодняшней публикации мы выясним, нужен ли кассовый аппарат для ИП или в ситуациях можно без него обойтись. Во второй части публикации размещена подробная инструкция по регистрации кассового аппарата для ИП в налоговой инспекции.

Когда ИП может не использовать кассовый аппарат?

Существует ряд исключений, которые дают возможность ИП не использовать ККМ ( машины), а именно:

индивидуальные предприниматели, занимающиеся оказанием услуг населению, имеют право заменить чеки ККТ на бланки строгой отчетности (БСО);
индивидуальные предприниматели, которые являются плательщиками ЕНВД. В этом случае ИП обязаны выдавать покупателям квитанцию или товарный чек (которые должны подтвердить расчет за товар);
индивидуальные предприниматели, которые находятся в отдаленных (труднодоступных) местностях, кроме городов, районных центров, поселков городского типа.

Первые две категории ИП, перечисленные выше, имели право не применять кассовый аппарат только до 1 июля 2019 года. После этой даты без кассового аппарата могут работать только ИП, деятельность которых осуществляется в труднодоступных местностях. Причем перечни этих мест должны быть определены местными властями.

Виды предпринимательской деятельности, при осуществлении которых кассовый аппарат для ИП можно было не использовать до и после 1 июля 2019 года (вне зависимости от применяемой системы налогообложения):

при продаже лотерейных билетов;
при продаже ценных бумаг;
при торговле в киосках безалкогольными напитками на розлив и мороженым;
при продаже проездных билетов в городском общественном транспорте;
при обеспечении питанием учащихся и работников общеобразовательных школ;
при продаже газет и журналов, сопутствующих товаров в соответствующих киосках при условии, что доля продажи газет и журналов в товарообороте данных киосков составляет менее 50%, а ассортимент товаров был утвержден органом исполнительной власти субъекта РФ;
при торговле из цистерн (керосином, молоком и живой рыбой), вразвал овощами и бахчевыми культурами, а также растительным маслом, пивом и квасом;
при торговле в выставочных комплексах, а также на ярмарках и на рынках;
при приеме от населения стеклопосуды и/или утильсырья (кроме металлолома);
при разносной мелкорозничной торговле, за исключением товаров высокой технической сложности, а также продовольственными товарами, требующими специальных условий хранения и продажи;
при продаже почтовых марок и иных знаков, наносимых на почтовые отправления, подтверждающих оплату услуг почтовой связи;
при продаже религиозной литературы и предметов религиозного культа, а также при оказании услуг, связанных с проведением религиозных обрядов и церемоний в культовых зданиях и сооружениях и на соответствующих территориях.

До 1 июля 2018 года ККТ могли не применять ИП, осуществляющие свою деятельность на специальных режимах налогообложения – ЕНВД и ПСН.

До 1 июля 2019 года ККТ могли не применять следующие категории ИП:

ИП на ЕНВД и ПСН не имеющих наемных работников и работающих в сфере розничной торговли и общепита;
ИП на ЕНВД и ПСН, осуществляющие предпринимательство в сфере бытовых услуг, не зависимо от наличия или отсутствия наемных работников.

До 1 июля 2021 года ККТ могут не применять следующие категории ИП:

при осуществлении розничной торговли без наемных работников;
при оказании услуг -сиделки, няни, массажисты, ремонт, изготовление продукции на заказ без наемных работников.

Сколько стоит кассовый аппарат для ИП?

С 1 июля 2017 года разрешено применение исключительно онлайн касс. Контрольно-кассовая техника нового образца должна отправлять электронные версии чеков оператору фискальных данные. Эти новые правила установлены в 54-ФЗ ст.2 п.2.

В среднем стоимость кассового аппарата для ИП, занимающегося небольшими розничными продажами составляет 15 000 — 20 000 тысяч рублей. Главным технологическим компонентом онлайн-кассы является фискальный накопитель, который в соответствии в нормами действующего законодательства, должен обновляться с периодичностью 1 раз в год. Приобрести фискальный накопитель можно по цене от 8 000 рублей.

Еще одно новое техническое требование обеспечивающее работу онлайн-кассы — это подключение к сети Интернет. Причем скорость онлайн канала должна быть не менее 3-4 мегабит, а также сеть Интернет должна отличаться стабильностью работы.

