ООО «Небо» В течение 2021 года предприниматели столкнутся с новыми правилами использования контрольно-кассовой техники. Расскажем, кому понадобится ККТ в этом году, что делать «выходцам» с ЕНВД и по каким принципам выбирать технику для малого бизнеса.
Кому нужна онлайн-касса в 2021?
- любые электронные кошельки;
- форма оплаты на сайте или интернет-магазине;
- банковские переводы от физлиц с банковской карты на р/с;
- терминалы эквайринга.
Может ли ИП работать без онлайн-кассы?
Онлайн-касса не понадобится, если ИП работает с юридическими лицами и принимает платежи через расчетный счет. Плюс есть некоторые нюансы. В остальных случаях временное освобождение до 1 июля 2021 г. получают предприниматели, которые:
- работают без наемного персонала;
- проживают на территориях, включенных в реестр удаленных от связи местностей;
- оказывают услуги, перечисленные в ст.2 54-ФЗ;
- оформляют бланки строгой отчетности.
Для предпринимателей на ПСН условия похожи: без онлайн-кассы можно работать вплоть до 1 июля 2021 г., если реализуешь продукцию собственного производства и не привлекаешь наемный персонал. В остальных случаях по закону без ККТ работать нельзя.
Облачная касса — Выгодно или нет?
Стоит ли подключать онлайн-кассу самозанятым?
Согласно ФЗ-422 самозанятые освобождены от использования онлайн-касс вплоть до 2028 года: наличные и безналичные платежи проходят через приложение «Мой Налог», поэтому дополнительный учет с помощью ККТ не требуется.
Что делать предпринимателям, если ранее они работали на ЕНВД?
Если до отмены ЕНВД предприниматели без работников работали с физическими лицами без ККТ, то в 2021 году для ведения деятельности им понадобится онлайн-касса. Тем же, кто использовал ККТ ранее, нужно всего лишь сформировать на кассе отчет об изменении реквизитов, то есть указать выбранный режим налогообложения, после чего отправить его в ФНС.
Применять онлайн-кассу не нужно, если предприниматель работает исключительно с юридическими лицами и принимает оплату непосредственно на расчетный счет.
Какие нововведения ждут предпринимателей в 2021 году?
1 июля 2021 года заканчивается последняя действующая отсрочка для ИП: с этого момента все предприниматели должны будут использовать онлайн-кассы для ведения деятельности, вне зависимости от каких-либо условий.
Кроме этого, с 6 августа ИП, торгующим маркированной продукцией, нужно будет сменить фискальные накопители на новые, поддерживающие формат фискальных документов версии 1.2.
Изменились правила оформления чеков:
- С 1 февраля 2021 года в чеке нужно будет обязательно указывать наименование товара или услуги, то есть в кассу придется занести всю номенклатуру.
- С 1 апреля 2021 года в чеках должен отображаться код товара, если речь идет о курьерской доставке или получении заказа через пункты выдачи.
Что удобнее: онлайн-касса или традиционная ККТ?
Последние изменения наглядно показали, что ФНС постепенно ужесточает контроль над деятельностью предпринимателей, вводя едва ли не повсеместное использование ККТ. Однако эксперты не склонны драматизировать, более того, в использовании онлайн-касс они видят множество преимуществ для самих предпринимателей:
Онлайн-касса для ИП. Как выбрать?
- количество налоговых проверок сократилось, так как все данные о продажах автоматически отправляются в контролирующие органы;
- онлайн-кассы помогают работать со статистикой продаж, определять наиболее востребованные позиции и, наоборот, товары или услуги с наименьшим спросом;
- онлайн-касса подключается дистанционно, без визита в налоговую;
- удобное управление и интуитивно-понятный интерфейс позволят настраивать работу ККТ «под себя».
Порядок действий при переходе на онлайн-кассу
Чтобы установить онлайн-кассу, предпринимателю нужно:
- Купить новую ККТ или модернизировать уже существующий аппарат, если подобная возможность заложена производителям. Кроме этого, кассу можно взять в аренду.
- Произвести регистрацию аппарата в ФНС через электронную подпись.
- Выбрать оператора фискальных данных и заключить договор.
- Подключить офис или магазин к интернету, чтобы оперативно передавать данные ОФД и далее в ФНС.
