Когда новый человек устраивается на работу, руководство должно заключить с ним трудовой договор. Это официальный документ, который поможет сотруднику отстоять свои права в суде или в надзорных инстанциях. Договор двухсторонний, поэтому он скрепляется подписями обеих сторон – самим работником и представителем работодателя, то есть директором. Но юридическое лицо обязано иметь печать. Нужно ли ставить печать в трудовом договоре?
Что нужно знать
Трудовое соглашение – это официальный документ, который должен отвечать условиям действительности гражданских договоров. То есть, в нём должны быть прописаны существенные условия. Если одно из них не будет указано в «теле», соглашение можно будет признать недействительным .
В первую очередь, пострадает сам работодатель. Именно на нём лежит ответственность по правильному и законному оформлению соглашения на труд. Работник только выиграет от признания договора недействительным. Ему выплатят компенсацию или предоставят другие блага.
Договор без печати???
Правоспособность в полном объёме российские граждане приобретают с 16 лет . Именно с этого возраста можно самостоятельно подписывать трудовой договор. Но трудоустройство в России разрешено с 14 лет . В этом случае, соглашение о труде будет подписывать родитель или иной законный представитель ребёнка. Трудовой контракт составляется в свободной форме. Он может быть только письменным, устного соглашения о труде законодательно не предусмотрено. Кроме того, нужно придерживаться стиля оформления деловых бумаг.
Какая информация должна обязательно присутствовать в трудовом договоре
дата и место его заключения;
данные о работодателе – полное или сокращённое наименование, ФИО и должность руководителя, документ, на основании которого осуществляется законная деятельность, ИНН, КПП и прочее;
данные о новом сотруднике – полностью ФИО, данные из паспорта, адрес, по которому он фактически проживает, контактные данные – адрес электронной почты и номер телефона, СНИЛС;
название структурного подразделения, в котором будет трудиться соискатель;
перечень его должностных обязанностей. Можно сделать отсылку на должностную инструкцию, с ней новый сотрудник должен будет ознакомиться под роспись;
если договор срочный , то дата начала его действия, и дата окончания. Если контракт бессрочный, то этот пункт можно пропустить;
размер заработной платы, порядок её начисления;
условия и характер работы.
Сведения о каждой стороне, а также реквизиты предприятия прописываются в «шапке» документа, и в его заключительной части. Нужно оставить место для подписей. Именно они удостоверяют верно внесённые данные, а также достигнутую между сторонами договорённость.
Если человеку предстоит работать во вредных или опасных условиях труда, это нужно дополнительно отразить в соглашении. Подписывается оно с генеральным директором или иным представителем исполнительной власти на предприятии. Обязательно или нет ставить печать на трудовом договоре?
Находим ответ. Нужна ли печать на договоре
Кроме существенных условий, в контракт можно внести дополнительные. Они зависят от специфики работы предприятия и прочих нюансов. К ним можно отнести:
конкретные описания структурного подразделения;
наличие испытательного срока, его продолжительность или полное отсутствие;
обязательство о том, что работник не разгласит информацию, являющуюся конфиденциальной;
возможность прохождения дополнительного обучения, курсов повышения квалификации, посещения семинаров, тренингов за счёт фирмы;
наличие или отсутствие обязательного медосмотра, его периодичность;
возможность получения дополнительных социальных гарантий, выплат, компенсаций;
негосударственное пенсионное обеспечение;
наличие полисов дополнительного медицинского страхования в медицинских учреждениях конкретного типа;
прочие условия.
Стороны должны достичь договорённости по всем основным и дополнительным пунктам соглашения о труде. При необходимости, можно включить прочие условия. Главное, чтобы они не противоречили действующему законодательству, не нарушали права трудящихся граждан.
Необходимость наличия печати в трудовом договоре
Нужна ли печать в трудовом соглашении, или достаточно будет подписи директора? В ст. 67 ТК РФ прописано, что трудовой договор должен быть подписан обеими сторонами – то есть, работником и представителем работодателя. Но норма не содержит упоминания об обязательном наличии печати.
