Обязан ли ИП вести личные карточки работников т 2

«ВНИМАНИЕ. В связи с заменой оборудования, сегодня (04.10.2022 г.) у нас не работают телефоны до 14:00 (МСК). Просьба обращаться по электронной почте. Приносим извинения за неудобство.»

Главная / Путеводитель кадровика / Личная карточка форма Т-2

Личная карточка форма Т-2

13 ноября 2021

С 1 сентября 2021 года, в связи с выходом в свет приказа Министерства труда РФ № 320н от 19.05.2021 года, работодателей освободил от обязательного ведения личной карточки форма Т-2. На первый взгляд, многочисленная армия кадровых работников может вздохнуть с облегчением, но по нашему мнению, отказ от ведения формы Т-2 скорее навредит, чем облегчит жизнь кадровиков.

Тем более, что в российском законодательстве, существует ряд законов, которые вступают в противоречие с позицией Минтруда. Предлагаем разобраться в данном вопросе и принять для себя решение отказаться от ведения личной карточки, или сохранить в своей организации, это важный документ.

Начнем с того, что как справедливо заметил в свое время Лев Николаевич Толстой «Чисто писано в бумаге, да забыли про овраги, как по ним ходить .»

Как заполнить карточку учета выдачи СИЗ?

Личная карточка, это подробная и упорядоченная информация о каждом работнике организации. Порядок в кадрах дорогого стоит и навсегда избавляет от лихорадочного поиска нужной информации. Как вы убедитесь позже, структура формы Т-2 продумана до мелочей и представляет собой своеобразно досье на конкретного человека. Кроме того, в личной карточке отражается важная информация по целому спектру вопросов. Например, всеобщая воинская обязанность до сих пор не отменена и только в личной карточке, этот вопрос прописан коротко, но понятно.

Другой вопрос – уважение к своему персоналу. Как это не странно звучит, но работа кадрового органа, в первую очередь направлена на защиту интересов трудового коллектива. Личная карточка, по-прежнему является железобетонным доказательством, подтверждающим трудовой стаж работника, что немаловажно при непрекращающихся спорах с Пенсионным фондом.

Не смотря на то, что ведение личной карточки перестало быть обязаловкой, ведение архивного дела никто не отменял. Все имеющиеся в наличии карточки являются архивными документами по личному составу и подлежат хранению (пункт 3, статьи 3 Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ). Данное требование касается всех личных карточек оформленных до 01.09.2021 года.

Важный момент:

В том случае, если работник потребует выдать ему копию личной карточки, работодатель не вправе ему отказать. Соответствующее разъяснение дал Минтруд РФ:

· трудовую книжку, за исключением случаев, если трудовой договор заключается впервые. В случае перехода работником на ведение электронной трудовой книжки, новый сотрудник предъявляет СТД-Р, полученную по прежнему месту работы, или СТД-ПФР, полученную в ПФ РФ ;

· документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа;

СПИСОК! с 1 Января 2023 года Пенсионеры за это НЕ ПЛАТЯТ!

· документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

· документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

· справку о наличии (отсутствии) судимости;

· справку о том, является или не является лицо подвергнутым административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ,

Перечисленных документов достаточно для заполнения личной карточки, но по необходимости, работодатель может расширить перечень документов (за исключение документов, которые работодатель не вправе требовать от работника)

Важный момент

В связи с переходом на ведение электронной трудовой книжки, бумажный вариант работник имеет право предоставить сведения о своей трудовой деятельности (статья 66.1 ТК РФ)

Можно ли распечатывать карточку т2

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.

Вопрос: Можно ли распечатывать заполненные личные карточки Т-2 из программы 1С на простой бумаге формата А4? Или работодатель обязан вести личные карточки из плотной картонной бумаги, заполняя их вручную? Какая ответственность предусмотрена работодателю, если личные карточки заполнены не на картонной бумаге и не заполнены вручную, а распечатываются из программы 1С из простой тонкой бумаги? (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция. РФ», декабрь 2016 г.)

Можно ли распечатывать заполненные личные карточки Т-2 из программы 1С на простой бумаге формата А4? Или работодатель обязан вести личные карточки из плотной картонной бумаги, заполняя их вручную? Какая ответственность предусмотрена работодателю, если личные карточки заполнены не на картонной бумаге и не заполнены вручную, а распечатываются из программы 1С из простой тонкой бумаги?