Выбирая кассовый аппарат, нужно ориентироваться на количество продаж: если чеков за день оформляется немного, можно выбрать простой и недорогой фискальный регистратор. Если оборот большой, стоит обратить внимание на комплект торгового оборудования, включающий фискальный регистратор, сканер штрихкодов, дисплей покупателя и моноблок для продавца
- Кнопочные кассы стоят недорого (от 2750 р.), но в использовании не очень удобны. Чтобы внести изменения в номенклатуру товаров или услуг, придется обращаться к сервисной компании.
- Современные модели (например, в виде планшета) позволяют предпринимателю менять настройки самостоятельно, а также устанавливать дополнительные приложения, включая синхронизацию с 1С, формировать чеки для интернет-магазинов и пр.
- Фискальные регистраторы подойдут для точек общепита, а также предпринимателей с большим товарооборотом. Они работают в тесной связке с программами товарного учета на ПК.
Подробный перечень разрешенных к использованию кассовых аппаратов можно посмотреть на сайте ФНС.
Источник: www.audit-it.ru
Сроки установки онлайн-касс для ООО и ИП
Для различных способов хозяйствования сроки перехода на онлайн-кассы определены по-разному. Главный принцип – уровень финансовой нагрузки на представителя малого, среднего или крупного бизнеса. Особое внимание уделяется ИП и ООО. Наиболее уязвимые группы налогоплательщиков получили значительные послабления при переходе к новому режиму работы.
Общие сроки установки онлайн-касс
- 1 февраля 2017 г. – прекращается оформление старых ККТ; регистрация новых онлайн-касс проводится на добровольных началах;
- 30 июня 2017 г. – истекают сроки установки онлайн-касс для всех пользователей ККТ старого образца;
- 1 июля 2017 г. – начинается полномасштабный переход на новый режим онлайн-обслуживания покупателей – использование онлайн-касс;
- 1 июля 2018 г. – заканчиваются сроки перехода на онлайн-кассы для ЕНВД и «патентщиков».
Отдельно следует упомянуть предпринимателей, занимающихся реализацией алкогольной продукции. Для этой группы дата перехода на применение онлайн-касс сдвинута на 1 апреля 2017 г. Следовательно, все подготовительные работы должны быть проведены до 31 марта этого года. В данном случае требования закона № 54-ФЗ перекрываются документом № 171-ФЗ, который определяет порядок сбыта алкогольсодержащей продукции.
Для ряда ИП и ООО действует постоянное освобождение от использования новых ККТ. Среди них:
- организации и ИП, предоставляющие мелкие бытовые услуги населению (ремонт обуви, уход за недееспособными людьми, изготовление ключей);
- торговцы мороженым и неалкогольными напитками, печатной периодикой, бочковым молоком, квасом, рыбой из цистерн, реализацией местной сельхозпродукции по сезону;
- пункты аптечной продажи в гинекологических и фельдшерских отделениях;
- продавцы в удаленных от интернет-подключения районах сельской местности (согласно утвержденному на региональном уровне списку населенных пунктов).
Это важно!
Любые освобождения от использования ККТ не действуют, если компания или ИП занимается реализацией подакцизных товаров. Не является исключением нахождение в удаленной от сетей Интернет местности. В данном случае, когда введут онлайн-кассы для ИП и ООО, аппарат будет работать в автономном режиме, без передачи электронных данных.
Послабления, внесенные в закон 54-ФЗ: когда вступает в силу новый режим по ИП и ООО?
Организации и ИП следует разделить на 3 группы:
- Те, кто уже использовал кассовые аппараты старого образца в расчетах с банками, ОАО, ООО, ИП. Все они, вне зависимости от типа налогообложения, должны перейти на новый режим работы 1 июля 2017 года. В список попадают ООО и предприниматели, работающие как по ОСН, УСН или ЕСХН, так и по ЕНВД или ПСН. Требование обусловлено тем, что 30 июня 2017 года законом № 54-ФЗ в его последней поправке (№ 290-ФЗ) прекращается работа ККТ старого образца.
- Организации и ИП, работающие по ЕНВД и ПСО без установки кассовых аппаратов – те, кто был ранее освобожден от использования ККТ и ограничивался выдачей различного рода БСО. Переход на новый режим работы для них отсрочен до 1 июля 2018 года.