По законодательным нормам, печать организации необходима на тех документах, которые содержат конфиденциальную информацию и могут быть подделаны в мошеннических целях. Подделка трудового контракта не имеет смысла, поэтому печать на нём можно не ставить.
Кроме того, нанимателями на работу могут быть не только юридические лица любой организационно-правовой формы (например, ООО или казённое учреждение), но и индивидуальные предприниматели, а также физические лица. Трудовое соглашение должно заключаться с любыми нанимателем, вне зависимости от его экономического и хозяйственного статуса. Но ИП и физические лица не обязан иметь печать. Поэтому необходимость в штамповке контракта о труде снова отпадает .
Какими дополнительными документами подтверждается трудоустройство
Кроме соглашения о труде между нанимателем на работу и наёмным персоналом, факт трудоустройства подтверждается следующей документацией:
записью в трудовой книжке;
отметками в табеле и личном деле;
ведомостями о выплате заработной платы, отчётными документами в ФНС, ПФР и ФСС.
Доказать факт трудоустройства конкретного человека можно, подняв вышеуказанные документы. Поэтому фальсифицированный трудовой договор не подтверждает факта работы в конкретной организации. Необходимость в его подделке отпадает.
Условия действительности соглашения о труде без печати
Так как в ТК РФ не содержится условий об обязательном наличии печати на трудовом договоре, то её можно не ставить. Без неё договор будет считаться действительным. Отсутствие печати не является поводом для жалобы в контролирующие или надзорные органы. Главное, чтобы в «теле» соглашения содержались существенные условия. Без них он будет считаться недействительным.
Работодатель не обязан ставить печать в конце трудового соглашения. Наёмный работник может не обращать внимания на тот факт, проштампован ли его контракт или нет. Важно, чтобы была подпись представителя нанимателя, чётко и правильно прописаны все реквизиты, а также существенные условия.
Насколько полезной оказалась эта статья?
Средний рейтинг 4.6 / 5. Всего голосов: 36
БЕСПЛАТНЫЕ КОНСУЛЬТАЦИИ всегда доступны для Вас! Именно Вашу проблему можно решить так:
- опишите вашу ситуацию юристу в онлайн чат;
- напишите вопрос в форме ниже;
- позвоните 8 (499) 350-55-06 доб. 145 — Москва и Московская область
- позвоните 8 (812) 309-06-71 доб. 704 — Санкт-Петербург и область
- позвоните 8-800-555-67-55 доб. 686 — По России, звонок бесплатный
Подписывайтесь на наш юридический канал Яндекс.Дзен
Теги по теме печать
Автор статьи Михайлова Елена Олеговна
Занимается трудовым и гражданским правом, где является экспертом с многолетним опытом. Практикующий юрист, разбирает разнообразные дела, от самых элементарных, до очень сложных. Знает ответы на многие вопросы в своей сфере. Помогает читателям разобраться в своих проблемах за минимальное время с минимальными трудозатратами. Окончила негосударственное образовательное частное учреждение высшего профессионального образования «Московский новый юридический институт» (МНЮИ), специальность «Юриспруденция».
Рейтинг автора: 
Много вопросов? Спросите!
Рекомендуем
Трудовой договор с председателем ТСЖ в 2023 году
Трудовой договор медицинской сестры 2023
Формулируем «зарплатные» пункты в трудовом договоре
Нужно ли перезаключать трудовые договоры с работниками при смене директора?
Образец трудового договора с риелтором
Образец трудового договора с врачом-стажером
под блоком «Рекомендуем» (ID блока: C-A-1452083-1)) —>
Любые уточняющие вопросы по статье Вы можете задать в форме комментариев. Остальные вопросы, а так же вопросы по Вашему конкретному случаю, просим задавать через всплывающее окно в нижнем углу экрана или через форму выше. Мы готовы Вам помочь!
4 коммент. по статье “ Нужна ли печать на трудовом договоре? ”
Валентина :
Добрый день! Подскажите, пожалуйста, если раннее не ставилась печать в трудовом договоре, а в трудовую инспекцию при запросе о проверке сдали копии договоров без печати, могут ли за это штраф выписать?
