Обязателен ли акт выполненных работ для ИП

Обязательно ли ежемесячно составлять акты выполненных работ при заключении договоров аренды имущества

– Основанием для отражения на счетах бухучета и принятия к налоговому учету, а также к вычету сумм НДС по услугам, оказанным без составления акта, являются договоры в совокупности со счетами на оплату, платежными инструкциями, подтверждающими оплату услуг. Документы, служащие основанием для подтверждения факта оказания услуг, а также для вычета сумм НДС, могут быть как на бумажном носителе, так и в электронном виде. Передача таких документов возможна лично, по почте, факсу, электронной почте путем предоставления ссылки в Интернете или отправления по e-mail.

– В случаях, когда стороны договорились не составлять акт, в договоре между заказчиком и исполнителем должен быть указан способ, которым исполнитель информирует заказчика об оказании услуги. Уведомление может быть направлено заказчику по электронной почте, факсимильной связи и другими способами.

Требования к акту выполненных работ, оказанных услуг

Каждый гражданско-правовой договор должен в обязательном порядке завершаться подписанием акта обоими сторонами. Акт выполненных работ (оказанных услуг) завершает договорные отношения между сторонами и свидетельствует о соответствии результата работы условиям договора.

Как сформировать акт выполненных работ в сервисе Моё Дело

В противном случае отсутствие подписанного акта может служить основанием для контрагента по договору обратиться с иском в суд на организацию. Иск может быть подан на неудовлетворительное качество работы или услуги. Также в исковых требованиях вторая сторона по договору может указать на неисполнение работы. Несмотря на то, что организация в полном объеме выполнила работы по договору, иск может быть удовлетворен судом.

Акт необходимо составить и предъявить своему контрагенту на подпись в определенные договором сроки. Лучше, если вы укажете стоимость выполненных работ – в дальнейшем это избавит вас от проведения различных экспертиз. Подобные экспертные заключения могут понадобиться для взыскания денежных средств в судебном порядке.

Универсальный передаточный документ: заменяет ли акт выполненных работ

Чтобы упростить документооборот, компания может перейти на использование универсальных передаточных документов (УПД). УПД содержат все необходимые реквизиты для счета-фактуры и первичных документов, используемых для оформления хозяйственных операций. Таким образом, универсальный передаточный документ заменяет акт выполненных работ, акт оказания услуг, накладные, счет-фактуру и т.д.

Во-вторых, нужно согласовать применение УПД с контрагентами компании. Нередко формы документов о приемке, документов, используемых для осуществления расчетов, прописываются в договорах. Если в договорах компании указаны акты и счета-фактуры, то, чтобы применять универсальный передаточный документ вместо акта выполненных работ, нужно будет подписать дополнительное соглашение с контрагентом и предусмотреть в нем соответствующие условия.

Читать еще —> Проверить готова ли справка о несудимости в мфц через интернет

Когда нужен акт выполненных работ

При этом акт выполненных работ (оказанных услуг) нужен не только заказчику, но и самому исполнителю. Ведь он будет являться подтверждением исполнения обязательств по качеству, срокам и объемам работ, поставленных перед исполнителем в договоре. Согласованный с заказчиком акт служит неким гарантом отсутствия внезапного возникновения претензий, которые могли бы привести к разбирательствам в суде.

Прежде всего скажем, что такое акт выполненных работ (оказанных услуг). Под актом понимается документ, подтверждающий факт выполнениязаказа, предусмотренного условиями предварительно заключенного договора или соглашения. Как видно из данного определения, актвыполненных работ (оказанных услуг) имеет существенное значение в договорных отношениях.

Этим документом исполнитель подтверждает, что выполнил работу, оказал услугу. На основании акта выполненных работ(оказанных услуг) исполнитель вправе требовать оплату. Далее мы рассмотрим случаи, когда необходимо составлять указанный документ.

Обязателен ли акт оказанных услуг

В этой главе ГК акт об оказании услуг не упоминается. Нет и указания на способ приемки и передачи услуг. Однако в ст.783 ГК сказано, что к договору возмездного оказания услуг применяются общие положения о подряде, если они не противоречат гл.39 ГК и особенностям предмета договора оказания услуг.

Показательно мнение, выраженное в Постановлении Конституционного Суда РФ от 23.01.2007 № 1-П: предмет договора возмездного оказания услуг – это совершение определенных действий или осуществление деятельности, и в понятие предмета договора достижение результата не включено. Это связано с тем, что результат не всегда достижим, в том числе и из-за объективных причин.

