Положение об оплате труда представляет собой один из локальных актов, который утверждается руководителем организации. Основная цель данного акта — описать применяемые в данной организации механизмы оплаты труда. Как правило, в таком положении указываются не только правила исчисления и выплаты заработной платы, но и применяемые в организации системы премирования (хотя, конечно же, нормы о премировании могут быть вынесены в отдельное положение).
Следует отметить, что, как таковое, положение об оплате труда не является обязательным: большинство его норм уже включены (или, по крайней мере, должны быть включены) либо в правила внутреннего трудового распорядка, либо в коллективный договор, либо в трудовой договор, а также непосредственно установлены в ТК РФ.
Фактически такое положение об оплате труда носит в первую очередь информационный характер, поскольку объединяет указания всех приведенных источников и консолидирует применяемые в организации правила оплаты труда.
Кроме того, не следует забывать, что положение об оплате труда (и в первую очередь его положения о премировании) имеет большое значение и для целей налогообложения, поскольку в значительной мере снимает с организации проблему обоснования документальной подтвержденности расходов на оплату труда, произведенных ею.
Что такое положение об оплате труда?
Действующее трудовое законодательство не содержит каких-либо формализованных требований к положению об оплате труда. Однако анализ глав 20 и 21 ТК РФ позволяет утверждать, что в положение об оплате труда целесообразно включать следующие основные вопросы:
- общие требования к работнику, необходимые для начисления ему заработной платы. В положении могут устанавливаться как общие требования ко всем работникам (внешний вид, форма одежды и т.д.), так и специальные требования в зависимости от категории работника (требования к квалификации, опыту и т.д.);
- система оплаты труда (повременная, сдельная, сдельно-повременная);
минимальный размер оплаты труда в организации; - размеры окладов для отдельных категорий сотрудников организации в зависимости от занимаемой работником должности и (или) выполняемых им трудовых функций и (или) тарифные ставки, если зарплата работника будет определяться по таким ставкам;
- пределы выплаты заработной платы в натуральной форме;
порядок, место и сроки выплаты заработной платы; - -случаи удержаний из заработной платы, а также ограничения размера таких удержаний;
Правила оплаты труда в зависимости от специфики организации:
- в особых условиях (работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными, опасными и иными особыми условиями труда, в местностях с особыми климатическими условиями);
- в других случаях выполнения работы в условиях, отклоняющихся от нормальных;
при выполнении работ различной квалификации; - при совмещении профессий и исполнении обязанностей временно отсутствующего работника;
за пределами нормальной продолжительности рабочего времени; - в выходные и нерабочие праздничные дни;
- в ночное время;
- при невыполнении норм труда (должностных обязанностей);
- при изготовлении продукции, оказавшейся браком;
- при простое;
- при освоении новых производств (продукции);
- -нормы труда, если они прямо связаны с суммами выплачиваемой зарплаты.
В положении об оплате труда необходимо также утвердить форму расчетного листка, в котором должны отражаться составные части заработной платы, размеры и основания произведенных удержаний, общая денежная сумма, подлежащая выплате. При этом в положении указываются правила и сроки предоставления работнику этого расчетного листка.
Положение об оплате труда предприятия.
Помимо этого, как указывалось выше, особое место в положении об оплате труда должны занимать правила премирования работников.
В статье 144 ТК РФ указано, что работодатель имеет право устанавливать различные системы премирования, стимулирующих доплат и надбавок с учетом мнения представительного органа работников. Такое право работодателю целесообразно реализовывать в разработанном и утвержденном в организации локальном нормативном акте — положение о премировании.
В этом положении следует указывать:
- виды премий. В положении устанавливаются виды премий, на которые может рассчитывать работник данной организации. Премия может выплачиваться по итогам месяца, квартала, года либо по итогам выполнения какой-либо конкретной работы — завершения того или иного проекта и т.д.
- показатели премирования. Проще говоря, нужно четко описать, при каких условиях (при выполнении каких требований) работник может рассчитывать на получение премий. На практике часто бывает, что в рассматриваемом положении также устанавливаются и обратные показатели — показатели депремирования, т.е. перечни условий, при которых размер премии работника может быть урезан;
- размеры вознаграждений. Сумма премии может устанавливаться в фиксированном размере либо в процентах от зарплаты;
- круг работников, которые могут рассчитывать на денежное поощрение. В положении нужно четко оговорить, какие конкретные работники и при достижении каких показателей могут рассчитывать на тот или иной вид и размер премии;
- сроки выплаты премий.
На практике не сформировано общих правил относительно того, нужно ли положение об оплате объединять в одном документе с положением о премировании. Различные коммерческие организации применяют разные механизмы. Некоторые же даже положение о премировании разбивают на несколько документов — положение о премировании по итогам года, отдельно — по итогам квартала и т.д.