Валентина, Трудовой договор – это документ, который оформляется при трудоустройстве работника в организацию. Договор, как любой другой документ, должен иметь обязательные реквизиты, без которых он будет считаться незаключенным. Перечень таких реквизитов установлен ч. 1 ст. 57 ТК РФ – в него входят: — Ф.И.О. принимаемого на работу лица и данные его паспорта;
— наименование и ИНН компании, которая выступает в качестве работодателя, а также Ф.И.О. лица, ее представляющего;
— дата и место оформления документа;
— подписи сторон с расшифровкой и указанием должности лица, представляющего работодателя. Печати организации-работодателя в перечне обязательных реквизитов нет – это значит, что принять решение о том, ставить ее в договоре, или нет, принимает работодатель. Наличие печати обязательно лишь в том случае, когда соответствующее указание содержится в самом договоре – например, в следующем виде: «Трудовой договор вступает в силу… … со дня заверения подписи руководителя печатью организации». В остальных случаях отсутствие печати в документе не противоречит законодательству, а, значит, оснований для того, чтобы наказать работодателя не возникает. Трудовая инспекция, проверяя правильность договоров, заключенных вами с работниками, не будет штрафовать вас за отсутствие в них печати.
Марина Первакова :
Устроилась на работу продавцом к индивидуальному предпринимателю. ИП заключил со мной трудовой договор. В договоре ИП поставил свою печать, но не расписался. В ответ почему нет росписи, мне ИП сказал, что его печать равносильна росписи и в данном случае роспись не обязательна. Подскажите, пожалуйста, правда ли это?
Мне кажется, что меня вводят в заблуждение.
Здравствуйте, Марина. Ответ на Ваш вопрос содержится в ч. 1 ст. 67 ТК РФ. Законодатель указывает, что трудовое соглашение следует оформить письменно в двух экземплярах. Каждый экземпляр подписывается и работником, и работодателем.
То есть требуются подписи обеих сторон. Обычная печать не заменяет подпись. Закон даже не обязывает предпринимателя изготовлять печать. Поэтому если в трудовом договоре нет печати, это не считается нарушением. А вот за отсутствие подписи хотя бы одной из сторон работодателя может ожидать штраф (ч. 4 ст.
5.27 КоАП РФ). Отсутствие подписи стороны говорит о том, что документ оформлен ненадлежащим образом, то есть правильно оформленного трудового договора нет. Если стороны не составили письменное соглашение надлежащим образом, однако работник был допущен к выполнению своих обязанностей с ведома или по поручению нанимателя, трудовой договор считают заключенным (ч. 2 ст. 67 ТК РФ).
Это значит, что, если вас допустили к работе, факт трудоустройства не оспаривается. Обратите внимание, что ИП может использовать факсимиле вместо стандартной подписи. Факсимиле – это клише, которое в точности воспроизводит рукописную подпись.
Также при заключении трудового соглашения наниматель в некоторых случаях вправе использовать усиленную квалифицированную электронную подпись вместо стандартной росписи (ст. 7 ФЗ №122, ст. 312.2 ТК РФ). В таких ситуациях КЭП заменяет собственноручную подпись лица, которая проставляется на бумажном носителе.
Источник: lawabc.ru
На каких документах ИП, имеющий печать, должен ее проставлять
Наша компания заключила договор с индивидуальным предпринимателем (ИП). В договоре он расписался и поставил свою печать. Начали отгружать товар. ИП отказывается ставить печать как в УПД, так и в доверенности на своего представителя, ссылаясь на то, что он имеет право работать без печати. Вправе ли предприниматель на свое усмотрение где-то ставить печать, а где-то в этом отказывать?
Что нам грозит от налоговых органов, если обнаружится в договоре наличие печати, а в документах — ее отсутствие?
Ответ:
Действующие нормативно-правовые акты не содержат положений о необходимости наличия печати у индивидуального предпринимателя. Ни в ГК РФ, ни в Федеральном законе от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» не говорится о том, что ИП должен иметь печать.
