Расчетный листок по зарплате — это уведомление для работника с информацией о начислениях, удержаниях и выплате заработной платы. Предлагаем скачать образец расчетных листков по зарплате для бюджетной организации, а также рассказываем, как заполнять форму и когда выдавать.
Зачем нужен
Работодатель в лице бюджетной организации обязан ежемесячно уведомлять сотрудников о размерах выплачиваемой заработной платы, выдавая расчетный листок (ч. 1 ст. 136 ТК РФ). Законодательством не предусмотрен единый образец формы расчетного листка, однако ч. 2 ст. 136 ТК РФ предопределяется, что форма документа разрабатывается каждой организацией самостоятельно.
Задача расчетного листка — рассказать работнику о величине полученной зарплаты и произведенных удержаниях. В нем указывается сумма НДФЛ и размеры дополнительных (стимулирующих, премиальных) выплат.
Когда выдавать расчетный листок
Не знаете, когда выдается расчетный листок по заработной плате? Он предоставляется сотруднику независимо от варианта выплаты зарплаты: по факту начисления и перечисления заработной платы на карту работника или в момент получения ежемесячного денежного вознаграждения сотрудником на руки. Расчетки получают как основные работники, так и служащие, работающие по договорам гражданско-правового характера, которым работодатель также выплачивает зарплату.
Оплата труда: выписки и расчетные листы для каждого сотрудника и должности
Документ выдается только в момент окончательного расчета, форму не нужно предоставлять в день авансирования в организации или при перечислении отпускных. При непосредственной передаче расчетки бухгалтер должен соблюдать принцип конфиденциальности.
Факт получения расчетного листка работником можно подтвердить следующими способами:
- разработать отрывную часть документа, в которой сотрудник будет подписываться под формой, удостоверяя тем самым факт получения;
- вести журнал учета выдачи и получения расчетных листов по зарплате.
Приказ об утверждении формы расчетного листка
Формальный вид расчетного листа по зарплате разрабатывается каждым работодателем самостоятельно и утверждается приказом. Скачайте образец приказа об утверждении формы расчетного листка, он подходит как для бюджетных учреждений, так и для коммерческих и некоммерческих организаций.
Как заполнять
Расчетную форму для сотрудников необходимо заполнять по правилам. В расчетном листке в обязательном порядке отображаются следующие сведения:
- наименование организации и данные о подразделении;
- Ф.И.О. сотрудника;
- его табельный номер;
- месяц, за который производятся начисления и удержания;
- общее количество отработанного времени за месяц;
- начисленная сумма без налогов и прочих удержаний;
- состав заработной платы.
Сам расчетный листок состоит из нескольких разделов:
- Всего начислено. В этом блоке отражается информация обо всех начислениях, произведенных сотруднику за отчетный период, то есть расписывается весь состав зарплаты. Помимо оклада, сюда включают компенсационные, стимулирующие и премиальные выплаты, пособия, больничные листы, отпускные, работу в праздничные и выходные дни, расчет и компенсацию при увольнении. Здесь же указывается и порядок исчисления дохода, прописываются отработанные дни и часы, за которые нужно заплатить.
- Всего удержано. В этом блоке прописываются все удержания, которые произвел работодатель: НДФЛ и страховые взносы, профсоюзные взносы и удержания по исполнительным листам (алименты).
- Всего выплачено. Блок предназначен для отражения ранее выплаченных сумм за отчетный период (аванс, отпускные и т. д.).
- К выплате. В этом разделе расчетного листка прописывается итоговая сумма, которая подлежит перечислению (выдаче). Также здесь отражается долг работодателя или работника по зарплате. В конце документа указывается справочная информация — суммарный доход с начала года и примененные вычеты к НДФЛ.
Расчетный лист выдается после непосредственного закрытия и выплаты зарплаты, поэтому в нее вносятся данные обо всех начисленных в течение месяца суммах. В ней указывают штрафы, компенсационные, стимулирующие и премиальные выплаты, сверхурочные и работу в выходные дни.
Как сделать и читать расчетный листок — Елена Пономарева
Если зарплата в учреждении рассчитывается при помощи специализированных программ, то расчетные листы формируются автоматически в электронном виде, исходя из данных о произведенных начислениях и выплатах. Бухгалтеру остается только распечатать форму и предоставить их работникам под подпись.
Образец расчетного листка по зарплате в экселе
Порядок выдачи расчетных листков
Расчетный листок предоставляется раз в месяц по факту выплаты заработной платы. Бухгалтеру следует заранее подготовиться к процедуре выдачи расчеток и распечатать их за несколько дней до непосредственной выдачи вознаграждения за труд. Главное, что нужно учесть, — документ не может быть выдан после перечисления или выдачи денежных средств. Последний срок — день перечисления дохода.
