Фискальный накопитель – важная часть онлайн-кассы, именно это устройство шифрует и передает данные от кассы в ОФД.
Использовать можно только модели, внесенные в официальный реестр ФНС. Сейчас в этом списке несколько видов ФН со сроком службы 13, 15, 18 и 36 месяцев.
В продаже можно встретить ФН на 13, 15 и 36 месяцев.
У фискального накопителя любой модели и срока службы один объем, они рассчитаны примерно на 250 тысяч транзакций (сюда входят и чеки, и отчеты, пробиваемые на кассе).
Как выбрать ФН
Закон устанавливает ряд ограничений и правил при использовании фискальных накопителей. Компания обязана приобрести ФН со сроком службы не менее 36 месяцев, если она оказывает услуги или применяет УСН, ЕНВД, ЕСХН, ПСН.
- продают подакцизные товары;
- работают на ОСНО, либо совмещают ее со спецрежимами;
- работают сезонно или временно;
- используют кассу в автономном режиме;
- являются платежными агентами.
Если компания на общей системе налогообложения
По закону организация, применяющая ОСН, использует ФН со сроком не менее 13 месяцев. То есть, не будет нарушением закона использование накопителя на 13, 15 или 36 месяцев.
Фискальный накопитель. Что это? Часто задаваемые вопросы
Однако приобретать ФН на 36 месяцев для организации или ИП на ОСН не выгодно, так как срок службы такого накопителя при использовании на ОСН или продаже подакцизных товаров составит всего 410 дней.
Продаются фискальные накопители на 36 месяцев, в паспорте которых прямо указано, что они не предусмотрены для применения на ОСН.
У одного из производителей фискальный накопитель на 36 месяцев работает на ОСН только если вы оказываете услуги, продать товары на такой кассе будет невозможно.
Если ваша компания работает на общей системе налогообложения и вы решили приобрети фискальный накопитель со сроком действия более 13 месяцев, обязательно перед покупкой прочитайте паспорт устройста. Такие документы размещены в свободном доступе на сайте производителя. Иначе вы рискуете потерять деньги, потраченные на ФН, так как не сможете воспользоваться накопителем.
Если компания на спецрежиме
По общему правилу, если предприниматель или организация используют спецрежим или оказывают услуги, то они могут использовать фискальный накопитель только на 36 месяцев.
При продаже подакцизных товаров (к ним будет относиться и продукция с маркировкой) «спецрежимники» используют накопители на 13 или 15 месяцев. Приобретать ФН на 36 месяцев им не запрещено, но не выгодно, поскольку он все равно прослужит не более 15 месяцев, а стоит ФН на 36 месяцев дороже, чем ФН на 13 или 15 месяцев и в продаже бывает реже.
Что будет, если купить не тот ФН
Этот вопрос актуален для компаний и предпринимателей, которые обязаны использовать ФН на 36 месяцев, поскольку для них при нарушении предусмотрен штраф от 1,5 до 3 тысяч рублей.
Закончился срок фискального накопителя, что будет с бизнесом?
Ведомство дает подсказку: если работа компании имеет признаки сезонности, то она может использовать ФН с любым сроком службы – 13, 15, 36 месяцев.
Четкого определения сезонной работы в законодательстве нет, поэтому критерии сезонности определяет сама компания.
Кроме этого, наказывать налогоплательщика можно только в случае его вины, если на рынке существует дефицит фискальных накопителей со сроком 36 месяцев, то штраф компании, использующей ФН на 13 или 15 месяцев, не грозит.
Самые последние новости об онлайн-кассах, изменения законодательства, актуальная информация об акциях и скидках в нашей группе ВК. Присоединяйтесь к нам!
Источник: initpro.ru
Что такое фискальный накопитель в онлайн-кассе и зачем он нужен
Устали переплачивать
за эквайринг? Подключим его с комиссией в 1% и POS-терминал бесплатно Подробнее
Фискальный накопитель (ФН) — это специальное запоминающее устройство где хранятся сведения о всех операциях проводимых на онлайн-кассе за определенный период времени. ФН имеет срок действия 13/15 или 36 месяцев, выбор зависит от налогового режима и вида деятельности. Накопитель бывает как отдельным, так и встроенным в кассу. Он может быть любого объема, но обязательно должен иметь доступ к сети интернет.
