Одна из основных целей многих предприятий — обеспечить, чтобы их расходы были меньше доходов для получения прибыли. Офисные расходы, которые отделены от канцелярских принадлежностей, являются одним из видов расходов, которые компании обычно отслеживают. Изучение различных видов офисных расходов поможет вам составить более четкий бюджет и поможет вам подать налоговую декларацию. В этой статье мы объясним, что такое офисные расходы и чем они отличаются от канцелярских товаров, а затем перечислим восемь видов расходов, которые вам может понадобиться отслеживать.
Что такое офисные расходы?
Офисные расходы, также иногда называемые операционными расходами офиса, относятся к стоимости владения или аренды офиса. Это включает в себя такие вещи, как:
- Клининговые услуги
- Офисные утилиты
- Услуги хостинга веб-сайтов
- Компьютеры
- стационарные или мобильные телефоны
Сотрудники, как правило, не могут использовать для личных нужд предметы, отнесенные к офисным расходам. Например, компания не имеет права разрешать сотрудникам использовать офисный принтер для создания копий личных документов. Это помогает предприятиям отслеживать расходы для целей налогообложения.
Billionere как открыть офисные услуги. Бизнес бастау. Грант государство
Важность отслеживания офисных расходов
Отслеживание офисных расходов может быть важным по следующим причинам:
- Понять налоговые обязательства: Когда вы подаете налоговую декларацию, вы можете вычесть определенные офисные расходы. Очень важно вести точный учет своих расходов для предоставления вместе с налогами, чтобы обеспечить правильные вычеты.
- Отслеживание прибыльности бизнеса: Отслеживание офисных расходов может помочь вам рассчитать рентабельность вашего бизнеса. Чтобы полностью понять, сколько вы зарабатываете за год, важно учитывать такие расходы, как мебель или транспортные средства.
- Рассчитайте эксплуатационные расходы: Понимание того, сколько вы тратите на операционные расходы, включая офисные, может помочь вам оценить бюджет вашего бизнеса и вести четкую бухгалтерскую отчетность.
- Помощь в расчете особых ситуаций: Если вы работаете дома, вам может быть полезно отслеживать офисные расходы отдельно от личных. Это гарантирует, что вы сможете точно подать свои налоги.
Различия между офисными расходами и офисными принадлежностями
Хотя некоторые могут использовать эти слова как взаимозаменяемые, офисные расходы и расходные материалы отличаются друг от друга. Вот несколько основных отличий, которые помогут вам вести четкие записи:
Предметы
Одно из главных различий между офисными расходами и расходными материалами — тип товара. Офисные расходы — это нематериальные или дорогостоящие статьи, такие как мебель или годовое абонентское обслуживание программного обеспечения. Офисные принадлежности, как правило, недорогие, такие как бумага, письменные принадлежности и принадлежности для комнаты отдыха.
Амортизация
Офисные расходы обычно обходятся дороже, чем расходные материалы. При подаче налоговой декларации вы можете списать амортизацию офисных расходов, чего нельзя сделать с канцелярскими принадлежностями. Амортизация — это стандартное снижение стоимости продукта с течением времени. Например, стоимость компьютера уменьшается со временем по мере того, как сотрудник использует его. Кроме того, когда производитель компьютеров выпускает новую версию, старые версии стоят меньше.
БИЗНЕС НА УСЛУГАХ. Что продавать на авито? ТОП-7 ниш для бизнеса в услугах на Авито
Вычеты
Самое большое различие между офисными расходами и расходными материалами заключается в том, как вы их перечисляете при заполнении налогов на бизнес. Офисные расходы являются долгосрочными, в то время как расходные материалы являются краткосрочными и требуют замены чаще. Это означает, что вы обычно можете списать на налоги больше офисных расходов по сравнению с расходными материалами. Предприниматели обычно тратят больше на офисные расходы, что делает разницу в налоговых обязательствах существенной.
8 видов офисных расходов
Существует несколько важных видов офисных расходов, в том числе:
1. Заработная плата
Заработная плата и пособия сотрудникам иногда являются самыми большими расходами, которые несут предприятия. Сюда могут входить такие статьи, как зарплата, почасовая оплата труда, комиссионные или пенсионные взносы. Сюда также входят расходы на наем и обучение персонала.
