Официальное письмо ИП образец

Предназначение фирменного бланка

Итак, зачем фирменный бланк нужен предприятию:

1. для оформления приказов. Все приказы, выданные ИП или директором ООО, оформляются на фирменном бланке предприятия. Как известно, все действия, осуществляющиеся в компании и несущие за собой правовые последствия, отображаются в соответствующих приказах. Чтобы документ имел юридическое значение, его следует делать на фирменном бланке предприятия. Этот требование касается всех выдаваемых приказов, начиная от назначения директора ООО и заканчивая приказами о принятии сотрудников на работу;
2. для ведения бизнес-переписки. Как показывает практика, одним из способов общения с контрагентами является переписка. Во время написания писем подобного рода принято использовать специальную форму;
3. для оформления деловых предложений. Пропозиции о поставке товара и оказании разного рода услуг, как правило, делают на специальных бланках предприятия;
4. для фиксации счетов на оплату оказанных услуг и поставленных товаров.

Обратите внимание! Наличие фирменного бланка необходимо для полноценного функционирования как общества, так и индивидуального предприятия. Фирменный бланк, как и карточка предприятия, идентифицирует организацию и в то же время дифференцирует ее от компаний, осуществляющих аналогичную деятельность.

Как написать деловое письмо, чтобы ответили | Советы по написанию письма с предложением чего-либо

Какие данные должны быть на фирменном бланке

​Фирменный бланк является одним из основных документов предприятия, поэтому он должен соответствовать всем нормам и требованиям закона, а также содержать необходимую информацию.

Подобно другим официальным документам, бланк состоит из двух частей. Это «шапочка» и основная часть. Как правило, в «шапке» указываются основные данные об обществе или индивидуальном предпринимателе.

К таким сведениям относят:

• полное название общества или ИП;
• регистрационный номер предприятия. В случае с ООО — это ОГРН, для ИП – это ОГРН ИП;
• на бланке общества с ограниченной ответственностью должен присутствовать код причины постановки. У индивидуального предпринимателя такого кода нет, поскольку он не обладает статусом юридического лица. В отношении ИП действует требование об указании в фирменном бланке налогового номера предпринимателя;
• сведения об актуальном расчетном счете компании. Причем указывать следует не только номер банковского счета, но и наименование банка, и его идентификационный код;
• информация относительно действующего юридического адреса предприятия. Сведения должны быть достоверными и не содержать ошибок. Неправильно указанный юридический адрес может не только вызвать повышенный интерес со стороны контролирующих органов, но и лишить предпринимателя выгодного партнерства;
• помимо адресных данных, которые можно использовать для отправки корреспонденции, следует указывать другие контакты. Это может быть электронный адрес, факс или номера телефонов. Информация должна быть актуальной и соответствовать действительности.

Чтобы избежать недоразумений, сведения, зафиксированные в фирменном бланке, необходимо время от времени проверять и при необходимости подвергать корректировке. Помимо перечисленных реквизитов, фирменный бланк предприятия может содержать в себе логотип ООО или ИП.

Как правильно написать деловое письмо I Хазеева Наталья Сергеевна. РУНО

Источник: urlaw03.ru

Создание фирменного бланка в Microsoft Word

Многие компании и организации тратят немалые деньги на то, чтобы создать фирменную бумагу с уникальным дизайном, даже не догадываясь о том, что сделать фирменный бланк можно самостоятельно. Это не займет много времени, а для создания понадобится всего одна программа, которая и так используется в каждом офисе. Конечно же, речь идет о Microsoft Office Word.

Используя обширный набор инструментов текстового редактора от Майкрософт, можно оперативно создать уникальный образец, а затем использовать его в качестве основы для любой канцелярской продукции. Ниже мы расскажем о двух способах, с помощью которых можно сделать фирменный бланк в Ворде.

Создать фирменный бланк можно не только с помощью устанавливаемого на компьютер Microsoft Word, но и онлайн – достаточно перейти на сайт популярной платформы Canva. В библиотеке этого сервиса есть множество шаблонов различной тематики, включая типовые документы, каждый из которых легко изменить на свое усмотрение, а затем экспортировать в предпочтительном формате.