Кто подписывает акты выполненных работ

Право ставить подпись в акте выполненных работ или оказанных услуг должно подтверждаться доверенностью. Без наличия такого документа такую функцию должен выполнять только директор. Это правило должно соблюдаться даже тогда, когда в договоре оговорена между сторонами возможность ставить подпись третьими лицами.

Законодательная база нашего государства не запрещает передавать право подписи другим сотрудникам. Наоборот нормами закрепляются такие действия. Ведь в случае запрета директору пришлось бы круглые сутки находиться в своем кабинете. Таким образом, это право передается уполномоченным сотрудникам.

Как оформить акт выполненных работ по договору оказания услуг

В подчинении у ИП может быть не один человек. Поэтому при составлении с ним документа о выполненном труде, следует указать фамилию, имя и отчество конкретного человека, который выполнил заказанные услуги. Указание подробной информации о контрагентах лишней не будет.

Скачать образец акта выполненных работ по договору оказания юридических услуг можно по ссылке. На основании представленного примера заполнения можно составить свой двухсторонний документ приемки-передачи с указанием индивидуальностей перечня работ.

Нужно ли оформлять акт по гражданско-правовому договору на выполнение работ (оказание услуг)

Совет: в тех случаях, когда составление акта не является обязательным, работы (услуги, права) можно учесть в бухучете и при налогообложении на основании договора (либо иных документов, подтверждающих факт выполнения работы, оказания услуги, отчуждения права) (ч. 1 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, п. 1 ст. 252 НК РФ).

Читать еще —> Можно ли продать квартиру если там прописаны дети

Вместе с тем, для признания расходов по договору при налогообложении акт может потребоваться и в случаях, не предусмотренных в гражданском законодательстве. В Налоговом кодексе РФ сказано, что акт нужен организациям, применяющим метод начисления, для признания материальных расходов по договорам на выполнение работ (оказание услуг) производственного характера (подп. п. п. 6 п. 1 ст. 254, п. 2 ст. 272 НК РФ). Аналогичные разъяснения содержатся в письме ФНС России от 29 декабря 2009 г. № 3-2-09/279.

Акт выполсненых работ: в каких случаях он необходим, с какими доментами предоставляется и может ли заменить какие-либо документы

На практике бывает так, что одна из сторон подписывать бумаги отказывается. Даже если не возникает вопроса, обязателен ли акт выполненных работ для договора аренды. Если одна из сторон отказывается ставить подпись, это делает вторая сторона, а на самом документе ставится соответствующая отметка. Суд может признавать такие односторонние акты недействительными, если причины отказа считаются обоснованными.

Обязателен ли акт выполненных работ для договора аренды и нужна ли счет фактура к акту выполненных работ? Нужен ли счет на оплату если есть акт выполненных работ, в каких случаях необходимо предоставлять акт выполненных работ и в дополнении с какими документами — читайте мнение специалиста.

Почему бухгалтерии так нужны необязательные акты об исполнении договора

Случаи, когда гражданское законодательство требует составить акт об исполнении договора можно пересчитать по пальцам. В основном это сделки, объектом которых является недвижимость. Так, акт необходимо оформить при передаче покупателю зданий, сооружений (п. 1 ст. 556 ГК РФ) или предприятия (п. 1 ст. 563 ГК РФ), а также при передаче этих объектов в аренду (п. 1 ст. 655 ГК РФ; ст.

659 ГК РФ). Из сделок, не связанных с передачей вещей, составлять акт или аналогичный документ требуется при приемке работ договору строительного подряда (п.4 ст. 753 ГК РФ). Не возбраняется изготовить такой акт и по «обычному» подрядному контракту (п. 2 ст.

720 ГК РФ), но это уже полностью на усмотрение сторон. В остальных случаях по умолчанию составлять какие-либо документы об исполнении обязательств не требуется.

Другое дело работы или услуги. Общих унифицированных форм для этих видов операций не предусмотрено. Существуют лишь отдельные формы для конкретных ситуаций. Например, при приемке строительных работ (напомним, что составлять акт в таком случае обязательно) нужно применять формы, предусмотренные постановлением Госкомстата России от 11.11.99 № 100 (Формы № КС-2 «Акт о приемке выполненных работ» КС-3 «Справка о стоимости выполненных работ и затрат и т.д.).