Следовательно, не является нарушением законодательства ведение деятельности индивидуальным предпринимателем без печати.
По общему правилу в соответствии с действующим гражданским законодательством печать не является обязательным реквизитом при заключении сторонами договора, в связи с чем наличие или отсутствие печати на договоре не может являться основанием для признания сделки недействительной либо незаключенной. Аналогичное правило действует в отношении иных документов (Определение Верховного Суда РФ от 03.12.2015 № 306-ЭС15-15197, постановления Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 26.11.2018 № Ф08-10150/2018, Арбитражного суда Уральского округа от 18.01.2018 № Ф09-8077/17).
Вместе с тем следует учитывать, что в соответствии с абз. 4 п. 1 ст. 160 ГК РФ печать может являться дополнительным требованием к форме сделки, обязательность которого установлена нормативными актами или соглашением сторон (постановления Арбитражного суда Московского округа от 26.12.2018 № Ф05-21069/2018, Арбитражного суда Московского округа от 24.08.2018 № Ф05-19961/2017). Если ни нормами законов, подзаконных нормативных правовых актов, ни условиями договора не предусмотрены дополнительные требования к форме сделки, в том числе требования о заверении договора печатями сторон, довод о незаключенности договора, в связи с отсутствием оттиска печати в договоре, будет признан необоснованным.
Таким образом, отсутствие печати при наличии всех обязательных реквизитов в УПД не является нарушением, а также не влечет отказа в вычете для покупателя по УПД со статусом «1». Налоговый кодекс РФ и правила заполнения счета-фактуры также не требуют заверять счет-фактуру печатью.
Дополнительно необходимо заметить, что согласно позиции Минтруда РФ, изложенной в разъяснении по некоторым вопросам применения правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, проставление печати на первой странице трудовой книжки, во вкладыше в трудовую книжку, а также заверение ею записи об увольнении в трудовой книжке обязательно, если индивидуальный предприниматель имеет печать.
Источник: www.v2b.ru
Как оформить печать ООО и ИП
Бытует мнение печать для ИП и ООО – это обязательный атрибут, прописанный в законодательстве. Но на деле владельцы ИП и собственники ООО могут оформлять на себя печать по собственному желанию. ООО без печати существовать может, но если она все-таки появилась в фирме, то ее нужно использовать.
Для чего нужна печать организации
Один из самых популярных вопросов, касающихся организации в делопроизводстве частного бизнеса – это нужно ли регистрировать печать ООО. Аналогичные вопросы задают начинающие ИП. Как правило, печать используется для того, чтобы подчеркнуть индивидуальность фирмы, и регистрация в этом случае нужна не всегда.
Цель использования атрибута – чтобы клиенты видели название фирмы, оригинальную форму и запоминали компанию. Бренд становится узнаваемым. Оттиск дает клиентам дополнительные сведения о том, кто составлял и подписывал определенный документ.
Особенности и нюансы печати для ИП
ИП не входит в список организаций, которым обязательно нужна для работы печать. Нужна ли печать организации, решает сам владелец фирмы, и использует штамп по своему усмотрению. В РФ не предусмотрена административная или иная ответственность за отсутствие печати для индивидуального предпринимателя.
Работа ИП с печатью и без
- трудовые книжки сотрудников;
- накладные и счет-фактуры;
- путевые листы;
- транспортные накладные.
Важно правильно указать обязательные реквизиты печати организации:
- полное название фирмы;
- место нахождения ИП;
- по желанию ‒ Ф.И.О владельца ИНН.
Что указывать на печати ИП
Заказывая штамп для фирмы, многие начинающие предприниматели задают вопрос, что пишут на печати для ИП. Штамп предполагает наличие следующих обязательных реквизитов на печати ИП:
- данные о предпринимателе;
- ИНН фирмы;
- ОГРНИП;
- сведения о налоговой, где предприниматель становился на учет;
- можно добавить необязательные данные: адрес фирмы, телефон.
Важно! Печать обязательно должна включать данные о местонахождении компании, наименовании, ИНН.
