Офд что это такое простыми словами для ИП

Рассказываем, что делать для перехода на онлайн-кассы.

1 февраля 2017 старые кассы ушли в историю. Пока на них можно работать, но зарегистрировать в ФНС уже нельзя. Бизнес переходит на обновлённый 54-ФЗ.

Об этом писали все бизнес-издания с момента утверждения поправок. Но тогда этому никто не предал значение, а сейчас наш офис завалили вопросами что делать предпринимателю, чтобы не попасть на штраф.

Клиенты VirtualPOS могут подключиться к ОФД. Вот как это сделать:

Термины для онлайн кассы:

• ККТ — Контрольно-Кассовая Техника. Обычно это касса и дополнительное оборудование. Мы будем писать ККТ когда говорим о фискальном принтере.
• ЦТО — Центр Технического Обслуживания. Это сервис-центры кассовых аппаратов. Если работали с кассой — вы знакомы.
• ОФД — Оператор Фискальных Данных. Новое лицо в отношениях бизнеса и государства. Принимает чеки, обрабатывает и отправляет в ФНС.
• КЭП — Квалифицированная Электронная Подпись. Программное решение, работающее как подпись в электронном документообороте. Вот тут об этом много и грамотно.
• ФНС — Федеральная Налоговая Служба. Орган власти, отвечающий за сбор платежей.
• ФН — Фискальный Накопитель. Это ЭКЛЗ, только в новых кассах. Как и предшественника, его нужно периодически менять, но по другим срокам. Вот список оборудования, в котором стоит ФН и работает с VirtualPOS.

Что нужно найти и положить перед собой для начала процедуры:

1. Компьютер с интернетом.
2. КЭП. Получить её можно в Аккредитованных Удостоверяющих Центрах. Вот список. Внимание: если вы получали КЭП для ЕГАИС, она не подойдёт. Нужно получить новую.
3. Оборудование по 54-ФЗ. Есть 2 варианта:
4. Купить новое. Можно у нас.
5. Модернизировать старое. Можно у нашего партнёра.
6. Паспорта на технику и другую информацию о бизнесе (ИНН и пр.)

Что такое ОФД, Оператор фискальных данных

Когда всё по списку есть, двигаемся в 4 шага.

1. Заключить договор с ОФД

Регистрируйтесь на сайте ОФД. ofd.ru

Подготовьте свой ИНН для ИП/ЮЛ:

По окончанию регистрации договор заключен и есть доступ в личный кабинет ОФД.

2. Онлайн регистрация ККТ в ФНС

Процедуру нужно проделать для каждого кассового аппарата на каждой точке.

Идём на сайт ФНС РФ . После входа в личный кабинет (если его нет — регистрируем) идём в нужный раздел:

В кабинете заполняем адрес магазина, где стоит ККТ, модель ККТ, заводской номер и отмечаем типы бизнеса. Отправляем запрос на регистрацию. Далее появится модальное окно со ссылкой. Кликните на неё:

Оператор фискальных данных или ОФД, что это и зачем?

Тут вы увидите статус заявления:

В конце процедуры вы получите регистрационный номер для фискализации ККТ и активации ФН.

После идём на основной экран и далее в раздел “Учёт контрольно-кассовой техники”:

Когда заявление будет одобрено, там появится регистрационный номер. Он нужен для фискализации ККТ.

3. Фискализация ККТ

Уходим из браузера и открываем драйвер ККТ:

Этап понятен без слов: просто следуйте установке и вводите данные, которые просят.

Если всё хорошо, в конце будет распечатан отчёт. Печать отчёта значит, что вы активировали фискальный накопитель. Не убирайте отчёт: в нём содержатся данные, которые пригодятся дальше.

Снова открываем личный кабинет на сайте ФНС. Берём полученный отчёт и вводим в карточку кассы дату и время получения фискального отчета, номер фискального документа и фискальный признак:

Статус кассы изменится на «Ожидается отчет о регистрации». Спустя некоторое время (обычно несколько минут), статус поменяется на «ККТ зарегистрирована».

После смены статуса скачиваем карточку регистрации ККТ.

Что такое ОФД простыми словами

Оператор фискальных данных (ОФД) — это организация, получившая разрешение от Федеральной налоговой службы (ФНС) на обработку фискальных данных. Основная задача ОФД — передача информации с онлайн-кассы в ФНС, а также обеспечение ее конфиденциальности, защиты и хранения в течение 5 лет.