2. Нормами действующего законодательства не установлена обязанность работодателя вести личные карточки работников из плотной картонной бумаги путем заполнения их вручную (ручкой, пастой, гелем, чернилами и т. д.).

3. Нормами действующего законодательства какая-либо ответственность в таком случае не установлена.

Согласно Постановлению Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» заполняются работником кадровой службы на лиц, принятых на работу, на основании: приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма N Т-1 или N Т-1a); паспорта или иного документа, удостоверяющего личность; трудовой книжки или документа, подтверждающего трудовой стаж; страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; документов воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; документа об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки, а также сведений, сообщенных о себе работником. В отдельных случаях с учетом специфики работы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления дополнительных документов.

Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция. РФ», декабрь 2016 г.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Текст материала опубликован на информационном портале Роструда «Онлайнинспекция. РФ» и размещен в Системе ГАРАНТ в соответствии с письмом Федеральной службы по труду и занятости (Роструда) от 02 июля 2015 г. N 2169-ТЗ.

С 1 сентября 2021 года действует новый порядок ведения трудовых книжек (утв. приказом Минтруда от 19.05.21 № 320н). В новом порядке нет положений, обязывающих работодателей вести личные карточки работников. Соответственно, знакомить сотрудников с записями в форме № Т-2 о приеме, переводе и увольнении не требуется.

Роструд разъяснил, можно ли вести личную карточку Т‑2 в электронном виде

С 1 сентября работодатели не обязаны вести личные карточки работников по форме № Т-2. Однако при желании работодатели могут продолжать оформлять эти карточки, в том числе в электронном виде. Такие разъяснения приведены на сайте «Онлайнинспекция».

Напомним: ранее все работодатели должны были заполнять на каждого работника личную карточку по форме № Т-2. При этом вести личные карточки разрешалось только в бумажном виде, поскольку с каждой вносимой в трудовую книжку записью надо было знакомить сотрудника под роспись в его личной карточке. Такое требование было установлено пунктом 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек (утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225).

Личная карточка — это документ, который содержит краткий свод персональных данных работника, а также информацию о его трудовой деятельности. Карточку следовало составлять в первый же рабочий день сотрудника, принятого по трудовому договору, и вести на протяжении всего периода работы в данной организации (см. «Личная карточка работника Т‑2: образец заполнения и бланк»).

С 1 сентября 2021 года действует новый порядок ведения трудовых книжек (утв. приказом Минтруда от 19.05.21 № 320н). В новом порядке нет положений, обязывающих работодателей вести личные карточки работников. Соответственно, знакомить сотрудников с записями в форме № Т-2 о приеме, переводе и увольнении не требуется.

Однако если работодатель решил продолжить вести личные карточки (в том числе в электронном виде), то это не будет являться нарушением. При этом работодатель вправе сам установить, будут ли работники осведомляться о записях, сделанных в карточке, заявили эксперты Роструда.

Соответственно, вести личную карточку работника можно как на обычной бумаге, так и на уплотненной (например, картонной).

Обязан ли работодатель вести личные карточки работников на картонной бумаге

Эксперты Роструда уточнили, на какой бумаге (обычной или уплотненной) должна быть распечатана личная карточка работника Т-2, оформляемая при приеме на работу.

Ведомство отмечает, что нормами действующего законодательства не установлены требования к материалу, из которого должна состоять личная карточка работника.

Соответственно, вести личную карточку работника можно как на обычной бумаге, так и на уплотненной (например, картонной).

Такие разъяснения привел Роструд на своем сайте, отвечая на вопросы работников и работодателей.

Почему все не так категорично, а карточка Т-2 отстала от законодательства, узнайте из видео к данной публикации.

Можно ли вести личную карточку работника (Т-2) в электронном виде

Вести личную карточку в электронном виде нельзя. Это касается в том числе работников, трудовые книжки на которых ведутся в электронном виде. На это указал Роструд, отвечая на вопросы на сайте Онлайнинспекция. рф

Такую точку зрения ведомство обосновывает тем, что работник должен в ней расписываться. Так он подтверждает ознакомление с каждой записью, которую работодатель вносит в его трудовую книжку: о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, увольнении. Кроме того, в личной карточке содержатся сведения о предоставляемых работнику отпусках.

