Организация работает по графику. Заблаговременно составляется график работы отделения. Затем в процессе работы происходит множество изменений графика (болезнь, увольнение, прогулы и т.п.). При сдаче табеля оказывается, что он совершенно не соответствует графику работы.
Должны ли график работы и табель учета рабочего времени в конце учетного периода содержать одинаковые сведения?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Информация, содержащаяся в табеле учета рабочего времени, не должна обязательно соответствовать графику работы.
Обоснование вывода:
Режим рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, — трудовым договором (ст. 57, часть первая ст. 100 ТК РФ).
Табель учета рабочего времени в 1С Бухгалтерия 8.3. Пошаговая инструкция
Поскольку в рассматриваемой ситуации работникам установлен такой режим рабочего времени, при котором выходные дни приходятся на различные дни недели, то можно говорить о том, что им установлен режим рабочей недели с предоставлением выходных дней по скользящему графику. Очередность предоставления выходных дней регламентируется правилами внутреннего трудового распорядка (часть третья ст. 111 ТК РФ). В данном случае чередование рабочих и выходных дней дополнительно отражается в графиках работы на текущий месяц.
Как установлено частью четвертой ст. 91 ТК РФ, работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Для учета фактически отработанного каждым работником времени используется табель учета рабочего времени. В силу части четвертой ст. 91 ТК РФ в нем должно отражаться реально отработанное сотрудниками время.
Проставление в табеле времени, не соответствующего фактически отработанному, является нарушением трудового законодательства, за которое работодатель и должностное лицо, ответственное за ведение табеля, могут быть привлечены к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.
Государственными и муниципальными учреждениями для учета использования рабочего времени и расчета заработной платы применяется табель формы 0504421, утвержденный приказом Минфина России от 30.03.2015 N 52н (далее — Приказ N 52н). Согласно Методическим указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации, утвержденным этим же постановлением, в табеле регистрируются случаи отклонений от нормального использования рабочего времени, установленного правилами внутреннего трудового распорядка, или фактические затраты рабочего времени. В верхней половине строки по каждому работнику, у которого имелись отклонения от нормального использования рабочего времени, записываются часы отклонений, а в нижней — условные обозначения отклонений. В табеле отражается количество дней (часов) неявок (явок), а также количество часов по видам переработок (замещение, работа в праздничные дни, работа в ночное время и другие виды) с записью их в соответствующие графы.
Таким образом, в ситуации, когда работники отсутствуют на работе в свои рабочие дни по графику из-за болезни, прогулов и т.п. или, наоборот, привлекаются к работе в часы, не являющиеся по графику рабочими (работа в выходные или сверхурочная работа), информация в табеле учета рабочего времени не будет соответствовать графику работы (сменности) и такое несоответствие будет полностью соответствовать закону.
Источник: www.bashinform.ru
Ип и официальная работа табель учета рабочего времени
Должен ли индивидуальный предприниматель вести табель учета рабочего времени, при изменении оклада менять трудовой договор?
Он распространяется на все доходы индивидуальных предпринимателей, кроме тех, по которым применяется упрощенная система налогообложения, учета и отчетности, предусмотренная для субъектов малого предпринимательства, а также доходы, по которым выплачиваются единый налог на вмененный доход и единый сельскохозяйственный налог. В п. 9 данного нормативно-правового акта сказано, что выполнение хозяйственных операций, связанных с осуществлением предпринимательской деятельности, должно подтверждаться первичными учетными документами.
А они, в свою очередь, принимаются к учету только в том случае, если составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденных Государственным комитетом Российской Федерации по статистике по согласованию с Министерством финансов Российской Федерации и Министерством экономического развития и торговли Российской Федерации.
Табель учета рабочего времени: порядок и образец составления в 2023 году
Это значит, что данные расходы работодателя не снизят базу налога на прибыль.
бухпроффиВажно! Работодателю, не озаботившемуся учетом рабочего времени или ведущему табель с нарушениями, грозят санкции со стороны органов контроля. Директор может быть оштрафован на 1000 – 5000 руб., а организациям могут выписать штраф на сумму до 50 тыс.
руб. (ст. 52.7 КоАП РФ). Рабочее время – это тот промежуток дня или ночи, в течение которого сотрудник обязан заниматься выполнением своих трудовых функций либо время, приравненное к таковому по оплате. Длительность этого периода (рабочий день или смена) и регулярность его повторения (режим или график) должны быть обязательно зафиксированы в трудовом договоре в качестве условий труда.