Следовательно, к стоимости приобретения онлайн-кассы, добавятся ежемесячные затраты на оплату услуг интернета. Причем при увеличении нагрузки на трафик возрастет и стоимость обслуживания. Размер цены зависит от провайдера, в среднем для маленького магазина порядка 1000 рублей.

Нужно отметить, что кроме приобретения самой ККМ, обязательно нужно заключать договор на обслуживание кассового аппарата. Заключением договоров по обслуживанию такой техники занимаются специальные организации — операторы фискальных данных, имеющие аккредитацию Налоговой службы. До 2017 года обслуживанием ККТ занимались Центры технического обслуживания. Но Оператор фискальных данных занимается не только техническим обслуживанием, но и выполняет свою главную функцию — осуществление передачи данных в ИФНС.

Реестр таких организаций, предоставляющих услуги ОФД, публикуется на официальном сайте налоговой службы. Ознакомится с перечнем таких организаций можно по ссылке.

Тарифы на обслуживание отличаются в зависимости от региона и сложности кассового аппарата. Минимальная цена составляет 3000 рублей в год.

Заключив договор с Оператором передачи фискальных данных, вы можете рассчитывать на дополнительные услуги — например, по оформлению ЭЦП для регистрации оборудования клиента в ФНС. Т.е., регистрацию ККТ за определенную плату ОФД возьмет на себя. Стоимость данной услуги по выпуску ЭЦП зависит от наличия у предпринимателя лицензии СКЗИ Крипто ПРО и т.д.

Покупая кассовый аппарат, очень важно выбирать те устройства, которые занесены в реестр моделей ККТ, оснащенные защищенной электронной лентой (ЭКЛЗ).

Несмотря на то, что при работе онлайн кассы Z-отчет не формируется, предусмотрен его аналог, называемый отчетом о закрытии смены. Новый отчет, так же, как и Z-отчет, привязан к временному промежутку, равному 24 часам.

На сегодняшний день доступно огромное количество машин с различным программным обеспечением, например:

наименование товаров (услуг);
возможность работы с платежными и/или дисконтными картами.

Стоит акцентировать внимание на том, что многие индивидуальные предприниматели, желая сэкономить на кассовом аппарате, пытаются оформить одну ККМ на двоих ИП. Но такие действия запрещены на законодательном уровне — на каждого индивидуального предпринимателя оформляется отдельный кассовый аппарат.

Какие сведения должен содержать кассовый чек?

Документ, выдаваемый при помощи ККМ, обязательно должен содержать следующие сведения:

Наименование документа и его порядковый номер.
Дату выдачи документа.
Фамилию, имя и отчество ИП.
ИНН.
Регистрационный номер ККТ.
Порядковый номер за смену.
Дата и время расчета.
Ставка и сумма НДС.
Фискальный признак документа.
Место расчета – адрес с почтовым индексом (для расчета произведенного помещении); номер машины (для расчета произведенного в транспорте); адрес сайта (при покупке через интернет).
Номер смены.
Наименование (с указанием количества) приобретенных товаров (услуг, выполненных работ и прочее).
Цена за единицу товаров, работ, услуг с учетом скидок и наценок.
Количество и стоимость товаров, работ с учетом скидок, наценок, с указанием ставки НДС.
Система налогообложения.
Форма расчета – наличные или безналичные.
Сумма оплаты.
Признак расчета: приход (получение от покупателя); возврат (возврат покупателю); расход (выдача покупателю); возврат расхода (получение ранее выданных денег покупателю).
Наименование документа.
Фискальный признак сообщения (для чека, который хранят в фискальном накопителе или передают в ИФНС).
Порядковый номер фискального документа.
Заводской номер экземпляра модели фискального накопителя.
Должность, фамилия (с инициалами) лица, которое выдало документ (кроме расчетов по интернет).
Адрес электронной почты компании, адрес электронной почты покупателя если покупателю отправят чек по интернет.
Адрес сайта на котором можно проверить чек.

До 1 февраля 2021 года ИП на УСН, ЕНВД и патенте вправе пробивать чеки без расшифровки товаров и цен (п. 17 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ).

Контроль использования ККМ осуществляют налоговые органы. Они имеют право наложить штраф за неправильное применение техники. До 15.07.2016 года размер штрафа для ИП, которые не применяют кассовый аппарат, составлял от 3000 до 4000 тысяч рублей (КоАП РФ, статья 14.5).

