Нужно ли проводить спецоценку (СОУТ) в отношении рабочих мест офисных работников (управленческого персонала)?
Нет, не вправе. Спецоценку всегда должен проводить работодатель. Поэтому каждому арендатору как работодателю придется самостоятельно обеспечить проведение специальной оценки условий труда своих работников
Ввод в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест является основанием для проведения внеплановой СОУТ этих мест. Внеплановая спецоценка должна быть проведена в течение 6 месяцев со дня введения в эксплуатацию новых рабочих мест. Это необходимо, если новые рабочие места не являются аналогичными тем, в отношении которых уже проведена СОУТ. По таким же рабочим местам СОУТ проводится в отношении 20 процентов рабочих мест от общего числа таких рабочих мест (но не менее чем двух рабочих мест), и ее результаты применяются ко всем аналогичным рабочим местам.
Необходимо направить в территориальную ГИТ (по месту нахождения работодателя) декларации соответствия условий труда (только в отношении рабочих мест, на которых вредные и (или) опасные производственные факторы по результатам спецоценки труда не выявлены).
Особенности проведения СОУТ для микропредприятий и ИП с 1 марта 2023 г.
Нет. Во вновь созданной организации, наладившей производство, в отношении рабочих мест, организованных при ее создании, необходимо обеспечить проведение спецоценки в течение 6 месяцев со дня ввода в эксплуатацию данных рабочих мест.
В трудовой договор нужно включить информацию об условиях труда на рабочем месте конкретного работника, полученную по результатам проведения спецоценки: указать класс (подкласс) условий труда, обозначенный в карте специальной оценки условий труда.
Каким образом отслеживается выполнение СОУТ у работодателей? Нужно ли проводить спецоценку в отношении дистанционных работников, и важна ли их удаленность от работодателя с точки зрения необходимости проведения СОУТ?
Соблюдение требований законодательства, в том числе своевременное проведение спецоценки рабочих мест, выявляется рамках контрольных мероприятий.
Надо ли проводить СОУТ индивидуальному предпринимателю, зарегистрированному по месту прописки, без сотрудников?
Организация имеет юридический адрес, зарегистрированный в городе Москве, но подразделения расположены во многих городах России, в том числе в Москве и в Московской области. Куда нужно подавать декларации: по месту регистрации юрлица или по физическому расположению рабочих мест?
Источник: www.v2b.ru
Особенности проведения СОУТ для предпринимателей
СОУТ — специальная оценка труда рабочих мест по действующему ФЗ №426 от 28 декабря 2013 г. для индивидуальных предпринимателей, работающих по всем видам деятельности ОКВЭД. По результатам проверки всем рабочим местам, в том числе совмещаемым на 0.5 ставки и т.д., установливается класс условий труда, рассчитывается компенсация работникам за вредность и опасность. Часть потраченных на компенсацию средств ИП может вернуть через Фонд социального страхования.
Нужно ли проводить СОУТ для ИП?
В соответствии с ФЗ №426 от 28 декабря 2013 г. индивидуальные предприниматели в России должны регулярно проводить СОУТ кроме следующих случаев:
- отсутствие наемных работников;
- отсутствие постоянных штатных единиц;
- нанятые сотрудники работают на аутсорсинге, удаленно или по гражданско-правовым (подрядным) договорам.
В остальных случаях предприниматели обязаны оценивать рабочие места по условиям труда не реже 1 раза в 5 лет, если иная периодичность не установлена законодательством. При создании с нуля нового рабочего места ИП обязан назначить и провести СОУТ в течение 12 месяцев.
При отсутствии СОУТ в соответствии со ст. 5.27.1 КоАП на индивидуального предпринимателя налагается штраф в сумме до 50 тыс. рублей или остановка деятельности сроком до 3 месяцев.
