Разбираемся, какие существуют виды электронных подписей, что такое квалифицированная и неквалифицированная электронная подпись, разница в их применении и как ее получить юридическому лицу.
Усиленная неквалифицированная электронная подпись
В современном электронном документообороте используются три вида ЭП — простая, неквалифицированная, усиленная квалифицированная электронная подпись. Что это такое, расскажем далее. Регулирует работу с ЭП Федеральный закон № 63 от 06.04.2011 «Об электронной подписи».
Простая ЭП — самый упрощенный и распространенный вид аутентификации пользователя. Это и всем известные логин и пароль, вводимые при регистрации практически в каждом Интернет-ресурсе, и коды, которые приходят клиенту в сообщениях на телефон для того, чтобы верифицировать определенные действия. Основное применение простой ЭП — это проведение банковских операций или вход в онлайн-систему.
Усиленная неквалифицированная электронная подпись (НЭП) служит для подтверждения фактического формирования визирования конкретным физическим или юридическим лицом и статуса документа с момента его подписания. Она создается при помощи закрытого ключа ЭП. Ее основная задача — идентификация владельца ЭП. Также при помощи НЭП можно проверить, были ли внесены изменения в первоначальный документ после момента его отправки.
Как получить Усиленную Квалифицированную Электронную Подпись физическому лицу?
НЭП используют в следующих случаях:
- при создании и оформлении документации, не требующей наличия оттиска печати, — некоторые типы договоров, бухгалтерская и налоговая отчетность;
- внутренний и внешний электронный документооборот (при заблаговременной договоренности между сторонами);
- ведение закупочной деятельности по 44-ФЗ — участие в торговых процедурах на 6 площадках закупок в качестве исполнителя (поставщика, подрядчика).
Для того чтобы получить НЭП, пользователь должен обратиться в удостоверяющий центр. Действующим законодательством разрешено использование сертификата, полученного в неаккредитованном УЦ.
Работник УЦ выдает представителю организации открытый и закрытый ключи ЭП. Закрытый ключ должен храниться либо на специализированном носителе, защищенном пин-кодом, либо под защитой в персональном компьютере ответственного специалиста. Закрытый ключ позволяет генерировать ЭП, которыми и подписываются документы. Открытый ключ необходим для того, чтобы проверять подлинность ЭП, и доступен для всех участников ЭДО.
В УЦ также выдают сертификат ЭП, в котором указано соответствие открытых ключей закрытым. Однако в связи с тем, что в 63-ФЗ не установлены требования относительно структуры НЭП, при его применении сертификат можно и не использовать.
Для того чтобы документация, заверенная при помощи НЭП, была равносильна бумажным экземплярам, подписанным обеими сторонами «живыми» подписями, участникам документооборота необходимо заключить договор (соглашение) о признании юридической силы такой ЭП и о порядке ее применения.
Квалифицированная электронная подпись для юридических лиц
Усиленная квалифицированная ЭП, или УКЭП — это криптоподпись, которая создается при помощи специализированных алгоритмов шифрования и в обязательном порядке подтверждается уполномоченными органами, такими, как ФСБ (п. 4 ст. 5 63-ФЗ). Структурно УКЭП похожа на НЭП, так как базируется на системе открытых ключей. Основными отличиями квалифицированной ЭП от неквалифицированной являются:
Электронная подпись 2023: что изменилось, как ее получить/продлить
- специализированное программное обеспечение, сертифицированное Федеральной службой безопасности;
- квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи, который выдается как в бумажном, так и в электронном виде в соответствии с приказом ФСБ № 795 от 27.12.2011;
- обязательное наличие аккредитации от Минкомсвязи у удостоверяющего центра, выдающего сертификат.
УКЭП применяют для сдачи отчетности в контролирующие органы, для ведения закупочной деятельности и участия в торгах как в роли поставщика, так и в роли заказчика, для работы с различными государственными информационными и интегрированными системами, для внутреннего и внешнего ЭДО, для файлообмена с налоговой инспекцией.
Главной особенностью УКЭП является тот факт, что она придает документации полную юридическую силу без подписания дополнительных договоров и соглашений, то есть документ, подписанный КЭП, в полной мере признается юридически значимым, согласно 63-ФЗ.
Как получить усиленную квалифицированную электронную подпись
Каждый желающий пользователь, будь то юридическое или физическое лицо, может получить УКЭП только в аккредитованном УЦ. Список таких удостоверяющих центров можно найти на официальном сайте Минкомсвязи. Ответственный специалист должен подготовить и предоставить в УЦ полный пакет документов, состоящий из следующих регистров:
- заявление на получение УКЭП;
- приказ или распоряжение руководителя организации о том, что конкретный специалист наделен соответствующими полномочиями;
- копия паспорта или иного удостоверения личности будущего владельца сертификата;
- копия ИНН;
- сведения об организации в виде информационной карты — ее наименование, адрес, контактные данные, Ф.И.О. руководителя, организационно-правовая форма, банковские реквизиты, режим налогообложения, коды по Общероссийскому классификатору;
- доверенность на будущего владельца сертификата в том случае, если это не руководитель учреждения;
- доверенность на представителя владельца сертификата;
- СНИЛС будущего владельца УКЭП.
