При выборе онлайн-кассы вы обязательно встретите аббревиатуру ОФД, которая расшифровывается как Оператор Фискальных Данных — это уполномоченная ФНС организация, которая занимается обработкой и передачей всех фискальных чеков, передавая их в ФНС. По сути, ОФД представляет из себя подписку на облачный сервис.
Таким образом, получается что ФНС видит каждый фискальный чек, который был пробит на кассе. С 2022 года ОФД еще и обрабатывает маркировку, отправляя ее в Честный знак. А еще ОФД может автоматически направлять электронные чеки покупателю по СМС или на E-Mail, вы наверяка получали смски с такими сообщениями.
Кто обязан использовать ОФД на кассе?
ОФД должен использоваться в онлайн-кассе, регистрируемой ИП или ООО. Можно отметить популярных операторов, как Такском, Платформа ОФД, Яндекс ОФД. Мы рекомендуем Яндекс ОФД, так как это крупный федеральный гигант, который, в отличии от некоторых ОФД, не взымает плату за обработку маркированных товаров и отправку электронных чеков покупателям.
Как выбрать оператора фискальных данных? Все, что нужно знать об ОФД
Особенность: От использования ОФД освобождены пользователи касс, которые используются в населенных пунктах, имеющих проблем с доступом в сеть Интернет (как правило, если население менее 2000 человек). Полный список таких поселений можно найти на сайте региональной администрации области.
Где можно выбрать и активировать ОФД?
При подаче заявления в ФНС (в электронном или в бумажном виде) вы обязаны выбрать ОФД, указав его название и ИНН. Затем, в процессе фискализации кассы (которую рекомендуем делать специалисту) повторно указывается название ОФД, его ИНН и персональные настройки для связи с ОФД.
После регистрации кассы потребуется зайти на сайт выбранного ОФД и завести личный кабинет, в котором будет привязана касса по ее персональным данным. На этом этапе потребуется произвести оплату за подписку ОФД, которая выбирается на определенных срок, который мы КРАЙНЕ РЕКОМЕНДУЕМ сделать равным сроку работы фискального накопителя или с запасом, если это выгодно.
- ● До 12 месяцев: Подходит для сервисных операций, закончится раньше, чем срок действия ФН (цена у нас 2000 рублей)
- ● На 15 месяцев: Подходит, если у вас в кассе приобретен ФН на 15 месяцев (цена у нас 2550 рублей)
- ● На 36 месяцев: Подходит для ФН на 15 и на 36 месяцев, в таком случае после окончания ФН на 15 месяцев, ОФД можно будет использовать дальше (еще 21 месяц), указав новый ФН (цена у нас 7000 3500 рублей)
Как передаются данные в ОФД?
Если ваша онлайн-касса подключена через USB-кабель к рабочему месту кассира, то при наличии на нем сети Интернет, онлайн-касса будет передавать все чеки автоматически в ОФД. Возможно комбинировать тип подключения кассы к рабочему месту кассира, когда подключение по USB, а отдельный кабель Ethernet из кассы в роутер передает чеки онлайн (не рекомендуем).
Оператор фискальных данных или ОФД, что это и зачем?
Важно осознавать, что если Интернета на рабочем месте нет более 30 дней, то касса заблокируется до тех пор, пока чеки не отправятся в ОФД. Обычно это сопровождается ошибкой ФН 235 в печатаемых чеках. Впрочем, эта ошибка точно также может означать, что срок подписки ОФД у вас уже закончился.
Где купить и как продлить ОФД?
ОФД: для чего нужны операторы фискальных данных
С 1 июля 2017 года данные о расчётах, проводимых через контрольно-кассовые аппараты, необходимо предоставлять в Налоговую службу. Это регламентировано ФЗ №54 «О применении ККТ». В онлайн кассах ОФД упрощают взаимодействие с налоговыми органами юридических лиц и граждан, осуществляющих предпринимательскую деятельность. В личном кабинете ИП доступна информация о проведённых транзакциях.