1. Выбор ОФД
2. Можно ли обойтись без ОФД
3. Кому необходим ОФД
4. Полезные советы и выводы

Выбор ОФД

При выборе ОФД следует обратить внимание на следующие критерии:

1. Лицензия ФНС — удостоверьтесь, что ОФД имеет соответствующую лицензию на осуществление деятельности оператора фискальных данных.
2. Надежность — изучите репутацию ОФД, проведите исследование и ознакомьтесь с отзывами других предпринимателей.
3. Техническая поддержка — убедитесь, что ОФД предоставляет круглосуточную техническую поддержку и гарантирует надежную работу системы.

Можно ли обойтись без ОФД

Согласно законодательству, работа без ОФД возможна, но не является обязательной. Это означает, что предприниматели могут самостоятельно передавать данные в ФНС без использования услуг ОФД. Однако это требует соответствующей инфраструктуры и программного обеспечения, а также дополнительных затрат на поддержку и обновление системы.

В случае, если в вашем поселении доступен стабильный и качественный интернет, вы можете добровольно заключить договор с ОФД и установить фискальный накопитель на 36 месяцев. Это позволит автоматизировать процесс передачи данных и облегчить бухгалтерскую работу.

Кому необходим ОФД

Согласно Федеральному закону № 54-ФЗ, обязание использовать онлайн-кассу и передавать данные о пробитых чеках через ОФД распространяется на всех предпринимателей, осуществляющих расчеты с покупателями. Исключение составляют отдаленные населенные пункты, где возникают проблемы с подключением к интернету.

Полезные советы и выводы

• При выборе ОФД следует обращать внимание на лицензию ФНС, репутацию и предоставляемую техническую поддержку.
• Работа без ОФД возможна, но требует соответствующей инфраструктуры и затрат на поддержку системы.
• Хороший интернет позволяет заключить договор с ОФД и автоматизировать передачу данных.
• Все предприниматели, кроме отдаленных населенных пунктов, должны использовать ОФД для передачи данных в ФНС.
• ОФД обеспечивает конфиденциальность и защиту фискальных данных, а также их хранение в течение 5 лет.

Как получить приглашение в 1С Эдо

Далее необходимо в разделе «Мои контрагенты» выбрать нужного контрагента и нажать на кнопку «Принять». После этого контрагент станет активным и появится в списке «Активные контрагенты». Теперь вы можете начать обмен документами с данной организацией.

В разделе «Исходящие документы» выберите нужный документ для отправки, заполните необходимые поля и нажмите кнопку «Отправить». Документ будет отправлен контрагенту, и вы сможете видеть его статус в разделе «Отправленные документы». Если вам поступит входящий документ от контрагента, вы сможете просмотреть его в разделе «Входящие документы». Таким образом, получение приглашения в 1С Эдо и дальнейшая работа с контрагентами очень просты и удобны.

Как подключить СБИС к 1С

Для подключения СБИС к программе 1С необходимо выполнить несколько шагов. Сначала на главной странице СБИС нужно найти кнопку «Загрузить» и выбрать опцию «Из 1С». Далее указать версию программы 1С и нажать кнопку «Далее». В следующем окне нужно выбрать базу данных 1С, с которой необходимо установить подключение, а также способ подключения.

После этого необходимо ввести логин и пароль, используемый для доступа к программе 1С, и поставить флаг «Запомнить пароль». Наконец, нужно указать название подключения и нажать кнопку «Готово». После успешного выполнения этих действий СБИС будет подключен к программе 1С и готов к использованию.

Где в 1С Электронный документооборот

Для работы с электронным документооборотом в программе 1С необходимо выполнить следующие шаги. Вначале открываем меню «Настройка и Администрирование» и выбираем «Настройки программы». Затем переходим в раздел «Обмен данными». В этой вкладке мы находим опцию «Использовать обмен электронными документами» и отмечаем ее галочкой.

После этого нажимаем кнопку «Применить» или «ОК» для сохранения изменений. Теперь программа 1С будет готова к работе с электронным документооборотом. Здесь вы сможете отправлять и получать электронные документы, такие как счета, накладные или договоры, с помощью системы обмена данными. Это удобно и экономит время, так как вся необходимая информация сразу доступна и не требует печати и отправки бумажных документов.

Как переводится Эдо

Эдо (электронный документооборот) — это система использования документов в электронном формате без использования бумажных носителей. Она позволяет передавать информацию между компьютерами с помощью специального программного обеспечения и заполнять образцы и формуляры на компьютере.

Эдо широко применяется в деловой сфере для обмена документами между организациями, устранения необходимости в ручной обработке документов и ускорения работы с ними. Все процессы внутри системы следят за безопасностью передаваемых данных и обеспечивают их сохранность. Использование электронного документооборота позволяет сократить бюрократические процессы, увеличить продуктивность и эффективность работы организации, снизить затраты на бумажные носители и их хранение. Эдо также облегчает поиск и архивирование документов, что делает процесс работы более организованным и удобным. Оно является неотъемлемой частью современного бизнеса и упрощает процессы работы в сфере управления документами.