По нашему мнению, наиболее правильным является все же создание единого документа, поскольку это в первую очередь обеспечит непротиворечивость данного документа, его системность и последовательность в регулировании отношений по оплате труда в организации.
Обязательные требования к структуре положения об оплате труда законодательно не утверждены. Тем не менее на практике структурно эти положения, как правило, имеют следующие разделы:
1. Общие положения об оплате труда:
- основные акты (законы, подзаконные акты, локальные акты организации), которыми регулируются вопросы оплаты труда в организации;
- лицо, ответственное в организации за исчисление заработной оплаты работнику;
- лицо, ответственное в организации за решение вопросов о премировании работников;
работники организации, на которых распространяется данное положение об оплате труда;
правила и сроки предоставления работнику расчетного листка, форма которого устанавливается в приложении к этому положению.
2. Заработная плата работников:
- требования к работнику, необходимые для начисления ему заработной платы;
- нормы труда, если они прямо связаны с суммами выплачиваемой зарплаты;
- система оплаты труда для отдельных категорий работников;
- размеры заработной платы для отдельных категорий работников;
- порядок, место и срок выплаты заработной платы;
- правила оплаты труда в условиях, отклоняющихся от нормальных. Эти правила могут быть выделены в отдельный раздел или подраздел данного раздела.
3. Премирование работников за основные результаты деятельности:
- виды премий;
- показатели премирования;
- размеры вознаграждений;
- круг работников, которые могут рассчитывать на денежное поощрение;
- сроки выплаты премий.
Если в организации применяются различные дифференцированные премии, то все поощрения могут быть вынесены в отдельные разделы с сохранением раздела, содержащего общие правила о премировании.
4. Прочие условия оплаты труда
В данном разделе описываются прочие вопросы оплаты труда. Они могут регулировать вопросы вступления положения в силу, внесения в него изменений, лицо, ответственное за хранение данного положения и т.д.
Источник: hr-portal.ru
Положение об оплате труда ип образец
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Положение об оплате труда ип образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Разработкой локального нормативного акта занимается руководство. Но принять Положение об оплате труда и премировании работников единолично исполнительный орган права не имеет.
Вы всегда можете изменить его под свое предприятие, учитывая нюансы деятельности и принятые формы оплаты.
Положение об оплате труда работников нужно ли ип
Настоящее Положение распространяется в равной степени на Работников, работающих на условиях совместительства (внешнего или внутреннего).
Как правильно оформить положение об оплате труда на предприятии
Порядок начисления и выплаты заработной платы и вознаграждений желательно оформить отдельным положением. Документ подтвердит правомочность уменьшения налогооблагаемой базы и защитит как работодателя, так и персонал в случае спорных ситуаций. Составляют в произвольной форме, но обязательно отражают ставки, сроки выплат, порядок проведения индексации.
Положение об оплате труда работников (ПоОТ) – внутренний акт организации, определяющий порядок расчёта заработка персонала. Единожды разработанный документ позволит избежать споров с сотрудниками, контролирующими органами, а также уменьшить налог на прибыль или УСН.
7 фактов о главном
Суть ПоОТ – отразить механизм начисления денег, порядок их выдачи персоналу. Содержание пишется максимально простым языком, чтобы его понял не только налоговик или трудовой инспектор, но и молодой кадр, впервые устраивающийся после обучения:
- Документ докажет, что уменьшение налоговой базы на суммы затрат по труду правомерно.
- Составляют в произвольной форме на основе законодательства.
- Система расчётов должна быть прозрачной, чтобы в дальнейшем не возникало претензий от работников, неправильно истолковавших механизм.
- Текст разрабатывают кадровики, но обязательно согласуют с главным бухгалтером и профсоюзом.
- Предприятие издаёт приказ об утверждении ПоОТ.
- При трудоустройстве кадровик знакомит новых работников с положением под роспись.
- Документ издают единожды, но при необходимости вносят изменения.
Зачем составлять
Положение даёт преимущество и работникам. Они могут заранее ознакомиться с механизмом расчётов, просчитать свой доход. Документ гарантирует, что деньги выплатят – если не в добровольном порядке, то по решению суда.
Внутренний акт описывает систему начисления окладов, надбавок, премий, компенсаций, удержаний для нарушителей должностного регламента. Устраиваясь на работу, сотрудник знакомится с текстом под роспись. Одним словом – документ страхует не только персонал, но и руководителя. Если первый привлечёт контролирующие органы, то директор покажет утверждённый документ об оплате труда и премировании, который подписал работник.
