Оформить ККТ для ИП как

Главная » Вопросы » Кассовая дисциплина » Какие документы нужны для регистрации кассового аппарата?

Чтобы зарегистрировать кассовый аппарат в ИФНС нужно подготовить комплект документов и записаться на приём к инспектору фискальной службы.

ККМ, который будет использоваться в работе, должен иметь регистрационную карточку в налоговой службе РФ. Документы для регистрации кассового аппарата в фискальную службу подает сам владелец бизнеса или доверенное им лицо.

Онлайн касса

Кассовый аппарат должны использовать все физические (ИП) и юридические (ООО) лица, которые продают свои товары либо услуги за наличные деньги. Это требование прописано в п. 1 ст. 2 Федерального закона «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» от 22.05.03 №54-ФЗ.

Приобретённый кассовый аппарат должен соответствовать требованиям, прописанным в ПП РФ № 470 от 23 июля 2007 года, и быть зарегистрирован в налоговой службе по месту прописки для ИП и по адресу фактического использования ККМ для ООО.

Документы для регистрации кассового аппарата

Список документов, которые необходимо собрать для регистрации онлайн-кассы:

• заявление (форма КНД N 111021, утвержденная приказом ФНС от 09.04.2008 г.) подаётся в двух экземплярах;
• нотариально заверенная доверенность на представителя (если ККМ регистрирует не владелец бизнеса);
• свидетельство, подтверждающее право собственности на помещение по месту регистрации онлайн-кассы (оригинал и копия в прошитом виде с номерами страниц и заверенная подписью и печатью на последней странице);
• договор аренды, если помещение съемное. Также желательно приложить гарантийное письмо от собственника (оригинал и копия);
• журнал кассира-операциониста (форма КМ-4). Подаётся оригинал и копия в прошитом виде с номерами страниц и заверенная подписью и печатью на последней странице;
• журнал учета вызова технического специалиста (форма КМ-8). Предоставляется оригинал и копия документа;
• технический паспорт ККМ (оригинал и копия) – выдается в центре технического обслуживания (ЦТО) на месте покупки кассового аппарата;
• голограммы, которые выдаются в ЦТО;
• договор на обслуживание онлайн-кассы (оригинал и копия).

Визит в налоговую инспекцию и фискализация кассового аппарата

После подачи полного комплекта документов, налоговый инспектор ставит штамп в паспорт кассового аппарата и в течение пяти рабочих дней выдаёт регистрационную карточку на кассовый аппарат. Этот документ хранится вместе с журналом КМ-4.

Инспектор налоговой службы назначит дату фискализации ККМ и активации ЭКЛЗ (фискального накопителя). Для проведения данной процедуры вам необходимо иметь в наличии:

• зарегистрированный кассовый аппарат;
• техпаспорт онлайн кассы с печатью ИФНС;
• журнал по форме КМ-8;
• сотрудника ЦТО.

Инспектор фискальной службы пробивает первый кассовый чек и отдаёт оригиналы документов на ККМ.

Источник: xn—-8sbcchdgbae1aga3bx0d6ao2b.xn--p1ai

Переход на онлайн-кассы для ИП на УСН

Содержание

• Чем отличаются обновлённые ККТ от старых
• Кто в 2017-2023 году должен перейти на онлайн-кассы, а кто временно освобождается?
• Кто освобождён от 54-ФЗ и после 1 июня 2023
• Процедура перехода на онлайн-кассы (поэтапный алгоритм)
• Стоимость использования онлайн-касс для ИП
• Штрафы за нарушение применения онлайн-касс
• Ответы на распространённые вопросы

3 июля 2016 г. издали закон №290-ФЗ, который сильно изменил ранее существовавший закон №54-ФЗ от 22.05.2003 «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа». В статье расскажем про переход на онлайн-кассы для ИП, рассмотрим изменения, касающиеся конкретно индивидуальных предпринимателей.

Ниже приведён перечень изменений:

• кассовые аппараты должны будут заменены на онлайн-кассы или модернизированы;
• ИФНС будет получать данные о выручке не раз в год, а ежедневно;
• ИП на «вменёнке» и патенте с 2023 года лишаются права работать без ККТ;
• появление новых штрафов и изменение старых;
• уточнения, коих не было в прежних редакциях, относительно Интернет-торговли.

