Обязательное применение ккм для ИП с какого года

В последнее время все больше предприятий малого бизнеса отдает предпочтение упрощенной системе налогообложения. И это неслучайно, ведь упрощенка существенно снижает налоговую нагрузку, что дает возможность ИП сэкономить значительные суммы на уплате налогов. Кроме того, несмотря на обязательное в 2014 году ведение бухгалтерского учета, при данном режиме налогообложения он все же остается облегченным для индивидуальных предприятий на УСН.

Упрощенная система налогообложения в 2014 году: достоинства режима

Одним из главных плюсов данного режима является экономия на налогах. В 2014 году ИП на упрощенном режиме налогообложения не позже, чем 25 числа месяца, что следует за квартальным, обязаны вносить авансовые платежи по УСН. Сам же налог уплачивается до 30 апреля, то есть, единожды в год, исходя из итогов отчетность периода.

Кроме того, все предприятия малого бизнеса, не зависимо от вида осуществляемой деятельности и величины дохода, а также от того, какая система налогообложения ними применяется, в течение 2014 года обязаны уплатить страховые взносы в размере 20727,53 рублей. В том случае, когда прибыль ИП за календарный год превышает сумму в 300 тысяч рублей, то предприниматель должен до 1 апреля 2015 года дополнительно уплатить еще один процент от суммы превышения.

Правила применения онлайн-ККМ

Предприниматели, которыми применяется упрощенная система налогообложения, не уплачивают:

• налог на имущество, что используется для осуществления их деятельности;
• НДС (за исключением тех предприятий, которые осуществляют операции, связанные с импортом);
• НДФЛ.

Еще одно неоспоримое достоинство УСН – облегченное ведение бухгалтерского учета. В 2014 году от индивидуальных предпринимателей требуется лишь ведение Книги доходов и затрат, а также учет основных средств.

Выбор объекта налогообложения при УСН в 2014 году

Когда ИП решается на применение упрощенного режима, у него возникает вопрос – какая система выгодней. На сегодняшний день существуют две налоговые ставки:

• упрощенка «доходы». Применение данного режима подразумевает уплату налога в сумме 6 процентов от дохода. Такая упрощенная система налогообложения выгодна, в первую очередь, тем ИП, у которых прибыль существенно превышает затраты (или же они не подтверждены документально);
• упрощенка «доходы минус расходы». При данном режиме уплачиваемый налог составляет от пяти до пятнадцати процентов (в зависимости от региона). Эта УСН выгодна ИП, которые имеют маленькую прибыль с единицы товара (работы, услуги), а расходы при этом достаточно большие.

Отличаются данные режимы налогообложения и количеством обязательной отчетности. Так ИП, которые выбрали применение шестипроцентной ставки, в 2014 году сдают:

• отчетность о среднесписочном количестве работников предприятия (до 20 января);
• налоговую декларацию (до 30 апреля).

Предприниматели, которыми была выбрана упрощенная система налогообложения 15%, помимо вышеперечисленной отчетности подают также:

• индивидуальные сведения о сотрудника (ежеквартально);
• отчетность в Пенсионный Фонд, а также в Фонд социального страхования (ежеквартально);
• справки по форме № НДФЛ (до 1 апреля).

Правила подачи отчетной документации для ИП, что применяют УСН, в 2014 году не изменились. Как и прежде, сдать её можно на бумажных носителях (лично, либо же направив заказным письмом) или при помощи Интернета, в электронном виде.

Упрощенка и применение контрольно-кассовой техники в 2014 году

Очень часто у ИП, которыми используется упрощенная система налогообложения, возникают сомнения – обязательно ли применение контрольно-кассовой техники (ККТ или ККМ).

Независимо от того, какой именно режим налогообложения выбрал налогоплательщик, согласно действующему законодательству, в 2014 году все предприятия, включая и индивидуальные, обязаны использовать ККМ при реализации товаров (работ, услуг) за наличку или с использованием банковских карт.