Создание наброска

Ничто не мешает вам сразу приступить к работе в программе, но куда лучше будет, если вы набросаете приблизительный вид шапки бланка на листе бумаги, вооружившись ручкой или карандашом. Это позволит увидеть то, как элементы, входящие в бланк, будут сочетаться между собой. При создании наброска необходимо учесть следующие нюансы:

• Оставьте достаточно места для логотипа, названия компании, адреса и другой контактной информации;
• Подумайте над тем, чтобы добавить на фирменный бланк и слоган компании. Эта идея особенно хороша в случае, когда основная деятельность или услуга, предоставляемая компанией, не указаны на самом бланке.

Создание бланка вручную

В арсенале MS Word есть все необходимое для того, чтобы создать фирменный бланк в целом и воссоздать набросок, созданный вами на бумаге, в частности.

Запустите Ворд и выберите в разделе «Создать» стандартный «Новый документ».

Примечание: Уже на данном этапе вы можете сохранить пока еще пустой документ в удобное место на жестком диске. Для этого выберите «Сохранить как» и задайте название файла, например, «Бланк сайта Lumpics». Даже если вы не всегда успеете своевременно сохранять документ по ходу работы, благодаря функции «Автосохранение» это будет происходить автоматически через заданный промежуток времени.

Вставьте в документ колонтитул. Для этого во вкладке «Вставка» нажмите кнопку «Колонтитул», выберите пункт «Верхний колонтитул», а затем выберите шаблонный колонтитул, который устроит вас.

Важно, чтобы каждый параметр (пункт) данных начинался с новой строки. Так, указав название компании, нажмите «ENTER», то же проделайте и после номера телефона, факса и т.д. Это позволит разместить все элементы в красивом и ровном столбике, форматирование которого все же тоже придется настроить.

Для каждого пункта этого блока выберите подходящий шрифт, размер и цвет.

Примечание: Цвета должны гармонировать и хорошо сочетаться между собой. Размер шрифта названия компании должен быть хотя бы на две единицы больше шрифта для контактных данных. Последние, к слову, можно выделить другим цветом. Не менее важно, чтобы все эти элементы по цвету гармонировали с логотипом, который нам только предстоит добавить.

Добавьте в область колонтитула изображение с логотипом компании. Для этого, не покидая области колонтитула, во вкладке «Вставка» нажмите кнопку «Рисунок» и откройте подходящий файл.

Задайте подходящие размеры и положение для логотипа. Он должен быть «заметным», но не большим, и, что не менее важно, хорошо сочетаться с текстом, указанным в шапке бланка.

Чтобы удобнее было перемещать логотип и изменять его размеры около границы колонтитула, задайте ему положение «Перед текстом», кликнув по кнопке «Параметры разметки», расположенной справа от области, в которой находится объект.

Для перемещения логотипа кликните по нему, чтобы выделить, а затем потяните в нужное место колонтитула.

Примечание: В нашем примере блок с текстом находится слева, логотип — в правой части колонтитула. Вы же, по желанию, можете разместить эти элементы иначе. И все же, разбрасывать их по сторонам не следует.

Для изменения размера логотипа, наведите указатель курсора на один из углов его рамки. После того, как он трансформируется в маркер, потяните в нужном направлении для изменения размера.

Примечание: Изменяя размер логотипа, старайтесь не сдвигать его вертикальные и горизонтальные грани — вместо необходимого вам уменьшения или увеличения, это сделает его ассиметричным.

Старайтесь подобрать такой размер логотипа, чтобы он соответствовал общему объему всех текстовых элементов, которые тоже расположены в шапке.
По мере необходимости, можно добавить и другие визуальные элементы в ваш фирменный бланк. Например, для того, чтобы отделить содержимое шапки от остальной части страницы можно провести сплошную линию по нижней грани колонтитула от левого до правого края листа.

Примечание: Помните о том, что линия как по цвету, так и по своим размерам (ширине) и виду, должна сочетаться с текстом в шапке и логотипом компании.

В нижнем колонтитуле можно (или даже нужно) разместить какую-нибудь полезную информацию о фирме или организации, которой принадлежит этот бланк. Мало того, что это позволит визуально уравновесить верхний и нижний колонтитул бланка, так еще и предоставит дополнительные данные о вас тому, кто знакомится с компанией впервые.

В нижнем колонтитуле можно указать девиз компании, если такой, конечно, есть, номер телефона, сферу деятельности и т.д.

Для добавления и изменения нижнего колонтитула выполните следующее:

• Во вкладке «Вставка» в меню кнопки «Колонтитул» выберите нижний колонтитул. Выбирайте из выпадающего окна тот, который по своему внешнему виду полностью соответствует выбранному вами ранее верхнему колонтитулу;
• Во вкладке «Главная» в группе «Абзац» нажмите кнопку «Текст по центру», выберите подходящий шрифт и размеры для надписи.