2. Аренда
Арендные или ипотечные платежи за рабочее место также являются офисными расходами. Эти расходы также могут включать ремонт или модернизацию здания. Если вы работаете или ведете бизнес из дома, вы можете вычесть часть арендной платы или ипотеки при подаче налоговой декларации.
3. Коммунальные услуги
Коммунальные услуги, такие как вода, электричество и тепло, являются обычными офисными расходами. Вы также можете добавить телефоны, включая стационарные и сотовые, в коммунальные расходы. Помимо стоимости коммунальных услуг, офисные расходы могут также включать ремонт телефонов или страхование.
4. Офисные услуги
Любые услуги по техническому обслуживанию или уборке, которыми пользуются предприятия, считаются офисными расходами. Техническое обслуживание и уборка могут включать в себя:
- Ремонт офисного оборудования
- Проверка блоков ОВКВ или другого крупного оборудования
- ежедневная или еженедельная уборка офиса
- Глубокая чистка ковра и обивки мебели
- Мытье окон
5. Компьютер или программное обеспечение
Настольные компьютеры, ноутбуки, программы и программное обеспечение — все это считается офисными расходами. Любые серверы или облачные сервисы, например, общее онлайн-хранилище документов, также попадают в эту категорию. Если вы используете компьютер или программное обеспечение в личных целях, важно вести учет этого использования, чтобы правильно оформить налоги.
6. Страхование
Любое страхование, связанное с офисом, например, страхование имущества, ответственности, здоровья и транспортных средств, является расходами. Если у вас есть домашний офис, вы также можете вычесть часть расходов на страхование домовладельца или арендатора. Даже если вы работаете на себя, вы можете вычесть расходы на самофинансируемое страхование.
7. Мебель
Офисная мебель — это основной актив, который обычно стоит дороже, чем обычные канцелярские принадлежности. Для того чтобы претендовать на налоговые вычеты, предметы мебели обычно являются осязаемыми и необходимыми предметами, которые служат не менее года. Офисная мебель может включать такие предметы, как письменные столы, столы для совещаний или офисное оборудование.
8. Транспортные средства
Ключевые слова:
- indeed.com
Источник: hr-portal.ru
Офис на час как бизнес – обзор перспективной идеи с небольшими вложениями
Почасовой наем офисного помещения – относительно новое течение в области арендного бизнеса. С каждым годом оно приобретает все большую популярность среди опытных и начинающих предпринимателей.
Для некоторых долгосрочная аренда не по карману или не имеет смысла, в силу специфики работы. Однако, бизнесмену, и уж тем более компании без собственного кабинета не обойтись. Вне зависимости от своего статуса он проводит переговоры с поставщиками, консультации, встречи с клиентами, подписывает договора и обсуждает условия сделок, кому-то быстро требуется бизнес-адрес. Для всего этого нужно обособленное помещение. Отсюда следует, что аренда офиса на несколько часов – неплохая идея для бизнеса.
С чего начать и сколько вложить
Для сдачи в аренду одного офиса на час в Москве или любом другом городе понадобится начальный капитал в размере 170-200 тысяч руб. Сюда входят расходы на покупку мебели, оргтехники, поведения телекоммуникаций, ремонта, а также заработная плата за 30 дней уборщице и охраннику. В Москве и Санкт-Петербурге показатель затрат больше. При наличии собственного нежилого помещения их объем уменьшится в несколько раз.
Для начала следует подобрать подходящий объект, заключить с хозяином договор долгосрочного найма с правом субаренды офисных помещений. При необходимости в помещении наводят порядок, оборудуют его всем необходимым, закупают мебель, обеспечивают охрану и услуги технического персонала.
Риски
Разрабатывая бизнес-план банка, необходимо учесть все моменты и нюансы. Рекомендуется заранее предусмотреть самую неблагоприятную ситуацию, и подробно описать алгоритм выхода из нее. Риск – неотъемлемая часть любого проекта. Предугадать все невозможно, поэтому нужно быть готовым к малоприятному развитию событий.