Кроме того, в 2014 году одним из важных факторов, определяющих необходимость использование ККМ, является вид деятельности ИП ее и местонахождение.
В 2014 году применение ККМ при УСН не обязательно при осуществлении следующих операций:

• оплата товаров (работ, услуг) при помощи безналичного расчета;
• оказание услуг населению (при этом обязательной является выдача бланков строгой отчетности);
• прием у населения утильсырья (кроме металлолома) и стеклотары;
• реализация товаров на выставках, ярмарках, рынках и прочих территориях, что отведены для осуществления торговли. Исключением являются находящиеся в данных местах торговли магазины, киоски, павильоны, палатки, помещения контейнерного типа – в данном случае предприниматель, которым применяется упрощенка, обязан использовать ККМ;
• мелкорозничная реализация продукции с лотков, ручных тележек, корзин (кроме продукции, которая требует строго определенных условий хранения и реализации);
• реализация в киосках напитками на разлив или мороженым;
• реализация пива, кваса, молока из цистерн;
• продажа живой рыбы, а также овощей и бахчи вразвал;
• реализация лотерейных билетов и периодических изданий;
• продажа проездных талонов (билетов);
• обеспечение питанием учеников и работников общеобразовательных учебных заведений;
• реализация почтовых марок;
• реализация товаров религиозного значения, а также проведение религиозных церемоний и обрядов.

Также индивидуальные предприятия, которыми применяется упрощенка, могут не использовать ККМ, если они находятся в отдаленных местах (согласно перечню, утвержденному законодательством). Имеют право не применять контрольно-кассовую технику при продаже медикаментов аптечные и фельдшерско-акушерские пункты, что находятся в сельской местности.
То есть, применение ККМ в 2014 году нужно не всегда.

Регистрация контрольно-кассовой техники

Вся без исключения контрольно-кассовая техника в 2014 году обязательно должна пройти регистрацию в налоговой инспекции. Для прохождения данной процедуры предприниматель должен собрать следующий пакет документации:

• заявление на проведение регистрации контрольно-кассовой техники;
• технический паспорт ККМ и электронной контрольной ленты (ЭКЛЗС), а также паспорт версии модели кассовой машины и дополнительный лист к нему;
• документы о покупке кассовой техники;
• договор с центром техобслуживания;
• средства визуального контроля (голографические наклейки);
• свидетельство о регистрации налогоплательщика в налоговом органе;
• документ, что удостоверяет личность заявителя (в случае, когда заявление представляется не руководителем предприятия, то в наличии обязательно должна быть доверенность);
• документ, подтверждающий право собственности на помещение (или же договор аренды), в котором будет находиться данная кассовая техника;
• кассовый журнал (пронумерованный и прошитый, а также заверенный печатью предпринимателя);
• копия налоговой отчетности ИП за последний год с отметкой контролирующего органа.

После того, как индивидуальный предприниматель, применяющий упрощенную систему налогообложения, сдаст все вышеперечисленные документы, налоговой инспекцией будет назначена дата и время осуществления фискализации кассы. Данная процедура проходит в отделении налогового органа в присутствии его представителя, ИП (или его представителя) с кассовым аппаратом и представителя центра технического обслуживания.

После прохождения этой процедуры ККМ регистрируется в Книге учета ККТ, после чего индивидуальному предпринимателю выдают карточку регистрации кассовой техники и возвращают оригиналы техпаспорта ККМ и договора с центром техобслуживания.

Важно знать, что налоговая инспекция вправе оштрафовать ИП за неприменение в установленных действующим законодательством случаях контрольно-кассовой техники, за использование ККМ, не соответствующей установленным требованиям, а также за нарушение порядка ее регистрации и использования. Штрафу подлежат и предприниматели, отказавшие в требовании покупателя о выдаче документа, подтверждающего осуществление кассовой операции (торгового чека).

Проводить проверку контрольно-кассовой техники налоговая инспекция имеет право даже при отсутствии руководителя предприятия.

Понравилась статья? Поделитесь ей в соцсетях

Источник: cleverbuh.ru

Регистрация кассового аппарата ИП в 2020 году

В соответствии с Федеральным законом от № 54 — ФЗ «О применении техники…» индивидуальные предприниматели, которые осуществляют расчеты наличными средствами (и банковскими картами) обязательно должны использовать ККТ ( технику).