Почему все не так категорично, а карточка Т-2 отстала от законодательства, узнайте из видео к данной публикации.

Порядок заполнения и образец карточки Т-2 смотрите в нашей статье.

Перечень кадровых документов, наличие и оформление которых проверяют инспекторы ГИТ, вы найдете в КонсультантПлюс. Сверьтесь с ним и удостоверьтесь, что все бумаги у вас имеются. Оформить недостающую документацию вам помогут образцы от К+, которые вы также найдете в Путеводителе. Пробный доступ к системе можно получить бесплатно.

Отсюда следует, что и знакомить сотрудников с записями в форме № Т-2 о приеме, переводе и увольнении не требуется.

Как изменились правила работы с формой Т-2

Первое — это, конечно, отмена обязанности вести личную карточку по форме Т-2. Как документ она больше в новом порядке не упоминается. В новом порядке нет положений, обязывающих работодателей вести личные карточки работников.

Отсюда следует, что и знакомить сотрудников с записями в форме № Т-2 о приеме, переводе и увольнении не требуется.

Тем не менее, Роструд считает, что работодатель — организация или ИП — вправе продолжить после 1 сентября в2021 года вести карточки № Т-2 (ситуация повторяет ситуацию с отменой командировочных удостоверений, которые фирма по желанию может продолжать оформлять).

Нарушением это не будет, но уже без ознакомления работников. И это второе изменение порядка работы с личной карточкой.

Если увольняющийся сотрудник попросит выдать ему копию личной карточки, работодатель обязан это сделать. Об этом написали чиновники Роструда — к документам, связанным с работой, наряду с приказами о приеме на работу, о переводах на другую работу, увольнении, а также и выпиской из трудовой книжки. Следовательно, если сотрудник подал соответствующее заявление, работодатель должен выдать ему копию Т-2.

От бухгалтеров требуют управленку: что делать?

Пройдите Повышение квалификации по теме «Управленческий учет». Получите официальное удостоверение на 120 часов.

Научитесь всему: от настройки аналитики доходов и расходов до работы с финансовым анализом и внедрением всего в 1С. Записаться на курс можно тут.

Старт потока — 15 февраля, Успейте записаться уже сейчас, программу курса смотрите здесь.

А искать их особо не надо – достаточно заказать в интернет-магазине или в типографии.

Главные темы месяца

Весьма спорно. Как минимум формат бумаги меняется. Что же, в таком случае, мешает мне печатать приказы о приеме, например, на бумаге нестандартного размера? К примеру, чуть больше А4. Мне так больше нравится.

Я бы не рискнула бланки строгой отчетности (каковыми являются Т-2) печатать на простой бумаге, тем более, что на картонных ручка пишет легче.

Впрочем, если у гостя имеется другое мнение и различий он для себя не видит – пусть делает, как удобнее.

А искать их особо не надо – достаточно заказать в интернет-магазине или в типографии.

Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Вместе с тем, убедительная просьба к участникам – при общении не нарушать действующее законодательство: при цитировании чьих-либо произведений не нарушать права авторов, не распространять недостоверную порочащую кого-либо информацию, не разглашать чьи-либо персональные данные и т. д. Если Вы заметили сообщение, которое, возможно нарушает закон или правила форума, пожалуйста, напишите нам >>

Личные карточки может запросить трудовая инспекция при проверке. Если работодатель их не предоставит, компанию оштрафуют по ст. 5.27 КоАП. Штраф составит от 30 000 до 50 000 рублей.

5 стойких заблуждений по поводу личной карточки сотрудника

При трудоустройстве на работника заводится личная карточка. С ее применением связаны пять типичных заблуждений бухгалтеров и кадровиков. Рассмотрим их подробнее, чтобы избежать возможных нарушений.

Работодатель вправе использовать как унифицированную форму карточки, так и бланк собственный разработки, утвержденный руководством. Для формирования личной карточки работодатель сначала берет данные из личных документов сотрудника (паспорт, СНИЛС, свидетельство о браке), а потом вносит данные из приказов по предприятию. Личная карточка является неотъемлемой частью личного дела сотрудника, заполняется на протяжении всей трудовой деятельности работника.