Зачастую предприниматели даже не рассматривают некоторые факторы в качестве рисков, что является одной из грубейших ошибок. Ведь непредусмотрительность приводит к дополнительным расходам, увеличивает срок окупаемости и т. д. Рынок сбыта продуктов и услуг – первое, о чем стоит задумываться начинающему бизнесмену. Ведь у организации должны быть целевые клиенты, которые, вероятно, будут пользоваться услугами кредитной организации.
Обобщая все вышесказанное, можно отметить, что реализация проекта открытия кредитной организации – очень кропотливое и сложное дело, но реализуемое. Если ответственно отнестись к составлению бизнес-плана банка, просчитать как можно больше рисков, привлечь необходимое количество средств, то можно значительно преуспеть в своем начинании. Что касается прибыльности, нет сомнений, что открытие банка – одно из самых экономически выгодных вложений.
Сколько можно заработать
Прибыль представляет собой разницу между стоимостью аренды и субаренды за вычетом налогов и текущих затрат. Она зависит от первоначальной цены и количества офисов, которыми располагает арендодатель. Вариантов зонирования ваших офисов может быть несколько:
- изолированные кабинеты, расположенные в одном здании;
- одно помещение большой площади, разделенное некапитальным способом на несколько офисов, как минимум 6;
- одно неразделённое помещение, используемое в качестве коворкинг-центра, которому мы посвятим отдельный раздел.
Для определения стоимости часа имеет значение площадь, планировка, наличие необходимого оборудования. В среднем этот показатель колеблется в пределах 200-500 рублей. Стабильная прибыль гарантирована в том случае, если аренда будет расписана хотя бы на два месяца вперед. Для чего необходим постоянный приток клиентов. Это значит, что часть средств от бизнеса обязательно нужно затратить на раскрутку предложения.
Выбор направления
Бизнес-план коммерческого банка должен строиться на основе вашей деятельности. Существующая практика показывает, что крупные кредитные организации занимаются сразу несколькими направлениями, и у них это отлично получается. Здесь речь идет о гигантах бизнеса: «Сбербанк», «ВТБ 24» и т. д. Новое кредитное учреждение должно отличаться от остальных, специализируясь на чем-то одном.
Так, мелкие и средние банки выбирают направление, например выдача займов под низкий процент, и продвигают это предложение на рынке. Можно сделать акцент на обслуживании корпоративных клиентов, юридических лиц, представителей малого бизнеса и т. д. Главное – качество работы, ведь клиент выбирает между огромным количеством разных организаций, и чтобы он обслуживался у вас, необходимо работать на высшем уровне.
Бизнес-план банка должен быть тщательно продуман и содержать направления развития в порядке их приоритетности. Это значительно облегчит дальнейшую деятельность.
Как привлечь клиентов
С этой целью предприниматель использует следующие средства:
- реклама на телевидении – бегущая строка, видеоролики;
- продвижение в интернете – собственная страница в социальной сети, паблик в контакте и др.;
- печатная реклама – буклеты, листовки, визитки с оригинальными фото и маркетинговыми объявлениями о том, что количество офисов ограничено;
Другим немаловажным инструментом продвижения является «сарафанное» радио и связи в государственных органах. В местных администрациях существуют отделы по работе с самозанятой молодежью или по поддержке малого бизнеса. Их сотрудники могут обеспечить небольшой, но регулярный приток клиентов.
Услуги, предоставляемые банком
Спектр продуктов и услуг, которые кредитное учреждение предоставляет клиентам, полностью зависит от выбранной специализации. Бизнес-план отделения банка должен иметь четко прописанную инструкцию по поводу оказываемых услуг. Стоит выделить наиболее популярные и приоритетные виды финансовой помощи:
- брокерские операции, совершаемые на валютных и фондовых рынках;
- работа с вкладами, депозитами;
- выпуск и обслуживание пластиковых карт (помимо выгодных условий следует подумать над созданием интересного дизайна);
- выдача займов и кредитов;
- открытие и ведение банковских счетов;
- осуществление кассовых услуг.