Оператор фискальных данных (ОФД) — это специализированная организация, которая имеет разрешение от Федеральной налоговой службы (ФНС) на обработку фискальных данных. ФИС-трекер — оператор фискальных данных (ОФД) от ООО «БИТ ФД» для онлайн-касс. ОФД работает в сети Интернет, что позволяет ему принимать данные от кассы в режиме реального времени.

Он передает информацию о каждой сделке в ФНС для дальнейшей обработки, учета и контроля со стороны государства. ОФД также отвечает за сохранность этих данных и обеспечивает их конфиденциальность. Он должен хранить фискальные данные в течение пяти лет, чтобы их можно было проверить налоговыми органами в случае необходимости. Важно отметить, что использование ОФД обязательно для всех организаций, которые работают с онлайн-кассами, и нарушение этого требования может повлечь за собой административные и финансовые санкции.

Источник: rouminge.ru

Список операторов фискальных данных в России

Применение онлайн-касс в большинстве случаев осуществляется с привлечением операторов фискальных данных (ОФД), которые вносятся в специальный список — реестр ОФД на сайте ИФНС.

Чем занимаются данные хозяйствующие субъекты? Каковы условия получения желающими организациями статуса ОФД и их включения в реестр, который формирует Налоговая служба?

Что представляет собой актуальный список организаций — операторов фискальных данных и где его найти

Оператор фискальных данных — это специализированная организация, которая осуществляет сбор фискальных данных (сведений о платежах на кассе) со стороны пользователей онлайн-касс и последующую передачу таких данных в установленном законом порядке в ФНС, выполняющую фискальные функции.

Регламентирует работу ОФД также Налоговая служба. Она же «принимает» желающие организации в «операторы» (с учетом прописанных в законе требований) и формирует официальный список операторов фискальных данных в России (реестр ОФД) — ССЫЛКА .

По каждому ОФД в списке приводятся:

• наименование организации, ИНН;
• адрес сайта ОФД;
• дата получения организацией разрешения на ведение деятельности в качестве ОФД.

Очевидно, пользователям ККТ можно работать только с теми операторами фискальных данных, которые включены в указанный список от ФНС. При этом пользователь онлайн-кассы может заключить договор с любым ОФД из этого списка — перечни их услуг достаточно стандартизованы, а качество контролируется с учетом самых строгих критериев, прописанных в законодательстве.

Вместе с тем, каждый ОФД вправе реализовывать собственную ценовую политику и предлагать своим пользователям потенциально более выгодные условия в сравнении с конкурентами.

Собственные ОФД зарегистрировали многие крупнейшие российские IT-бренды — «Яндекс», «Контур», «СБИС». Этот рынок — крайне привлекателен для инвестирования, поскольку охватывает гигантскую аудиторию потенциальных пользователей услуг ОФД в лице малых, средних и крупных бизнесов.

Рассмотрим подробнее, в чем заключается специфика взаимодействия ОФД и пользователей ККТ.

Что нужно пользователю онлайн-кассы от ОФД

В соответствии с пунктом 1 статьи 4.6 Закона № 54-ФЗ ( ССЫЛКА ) пользователь онлайн-кассы — магазин или хозяйствующий субъект, который оказывает услуги, обязан заключить договор с оператором фискальных данных . Исключение — сценарий, предусмотренный пунктом 7 статьи 2 закона. Он предполагает, что пользователь онлайн-кассы ведет деятельность в отдаленной от сетей связи местности и, объективно, не может пользоваться интернетом.

В самом общем случае к отдаленным местностям закон относит населенные пункты с численностью населения не более 10 тыс. человек (приказ Минкомсвязи РФ от 05.12.2016 № 616 — ССЫЛКА ). Но на практике большие полномочия здесь установлены за регионами. Они и принимают окончательные решения по включению тех или иных населенных пунктов в перечень тех, которые считаются расположенными в отдаленных от сетей связи местностях.

Важнейший нюанс: не следует путать понятие «местности, отдаленной от сетей связи» от «труднодоступной местности» . Дело в том, что в случае, если территория нахождения хозяйствующего субъекта отнесена к «труднодоступной», то онлайн-кассу там можно не использовать вообще — в соответствии с пунктом 3 статьи 2 Закона № 54-ФЗ.

