Юридическая значимость электронным документам обеспечивается с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи. Файлы, подписанные с её помощью, обладают такой же правовой силой, как и их бумажные аналоги. Электронная подпись используется как для внешнего, так и для внутреннего документооборота.
Так как вся работа с документами проходит внутри СЭД — системы электронного документооборота — время на поиск необходимых файлов значительно сокращается. Это происходит благодаря встроенное функции поиска по определённым критериям.
СЭД предоставляют ОЭД — операторы электронного документооборота. От выбора оператора зависит принцип работы системы. Чтобы осуществлять обмен документами между контрагентами, которые зарегистрированы у разных операторов предоставляется функция роуминга.
Для чего нужна 1С?
Зачем ЭДО для ИП на УСН
Основная причина, по которой предприниматели переходят на ЭДО — оптимизация бизнес-процессов. Эта причина объединяет в себе основные преимущества электронного документооборота для ИП:
- сокращение расходов на печать и закупку бумаги;
- возможность изменения документов и доступ к их истории;
- прозрачность работы сотрудников;
- автоматизация поиска необходимых файлов;
- наличие стандартных форм в СЭД;
- автоматическая классификация документов по разным критериям;
- минимальный риск потери или порчи файлов.
В СЭД можно выполнять основные действия с документами: создавать, получать, отправлять, изменять и архивировать. Наличие единой системы позволяет сократить время на подготовку, обработку, доставку документов и получение файлов.
ИП может отправлять отчётность в контролирующие органы: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, РАР, РПН и ФТС. Файлы доставляются за максимально короткое время, но скорость передачи зависит от конкретной системы. В «Астрал.Докс» документы доставляются за пару минут благодаря автоматической синхронизации с сервером.
Использование СЭД для предпринимателя обходится дешевле, чем использование бумажной документации. Расходы на печать, канцелярию, бумагу и доставку значительно сокращаются. Стоимость ЭДО для ИП на УСН можно узнать ниже.
Работать из СЭД удобно. Например, «1С-ЭДО» подключается в «1С: Предприятие 8», и вся работа с электронными документами проходит в этой программе. Для обмена ЭД достаточно направить контрагенту приглашение прямо из программы и получить от него подтверждение.
Какую электронную подпись выбрать
Как для внешнего, так и для внутреннего документооборота нужно использовать электронную подпись. Для внешнего ЭДО обязательно использование КЭП — квалифицированной электронной подписи. Для внутреннего ЭДО подойдёт и НЭП — неквалифицированная электронная подпись.
Упрощенка в 1С 8.3 самостоятельно. Знакомство с программой и настройка
Использование КЭП нужно для обеспечения двух задач безопасности при передаче документа:
- Защита от перехвата информации.
- Защита файла от изменений после отправки.
Важно: без использования КЭП электронный документ не будет обладать юридической значимостью.
Получить электронную подпись можно в удостоверяющем центре. ГК «Астрал» предлагает два продукта: «1С-ЭТП» и «Астрал-ЭТ». Оба онлайн-сервиса позволяют получить электронную подпись с рабочего места в течение одного рабочего дня.
Какие документы можно передавать в СЭД
Для ИП актуальная работа с такими документами:
- декларации по формам 2-НДФЛ, 3-НДФЛ и 4-НДФЛ;
- декларация по НДС;
- КУДиР;
- налоговая декларация в УСН;
- отчётность по формам 4-ФСС, РСВ-1 и СЗВ-ТД.
Все основные формы документов доступны в системе, их можно создавать, получать, отправлять, изменять и архивировать. СЭД умеет работать со счетами-фактурами, первичными документами, актами и уникальными передаточными документами.
Помимо стандартных документов, СЭД должна уметь работать и с нестандартными: экспедиторские или складские расписки, заявки на проведение ремонта или предоставление услуг, спецификации, накладные на отпуск, реестры, сметы, протоколы разногласий и претензии.
Любой документ можно перевести в электронный вид различными методами. Например, это можно сделать с помощью перевода документа в PDF-формат или создать таблицу с помощью языка разметки XML. Для последнего можно сделать визуальную форму в Excel, которая позволяет работать с документом в привычном для него виде.