Несмотря на то, что сейчас все переходят на онлайн-обслуживание, осталось множество людей, предпочитающих решать все вопросы воочию, в отделении. Поэтому этот факт также стоит учитывать при создании бизнес-плана банка.
Что такое коворкинг
Это многофункциональный офис или клуб большой площади, оборудованный несколькими десятками рабочих мест, предназначенными для работы не связанных между собой специалистов – фрилансеров, инженеров, юристов, стратаперов. Пространство оснащено мебелью, оргтехникой, необходимыми коммуникациями, имеется охрана, услуги уборщицы.
Коворкинг – своего рода антиофис для тех, кому не подходит бизнес в домашних условиях и тех, кто не любит трудиться в одиночестве. Рабочие места здесь сдаются как по часам, так и ежемесячно. Месячная аренда офиса дешевле, чем в случае с отдельным кабинетом. Это особенно подходит начинающим предпринимателям с небольшим капиталом.
Открытие коворкинг-центра – перспективное направление бизнеса для жителей крупных городов, имеющих в длительной аренде или собственности подходящее помещение.
Первые приготовления
Согласно статистике, финансирование бизнес-проекта коммерческого банка считается одним из наиболее выгодных. Следует найти подходящее помещение, составить правильную структуру, просчитать заранее все расходы. Другими словами, составить грамотный бизнес-план открытия банка.
Перед тем как заниматься проектом, необходимо проанализировать состояние рынка в вашем регионе. Маркетинговые исследования – неотъемлемая часть любого бизнеса. Возможно, на требуемой территории имеется множество кредитных учреждений, тогда ваше дело может оказаться нерентабельным. В этом случае следует придумать специализацию, которая бы отличала ваш банк от остальных.
Безусловно, сделать это будет довольно сложно, но если получится, то результат не заставит себя долго ждать. В последнее время банковское дело только развивается, а государство оказывает этому бизнесу довольно-таки весомую поддержку.
Что нужно купить
Офисы, сдаваемые в аренду, должны быть оборудованы:
- мебелью – столы, стулья, кресла, сейф, стеллаж, вешалка для одежды, если нет отдельного гардероба;
- оргтехникой – компьютеры, ксероксы, телефон, факс;
- предметы интерьера (необязательный пункт) – комнатные растения, светильники, аквариумы.
Важное условие бизнеса – бесперебойный интернет на рабочих местах. Идеальный вариант – свободный вайфай. Конкурентоспособность обеспечит дополнительное помещение для совещаний и онлайн-конференций с соответствующим техническим оснащением, а также зона кухни или буфет в этом же здании.
Тип мебели и оборудования определяется категорией клиентов, на которую рассчитывает арендодатель. В офисах для технической работы необходимы принтеры и ксероксы нестандартных форматов, чертежные столы и др., если кабинеты будут сдаваться для проведения курсов, семинаров, мастер-классов, то в них понадобятся парты, доски, проекторы. От оснащенности и комфортабельности зависит стоимость почасовой аренды.
В некоторых случаях, в долгосрочный наем сдаются уже меблированные и оборудованные офисы. Тогда арендатор избавлен от необходимости покупать все это. Его задача – подписать договор и разрекламировать свои услуги.
С обстановкой коворкинга дело обстоит иначе. Здесь потребуется большее количество столов, кресел и компьютеров. Зато можно сэкономить на некоторых видах оргтехники, например, одним ксероксом или стационарным телефоном могут пользоваться несколько посетителей. В среднем антиофис приносит от 8 тысяч рублей в день.
Открываем дело со стартовым капиталом
Но возможна и такая ситуация, когда вы располагаете необходимой суммой для первоначальных вложений, твердо уверены в том, что хотите открыть свой бизнес, а вся загвоздка состоит в отсутствии самой идеи. Что ж, и такое бывает. Давайте рассмотрим несколько вариантов бизнес-идей, предполагающих работу в офисе, к примеру.
