Оформить егаис на пиво ИП как

Содержание

• Как зарегистрироваться ИП в ЕГАИС?
• Кто должен подключаться к ЕГАИС?
• Где взять ЕГАИС?
• Что будет если не подключиться к ЕГАИС?
• Как оформить ЕГАИС для ИП? Ответы пользователей
• Как оформить ЕГАИС для ИП? Видео-ответы

Отвечает Жанна Осокина

Как начать продавать пиво через ЕГАИС. Для того, чтобы торговать пивом всем организациям и ИПнеобходимо пройти регистрацию в системе ЕГАИСна .

Перед тем, как зарегистрироваться в ЕГАИС, нужно выполнить ряд условий. Первое — получить крипто-ключ с квалифицированной электронной подписью (КЭП). Если у вас уже есть электронная подпись, то проверьте, чтобы она подходила для ЕГАИС. О том, как получить электронную подпись, мы писали в этом тексте.

Подключение и работа с ЕГАИС возможны только с использованием специального программного обеспечения и необходимых технических средств. ПО бухгалтера, совместимого с ПО единой системы. Для этого необходимо обновить или перенастроить имеющийся софт или купить новый.

25.04.23 Маркировка пива. Отмена 2 регистра по пиву, как теперь работать с ЕГАИС?

Официальный сайт егаис.ру предоставляет всю нужную информацию о работе системы. Остальные интернет-ресурсы не смогут гарантировать 100-процентную достоверность имеющихся сведений. Он включает в себя три основных раздела, расположенных для удобства навигации в верхней части сайта: «Контакты».

Для борьбы с некачественной продукцией, выявления бизнесменов, выпускающих контрафактные изделия и скрывающих налоги, была создана ЕГАИС (расшифровка – Единая государственная автоматизированная информационная система).

Как зарегистрироваться ИП в ЕГАИС?

Регистрация в системе ЕГАИС для продажи пива Для того, чтобы торговать пивом всем организациям и ИП необходимо пройти регистрацию в системе ЕГАИС на сайте egais ru с помощью ключа электронной подписи, записать RSA сертификат, скачать УТМ для обмена документов с ЕГАИС и подключить учетную систему к УТМ ЕГАИС.

Кто должен подключаться к ЕГАИС?

ИП, расположенные в городских поселениях, должны отражать в ЕГАИС факт закупки пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи; с 01.01.2018 – организации, расположенные в сельских поселениях Крыма или г. Севастополя, должны отражать в ЕГАИС факт розничной продажи АП.

Где взять ЕГАИС?

Чтобы зарегистрироваться в ЕГАИС, потребуется войти в личный кабинет на портале egais.ru. Затем нужно нажать на иконку «Ознакомиться с условиями и проверить их выполнение».

Что будет если не подключиться к ЕГАИС?

Что будет, если не подключиться к ЕГАИС Для организации без лицензии — административный штраф в соответствии со ст. 14.19 КоАП РФ: для физических лиц (руководителя компании) — до 15 000 рублей; для юридических лиц — от 150 000 до 200 000 рублей.

Источник: querybase.ru

Как принять алкоголь в 1С розница через ЕГАИС

Блог компании «СИТЕК»

Как правильно отправить отчет о производстве продукции в ЕГАИС (на примере пивной продукции)

Дмитрий Пушкарев Специалист проектного отдела

Производители алкоголя в обязательном порядке предоставляют в ЕГАИС отчеты о производстве, на основании которых их продукция регистрируется в системе и зачисляется на остатки производителя. В нашей сегодняшней статье мы расскажем о том, как правильно формировать отчет о производстве алкогольной продукции в 1С, на что обращать особое внимание и как отправить готовый отчет в ЕГАИС.

Отметим, что сейчас производители пива и пивных напитков фиксируют в ЕГАИС объемы произведенной продукции. То есть для регистрации в ЕГАИС указывается партия выпускаемой продукции, при этом путь каждой отдельной бутылки не прослеживается. Однако в обозримом будущем это может измениться.

