После приема на работу на работника должна быть оформлена личная карточка работника, которая ведется на протяжении всего времени работы. Форма личной карточки утверждена постановлением Госкомстата (форма Т-2). Личная карточка работника, образец которой приведен ниже, подготовлена по этой форме. Ниже вы также можете скачать форму личной карточки работника.
Личная карточка работника (образец заполнения)
При заполнении личной карточки работника в ней указываются персональные данные работника, сведения о приеме на работу, отпуске, переводе, увольнении у данного работодателя (ИП или организации). При этом должны быть указаны коды сведений по установленным классификаторам. В основном по ОКИН (общероссийский классификатор информации о населении).
Личная карточка работника — форма Т-2 (образец) 444 downloads
Ниже приведены основные классификаторы ОКИН, которые используются при заполнении личной карточки работника.
ОКИН — Общероссийский классификатор информации о населении
Новые обязанности работодателя по воинскому учету
04 — Языки народов Российской Федерации и иностранные языки
Код ОКИН Наименование
010 — Албанский
011 — Алеутский
012 — Алтайский
013 — Алюторский
014 — Английский
017 — Андийский
018 — Арабский
019 — Армянский
020 — Арчинский
021 — Ассирийский
022 — Афганский
Код ОКИН Наименование
1 — Гражданин Российской Федерации
2 — Гражданин Российской Федерациии иностранного государства (двойное гражданство)
3 — Иностранный гражданин
4 — Лицо без гражданства
05 -Степень знания иностранных языков и языков народов Российской Федерации
Код ОКИН Наименование
1 — Читает и переводит со словарем
2 — Читает и может объясняться
3 — Владеет свободно
10 — Состояние в браке
Код ОКИН Наименование
1 — Никогда не состоял (не состояла в браке)
2 — Состоит в зарегистрированном браке
3 — Состоит в незарегистрированном браке
4 — Вдовец (вдова)
Код ОКИН Наименование
01 — Дошкольное образование
02 — Начальное (общее) образование
03 — Основное общее образование
07 — Среднее (полное) общее образование
10 — Начальное профессиональное образование
11 — Среднее профессиональное образование
15 — Неполное высшее образование
18 — Высшее образование
19 — Послевузовское образование
Личная карточка работника (форма Т-2)
Скачать форму Т-2 личная карточка! 1152 downloads
Также рекомендую ознакомиться со следующей видеоконсультацией.
Вы также можете ознакомиться с образцами трудового договора и приказа о приеме на работу .
Кофе-пауза: Древний Рим за 20 минут
Источник: russia-in-law.ru
Можно ли вести карточки по форме N Т-2 в электронном виде и распечатывать их для подписи работников? Будет ли это нарушением трудового законодательства? Как вносятся изменения в карточку при изменении фамилии, паспортных данных?
Вопрос: Можно ли вести карточки по форме N Т-2 в электронном виде и распечатывать их для подписи работников? Будет ли это нарушением трудового законодательства?
Как вносятся изменения в карточку при изменении фамилии, паспортных данных?
Ответ: Личные карточки формы N Т-2 нельзя вести только в электронной форме и распечатывать их для подписи работников. Личные карточки должны вестись в бумажной форме. Изменения в личную карточку работника вносятся по аналогии с внесением изменений в трудовую книжку.
Обоснование: В соответствии с п. 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее — Правила), с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под подпись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.
При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке (абз. 3 п. 41 Правил).
Форма личной карточки работника (N Т-2) утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».
Форма также предусматривает личную подпись работника кадровой службы.
Работодатели в силу ч. 4, 5 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» вправе утвердить свой вариант первичного документа в электронном виде. Таким образом, на первый взгляд, такие работодатели могут утвердить электронную форму личной карточки.
Однако, ввиду того что с записями, вносимыми в трудовую книжку, работодатель обязан знакомить работников под подпись в их личных карточках, ведение личных карточек в электронном виде исключает такую возможность.
Кроме того, например, Порядок ведения и хранения личных карточек граждан, поставленных на воинский учет (Приложение N 7 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях, утвержденным Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.07.2017) содержит правила, которые не позволяют вести карточку в электронном виде, например, личные карточки N Т-2 помещаются в отдельные картотеки, при увольнении они изымаются из картотеки и помещаются в архив (п. п. 1, 5 данного Порядка).
Поэтому личные карточки должны вестись в бумажной форме. Ведение их только в электронном виде и распечатывание их для подписи работников будет являться нарушением трудового законодательства.
В соответствии с разд. 1 Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (утв. Постановлением Госкомстата России N 1) при изменении сведений о работнике в его личную карточку вносятся соответствующие данные, которые заверяются подписью работника кадровой службы.
На практике изменения в личную карточку работника вносятся по аналогии с внесением изменений в трудовую книжку (п. 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69).
Что касается изменения фамилии, то одной чертой зачеркивается прежняя фамилия и сверху или рядом записывается новая. Ссылка на соответствующий документ, подтверждающий смену фамилии, делается на свободном месте первого листа личной карточки (сверху или рядом). Данная запись заверяется подписью сотрудника кадровой службы (например, «Фамилия изменена на «Иванова» на основании свидетельства о заключении брака серия номер , выданного отделом ЗАГС Начальник отдела кадров Петрова П.П. Дата»).