Где купить онлайн-кассу
ОФД: что это такое
Оператором фискальных данных именуют организацию, занимающуюся операциями по приёму, обработке, хранению и отправке фискальных данных в Налоговую службу. Для подсоединения к оператору контрольно-кассовой технике обеспечивают бесперебойное соединение с интернетом и с фискальным накопителем. Он предназначен для хранения в памяти проведённых финансовых операций. Статистический анализ даёт возможность следить за работой бизнеса и совершенствовать показатели.
Важно! Операторами фискальных данных являются только аккредитованные юридические лица, получившие разрешение на обработку фискальной информации. Установлено ФЗ №54 «О применении ККТ».
Требования к ОФД для взаимодействия с кассовой техникой
По данным, полученным с официального портала Федеральной Налоговой службы, в ряды аккредитованных операторов входило 15 организаций (до начала 2018 года). С июля 2018 их число возросло до 18.
Широко известными ОФД являются:
- Контур.
- Яндекс.
- Вымпел-коммуникации.
- Эвотор.
Быть в составе претендентов могут компании, занимающиеся высокоточными технологиями, электронным оборотом данных, а также производители кассовых аппаратов и крупнейшие торговые сети.
Кандидат на оператора фискальных данных обязан соблюсти ряд условий:
- Наличие технического оборудования, на которое имеется сертификат и лицензионное программное обеспечение. Это отражается в заключении, составленном экспертом.
- Нахождение в пределах Российской Федерации.
- Разрешение от ФСБ на обработку и гарантию защиты финансовой информации, не подлежащей разглашению.
Важно! У всех ОФД должен быть официальный сайт с доменом первого уровня.
Если оператор нарушит обязательные требования, его работу приостанавливают на 2 месяца. При проблемах с лицензированием индивидуальному предпринимателю необходимо совершить переход к другому ОФД в течение 20 дней. До этого контрольно-кассовая техника будет функционировать автономно.
Особенности выбора оператора
Чтобы выбрать для онлайн кассы оператора фискальных данных, следует обратить внимание, состоит ли он в реестре ОФД и совместим ли со всеми моделями ККТ и фискальными накопителями.
Оператора выбирают по следующим критериям:
- Наличие лицензии ФСТЭК и Роскомнадзора на право оказания услуг связи.
- Возможность передачи фискальных данных так, чтобы кассовый аппарат отсылал их в ФНС безотлагательно.
- Обеспечение защиты передаваемой информации.
- Оснащение мощной технической базой, позволяющей обрабатывать без задержек огромное количество сведений.
- Квалифицированная служба технической поддержки. Если в течение 30 дней фискальные данные с онлайн кассы не отправить в налоговый орган, её заблокируют, и деятельность торгового объекта приостановится.
Важно! Прежде чем заключать договор с оператором фискальных данных, стоит конкретизировать, возможно ли предоставление личного кабинета, какой будет у него функционал и возможность передавать информацию о среднем чеке, выручке.
ОФД должен быть осведомлён о каждом выбитом электронном чеке и вырученных денежных средствах. Необходимо узнать, получится ли в режиме реального времени отслеживать в личном кабинете нужную информацию. Выбирая оператора, стоит поинтересоваться, предусмотрено ли подключение дополнительных опций.
В договоре с оператором обязательно наличие пунктов:
- Стоимость услуг.
- Период действия соглашения.
- Порядок прекращения договора.
Важно! Законодательство оговаривает возможность аннулирования у ОФД разрешения на обработку фискальной информации.
Порядок работы ОФД
Оператор выполняет функцию посредника между налоговым органом и торговой точкой. Принцип действия ОФД легко понять на примере. Кассир сканирует штрих-код товара, выбранного покупателем, или это значение набирает на клавиатуре ККТ. В это время оформляется транзакция.