Далее все поданные документы проверяются специалистами УЦ и после завершения проверки заключают с организацией договор. Не стоит забывать, что процедура по созданию УКЭП является платной.
Многие пользователи обращаются в УЦ с вопросом, как получить квалифицированную электронную подпись для ИП. Процедура предоставления УКЭП и пакет документов, подающихся в удостоверяющий центр, для индивидуальных предпринимателей аналогична остальным пользователям.
Об авторе статьи
Задорожнева Александра
В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.
Источник: gosuchetnik.ru
Усиленная квалифицированная
Усиленная квалифицированная электронная подпись – это цифровой аналог собственноручной письменной подписи, имеющий правовой статус.
УКЭП выдается в виде USB-носителя, который можно получить в ФНС.
Зачем нужна электронная
подпись на i.moscow?
- для авторизации в качестве юридического лица или ИП.
- для получения статуса Участника кластера.
После авторизации вам будут доступны все сервисы
Московского инновационного кластера.
Добавление кабинета организации
Подача электронных заявок на меры поддержки
Подписание заявок на i.moscow
Как получить электронную подпись
Создание УКЭП в среднем занимает 2-3 дня
Соберите необходимые документы для получения УКЭП
- документ, удостоверяющий личность;
- СНИЛС;
- ИНН;
- ОГРНИП (если вы являетесь индивидуальным предпринимателем)
- Выписка из ЕГРЮЛ
- Доверенность на право представлять интересы юридического лица (если УКЭП оформляется не на руководителя)
Подготовьте сертифицированный электронный носитель (токен)
Подайте заявку на получение электронной подписи в ФНС
С 1 января 2022 электронные подписи выдаются только в ФНС .
Создание ключа УКЭП
Сотрудник Удостоверяющего центра ФНС проверит документы, запишет сертификат и ключи электронной подписи на сертифицированный электронный носитель.
FAQ
Нужна ли электронная подпись при каждой авторизации юридического лица или индивидуального предпринимателя?
Нет, подпись понадобится вам только во время первой авторизации. Дальше вы сможете заходить в личный кабинет организации с помощью учетной записи mos.ru. Можно добавить своих сотрудников ,как доверенных лиц.
Какая подпись подойдет для i.moscow?
Юридические лица и индивидуальные предприниматели пользуются усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). Для ее получения нужно обратиться в ФНС.
Есть ли у электронной подписи срок действия?
Срок действия электронной подписи обычно составляет 12 месяцев.
Как быть, если сертификат не найден?
Проверьте, установлены ли на компьютере корневые сертификаты Удостоверяющего центра, который выдал ЭП.
Если сертификаты отозваны или просрочены, уточните статус сертификата в Удостоверяющем центре, который выдал ЭП.
Сертификат не виден на носителе
Значит драйвер носителя не установлен или установлен некорректно.
Переустановите драйвер либо обратитесь в Удостоверяющий центр, который выдал ЭП.
Не могу подписать документы ЭП
Возможно, истек срок действия криптопровайдера или лицензии. Тогда обратитесь в Удостоверяющий центр, который выдал ЭП.
Если сертификат ЭП определяется как непроверенный, переустановите корневой сертификат Удостоверяющего центра.
Сертификат не виден на компьютере
Проверьте, что сертифицированный электронный носитель (токен) правильно подключен. Если проблема не решилась, обратитесь в Удостоверяющий центр, который выдал ЭП.
Не отображается нужный сертификат
Убедитесь, что срок действия сертификата не истек. Проверьте работу носителя (токена) на другом компьютере. Если проблема не решилась, обратитесь в Удостоверяющий центр, который выдал ЭП.
Необходимо ли перевыпускать сертификат электронной подписи в случае смены реквизитов (паспорт, ФИО и пр.)?
Чем УКЭП отличается от ЭЦП
Подписи отличаются друг от друга только тем, что если простую электронную подпись можно получить с использованием кодов или паролей, то усиленную квалифицированную электронную подпись можно получить только в аккредитованном Удостоверяющем центре.
Источник: i.moscow
Как сделать электронную подпись. Все виды электронных подписей в 2023 году и как их получить
Электронная подпись позволяет подписывать все документы онлайн без бумаги и личных встреч. Как сделать электронную подпись и какие ее разновидности существуют?
Что такое электронная подпись
Для начала давайте поймем, что такое ЭП и как она работает. Это аналог обычной подписи, который запечатлен в электронном виде с помощью технологии криптографического преобразования информации. ЭП имеет ту же юридическую силу, что и обычная подпись.
