Обязан ли ИП предоставлять копию паспорта при заключении договора

На каком основании действует ИП? Какие у него учредительные документы? Что указывать в договоре с ИП? Поясним и приведем пример.

Новые требования

Раньше предприниматели писали свои фамилию, имя, отчество, или ссылались на Устав. Однако это формулировка сейчас неправильная. ИП совершает действия на основании полученного статуса. Для прошедших регистрацию до 2016 года Свидетельство от ЕГРИП является документом, подтверждающим статус.

После 2017 г. предприниматели указывают Лист записи в ЕГРИП (по форме Р60009) в качестве основания. При регистрации сделок бизнесмен может указывать реквизиты и статус ИП, на счете-фактуре поставив подпись и написав номер и дату выдачи Свидетельства или листа записи ЕГРИП.

Что теперь может сделать гражданин, если от него требуют копию паспорта: разбираем новый закон

Для чего же тогда Устав?

Многие ИП указывали Устав как основание деятельности – по закону его не нужно оформлять. Устав необходим юридическим лицам, а не физическим.

Может ли у ИП быть директор

Как управляющее лицо – нет. То есть, предприниматель не имеет права назначить самого себя директором. Однако ИП может быть работодателем. И может нанять директора как отдельного наемного работника. Наемный управленец (директор) в таком случае будет должностным лицом, совершающим действия по доверенности. В ООО директор распоряжается по Уставу, ему доверенности не нужны.

У этих директоров разные права, а решать могут похожие задачи. То же касается сотрудников. С организацией трудоустройство проще. Она выделяет, например, кадрового менеджера, и тот на основании Устава принимает на работу. В ИП этим занимается сам предприниматель, либо выдает специальную доверенность поверенному – таков порядок.

Кстати, в доверенности от ИП необходимо прописывать номер ЕГРИП и прочие регистрационные реквизиты. С директором у предпринимателя есть еще нюансы. При умышленном вредительстве и уголовных преступлениях ответственность за совершенные деяния несет директор, а не ИП. В текущих делах ответственность за предпринимателем. С наймом руководящего лица возрастают взносы и расходы предпринимателя.

Что нужно при приеме на работу в ИП

• издает приказ о назначении на должность, о приеме;
• заводит трудовые книжки;
• оформляет личные карточки.

В процессе работы он ведет табель посещаемости, составляет график отпусков, выполняет бухгалтерские функции. Для коллектива можно разработать локальные акты: правила внутреннего распорядка, положения об оплате труда, о персональных данных и т.д.

Доверенность от ИП

В документе некорректно писать «в лице», когда его подписывает сам предприниматель. В случае управления бизнесом и подписанием контрактов иным человеком оговорка уместна. К ней необходимо добавить, на основании чего совершает действие представитель ИП. Этим документом является доверенность.

Когда гражданин не обязан предоставлять копию своего паспорта, даже если в организации ее требуют

Доверенность не имеет четкой формы, но лучше сделать ее на фирменном бланке с указанием данных ИП: ФИО, ИНН, адреса, паспортных реквизитов – как предпринимателя, так и доверенного лица. В доверенности нужно описать, что позволяется сделать, какие поручения выполнить. Заверяется доверенность датой, подписью (печатью – если она есть у ИП). При необходимости лучше добавить пункт о сроках действия. Без внесения сведений бумага действительна год.

Как заверяется доверенность от ИП

Доверенность, которую выдает индивидуальный предприниматель, он может удостоверить самостоятельно, у нотариуса или в упрощенном порядке – у лица, указанного в пунктах 2 и 3 статьи 185.1 ГК, части 2 статьи 53 ГПК, части 8 статьи 57 КАС.

Если индивидуальный предприниматель самостоятельно удостоверяет доверенность на представительство в арбитражном суде или суде общей юрисдикции, то поставьте печать (ч. 6 ст. 61 АПК; ч. 7 ст. 57 КАС). В остальных случаях ставить печать необязательно.

