Приказ о принятии на работу важен как сотруднику, так и работодателю, ведь именно он фиксирует начало трудовых отношений. С JCat.Работа вы узнаете, как правильно заполнить этот документ и какие у него особенности.
Что такое приказ на прием на работу и для чего он нужен
Одним из обязательных распорядительных документов при трудоустройстве в любой компании считается приказ о принятии на должность. Его оформление регулирует статья 68 Трудового кодекса РФ.
После создания приказа отдел кадров заводит учетную карточку на нового сотрудника, делает запись в трудовой книжке. Также и бухгалтерия присваивает работнику табельный номер и открывает лицевой счет.
Документы о приеме на работу могут составлять как на одного сотрудника — используя форму Т1, так и на группу рабочих — используя бланк Т1а. Но использовать бланк Т1а не всегда удобно, ведь туда заносят персональные данные нескольких сотрудников, например, сведения о заработной плате. Именно этот факт может привести к внутренним конфликтам и разглашению личной информации.
Как оформить приказ о приеме на работу?
Приказ о приеме на должность подтверждает не только факт начала трудовых отношений, но и накладывает обязательства со стороны работодателя для создания безопасных и комфортных условий труда. При заключении договора между работодателем и сотрудником гражданско-правового характера, отношения не классифицируются как трудовые.
Как оформить приказ о приеме на работу
Оформлением документа занимается работник отдела кадров. Подписывает приказ руководитель организации или уполномоченное лицо. Обратите внимание, что заместитель или другое лицо должны предъявить ссылку на документ, в котором прописаны именно такие полномочия.
Новому сотруднику также дают ознакомиться с распоряжением в трехдневный срок под подпись.
Оформляя рабочего, указывают следующие данные:
- название структурного подразделения, в котором будет работать сотрудник, его должность;
- полное имя работника;
- оклад — текущая ставка и надбавка;
- испытательный срок — если он устанавливается;
- условия приема на работу, например, для замещения должности, по совместительству, по переводу из другой организации.
Приказ оформляют и в отношении нового руководящего состава, например, директора. Назначить на должность могут собственники предприятия/организации, а разрешающий документ — приказ о вступлении в должность, директор издает сам на себя. В таком документе прописывают аналогичные поля, как и в приказах с обычными сотрудниками.
После регистрации разрешающего документа в журнале приказ отправляют на хранение, срок которого — не менее 75 лет.
Образец (бланк) приказа
Форма приказа о приеме на работу должна состоять из следующих обязательных полей:
- наименование организации и ее реквизитов, например, кодов;
- название вида документа, его номер и дата составления;
- дата поступления на работу — может варьироваться в зависимости от начала трудовой деятельности рабочего;
- условия поступления и характер работы — бывают временные, сезонные, постоянные, по совместительству;
- должность и отдел, куда поступает сотрудник;
- оклад;
- при необходимости указывают испытательный срок и его продолжительность;
- основание для зачисления — номер и начало действия трудового договора;
- подписи руководителя и рабочего;
- печать на приказе не предусмотрена.
Обратите внимание! Если заключают трудовой договор на определенный срок, в приказе это также должно быть отражено. При оформлении рабочего на постоянную (бессрочную) основу в специальной графе не проставляют дату окончания договора.
Прием сотрудника 2022. Нужен ли приказ. Что учесть
Существует две формы бланка — унифицированная и разработанная компанией. Унифицированный образец перестал быть обязательным с 2013 года. Но большинство компаний продолжают пользоваться им, потому что он удобный, лаконичный и в нем учтены все нюансы оформления.
Каждая компания также может разработать собственный бланк. Содержание текста такого образца должно полностью отвечать условиям трудового договора. Но не стоит забывать об обязательной части документа, которая должна соответствовать нормативу, а именно Постановлению №1 Госкомстата РФ от 5 января 2004 года.