В табеле учета отмечаются различные разновидности времени, связанного с трудовыми функциями: дневное; ночное; в выходные и праздничные дни; сверхурочное;
Табель рабочего времени на 2023 год
Порядковый номер табеля соответствует порядковому числу месяца; Составлять табель можно как на всех сотрудников сразу, так и с разбивкой по подразделениям, при этом каждому работнику должна быть выделена собственная графа; Заполнять бланк можно вручную или электронным способом, с последующей распечаткой документа; Заполнение табеля происходит с использованием специальных буквенных или цифровых символов (более подробно о заполнении табеля будет рассказано ниже); В табеле учета рабочего времени необходимо отражать все данные, связанные с выходом и не выходом сотрудника на работу, в том числе командировки, отпуск, учебу, больничный, выходные, прогулы; Итог в табеле подсчитывается два раза: первый раз – за отработанную половину месяца, второй раз в конце месяца – за весь период. Документ подписывает руководитель структурного подразделения, и он передается
Рекомендуем прочесть: Порядок списания просроченной кредиторской задолженности в бюджете
Как вести табель учета рабочего времени
Это позволит после окончания учетного периода выявить возможные сверхурочные работы, а также скорректировать дальнейшее привлечение работника к работе в пределах установленной для данной категории нормы продолжительности отработанного времени.
Отметки в табеле учета рабочего времени о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного дня или по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др. производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, заявление о совместительстве, письменное согласие работника на в случаях, установленных законодательством, и пр.).
При составлении необходимо руководствоваться Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденными Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (далее – Указания).
Заполнение табеля учета рабочего времени
Готовый документ обязательно удостоверяется подписью руководителя компании – без этого элемента бланк не может быть принят к учету бухгалтерией, он не считается действительным. Заполненные формы Т-12 и Т-13 содержат единые . Эти символы должны быть расшифрованы на титульной странице.
При необходимости ввода дополнительных кодов, они утверждаются субъектом хозяйствования внутренним приказом.
Например, явки на рабочие места в дневное время могут быть обозначены шифром «Я» или «01», если работа проводилась в ночную смену, то используют код «Н» («02»). Полный перечень стандартных кодовых обозначений приведен в Приказе Госкомстата № 1, датированном 05.01.2004 г. Табель учета рабочего времени должен содержать данные не только по Ф.И.О.
работника, но и по его текущей должности.
Если сотрудник работает на предприятии на двух должностях на условиях совместительства, сведения по отработке вносятся отдельно для каждой должности.
Копия табеля учета рабочего времени для работника индивидуального предпринимателя
Но по факту формат бланка, разработанный Госткомстатом, достаточно удобен и продолжает повсеместно применяться.
Материалы по теме Кто ведет табель в организации Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичных учётных документов:
- табель рабочего времени на 2023 год составляет и ведёт уполномоченное лицо;
- после чего он передаётся в бухгалтерию.
- подписывают документ руководитель подразделения и работник кадровой службы;
Как мы видим, правила не устанавливают должность работника, который ведёт табель учёта использования рабочего времени. Для чего нужен табель учёта рабочего времени Табель учёта рабочего времени, утвержденный постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1, помогает кадровой службе и бухгалтерии предприятия:
- учитывать время, отработанное или неотработанное наёмным работником;
- контролировать соблюдение графика рабочего времени (явки, неявки, опоздания);
Рекомендуем прочесть: Когда накладывают арест на имущество
Упрощенный бланк табеля учета рабочего времени
Это связано с тем, тем, что бланк табеля рабочего времени — упрощенный Т-12:
- наиболее удобная форма учета персонала в случаях, когда применяется ;
- в заполненном виде предъявляется в оригинале по требованию:
- позволяет более детально отражать учетные данные, что необходимо для того, чтобы сделать правильный , оплаты работы в выходные дни, начисления больничных;
- судебных органов при рассмотрении трудовых споров.
- надзорных и инспектирующих органов – следствия, ФНС, Инспекции по труду, ФСС,
Законодательно уголовная ответственность за отсутствие табельного учета на бумажном носителе не предусмотрена.
Составление табеля учёта рабочего времени по формам Т-12 и Т-13
Это не единственный, но, определенно, самый стандартный способ учитывать проработанные часы.
Но в то же время, отказ от его ведения является административным нарушением, за которое для должностных лиц, ответственных за табельный учет и начисление заработной платы предусмотрено наказание в виде штрафов, размеры которых определены нормами ст.
Если вы ведете учет вручную, следует использовать форму Т-12.