Внутри кассы установлен фискальный накопитель, который подписывает и формирует чек, направляет данные на сервер оператора. ОФД составляет ответный фискальный признак и отправляет квитанцию с его подписью кассовому аппарату. После регистрации квитанции накопителем процесс регистрации чека завершён. Оператор посылает сведения о проведённых расчётах в налоговый орган.
Покупатель получает чек на бумажном носителе. По его запросу выдают чек в электронном виде. Он направляется на мобильный телефон или на емейл.
На чеках есть ссылка и QR-код. Его можно отсканировать с помощью камеры на смартфоне или совершить переход по ссылке. Покупатель окажется на сайте сервиса для совершения проверки чеков. На сайте легко удостовериться, соответствует ли бумажному чеку зарегистрированный в ОДФ вариант.
Важно! Если в суммах обнаружены расхождения, покупатель вправе на магазин подать жалобу.
Функции оператора фискальных данных сводятся к следующим действиям:
- Проверка фискальных признаков у поступившей документации.
- Приём от контрольно-кассового оборудования бланков строгой отчётности, чеков, отчётов об открытии-закрытии смены и прочих фискальных бумаг.
- Передача в Федеральную налоговую службу поступивших от кассового аппарата всех чеков. Они становятся доступными для ФНС в любое время.
- Непрерывная обработка информации в онлайн-режиме.
- Защита фискальных данных от взлома.
- Охрана серверов, где находится записанная информация.
Оператор хранит сведения на протяжении 5 лет. Благодаря этому покупатель сможет посмотреть электронный вариант чека и удостовериться в законном использовании контрольно-кассовой техники.
Что должен сделать владелец магазина для подключения к ОФД
Чтобы подключиться к оператору, собственнику торговой точки необходимо получить квалифицированную электронную подпись. Для этого обращаются в аккредитованный Министерством коммуникации и связи РФ удостоверяющий центр. В учреждение предъявляют паспорт гражданина РФ, СНИЛС. Электронную подпись выдадут на флэш-карте.
Дальнейшие действия:
- Оформление договора с ОФД.
- Проведение интернета в магазин.
- Установка фискального накопителя в кассовый аппарат.
Завершающий этап – регистрация контрольно-кассовой техники на официальном портале Федеральной Налоговой службы и получение регистрационного номера. Процедура простая:
- Перейти на сайте Налоговой службы в личный кабинет налогоплательщика и получить номер.
- Провести фискализацию кассы.
- Данные в налоговый орган поступят посредством оператора.
В личный кабинет поступит регистрационная карточка.
Выбор ККТ для взаимодействия с ОФД
Внутри корпуса аппарата должно быть место для фискального накопителя. Оборудование должно соединяться с интернетом и иметь возможность печати QR-кодов и ссылок.
В ККТ необходимо установить программное обеспечение для работы с фискальным накопителем и ОФД.
Стоимость обслуживания
Стоимость договора с ОФД и расценки на услуги по Российской Федерации едины и колеблются от 3000-3500 рублей в год.
В годовую стоимость (3000 рублей) входит:
Важно! Тарифы операторов различаются исходя из перечня оказываемых услуг. Большое количество ОДФ для клиентов разработали полезный функционал (дистанционное управление кассой) и удобные условия сотрудничества.
На рынке имеются и бюджетные решения для представителей малого бизнеса. Услуги ОФД можно получить и за 999 рублей в год.
Список лицензированных ОФД
Заключение договора с организацией из перечня ОФД – обязательное требование налоговой инспекции. На портале Федеральной налоговой службы находится список из 18 сертифицированных компаний, получивших статус ОФД.
- Такском.
- Эвотор.
- АО «Энергетические системы и коммуникации» (ЭСК).
- ООО «Ярус».
- Петер-Сервис.
- Яндекс.
- Астрал.
- Электронный экспресс.
- Тензор.
- КОРУС Консалтинг СНГ.
- СКБ Контур.
- Инитпро.
- Тандер.
- ООО «Группа Элемент».
- АО «Энвижн Груп».