Виды приказов о принятии на работу разных категорий граждан
На работу устраиваются разные категории граждан — несовершеннолетние, ИП, самозанятые и другие. Поэтому важно знать и правильно оформлять каждого рабочего из таких категорий.
Несовершеннолетние
Все трудовые отношения между несовершеннолетними и работодателем регулируются статьями Трудового кодекса РФ:
- о трудоустройстве несовершеннолетних — ст. 63 ТК РФ;
- об условиях труда — ст. 263 ТК России;
- об отсутствии испытательного срока — ст. 70 ТК России;
- о прохождении обязательной медкомиссии и ее оплате работодателем — ст. 69 ТК РФ;
- о продолжительности трудового дня — ст. 94 ТК России.
Чтобы издать приказ о приеме на работу несовершеннолетнего, нужно получить согласие родителей или опекунов, а также лист о прохождении медосмотра. Все нюансы (характер работ, продолжительность рабочего дня, испытательный срок) согласно пунктам прописывают в разрешающем документе.
Индивидуальные предприниматели и самозанятые
Для снижения финансовой нагрузки на компанию и выполнения разовых задач можно привлекать самозанятых граждан и индивидуальных предпринимателей. Если оформляют ИП, в приказе не проставляют название структурного подразделения и код ОКПО.
При приеме в компанию самозанятого гражданина указывают сроки действия трудового договора, а в графе «Условия приема» прописывают временный характер работы.
Иностранные граждане
При привлечении к работе иностранцев требуются дополнительные сведения и справки, а также уведомление для МВД России по вопросам миграции. Приказ о приеме на работу для иностранных граждан ничем не отличается от документа для оформления россиян.
Практиканты
Еще одна категория граждан — студенты-практиканты. Их можно оформлять как по трудовому договору с последующим замещением вакантной должности, так и временно — по гражданско-правовому договору.
Перевод с одного места работы на другое
Если рабочий перейдет из одного внутреннего отдела компании в другой, оформляют приказ по форме Т-5. При переходе от одного юридического лица к другому приказ о приеме на должность создают по форме Т-1.
Осужденные граждане
При приеме в организацию осужденного гражданина нужен не только основной пакет документов, но и предписание о явке на работу. Такую справку выдает уголовно-исполнительная инспекция. К тому же с осужденным не заключают срочный трудовой договор, только на постоянной основе, без указания крайнего срока.
Совместительство
Внешнее или внутреннее совместительство возможно при оплате неполной ставки, например, при зарплате в 0,5 или 0,25 ставки. В приказе не прописывают 0,5 оклада (можно только полную зарплату), а в условиях работы указывают причины для пониженной тарифной ставки, например, неполный рабочий день, когда оплата идет пропорционально отработанному времени.
Зная принципы оформления приказа о приеме на должность, каждый кадровик может правильно и грамотно заполнить этот документ. Оставайтесь с нами, и JCat.Работа покажет все подводные камни трудовых отношений.
Источник: www.jcat.ru
Образец заявления о приеме на работу
Заявление о приеме на работу подтверждает намерение физического лица заключить трудовой договор с компанией или предпринимателем. Этот документ не входит в перечень обязательных, но на практике широко используется работодателями. Давайте разберемся, существует ли официальная форма заявления о приеме на работу и рассмотрим его образец.
О необходимости заявления
Для приема на работу новый сотрудник должен подготовить документы, перечень которых приведен в статье 65 ТК РФ. Часть документов предъявляется большинством работников в обязательном порядке, а именно:
- паспорт или другое удостоверение личности;
- бумажная трудовая книжка, сведения о трудовой деятельности (не нужно, если место работы является первым);
Также существует несколько документов, которые нужно предъявить в отдельных случаях, зависящих от специфики работы:
- СНИЛС или подтверждение в электронном виде регистрации в системе персонифицированного учета;
- документы об образовании / квалификации, если работа требует специальных знаний;
- документы воинского учета – для призывников и военнообязанных.