После вступления с 15 июля 2016 года в силу Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ штрафы значительно увеличились и стали зависеть от конкретного вида нарушения, связанного с ККТ, и суммы операций, проведенных без применения ККТ. А в связи появлением обязанности применять онлайн ККТ, появились штрафы, связанные с применением ККТ, не отвечающего требованиям закона. Так при первичном обнаружении ИФНС неприменения ККТ на ИП будет наложено взыскания в размере от 25 до 50 процентов суммы расчета, но не менее 10 000 рублей. При повторном неприменении ККТ, если размер денежных расчетов без кассовых чеков составит 1 000 и более рублей, к ИП повторно применят денежное взыскание и остановят его деятельность на срок до 90 суток.

Как зарегистрировать кассовый аппарат ИП в налоговой инспекции?

Если вы решили не прибегать к услугам ОФД и зарегистрировать кассовый аппарат самостоятельно, то выбирайте один из двух вариантов:

регистрация ККТ онлайн;
регистрация ККТ с личным посещением ИФНС.

При регистрации кассового аппарата без помощи интернет ресурса ИП должен обратиться в любую налоговую службу, а не только в ту, где он состоит на учете в качестве налогоплательщика — по месту прописки. В разных регионах РФ требования налоговой к регистрации ККМ могут отличаться.

Как правило, документы для регистрации кассового аппарата следующие:

заявление на регистрацию ККМ. Вы можете скачать актуальный бланк заявления по ссылке внизу статьи;
технические паспорта ККМ и ФМ;
паспорт заявителя;
ИНН налогоплательщика;
свидетельство ОГРН;
доверенность;
документы, подтверждающие покупку ККМ (квитанция, накладная, чек);
договор аренды или свидетельство о праве собственности помещения, в котором будет находиться регистрируемая ККМ;

Несмотря на то, что вы будете регистрировать ККТ в ИНФС лично, а не через интернет, получать электронную подпись вам все равно придется, так как передавать данные с онлайн ККТ возможно будет только после подписания их электронной подписью.

Регистрация кассового аппарата для ИП поэтапно

Индивидуальный предприниматель (или его представитель) приходит в налоговую инспекцию со всеми необходимыми документами для регистрации ККМ или подает заявление посредством личного кабинета ККТ, прикрепив необходимые документы.
Не позже 1 рабочего дня, после подачи заявления на регистрацию, пользователь ККТ должен записать в фискальный накопитель, который он получил в ФНС, регистрационный номер ККТ, полное наименование организации или фамилию, имя, отчество ИП и иные сведения, необходимые для формирования отчета о регистрации. Формирует отчет о регистрации и передает в налоговый орган сведения, содержащиеся в сформированном отчете о регистрации на бумажном носителе, через кабинет контрольно-кассовой техники либо через оператора фискальных данных в срок не позднее рабочего дня, следующего за днем получения от налогового органа регистрационного номера.
Представленные пользователем в заявлении о регистрации контрольно-кассовой техники сведения вносятся налоговым органом в журнал учета и карточку регистрации контрольно-кассовой техники.
При регистрации контрольно-кассовой техники налоговым органом осуществляются аутентификация пользователя и аутентификация фискального накопителя, используемого в контрольно-кассовой технике, и проверка достоверности вносимых сведений и сформированного фискального признака, на основании которых пользователю предоставляется карточка регистрации контрольно-кассовой техники.
По завершении фискализации инспектор регистрирует кассовый аппарат в Книге учета ККМ.
Индивидуальный предприниматель получает карточку регистрации ККМ вместе с оригиналами документов, которые подавались при регистрации кассы (технический паспорт и договор с ОФД). Срок регистрации ККМ в ИФНС составляет 5 рабочих дней с момента поступления заявления на регистрацию (согласно пп. 7 и 11 ст. 4.2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).
Несмотря на то, что кассовый аппарат зарегистрирован в ИФНС, работать на таком кассовом аппарате нельзя до тех пор, пока не будет запущена онлайн-передача данных. Произвести этот финальный шаг несложно. Вам необходимо зайти в личный кабинет на сайте ОФД, с которым у вас заключен договор. Ввести логин и пароль. Открыть вкладку ККТ, выбрать «Подключить ККТ». Откроется окно «Регистрация ККТ». Необходимо будет заполнить все указанные поля. Информация для заполнения берется из карточки регистрации. Затем необходимо нажать поле «Сохранить» и получить оповещение от ОФД об успешной регистрации.