При увольнении сотрудника расчетный листок ему выдают в последний официальный рабочий день, равно как и остальные персональные документы. Окончательный расчет должен быть перечислен не позднее последнего рабочего дня.
На основании Письма Минтруда от 21.02.2017 № 14-1/ООГ-1560 работодатель вправе высылать расчетный листок по зарплате на электронную почту работника.
Если сотрудник заболел или по какой-то иной причине не может лично получить документ о своей зарплате, работодатель может направить его по электронной или обычной почте (заказным письмом). Не стоит отдавать бланк третьим лицам, так как в нем содержатся сведения о доходах работника, что является персональными данными, которые не подлежат разглашению (ст. 7 152-ФЗ от 27.07.2006). За подобное нарушение могут последовать административные и уголовные санкции.
Ответственность за нарушение
Выдача расчеток является законной обязанностью каждого работодателя. Именно поэтому за невыполнение данного требования устанавливается норма административной ответственности для каждого нарушителя:
- на юридическое лицо налагается штраф в размере от 30 000 до 50 000 рублей и предусматривается возможность остановки деятельности организации на срок до 3 месяцев;
- на ответственное должностное лицо — от 1000 до 5000 рублей;
- на индивидуального предпринимателя — от 1000 до 5000 рублей и вероятность приостановления деятельности на 3 месяца.
Если работодатель неоднократно нарушал нормы закона, то к нему применяется санкция в виде запрета на ведение любых видов деятельности в течение трех последующих лет.
Об авторе статьи
Задорожнева Александра
В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.
Источник: gosuchetnik.ru
Расчетные листки по зарплате и журнал регистрации. Образец документа.
Сегодня изучаем статью 136 Трудового Кодекса РФ. Согласно данной статье работодатель при выплате заработной платы обязан извещать работника в письменной форме о данных начисленной заработной платы и иных суммах, а также об удержаниях и сумме, подлежащей к получению работником.
Такие данные отражаются в форме расчетного листка, который работодателю необходимо утвердить Приказом.
Когда выдается расчетный листок и чем подтвердить выдачу
Расчетный листок выдается работнику не позднее дня выплаты заработной платы. Сам расчетный листок не требует ни подписи, ни печати, ни со стороны работника, ни со стороны работодателя, т.е. это просто форма информирования. В связи с чем возникает вопрос, а был ли выдан расчетный листок?
Для избежания недоразумений о выдаче расчетного листка, работодателю желательно разработать и утвердить форму журнала учета выдачи расчетных листков, назначить ответственного за ведение журнала и при каждой выплате заработной платы собирать подписи с сотрудников в получении расчетного листка.
В связи с тем, что заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца, можно сделать вывод, что расчетный листок необходимо готовить также два раза в месяц.
При увольнении сотрудника выдаем расчетный листок в его последний рабочий день.
Ответственность работодателя
Ответственность предусмотрена статьей 5.27 КоАП РФ статьей 1 – нарушение трудового законодательства. Предусмотрено наложение штрафа на юридическое лицо в размере от 30 тыс. до 50 тыс. рублей, на должностное лицо и ИП штраф в размере от 1 тыс. до 5 тыс. рублей.
Образцы необходимых документов
- Приказ об утверждении формы расчетного листка
- Форма расчетного листка
- Журнал учета выдачи расчетных листков
В нашей статье мы кратко постарались охватить основные вопросы по подготовке расчетных листков. Также, используя образцы документов, вы сможете сами готовить необходимые данные для сотрудника.
Если Вы хотели бы узнать стоимость бухгалтерского обслуживания или только кадрового учета, звоните по телефонам указанным на сайте.
Источник: biznesanalitika.ru
Что нужно знать о расчетном листке?
Газета “Солидарность. Красноярский выпуск” собрала главные вопросы о расчетных листах по заработной плате. Ответить на них помогала заместитель председателя Красноярской краевой организации Российского профсоюза работников культуры Лилия ВОЛКОВА.
Зачем работнику расчетный листок?
Расчетный листок служит для информирования работников о том, из чего складывается его заработная плата. К тому же, с помощью расчетного листа можно проверить правильность производимых работнику начислений. И если возникли вопросы, обратиться с ними в бухгалтерию.
Выдавать расчетный лист – это обязанность работодателя?
Да. Хотя некоторые работодатели пренебрегают выдачей листков, считая, что можно обойтись и без них. Однако это неправильно, и более того – нарушение закона. Законодательство РФ обязывает работодателей извещать своих работников о составных частях заработной платы.
Выдавать расчетный лист нужно каждому работнику?