С 1 апреля 2021 года проходит эксперимент по маркировке пивоваренной продукции и слабоалкогольных напитков в соответствии с Поручением Президента РФ от 10 октября 2020 года № Пр-1648, в ходе которого тестируются способы нанесения кодов маркировки непосредственно на бутылки и кеги пива. Эксперимент закончится 28 февраля 2023 года.

Вернемся от законодательства непосредственно к формированию отчетов о производстве алкогольной продукции и посмотрим, как этот процесс реализован в «1С:ERP». Для создания отчета о производстве продукции ЕГАИС настроим «Организацию ЕГАИС». Сначала заполняем обязательные поля:

Далее настраивается обмен с ЕГАИС:

Отчет о производстве ЕГАИС создается напрямую из подсистемы КТ-2000:

Также создать отчет можно на основании документа, отражающего факт выпуска продукции («Этап производства» или «Производство без заказа»):

При создании отчета о производстве продукции на основании документа производства все необходимые данные будут наследоваться из него – пользователю системы 1С останется только проверить заполнение обязательных реквизитов.

После того как обязательные реквизиты заполнены (в нашем случае это «Организация ЕГАИС», «Операция», «Пункт разгрузки», «Формат», «Номенклатура», «Номер партии», «Количество»), проводим документ:

Для передачи данных в ЕГАИС воспользуемся ссылкой «Передать данные»:

Через протокол обмена отслеживаем статус передачи данных:

Если при возврате ответа от системы в статусе конкретного документа в «Отчете о производстве продукции ЕГАИС» стоит «Проведен в ЕГАИС», это значит, что ошибок при отправке не возникло и продукция зарегистрирована:

Сразу проверим количество продукции, поставленное на учет в ЕГАИС, при помощи отчета ЕГАИС «Остатки в регистре №1»:

Вот так при помощи стандартных инструментов «1С:ERP» в ЕГАИС передается отчет о производстве пивной и любой другой алкогольной продукции. Остались вопросы? Требуется консультация или помощь в настройке какого-либо программного продукта 1С? Консультанты компании «СИТЕК» с удовольствием вам помогут – обращайтесь!

Компания «СИТЕК» оформит 1С:ИТС за один день в любом регионе РФ

Автор статьи: Пушкарев Дмитрий — специалист проектного отдела.
08.2022 г.

Подпишитесь на нашу рассылку
и получите еще больше статей от экспертов по 1С!

Источник: sitec-it.ru

Что нужно для работы с ЕГАИС и помарочного учета

Все, кто производит и продает в России спиртосодержащую продукцию, отчитываются государству о ее движении. Контроль за оборотом алкоголя осуществляет единая государственная автоматизированная информационная система ( ЕГАИС ). Для автоматизации работы с ней понадобятся специальные программные решения и оборудование . В статье дадим алгоритм подключения к системе по шагам , расскажем, что такое регистры и помарочный учет алкогольной продукции .

Автоматизируем работу с ЕГАИС. Бесплатная консультация!

Для чего нужна ЕГАИС и как она работает

Производить и продавать алкоголь без регистрации в ЕГАИС нельзя. Товар, неучтенный в системе , конфискуют, а нарушителей оштрафуют:

• юридических лиц — на 150 000–200 000 руб.;
• физлиц — на 10 000–15 000 руб.

Производители и импортеры регистрируют вид алкоголя в ЕГАИС и заказывают Федеральные специальные марки (ФСМ). Затем наклеивают их на каждую бутылку. Изготовлением ФСМ занимается АО « Гознак » . Заказать их можно через «Госуслуги», а получить — в территориальном органе ФСРАР (Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка).

ФСМ фиксируется в каждом документе движения: акте списания, ТТН, журнале учета продаж. Так государство контролирует путь любой единицы алкогольной продукции от производства до реализации конечному потребителю. Подделку легко вычислить: товар не будет числиться в базе.