Далее приведем возможный пример доверенности от ИП для налоговой инспекции, выданной в 2022 году.

Учредительные документы

Как и в случае с Уставом, у ИП нет понятия «учредительные». Учредительные уставные документы оформляет юрлицо (согласно ст. 52 ГК РФ). Документы ИП следует называть регистрационными, подтверждающими право на предпринимательство. К ним относят:

• ОГРИН – уникальный номер из 15 значений. Состоит из кода субъекта, номера налоговой, порядкового номера и контрольной суммы.
• ИНН – посмотреть в тех же документах, что и предыдущее. Состоит из 12 значений. Присваивается любому гражданину и при оформлении ИП не меняется. Обычный человек не обязан иметь ИНН, предпринимателю назначается номер для контроля за исполнением налоговых платежей.
• Выписка из ЕГРИП – она включает реквизиты паспорта, прописку, коды ОКВЭД. Данный документ нередко просят предоставить в банковском учреждении при получении расчетного счета.

Полный комплект документов для ИП есть в системе Консультант Плюс

“Шапка” в договоре с ИП

Документы можно оформлять с заранее приготовленной “шапкой” с указанием ФИО ИП, действующего на основании госрегистрации (дата), даты регистрации и номера ОГРНИП.

Помимо способа заполнить шапку, указанного выше, можно воспользоваться еще двумя:

• после ИП ФИО написать «действующий от своего имени», предоставить реквизиты.
• «ИП ФИО» и добавить номер ОГРН.

Что обязательно указывать в договоре?

• ФИО
• ИНН
• ОГРНИП № и дата
• Реквизиты банка
• Адрес прописки
• Личная подпись
• Печать (при наличии)

Однако заметим, что закон оставляет за предпринимателем право не прописывать везде, на основании чего он действует. Можно про отметить, что лицо выступает в качестве ИП, например, так:

А в конце договора просто можно вписать основные реквизиты:

Проверка контрагента

До заключения договора важно проверить своего партнера. Самое простое для ИП – выяснить, не лишен ли контрагент статуса. Информацию найти на сайте ФНС. Будет написано, что происходит с коммерсантом в текущий момент. Но отследить состояние ликвидации или банкротства не получится – потребуется зайти на другой сервис налоговой.

Полезно поискать данные на портале Арбитражного суда. Выяснить, не ведется ли с партнером судебных дел, особенно тех, где он выступает в качестве ответчика. Отдельного внимания заслуживают банкротные процессы. Будет показательно, не является ли он систематическим должником, не находится ли на стадии разорения – ценная информация до начала сотрудничества.

Интернет предоставляет «черные списки» – лишняя проверка компании не повредит. Почитать отзывы, проверить их на правдоподобность, сравнить, составить умозаключение.

Портал судебных приставов не содержит много открытой информации, однако лучше посетить сайт – защититься от недобросовестного контрагента.

Разработаны и активно используются сторонние сервисы, например, «Контур-Фокус» – автоматизированная система, значительно упрощающая процедуру проверки ИП.

Итак, после проверки контрагента и подготовки документов, оговорки деталей сотрудничества договор подписывается. Оформлен он может как приближенный к образцу с юрлицами (с полным перечислением всех документов), так и в упрощенном виде.

Источник: blogkadrovika.ru

Договор с ИП: что имеет первостепенное значение?

Сейчас с развитием малого предпринимательства в России, открывается все больше разнообразных фирм на основе документов ИП (индивидуального предпринимателя).

На что нужно обращать внимание при ведении коммерческих отношений с ИП, а также при заключении договоров? Необходимо ответить на этот вопрос, чтобы в дальнейшем избежать сложностей или спорных моментов.

На основании каких документов возможна деятельность ИП?

Индивидуальный предприниматель является физическим лицом. Обладая этим статусом, человек вступает в определенные взаимоотношения с государством, получает права и обязанности.

При регистрации бизнесмен получает учредительные документы, в которых прописана вся необходимая информация для предпринимательства. ИП позволяют заниматься бизнесом упрощенно, без образования юридического лица.