- справка о несудимости. Содержит данные о наличии / отсутствии судимости или уголовного преследования. Она нужна при устройстве на работу, к которой не допускаются судимые или преследуемые уголовно лица. Например, это работа в сфере детского образования, воспитания, развития, организации отдыха и другие направления работы с детьми (статья 351.1 ТК РФ).
- справка об отсутствии административного наказания за потребление наркотических и психотропных средств. Она требуется, например, в сфере частной охраны, авиации, железнодорожного и судоходного транспорта.
Как видно, про заявление о приеме на работу в статье 65 ТК РФ не говорится. Это значит, что оно не является обязательным документом при трудоустройстве. Его наличие или отсутствие никак не влияет на факт возникновения трудовых отношений. Более того, Кодекс прямо запрещает работодателю требовать документы, которые не предусмотрены законом.
В отдельных случаях предусмотрено представление дополнительных документов, например, медицинской книжки, патента иностранного работника и других. Их требование зависит от специфики работы.
Но это не значит, что принимаемому на работу лицу нельзя предложить написать такое заявление, если оно нужно работодателю. Можно заранее распечатать бланки, которые смогут заполнять новые сотрудники. Маловероятно, что кто-то будет противиться этому простому предложению.
Зачем работодателю заявление о приеме
Итак, некоторые работодатели предпочитают, чтобы наряду с прочими документами новый сотрудник написал заявление о приеме на работу. Это связано с тем, что такой документ может быть предусмотрен документооборотом компании. Кадровик делает на заявлении важные пометки, например, о том, что у нанимаемого лица отсутствует трудовая книжка, о факте принятия от него документов и другие. Также в заявлении отражается должность, подразделение и иные параметры будущих трудовых отношений, которые важны для их правильного оформления.
Таким образом, каждый работодатель решает вопрос о необходимости заявления самостоятельно. Однако, напоминаем, что требовать заявление он не вправе – можно лишь предложить поступающему сотруднику его написать.
Кому подавать заявление необходимо
Вместе с тем существуют случаи, когда закон обязывает будущего работника приложить к комплекту документов заявление. При поступлении на гражданскую или муниципальную службу оно входит в число необходимых документов. Об этом сказано в статье 26 закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ и статье 16 закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ. Как видим, к бизнесу обязательное заполнение этого документа не относится.
Что должно быть в заявлении
Поскольку заявление о приеме на работу – документ необязательный, то и утвержденного бланка не существует. Составить его можно в свободной форме, но при этом важно учесть некоторые моменты.
Заполнить заявление на прием на работу просто. Начинается оно с шапки в верхней правой части. В ней указывают:
- кому адресовано заявление – ФИО и должность руководителя организации или индивидуального предпринимателя. Это всегда основной руководитель, даже если оформлением кадровых документов занимается другой специалист;
- от кого направляется – ФИО соискателя.
Далее посередине указывается слово «Заявление». В основной части документа содержится сама просьба нанимаемого лица о трудоустройстве. Стандартный текст обычно начинается с фразы: «Прошу принять меня на работу…».
В тексте также надо упомянуть:
- должность (профессию) и структурное подразделение, если новый сотрудник нанимается в какой-то отдел;
- оклад согласно штатному расписанию;
- дату, с которой следует приступить к работе;
- информацию об ознакомлении с правилами внутреннего трудового распорядка.
Под текстом заявитель должен указать дату, подписаться и оставить расшифровку своей подписи – фамилию, инициалы.
На основании полученного комплекта документов заключается трудовой договор. Что касается приказа о приеме на работу, то он был обязателен только до 21.11.21 года. Сейчас этот вопрос решается на усмотрение работодателя.