В нашей сегодняшней публикации мы выясним, нужен ли кассовый аппарат для ИП или в ситуациях можно без него обойтись. Во второй части публикации размещена подробная инструкция по регистрации кассового аппарата для ИП в налоговой инспекции.

Когда ИП может не использовать кассовый аппарат?

Существует ряд исключений, которые дают возможность ИП не использовать ККМ ( машины), а именно:

• индивидуальные предприниматели, занимающиеся оказанием услуг населению, имеют право заменить чеки ККТ на бланки строгой отчетности (БСО);
• индивидуальные предприниматели, которые являются плательщиками ЕНВД. В этом случае ИП обязаны выдавать покупателям квитанцию или товарный чек (которые должны подтвердить расчет за товар);
• индивидуальные предприниматели, которые находятся в отдаленных (труднодоступных) местностях, кроме городов, районных центров, поселков городского типа.

Первые две категории ИП, перечисленные выше, имели право не применять кассовый аппарат только до 1 июля 2019 года. После этой даты без кассового аппарата могут работать только ИП, деятельность которых осуществляется в труднодоступных местностях. Причем перечни этих мест должны быть определены местными властями.

Виды предпринимательской деятельности, при осуществлении которых кассовый аппарат для ИП можно было не использовать до и после 1 июля 2019 года (вне зависимости от применяемой системы налогообложения):

• при продаже лотерейных билетов;
• при продаже ценных бумаг;
• при торговле в киосках безалкогольными напитками на розлив и мороженым;
• при продаже проездных билетов в городском общественном транспорте;
• при обеспечении питанием учащихся и работников общеобразовательных школ;
• при продаже газет и журналов, сопутствующих товаров в соответствующих киосках при условии, что доля продажи газет и журналов в товарообороте данных киосков составляет менее 50%, а ассортимент товаров был утвержден органом исполнительной власти субъекта РФ;
• при торговле из цистерн (керосином, молоком и живой рыбой), вразвал овощами и бахчевыми культурами, а также растительным маслом, пивом и квасом;
• при торговле в выставочных комплексах, а также на ярмарках и на рынках;
• при приеме от населения стеклопосуды и/или утильсырья (кроме металлолома);
• при разносной мелкорозничной торговле, за исключением товаров высокой технической сложности, а также продовольственными товарами, требующими специальных условий хранения и продажи;
• при продаже почтовых марок и иных знаков, наносимых на почтовые отправления, подтверждающих оплату услуг почтовой связи;
• при продаже религиозной литературы и предметов религиозного культа, а также при оказании услуг, связанных с проведением религиозных обрядов и церемоний в культовых зданиях и сооружениях и на соответствующих территориях.

До 1 июля 2018 года ККТ могли не применять ИП, осуществляющие свою деятельность на специальных режимах налогообложения – ЕНВД и ПСН.

До 1 июля 2019 года ККТ могли не применять следующие категории ИП:

• ИП на ЕНВД и ПСН не имеющих наемных работников и работающих в сфере розничной торговли и общепита;
• ИП на ЕНВД и ПСН, осуществляющие предпринимательство в сфере бытовых услуг, не зависимо от наличия или отсутствия наемных работников.

До 1 июля 2021 года ККТ могут не применять следующие категории ИП:

• при осуществлении розничной торговли без наемных работников;
• при оказании услуг -сиделки, няни, массажисты, ремонт, изготовление продукции на заказ без наемных работников.

Сколько стоит кассовый аппарат для ИП?

С 1 июля 2017 года разрешено применение исключительно онлайн касс. Контрольно-кассовая техника нового образца должна отправлять электронные версии чеков оператору фискальных данные. Эти новые правила установлены в 54-ФЗ ст.2 п.2.