Наличие таких документов обязательно для ведения деятельности, без них любая работа индивидуального предпринимателя признается незаконной, и каждому лицу, который намерен вступить в правоотношения с ИП, следует помнить об этом.

Пакет учредительных документов на порядок меньше в сравнении с документацией юридического лица, и в упрощенном виде представляет собой:

1. Само свидетельство о государственной регистрации индивидуального предпринимателя, которое выдается налоговой службой на основе предоставленных персональных документов (паспорт, ИНН и чек об оплате госпошлины).

Налоговая регистрирует за лицом идентификатор (ОГРНИП), по которому ИП должен отчитываться в налоговые периоды.

1. Выписка из ЕГРИП – особого государственного реестра, в котором содержатся все данные о предпринимателе.

В этом реестре записана вся информация о лице, за все время его деятельности в качестве предпринимателя: ФИО, номер паспорта, адрес фирмы, деятельность, которой он занимается (согласно принятой кодировке), другое.

Помимо этого, ИП должен иметь:

• документ о форме налогообложения;
• постановку на учет в Пенсионный фонд в качестве плательщик страховых взносов;
• подтверждение, что он регулярно предоставляет статистическую отчетность о своей деятельности.

Какие права и обязанности есть у индивидуального предпринимателя?

Наличие этого статуса позволяет иметь все права, которыми обладает гражданин, физическое лицо, а помимо этого:

• заниматься предпринимательством, если планируемый вид деятельность не запрещен юридически;
• трудоустраивать других людей, нанимать сотрудников за оплату;
• заключать различные договора с контрагентами, другими физическими или юридическими лицами для своей обеспечения коммерческой деятельности.

В то же время ИП обязан:

• заранее обеспечить свою деятельность необходимыми разрешениями (лицензиями и т.д.);
• соответствовать в своей работе требованиям законодательства России;
• оплачивать обязательные платежи, сборы и налоги, нести ответственность за отношения с контрагентами.

Ведение бухгалтерии обязательно на любом предприятии. Информация о самостоятельном ведении бухгалтерии в ИП есть в данном материале.

Говоря о последнем, ИП по закону отвечает за свои обязательства и просроченные платежи собственным имуществом. Это один из минусов данного статуса в том случае, если бизнес-деятельность окажется убыточной.

Зачастую в таком случае запускается процедура банкротства, где в судебном порядке определяется, какую сумму будет должен возместить банкрот через продажу своего имущества. Однако всего этого лучше не допускать, поскольку репутация ИП, прошедшего через банкротство, однозначно пострадает.

Из чего становится ясно, что предпринимателю в работе не нужен устав, он имеется только у юридических лиц, в создании которых может участвовать несколько учредителей со своими долями.

В случае с ИП в уставе нет необходимости, это не прописано законом.

Заключение договора с ИП: на основании чего действовать?

Сразу нужно сказать о том, что для индивидуальных предпринимателей не существует стандартизированных типовых договоров. Потому за тем, что указывается в тексте, нужно следить внимательно.

По закону ИП обязан в каждом договоре вписывать свои реквизиты, то есть номер государственной регистрации с указанием органа, проводившего выдачу свидетельства, и дату, когда он был выдан.

Предприниматель может действовать двумя путями: указать номер в преамбуле, а к договору прикрепить ИНН и номер ОГРНИП или сразу в начале договора указать все необходимые данные (чаще всего).

С помощью этой информации каждый может проверить ИП или контрагента благодаря постоянно работающему сервису на сайте ФНС: введя данные, которые изложены в договоре, можно проверить, действует ли такой предприниматель на самом деле, и чем (каким видом деятельности) он занимается.

1. Договор ИП с ООО.

В том случае, если отношения между физическим и юридическим лицом идут в соответствии с коммерческими целями, возможно заключение договора.

При регистрации своего бизнеса придётся заплатить госпошлину. Размер госпошлины за регистрацию ООО можно узнать в статье по ссылке.