Чем отличаются обновлённые ККТ от старых

Для того, чтобы разбирать тему об изменениях вследствие перехода на обновлённые ККТ, важно понять, в чём их кардинальное отличие. Суть ККТ не изменилась — это по-прежнему устройства, способные записывать и хранить фискальную информацию, но теперь они должны ежедневно передавать эту информацию в ИФНС с помощью сети «Интернет» и при необходимости распечатывать на бумаге. Также данные устройства должны иметь опломбированный корпус с заводским номером, встроенные часы и возможность печати двухмерного QR-кода.

На рисунке 1 можно увидеть какие реквизиты будут отображаться на новых чеках, распечатанных с использованием онлайн-касс.

Рисунок 1 — Чек в соответствии с новыми требованиями онлайн-касс:

1. Наименование ИП.
2. Дата и время операции.
3. Адрес ИП.
4. Вид БСО (кассовый чек)и признак расчёта (приход/расход).
5. Форма расчёта (наличные или электронный платёж).
6. Фискальный признак — номер чека, присваиваемый ОФД.
7. Регистрационный номер ККТ.
8. Уникальный номер фискального накопителя.
9. Система налогообложения.
10. Вид товара и количество.
11. QR-код.

Кто в 2017-2023 году должен перейти на онлайн-кассы, а кто временно освобождается?

В таблице 1 обозначены ключевые моменты перехода на онлайн-кассы для ИП на разных системах налогообложения.

Таблица 1 — Переход на онлайн-кассы для ИП на ОСНО/УСН/ЕНВД/ПСН:

*Также с 01.07.2023, кроме ИП на «вменёнке» и «патенте» утрачивают право на освобождение от ККТ:

• продавцы почтовых марок, лотерейных билетов, чайной продукции и сопутствующих товаров в поездах;
• владельцы или арендаторы торговых автоматов, которые с их помощью зарабатывают на продаже продуктов и напитков (безалкогольных). Они обязуются оснащать вендинговые автоматы специальной контрольно-кассовой техникой.

Уточнения в онлайн-кассах относительно интернет-торговли: теперь ИП и организации, занимающиеся данным видом деятельности при осуществлении наличных расчётов и расчётов с применением электронных средств платежа (электронные кошельки, оплата с карты) обязаны иметь специальную ККТ, которая идёт без принтера для печати чеков.

Кто освобождён от 54-ФЗ и после 1 июня 2023

Однако остаётся круг предпринимателей, которых не коснулись нововведения, связанные с 54-ФЗ. Их можно классифицировать по ряду признаков:

1) По роду деятельности (согласно п.2, ст. 2 №54-ФЗ):

• продажа газет, журналов и сопутствующих товаров (ассортимент которых утверждён уполномоченным органом власти РФ) в киосках печатной продукции, если их объём продаж превышает 50% общего товарооборота;
• продажа ценных бумаг,
• продажа мороженного (только в киосках);
• продажа (водителями и кондукторами) проездных документов и билетов в общественном транспорте;
• ремонт обуви;
• продажа ремесленной продукции;
• присмотр за детьми, уход за больными и т.д.;
• сдача в аренду жилья, принадлежащего ИП на праве собственности;
• ИП, занятые в организации и обеспечении общественного питания школ и вузов страны и т.д.

2) По месту осуществления продажи (согласно п.2, ст. 2 №54-ФЗ):

• ИП на розничных рынках;
• ИП на ярмарках;
• ИП в выставочных комплексах и других торговых территорий

Исключение: если в этих местах находятся палатки, павильоны, магазины и другие, обустроенные с точки зрения сохранности и показа товара (наличие витрин, развалов), торговые места, то это освобождение от ККТ не действует.