Табель учета рабочего времени — привычный инструмент для отслеживания посещаемости сотрудников. Форма Т-13 позволяет фиксировать в деталях причины неявки на работу, включая отпуски студентов на время сессии, повышение квалификации и несколько типов отпуска по нетрудоспособности. Срок, за который заполняется документ, может быть менее 31 дня.
Заполненная Т-13 является основанием для начисления зарплаты.
В отличие от произвольных таблиц схожего содержания, Т-13 содержит данные о предприятии, включая форму собственности и ОКПО.
Номер документа проставляется в соответствии с внутренними требованиями к ведению табелей. В верхней части также указано название отдела.
Нужно помнить, что руководителю этого отдела (даже если заполнять табель — не входит в его или ее обязанности) следует расписаться на заполненной форме.
Об обязательном ведении табеля учета рабочего времени
Задача работодателя по трудовому законодательству — обеспечить точный учет отработанного времени работника и, как следствие, начисление вознаграждения по трудовому договору в соответствии с его условиями и требованиями трудового законодательства.
Порядок сотрудников определяется решением ответственного лица.
На основании табеля учета рабочего времени производятся все начисления заработной платы работнику. К табелю могут прикладываться больничные листы, заявления работников на отпуск, в том числе без сохранения заработной платы, записки-расчеты на оплачиваемый отпуск, на выплату денежной компенсации, внутренние акты, наряды, копии приказов и так далее при необходимости.
Даже если в микропредприятии работает один наемный работник — ведение табеля все равно строго обязательно.
Источник: crownconsulting.ru
Можно ли вести единый табель работы по всей компании, а не по подразделениям?
И.В. Тарасова,
автор ответа, консультант Аскон по юридическим вопросам ВОПРОС В компании есть несколько производственных участков, каждый из которых заполняет свой табель учета рабочего времени. Насколько будет корректным, если на бумаге будет распечатан единый табель учета рабочего времени по компании в целом? Как это лучше оформить документально? ОТВЕТ Корректно.
Если работодатель ведет табель унифицированной формы в установленном законодательством порядке (например, форму Т-12, Т-13) – Указания по заполнению, установленные законодательством, требуют заполнения одного единого табеля организации. Оформлять дополнительно каким-либо образом действующее законодательство это не требует. Примечание.
Коммерческий работодатель ведет табель либо в установленном законодательством порядке, которое требует заполнения одного единого табеля организации, либо самостоятельно может установить форму и порядок ведения табеля локальным актом организации и установить любой порядок ведения и его форму. ОБОСНОВАНИЕ Ст.
91 ТК РФ устанавливает обязанность работодателю вести учет фактически отработанного времени каждым работником. Для этого работодатели используют формы табелей, установленные Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», которое содержит и установленный порядок оформления и заполнения табеля организации.
С 1 января 2013 года в связи со вступлением в силу Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012).
Таким образом, учитывая выше изложенное, если работодатель ведет табель унифицированной формы в установленном законодательством порядке (например, форму Т-12, Т-13) – Указания по заполнению, установленные законодательством, требуют заполнения одного единого табеля организации. Оформлять дополнительно каким- либо образом действующее законодательство это не требует. Примечание. Коммерческий работодатель ведет табель либо в установленном законодательством порядке, — которое требует заполнения одного единого табеля организации, либо самостоятельно может установить форму и порядок ведения табеля локальным актом организации и установить любой порядок ведения и его форму.
И.В. Тарасова,
автор ответа, консультант Аскон по юридическим вопросам
#Специалист по кадрам В избранное Поделиться PDF 54 48
Возможно, вам будут интересны эти темы:
Дистанционщиков в ЕФС-1 нужно будет помечать специальным кодом
118 15.09.2023
СФР планирует расширить перечень кодов выполняемой функции для формы ЕФС-1.
Хотят смягчить правила предоставления допвыходных по уходу за ребенком-инвалидом
58 14.09.2023
Оплачиваемые выходные для ухода за детьми-инвалидами предлагается предоставлять и родителям, чьи дети уже достигли совершеннолетия.
Порядок направления/получения сведений для больничных пособий изменят
71 13.09.2023
Проект с поправками в Правила получения СФР сведений и документов для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по БиР и уходу за ребенком.
Аттестация работников в области промышленной безопасности: Ростехнадзор утвердил новый перечень
210 12.09.2023
С 1 сентября 2024 года заменят список областей аттестации для тех, кто трудится в сферах промбезопасности, электроэнергетики, а также на гидротехнических сооружениях.
Источник: www.ascon-spb.ru