Источник: tbis.ru

Обязательно ли иметь кассовый аппарат ИП? Регистрация кассового аппарата для ИП

Предприниматели столкнулись с новой дилеммой: устанавливать или не устанавливать ККТ? Обязательно ли иметь кассовый аппарат ИП? Касается ли это требование лично вас? Если вам потребуется его установить, придется разобраться и в некоторых иных вопросах. Например, когда введут кассовые аппараты для ИП? Сложно ли их зарегистрировать?

Что для этого потребуется от предпринимателя? Сколько стоит кассовый аппарат для ИП? Кто покроет издержки? Насколько заранее предприниматель должен запланировать модернизацию? Где купить кассовый аппарат для ИП?

Всю интересующую вас информацию вы сможете найти в данной статье.

Новый закон

Обязательно ли иметь кассовый аппарат ИП? Что об этом говорит закон?

Уже давно обсуждалась необходимость пересмотреть существующее законодательство, касающееся эксплуатации контрольно-кассовой техники индивидуальными предпринимателями. Это легко объяснить как изменившимися обстоятельствами на рынке, так и шагнувшим далеко вперед техническим прогрессом.

Закон, который, собственно, и планировалось пересмотреть, был принят в далеком 2003 году, а значит, он, что очевидно, невероятно устарел. Ведь на сегодняшний день существует огромное количество разнообразных возможностей для модернизации процесса учета реализованных товаров. Эта инициатива начала реализовываться в 2014 году в экспериментальной форме.

В определенных местностях Российской Федерации были внедрены новые правила использования контрольно-кассовой техники. Таким образом была исследована их разумность и целесообразность. Порядка тысячи компаний поддержали государственную инициативу, и четыре тысячи кассовых аппаратов подверглись модернизации.

Их оснастили специальным модулем, который необходим для передачи информации непосредственно в Федеральную налоговую службу. Эксперимент прошел успешно, и новая система использования контрольно-кассовой техники продемонстрировала свою эффективность на практике. Это и стало основой для создания рассматриваемого в данной статье законопроекта.

Однако возникали и некоторые спорные вопросы. Ключевым стал тот, в котором шла речь о безопасности данных, которые направляются в Федеральную налоговую службу. Однако эта проблема была решена в самые короткие сроки.

Так, теперь все операторы, которые будут принимать участие в транспортировке и обработке информации (так называемые операторы фискальных данных), будут обязаны получить индивидуальную лицензию на осуществление такого рода деятельности у Федеральной службы безопасности. Но и этим не ограничились. Каждый кассовый аппарат отныне имеет встроенный фискальный накопитель, который и представляет собой криптозащищенную энергонезависимую память.

Цель нововведений

Для чего вводятся кассовые аппараты с 2017 года для ИП? Это потребуется как для того, чтобы процесс сбора налогов проходил более рационально и точно, так и для того, чтобы максимально упростить процесс эксплуатации ККТ для всех предпринимателей. Что это означает на практике? Что сама процедура постановки на учет отдельных контрольно-кассовых аппаратов станет проще и для самих руководителей предприятий, и для налоговой службы в частности. Уже сейчас ощущается колоссальная разгрузка огромного количества отделов фискальной службы за счет существенного снижения документооборота.

Система контроля также претерпела определенные изменения. От этих изменений почувствуют пользу даже покупатели. Так, бумажный чек отныне не является единственной возможной альтернативой. Это очень удобно, ведь такой документ легко потерять или забыть. А отныне все чеки можно будет получить на мобильный телефон с помощью СМС-сообщения либо же на электронный адрес.

Все описанные выше мероприятия повлекут за собой положительные последствия. Так, торговый бизнес станет значительно прозрачнее. Ведь теперь утаить какую-либо информацию от налоговой службы стало практически невозможно.

Конечно, установка новых кассовых аппаратов с 2017 года для ИП принесет немало трудностей. Основными считают дополнительные расходы. Ведь никто не компенсирует затраты на модернизацию. Однако избежать этого уже не удастся. Итак, обязательно ли иметь кассовый аппарат ИП?