3) По территории, где осуществляется продажа:

• труднодоступные местности, которые определены уполномоченным органом власти субъекта РФ в специальном перечне (согласно п.3, ст. 2 №54-ФЗ);
• лицензированные фармацевтические организации и ИП (при фельдшерских и фельдшерско-акушерских пунктах), находящиеся в сёлах, в которых отсутствуют аптечные организации (согласно п.5, ст. 2 №54-ФЗ);
• отдалённые местности, лишённые сетей связи (также определены в специальном перечне) (согласно п.7, ст. 2 №54-ФЗ).

4) По роду деятельности и месту осуществления можно отдельно выделить реализацию религиозных книг и предметов религиозного культа в зарегистрированных культовых зданиях и сооружениях (например, церквях и примыкающих территориях).

Важно! Согласно п.9, ст. 2 №54-ФЗ, от применения ККТ освобождаются расчёты между организациями, между ИП и ИП, между организацией и ИП.

Процедура перехода на онлайн-кассы (поэтапный алгоритм)

Таблица 2 — Способы и алгоритм перехода на онлайн-кассы

• лично, заполнив соответствующее заявление о регистрации ККТ;
• через личный кабинет, заполнив такое же электронное заявление (данный способ удобнее и исключает факт ошибки)

Из таблицы можно отдельно вынести список необходимых документов, которые могут понадобиться в процессе снятия с учёта, регистрации и перерегистрации онлайн-касс:

• паспорт ККТ;
• отчёт по ЭКЛЗ;
• заявление о снятии кассы с учёта в ФНС;
• договор с интернет-провайдером;
• договор с ОФД;
• заявление о регистрации/перерегистрации в ФНС.

Стоимость использования онлайн-касс для ИП

Стоимость кассы, согласно подсчётам Минфина, равна 25 000 руб. (согласно письму от 21.12.2016 №03-01-15/76891), которая включает, помимо стоимости самой кассы, услуги ОФД и плату за интернет. Однако можно сэкономить, если отказаться от покупки нового ККТ, модернизировав старое устройство (см. таблицу 3).

На сегодняшний день диапазон цен варьируется от минимальной стоимости в 9 500 руб. до максимальной дороже 50 000 руб. Также есть специальные устройства для работы с единой государственной автоматизированной информационной системой (ЕГАИС), необходимой для контроля производства и продажи спиртовой продукции, стоимость которых достигает 75 000 руб.

Таблица 3 — Средние годовые расходы на онлайн-кассу, руб.

— покупка фискального накопителя,

Штрафы за нарушение применения онлайн-касс

С изменением закона о ККТ, кроме касс с фискальным накопителем, появились дополнительные штрафы и санкции за нарушение применения таких касс (см. таблицу 4).

Таблица 4 — Административная ответственность за нарушение применения онлайн-касс

— для ИП — 1,5 — 3 тыс. руб.

— для ИП — 2 тыс. руб.;

Важно! Теперь к ответственности могут привлечь в течение года (ранее период привлечения к ответственности был равен двум месяцам).

Ответы на распространённые вопросы

Вопрос №1. Если фирма в киосках торгует шариками, игрушками и прочим товаром для проведения праздников, обязательно ли применение онлайн-касс?

Если фирма или ИП на «упрощёнке» или на общей системе, то данное мероприятие обязательно, если же фирма на «вменёнке» или на патенте, то такая обязанность переносится до 01.07.2023 г.

Вопрос №2. Расходы понесённые на приобретение или модернизацию онлайн-касс будут уменьшать налог?

На данный момент нет, на сегодняшний день данный проект находится в разработке по поручению президента.

Вопрос №3. Если ИП на ЕНВД торгует в павильоне на территории рынка, но у него нет возможности подключения к интернету, так как рынок находится в отдалённой местности, возможно ли переход на онлайн-кассы с 01.07.2023 отсрочить или отменить?

Вопрос №4. ИП на ЕНВД торгует подакцизными товарами (пиво и прочая алкогольная продукция), когда должен быть осуществлён переход на ККТ с фискальным накопителем?

Согласно произошедшим изменениям в законе №171-ФЗ «О регулировании оборота алкогольной продукции», которые вступают в силу с 31.03.2017, а конкретно п. 10 ст. 16, который гласит, что розничная продажа алкогольной продукции должны осуществляться с применением ККТ, можно утверждать, что именно с 31.03.2017 все ИП вне зависимости от системы налогообложения обязаны применять ККТ (данный закон носит специальный характер, поэтому имеет приоритет перед применением закона о ККТ).