Подключение к ЕГАИС : инструкция по шагам

Перед подключением к госсистеме предпринимателю необходимо получить электронную подпись (ЭП) и лицензию на работу с алкоголем. Нужна квалифицированная ЭП, ее выдают в налоговой и удостоверяющих центрах, прошедших аккредитацию в Минцифры. Сотрудникам предприятий, работающим с ЕГАИС , нужно будет с 1 сентября 2023 г. использовать электронную подпись, оформленную на физлицо. Понадобится еще и машиночитаемая доверенность — электронный документ, подписанный ЭП руководителя.

Сертификат подписи записывается на защищенный носитель (токен) — JaCarta SE PKI/ГОСТ, Рутокен ЭЦП 2.0. Предпринимателю также выдадут два ПИН-кода: для формирования RSA-ключа и регистрации в госсистеме.

Юрлицам, у которых несколько подразделений, нужно приобрести ЭП для каждого. ИП может использовать один сертификат для всех магазинов.

Для подключения к госсистеме необходимо выполнить следующие шаги:

1. Авторизация. Система проверит на этом этапе, соответствует ли оборудование и программное обеспечение правилам ЕГАИС . Если некоторых элементов ПО недостает, она порекомендует скачать дистрибутив. Теперь можно заходить в личный кабинет. Система попросит ввести ПИН-код для регистрации и сформирует сертификат ЭП.
2. Генерация RSA-ключа для защищенного обмена данными с сервером ЕГАИС . Если подразделений торговли несколько, продуктовый сертификат формируется для каждого.
3. Установка УТМ (универсального транспортного модуля) — приложения для обмена документами товароучетной системы компании (например, 1С ) с сервером ЕГАИС . Оно скачивается бесплатно из личного кабинета. У транспортного модуля нет пользовательского интерфейса, поэтому нужна его интеграция в товароучетную систему.

При совершении операций с алкогольной продукцией госсистема обращается к ЭП, и для носителя с сертификатом лучше выделить свой USB-порт.

Что такое регистры в ЕГАИС

ЕГАИС контролирует не только производство и продажу, но еще и остатки алкогольной продукции в местах розничных продаж и на складах . Учет ведется с использованием регистров-хранилищ, которые также содержат идентификаторы документов о перемещениях и производстве товара. Сначала были складской и розничный регистры . При переходе на помарочный учет появился третий, а второй с 1 ноября 2021 г. заблокирован для крепкого алкоголя .

Регистр1— виртуальный склад , куда попадает товар при приемке. Фиксация алкоголя в складском хранилище происходит на основании ТТН не поштучно, а партиями. С него проводятся:

• приемка;
• перемещение;
• списание алкоголя ;
• возврат поставщику.

Учет здесь ведется по алкокоду, наименованию, производителю, партии. Коды регистрации справок из ЕГАИС тоже находятся в первом регистре . В справке А содержится информация о продукте (объем, название, дата розлива). Она передается изготовителем. Справка Б создается автоматически при отгрузке и включает в себя сведени я о партии отправленного товара.

Регистр2— розничный, для учета немаркированных товаров. Его используют предприятия общественного питания и розничные точки и для оформления приемки и реализации «слабоалкоголки» и пива . В этом регистре учет ведется только по наименованиям.

Необходимость в розничном хранилище со временем отпадет, потому что для пива ввели обязательную маркировку и к нему будет применяться помарочный учет . Подробнее об этом расскажем ниже.

Регистр3— поштучный , ведется для каждого FSRAR ID (идентификационный номер в ЕГАИС, который присваивают каждой торговой точке юрлица или индивидуальному предпринимателю, совпадает со значением RSA-сертификата). Здесь данные только о марках , а не числе. При реализации алкогольной продукции поштучно бутылка списывается с первого регистра . А выводят марку из оборота — с третьего.