Источник: firstjurist.ru

Нужно ли ИП хранить акты выполненных работ?

срок хранения первичных документов составляет не менее 5 лет. Но так ИП не обязаны вести бухгалтерский учет, то срок хранения документов определяется статьей 23 НК РФ: 1. . Кадровые документы и отчетность по работникам должны храниться не менее 75 лет.

Сколько хранить акты выполненных работ ИП?

По бухгалтерским законам акт выполненных работ должен храниться в течение 5 лет, а вот согласно налоговому законодательству – не менее 4. Но каждое предприятие может самостоятельно принять решение о том, какой срок хранить акты выполненных работ, утвердив в своей организации Номенклатуру дел.2 июл. 2017 г.

Нужно ли ИП хранить первичные документы?

По закону ИП должен хранить документы, касающиеся бухгалтерии, уплаты налогов, полученных доходов и произведенных расходов, а также первичные документы регистрации и учета ИП и Книгу учета расходов и доходов не меньше четырех лет. Бухгалтерская отчетность и первичные бухгалтерские документы хранятся пять лет.2 окт. 2018 г.

Нужно ли ИП на ЕНВД хранить первичные документы?

Несмотря на то что предприниматели на ЕНВД не обязаны вести бухучет, хранить документы они должны. Никаких исключений для ИП законом не предусмотрено. Организовать хранение документов нужно самостоятельно (п. 1 ст.

Какие документы нужны для оптовой торговли мясом?

Во-первых, необходимы документы, подтверждающие право собственности, разрешение санитарно-эпидемиологической службы и пожарной инспекции. Обязательно должен быть заключен договор на утилизацию и вывоз отходов, вне зависимости от того, что вы реализовываете – буженину, ветчину или мясные полуфабрикаты.

Что нужно для оптовой торговли?

Чтобы организовать бизнес в оптовой торговле вам потребуются продумать такие моменты:подбор надежного поставщика (одного или нескольких);подбор магазинов для реализации товара (их количество может быть разным);способы перевозки товара (аренда или покупка грузовых автомобилей);подбор персонала.24 февр. 2021 г.

Какая система налогообложения лучше для оптовой торговли?

В большинстве случаев для оптовой торговли регистрируют ООО на ОСНО или ИП на УСН «Доходы минус расходы». Оптимальный выбор для тех, кто планирует работать с крупными торговыми сетями, которым нужно выставлять счета с включенным НДС. . НДС по ставке 0%, 10%, 20%; налог на имущество организаций по ставке до 2,2%.17 июн. 2020 г.

Источник: www.quepaw.com.ru

Нужны ли ип акты выполненных работ

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Нужны ли ип акты выполненных работ». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Если в работе исполнителя обнаружены недостатки, то об этом необходимо его предупредить и задокументировать недостатки либо актом о приеме исполненных работ с недостатками, либо актом о недостатках.

Оказание правового консалтинга ежедневно всеми доступными способами. Ждем Ваших вопросов и будем отвечать на них в онлайн режиме.

Закрывающие документы для ИП без НДС

Опять же, договора, как правило, составляются для крупных проектов. Например, при создании дорогого сайта. Делается это для того, чтобы обезопасить как заказчика, так и исполнителя. В таком договоре четко прописываются этапы и сроки проведения работ. Указаны ответственные лица и способы решения спорных ситуаций. И т.д.

И т.п.

Как видно из данного определения, актвыполненных работ (оказанных услуг) имеет существенное значение в договорных отношениях. Этим документом исполнитель подтверждает, что выполнил работу, оказал услугу. На основании акта выполненных работ(оказанных услуг) исполнитель вправе требовать оплату.

Во-вторых, нужно согласовать применение УПД с контрагентами компании. Нередко формы документов о приемке, документов, используемых для осуществления расчетов, прописываются в договорах. Для ИП акт выполненных работ — не обязательный документ. Предприниматели на УСН и на ЕНВД ведут документооборот по упрощенной системе.

Но этот документ подтверждает, что работы были выполнены, поэтому рекомендуем его составлять. Обязательно посмотрите актуальный в 2020 образец — акт сдачи приемки выполненных работ должен быть составлен грамотно.

Первичную документацию можно выставлять и в электронном виде. Для этого существует множество сервисов, позволяющих создавать любой документ, в том числе, акт выполненных работ ИП онлайн. Он доступен во всех версиях программы 1С.