Так, в настоящее время большим спросом пользуются услуги фирм, разрабатывающих дизайн интерьера. К ним обращаются клиенты, приблизительно описывая свои пожелания, нередко словами «ну так, чтобы все обалдели». А после этих или подобных волшебных слов дизайнеры фирмы начинают трудиться над приданием данному эфемерному образу реального воплощения, создавая, с использованием специальной программы, не только красивую трехмерную картинку, но и чертежи к ней. Оплачиваются данные услуги довольно неплохо, но для осуществления такой деятельности потребуется творческий и квалифицированный персонал.
Стоящим вариантом идеи является и организация в офисе базы интернет-магазина. Потребуется собрать персонал, который будет отвечать за консультирование клиентов, помогать в оформлении заказов, заниматься вопросами своевременной и качественной доставки продукции.
В условиях стремительного развития фирм, их сотрудничества с заграничными компаниями, возникает необходимость обучения работников бухгалтерии составлять и вести отчетность в соответствии с требованиями МСФО (международных стандартов финансовой отчетности). Грех не воспользоваться данной потребностью. Однако, опять-таки, понадобится подобрать высококвалифицированный персонал, который на надлежащем уровне будет проводить консультирование и обучение.
Не далеко уходя от бухгалтерского учета, следует отметить, что пользуются спросом и услуги аудиторских фирм. Они, по запросу клиента, проводят независимую оценку деятельности организации, правильности составления финансовой отчетности. По результатам проверки составляется аудиторский отчет, который предоставляется клиенту. Данные услуги являются высокооплачиваемыми, но и персонал требуется соответствующего уровня.
На базе офиса можно осуществлять деятельность, направленную на предоставление услуг аутсорсинга продаж. Суть данной идеи заключается в том, что фирме, предоставляющей данные услуги, компания-клиент передает на договорной основе функции своего отдела продаж (частично или полностью).
То есть обслуживающая компания занимается поиском клиентов для компании заказчика, ведет переговоры с потенциальными покупателями, направляет им коммерческие предложения и доводит сделки до логического завершения. Данный вид деятельности становится все более популярным и на территории СНГ и не требует высокого уровня квалификации менеджеров. Всему необходимому можно научить в процессе работы. Оплачивается такой вид услуг вполне достойно.
Как принимать оплату
Получать вознаграждение за услуги в этом бизнесе арендодатель может двумя способами:
- отдельная оплата при фактическом обращении;
- ежемесячная или еженедельная абонентская плата за определенное количество часов, минимально – 10.
Расчет сопровождается выдачей приходно-кассового чека и должным образом фиксировать в бухгалтерских документах. Это позволить избежать штрафов при внеплановой налоговой проверке.
Видео: аренда офиса на час в Москва Сити.
Источник: ebpl.ru
Как услуга «Готовый офис» может отразиться на вашем бизнесе? Достоинства и недостатки аутсорсинга услуг связи
Даже совсем небольшой компании в современных реалиях требуется бесперебойно функционирующая телекоммуникационная система — это стало обязательным условием ведения бизнеса. Причем требуются не только верно подобранные технические решения, но и обеспечение их корректной работы. В последнее время многие организации выбирают услугу «Готовый офис», позволяющую создать эффективные внутрикорпоративные сети, затратив совсем немного финансовых и временных ресурсов.
Подключить несколько коротких телефонных номеров, организовать высокоскоростной безлимитный доступ в Интернет, обеспечить хранение записей телефонных разговоров — вот лишь малая часть из того, что могут предоставить вам готовые телекоммуникационные решения для офиса.
Особенности услуги «Готовые решения для офиса» и ее основные потребители
Обратите внимание!
Мировой рынок аутсорсинга связи показал в четвертом квартале 2014 года значительный рост по отношению к аналогичному периоду 2013 года – 27% (или 1 млрд евро). В то же время годовой прирост мирового рынка аутсорсинга составил 16% (или 2,5 млрд евро). Об этом говорится в очередном отчете Fourth Quarter and Full-Year 2014, который опубликовала компания ISG в январе 2015 года. В России доля аутсорсинга связи за 2007-2013 гг., по данным отчета Russia IT Services 2014-2018 Forecast and 2013 Analysis от компании IDC, выросла только на 4,7% — мы как всегда нехотя перенимаем мировые тенденции.