При этом, «труднодоступный» магазин или сервисная точка обязаны выдавать клиентам вместо кассового чека онлайн-кассы — которой у них нет (по крайней мере, может не быть — в силу разрешения не использовать устройство), другой документ, подтверждающий факт продажи товара или услуги. Как правило, это товарный чек или бланк строгой отчетности. В нем должны быть реквизиты, перечисленные в пункте 3 статьи 2 закона. Кроме того, документ, заменяющий кассовый чек в труднодоступной местности, должен соответствовать критериям, определенным в постановлении Правительства России от 15.03.2017 № 296 — ССЫЛКА .

Ознакомиться с действующими региональными списками населенных пунктов, относящихся к обеим рассмотренным нами категориям — «отдаленным» или «труднодоступным», можно ЗДЕСЬ .

Таким образом, в «отдаленной» местности — онлайн-касса нужна, но она применяется без заключения договора с ОФД, в «труднодоступной» — не нужна (но вместо кассовых чеков покупателям нужно выдавать товарные чеки и их аналоги в подтверждение приема платежа) .

Итак, в общем случае договор с ОФД пользователю онлайн-кассы нужен — в силу требований законодательства. Как правило, по такому договору ОФД осуществляет:

• прием платежных данных от кассы, отправляет подтверждения об их получении, перенаправляет в установленном законом порядке в ФНС;
• отправку электронных чеков и БСО на контакты покупателей (если такая услуга заказана хозяйствующим субъектом);
• формирует различную статистику по платежам на кассе (с ней можно ознакомиться в Личном кабинете ОФД).

Многие ОФД оказывают услуги по содействию пользователям в регистрации ККТ в ФНС.

Типовая стоимость обслуживания у оператора фискальных данных за 1 год составляет порядка 3000 рублей . Сюда не входит стоимость квалифицированной электронной подписи, которая нужна для регистрации онлайн-кассы.

При этом, сам ОФД, заключив договор с пользователем онлайн-кассы, должен уведомить об этом ФНС — передав заодно налоговикам основные сведения о хозяйствующем субъекте, который пользуется онлайн-кассой. ФНС информируется и о сроке действия и о расторжении договора между пользователем онлайн-кассы и ОФД.

Между ФНС и ОФД происходит регулярный обмен и наиболее ценной с точки зрения фискальной функции Налогового органа информацией — той, что отражает выручку магазина (или предпринимателей, оказывающих услуги), пробитую на кассе. И это далеко не единственный канал взаимодействия между государственным ведомством и оператором фискальных данных.

Как стать оператором фискальных данных, какие обязательства и ответственность при этом возникают

Прежде всего, отметим, что требуемыми полномочиями операторов наделяет именно ФНС. В соответствии со статьей 4.4 Закона № 54-ФЗ Налоговая служба выдает организациям, претендующим на статус ОФД, разрешения на обработку фискальных данных. Чтобы его получить, претенденту нужно направить в ФНС заявление по установленной форме.

Отметим, что в заявлении отражаются:

1. Реквизиты экспертных заключений по оборудованию претендента, которое предполагается использовать при осуществлении деятельности в качестве ОФД.

Такое оборудование должно соответствовать стандартам качества и технической защищенности. В общем случае эту экспертизу проводит ФСБ.

2. Реквизиты лицензии на оказание услуг связи.

3. Реквизиты документов, удостоверяющих класс защищенности используемых претендентом на статус ОФД информационных систем.

ФНС в ходе проверки заявления от претендента самостоятельно связывается с выдавшими указанные документы органами и запрашивает оттуда необходимые дополнительные сведения.

Если заявление успешно проходит проверку, то ФНС в течение месяца после его получения выдает заявителю разрешение на оказание услуг в качестве оператора фискальных данных. В установленном законом порядке такое разрешение может быть аннулировано — например, в случае, если ОФД допустит нарушения в работе. ОФД обязан осуществить ряд действий в случае аннулирования разрешения от ФНС.

Статус оператора фискальных данных не может быть присвоен организации, в которой, в частности:

• директор или главный бухгалтер привлекались к уголовной ответственности за совершение экономических преступлений или действий против государственной власти;
• директор или главный бухгалтер были не ранее, чем за 2 года до подачи заявки уволены откуда-либо на основании пункта 7 статьи 81 ТК РФ — то есть, на основании утраты доверия вследствие нарушения ущерба работодателю;
• директор или председатель совета директоров был не ранее, чем за 1 год до подачи заявки руководителем организации в статусе действующего ОФД, который допустил нарушения, что привели к аннулированию разрешения на обработку фискальных данных;
• директор, главный бухгалтер, члены совета директоров, бенефициары — являются иностранными гражданами, не проживающими постоянно в России (либо юрлицами, которые зарегистрированы за рубежом).