Нужна ли печать ООО
Наличие печати у юридического лица не является обязательным с 2015 года, когда был принят Федеральный закон № 82. В случае если фирма использует печать для своей деятельности, это должно быть указано в уставе организации. При подаче декларации в налоговую инспекцию в документах может не ставиться печать, тем не менее документы обязаны принять.
Если печать уже появилась на накладных, ее нужно использовать в дальнейшей деятельности фирмы и работать с ней.
Важно помнить, что есть ряд документов, которые действительны только с печатью, если она есть у фирмы:
- трудовые книжки сотрудников должны быть проштампованы (согласно 589 Приказу, выпущенному Министерством труда РФ);
- доверенности;
- заявки на государственные закупки.
Может ли организация работать без печати
Наказания в законодательстве РФ за то, что ООО работает без печати, нет. Судебная практика показывает, что споров об отсутствии печати не было зарегистрировано, хотя многие предприниматели до сих пор считают, что признак юридического лица – это наличие печати.
После внесения изменений на законодательном уровне в 2015 году стало возможным обходиться без штампа на бумагах, достаточно лишь подписи директора.
Обмениваться юридически значимыми документами с контрагентами можно и в электронном виде. Для перевода документооборота компании в цифру предлагаем обратить внимание на сервис «СФЕРА Курьер», который не просто позволит сэкономить на затратах на бумагу и курьерские службы, но и значительно ускорит процесс согласования документов. Получите консультацию и рассчитайте выгоду от перехода компании на электронный документооборот онлайн.
Нужна ли печать юридическому лицу, если она есть в уставе компании
Когда организация заносит данные о штампе в свой устав, то требования к печати юридического лица предполагают ее использование по умолчанию.
Какая печать должна быть у ООО
Серьезных условий государство не ставит, но есть Национальный стандарт. Его требования прописаны в документе, который носит название «Печати мастичные удостоверительные». Стоит отметить и тот факт, что не существует определенных требований к печатям ООО по форме, они могут быть прямоугольными, круглыми, треугольными.
Регистрация печати ООО
Регистрация печати юридического лица проходит в несколько этапов:
- регистрация в налоговой;
- изготовление штампа.
Печать можно зарегистрировать:
- в месте изготовления;
- в налоговой по месту регистрации;
- в Министерстве внутренних дел России;
- в специализированном МФЦ.
Информация на печати ИП может содержать коммерческое обозначение или реквизиты. Фирма может иметь неофициальное название, например, в соцсетях, с которым продвигается на рынке. Организация может по документам проходить, как «ИП Иванов», но иметь коммерческое обозначение «Чай у Вани», и название можно указывать на печати. В случае если у одного хозяина бизнеса несколько фирм, то все они могут иметь одинаковые печати, согласно статье 1538 Гражданского кодекса Российской Федерации.
При выборе коммерческого обозначения важно не копировать идеи у конкурентов, иначе владелец другого бизнеса обратится в суд и, опираясь на статью 1539 Гражданского кодекса, может отсудить компенсацию за кражу своей идеи и информации о фирме.
Как быть с логотипом
Некоторые предприниматели ставят свой логотип по центру штампа. Такой знак необязательно регистрировать, но важно, чтобы логотип не был заимствован у конкурентов, иначе они могут взыскать компенсацию за плагиат по статье 1515 Гражданского кодекса.
Как поступить с ненужной печатью
Закон РФ не предполагает уничтожение штампов фирм за ненадобностью. Владелец фирмы может из-за опасений кражи или подделки документов избавиться от печати, но это его личная инициатива. Инструкций о том, как можно уничтожить штамп, не существует. Директор может подписать указ об уничтожении штампа и сломать печать.
Использование печати ООО или ИП без согласия владельца компании считается нарушением закона. Существует статья 19.23 КоАП Российской Федерации, в которой говорится о том, что, если печать подделали, то можно смело обращаться в полицию. Юридическое лицо в случае использования чужого штампа заплатит штраф, сумма которого может достигать 50 тысяч рублей.
Источник: www.esphere.ru
