Оформление работника в ИП с чего начать

Между индивидуальным предпринимателем и работником должен быть заключен трудовой договор в письменном виде. После этого в течение 3 рабочих дней индивидуальный предприниматель должен подать заявление о постановке работника на учет в налоговых органах.

Пошаговая инструкция:

1. В персональном кабинете на my.soliq.uz в списке услуг выберите опцию «Регистрация наемных работников».

2. В форме заявления о регистрации наемного работника введите его ИНН или ПИНФЛ и нажмите «Enter».

3. Проверьте автоматически заполнившиеся поля с личными данными работника – Ф.И.О., серия, номер и место выдачи паспорта, адрес проживания.

4. В поле «Вид деятельности» из выпадающего списка выберите ваш вид деятельности в качестве ИП.

5. Проверьте поле «Место осуществления деятельности» (заполняется автоматически).

6. Вручную укажите номер телефона наемного работника и срок трудового договора.

Трудоустройство первого сотрудника: пошаговая инструкция для ИП

7. Загрузите заключенный в письменной форме трудовой договор в формате PDF.

8. Отправьте заявление.

9. Повторите процедуру для других работников.

Источник: buxgalter.uz

Как оформить сотрудника на работу в ИП при различных формах налогообложения?

Спрос на дополнительные «рабочие руки» в бизнесе появляется постоянно, особенно при расширении объёмов производства. Не меньшую потребность в персонале испытывают индивидуальные предприниматели.

Основные сложности испытывает рядовой предприниматель в процессе оформления первого сотрудника. Первичный найм всегда сопровождается прохождением дополнительных процедур регистрации, что вызывает много вопросов среди начинающих бизнесменов.

• Особенности найма персонала

• Объявление о вакансии и сбор анкет
• Выбор кандидата
• Выбор формы контракта и регистрация
• Ограничения

• Необходимые документы

Необходимость в правильном оформлении персонала и своевременной подачи отчётности пугает новичков. Поэтому они чаще прибегают к договорам на оказание услуг, что является хорошей альтернативой при сезонном бизнесе.

Однако рано или поздно работодателем стать придётся, и лучше быть подготовленным и сведущим во всех вопросах.

Особенности найма персонала

Законодательство определяет понятие «наёмный работник», как человека, работающего на основе трудового договора.

Нужно запомнить, что ИП считается работодателем с момента, когда его первый сотрудник приступил к исполнению своих обязанностей. Поэтому без предварительно оформленных документов, сотрудника ни в коем случае нельзя допускать до его рабочего места.

С чего начать оформление работника в ИП по ТК РФ в 2020 году и документы

Когда ИП только создано и начинает функционировать, бизнесмен не задумывается над тем, чтобы нанять себе в помощь работников. Если дело растет и расширяется, без штата сотрудников уже не обойтись, конечно, придется взять на себя дополнительную ответственность перед государством и обеспечить работников соответствующими условиями труда, но рано или поздно с этим сталкивается каждый успешный предприниматель.

Порядок оформления наемного сотрудника

Чтобы в 2020 году в России официально трудоустроить сотрудника, ИП необходимо следовать такой процедуре:

1. Составьте текст трудового или гражданско-правового договора, если права и обязанности устраивают 2 стороны, соглашение подписывается. Возникают разногласия и недопонимания, а трудящийся очень ценен – это повод наведаться к юристу.
2. Соберите и оформите подобающим образом перечень кадровых бумаг.
3. Зарегистрируйтесь в качестве работодателя в ФСС, это касается только тех работников, с которыми составлен трудовой договор.

Когда на работу принимается второй и последующие работники, индивидуальный предприниматель может не регистрировать их, просто заключите договор и заполните кадровую документацию.

Какой договор лучше заключить

С чего начать ИП, трудоустраивая первого работника? Определитесь, какое соглашение лучше заключить с наемным работником, для этого нужно просчитать все «за» и «против». Трудовой договор, заключаемый в России в 2020 году, отличается такими особенностями:

1. Работник занимает конкретную должность и работает постоянно.
2. Он подчиняется руководителю и исполняет его распоряжения, учитывает требования трудового распорядка и рабочий график.
3. Факт проведения профессиональной деятельности регистрируется в трудовой книжке.
4. С заработной платы удерживаются нужные налоговые отчисления: формирующие будущую пенсию, на случай временной утраты трудоспособности, получения травмы.
5. Среди социальных гарантий такому сотруднику положены регулярная выплата заработка, причем ежемесячный размер зарплаты не может быть ниже установленного законодателями в 2020 году МРОТ.
6. 30 дней в год сотрудник может позволить себе оплачиваемый отпуск, больничные и декретные тоже оплачиваются.
7. При увольнении возможно возмещение компенсации.
8. Чтобы оформить трудовой контракт, сотруднику нужно составить заявление о приеме на работу, на основании которого ИП оформляет приказ.