Ответ очевиден — да.

Порядок применения ККТ

Итак, как же рассматриваемая в данной статье система использования контрольно-кассовой техники будет реализовываться на практике? Новый механизм предусматривает передачу данных о продаваемой продукции в Фискальную службу с помощью интернет-соединения непосредственно в момент реализации товара. Однако своими силами предприниматель все равно справиться не сможет. Потребуется воспользоваться услугами промежуточного звена — оператора, который и будет передавать информацию налоговым органам (так называемого оператора фискальных данных). Договор о сотрудничестве с ним необходимо заключить заранее.

Отсутствие кассового аппарата у ИП будет караться штрафом. Чтобы этого избежать, важно точно знать, какую именно контрольно-кассовую технику необходимо использовать. Итак, важно, чтобы новый аппарат был оснащен модулем, позволяющим выходить в Интернет. Также он должен быть способен собирать, хранить и передавать необходимые данные. Где купить кассовый аппарат для ИП, предприниматель может выбрать сам. Это особенно важно

Регистрация такого рода аппаратов также существенным образом упрощена. Теперь личные визиты в Центры технического обслуживания стали абсолютно не нужны. Ведь и само существование такого рода центров отныне полностью упразднено. Регистрация контрольно-кассовой техники теперь будет производиться удаленно. Однако до этого уже должно быть заключено соглашение с оператором фискальных данных.

А вот требования к отчетным бланкам, а также к кассовым чекам стали существенно жестче. Информация в них теперь содержится гораздо более богатая. Пока кассовые аппараты для ИП на патенте не являются обязательными. Однако им также необходимо направлять информацию о продажах в соответствующие органы. И уже с 1 июля 2018 года индивидуальные предприниматели на патенте, а также на ЕНВД также будут обязаны использовать контрольно-кассовые аппараты нового поколения.

Однако ряд групп предпринимателей все-таки освобождаются от необходимости использовать ККТ. О ком именно идет речь?

Новые понятия

Учитывая, что с 2017 года каждый ИП обязан иметь кассовый аппарат, важно рассмотреть некоторые новые понятия, которые возникли в связи с использованием контрольно-кассовой техники нового образца.

Оператор фискальных данных. Это понятие описывает организации, чья деятельность началась в 2017 году. Их предназначение состоит в том, чтобы обрабатывать данные, которые они получают из кассовых чеков и передавать эту информацию в закодированном виде в Федеральную налоговую службу. Для того чтобы функционировать на законных основаниях, такие компании должны иметь специализированное разрешение от налоговых органов.
Фискальные накопители. Они заменили собой использовавшиеся ранее электронные ленты. Такие накопители кодируют информацию с чеков, а затем сохраняют ее. Заменяют их не слишком часто: один раз в тринадцать месяцев.
Реестры. Реестрами называют особые базы данных, информация в которые вносится Федеральной налоговой службой. В них содержится информация о тех контрольно-кассовых аппаратах, которые на данный момент разрешено применять на территории Российской Федерации.

Применение на практике: регистрация

Итак, что именно нужно сделать, мы выяснили, а вот каким же образом реализовать все это на практике? Первым и важным условием является необходимость поставить новый контрольно-кассовый аппарат на учет в фискальные органы. Что для этого может потребоваться предпринимателю? Он должен будет посетить сайт nalog.ru, зарегистрироваться на нем.

Также обязательным предварительным шагом является заключение персонального договора с оператором фискальных данных. Когда это сделано, можно переходить непосредственно к процедуре регистрации. Для этого на указанном выше сайте потребуется оставить личную заявку на проведение регистрации контрольно-кассовой техники.

Предприниматель должен заверить этот документ личной электронной подписью. Когда заявление будет рассмотрено соответствующим налоговым органом, руководитель компании получит специальный регистрационный номер кассового аппарата. У предпринимателя будет всего один рабочий день для того, чтобы ввести его в указанный контрольно-кассовый аппарат. Это станет последним этапом процедуры регистрации.

Кто освобожден от применения ККТ?

Использование контрольно-кассовой техники является обязательным не для всех предпринимателей. Для каких ИП нужен кассовый аппарат, а кому можно о нем не беспокоиться?