Большая часть стандартных форм документов уже находится в системе. Их можно заполнять в самой СЭД.
Как выбрать и перейти на ЭДО
При выборе системы нужно обратить внимание на наличие возможностей:
- приглашения контрагентов к обмену документами;
- создания, получения, отправления, изменения и архивирования документов;
- исправления ошибок в файлах и ведения их истории;
- согласования документов;
- разграничения доступа к файлам и ролей.
Выбор системы ЭДО зависит от специфики деятельности предприятия. ГК «Астрал» предлагает два продукта для ведения юридически значимого электронного документооборота: «1С-ЭДО» для тех, работает в программе «1С: Предприятие 8» и веб-сервис «Астрал.Докс». Обе СЭД предоставляют возможность ведения внутреннего и внешнего документооборота и работе с контрагентами.
«1С-ЭДО» предоставляет возможность работы с электронной документацией прямо из «1С: Предприятие 8». В системе можно легко подключить роуминг между операторами и проводить все необходимые действия с документами. У системы есть бесплатный пробный период, в течение которого проводится её тестирование — на это даётся три месяца.
«Астрал Онлайн» — веб-сервис с простым и понятным интерфейсом для организации документооборота с контрагентами. Доступ к сервису можно получить с любого устройства: компьютера, ноутбука, планшета или смартфона. Эта СЭД поддерживает работу с маркировкой и любой электронной подписью. Система имеет три тарифных плана: «Стартовый», «Базовый» и «Максимальный». Все тарифы оплачиваются один раз в год.
Переход на СЭД выполняет в три этапа:
- Отбор документов и бизнес-процессов.
- Выбор системы ЭДО.
- Подключение контрагентов.
После подключения системы предпринимателю полезно отслеживать изменения в рабочем процессе. ИП может фиксировать увеличение скорости работы, разгрузку сотрудников и общую оптимизацию процесса работы с документацией.
Роуминг ЭДО
Роуминг необходим организациям-участникам разных ОЭД для обеспечения возможности обмена документами. Запросить подключение можно в сервисе «Астрал.Роуминг ЭДО». Для этого нужно выполнить три действия:
- Ввести данные организации.
- Внести данные контрагентов.
- Проверить введённые данные.
Система роуминга развивается постепенно, охватывая всё больший список операторов, которые могут осуществлять обмен документами.
ИП выбирают системы электронного документооборота, чтобы уйти от заполнения бумажных документов и освободить время на другие задачи.
Продукты по направлению
Сервис электронного документооборота с контрагентами
Сервис для организации документооборота с вашими контрагентами из программы 1С
Полный процесс кадрового электронного делопроизводства:
от выпуска электронной подписи сотрудникам до хранения электронных документов
Источник: astral.ru
Какую 1С выбрать для ИП
В наше время технический прогресс шагает огромными шагами. Он требует современных подходов к автоматизации деятельности предприятий и физических лиц. Фирма 1С предлагает широкий спектр программных средств для реализации автоматизации деятельности индивидуальных предпринимателей (ИП). Давайте рассмотрим вопрос – какой же продукт семейства 1С выбрать для ИП?
1. 1С: Упрощенка 8
- Для ведения учета хозяйственной деятельности, расчета налогов, формирования отчетности.
- Работа в программе только одного пользователя.
2. 1С: Бухгалтерия (базовая версия)
- Подходит для и индивидуальных предпринимателей с разными системами налогообложения
- Работа в программе только одного пользователя
- При помощи специальной настройки, которая включается/выключается можно изменить режим налогообложения и вести учет с общей системой налогообложения.
3. 1С: Предприниматель
- Поддержка всех систем налогообложения
- Расчет зарплаты и взносов
- Можно использовать только типовой функционал и обновления, внесение изменений в программу невозможно
- Работа в программе только одного пользователя
4. 1С: Управление нашей фирмой
- Автоматизация деятельности предприятий малого бизнеса: торговля и складские операции, небольшое производство.
- Расчет зарплаты и взносов.