По сути, этот документ является договором, который заключается между двумя сторонами. Как правило, это исполнитель и заказчик. Акт выполненных работ необходим для того, чтобы отобразить официально виды выполненных работ, их стоимость и дедлайн.

Для ИП акт выполненных работ — не обязательный документ. Предприниматели на УСН и на ЕНВД ведут документооборот по упрощенной системе. Но этот документ подтверждает, что работы были выполнены, поэтому рекомендуем его составлять.

В момент сдачи-приемки услуг, которые предоставляет ИП юридическим или физическим лицам, составляется соответствующий акт (образец размещен выше). Этот документ, форма которого чаще бывает произвольной, должен содержать определенные данные:

точное название и место составления (возможна следующая интерпретация: акт сдачи-приемки или приемки выполненных работ);
дата оформления;
данные о договоре, на основании которого предоставлялись услуги;
предмет, цена и сумма;
данные о ИП и клиенте;
подписи сторон и печати.

Так вот, акт о выполненных работах формируется в таких программах буквально за два-три клика, на основании выставленного счета заказчику. Никаких бланков «из интернета» скачивать не нужно, и тем более заполнять их вручную не нужно. О том, как это делается в Вашей программе, читайте в инструкции по её использованию.

Если в договоре указан большой объем работ, для удобства составляют промежуточный акт выполненных работ. Образец можно скачать ниже.

Чтобы документы имели юридическую силу, их надо грамотно составить, не допустив ошибок. Проще всего бесплатно заполнить акт выполненных работ онлайн: в сервисе МойСклад сведения о вашей компании и контрагентах заполняются автоматически. Система также проставляет номер документа, стоимость услуг и итоговую сумму.

Чеки – используются, если товар был оплачен за наличные средства. Поручения – имеют ту же функцию, что и чеки, но в случае, если товар был оплачен через безналичный расчет. Помимо этого, платежное поручение доказывает, что был совершен перевод от одного лица другому по реквизитам, которые в нем указаны.

Какие закрывающие документы предоставляет ИП?

Акт выполненных работ, заполненный образец которого размещен немного ниже, относится к документам первичного учета. Он составляется между сторонами на основании предварительного счета на оплату услуг, и свидетельствует о том, что ИП выполнил перед клиентом все взятые на себя обязательства.

Если вы используете с клиентами стандартную форму договора и заменяете нужные реквизиты в ворде или экселе, пользуйтесь шаблонами в Эльбе. Загрузите свой шаблон договора, и Эльба автоматически подставит реквизиты контрагента из справочника.

Документ является основанием для расчетов по договору подряда между заказчиком и исполнителем, поэтому важно грамотно его составить и оформить.

В зависимости от события перечень документов для оформления различается. Рассмотрим распространённую ситуацию — сделка при продаже товаров и оказании услуг. Так принято, что документы готовит поставщик или исполнитель.

Договор — это начало сделки. В нём вы с клиентом определяете условия сотрудничества: что, за какую цену и в какие сроки вы делаете. Если клиент постоянный, можно составить один договор на несколько сделок.
Счёт содержит сумму к оплате, список товаров и услуг и банковские реквизиты продавца. Это необязательный документ, но его обычно используют для удобства.
Кассовый, товарный чек или бланк строгой отчётности подтверждают оплату. Выдавайте их клиенту, который платит наличными или картой. При оплате банковским переводом оплату подтверждает плтатёжное поручение.
Накладная —документ, который поставщик выдаёт покупателю при отгрузке товаров.
Акт оказания услуг иливыполненных работ — документ, который заказчик и исполнитель подписывают по результатам оказания услуг или выполнения работ.
Счёт-фактура — обычно выдают ИП и ООО на общей системе налогообложения, потому что они работают с НДС. В редких случаях счета-фактуры выставляют на УСН, ЕНВД и патенте — об этом читайте подробнее в статье.

Читайте также: ИП бондарев а и отзывы

Акт — это приложение к договору. Документ гарантирует, что у заказчика нет претензий к выполненным работам. Составлять его нужно в двух экземплярах — по одному для каждой стороны.

ПРЕЖДЕ ЧЕМ составлять акт выполненных работ (услуг), нужно составить договор о предоставлении таких услуг.

Печать на актах выполненных работ 2020

Ответ простой. На самом деле, если Вы на УСН 6%, то требуйте с заказчика как минимум скан подписанных актов.