Здесь, как сказано выше, указываются реквизиты обеих сторон в специальном месте договора или сразу в начале. Часто употребляется формулировка после ФИО: «действующий на основании свидетельства…» с указанием ее номера.

Если ИП действует через доверенное лицо, то нужно прописывать также номер и дату заключения доверенности, а ее копию прокладывать к договору.

1. Договор ИП с ИП.

В условиях развития предпринимательства в России это происходит все чаще: предприниматели становятся контрагентами по отношению друг к другу. На самом деле при совместной работе ИП далеко не всегда заключают друг с другом договора, тем самым нарушая законодательство.

Они действуют на свой страх и риск; хоть это и является выбором каждой стороны, оптимальнее рекомендовать воздержаться от таких шагов.

В таком договоре нужно также указывать свои данные со стороны каждого предпринимателя, как описано выше. Также можно выделить такие особенности:

Как происходит расчёт рабочего времени? Что такое сдельная оплата труда? Подробную информацию вы найдёте здесь.

1. Назначение руководителя (директора) и заключение доверенности.

ИП вправе нанять директора для осуществления руководства над коммерческой деятельностью своего предприятия. В этом случае наемное лицо будет заниматься всей хозяйственной и расчетной деятельностью.

Существует множество вариантов открытия собственного бизнеса. О том, как открыть пиццерию с нуля – читайте по ссылке.

С ним ИП заключает трудовой договор, составляется инструкция, в которой прописываются его должностные обязательства и полномочия, а также составляется генеральная доверенность от предпринимателя.

В этой доверенности ИП указывает свои учетные данные и наделяет директора правом ставить подпись и заключать договоры с контрагентами.

Нужно помнить о том, что конечную ответственность за все несет ИП, несмотря на то, что его наемный работник имеет право ставить подпись за него в заключении различных сделок.

При заключении договора с контрагентом, директором в тексте также указывается номер и дата заключения доверенности, на основании которой он работает.

Назначение директора не всегда необходимо, иногда ИП может просто выписать временную доверенность на совершение определенных действий на одного из своих сотрудников.

Но нужно помнить, что ответственность за действия директора и сотрудников всегда несет предприниматель, если не доказано, что наемный работник в ходе своей активности совершал уголовно наказуемые преступления.

Естественно, при приеме на работу директора следует быть полностью уверенным в его профессионализме, знании особенностей и нюансов работы в финансовой, налоговой и других сферах.

В заключении статьи нужно еще раз подчеркнуть необходимость перед нанесением своей подписи всегда перечитывать текст договора, просматривать его на наличие случайных или намеренных ошибок.

Несмотря на то, что стандартизированная форма договора для физических лиц отсутствует, текст его должен быть составлен согласно требованиям Гражданского кодекса Российской Федерации.

Что делать когда бизнес изжил себя и уже не приносит дохода? Как правильно закрыть ИП? Инструкция и рекомендации в данной публикации.

ИП имеет в основе своей деятельности пакет учредительных документов, индивидуальные регистрационные номера, которые он обязан указывать в случае заключения любых коммерческих договоров с другими лицами.

О видах договоров с ИП вы узнаете из этого видео:

Источник: fbm.ru

Список документов для проверки контрагента при заключении договора

Содержание

• Какие документы нужно запросить у контрагента перед сотрудничеством
• Перечень запрашиваемых документов у ИП
• Список запрашиваемых документов у юридического лица
• Свидетельство о государственной регистрации
• Свидетельство о постановке на налоговый учёт
• Лицензия на ведение деятельности, подлежащей лицензированию
• Документы, свидетельствующие о наличии полномочий у лица, подписывающего договор
• Документы на имущество, передаваемое по договору во владение или временное пользование
• Перечень запрашиваемых документов у иностранной компании
• Законодательные акты по теме
• Типичные ошибки при оформлении
• Ответы на распространённые вопросы

Проверка контрагента перед узакониванием сотрудничества с ним требуется не только для собственного спокойствия в отношении его благонадёжности, но и чтобы убедить налоговые органы в проявлении должной осмотрительности перед заключением деловых сделок. Рекомендуется не только единожды проверить документацию, но и периодически запрашивать актуальные версии всех документов, которые имеет смысл проверять. В статье расскажем про документы для проверки контрагента при заключении договора, приведем полный перечень с описанием.