Подберем оборудование для работы с ЕГАИС. Организуем доставку в любую точку РФ!

Что такое помарочный учет алкогольной продукции

Помарочный учет алкогольной продукции (его еще называют « поштучный ») ввели в 2018 г. В качестве идентификатора используется Data Matrix, который наносят на ФСМ.

Когда сотрудник производителя или оптовика сканирует код с марки , идентификатор попадает в накладную, которая передается в ЕГАИС. Из госсистемы ТТН «приходит» в 1С магазина или предприятия общепита. Товар принимают с помощью терминала сбора данных с установленным на него ПО (например, DataMobile ) и сверяют информацию в документ с наличием по факту. Если все сходится, поставку алкогольной продукции подтверждают, и происходит переход спиртного на баланс покупателя. При несовпадении данных формируют акт о расхождениях или отклоняют документ.

В розничной торговле вывод алкоголя из оборота происходит на кассе. Продавец сканирует Data Matrix, информация о проданном товаре отправляется в ЕГАИС.

Помарочный учет алкоголя в общепите имеет некоторые особенности. Здесь спиртное продается как бутылками, так и порционно или в составе блюд. Перед вскрытием тары сотрудник сканирует код и делает акт списания с причиной «Реализация». В систему направляется информация не о реализованной бутылке, а об откупоренной. Актом списания оформляется также порча, бой, недостача.

Розничные точки и предприятия общепита еще должны вести учет алкогольной продукции в журнале, фиксировать:

• объем проданного алкоголя или емкости;
• количество реализованной продукции;
• наименование товара;
• дата реализации;
• код вида продукции .

Журнал учета ведется в электронном или бумажном виде.

Таким образом, помарочный учет алкоголя в ЕГАИС позволяет государству отслеживать легальное движение спиртосодержащей продукции и защищать потребителей от контрафакта.

Помарочный учет пива : что нового в 2023 году

Участники оборота пива также контролируются ЕГАИС . В 2023 г. они взаимодействуют с госсистемой по упрощенной схеме: при приемке отправляют отчет, при реализации заполняют журнал учета, ежедневно списывают проданный через онлайн-кассу товар.

С 15 мая 2023 г. такая схема будет доступна только для остатков товара, которые отражаются во втором регистре . Для новой продукции будет применяться помарочный учет пива. Перемещение с первого регистра во второй при приемке станет невозможным. Постепенно остатки розничного хранилища обнулятся и надобность в нем отпадет. До полной блокировки нужно подготовить 1С для списания товара с первого регистра .

После того как будет введен помарочный учет пива, в ЕГАИС станет поступать информация о каждой проданной бутылке.

С введением обязательной маркировки налажена интеграция обеих систем . При реализации алкоголя информация уйдет в «Честный ЗНАК», а оттуда — в ЕГАИС .

Какое оборудование нужно для работы с ЕГАИС

Продажа алкоголя и пива предполагает оснащение предприятия техническими устройствами. Чтобы вести помарочный учет, оборудование должно отвечать определенным требованиям.

Нужно, чтобы онлайн-касса поддерживала УТМ, который обеспечивает обмен информацией с ЕГАИС . Требования для подключения ККТ к транспортному модулю есть в личном кабинете госсистемы.

Чтобы считывать ФСМ, нужен 2D-сканер. При торговле оптом , приемке в магазине и инвентаризации удобно использовать терминал сбора данных ( ТСД ) с установленным на него ПО (например, DataMobile ). Это мини-компьютер с памятью, дисплеем, встроенным сканером и клавиатурой. ТСД обменивается информацией с 1С .

Для регистрации продаж и отображения QR Code в чеке необходима онлайн-ККТ с возможностью печати идентификаторов. Покупатель, отсканировав код , может узнать из базы ЕГАИС сведения о производителе и напитке.

Для обмена информацией с ЕГАИС необходим компьютер с товароучетной системой , которая способна передавать и принимать документы через УТМ.

Источник: scanport.ru