В среднем стоимость кассового аппарата для ИП, занимающегося небольшими розничными продажами составляет 15 000 — 20 000 тысяч рублей. Главным технологическим компонентом онлайн-кассы является фискальный накопитель, который в соответствии в нормами действующего законодательства, должен обновляться с периодичностью 1 раз в год. Приобрести фискальный накопитель можно по цене от 8 000 рублей.

Еще одно новое техническое требование обеспечивающее работу онлайн-кассы — это подключение к сети Интернет. Причем скорость онлайн канала должна быть не менее 3-4 мегабит, а также сеть Интернет должна отличаться стабильностью работы.

Следовательно, к стоимости приобретения онлайн-кассы, добавятся ежемесячные затраты на оплату услуг интернета. Причем при увеличении нагрузки на трафик возрастет и стоимость обслуживания. Размер цены зависит от провайдера, в среднем для маленького магазина порядка 1000 рублей.

Нужно отметить, что кроме приобретения самой ККМ, обязательно нужно заключать договор на обслуживание кассового аппарата. Заключением договоров по обслуживанию такой техники занимаются специальные организации — операторы фискальных данных, имеющие аккредитацию Налоговой службы. До 2017 года обслуживанием ККТ занимались Центры технического обслуживания. Но Оператор фискальных данных занимается не только техническим обслуживанием, но и выполняет свою главную функцию — осуществление передачи данных в ИФНС.

Реестр таких организаций, предоставляющих услуги ОФД, публикуется на официальном сайте налоговой службы. Ознакомится с перечнем таких организаций можно по ссылке.

Тарифы на обслуживание отличаются в зависимости от региона и сложности кассового аппарата. Минимальная цена составляет 3000 рублей в год.

Заключив договор с Оператором передачи фискальных данных, вы можете рассчитывать на дополнительные услуги — например, по оформлению ЭЦП для регистрации оборудования клиента в ФНС. Т.е., регистрацию ККТ за определенную плату ОФД возьмет на себя. Стоимость данной услуги по выпуску ЭЦП зависит от наличия у предпринимателя лицензии СКЗИ Крипто ПРО и т.д.

Покупая кассовый аппарат, очень важно выбирать те устройства, которые занесены в реестр моделей ККТ, оснащенные защищенной электронной лентой (ЭКЛЗ).

Несмотря на то, что при работе онлайн кассы Z-отчет не формируется, предусмотрен его аналог, называемый отчетом о закрытии смены. Новый отчет, так же, как и Z-отчет, привязан к временному промежутку, равному 24 часам.

На сегодняшний день доступно огромное количество машин с различным программным обеспечением, например:

• наименование товаров (услуг);
• возможность работы с платежными и/или дисконтными картами.

Стоит акцентировать внимание на том, что многие индивидуальные предприниматели, желая сэкономить на кассовом аппарате, пытаются оформить одну ККМ на двоих ИП. Но такие действия запрещены на законодательном уровне — на каждого индивидуального предпринимателя оформляется отдельный кассовый аппарат.

Какие сведения должен содержать кассовый чек?

Документ, выдаваемый при помощи ККМ, обязательно должен содержать следующие сведения:

1. Наименование документа и его порядковый номер.
2. Дату выдачи документа.
3. Фамилию, имя и отчество ИП.
4. ИНН.
5. Регистрационный номер ККТ.
6. Порядковый номер за смену.
7. Дата и время расчета.
8. Ставка и сумма НДС.
9. Фискальный признак документа.
10. Место расчета – адрес с почтовым индексом (для расчета произведенного помещении); номер машины (для расчета произведенного в транспорте); адрес сайта (при покупке через интернет).
11. Номер смены.
12. Наименование (с указанием количества) приобретенных товаров (услуг, выполненных работ и прочее).
13. Цена за единицу товаров, работ, услуг с учетом скидок и наценок.
14. Количество и стоимость товаров, работ с учетом скидок, наценок, с указанием ставки НДС.
15. Система налогообложения.
16. Форма расчета – наличные или безналичные.
17. Сумма оплаты.
18. Признак расчета: приход (получение от покупателя); возврат (возврат покупателю); расход (выдача покупателю); возврат расхода (получение ранее выданных денег покупателю).
19. Наименование документа.
20. Фискальный признак сообщения (для чека, который хранят в фискальном накопителе или передают в ИФНС).
21. Порядковый номер фискального документа.
22. Заводской номер экземпляра модели фискального накопителя.
23. Должность, фамилия (с инициалами) лица, которое выдало документ (кроме расчетов по интернет).
24. Адрес электронной почты компании, адрес электронной почты покупателя если покупателю отправят чек по интернет.
25. Адрес сайта на котором можно проверить чек.