Для ЭП действует асимметричный принцип шифрования. Это значит, что зашифровывает документ закрытый ключ, а расшифровывает — открытый. К закрытому ключу доступ есть только у владельца подписи. Открытый ключ включает в себя полную информацию и о владельце, и об ЭП. Так можно точно определить, кто заверил документ.
Подписание с помощью ЭП включает в себя три этапа:
- данные шифруются при помощи закрытого ключа;
Какие документы можно подписывать ЭП
Так как сделать электронную подпись требуется, чтобы заверять документы, разберемся, для чего подходит ЭП а что пока остается на бумаге.
Почти все электронные кадровые документы — полная замена бумажным, их не нужно дублировать на реальных носителях. Исключения:
- Для удаленных сотрудников — приказ об увольнении.
Запишитесь на бесплатный онлайн-воркшоп
Узнайте как HRlink поможет вашему бизнесу
Какими бывают электронные подписи
Перед тем, как перейти к вопросу, как сделать электронную подпись, выясним, какими они бывают. Для этого рассмотрим подробнее первый из перечисленных законов — 63-ФЗ «Об электронной подписи». Согласно нему можно использовать следующие виды ЭП.
УКЭП (усиленная квалифицированная электронная подпись)
Самая надежная, но дорогая. Чтобы ее получить, нужно обращаться в удостоверяющий центр и проходить идентификацию. Удаленная идентификация невозможна. Сложнее в использовании, чем остальные типы подписей. Позволяет проводить все операции с документами без ограничений.
УНЭП (усиленная неквалифицированная электронная подпись)
Она действует в рамках той системы, в которой она была выпущена. Оставляет цифровой след, который затем можно распознать с помощью техник шифрования. То есть, можно отследить все изменения, внесенные в документ с помощью подписи. Подобрать ключ к такой подписи не получится, так как это не просто логин и пароль из СМС, а сложный код. Это позволяет в случае судебных споров доказать, что документ действительно был подписан конкретным человеком, и это действие было осознанным, а не случайным.
УНЭП можно использовать для внутреннего электронного документооборота и работы с партнерами и клиентами. Однако она имеет ограничения, и сложные действия вроде покупки квартиры выполнить с ее помощью нельзя.
УНЭП Госключ
Эта подпись аналогична предыдущей, но выдается через одноименное приложение.
ПЭП (простая электронная подпись)
Бесплатная, легко получить и использовать, но она менее надежна, чем две предыдущие. Она не оставляет после себя цифровой след, поэтому в случае судебного спора есть вероятность, что факт подписания признают, но не смогут установить, какой именно документ был подписан.
ПЭП ЕСИА
Отличается от предыдущей тем, что выдается при личной явке, когда вы обращаетесь за государственными или муниципальными услугами.
Как сделать электронную подпись
Способ получения ЭП зависит от ее типа.
Как сделать электронную подпись УКЭП
УКЭП можно получить только через очную идентификацию в удостоверяющем центре (УЦ). Необходимо явиться в УЦ лично и подтвердить свои данные.
Как сделать электронную подпись УНЭП
Для получения УНЭП тоже понадобится идентификация. Но ее не обязательно проходить очно. Это можно сделать удаленно через подтвержденную учетную запись на Госуслугах.
Как сделать электронную подпись ПЭП
Для ПЭП проходить идентификацию не нужно, она сразу доступна для использования.
Подписывайтесь на телеграм канал HRLink
Как сделать электронную подпись в зависимости от роли в компании
Выбирать ЭП нужно, опираясь на роль человека в компании, для работодателя одну, для линейных сотрудников — другую. А именно:
- Для гендиректора нужно оформить УКЭП. Именно эта подпись позволяет заверять без ограничений даже те документы, с которыми нельзя работать УКЭПом или ПЭПом из-за недостаточной защищенности.
- УКЭП также потребуется руководителю отдела кадров.
- Остальные работники могут пользоваться любыми типами ЭП. Чаще всего это УНЭП, так как сделать электронную подпись УКЭП для всей компании очень дорого и сложно.
Безопасно ли использовать ЭП
Когда работодатель решает, как сделать электронную подпись, один из важнейших вопросов, которые его волнуют — безопасность.
Чтобы максимально защитить данные, необходимо правильно выбрать УЦ и получать ЭП только в аккредитованном учреждении. Аккредитованный удостоверяющий центр выдает сертификаты проверки владельцу электронной и подменить их невозможно. Это делает электронную подпись не менее и даже более надежной, чем обычная.
ЭП исключает вероятность случайного подписания. Чтобы заверить документы, необходимо совершить несколько особенных действий, поэтому поставить подпись, просто случайно кликнув не в том месте, не получится.
Кроме того, электронную подпись нельзя отменить, если она уже поставлена. Подписанный ЭП документ является аналогом бумажного, убрать подпись в пару кликов нельзя. Это исключает вероятность судебных разбирательств на случай, если сотрудник или работодатель будут отрицать, что подписывали те или иные документы.
Источник: hr-link.ru