Таким образом, аутсорсинг услуг по созданию и поддержанию корпоративной сети может стать целесообразным решением:
- для небольших стартапов, арендующих офис и неготовых вкладываться в дорогостоящее оборудование и развитие телекоммуникационной сети;
- для компаний с численностью не более 20-ти человек;
- для организаций с широкой филиальной сетью, но небольшой численностью персонала в отделениях.
Основными российскими провайдерами телекоммуникационных услуг в России являются компании «Ростелеком», МТС, «Билайн», «Мегафон», «Энфорта» (второй эшелон). Их готовые решения для офиса востребованы прежде всего в среде малого бизнеса.
Пакет услуг в рамках комплексного аутсорсинга связи
Суть комплексного решения «Готовый офис» состоит в том, что задачи по созданию и обслуживанию ИТ-инфраструктуры компании берет на себя подрядчик, который в сжатые сроки подбирает и настраивает необходимое для организации корпоративных внутренних сетей оборудование. Совместно с клиентом определяется оптимальный пакет услуг связи. Как правило, в него входят:
- широкополосный Интернет с Wi-Fi-доступом;
- цифровая телефонная офисная связь с расширенной телефонной станцией на базе облачного решения;
- внутриофисная сеть;
- аренда аппаратно-программного комплекса для работы всех услуг;
- техническая поддержка 24/7.
Преимущества и экономическая целесообразность услуги
Как и в любой другой сфере, покупка комплекса телекоммуникационных услуг у одного провайдера является более выгодной и удобной, чем их организация через разных подрядчиков. Заказывая услугу «Готовый офис», ваша компания может получить следующие преимущества:
- При оформлении комплексного решения можно снизить разовый платеж на 50% по сравнению с заказом сервисов у разных операторов, а ежемесячные платежи – до 15%.
- Исключаются затраты на покупку оборудования, последующее его обновление или ремонт — оборудование арендуется и поддерживается в работоспособном состоянии в рамках услуги. Таким образом, снижаются риски потерь от инвестиций. Сокращаются затраты на персонал.
- Стабильное качество связи.
- Возможность легко модернизировать рабочие места сотрудников под новые задачи без затрат времени и финансов, поскольку услуга реализуется на современных внутриофисных беспроводных технологиях.
- Возможность многократного переезда офиса с сохранением городских телефонных номеров и всех услуг связи.
- Круглосуточная техподдержка (24/7) с возможностью выезда специалистов на объект.
- Оперативное восстановление связи при аварии — в срок до 4-х часов.
Стоимость работы по организации и обслуживанию «Готового офиса»
Стоимость пакета услуг будет зависеть от количества предоставляемого оборудования и сложности решения. Например, если «Готовый офис» включает, помимо организации Wi-Fi сети в офисе, обслуживание четырех ноутбуков, запись телефонных разговоров, подключение четырех стационарных телефонов и четырех коротких номеров, единовременный платеж может составить в среднем 9 000 рублей, а ежемесячный — в среднем 5000 рублей.
Если же речь идет о более крупной компании, которой требуется, например, подключение 10-ти аналоговых телефонов, двух SIP-телефонов, 12-ти коротких номеров, запись телефонных разговоров, 7 Wi-Fi адаптеров для компьютеров, то единовременный платеж будет составлять около 20 000 рублей, а ежемесячный — около 14 000 руб.
Обратите внимание!
По умолчанию запись телефонных разговоров обычно хранится одну неделю бесплатно. Если вам требуется более долгий срок хранения, его придется оплачивать дополнительно.
Не спешите принимать услуги по более низкой стоимости — сравните предложения нескольких провайдеров, поинтересуйтесь отзывами. Оцените возможность масштабирования предлагаемого решения, сопоставьте ее с планами развития компании. Помните, что главное — не оставить ваш бизнес без связи в самый ответственный момент.
Белоногова Нарцисса Николаевна Ответственный редактор
Источник: www.kp.ru