- ПАО «Вымпел-Коммуникации».
- ООО «Дримкас».
- ООО «МультиКарта».
Число организаций, с которыми можно заключать договоры, будет продолжать расти. Перед выбором оператора обязательно проверять, есть ли он в списке на сайте ФНС.
Лучшие предложения по цене и качеству
При переходе на онлайн-кассы недостаточно приобретения нового оборудования. С 1 февраля 2017 года юридические лица и ИП обязаны заключать контракт с оператором фискальных данных. Выбирая его, обращайте внимание на наличие описанных в статье пунктов. Чем больше ОФД будет соответствовать требованиям, тем меньше станет рисков во время работы на ККТ.
Источник: onlinekassa.guru
Онлайн-касса для ИП на патенте в 2021 году
Вот уже четыре года предприниматели России обязаны использовать онлайн-кассы. Однако до недавнего времени у ИП на патентной системе налогообложения была отсрочка. В этой статье расскажем, как предприниматели на патенте должны использовать онлайн-кассы в 2021 году, чтобы избежать проблем с законом и не понести неоправданных расходов.
Что такое патентная система налогообложения и кто может ее использовать
Налоговый патент основывается на элементарном принципе отсечения. Каждый субъект РФ самостоятельно определяет размер наибольшего возможного дохода для каждого вида предпринимательской деятельности. Исходя из этого возможного дохода устанавливают фиксированную сумму налога. Предприниматель заранее уплачивает ее в налоговые органы без представления налоговой декларации.
Патентная система облегчает делопроизводство и избавляет от части бумажной волокиты — в том числе от ведения кассовой книги. А еще она позволяет предпринимателю быстро богатеть и развиваться, если доход от его деятельности заметно превышает значение, установленное в его регионе. Так что иногда ИП на патенте для успешного ведения бизнеса достаточно просто открыть дело в правильном месте.р
Важно! В России право на использование налогового патента закреплено за конкретными видами деятельности ИП, которые перечислены в ст. 346.43 НК РФ. То есть не всякий предприниматель сможет применять патент.
Какие виды деятельности на патенте НЕ освобождены от онлайн-касс
- розничная торговля;
- прокат;
- общественное питание;
- производство молочной продукции;
- любые транспортные услуги;
- ремонт и техническое обслуживание автотранспорта;
- ремонт компьютеров, гаджетов, часов и т.п.;
- все медицинские услуги, включая ветеринарию и аптечное дело;
- парикмахерские и салоны красоты;
- охота, рыбоводство и рыболовство;
- любые спортивные мероприятия и тренировки на коммерческой основе.
Важно! В соответствии с письмом Минфина РФ от 20.08.2019 № 03-01-15/63724, обязательство применять онлайн-кассу в сфере розничной торговли наступает и в том случае, если розничная торговля является не основным, а только дополнительным видом деятельности индивидуального предпринимателя.
Какие ИП на патенте могут все-таки не использовать онлайн-кассы
Исключения установлены перечнем в ст. 2 Закона № 54-ФЗ на общей основе. Освобождаются от использования онлайн-касс только такие ИП, которые осуществляют деятельность на труднодоступных территориях и производят расчеты через платежных агентов.
Кроме того, от использования онлайн-касс по-прежнему освобождены:
- рыночные торговцы кроме организованных в отдельные помещения павильонов, магазинов, киосков, палаток и лавок, в т.ч. на колесах;
- мороженщики;
- лоточники — торговцы вразнос на улицах и в поездах;
- безалкогольные «наливайки» (из автоцистерн и т.п.);
- изготовители ключей, ремонтники обуви или ремней и другие.
То есть, это самые низовые, архаичные слои розницы. Внимательно прочитайте этот освобождающий перечень в ст. 2 54-ФЗ, возможно, он не относится именно к вам.
Таким образом, легко прийти к выводу, что наличие патента теперь не играет особой роли, и именно вид деятельности решает, надо ли вам применять онлайн-кассу. «Патентованные» ИП в этом отношении почти уравнены с остальными предпринимателями.