Интересно, что список тех, кому не нужна ККТ, теперь стал гораздо более широким. Итак, кого не касаются новые требования законодательства? Речь идет о следующих группах предпринимателей:

сдают в аренду жилую площадь, которая является их личной собственностью;
продают мороженое;
ремонтируют различные типы обуви;
реализуют любые типы безалкогольных напитков;
занимаются изготовлением или ремонтом ключей;
продают разносную продукцию различного характера;
реализуют разнообразную продукцию из автоцистерн;
продают продукцию на стихийных, розничных рынках, а также на ярмарках или выставках;
реализуют изделия, изготовленные собственноручно (изделия народного или художественного промысла);
трудятся на отдаленных территориях;
реализуют продукты питания, характерные для определенного сезона;
продают печатную продукцию в предназначенных для этого киосках;
изготавливают и ремонтируют металлическую галантерею;
работают в аптеках в деревне.

Однако если клиент требует, то ему необходимо предоставить бланк строгой отчетности. В таком документе будут содержаться данные, подтверждающие факт приобретения.

Кому снова требуется ККТ?

Что можно сказать об ИП на патенте? Нужен ли кассовый аппарат таким предпринимателям? Нет, не обязательно. Более того, как мы успели рассмотреть, существует целый ряд групп предпринимателей, которые могут законно без него обойтись. В то же время некоторых лишили такой привилегии.

О ком именно идет речь? Выделяют следующие группы предпринимателей:

Налогоплательщики ПСН, ЕНВД и УСН. Хотя на сегодняшний момент они могут беспрепятственно функционировать, не используя контрольно-кассовую технику, уже с 01 июля 2018 года они сравняются в правах с другими предпринимателями (наличие кассового аппарата нового поколения также станет обязательным условием для законной реализации их профессиональной деятельности). Тем не менее даже сегодня они обязаны по желанию потребителя выдавать ему официальное подтверждение проведенной операции.
Торговые автоматы. Как правило, эти агрегаты установлены в общественных местах и для их успешного функционирования не требуется личное присутствие продавца. Соответственно, никаких чеков такие автоматы не выдают. Уже с 01 июля 2018 года такие торговые площадки также должны быть оборудованы онлайн-кассами, иначе будут накладываться штрафы на ИП за кассовый аппарат неподходящего типа или его полное отсутствие.
Платежные терминалы. В данном случае присутствие предпринимателя также не является необходимым для успешного функционирования терминала. Тем не менее оснащение их онлайн-кассами, специально предназначенными для таких ситуаций, такому предпринимателю все-таки придется осуществить.

Услуги населению

Существенным блоком малого бизнеса является предоставление разнообразных услуг населению. Это является правдой и для Российской Федерации в том числе. О каких именно направлениях профессиональной деятельности идет речь? Среди них выделяют следующие:

пассажирские перевозки;
жилищно-коммунальные услуги;
почтовая связь;
бытовые услуги различного характера;
мобильная связь;
продажа билетов на разнообразные мероприятия.

Все эти услуги должны быть учтены, то есть зафиксированы в системе налогообложения. Таким образом, предприниматели должны иметь контрольно-кассовые аппараты. В качестве подтверждающего документа они могут выдавать бланк строгой отчетности. Однако это продлится недолго. С 01 июля 2018 года и рассмотренные группы предпринимателей должны будут обновить свою контрольно-кассовую технику.

Изменения БСО

Теперь в числе реквизитов потребуется указывать больше данных. Например, речь теперь будет вестись не только о дате и времени, когда была сделана та или иная покупка, но также и о следующей информации:

юридический адрес конкретной торговой точки либо же буквальное название интернет-магазина, которые участвовал в операции;
точный размер налоговой ставки (НДС);
уточненный тип системы налогообложения;
номер фискального накопителя, который был указан в момент его регистрации.

А что делать, если какие-то данные были введены неверно? В таком случае можно создать чек или бланк коррекции. Однако это возможно осуществить только по отношению к тем расчетам, которые проводились в данный конкретный день.

Вывод

В этой статье мы постарались максимально осветить вопрос относительно того, обязательно ли иметь кассовый аппарат ИП. Если говорить коротко, то в большинстве случаев обязательно. Важно точно знать, какие требования закона применимы к вам, и точно им следовать.

Источник: businessman.ru