Это может быть интересно
Работа по совместительству
Теперь несколько слов про прием на работу по совместительству, поскольку этот процесс описан в Трудовом кодексе отдельно. Статья 282 ТК РФ устанавливает особенности найма совместителя, а именно:
- он может не предъявлять трудовую книжку, если устраивается в другую компанию;
- если работа требует специальных знаний, работодатель может потребовать документ об образовании / о квалификации совместителя;
- если работа связана с вредными / опасными условиями труда, понадобится справка о его характере и условиях, выданная по основному месту работы.
Как видно, прием на работу по совместительству также не предполагает подачу заявления на трудоустройство. И в этом случае применяется то же правило – если работодателю нужно, работнику предлагается его написать.
Итак, писать заявление при трудоустройстве, в том числе для приема на работу по совместительству, необязательно. Но если оно требуется для привычного документооборота, можно предложить новым сотрудникам его написать.
Источник: www.malyi-biznes.ru
Ведение документации: трудовая книжка, приказ, дополнительное соглашение
Индивидуальный предприниматель, нанимая работников, вовсе не думает о приеме секретаря, кадровика, юриста. В лучшем случае он обращается к консалтинговой фирме для разработки и аудита договоров, предполагаемых к заключению. Поэтому очень важно знать, как оформлять документы. В этой статье мы рассмотрим основные документы, с которыми предприниматель сталкивается наиболее часто и расскажем как оформлять документы, приведем краткую инструкцию по заполнению трудовых книжек, по оформлению приказа и составлению дополнительного соглашения к договору.
Трудовая книжка
Делать записи в трудовой книжке довольно просто. Ее графы говорят сами за себя. Вы принимаете на работу сотрудника, сначала он пишет заявление о приеме на работу, потом вы издаете приказ о его приеме на работу. И только потом вы можете делать запись в трудовой книжке. Присваиваете номер вашей записи, пишете число приема на работу.
Затем в основную графу пишите: «Принят на работу в качестве… (должность, на которую вы принимаете работника)». Далее пишете номер приказа о приеме на работу, расписываетесь. В момент увольнения вы будете делать подобную надпись: номер записи, число, основная запись, номер приказа.
Основная запись в этом случае будет выглядеть так: «Уволен с занимаемой должности по собственному желанию (соглашению сторон, по статье кодекса, пр.)» Далее ставите печать и расписываетесь. Так же в момент приема первого сотрудника вы обязаны завести книгу учета движения трудовых книжек, где будете писать, когда, кому вы отдали трудовую книжку. По закону в день увольнения сотрудник должен получить трудовую книжку, в противном случае вы несете ответственность. А это минимум штраф, максимум — оплата сотруднику средней зарплаты до момента вручения на руки книжки, административная ответственность за нарушение и возможность появление у вас всех возможных проверок.
Еще одна обязанность, которая ляжет на вас во время работы сотрудников, это выдача копий трудовых книжек. Они требуются в банках, при получении кредита, при оформлении загранпаспорта и пр. И вы должны знать, как это сделать правильно. Делаете на ксероксе копии всех страниц книжки (заполненных), на каждой странице копии пишите «Копия верна. ИП Успехова, подпись, число».
На последней странице, где будет стоять только запись о приеме на работу в ваше ИП, надо будет сделать другую надпись: «Работает по настоящее время. ИП Успехова, подпись, расшифровка подписи, число, месяц и год выдачи копии». Затем ставится печать предприятия на каждой странице около надписи «Копия верна».
Такая копия трудовой считается правильной и принимается многими банками, и только самые придирчивые требуют особенного оформления копии. Мы расскажем, как ее делать, вовсе не потому, что хотим отвлекать ваше внимание. Изучив эти правила, вы научитесь правильно делать любые копии, какие от вас потребуют самые различные инстанции.
Вы так же делаете копии на бумаге, и слева прошиваете все страницы белыми суконными нитками, сделав три прокола. Хвостики должны оказаться на обороте, они завязываются на узел. На них наклеивается квадратный кусочек бумаги, на нем пишется «Прошито, пронумеровано и скреплено печатью столько-то листов». Печать ставится наполовину на квадратике, наполовину на копиях.