Личная карточка работника — это кадровый документ, суммирующий все сведения и сотруднике предприятия. Его форма № Т-2 специально разработана Федеральной службой государственной статистики РФ, или Росстатом. В личной карточке содержатся персональные данные работника и исчерпывающие сведения о его кадровых перемещениях внутри предприятия: изменение должности, карьерный рост, профессиональная переподготовка и подобные данные, имеющие прямое отношение к работе специалиста.

Личная карточка работника

Личная карточка работника — это кадровый документ, суммирующий все сведения и сотруднике предприятия. Его форма № Т-2 специально разработана Федеральной службой государственной статистики РФ, или Росстатом. В личной карточке содержатся персональные данные работника и исчерпывающие сведения о его кадровых перемещениях внутри предприятия: изменение должности, карьерный рост, профессиональная переподготовка и подобные данные, имеющие прямое отношение к работе специалиста.

Несмотря на существование полноценной росстатовской формы карточки, с 2013 года работодателям разрешено изменять ее, удалять отдельные блоки, добавлять свои и в целом разрабатывать актуальные бланки самостоятельно.

Что нового появилось в трудовом законодательстве на этой неделе расскажет Валентина Митрофанова. Смотрите новый выпуск «Кадрового обзора».

На сайте Онлайнинспекция. рф Роструд пояснил, что работодатель обязан заводить личные карточки на всех работников. Ведь с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку (п. 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Пост. Правительства от 16.04.2003 № 225).

Роструд напомнил об обязанности вести личные карточки Т-2 в бумажном формате

Специалисты ведомства ответили на вопрос о том, может ли работодатель после перехода работников на электронные трудовые книжки вести в таком же формате их личные карточки Т-2.

На сайте Онлайнинспекция. рф Роструд пояснил, что работодатель обязан заводить личные карточки на всех работников. Ведь с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку (п. 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Пост. Правительства от 16.04.2003 № 225).

В бухгалтерской программе БухСофт весь комплект обязательных кадровых документов формируется автоматически. Все бланки — в обновленном варианте. Для вас открыт бесплатный доступ. Попробуйте удобство работы в БухСофт.

Как отмечает ведомство, ведение личных карточек работников в электронном виде невозможно. Работодатель обязан ознакомить работника под роспись в его личной карточке с каждой перечисленной выше записью.

За ведение личных карточек в электронной форме работодатель может быть привлечен к административной ответственности.

Источник: magnit-media.ru

Кому нужно вести личную карточку работника Т-2 в 2022 году

С 1 сентября 2021 года личные карточки сотрудников Т-2 не обязательны для оформления в связи с отменой Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства 225 от 16.04.2004.

Оформление отказа от ведения карточек Т-2:

1. Издайте приказ об отказе ведения Т-2;
2. Если обязанность по ведению Т-2 упоминается где-то в локальных актах компании, тогда их тоже следует изменить;
3. В приказе укажите дату, с которой прекращают ведение карточек на действующих работников и отказываются от оформления карточек на новых сотрудников;
4. Исключить ненужное условие из локального акта можно издав новую редакцию ЛНА или приказ.

Единая форма личной карточки работника установлена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Для государственных служащих разработана форма Т-2ГС(МС).

Личные карточки уволенных сотрудников требуется хранить 50 лет, срок установлен в Приказе Росархива 236 от 20.12.2019. Карточки уволенных работников до 19.02.2020 хранятся 75 лет – этот срок установлен действовавшими на тот момент Приказом Минкультуры РФ 55 от 25.08.2010 и Приказом Главархива СССР от 15.08.1988 года.

Московский сервисный центр АО «ПФ «СКБ Контур» №1308 — ООО «Системы Автоматизации Бизнеса»

г. Москва, Пресненская набережная 12, ММДЦ «Москва — Сити», башня «Федерация», этаж 25, офис B

Ближайшая станция метро — м. Деловой центр, Международная

г. Щелково, ул. Талсинская 11А, БЦ «Сатурн», этаж 2, офис 206

Свяжитесь с нами:

г. Москва, Пресненская набережная, 12
ММДЦ «Москва-Сити», башня «Федерация-Восток»

Источник: sbm-msk.ru