«Кассовая реформа», поддерживающая положения 54-ФЗ, обязала все торгово-сервисные предприятия постепенно перейти на онлайн-кассы или фискальные регистраторы (разновидность ККМ, но без клавиатуры и дисплея, устройство, подключаемое к компьютеру с кассовой программой) нового образца. Так, с помощью ККТ нового поколения налоговая служба может легче контролировать соблюдение предприятиями фискальной дисциплины, без повторяющихся обходов торговых точек для проверки касс – сведения об операциях будут поступать автоматически.
Для предпринимателя тоже следует ряд удобств. «Умная» кассовая техника работает онлайн и автоматически передает сведения о произведенных оплатах оператору фискальных данных, а оттуда в налоговую. Кассирам не нужно совершать никаких дополнительных действий – все уже есть в настройках техники. Новые кассовые машины гибко приспосабливаются к актуальному законодательству за счет подключаемых программ. И еще одна удобная функция – они сохраняют все данные о проведенных операциях, так что руководство или маркетинговый отдел могут их выгрузить для последующего анализа торговой деятельности.
И, наконец, удобство для потребителей – они могут в любой момент получить электронную копию чека, чтобы проверить информацию о своей покупке и отстоять свои права в случае необходимости. В этой статье подробно разберем, зачем нужен фискальный накопитель ИП и ООО, какой срок действия фискального накопителя, нужен ли ФН для онлайн-кассы и можно ли без него обойтись.
Фискальная память ККМ
Фискальная память в контрольно кассовой машине является хранилищем фискальных данных и называется фискальным накопителем. Т.е. фискальный накопитель для онлайн-касс – это небольшое устройство интегрированное с онлайн-кассой, в котором хранятся данные о всех продажах. В соответствии с 54-ФЗ они кодируются и передаются в ОФД.
Также накопитель защищает информацию от внешнего вмешательства. Фискальный накопитель может не потребоваться, если подключить эквайринг в компании агрегаторе, например LIFE PAY, она сама организуют все процессы и передает сведения о платежных операциях в ФНС.
И Фискальный накопитель выступает как основное устройство хранения информации, без которого невозможно полноценное функционирование ККТ. Итак, данные обо всех операциях оплаты сохраняются периферийном устройстве – фискальном накопителе (ФН). Он получает сведения от программного обеспечения онлайн-кассы, шифрует, помечает идентификационными фискальными метками, сохраняет и передает данные в ОФД для дальнейшей обработки. Фактически это устройство – настоящая фискальная память в контрольно-кассовой машине. В ККМ предыдущих поколений нечто похожее выполняла электронная контрольная лента защищенная (ЭКЛЗ), но есть значительная разница между этими двумя «блоками памяти».
Кассовое оборудование и платежные терминалы от LIFE PAY
Так, ЭКЛЗ просто записывала и накапливала для налоговой службы сведения о продажах, и для передачи сведений ее нужно было демонтировать и отнести на проверку. Функции нового устройства протянулись намного дальше ЭКЛЗ.
Зачем нужен фискальный накопитель в онлайн-кассе?
фискальный накопитель для онлайн касс нужен для:
- Сохранения и накопления данных о проданных товарах и полученных суммах;
- Шифрования, защиты и хранения этих данных. Отметим, что даже если появляется проблема с интернет-связью, сведения записываются в памяти устройства и хранятся 30 дней. Если связь к этому времени связь не наладится, устройство заблокируется;
- Также устройство формирует и присваивает каждой операции фискальный признак;
- Перед отправкой в ОФД подписывает операцию электронной подписью владельца онлайн-кассы;
- Контролирует статус маркировочного кода товара и наличие-выбытие товара в системе «Честный знак»;
- Автоматически в режиме онлайн обменивается данными о торговых операциях, прошедших через кассу, с ОФД. Оператор анализирует эти данные и передает их в налоговую. То есть при помощи фискального накопителя ФНС получает сведения о том, сколько денег прошло через кассу и насколько торгово-сервисное предприятие соблюдает фискальную дисциплину.