Уведомление может быть направлено заказчику по электронной почте, факсимильной связи и другими способами.

Ведь терять клиента не хочет ни один предприниматель. Акт выполненных работ между ИП и ООО служит подтверждением правоотношений.

Допустим, если организация нанимает по соглашению об оказании управленческих услуг предпринимателя, подтверждением станет не только договор, но и акт выполненных работ управляющего ИП, который выдается и оплачивается ежемесячно.
Её обязаны применять все, кто принимает оплату наличными, картой, электронными средствами платежа. Исключения перечислены в пункте 2 статьи 2 закона 54-ФЗ. Для предпринимателей на ЕНВД и патенте действует отсрочка, и они пока могут работать без кассы. Подробнее читайте в статье «Как использовать кассовую технику».

Как таковой формы для заполнения данными товарная накладная не имеет, но так сложилось, что очень часто используют форму N ТОРГ-12.

Согласно правилам налоговой организации, счета — не обязательный документ. Однако в случае нестыковок счета будут являться прямым доказательством того, что то или иное условие было выполнено.

Акт сдачи-приемки выполненных работ образец 2020

Помимо этой функции счета несут практическую пользу, так как в них отражается список и количество товаров, их стоимость и реквизиты для перевода денежных средств. Если в счете подробно прописаны все условия, он может заменить договор.

Акт выполненных работ – это первичный документ, согласно которому отображаются все виды выполненных работ, их общая стоимость, а так же начальные и конечные сроки. Акт заполняется в двух экземплярах и подписывается у заказчика и исполнителя (между двумя контрагентами), по одному акту остается у каждой из сторон.

Посмотрите, подробно ли исполнитель описал услуги. Частая претензия налоговиков к акту — слишком краткое описание услуги. Нередко исполнители вообще ограничиваются фразой «Услуги по договору № __ от ______». Признавать расходы по такому акту рискованно.

Затраты компании на выполнение работ можно включить в себестоимость продукции и эти траты могут включаться в расходы организации при расчете налога на прибыль. Поэтому такие траты необходимо документально подтвердить — акт выполненных работ будет таким основанием. По мнению ФНС только акт принятия работ может достоверно подтвердить факт осуществления затрат.

Акт сдачи-приемки выполненных работ: образец-2020

Вы можете сами придумать форму счёта на оплату или найти в интернете готовую. Счёт может заменить договор, если включить в него все существенные условия сделки.

Вопрос — у фирмы (ООО) есть долевка, директор этой фирмы, он же учредитель хочет передать физ. лицу (своей знакомой) данную квартиру, но не как переоформить, и не продать, чтобы не платить налог, а по какой то другой схеме. У директора этой фирмы есть еще ИП на него оформленное, которое оказывает услуги.

В данном случае акт сдачи приемки работ будет являться первичным документом, позволяющим законным образом уменьшать налогооблагаемый доход.

Редактировать заголовок лицу (своей знакомой) данную квартиру, но не как переоформить, и не продать, чтобы не платить налог, а по какой то другой схеме. У директора этой фирмы есть еще ИП на него оформленное, которое оказывает услуги.

Акт выполненных работ необходим в случае, когда необходимо подтвердить факт выполнения работ исполнителем — в этом случае акт выступает в роли отчета исполнителя перед заказчиком.

В случае, если исполнитель не выполняет своих обязанностей, срывает поставленные сроки работы, имеется брак или ненадлежащее исполнение работы, то заказчик имеет полное право не подписывать акт выполненных работ и не принимать работу до полного устранения недостатков или вовсе отказать исполнителю в оплате.

Разумеется, можно найти типовой договор на просторах Интернета и доработать его под себя. Но я рекомендую потратить время и деньги именно на квалифицированного юриста, который решит этот вопрос.

Документ составляется в двух экземплярах исполнителем и направляется заказчику по адресу, указанному в договоре.

Акты выполненных работ по договору нужны ли

Документы, служащие основанием для подтверждения факта оказания услуг, а также для вычета сумм НДС, могут быть как на бумажном носителе, так и в электронном виде.

Физический показатель у каждого вида деятельности свой (как правило, это количество работников, квадратных метров и т.д.). При оплате наличными, картой и электронными средствами платежа вы должны выдать покупателю кассовый чек, товарный чек или бланк строгой отчётности. Что выбрать, зависит от системы налогообложения и того, чем вы занимаетесь.

Источник: caferegistan.ru