Какие документы нужно запросить у контрагента перед сотрудничеством

О том, что ваша компания должна требовать определённые документы перед заключением договоров, лучше указать в Положении о договорной работе фирмы. В этом случае проще будет обосновать потенциальному партнёру, на каком основании вы требуете предъявить те или иные бумаги. Перечень документов, которые следует проверить, зависит от того, с каким предприятием придётся работать:

• с российским юридическим лицом,
• с индивидуальным предпринимателем,
• с иностранным юридическим лицом.

Перечень запрашиваемых документов у ИП

Список документов, подтверждающих правовой статус ИП, отличается от комплекта документов, имеющегося у законно функционирующих юридических лиц: (нажмите для раскрытия)

1. Учредительные документы у ИП отсутствуют как таковые — нет ни Устава, ни учредительного договора.
2. Работа ИП считается законной после получения свидетельства о гос. регистрации предпринимателей (ЕГРИП).
3. ИП должен предоставить выписку из Единого реестра предпринимателей (ЕГРИП), не из ЕГРЮЛ.

Заключать договор и подписывать его предприниматель может на основании наличия у него свидетельства ЕГРИП и паспорта России.

Список запрашиваемых документов у юридического лица

Перед тем, как на законных основаниях начать работать с юридическими лицами, зарегистрированными в России, нужно проверить следующие документы:

1. Правоустанавливающие или уставные.
2. Регистрационные.
3. Из налоговых органов.
4. Свидетельствующие о наличии полномочий лица, которое будет подписывать договор.
5. Выписку из ЕГРЮЛ.
6. Лицензию на работу (если вид деятельности требует её наличия).
7. Образец подписи руководителя компании.

Лучше всего просить предоставить нотариально заверенные копии документов или подписанные должностным лицом фирмы. Желательно приложение печати. Факт приёма вами бумаг может подтвердить опись или акт.

• Учредительные. Сюда относится Устав и/или учредительный договор, представленный в полной версии и в последней редакции (проверить данный факт можно по выписке из ЕГРЮЛ). Если появляются какие-либо сомнения относительно подлинности предъявленных бумаг, можно дополнительно запросить старые редакции.
• Выписка из ЕГРЮЛ. Требуйте выписку, которая выдавалась не позже даты передачи её контрагентом или того дня, который будет обозначен в ваших единых правилах по проверке бумаг. Ни при каких обстоятельствах не соглашайтесь принимать выписку, сделанную месяцем ранее.

Перепроверить сведения можно на официальном сайте налоговой службы. Если данные расходятся с информацией, предъявленной контрагентом, нужно иметь в виду, что портал ФНС обновляется раз в неделю.

Для дополнительной проверки следует посмотреть данные о компаниях в Едином федеральном реестре сведений о фактах деятельности юрлиц. При этом следует обратить внимание на текст п. 22 Постановления Пленума Верховного суда РФ № 25, там даются разъяснения того, как работать с данным ресурсом.

Свидетельство о государственной регистрации

Свидетельство о постановке на налоговый учёт

Должен быть присвоен ИНН — идентификационный номер плательщика налогов, о чём будет выдано свидетельство. Опять же, нужно проверить, чтобы наименование компании совпадало с его названием в других документах.

Лицензия на ведение деятельности, подлежащей лицензированию

Не забудьте, что к самой лицензии по обыкновению прилагается список конкретных видов работ, на которые у юрлица имеется разрешение. Проверьте срок действия лицензии — она может быть просрочена.