Но только на функциональности преимущества оналйн-кассы с фискальным накопителем не заканчиваются:
- Автоматическая отправка данных облегчает жизнь персоналу торговой точки, многие сведения вводятся при настройке, поэтому влияние человеческого фактора снижается;
- Объем памяти нового устройства значительно выше, чем у устаревшей ленты. Раньше ленту меняли в обязательном порядке раз в год. Сменить ее мог только приглашенный технический специалист. Для магазинов с большим объемом продаж это создавало определенные неудобства – в них лента могла закончиться до истечения срока, и нужно было ждать, пока специалист придет.
На новом устройстве кассир уполномочен самостоятельно заменять чип накопителя. Для подключения особых навыков не требуется. Чип находится в компактном корпусе, для замены нужно открыть крышку кассы, вынуть старый корпус и вставить новый. Подключение пойдет через специальные разъемы.
Кроме того, замена накопителю последнего поколения требуется гораздо реже – объем фискальной памяти составляет 256 Мб, а у ленты – 4 МБ, разница в 64 раза! При этом чеки гораздо информативнее, чем раньше.
Какой фискальный накопитель выбрать
- Несмотря на большой объем памяти, замена фискальному накопителю все-таки потребуется. С 2022 года на службу приходят фискальные накопители нового поколения – ФН-М. «М» означает «маркировка», т.к. все новые устройства выполняют функцию контроля за маркировкой товара и поддерживают ставший обязательным формат фискальных данных 1.2. Новые устройства также поддерживают и предыдущие форматы 1.05 и 1.1, но чипы, поддерживающие только эти форматы, больше не продаются и не устанавливаются.
- Второй пункт, на который нужно обратить внимание – срок работы. Все актуальные модели запрограммированы на определенный срок эксплуатации: с момента подключения к кассе чип памяти будет работать 13/15 или 36 месяцев.
Срок действия фискального накопителя в онлайн-кассах
Конечно, хочется сэкономить, установив срок фискального регистратора сразу на 36 месяцев. Но при выборе устройства нужно обязательно учитывать налоговый режим и сферу деятельности предприятия. Срок действия фискального регистратора для разных сфер деятельности будет разным, и попытки выиграть на покупке более «долгоиграющего» девайса не пройдут. Разберемся, как изначально правильно выбрать ФН.
Какой ФН подойдет в зависимости от налогового режима и сферы бизнеса
| -Предприятия, работающие в рамках общей системы налогообложения (ОСНО) -Предприятия, совмещающие ОСНО и специальные режимы; -Предприятия, торгующие подакцизными товарами- Предприятия и ИП, выполняющие сезонные работы; -Организации, применяющие ККМ в автономном режиме. | -Предприятия, работающие в рамках ОСНО (информацию нужно проверять в паспорте устройства); -Организации, работающие по упрощенной системе налогообложения -Предприниматели, работающие по патенту – Предприниматели и организации, оказывающие услуги; -Предприятия-производители сельскохозяйственной продукции (ЕСХН)- Платежные агенты и субагенты. |
| *Срок действия автоматически составит 13 месяцев, если при фискализации указать, что не используется подключение к ОФД, касса работает в автономном режиме или через нее будут проводить продажу подакцизных товаров типа алкогольной, табачной, фармацевтической и т.п. продукции. В остальных случаях замена потребуется через 15 месяцев. | — |
Нужно отметить, что фискальная память в контрольно кассовой машине с любым сроком действия всегда одинакова – примерно 240 тысяч оплат – и не может быть «расширена» или продлена.
Поэтому, чип на 36 месяцев подойдет для точек продаж, где в среднем около 200 оплат в день. Например, когда речь идет о предприятии, работающем на ОСНО (не торгующем подакцизными товарами), то здесь теоретически может быть выбран накопитель с любым сроком работы – и 13, и 36 месяцев.
Если рассчитано, что памяти не хватит на 3 года, лучше установить накопитель на 13 месяцев. Но есть сферы, где подходит только определенный срок, поэтому перед покупкой обязательно проверяем информацию в инструкции по эксплуатации. Если в ней четко не указано, что чип подходит для вашей сферы, то нет гарантий, что он прослужит все 3 года.
Источник: life-pay.ru