Аналогично вносятся изменения паспортных данных: старые паспортные данные зачеркиваются, вносятся новые, запись заверяется подписью сотрудника кадровой службы, ставится дата.
Обратите внимание, что отсутствие личной карточки работника может быть расценено как нарушение законодательства о труде и работодатель может быть привлечен к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.
Ю.С. Таранова
Советник государственной
гражданской службы РФ
1 класса
Государственная инспекция труда
в Республике Карелия
25.02.2020
Источник: enterfin.ru
Личная карточка работника
Личная карточка работника – это документ, который заводит кадровая служба на каждого сотрудника при его трудоустройстве.
Личная карточка необходима для ведения учета труда персонала в организации.
Личная карточка оформляется работником кадровой службы на всех лиц, принимаемых на работу по трудовому договору, и ведется на протяжении всего периода их работы у конкретного работодателя.
В личной карточке собирается вся информация о работнике, которая необходима работодателю.
Форма личной карточки
При оформлении на работу работника, используется унифицированная форма N Т-2 «Личная карточка работника».
При этом коммерческие организации вправе использовать самостоятельно разработанную форму личной карточки, которую должен утвердить руководитель организации.
Документы для заполнения личной карточки
Личная карточка работника заполняется работником кадровой службы на основании следующих документов:
- приказа (распоряжения) о приеме на работу;
- паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
- трудовой книжки или документа, подтверждающего трудовой стаж;
- страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
- документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);
- документа об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки).
Порядок заполнения личной карточки
Начинается заполнение карточки с наименования организации согласно учредительным документам.
Затем заполняется таблица, в которой указываются:
- дата составления личной карточки;
- табельный номер, который присваивается работнику;
- ИНН работника и номер страхового свидетельства государственного страхования;
- в графе «Алфавит» проставляется первая буква фамилии работника;
- в графе «Характер работы» указывается «постоянно», если работник принимается по бессрочному трудовому договору, или «временно», если по срочному;
- в графе «Вид работы» — «основная» или «по совместительству»;
- в графе «Пол» — «М» (мужской) или «Ж» (женский).
Раздел I личной карточки начинается с внесения номера и даты трудового договора.
Затем заносятся общие сведения о работнике:
- Ф.И.О., дата и место рождения, гражданство;
- знание иностранного языка;
- образование и сведения о документе об образовании;
- профессия (основная и другая);
- стаж работы;
- сведения о наличии брака и составе семьи;
- паспортные данные;
- адрес места жительства (регистрации и фактический);
- номер телефона.
Далее заполняется раздел II личной карточки «Сведения о воинском учете»
Правильность заполнения разд. II заверяется подписями кадровика и самого работника.
В разделе III «Прием на работу, переводы на другую работу» записи вносятся на основании соответствующих приказов — о приеме на работу, о переводах. При этом с каждой внесенной записью работник должен быть ознакомлен под роспись, которая вносится в графу 6 раздела.
Раздел IV «Аттестация» заполняется, если нормативными правовыми актами или локальными актами организации для работников организации предусмотрено проведение аттестации.
Разделы V «Повышение квалификации в организации» и VI «Профессиональная переподготовка» заполняются, если работник соответственно проходил повышение квалификации или осуществлял профессиональную переподготовку. Основанием внесения записей будет документ об обучении работника.
В разделе VII «Награды (поощрения), почетные звания» дублируются записи о наградах и поощрениях, которые вносятся в трудовую книжку. Это сведения:
- о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений;
- о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимом работодателями;
- о других видах поощрения, предусмотренных законодательством РФ, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине.
В разделе VIII «Отпуск» делаются записи о всех видах отпусков (ежегодном оплачиваемом, дополнительном, отпуске без сохранения заработной платы, за ненормированный рабочий день). Здесь указываются вид отпуска, период, за который он предоставляется, количество дней, даты начала и окончания и основание, то есть приказ работодателя.
Запись в раздел IX «Социальные льготы» вносится, если работник в соответствии с действующим законодательством имеет право на социальные льготы, например, является инвалидом, донором, подвергся воздействию радиации на Чернобыльской АЭС. Основанием внесения записи будет документ, подтверждающий право работника на такую льготу.
В раздел X «Дополнительные сведения» могут быть перечислены любые сведения о работнике, которые не нашли отражения в иных разделах личной карточки.
Раздел XI «Основание прекращения трудового договора (увольнения)» заполняется при увольнении работника в соответствии с формулировкой увольнения и со ссылкой на соответствующую статью ТК РФ. Данная запись также заверяется подписями кадровика и работника.
Личная карточка: электронная или бумажная
В законодательстве не указано, в каком виде должны вестись карточки: в электронном или бумажном.
Вместе с тем нужно, чтобы новый работник заверил правильность внесения записей в разд. I — III карточки своей подписью.
Также в дальнейшем с каждой записью в трудовой книжке работника надо ознакомить под расписку в его личной карточке, в которой эта запись повторяется.
Кроме этого, при изменении сведений о работнике в его личную карточку на основании соответствующих документов вносятся исправления, которые заверяются подписью работника кадровой службы.
Поэтому личные карточки работников невозможно вести только в электронном виде.
В связи с этим, после заполнения личной карточки на каждого работника в программе ее надо распечатать подписать у работников.
Источник: www.audit-it.ru