На заметку! Законодатель не заставляет составлять такой документ, поэтому не существует правил оформления и наказаний за его отсутствие. Однако условия начисления должны фиксироваться документально. Поэтому их детально отражают в трудовом или коллективном договоре. Если работодатель прописывает алгоритм начисления там, то отдельное положение можно не составлять.
Как оформить ПоОТ
Механизм расчёта зарплаты должен основываться на трудовом законодательстве, Конституции РФ.
Если директор составил положение, в котором установил выгодные для себя правила расчётов, а работник по незнанию его подписал, то документ признают недействительным в суде из-за противоречий закону. Надеяться на персонал глупо. Слесарь не обязан разбираться в юридических терминах. Работодатель должен донести систему максимально просто, чтобы тот знал, на что рассчитывать в конце месяца.
Основы утверждения зарплаты содержатся в статье 135 ТК РФ. Однако их недостаточно, чтобы досконально описать условия трудовых отношений, привести порядок ежемесячных расчётов и выплат персоналу. Поэтому для разработки текста юристы дополнительно пользуются:
- законом № 82-ФЗ от 19.06.2000 «О минимальном размере труда»;
- документами по поощрению работников, утверждёнными вышестоящими органами;
- едиными справочниками профессий.
На каждом предприятии положение выглядит по-своему. Кто-то оформляет его отдельным документом, а остальные условия (индексацию, премирование, суммирование времени) прописывают в других актах. Некоторые организации учреждают только коллективный договор, где оговаривают все нюансы по вознаграждению сотрудников.
Составление текста
Руководство индивидуально разрабатывает положение исходя из финансовых возможностей фирмы, специфики деятельности и штатных работников.
Стандартный акт состоит из нескольких разделов:
- Общие положения.
- Оплата труда.
- Доплаты.
- Индексация.
- Ответственность.
- Заключительные положения.
Первый из них – общая часть. Здесь расшифровывают термины, приводят ссылки на нормативные документы, в соответствии с которыми составлен текст. Определяют, на кого распространяется положение.
Вторым пунктом дают сведения о системе оплаты труда (повременная, сдельная и т.д.). Поясняют, на какие должности применяется та или иная форма. Устанавливают оклады, способы (наличными или на карту), сроки перечисления денег – конкретные даты выдачи аванса и зарплаты за месяц.
Премии, доплаты, надбавки, компенсации, материальную помощь – устанавливают объём дополнительных поощрений, порядок расчёта, условия их получения, например, за сверхурочную работу, выход в праздники, выполнение плана, повышение квалификации, на свадьбу, рождение ребёнка и т.д.
«В положении об ОТ допускается отражение размеров, условий и порядка осуществления выплат, производимых за счет средств чистой прибыли организации — прибыли по итогам года (отчетного квартала), материальной помощи… Включение в ПоОТ выплаты дивидендов, целесообразно в тех случаях, когда работники организации являются одновременно и ее акционерами или участниками»
Владимир Захарьин, к. э. н.
Источник: газета «ЭЖ-Бухгалтер», выпуск № 50
Раздел на случай индексации устанавливает порядок повышения окладов с учётом роста потребительской стоимости товаров и услуг. Организации часто упускают эту часть, хотя она важна. Цены меняются, а работодатель должен устанавливать зарплаты соответственно индексу по стране или региону, величине инфляции, росту прожиточного минимума. Порядок определяет предприятие самостоятельно, однако нужно его включить в положение, чтобы не менять документ каждый год с увеличением МРОТ.
Важным пунктом отражается ответственность работодателя перед персоналом. Так, если организация задержит зарплату, отпускные и иные причитающиеся суммы, то всё равно выплатит их, но уже с процентами. Согласно статье 236 ТК РФ, размер компенсации составит не ниже 1/150 ключевой ставки Центробанка от невыданных сумм за каждый день просрочки, начиная уже с первого дня задержки до даты фактического перечисления включительно.
Пример из жизни. Директор выплатил увольняющемуся работнику только половину причитающейся суммы. Значит, со следующего дня «побегут» проценты на невыданный остаток. Чем раньше руководство переведёт деньги, тем меньше компенсации заплатит.
Работодатель обязан выплачивать суммы не реже, чем каждые 15 дней, т.е. минимум два раза в месяц (ст. 136 ТК РФ). Всем, кто нарушит закон, грозит предупреждение или административный штраф (п. 6 ст. 5.27 КоАП):
- должностным лицам – 10 000–20 000 руб.;
- предпринимателям – 1 000–5 000 руб.;
- предприятиям – 30 000–50 000 руб.
В завершении прописывают заключительные положения, в котором указывают срок действия документа, место хранения, порядок изменения или дополнения содержания, а также иные нюансы на усмотрение организации.
Для наглядности выплаты могут перечисляться в табличном или графическом виде. Это необязательно, но удобно для восприятия.
Источник: moneymakerfactory.ru