Примечание: Девиз компании лучше всего написать курсивом. В некоторых случаях лучше писать эту часть заглавными буквами или же просто выделить Первые буквы важных слов.

Для выхода из режима работы с колонтитулами нажмите клавишу «ESC» или дважды кликните по пустой области страницы.

Сохраните созданный вами фирменный бланк, предварительно его просмотрев.

Создание бланка на основе шаблона

Создайте заголовок письма, достойный внимания

Наш конструктор писем используют более 20,525,288 маркетологов, менеджеров и педагогов из 133 стран:

Фирменный бланк: дизайн в шаблонах

Фирменные бланки в шаблонах собраны в библиотеке Visme и каждый дизайн готов к печати. Каждый фирменный бланк легко отредактировать с использованием ресурсов вашего бренда. Настройте фирменный бланк с логотипом вашего бренда, шрифтами и цветами, чтобы создать уникальное оформление письма для корреспонденции вашей компании.

Конструктор писем и его функции

Создайте свой фирменный фирменный бланк и отправляйте незабываемую корреспонденцию с помощью приложения Visme для создания фирменных бланков. Узнайте больше о доступных функциях.

Профессиональные шаблоны фирменных бланков

Вы устали от рассылки скучных писем и корреспонденции? Выдающийся дизайн фирменных бланков Visme поможет вам выделиться среди остальных. Выберите шаблон, который соответствует визуальному сообщению вашего бренда, и начните настройку.

Создайте свой фирменный бланк

С легкостью создайте свой фирменный бланк, просто вставив логотип и информацию о своем бренде в предусмотренные для этого места. Измените размер изображения логотипа, чтобы он аккуратно помещался в заполнителе, и не забудьте обновленную контактную информацию.

Настройте фирменный бланк в соответствии с вашим брендом

Используйте фирменные шрифты и цвета, чтобы настроить шаблон фирменного бланка. Бесплатные шаблоны дизайна фирменных бланков Visme готовы к печати, все, что вам нужно сделать, это сделать так, чтобы они соответствовали вашему бренду. Используйте цветовые палитры вашего бренда в дизайне фирменных бланков, используя панель редактирования внутри вашего редактора. Настройте размер значков и шрифтов в соответствии с вашим сообщением.

Другие замечательные функции Visme конструктора

• Выдающиеся профессиональные шаблоны фирменных бланков на выбор
• Готовые к печати фирменные бланки с оптимальным качеством и дизайном
• Тысячи значков для персонализации вашего фирменного бланка
• Простые инструменты дизайна с перетаскиванием, созданные с учетом потребностей не дизайнеров
• Практичные функции изменения размера для идеальной настройки вашего логотипа в дизайне
• Загрузите страницу размером 8,5 x 11 дюймов и распечатайте столько копий, сколько вам нужно

Фирменные бланки, которыми хочется поделиться

Фирменные бланки Visme уже готовы к печати. Добавьте контент письма в бланк в Visme и сразу же можете распечатать в цвете. Можно также скачать фирменный бланк в формате PDF и отправить его на принтер. Профессиональное оформление письма и эффектные фирменные бланки, которых вы заслуживаете, уже ждут Вас . Visme облегчает вам задачу в любых обстоятельствах.

ПОДРОБНЕЕ ПРО ФИРМЕННЫЕ БЛАНКИ

Что такое фирменный бланк ?

Фирменный бланк — это полностраничный дизайн для фирменной печатной корреспонденции. Обычно он включает логотип компании, привлекательный дизайн и контактную информацию компании.

Дизайн фирменных бланков Visme можно использовать для написания писем внутри Visme или в качестве шаблонов для распечатки пустых пакетов для вашего офиса.

Используйте конструктор фирменных бланков, чтобы персонализировать свою корреспонденцию

Никогда больше не отправляйте по почте унылые письма. С Visme вы можете создавать фирменные бланки по индивидуальному заказу, профессионально и креативно демонстрирующие ваш бренд. Используйте медиа-библиотеку Visme, чтобы создать дополнительную визуальную ценность вместе с информацией о вашей компании.