До 1 февраля 2021 года ИП на УСН, ЕНВД и патенте вправе пробивать чеки без расшифровки товаров и цен (п. 17 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ).

Контроль использования ККМ осуществляют налоговые органы. Они имеют право наложить штраф за неправильное применение техники. До 15.07.2016 года размер штрафа для ИП, которые не применяют кассовый аппарат, составлял от 3000 до 4000 тысяч рублей (КоАП РФ, статья 14.5).

После вступления с 15 июля 2016 года в силу Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ штрафы значительно увеличились и стали зависеть от конкретного вида нарушения, связанного с ККТ, и суммы операций, проведенных без применения ККТ. А в связи появлением обязанности применять онлайн ККТ, появились штрафы, связанные с применением ККТ, не отвечающего требованиям закона. Так при первичном обнаружении ИФНС неприменения ККТ на ИП будет наложено взыскания в размере от 25 до 50 процентов суммы расчета, но не менее 10 000 рублей. При повторном неприменении ККТ, если размер денежных расчетов без кассовых чеков составит 1 000 и более рублей, к ИП повторно применят денежное взыскание и остановят его деятельность на срок до 90 суток.

Как зарегистрировать кассовый аппарат ИП в налоговой инспекции?

Если вы решили не прибегать к услугам ОФД и зарегистрировать кассовый аппарат самостоятельно, то выбирайте один из двух вариантов:

• регистрация ККТ онлайн;
• регистрация ККТ с личным посещением ИФНС.

При регистрации кассового аппарата без помощи интернет ресурса ИП должен обратиться в любую налоговую службу, а не только в ту, где он состоит на учете в качестве налогоплательщика — по месту прописки. В разных регионах РФ требования налоговой к регистрации ККМ могут отличаться.

Как правило, документы для регистрации кассового аппарата следующие:

• заявление на регистрацию ККМ. Вы можете скачать актуальный бланк заявления по ссылке внизу статьи;
• технические паспорта ККМ и ФМ;
• паспорт заявителя;
• ИНН налогоплательщика;
• свидетельство ОГРН;
• доверенность;
• документы, подтверждающие покупку ККМ (квитанция, накладная, чек);
• договор аренды или свидетельство о праве собственности помещения, в котором будет находиться регистрируемая ККМ;

Несмотря на то, что вы будете регистрировать ККТ в ИНФС лично, а не через интернет, получать электронную подпись вам все равно придется, так как передавать данные с онлайн ККТ возможно будет только после подписания их электронной подписью.

