Обязательно ли наличие печати у ИП

Для чего применяется печать?

Она представляет собой оттиск на бумаге, который может содержать определенную символику, название, местонахождение и реквизиты предпринимателя или компании.

Печать ИП и организации необходима в качестве средства дополнительного подтверждения юридического статуса и законности определенных документов, доказательства их принадлежности конкретному субъекту.

В определенных законодательством случаях к обязательным реквизитам документа относилась печать. Например, кадровые, юридические документы, отчетность и т.д.

Важность ее подтверждается процедурой оформления, а также определения должностных лиц, ответственных за нее, которые имеют право в соответствии со своими обязанностями проставлять фирменную печать.

Может ли ИП работать без печати

Одним из первых вопросов после регистрации ИП будет следующий: «Нужна ли вообще печать?». Осуществление деятельности в качестве индивидуального предпринимателя всегда происходило в упрощенном режиме по сравнению с организациями. Законодательство уже давно не предъявляет к ним требования об обязательном наличии такого атрибута, как печати. Предприниматели могут ее использовать, но это только по их желанию.

ИП должен учитывать, если он предполагает работать с крупными фирмами, то печать ему потребуется в силу сложившегося делового оборота. Также это относится к организациям бюджетной сферы, которым всегда нужно подтверждать законность документов с помощью печатей.

Кроме этого, многие предприниматели освобождены от использования ККА, так как применяют определенные льготные режимы налогообложения. Поэтому при приеме выручки они должны оформлять бланки строгой отчетности (БСО), в которых в качестве обязательного реквизита присутствует печать. С другой стороны соизмеряя стоимость ее изготовления и покупки ККА, предприниматели предпочитают первое.

Поэтому на вопрос нужна ли печать ип, вероятней всего можно ответить так, что с ней будет удобней вести дела, а в некоторых случаях без нее просто не обойтись. Ведь ИП без печати не сможет заключать большинство контрактов. К тому же документы подкрепленные печатью сложнее подделать, нежели те, на которых она отсутствует.

Видео на тему — делать ли ИП печать?

Может ли ООО работать без печати

До апреля 2015 года законодательство устанавливало, что организации должны иметь собственную печать. Но с вступлением в силу норм закона №82-ФЗ ее обязательность использования стала только для тех предприятий, которые в своем уставе будут предусматривать наличие печати.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Как получить юридический адрес организации — все способы

То есть в настоящее время компаниям разрешили отказаться от нее. Это прежде всего связано с появлением ЭЦП и переходом на электронный документооборот. Теперь печать для компании — это ее личный атрибут, по которому другие участники рынка смогут определить принадлежность документов ей. По сути, ее приравняли к товарному знаку (марке), логотипу и т. д.

Однако, встает вопрос о предприятиях, которые так же как и ИП используют БСО. В этих случаях наличие печати обязательно. Нельзя забывать и про контрагентов бюджетной сферы, а также крупные предприятия, которые обязательно потребуют проставления печати на бумажном носителе в качестве дополнительного гаранта.

К тому же нужно учитывать еще и требования банков при открытии расчетных счетов. Несмотря на новый закон, они по-прежнему требуют предоставлять карточку с образцами подписей ответственных должностных лиц и оттиском фирменной печати.

Требования к печати для ООО и ИП

Образец оттиска печати для ИП

В настоящее время в связи с отменой обязательного использования печатей при документальном оформлении не существует каких-либо требований к ним. Печать должна быть выполнена так, чтобы все надписи на оттиске читались без затруднения. При ее создании нужно учитывать сложившуюся практику.

Тем не менее до сих пор действует закон, запрещающий использовать гербовую символику на печатях. Она может содержаться только на оттисках государственных органов.

Требования к печати ООО

Печать ООО, как правило, включает название компании, сведения о ее местонахождении (указывается либо страна, либо регион, либо город), а также ее основные реквизиты, к которым относится номер ИНН и ОГРН. Причем надписи могут быть как на русском языке, так и на национальном. Здесь же можно разместить зарегистрированный логотип, товарный знак или марку. То есть признаки, по которым можно сразу же определить принадлежность документов.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Как открыть интернет магазин с нуля — пошаговая инструкция?

