Ответ: В соответствии с п. 1.2 Положения о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации, утвержденного Банком России 12.10.2011 № 373-П, вступившего в силу с 1 января 2012 г. хранить наличные денежные средства в кассе можно только в пределах установленного лимита. В силу п.п.1.2,1.4 Положение 373-П юридическое лицо обязано хранить на банковских счетах в банках наличные деньги сверх установленного в соответствии с п. п. 1.2 и 1.3 Положения 373-П лимита остатка наличных денег.
Накопление юридическим лицом наличных денег в кассе сверх установленного лимита остатка наличных денег допускается в дни выплат заработной платы, стипендий, выплат, включенных в соответствии с методологией, принятой для заполнения форм федерального государственного статистического наблюдения, в фонд заработной платы и выплаты социального характера, включая день получения наличных денег с банковского счета на указанные выплаты, а также в выходные, нерабочие праздничные дни в случае ведения юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем в эти дни кассовых операций. В других случаях накопление в кассе наличных денег сверх установленного лимита остатка наличных денег юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем не допускается. Ответственность в виде административного штрафа за накопление в кассе наличных денег сверх установленных лимитов установлена ст. 15.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях.
Как выбрать банк для БИЗНЕСА — открываем РАСЧЕТНЫЙ СЧЕТ ИП В БАНКЕ.
Таким образом, юридическое лицо, индивидуальный предприниматель обязаны хранить на банковских счетах в банках наличные деньги сверхустановленного лимита остатка наличных денег. Следовательно, наличные деньги в пределах установленного лимита могут храниться в кассе без их сдачи в банк. В связи с этим на конец любого рабочего дня остаток наличных денег в кассе организации может оставаться в пределах лимита либо в кассе может вообще не оставаться наличных денег.
В СПС КонсультантПлюс рассмотрена консультация эксперта: Вопрос: В организации (ОСН) постоянно происходит превышение лимита кассы (по разным причинам, например поздно приехали инкассаторы). Подлежит ли организация привлечению к административной ответственности?
В консультации эксперта представлены такие разъяснения: «Накопление в кассе наличных денег сверх установленного лимита остатка наличных денег юридическим лицом не допускается (абз. 3 п. 1.4 Положения 373-П). Накопление в кассе наличных денег сверх установленных лимитов образует состав административного правонарушения при установлении виновности ответственного лица (ч. 1 ст.
2.1, ч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ). Следовательно, если по не зависящим от организации причинам наличная выручка не была вовремя сдана в банк, например по вине инкассаторов, в этом случае ответственность по ч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ применяться не может ввиду отсутствия события правонарушения. Аналогичный вывод содержится в Постановлении ФАС Поволжского округа от 04.06.2010 по делу № А57-3999/2010».
В СПС КонсультантПлюс по интересующему Вас вопросу дополнительно рекомендуем следующие документы:
1.Типовая ситуация: Как установить лимит остатка наличных в кассе организации, у которой есть наличная выручка? (Издательство «Главная книга», 2014).
2.Вопрос: Обязана ли организация сдавать в банк наличную выручку за товары (работы, услуги) с периодичностью не реже семи рабочих дней, если в этот период нет превышения лимита остатка наличных денег в кассе организации?(Консультация эксперта, 2014)
3.Вопрос: …Организация (предприниматель) работает до 20.00. Рабочая смена кассира и кассовые операции заканчиваются в 20.00. Обслуживающий банк закрывается в 18.00. До закрытия банка организация (ИП) сдает полученную за день наличную выручку в банк.
В период с 18.00 до 20.00 организация (ИП) может получить наличную выручку в крупном размере, в результате чего лимит остатка наличных денег в кассе на конец рабочего дня может быть превышен, а сверхлимитный остаток будет сдан в банк на следующее утро. Организацией (ИП) установлен максимально возможный по законодательству лимит остатка наличных денег. Возможно ли привлечение организации (ИП) к административной ответственности за накопление в кассе наличных денег сверх установленного лимита? (Консультация эксперта, 2012).
4. Вопрос: В организации (ОСН) постоянно происходит превышение лимита кассы (по разным причинам, например поздно приехали инкассаторы). Подлежит ли организация привлечению к административной ответственности? (Консультация эксперта, 2014).
Источник: www.consultantvia.ru
Должен ли ип сдавать деньги в банк из кассы
Как составлять РКО на сдачу наличных в банк работником
То есть они считают, что деньги по такому РКО выданы сразу банку, а подпись получателя заменяет приложенная к ордеру квитанция банка. Что неправильно. Нарушены следующие правила составления РКО и правила выдачи денег из кассы. Во-первых, в РКО должны быть указаны ф. и. о. и паспортные данные человека, которому выданы деньги, и должна стоять его подпись.
Это требование не только Положения о порядке ведения кассовых операций (далее — Положение), но и Закона о бухучете. Ведь РКО — первичный документ.
Во-вторых, кассир не имеет права выдавать деньги до тех пор, пока получатель не поставит свою подпись и не напишет сумму прописью. В-третьих, РКО должен быть полностью оформлен (в том числе иметь все приложения) уже на момент выдачи денег из кассы; . А значит, реквизиты квитанции банка в строке «Приложение» в РКО служить заменой подписи получателя не могут.
Кассовая дисциплина у ИП: как предпринимателю работать с наличными деньгами
Как сдавать выручку в банк
Все фирмы, получающие выручку наличными, должны сдавать ее в банк, в соответствии с российским законодательством. Чтобы установить отношения с банком, организации необходимо открыть в нем расчетный счет. Их может быть несколько, причем как в одном банке, так и в разных.
Статьи по теме:
- Как сдавать выручку в банк
- Как внести деньги на счет организации
- Как оформить сдачу наличных в банк
Инструкция
При открытии расчетного счета предприятию устанавливается лимит остатка кассы. Банк имеет право контролировать установленный лимит, проверяя, не превышен ли он. Лимит остатка наличных денег в кассе рассчитывается, исходя из доходов и расходов фирмы за предыдущий рабочий квартал. Если предприятие планирует увеличить объемы выручки, то лимит может быть пересчитан в большую строну. В случае, если фирма не предоставила в банк сведения об оборотах для расчета лимита остатка кассы, ее может грозить штраф, поскольку вся полученная выручка будет считаться сверхлимитной.
Суммы, которые превышают установленный лимит, подлежат сдаче в банк. Для этого необходимо составить объявление на взнос наличными. Данный документ заполняет работник предприятия, который сдает выручку, или представитель банка. Большинство коммерческих банков предоставляет такую услугу.
Объявление на взнос наличными состоит из трех частей: непосредственно объявление, квитанция и ордер. Квитанция выдается работнику фирмы и прикрепляется к расходному кассовому ордеру для подтверждения операции.
Сдача выручки в банк может осуществляться с помощью инкассации. Такой способ имеет бесспорные плюсы. Пользуясь услугами инкассации, фирмы ничем не рискует, ведь ей не придется доставлять в банк крупные суммы самостоятельно. А если у фирмы заключен договор об инкассации с банком, то за лимит остатка кассы будет частично ответственен последний. Предприятию удастся избежать штрафов, если вывоз наличности не произойдет по вине инкассаторов.
При передаче денежных средств с инкассаторами бухгалтер заполняет препроводительную ведомость, один экземпляр которой остается у фирмы, другой – передает в банк. После зачисления средств на счет, банк отправляет бухгалтеру предприятия мемориальный ордер, подтверждающий операцию. Единственный минус, вязанный с услугами инкассации, — это возникновение у предприятия дополнительных расходов.
Источник: www.kakprosto.ru