- Представители хозяйств, занимающиеся мелкорозничной торговлей на вынос, оказанием мелких бытовых услуг населению, реализацией религиозной атрибутики. Они не должны беспокоиться о том, когда нужно установить онлайн-кассы. Для этих групп установлено полное освобождение от использования новых ККТ.
На заметку!
С 1 июля 2018 г. выдача БСО должна проводиться с использованием «автоматизированной системы для БСО». Такая техника может приравниваться к ККТ, а БСО рассматривается как альтернатива чеку онлайн-кассы.
ККТ в интернет-торговле
Использование ККТ при интернет-расчетах начинается тогда же, когда вводятся онлайн-кассы для офлайн-компаний. С одной поправкой: если интернет-магазин принимает оплату только электронными платежными средствами, вместо стандартной модели ККТ можно приобрести кассу без принтера.
В исключительных случаях, когда сделки заключаются ТОЛЬКО по формулам «ИП + ИП», «юр. лицо + юр. лицо», «ИП + юр. лицо», ККТ можно не применять.
Возможные изменения сроков перехода на онлайн-кассы по законопроекту № 110014-7
У предпринимателей, работающих по ЕНВД или ПСН, есть шанс получить дополнительную отсрочку. Внесенный в феврале этого года в Госдуму законопроект № 110014-7 предлагает перенести установленные новой редакцией закона № 54-ФЗ сроки перехода с 1 июля 2018 года на 1 января 2021 года.
Предложение принять такое послабление для продавцов, работающих на «вмененке» или по патенту, объясняется тем, что объем налоговых отчислений с этих групп налогоплательщиков определяется стоимостью самого патента или размером торговых площадей. Объем прибыли, полученной в каждой отдельной точке, не имеет никакого значения. Для представителей малого бизнеса, к которым преимущественно относятся предприятия на ЕНВД и ПСН, предусмотренный законопроектом о поправках к закону № 54-ФЗ перенос сроков может стать серьезным подспорьем в переходный период.
Подведем итоги
Закон об использовании кассовых аппаратов № 54-ФЗ, изначально принятый в 2003 году, претерпел сильные изменения. Поправки, привнесенные в него редакцией закона № 290-ФЗ в 2016 году, не только оказали радикальное воздействие на порядок использования ККТ, но и модифицировали сам принцип торговли. Мягкое перераспределение сроков перехода позволит сделать процесс адаптации менее болезненным и поможет сократить финансовые расходы представителей малого бизнеса.
Источник: opersonale.ru
Обязательная онлайн-касса для ИП
Изменения по работе ИП. С 1 июля 2021 при реализации товаров и услуг обязательно выдавать чеки при помощи онлайн-кассы. Какие исключения предусматривает Закон, и как самостоятельно настроить онлайн-кассу, читайте в статье.
Изменения по работе ИП. С 1 июля 2021 при реализации товаров и услуг обязательно выдавать чеки при помощи онлайн-кассы. Какие исключения предусматривает Закон, и как самостоятельно настроить онлайн-кассу, читайте в статье.
#1 Введение
Неделю назад, согласно Федеральному закону РФ об использовании контрольно-кассовой техники №54-ФЗ, вступили в силу правила применения онлайн-кассы для предпринимателей.
С 1 июля 2021 подключить онлайн-кассу обязаны все ИП, включая тех, кто работает сам на себя без найма персонала, а также тех, кто продает лично произведенные товары.
Реализуете услуги под видом ИП? При приеме платежей наличными или картами от физических лиц по российскому закону необходимо подключать онлайн-кассу.
Крупный и средний бизнес уже давно работает по этим правилам. Если вы владелец салона красоты или косметологической клиники, то наверняка решили вопрос выдачи фискальных чеков на этапе открытия заведения.
Июльские изменения коснутся только тех, кто работает на себя под статусом ИП – массажистов, мастеров маникюра, визажистов, частных врачей-ветеринаров и других специальностей.
#2 Что такое онлайн-касса: разберем терминологию
Онлайн-кассой считается аппарат, который передает сведения о продажах в налоговый орган, а также печатает (или отправляет) фискальные чеки покупателям.