Для защиты от подделки иногда на фирменную печать наносится специальный орнамент или другие символы по договоренности с изготовителями.

Очень часто фирменную печать использует только высшее руководство. В деятельности ООО могут применяться простые печати, на которых указывается, случаи их применения. Например, «Для справок» (Отдел кадров), «Для счетов, счет-фактур, накладных и актов» (Бухгалтерия), «Для договоров» (Юридический отдел).

Требования к печати ИП

Печать предпринимателя может содержать его полные Ф.И.О,, номер ИНН, ОГРНИП, а также место его нахождения. В названии желательно использовать его юридический статус «Индивидуальный предприниматель». Здесь также могут присутствовать различные изображения, логотипы, товарные марки и т.д.

Печать ип образец с изображением можно посмотреть выше.

Документы для изготовления печати

Решение о том, где заказать печать для ИП или ООО, они принимают самостоятельно. В каждом городе наберется достаточно много фирм, оказывающих подобную услугу. Поэтому выбирать можно по цене, и месту расположению. Материал из которого изготавливают основу, как правило, у всех один и тот же.

При заказе на изготовление они скорее всего попросят предъявить:

• Бланк заказа, содержащий образец оттиска будущей печати и подписи ответственных должностных лиц. Возможно представление официального письма от заказчика на фирменном его бланке.
• Доверенность на право оформление печати и ее получения.
• Паспорт (для ИП).
• Свидетельство о регистрации (ОГРН или ОРГИП).
• Свидетельство о постановке на налоговый учет ИНН.

Стоимость изготовления печати

Оснастки для печати

Как уже сказали, на рынке представлено довольно много фирм, которые могут изготовить печать, в среднем стоимость будет следующая:

• Сама резиновая часть, на которой наносятся все ваши реквизиты обойдется примерно в 350 рублей и более.
• Оснастка для печать — то к чему крепится резиновая часть, без нее вы также не обойдетесь. Она может быть исполнена в миниатюрном виде, если вам требуется печать для разъездов и полностью автоматическая. Цены на них варьируются примерно от 300 рублей.
• Обычно сроки изготовления составляют около одних суток, но при желании можно ускорить процесс и до 2-х часов, однако это повлечет увеличение стоимости.
• Также, при вашем желании можно усилить защиту печать, сделать ее более сложную, что тоже увеличит общую стоимость.

Источник: ip-on-line.ru

Письмо об отсутствии у ИП печати

Письмо об отсутствии печати у индивидуального предпринимателя (ИП) является информационным документом, свидетельствующем о порядке его деятельности без печати, путем подписания документов только личной подписью.

Если при сотрудничестве с контрагентами, госорганами или банками, возникает недоверие к ИП в связи с отсутствием печати на документах, то в этой ситуации ему понадобиться предоставить письмо об отсутствии у него печати, со ссылкой на законодательные нормы РФ, предоставляющие право такой деятельности.

В каких случаях необходимо?

В существующем законодательстве РФ не предусмотрено обязательное наличие у ИП печати. Об обязательном наличии печати не сказано, ни в ГК РФ, ни в законе № 129-ФЗ «О регистрации юр. лиц и ИП». При заверении документов ИП достаточно его подписи, рядом с подписью – ставится отметка «б/п» — без печати.

Однако, в жизни не все так однозначно. О том, что печать является необязательным атрибутом ИП регламентирована не во всех нормативных документах.

Например, печать требуют:

1. При залоге (п. 2 ст. 338 ГК РФ).
2. На бланках строгого учета (п. 3 Правительственного постановления РФ № 359 от 06.05.2008 года, письмо Минфина РФ № 03-01-15/2-69 от 02.03.2009 года). Правда, данное постановление отменено Правительством РФ с 01.01.2023 года (пост. № 875 от 18.06.2020).
3. Рекомендуется иметь печать при спорных ситуациях.