Проведение СОУТ для индивидуальных предпринимателей
Методику исполнения специальной оценки условий труда содержит Приказ Минтруда №33 от 2014 г. Процедура может выполняться только организацией или уполномоченным лицом, имеющим аккредитацию. Самостоятельно провести СОУТ предприниматель не может, но обязан принимать участие в оценке и содействовать процедуре.
Этапы СОУТ для ИП:
- составление перечня рабочих мест для оценивания;
- проведение специальной оценки условий труда;
- оформление итогов проверки в форме декларации;
- подача декларации в территориальную Инспекцию по труду;
- получение документов с отметкой Инспекции труда.
СОУТ подвергаются не сотрудники, а рабочие места, поэтому если у ИП, например, бухгалтер совмещает работу инспектора по кадрам, то проверка проводится по каждой штатной единице.
Результаты проверки
По итогам СОУТ для рабочего места определяется класс условий труда: от 1 до 4. В соответствии со ст. 92 и 147 ТК РФ сотрудники, работающие на рабочих местах с классом опасности 3 и выше, имеют право на компенсацию, а предприниматель обязан платить за таких работников повышенные страховые взносы в ПФР.
При выявлении в ходе проверки рабочих мест 3 и 4 класса ИП должен обеспечить сотрудников СИЗ, выдавать молоко или принимать иные меры для компенсации вредности. Расходы, которые несет предприниматель при снижении вредности, подлежат частичному возмещению.
Возмещение расходов ИП
Возмещение расходов осуществляется Фондом социального страхования в соответствии с Приказом Минтруда №580-н от 10 декабря 2012 г. Максимальная сумма возврата составляет 20% от всех взносов, внесенных в ФСС за истекший год. Перечень расходов, которые могут быть возмещены:
- покупка аптечек первой помощи;
- спецпитание для работников;
- проведение медосмотров;
- санаторно-курортное оздоровление;
- покупка СИЗ;
- обучение работников ТБ
- покупка оборудования для контроля над вредными факторами;
- модернизация рабочих мест для уменьшения воздействия вредных факторов.
Для получения возмещения расходов по СОУТ предпринимателю нужно подать в территориальный ФССпакет документов: заявление, копию договора о проведении СОУТ аккредитованной организацией, копии разрешительной документации организации, проводившей проверку. При неправильном заполнении заявления или непредставлении всех документов ФСС вправе отказать ИП в выплате.
Проведение СОУТ и гарантированное возмещение расходов
Специалисты нашей компании помогут провести оценку рабочих мест по условиям труда у индивидуального предпринимателя, при необходимости назначить компенсации работникам и получить возмещение расходов из ФСС. Мы работаем с учетом особенностей деятельности ИП и гарантируем качество, пунктуальность, конфиденциальность.
Источник: avition.ru
Что нужно знать работодателю о спецоценке условий труда
Самым частым штрафом за нарушение трудового законодательства является непроведение СОУТ. Для некоторых работодателей является откровением необходимость проведения СОУТ для офисных работников.
Начнем с метода исключения.
Какие бизнесмены не должны проводить СОУТ?
В ряде случаев СОУТ не нужна. Это касается надомников, дистанционных работников. Например, компания имеет единственного директора-учредителя, у которого нет офиса. Работает директор дома. В компании все сотрудники трудятся удаленно и это условие прописано в трудовом договоре.
Если физическое лицо работает у другого физического лица, то СОУТ проводить не нужно. Например, няня, личный водитель.
Также не нужно проводить СОУТ и в отношении вакантных рабочих мест (письмо Минтруда от 14.03.2016 г. №15-1/ООГ-1041).
В остальных случаях СОУТ необходима с периодичностью 1 раз в 5 лет либо чаще, если речь идет о проведении внеплановой СОУТ.
В отношении каких рабочих мест должна проводиться СОУТ?