Так же ставится число выдачи копии и подпись предпринимателя. Таким образом можно заверять даже стопку из копий разных документов.
Как видите инструкция по ведению трудовых книжек довольно проста. Если же у вас появятся дополнительные вопросы, вы можете попросить консультацию у опытного кадровика.
Приказ
Согласно этому документу происходит не только прием и увольнение сотрудников, но и финансовые передвижения: выплаты зарплат, премий, покупка оборудования, реклама и многое другое. Поэтому вы должны грамотно писать его. В шапке документа на верхней строке посередине пишется полное название организации. Например, «Индивидуальный предприниматель Успехова Анна Семеновна»
Далее пишется номер приказа, посередине, на две строки ниже, чем название предприятия. Иногда после номера ставят буквы, которые обозначают сферу деятельности, в которой издается приказ. Например, приказ об отпуске или приеме на работу помечается буквой ЛС, то есть по личному составу.
Приказы по производству помечаются буквой П, на выплаты буквой Ф. Буквы законом не требуются, а вот проставление номера – обязательно. Затем в шапке слева ставится число и тема приказа. Сначала «01.03.13», а на следующей строчке: «О выплате праздничной премии сотрудницам ИП Успехова».
Сам приказ может быть изложен в свободной форме, но обязательно деловым сухим стилем, без эмоций. Например: «В связи с получением дополнительной прибыли в феврале произвести дополнительное праздничное премирование сотрудниц ИП Успехова, приуроченное к 8 марта.
Бухгалтерии ИП начислить премиальные выплаты, произвести перечисление на банковские карты сотрудниц до 6.03.13 г. ». Далее, строчкой ниже, ставится т подпись директора, индивидуального предпринимателя. Под приказом так же должны расписаться все, кто будет его исполнять. Ставится должность, подпись и число (пишется сотрудниками ручкой), подпись расшифровывается. Вам намного легче будет писать все приказы, если у вас есть программа 1С или ее бесплатные аналоги, в них есть шаблоны, которые просто заполняют и распечатывают. Это значительно упрощает процесс ведения документации.
Дополнительное соглашение
Каждый индивидуальный предприниматель в своей работе заключает договоры, которые действуют на протяжении многих лет. За это время может повыситься цена, измениться параметры поставок, условия. Требования к качеству и многое другое. В этом случае не надо обращаться к юристам за консультацией и платить деньги за составление нового договора. Надо просто очень быстро и легко составить самостоятельно дополнительное соглашение к договору.
В шапке дополнительного соглашения надо четко прописать реквизиты основного договора. Сверху пишется название документа «Дополнительное соглашение к договору №____ (указывается полный номер, с дробями, буквами, так, как написано на договоре) от (точное число, месяц год, когда был заключен основной договор)».
На следующей строчке пишем город, где происходит заключение соглашения, справа — дата заключения дополнительного соглашения. В основной части соглашения вы должны указать, какие пункты договора будут изменены. Копируется старая редакция пункта, а затем пишется новая. Вот пример.
«Стороны ООО «Кумир» и ИП Успехова договорились о внесении изменений в договор № ___ (опять все данные договора). С 13 января 2013 года пункт 13 «Оплата за 1 лист картона составляет 17 рублей 70 копеек, объем одной поставки 1,5 тонны» следует читать в следующей редакции: «Оплата за 1 лист картона составляет 21 рубль 20 копеек, объем одной поставки 5 тонн, доставка транспортом компании «Транс-авто».
Изменения приняты по взаимной договоренности на 3 (три) года». После основной части надо указать реквизиты сторон точно так же, как это делается в основном договоре, подробно и полно. В завершении проставляются печати, ставятся подписи первых лиц. Затем дополнительное соглашение вступает в законную силу. Каждой из сторон достается один экземпляр, он хранится в одной папке с основным договором.
Нужна ли ИП печать?