Да, расчетный лист нужно делать для всех работников независимо от формы их занятости – штатные, совместители, временные и т.д.
Расчетный лист обязательно должен быть выдан на бумаге?
Трудовой кодекс РФ не регламентирует порядок выдачи расчетных листков. Поэтому передать расчетный листок работнику можно как на бумаге, так и по электронной почте. Второй случай актуален, если таковая норма прописана в трудовом договоре, коллективном договоре или локальном нормативном акте.
В какие сроки должен выдаваться листок?
Заработная плата выдается работникам дважды в месяц. Период, за который составляется расчетный листок (месяц либо половина месяца), должен быть определен работодателем.
Расчетный листок формируется за несколько дней до начала выплаты заработной платы. Выдавать его также можно заранее или в день выдачи зарплаты.
Чаще расчетные листки выдаются ежемесячно при выплате зарплаты за вторую половину месяца, и в них указываются все начисления за месяц.
Как должен выглядеть расчетный листок?
Единой формы расчетного листа, которая была бы утверждена законодательством, нет. Форму расчетного листка разрабатывает и утверждает каждый работодатель самостоятельно с учетом мнения представительного органа работников, например, первичной профсоюзной организации (ст. 372 Трудового кодекса РФ).
Невыдача расчетных листков работнику либо выдача листков по неутвержденной форме считается нарушением трудового законодательства и влечет административную ответственность.
Какую информацию должен содержать расчетный листок?
Вне зависимости от того, какой вариант выберет работодатель, документ все равно должен соответствовать нормам законодательства.
Итак, расчетный листок должен содержать информацию:
- о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;
- о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;
- о размерах и об основаниях произведенных удержаний;
- об общей денежной сумме, подлежащей выплате.
Вначале листка записывают:
- название организации;
- должность;
- ФИО работника;
- период, за который составляется документ (обычно это один месяц);
- подразделение, в котором трудится работник;
- его табельный номер.
Основная часть выглядит в виде таблицы из нескольких разделов.
В первый – “Начислено” – вносятся все виды начислений за период (оклад, премия, компенсационные, стимулирующие выплаты и т.д.). Все данные вписываются с указанием количества дней и часов, подлежащих оплате по тому или иному виду начислений.
Во второй раздел – “Удержано” – включается все, что касается налоговых удержаний.
Здесь же дается информация о взносах во внебюджетные фонды, например, о профсоюзных взносах.
Третий раздел называется “Выплачено”. Здесь указываются сумма выданного аванса и сведения о дополнительных страховых взносах.
После всех подсчетов в конце документа пишется общий размер удержаний и зарплата, подлежащая к выплате. Если у учреждения перед работником есть долг или наоборот – работник должен работодателю, сведения об этом также необходимо вносить в расчетный листок.
Стоит сказать, что в каждой отрасли и даже в каждой организации форма расчетного листа может отличаться.
Какие выплаты должны быть указаны в расчетном листке?
Расчетный листок обязательно должен содержать:
- размер тарифной ставки или оклада;
- доплаты, надбавки;
- компенсационные выплаты за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных (в том числе за работу в особых климатических условиях, работу сверхурочно, работу в выходные и праздничные дни и др.);
- стимулирующие выплаты;
- средний заработок, сохраняемый за работником в случаях: очередного или дополнительного отпуска, учебного отпуска, командировки, прохождения диспансеризации, обязательного медосмотра, дополнительного выходного для ухода за ребенком-инвалидом и т.д.;
- оплата времени простоя;
- оплата нетрудоспособности (в части, выплачиваемой работодателем);
- иные выплаты, причитающиеся работнику.
А какие не должны?
Могут не отражаться:
- денежные средства, выданные под отчет;
- суточные, выданные при направлении в командировку;
- займы, выданные работодателем.
Должен ли факт вручения расчетных листков работникам подтверждаться их подписью?
Нормами действующего законодательства не установлена обязанность выдавать расчетные листки работникам под подпись.
Как поступить, если в день выдачи заработной платы работник не трудится?
Если по какой-либо причине работник не забрал расчетный листок, работодатель может хранить его у себя до вручения работнику.
Следует ли представителю работодателя заверять расчетный листок?
Заверять расчетные листки подписью ответственного за их выдачу лица либо руководителя учреждения, а также ставить на них печать действующее законодательство не требует. Однако такие действия не будут являться нарушением.
Можно ли выдавать расчетные листки третьему лицу?
Расчетный листок должен быть вручен либо самому работнику, либо иному лицу, у которого есть письменная доверенность от работника на получение заработной платы.
Заверить доверенность может руководитель организации, нотариус или администрация стационара, в котором работник проходит лечение.
Источник: fpkk.ru