Работодатель должен проводить СОУТ не только, где есть фактор «вредности», но и на других рабочих местах. Например, рабочее место юриста, бухгалтера, экономиста, секретаря, кадровика, учителя. При этом если рабочие места аналогичные, то не требуется проведения СОУТ каждого из них. Достаточно провести СОУТ только в части 20% таких мест, но не менее 2 рабочих мест.
При аналогичности учитывается функционал работника. Так, несмотря на то, что секретарь и юрист являются офисными работниками, правило 20% в отношении них не работает.
Что должен сделать работодатель для проведения СОУТ?
В первую очередь, задачей работодателя является организация проведения СОУТ (п.2 ст.212 ТК РФ).
1 шаг. Для этого нужно выбрать компанию, которая внесена в реестр уполномоченных на проведение такой оценки ( https://akot.rosmintrud.ru/sout/organizations ).
Сравнив условия проведения и цены, работодатель заключает договор ГПХ на проведение СОУТ.
2 шаг. Далее работодатель готовит внутреннюю документацию по проведению СОУТ: приказ, назначает комиссию по проведению оценки, указывает перечень рабочих мест, подлежащих оценке.
В перечне рабочих мест работодатель должен указать аналогичные. Как правило, такая работа проводится вместе с экспертами (письмо Минтруда от 15.02.2016 г. №15-1/В-484).
3 шаг. Подписание членами комиссии и утверждение председателем комиссии отчета о проведении СОУТ, подготовленного специализированной компанией.
Только после подписанного и утвержденного отчета работодатель может применять страховые взносы по доптарифам.
4 шаг. После утверждения отчета работодателю нужно ознакомить под роспись работника с картой его рабочего места.
5 шаг. В том случае если в трудовом договоре с работником не указан класс условий труда, то необходимо заключить с ним дополнительное соглашение к договору.
6 шаг. Работодатель должен подать в трудовую инспекцию декларацию на рабочие места, в которой указываются условия труда 1 и 2 класса. Срок подачи – 30 рабочих дней со дня, когда сведения о СОУТ будут внесены в ФГИС СОУТ ( https://akot.rosmintrud.ru ).
Форма декларации утверждена в Приложении №1 к приказу Минтруда от 17.06.2021 г. №406н.
Удобнее всего, декларацию заполнить на сайте Роструда ( https://declaration.rostrud.gov.ru ).
В каких случаях необходима внеплановая СОУТ?
В некоторых случаях СОУТ нужно проводить чаще, чем 1 раз в 5 лет. Если у работодателя поменялось только название рабочего места, то внеплановая СОУТ не проводится. Также нет необходимости во внеплановой СОУТ при принятии новых работников на уже аттестованные рабочие места. А вот если вводятся в эксплуатацию новые рабочие места, тогда в отношении них необходима СОУТ.
Без проведения внеплановой СОУТ не обойтись, если изменяется производственный процесс в компании, который влияет на уровень воздействия «вредных» факторов.
Иногда работодатель вынужден проводить СОУТ по предписанию госинспектора труда.
Полный перечень ситуаций, когда необходима внеплановая СОУТ, содержится в ст.17 Федерального закона от 28.12.2013 г. №426-ФЗ.
Какие штрафы грозят работодателю за игнорирование СОУТ?
Непроведение СОУТ может дорого обойтись работодателю. Штраф может составить (п.2 ст.5.27.1 КоАП РФ, письмо Роструда РФ от 12.04.2022 г. №ПГ/08120-6-1):
- на ИП – от 5 тысяч до 10 тысяч рублей;
- на компании – от 60 тысяч до 80 тысяч рублей;
- на должностных лиц – предупреждение или штраф от 5 тысяч до 10 тысяч рублей.
А вот нарушение установленного порядка СОУТ, которое проводилось специальной организацией, карается штрафом на компанию – от 70 тысяч до 100 тысяч рублей (п.1 ст.14.54 КоАП РФ, постановление Пленума ВС РФ от 23.12.2021 г. №45).
Источник: rosco.su