ВСЕ, ЧТО ВАМ НУЖНО + БОЛЬШЕ

Больше, чем конструктор фирменных бланков

Бесплатный конструктор писем и фирменных бланков Visme поможет вам сохранить узнаваемость бренда даже за пределами интернета. Готовые шаблоны фирменных бланков произведут революцию в вашей корреспонденции.

Библиотека шрифтов

Настройте размер, цвет и стиль шрифта с помощью практичного редактора шрифтов. Выберите дополнительный шрифт из обширной библиотеки шрифтов.

Брендинг

Настройте фирменный бланк, легко добавив свой бренд. Загрузите шрифты, цвета, изображения и логотипы вашего бренда или попросите нашего Мастера создания брендов сделать это за вас.

КРАСИВОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ПИСЬМА

Фото и иконки

Выйдите за рамки стандарта и добавьте визуальное преимущество в свой фирменный бланк с помощью значков и иллюстраций. Добавьте формы, линии и разделители, чтобы обрамить содержимое вашего письма.

КАК ЭТО РАБОТАЕТ

Как сделать оформление письма за 5 шагов

Деловая переписка нуждается в брендировании. Вот почему вам нужен профессиональный фирменный бланк.

Создайте свой собственный готовый к печати фирменный бланк, используя шаблоны Visme. Следуйте этим простым шагам, чтобы быстро создать фирменный бланк.

• Войдите в Visme и выберите шаблон фирменного бланка.
• Вставьте логотип вашего бренда в заполнитель.
• Введите название вашей компании и контактную информацию в поля для заполнения.
• Убедитесь, что фирменный бланк не находится слишком близко к краям страницы.
• Загрузите фирменный бланк в формате PDF и распечатайте.

Как использовать конструктор писем

01

Нажмите на синюю кнопку «Создать фирменный бланк» в нижней части страницы. Вы также можете войти в свою учетную запись Visme и нажать кнопку «Создать новый проект» на левой боковой панели и получить доступ к дизайнерским шаблонам.

02

Набрав в строке поиска «Фирменные бланки», просмотрите все готовые к печати шаблоны в библиотеке.

03

Выберите понравившийся шаблон фирменного бланка и приступайте к созданию незабываемого фирменного бланка.

04

Смените место для логотипа на логотип вашего бренда и измените его размер, чтобы он идеально вписался в пространство. Обязательно дайте ему возможность подышать.

05

Введите информацию о своей компании в поля и измените используемые шрифты на шрифты своего бренда. Вы можете легко загрузить их и сохранить в своем Brand Kit.

06

Измените цвет фигур и разделителей на цвета вашего бренда и настройте их по мере необходимости. Установите первичные и/или вторичные цвета в Brand Kit.

07

Сохраните или измените иконки в информационном разделе, чтобы они соответствовали вашему бренду. Вы найдете множество значков в левой панели.

08

Часто задаваемые вопросы

Сколько стоит оформление письма и можно ли создать фирменный бланк, используя конструктор писем Visme?

Предоставляет ли онлайн-редактор Visme шаблоны, с которыми можно создать фирменный бланк в разном стиле?

Шаблоны фирменных бланков Visme доступны для различных отраслей. Вы сможете легко найти тот, который подходит вашему бренду. А если нет, то все можно сделать на заказ! Сообщите нам, если вы хотите, чтобы мы создали какой-либо другой стиль.

Легко ли персонализировать шаблоны фирменных бланков?

Персонализация письма — это необходимость! Конечно. Все наши шаблоны легко редактировать и персонализировать. Просто измените контент заполнителя, и вы готовы к работе!

Могу ли я распечатать свой фирменный бланк из Visme?

Сначала вам нужно скачать его в формате PDF в полном размере. У вас есть возможность вставить контент письма в рабочую область редактора или распечатать его для использования офлайн.

Что делать, если мне нужно меньше цветов в дизайне фирменного бланка?

Это нормально! Вы можете взять шаблон с множеством цветов и просто удалить те, которые не соответствуют вашему бренду. Если вам нужен более строгий дизайн, просто сохраните свой логотип и информацию о компании и уберите все лишнее.

Какого размера фирменные бланки?

Наши готовые к печати шаблоны фирменных бланков имеют размер букв / 8,5 x 11 дюймов. Дизайны полностраничные и могут быть легко распечатаны на вашем принтере. Либо введите содержимое письма в редакторе и распечатайте по ходу дела, либо загрузите пустой бланк в формате PDF и отправьте его на локальный принтер, чтобы получить комплект.

Источник: www.visme.co