- Подготовка отчетности и уплата налогов только для ИП
Источник: corada.ru
1С: УНФ (Управление небольшой фирмой) — что это такое, последняя версия программы, описание возможностей и функций ПО
Что такое УНФ в «1С: бухгалтерия» — программный продукт был презентован как многофункциональное контрольно-управленческое решение, идеально подходящее для малого и среднего бизнеса. ПО отвечает ключевым требованиям начального этапа предпринимательства — предлагает невысокие стоимостные тарифы, а также рекордное низкие затраты на внедрение.
Приобрести его могут как совсем небольшие компании со штабом до двадцати человеком, так и индивидуальные предприниматели с подчиненными. Строгих рамок и ограничений в данном вопросе нет — цена конфигураций будет едина для всех. Единственное, что может повлиять на нее — число лицензией, а также версия (чем позднее вышла, тем дороже). Ниже подробно разберем, что конкретно представляет собой программа, а также постараемся понять, каким компаниям она подходит наилучшим образом.
«1С: УНФ» что это такое — описание всех функций
- CRM-инструменты;
- складские и финансовые отчеты;
- прочие опции, необходимые для координирования деятельности небольшого предприятия.
Всего владельцам предлагаются два сценария для управления работой — это почтовая синхронизация и загрузка данных (либо из Google или Excel, либо Яндекс.Маркета и сайта).
Справедливости ради стоит упомянуть, что если ваша цель — настройка непосредственно бухгалтерского учета, то программу нужно интегрировать с другим продуктом от 1С — «Бухгалтерия 8».
Среди преимуществ программного решения с ходу можем выделить:
- синхронизацию с данными интернет-магазина;
- выполнение всех необходимых опций и задач;
- автоматический сбор и анализ статистики.
Кроме того, оно помогает в создании собственных сайтов.
Кто использует «1С: УФН»
Если обобщать информацию, можно выделить одного пользователя — малое предприятие, которое может осуществлять следующие виды профессиональной деятельности:
- торговля оптом и в розницу;
- оказание услуг;
- производственные фирмы;
- онлайн-магазины.
Данное программное обеспечение включает в себя несколько разделов, которые способны решать все проблемы руководящего состава микрокомпаний и удовлетворять их требования и запросы. Кроме того, оно отменяет необходимость покупки дополнительных функциональных расширений.
Что конкретно предусмотрено:
- торговля и склады;
- операции сборочного и производственного характера;
- оказание услуг и осуществление закупок;
- произведение расчетов с кадрами по заработной плате.
Следует отметить, что внутри программы присутствуют всевозможные отчеты, регулирующие управленческие вопросы, а также взаимоотношения с клиентами.
Магазины, торгующие в розницу
Поддерживаются все, что регулируются Федеральным законом №54, а также способны интегративно взаимодействовать с онлайн-кассами и прочими сопроводительными сервисами вроде ГИСМ и ЕГАИС.
Интернет-магазины
Предполагается тотальная интеграция с основным ресурсом, включающая автоматическую обработку заказов и управлением и доставкой.
Компании для опта
Поскольку в программное обеспечение внедрена многофункциональная CRM-система, отслеживать и обрабатывать заявки стало гораздо проще. Кроме того, имеется инструменты для регуляции работы склада, произведение расчетов и закупок и т. д.
Ведение складских операций и учета станет более простым и удобным, если воспользоваться специальным ПО от «Клеверенс». Софт «Склад 15» предназначен для автоматизации товароучетных операций — инвентаризация, работа с ячейками и другие.
Зона оказания услуг
Вы сможете принимать клиентов, оформлять задания, редактировать акты, а также осуществлять координацию взаиморасчетов.
Компании, работающие с производством
Работа с клиентами и поставщиками существенно упростится. Вы без труда будете вести и контролировать любые производственные процессы вплоть до продаж.
Готовые решения для всех направлений
Ускорьте работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.
Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.
Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя
Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.
Повысьте точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.
Повысьте эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.
Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.
Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.
Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..
Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.