Вопрос №5. Есть ли необходимость ведения кассовых книг для касс с фискальным накопителем?

Ведение кассовой книги обязательно согласно п. 4.6 УБР №3210-У «О порядке ведения кассовых операций» от 11.03.2014г., если данное указание не будет осуществляться, то предусмотрен штраф от 4 до 5 тыс. руб. для чиновников и ИП, и от 40 до 50 тыс. руб. для юридических лиц.

Вопрос №6. Фирма совмещает налоговые режимы — ОСНО и ЕНВД, операции с наличностью проходят в обоих режимах, торговля алкогольной продукцией не осуществляется, нужна ли онлайн-касса?

Расчёты по онлайн-кассам должны проходить только по платежам, относящимся к ОСНО, расчёты по ЕНВД до 01.07.2023 можно оформлять с помощью прочих БСО (например, товарными чеками, квитанциями).

Вопрос №7. Касса не передаёт данные в ФНС более 30 дней, так как интернет работает с перебоями, есть ли вероятность, что данные пропадут?

Нет, так как данные в обновлённых кассах сохраняются на фискальных накопителях. Они при подключении к интернету восстанавливают свою работу, и передадут данные оператору (ОФД), который будет хранить такую информацию 5 лет.

Источник: online-buhuchet.ru

говорит, что там нет связи, то стоит поставить галочку напротив «ККТ предназначена для работы исключительно в автономном режиме».

В поле «Оператор фискальных данных» выбираем своего ОФД. Строку с ИНН заполнять не придётся. Система автоматически загрузит эту информацию.

Остаётся нажать на кнопку «Подписать и отправить». Ваше заявление отправляется в ФНС. В течение нескольких минут инспекция проверяет документ. Если всё прошло удачно, в разделе «Учёт контрольно-кассовой техники» появится таблица с зарегистрированной заявкой. В этом же окошке отобразится присвоенный регистрационный номер.

Шаг 3. Проходим процедуру фискализации

Фискализация – это активация кассового аппарата, простыми словами. Таким образом включается в работу фискальный накопитель. Происходит с помощью специальной программы, которая входит в пакет ПО онлайн-кассы. В зависимости от того, какая у вас модель и кто производитель, будут разные интерфейсы, но суть остаётся одинаковой для всех. Мы рассмотрим процедуру фискализации на примере ККТ от компании LIFE PAY.

• Для начала подключите контрольно-кассовую машину к компьютеру, а затем запустите программу. Утилита автоматически ищет подключенное устройство. Нажмите на кнопку «Далее» и укажите время, чтобы вовремя пройти процедуру. Дело в том, что на активацию даётся одни сутки после подачи заявления на регистрацию ККТ в налоговом органе. Затем кликните на «Зарегистрировать».
• Перед вами откроется окошко «Укажите параметры организации и ККТ». Собственно, название говорит само за себя. Но пройдёмся по всем важным пунктам.
• В строке «Наименование юр.лица или индивидуального предпринимателя» необходимо ввести полное название фирмы. Это значит, что даже ООО или ИП нужно писать в расшифрованном виде.
• «Адрес (место) расчётов» – здесь нужно указать адрес и индекс места, где устанавливается ККТ.
• При выборе версии ФФД укажите 1.05. Именно эта версия была установлена на законодательном уровне с 2019 года.
• В разделе со флажками выберите те пункты, которые подходят вашей организации. Чаще всего не требуется ставить галочки. Далее заполните оставшиеся поля: место расчёта, адрес электронной почты отправителя чека, адрес сайта ФНС, информация о кассире, ИНН кассира. Не забудьте указать признаки агента.

Теперь смело нажимайте «Далее». В новом окошке заполните информацию об ОФД, с которым у вас заключён договор и выберите вашу систему налогообложения.

Кассовый аппарат распечатает отчёт о регистрации, а на экране появится вкладка, что процесс прошёл успешно. Отчёт выглядит как обычный чек.

Шаг 4. Регистрируем кассу на сайте ОФД