В каких случаях составляется гражданский договор и на какие права стоит рассчитывать наемному работнику:

1. Сотрудник выполняет четко оговоренную временную работу, это может быть проведение рекламной акции или создание сайта для магазина.
2. Исполнитель работы находится в свободном плавании, его действия не регламентируются работодателем, последний вправе сверяться с промежуточными результатами и принять итоговый результат.
3. Как такового рабочего графика не существует – главное достижение нужного результата.
4. Если исполнитель не справляется сам, в его компетенции привлечь людей, которые помогут решить поставленную задачу, вмешиваться в этот процесс предприниматель не должен.
5. Если трудовой контракт в 2020 году регламентируется ТК РФ, то сотрудник, выполняющий работу временно, работает, ссылаясь исключительно на Гражданский кодекс РФ.
6. В трудовой книжке никакой записи не отображается.
7. Взносы вносятся только в ПФ, по медицинскому страхованию, ФСС.
8. О социальных гарантиях исполнитель может тоже забыть, если, конечно, они не учтены в договоре.
9. Основанием для трудовых отношений становится контракт.

Кадровые документы о найме по трудовому соглашению

Чтобы составить трудовой контракт, ИП в 2020 году необходимо запросить у исполнителя профессиональной деятельности такой пакет документов:

• паспорт;
• трудовая книжка – не требуется, только если работник трудится, совмещая две или более деятельности;
• СНИЛС (если его пока нет, работодатель сам обращается в государственные учреждения и оформляет свидетельство, то же самое касается трудовой книжки);
• бумаги по воинскому учету;
• диплом о получении образования, сертификат о повышении квалификации, посещении курсов.

Далее поручите исполнителю работ написать заявление о приеме на работу, образец можно взять в интернете.

После этого подпишите договор, где описаны малейшие нюансы сотрудничества ИП с наемным трудящимся. Один экземпляр договора распечатывается и передается в руки работнику, другой хранится у самого руководителя организации.

Проинструктируйте трудящегося о его должностных обязанностях, расскажите о правилах внутреннего рабочего распорядка, уведомьте об охране труда и соблюдении безопасности на рабочем месте. Сотрудник должен лично прочитать документы и подписать нужные. Далее приступайте к оформлению приказа, датируется официальная бумага числом не раньше дня подписания трудового соглашения.

Теперь заведите на трудящегося учетную карту и поставьте запись в трудовой книжке. На всю эту бюрократическую волокиту законодатели выделяют ИП одну неделю со дня составления контракта.

Нужен ли медосмотр

Медосмотр в 2020 году при приеме на работу в ИП нужно пройти сотрудникам, которые задействованы в таких работах:

• вынуждены трудиться в опасных и вредных условиях;
• возраст рабочих младше 18 лет;
• профессии, при которых согласно российскому законодательству обязательный наркологический осмотр, зашкаливают показатели тяжести или деятельность подразумевает соприкосновение с продуктами питания.

Чаще всего медосмотр проводят по месту проживания трудящегося, прописка в данном случае не имеет значения. Во время заполнения заключения вносят сведения об особенностях производственного процесса, специальности исследуемого, вредных и опасных факторах рабочего процесса. В завершение свой вердикт выносит врач – годен или не годен работник для работы соответствующей профессии. Если состояние здоровья оставляет желать лучшего, сотруднику придется сменить род деятельности, что на практике случается редко.

Когда нужно сообщать в ФСС о найме первого работника

Вносить сведения в ФСС о первом сотруднике в 2020 году в ИП должен в таких случаях:

• если речь идет о рабочих, трудящихся согласно трудовому соглашению;
• если сотрудник работает по гражданско-правовому договору, но в нем указаны положения о внесения взносов на травматизм.

Регистрация первого трудящегося в ФСС предполагает срок 30 календарных дней после даты оформления контракта. Если работодатель опаздывает со сроками, в 2020 году ему начислят штраф:

1. 5 000 рублей ИП заплатит, если просрочка составляет до 90 дней включительно;
2. 10 000 рублей придется отдать, если просрочка больше 90 дней.

Заметьте, что до 2017 года ИП всегда сообщали о наемных трудящихся не только в ФСС, но и в ПФ. Однако в 2020 году эти взносы курирует налоговая служба, поэтому ПФ больше не работает с ИП, относящимися к работодателям. Взносами на травматизм по-прежнему занимается ФСС.

Рекомендуем почитать по теме:

1. Можно ли открыть ИП по временной регистрации в 2020 году
2. Права и обязанности ИП в России
3. Как проходит регистрация ИП в качестве работодателя в 2020 году
4. Какие именно налоги платит ИП в 2020 году

Источник: sovetip.ru