Срок действия последних отсрочек закончился еще в 2020 году и в середине 2021 — в зависимости от вида деятельности и наличия наемных работников. Проще говоря, в 2021 году ИП на патенте почти во всех случаях лишен права вести бизнес без онлайн-кассы, кроме самых общих исключений, указанных выше. Обязательство иметь онлайн-кассу наступает, даже если деятельность не приносит прибыли и в штате нет ни одного сотрудника.
Если же ИП игнорирует это обстоятельство, для него предусмотрена ответственность в виде штрафов.
Какие санкции полагаются ИП за работу без онлайн-кассы
Статья 14.5 КоАП РФ вводит различные виды штрафов. Применение того или иного штрафа зависит от типа самого нарушения и от того, допущено оно впервые или повторно.
- За первое фактическое неприменение кассового аппарата вне зависимости от причины — от четверти до половины суммы незаконного расчета, но не менее 10 тыс. рублей;
- за повторное неприменение — административная приостановка деятельности на срок до 90 суток;
- если применяется онлайн-касса, имеющая неисправность или работающая без регистрации или есть нарушение требований закона № 54-ФЗ, с предпринимателя взыскивается штраф в размере от 1,5 до 3 тыс. рублей;
- если покупатель не получил чек, ему могут вынести предупреждение, но могут и взыскать штраф в размере 2 тыс. рублей.
Если суммы штрафов кажутся вам не слишком значительными, то это только потому, что закон достаточно снисходителен к ИП и физлицам: у юридических лиц штрафы гораздо больше.
Важно! Оспаривание штрафов от налоговой – довольно бесперспективное занятие, влекущее судебные издержки, часто превышающие суммы штрафов, так что для ИП судебные споры особенно противопоказаны. Например, в 2019 году в Москве ИП был оштрафован на 10 000 рублей за проданную без использования онлайн-кассы бутылку воды ценой 50 рублей, не смог оспорить штраф и понес дополнительные расходы.
Что делать начинаюшему ИП на патенте?
Если есть свободные деньги — покупать онлайн-кассу. Обычно это становится заметной финансовой нагрузкой, ведь онлайн-касса — это не только кассовый терминал, но и обязательный фискальный накопитель, который оплачивается отдельно, и абонентская плата оператору фискальных данных, и терминал эквайринга, абсолютно необходимый в розничной торговле и сфере услуг. Итого «набегает» от 15-20 тыс. рублей за полный комплект. А если предполагается торговля алкоголем, для которой нужен специальный сканер и софт, то и того больше. Такова плата за вход на рынок для ИП.
Если же денег мало, рекомендуем арендовать онлайн-кассу. Цена услуги невысока даже для обычного частного лица — от 1,5-2 тыс. рублей. За год вы либо начнете получать уверенный доход и приобрете собственную онлайн-кассу, либо закроете ИП, либо смените вид деятельности или локацию и продлите арену. Это в любом случае лучше, чем утяжелить свой отрицательный баланс бизнесмена-новичка необдуманной покупкой дорогого контрольно-кассового терминала.
Тщательно взвешивайте все «за» и «против» любого решения, но всегда оставайтесь в законном поле. Желаем вам успехов в вашем бизнесе.
А чтобы легче вести бухгалтерский учет, работая с кассой, подключайте сервисы экосистемы Контура: товароучетная система Контур.Маркет будет получать данные из касс, Контур.ОФД — отправлять данные в налоговую, а Контур.Бухгалтерия — автоматически подгружать в учет кассовые отчеты о закрытии смены в виде приходных кассовых ордеров. Еще в Бухгалтерии легко вести учет, платить зарплату и налоги, отчитываться через интернет, смотреть законы, обмениваться электронными документами, следить за финансами — и многое другое. Первые 14 дней работы бесплатны для всех новичков.
Источник: www.b-kontur.ru