Регистрация кассового аппарата для ИП поэтапно

1. Индивидуальный предприниматель (или его представитель) приходит в налоговую инспекцию со всеми необходимыми документами для регистрации ККМ или подает заявление посредством личного кабинета ККТ, прикрепив необходимые документы.
2. Не позже 1 рабочего дня, после подачи заявления на регистрацию, пользователь ККТ должен записать в фискальный накопитель, который он получил в ФНС, регистрационный номер ККТ, полное наименование организации или фамилию, имя, отчество ИП и иные сведения, необходимые для формирования отчета о регистрации. Формирует отчет о регистрации и передает в налоговый орган сведения, содержащиеся в сформированном отчете о регистрации на бумажном носителе, через кабинет контрольно-кассовой техники либо через оператора фискальных данных в срок не позднее рабочего дня, следующего за днем получения от налогового органа регистрационного номера.
3. Представленные пользователем в заявлении о регистрации контрольно-кассовой техники сведения вносятся налоговым органом в журнал учета и карточку регистрации контрольно-кассовой техники.
4. При регистрации контрольно-кассовой техники налоговым органом осуществляются аутентификация пользователя и аутентификация фискального накопителя, используемого в контрольно-кассовой технике, и проверка достоверности вносимых сведений и сформированного фискального признака, на основании которых пользователю предоставляется карточка регистрации контрольно-кассовой техники.
5. По завершении фискализации инспектор регистрирует кассовый аппарат в Книге учета ККМ.
6. Индивидуальный предприниматель получает карточку регистрации ККМ вместе с оригиналами документов, которые подавались при регистрации кассы (технический паспорт и договор с ОФД). Срок регистрации ККМ в ИФНС составляет 5 рабочих дней с момента поступления заявления на регистрацию (согласно пп. 7 и 11 ст. 4.2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).
7. Несмотря на то, что кассовый аппарат зарегистрирован в ИФНС, работать на таком кассовом аппарате нельзя до тех пор, пока не будет запущена онлайн-передача данных. Произвести этот финальный шаг несложно. Вам необходимо зайти в личный кабинет на сайте ОФД, с которым у вас заключен договор. Ввести логин и пароль. Открыть вкладку ККТ, выбрать «Подключить ККТ». Откроется окно «Регистрация ККТ». Необходимо будет заполнить все указанные поля. Информация для заполнения берется из карточки регистрации. Затем необходимо нажать поле «Сохранить» и получить оповещение от ОФД об успешной регистрации.

Источник: tbis.ru

Когда ККМ для ИП не обязательна?

При осуществлении предпринимательской деятельности и расчетах наличными с населением, другими предпринимателями и организациями применение ККМ для ИП является обязательным, кроме случаев, установленных в законе.

ККМ для ИП можно не применять:

1. Если предприниматель при оказании услуг населению выдает клиентам бланки строгой отчетности (далее — БСО). В этом случае ИП потребуется печать (п. 2 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» (далее — Федеральный закон о ККМ) .

2. Если ИП является налогоплательщиком ЕНВД или применяет патентную систему налогообложения при условии выдачи по тербованию покупателя (клиента) документа, подтверждающего прием денежных средств за реализуемый товар, работу, услугу (п. 2.1 ст. 2 Федерального закона о ККМ).

Обратите внимание! плательщики ЕНВД могут воспользоваться этим правом при условии, что они не подпадают под действие пп. 2 и 3 ст. 2 Федерального закона о ККМ. Таким образом, даже при переходе на ЕНВД в случае оказания услуг населению, нужно будет либо применять БСО либо осуществлять наличные расчеты с использованием ККТ. Этот вопрос неоднократно разъясняли финансисты.

Хотя в письме речь идет только о ЕНВД, эту позицию финансистов можно распространить и на ИП, применяющих патентную систему налогообложения .

3. По видам деятельности, по которым применение ККМ не является обязательным. Перечень этих видов деятельности установлен Федеральным законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт». В частности к ним относятся: продажа газет, журналов и сопутствующих товаров в газетно-журнальных киосках; торговля в киосках мороженным и безалкогольными напитками в розлив (п. 3 ст. 2 Федерального закона о ККМ).

4. Если предприниматель ведет деятельность в труднодоступных и отдаленных местностях согласно перечню, установленному органами региональной власти (п. 3 ст. 2 Федерального закона о ККМ).

Перед тем как использовать ККМ предприниматель должен зарегистрировать ее в налоговом органе по месту своего жительства. Для регистрации ККМ в налоговую инспекцию подается заявление с приложением документов на ККМ. Регистрация производится в течении 5 рабочих дней со дня обращения.

После прекращения использования ККМ (например, в случае продажи) предприниматель должен снять ее с учета. Для этого нужно обратиться с заявлением в налоговый орган, в котором ККМ была зарегистрирована.

Когда ККМ можно не применять, сморите в следующей видеоконсультации.

Онлайн-кассы с 2016 года.

О нововведениях, которые коснуться всех предпринимателей, связанные с введением онлайн-кассы читайте в следующем материале.

Источник: russia-in-law.ru