• как мы уже отметили выше — сведения о заключении и расторжении договоров с пользователями онлайн-касс;
• фискальные документы (чеки, отчеты);
• сведения по базе данных ОФД;
• сведения для статистических наблюдений;
• сведения о регистрации ККТ пользователей (либо об аннулировании регистрации ККТ), если данная процедура проведена через ОФД.

Сведения могут предоставляться как в бумажном, так и в электронном виде (второй вариант, очевидно, основной, в то время как первый применяется, как правило, только в случае технических сбоев и иных обстоятельств, при которых электронный документооборот затруднен).

Основные задачи ФНС — осуществлять безопасный прием указанных фискальных данных (не допустив их утечки или внесения неконтролируемых изменений в них), в установленном законом порядке контролировать деятельность ОФД на предмет отсутствия нарушений.

Если оператор фискальных данных допустит нарушения, то ФНС вправе применить к организации строгие санкции, предусмотренные статьей 14.5 КоАП РФ — ССЫЛКА (отметим, что та же статья устанавливает штрафы и для пользователей ККТ, которые не выполняют требований Закона № 54-ФЗ — например, если не используют ККТ или применяют не зарегистрированную в ФНС кассу).

Так, оператор фискальных данных может быть оштрафован :

• за неосуществление обработки фискальных данных, передачи их в Налоговую службу, невыполнение обязанности по защите данных — на сумму до 1 млн. рублей;
• за предоставление ложных сведений при регистрации в ФНС статуса ОФД — до 300 тыс. рублей;
• за непредоставление в ФНС сведений о заключении договоров с пользователями онлайн-касс (либо о расторжении таких договоров) — до 200 тыс. рублей.

В свою очередь, появление у ОФД всех полномочий — по заключению договоров с пользователями, по передаче фискальных данных в ФНС, также осуществляется в порядке, предусмотренном законом.

Статус ОФД присваивается заявителю не только на основании указанных выше документов, сопровождающий заявку. Заявитель должен соответствовать ряду требований по существу.

Каким требованиям должен соответствовать претендент на статус ОФД

Перечень требований, о которых идет речь, закреплен в статье 4.5 Закона № 54-ФЗ. Среди них — в частности, наличие указанных выше документов для подачи заявки в ФНС на получение статуса оператора.

Но самое главное — в том, что оператор фискальных данных должен уметь :

• самостоятельно и на стабильной основе осуществлять обработку данных с онлайн-касс в режиме реального времени;
• обмениваться с ФНС электронными документами в установленном законом порядке;
• обеспечивать бесперебойность работы оборудования, которое используется при обработке и передаче фискальных данных;
• обеспечивать защиту фискальных данных от несанкционированного доступа, изменений;
• отправлять электронные чеки на контактные данные покупателей (клиентов), от которых хозяйствующим субъектом приняты денежные средства в счет оплаты товаров или услуг;
• осуществлять необходимые отчетные и учетные процедуры.

Требования конкретно к техническим средствам ОФД определены в пункте 5 статьи 4.5 Закона № 54-ФЗ. При этом, ФНС вправе устанавливать дополнительные требования к оборудованию и к деятельности операторов.

Список операторов фискальных данных в России

Далее представлен список организаций, которые внесены в реестр ОФД на сайте ИФНС РФ:

Рекомендуем посмотреть статью про реестр ФН на сайте ФНС РФ и небольшие комментарии к нему.

В Федеральный закон 54-ФЗ часто вносятся поправки, свои комментарии к последним изменениям мы уже дали.

Нужно ли оформлять кассовый чек при оплате по безналу https://onlain-kassy.ru/normativ/kom/kassovyj-chek-pri-oplate-na-raschetnyj-schet.html — на расчетный счет по квитанции.

Похожие статьи

Как работает онлайн-касса: принцип работы. В статье описан принцип работы онлайн-кассы на примере этапов прохождения платежных данных с момента ввода данных в ККТ до получения подтверждения из ОФД

Список населенных пунктов, освобожденных от. Как работает онлайн-касса в автономном режиме и где искать списки населенных пунктов, где разрешена работа без применения ККТ или без передачи данных в ОФД

Проверка чека онлайн-кассы: по QR-коду через мобильное. Как выполняется проверка кассового чека на подлинность. Где это можно сделать в режиме онлайн и в каких случаях это может быть полезно

Для успешного ведения бизнеса можно подобрать необходимое оборудование для САЛОНОВ КРАСОТЫ , КЛИНИНГА , ОБЩЕПИТА , АВТОСЕРВИСА и других направлений предпринимательской деятельности.

Источник: onlain-kassy.ru