Также, не признаются действительными без печати следующие документы:

• Товарные чеки. Такие документы, подтверждающие передачу определенной суммы недействительны при отсутствии на них печати. Альтернативой в таком варианте является кассовый аппарат.
• Товарные накладные, также не признаются действительными без печати.
• Трудовые книжки. Запись в трудовой книжке непременно должна быть заверена печатью. Это относится к базовому правилу.
• Расчетные счета. При взаимодействии с банком без печати обойтись не удастся.
• Участие в государственных заказах. При сотрудничестве с государством наличие печати для заключения договоров является обязательным элементом, иначе заявка на сотрудничество не будет рассмотрена.
• Также печать требуется при заверении путевых листов для транспортных средств.

Таким образом, приобретать ли печать или работать без нее, предприниматель принимает решение самостоятельно, в зависимости от направления своей деятельности. При этом, надо понимать, что нередко контрагенты будут требовать письмо, удостоверяющее отсутствие печати, для страховки, что договор является действительным. Особенно это смущает крупных контрагентов.

О том, в каких случаях нужна печать, рекомендуется посмотреть видео

Кто пишет?

При оформлении первичных документов или сделок с третьими лицами привычным элементом является скрепление подписей печатью. Поэтому, отсутствие печати нередко порождает сомнения в законной силе подписанного документа. Контрагент в этом варианте вправе потребовать письмо об отсутствии у ИП печати.

Надо отметить, что на основании закона № 82-ФЗ от 06.04.2015 года все хозяйственные общества (ООО и АО) имеют право, а не обязанность обладать печатью. В то же время, специалисты отмечают, что на сегодняшний день нет точного ответа — требуется ли для ИП печать? — так как, в процессе деятельности, без такого атрибута вряд ли удастся обойтись. Однако, на первых порах предпринимательской работы ИП вполне сможете действовать без печати.

Оформить такое письмо должен сам предприниматель, составив его в произвольном стиле, в соответствии с правилами составления служебных писем в делопроизводстве. При составлении письма рекомендуется сослаться на закон № 129-ФЗ от 08.08.2001 года «О государственной регистрации юр. лиц и ИП», разрешающий работать без печати, а также можно прикрепить копии регистрационных документов ИП.

Данное письмо обязано быть подписано предпринимателем.

Как составить письмо об отсутствии у ИП печати?

Как уже отмечалось, письмо об отсутствии у ИП печати составляется в произвольном стиле на простом листе бумаги, формата А4. Содержание письма должно быть соответствовать деловому стилю и написано грамотно, без ошибок, помарок, исправлений и зачеркиваний. При наличии фирменного бланка, рекомендуется воспользоваться им.

Структура письма должна быть аналогичной любому служебному документу с обозначением:

1) «Шапки», которая располагается вверху правой части листа, с указанием:

• Название контрагента, которому отсылается письмо и его реквизитов.
• Ф.И.О. руководителя фирмы.
• Названия ИП.
• Его регистрационных реквизитов.
• Ф.И.О. предпринимателя.

2) Регистрационного номера и даты заполнения документа, размещая данные в левой части листа, напротив – «шапки».

3) Под шапкой, по центру строки указывается заголовок документа.

4) Затем заполняется основной текст, в котором отображается:

• Что ИП не имеет печати для подписания документов, и использует лишь личную подпись.
• Здесь же отмечается ссылка на существующий закон РФ, например, на ФЗ № 129-ФЗ от 08.08.2001 года, который считается опорной законодательной нормой для ИП.

5) В завершение, письмо подписывается предпринимателем.

Далее, документ отсылается контрагенту, банку или прочему адресату.

Примечание. Некоторые контрагенты не желают сотрудничать с ИП, не имеющим печати, опасаясь оказаться обманутым. Кроме этого, наличие печати придает солидности ИП, поэтому предприниматели, в большинстве своем, предпочитают заказывать печать и использовать ее.

Источник: vsepisma.com