Выбивать чеки нужно при очной оплате наличными, телефоном или картой, а отправлять при помощи СМС/e-mail – если платеж происходит онлайн на сайте. Настроить такую форму оплаты можно вместе с функцией онлайн-записи на услугу. Это удобно и клиентам, и собственнику бизнеса.
Важно! Интернет-эквайринг – совершенно не равно понятию онлайн-касса. Эквайринг дает возможность принимать от клиентов платежи по банковским картам, но он никак не связан с налоговой. Чтобы не попасть под штраф, ИП должен отдельно позаботиться об онлайн-кассе.
#3 Кому из предпринимателей онлайн-касса не потребуется
Некоторые категории бизнеса освобождены от обязательного подключения онлайн-кассы:
- Граждане, оформившие статус самозанятого. Такие предприниматели отправляет информацию в налоговую иным способом – выписывают чеки через приложение “Мой налог”. Самозанятые платят налог на профессиональный доход. Такой вид бизнеса подойдет тем, кто планирует открыть частный массажный или маникюрный кабинет.
- Кредитные организации (банки).
- Уличные продавцы овощей и фруктов, кваса, мороженого.
- Индивидуальные предприниматели, работающие по патенту (химчистки, изготовление кожаных изделий).
- ИП, ведущие деятельность в труднодоступной местности (уточнять в своем регионе).
Полный перечень категорий предпринимателей, которые могут не использовать онлайн-кассу подробно прописан в Федеральном законе.
#4 Какие санкции ожидают предпринимателя за продажи без онлайн-кассы
За разные виды нарушения закона 54-ФЗ предприниматель может быть наказан предупреждением, штрафом или приостановкой деятельности. Предусмотрены разные санкции для компаний и руководителя.
Так, за отсутствие чека после оплаты товара/услуги ИП может получить штраф 10 тыс. рублей или предупреждение. Работа без онлайн-кассы может привести к штрафу в минимум 30 тыс. рублей или 75 – 100% суммы, реализованной без чека. Повторное нарушение вызовет приостановку деятельности организации на срок до 3 месяцев (90 суток).
#5 Как подключить онлайн-кассу
Кассы могут быть нескольких видов – автономные, стационарные или фискальные регистраторы. Некоторые снабжены встроенным модемом и не требуют подключения к сети. Стоимость напрямую зависит от представленных функций.
Для ИП, работающего на себя, подойдет самый бюджетный вариант – стоимостью от 4-5 тыс. рублей. Модели фискального накопителя следует сверить с сайтом налоговой (раздел “Реестры”). Для законной работы подойдут только те модели, которые указаны в списке.
5 простых шагов для запуска онлайн-кассы:
- Выбрать лицензированного оператора фискальных данных (список на том же сайте ФНС) и заключить договор на обслуживание.
- Оформить электронную цифровую подпись (ЭЦП).
- Зарегистрировать устройство на сайте налоговой.
- Провести первый отчет (процедура фискализации).
- Привязать онлайн-кассу к оператору фискальных данных (ОФД) через личный кабинет.
Все эти действия достаточно легко можно выполнить самостоятельно или за небольшую плату обратиться к посредникам.
Если вы в своем бизнесе уже пользуетесь эквайрингом, можно связаться с банком-поставщиком. Некоторые банки предлагают услугу по продаже онлайн-кассы и помогают с настройкой.
#6 Заключение
Процедура введения онлайн-касс была запущена в 2017 году, а в июле 2021 добралась до категории предпринимателей с самыми небольшими оборотами. Теперь ИП, реализующие товары и услуги самостоятельно, должны напрямую отчитываться перед налоговой и выдавать чеки клиентам.
Так как изменения уже произошли, предлагаем найти в этом плюсы:
- Увеличится доверие со стороны клиента.
- Отследить все продажи, проанализировать спрос.
- Честная деятельность и выплата налогов позволит в дальнейшем рассчитывать на льготы и кредиты для развития бизнеса.
Прием платежей при помощи банковских карт, выдача чеков, а также автоматизированная онлайн-запись клиентов на услуги – современный подход к ведению любого дела.
Предупрежден, значит вооружен нужной информацией. Если ваш бизнес еще не работает с онлайн-кассой, поспешите этим заняться. Также уделите время выбору CRM системы для бизнеса, чтобы автоматизировать все системы и упростить получение прибыли.
Источник: easyweek.ru