Преимущества «1С: управление малой фирмой»
Если вы торгуете оптом или в розницу, содержите собственный интернет-магазин, осуществляете складские учеты или оказываете разнообразные услуги, то без данного программного продукта не обойтись.
Для вас, как для владельца бизнеса, он обладает целым спектром безоговорочных плюсов и достоинства, а именно:
- универсален — в одной программе вы обнаружите все необходимые инструменты;
- многофункционален — так, например, внутри уже имеется встроенная аналитика, предполагающая сбор и анализ статистики;
- прост и удобен в использовании — вы спокойно получите нужную консультацию по первому же запросу;
- мобилен — с данным ПО можно работать из любой точки земного шара. Он доступен даже на планшете, что особенно удобно для людей, часто пребывающих в поездках, командировках и путешествиях.
Резюмируя вышесказанное, можем заключать, что это ПО — отличное решение для начинающих бизнесменов.
Описание возможностей последней версии программы «1C: УНФ предприятие — управление нашей фирмой»
Запустив приложение, вы сразу обнаружите помощника-настройщика. Он подскажет, с чего начать, как решить актуальную задачу и добиться наибольшей эффективности.
Обратите внимание: все функциональные опции разнесены по классам и разделам для обеспечения удобства навигации. Однако некоторые из них могут повторяться в разных категориях, что иногда вызывает сложности.
Функционал CRM
Основная миссия — наладить управление запросами на покупку и счетами.
Здешние инструменты призваны упростить анализ реализованных заказов и произведенных продаж. Ключевая роль отводится планированию. Кроме того, предлагается встроенный механизм формирования прайс-листов.
Отдельного упоминания заслуживают опции проверки партнеров и оценки рисков от сотрудничества с ними.
Закупка
Здесь отображается вся информация по заказам — как по актуальным, так и по завершенным. Вы без труда сможете отследить все операции, осуществленные с поставщиками:
- как приходил либо отгружался товар;
- как подписывалась сопроводительная документация;
- как происходило ценообразование.
Кроме того, вам предлагается инструмент анализа задолженностей — оплатили ли вы все счета и получили ли оплату.
Раздел «Работы»
Данная группа регулирует задачи по контролю и планированию. В частности, вы следите за тем, как выполняются заказы-наряды, насколько успешно делаются задания. Есть отдельная строка, где фиксируется время и графики по конкретным сотрудникам.
Производство
Производственная группа содержит следующие информационные блоки:
- какие заказы отправлены в работу;
- как планируется и контролируется поставленное ТЗ;
- как формируются сдельные наряды;
- как распределяются затраты;
- как организуются имеющиеся запасы;
- как учитываются отработанные часы;
- как оформляются отчеты.
В настройках доступны опции, где вы можете самостоятельно выбрать способ распределения материалов. В тот момент, когда избранная спецификация устареет, ее можно будет без труда скрыть либо пометить как «недействительную».
Деньги
В данной группе синтезируются все ваши материальные операции и финансовые планы. Особенно примечателен платежный календарь — он помогает не пропустить важное отчисление, контролировать все передвижения активов внутри конкретного предприятия и за его пределами.
Бизнес-аналитика и расчеты с персоналом
Функциональная операция для ведения кадрового учета. Через кнопку «зарплата» вы легко сформируете нужные табели по сотрудникам, подготовите итоговые отчеты.
Мобильный клиент
Вы больше не привязаны к офису со стационарным компьютером! Любые действия можно совершать прямо с экрана планшета или смартфона. Главное — иметь доступ к интернету.
Важно: данные с разных устройств синхронизируются автоматически.
«1С: УНФ»: системные требования для бухгалтерского учета
Как отмечалось выше, программный продукт создан, чтобы быть максимально удобным и мобильным, а потому какие-то специфические технические характеристики отсутствуют. Единственное, что действительно важно, — вы обязаны всегда быть на связи, иметь доступ к сети. При соблюдении данного условия вы не пропустите никаких оповещений.
Классные фишки
Продукт 1С предлагает универсальные решения и расширения, открывает практически безграничные возможности для начинающих бизнесменов.