Документы, свидетельствующие о наличии полномочий у лица, подписывающего договор

Обратите внимание на следующие моменты: (нажмите для раскрытия)

• если договор заключается с руководителем юрлица, нужно проверить документ о назначении его на должность или протокол о его избрании коллегиальным органом (наличие полномочий будет отражено в выписке из ЕГРЮЛ, по Уставу проверяется, на какой срок он избран);
• в Уставе компании будут отражены ситуации, при возникновении которых лицо имеет полномочия;
• если договор подписывается не директором компании, нужно будет проверять доверенность, в которой прямо должно быть указано на наличие у представителя фирмы полномочий на заключение договоров.

Документы на имущество, передаваемое по договору во владение или временное пользование

Если предметом сделки является имущество, необходимо:

Сперва необходимо проверить, кто владелец имущества — должно быть свидетельство о праве владения (выдаётся в Росреестре). Если недвижимость будет взята в аренду, убедитесь в том, что:

• у владельца есть вышеуказанное свидетельство из Росреестра;
• контрагент имеет договор доверительного управления помещением, если он доверительный управляющий;
• контрагент имеет право на сдачу в субаренду недвижимость, если он передаёт его вам в субаренду.

Копия банковской карты с образцом подписи должна быть заверена нотариусом или банковским учреждением, которое обслуживает контрагента.

Перечень запрашиваемых документов у иностранной компании

Очевидно, что при сотрудничестве с зарубежной фирмой, нужно проявлять большую осмотрительность, чем при заключении договора с российской компанией. Нужно учесть некоторые особенности:

1. Все без исключения документы, доказывающие правовой статус зарубежного предприятия, должны иметь официальный перевод на русский язык. Также для компаний всех стран, с которыми Россия не заключала международного договора об упрощённом порядке сотрудничества, требуется провести легализацию документов (иметь отдельный документ, иногда — апостиль). Это касается Устава, сертификата об инкорпорации, учредительного договора. Апостиль требуется для тех государств, кто не участвует в Гаагской конвенции. Заверению в аналогичном порядке подлежит и доверенность подписывающего договор сотрудника.
2. Дополнительно нужно запрашивать выписку из торгового реестра того, государства, где фирма зарегистрирована (такой реестр ведётся не во всех странах — если это ваш случай, просите сертификат, доказывающий благополучное функционирование фирмы). Текущий статус предприятия в выписке должен быть «действующее».

Законодательные акты по теме

Рекомендуется заранее изучить документы:

Типичные ошибки при оформлении

Ошибка №1. Российская компания стала сотрудничать с иностранной фирмой без тщательной проверки информации об её деятельности.

Если не проявить должную осмотрительность, налоговая инспекция обвинит предприятие в попытке снижения налогооблагаемой базы, что приведёт ко всесторонней проверке фирмы и доначислению налогов.

Ошибка №2. Отечественная фирма заключила договор с предприятием, статус которого в торговом реестре страны регистрации значился как «прекращено».

Если начать сотрудничество с организацией, прекратившей деятельность, невозможно будет в случае неисполнения ей обязательств отстаивать свои интересы в суде.

Ответы на распространённые вопросы

Вопрос №1. На что обратить внимание, если договор с юридическим лицом подписывает уполномоченный её представитель, не руководитель?

В первую очередь проверьте, выдана ли данному лицу доверенность на совершение указанных действий. Если документ имеется, посмотрите на дату, когда он оформлен — если дата отсутствует, доверенность признаётся недействительной. Также обратите внимание на срок её действия. Документ заверяется нотариально или руководством предприятия, выдавшего его. В тексте доверенности должно быть прямо прописано, что сотрудник имеет право на заключения договоров от имени фирмы.

Вопрос №2. Если все документы были проверены, но владелец бизнеса не знал или не мог знать о некоторых существенных моментах, из-за которых впоследствии возник спор, будет ли суд на его стороне?

Нет. В таком случае будет считаться, что бизнесмен не проявил должную осмотрительность, ведь он мог нанять юриста или проконсультироваться где-либо ещё.

Источник: online-buhuchet.ru