Универсален: подойдет для торговли, оказания услуг, производства
Это превосходный вариант для организаций, численность которых не превышает отметку в двадцать человек. Однако, хотя ограничений по персоналу или объему оборотов и отсутствуют, данную систему все-таки больше любят те, кто находится на упрощенке, ЕНВД либо патентах.
УНФ-пакет от 1С стоит попробовать, так как он актуален для вас, в особенности, если ранее вы никогда не вели бизнес и не занимались предпринимательской деятельностью. Не требующий глубинного анализа и полного погружения в тему, он поможет быстро выявить основные сложности и проблемные области, понять, как настроить работу более результативным способом.
Программа уже включает все, что требуется для оперативного контроля, учета и планирования. Вы сможете совладать с ней даже при условии отсутствия понимания ключевых бухгалтерских или налоговых тонкостей.
Дополнительные покупки не предусмотрены
Вам не придется ничего докупать, и это одно из ключевых преимуществ. Внутри программного обеспечения имеются:
- CRM-система;
- блок для продаж и закупок;
- складская и финансовая отчетность;
- сведения по клиентам и поставщикам;
- всевозможные контрольные отчеты;
- налоговые и бухгалтерские документы.
Кроме того, ПО предлагает несколько сценариев ведения профессиональной деятельности, умеет загружать данные из Excel и Google, автоматически настраивает почтовую синхронизацию.
Совмещается с интернет-магазином
Программный продукт легко превращается в инструмент по созданию онлайн-маркетов. Более того, при желании вы можете работать с ним как с бэк-офисом. Все зоны и сферы будут обрабатываться и анализироваться в автоматизированном порядке. Руководителю останется только планировать финансы и проверять отчетную документацию.
Можно создать собственный веб-ресурс
«1С: УНФ 8» (функционал, база, бухгалтерия) помогает делать сайты без помощи сторонних программистов. Так, вы можете создать полноценный корректно функционирующий ресурс, запустить его на платформе 1C-UMI, потратив при этом минимум времени и усилий.
И здесь выделим четыре варианта для создания: стандартный маркетплейс, лендинг, профильная страничка специалиста, а также официальный портал компании. Все, что от вас потребуется, — указать актуальный e-mail-адрес и придумать название. Далее система все возьмет на себя, и через пару минут перед вами появится уже готовый сайт.
Что примечательно: все товары, дополненные ценами и изображениями, будут автоматически выгружаться из УНФ-списков.
Сразу после создания площадка готова к запуску — можете заниматься ее продвижением и принимать заказы.
Сделать работу с клиентами более качественной — «1С: УНС»
Генеральная миссия разработчиков заключается в повышении качества предоставляемых услуг. Для ее реализации они постарались собрать и систематизировать всю имеющуюся информацию в единой базе, дополнить ее сопроводительными инструментами и ресурсами. Предполагается, что это поможет увеличить прибыль, сократить расходы, затраты и издержки.
Самый простой и очевидный пример — сегментирование клиентов и создание целевых предложений. Все это стало возможно посредством внедрения гибкой контролируемой системы лояльности. Кроме того, теперь без труда можно анализировать эффективность и экспертность менеджеров, а также задействовать разнообразные мотивационные схемы и алгоритмы.
Появился магазин расширений: программа «1 С: УНФ — управление нашей небольшой (маленькой) фирмой»
Февраль этого года оказался особенно важным для компании, поскольку впервые возник маркетплейс, в котором можно приобретать дополнения и обновления. Что примечательно, он активный — регулярно пополняется всевозможными инструментами. Здесь вы без труда найдете все вспомогательные механизмы для организации комплексной и эффективной работы.
Важно: скачивание и установка не составляют труда, дополняются подсказками. Поэтому вы легко сможете отказаться от привлечения сторонних программистов и специалистов.
Также обращаем внимание на то, что в настоящее время все расширения предоставляются на бесплатной основе.
Заключение
Выше мы подробно разобрали обзор и описание программы «1С: УНФ 8 предприятие — управление небольшой фирмой». Далее предлагаем структурировать информацию, подвести краткие итоги и выводы.