Законодательство, регулирующее отношения граждан РФ в области охраны труда, делит их на 2 категории: работодатели и работники.
Работодатели — это юридические и физические лица (ИП), которые нанимают работников для выполнения любых работ.
Работники — это люди, которые выполняют эти работы.
Каждой из сторон присвоен особый круг обязанностей по охране труда. Работодателем может выступать крупное, среднее или малое предприятие, а также индивидуальный предприниматель (ИП).
Все работодатели должны обеспечивать безопасные условия работы и внедрять комплекс трудоохранных мероприятий для своих работников. Даже если в штате всего один работник! Для этого работодатели сами или через уполномоченных лиц:
обеспечивают безопасность производственных процессов, зданий, оборудования, материалов, рабочих мест;
налаживают санитарно-бытовое обслуживание работников; организуют выдачу средств индивидуальной защиты (СИЗ), средств для удаления загрязнений;
обеспечивают работников инструкциями, правилами, нормативами; проводят обучение персонала по вопросам ОТ с выдачей удостоверения по охране труда;
Охрана труда при взаимодействии с подрядными организациями
организуют обязательные медосмотры (предварительные, периодические, внеочередные, предрейсовые, послерейсовые); составляют и сдают отчетность по охране труда;
организуют расследование и учет несчастных случаев и профессиональных заболеваний, разрабатывают и внедряют мероприятия, которые позволят избежать подобных ситуаций в дальнейшем;
страхуют работников от несчастных случаев и профессиональных заболеваний;
разрабатывают правила, инструкции, нормы, другую документацию по безопасности и доводят их до сведения работников.
1. Соблюдать требования безопасности по своей должности или профессии;
2. Использовать средства индивидуальной и коллективной защиты;
3. Вовремя и полностью проходить обучение по ОТ, медосмотры;
4. Немедленно ставить в известность руководителей об опасных производственных ситуациях, ухудшении здоровья, несчастных случаях.
Организация охраны труда
у индивидуального предпринимателя пошагово
Чтобы организовать эффективную систему охраны труда, пошагово нужно:
Создать службу ОТ или назначить лицо, которое выполняет ее обязанности. Это оформляется приказом. В организациях с штатом работников50 и менее человек создание подобной службы не является обязательным. Однако в компании все равно должен быть человек, осуществляющий функции по соблюдению условий охраны труда. Такие функции может выполнять: в случае ИП — лично индивидуальный предприниматель; для других организаций — их руководитель; уполномоченный работодателем работник; аккредитованная организация или специалист, оказывающие услуги в области охраны труда. (Перечень таких организаций, зарегистрированных на территории Курской области приведен в Приложении 1).
Приказом назначить ответственных лиц (за пожарную, электробезопасность, ведение работ повышенной опасности и др.).
Обучение охране труда на микропредприятиях
Разработать и утвердить приказами положения о службе ОТ, обучении, организации опасных работ, контроле состояния ОТ, разработке инструкций, пожарной безопасности и др.
Сформировать перечни профессий и видов работ, для которых должны быть инструкции по ОТ. Разработать и утвердить эти инструкции.
Составить и утвердить программы вводного инструктажа, инструктажа на рабочем месте.
Создать комиссию по проверке знаний требований охраны труда. Провести обучение членов комиссии в установленном порядке.
Провести обучение всех работников: рабочих и ИТР.
Выполнить специальную оценку условий труда.
Организовать и провести медосмотры.
Предложить работникам выбрать уполномоченных по ОТ и обучить их.
Обеспечить наличие и ведение журналов:
— регистрации вводного инструктажа;
— регистрации инструктажа на рабочем месте;
— учета несчастных случаев;
— учета выдачи инструкций;
Организовать санитарно-бытовое обслуживание.
Организовать выдачу СИЗ, средств для удаления загрязнений, все специализированные средства должны быть обязательно сертифицированы.
Обзавестись наглядной агитацией: инструкциями, схемами, плакатами, стендами.
Дальнейшая организация ’ управления охраной труда на малых предприятиях зависит от специфики их деятельности. Заметим, что охрана труда должна быть не просто правильно организована в «бумажном» виде, а ежедневно работать на практике. Должны вестись инструктажи, осуществляться оперативный контроль, внедряться плановые мероприятия, организовываться внеплановые проверки и т.д.
Затраты на охрану труда индивидуальных предпринимателей можно существенно снизить на этапе планирования производства. Для этого нужно:
— выбирать офисные, складские, производственные, торговые помещения, которые уже введены в эксплуатацию (есть акты ввода, приемки госкомиссиями и др.), прошли производственный контроль, снабжены системами оповещения, пожаротушения, имеют подходящие санитарно-бытовые условия.
— планировать проведение специальной оценки условий труда. Ее можно делать поэтапно, привлекая средства Фонда социального страхования. Нужно помнить, что при переезде производства или офиса спецоценку придется проводить заново. А вот для надомников и работников, которые трудятся дистанционно, она не проводится совсем.
Охрана труда Индивидуального предпринимателя без наемных работников
Охрана труда для ИП, которые не используют наемный труд, а работают сами на себя, существенно упрощается. Нужно понимать, что охрана труда для ИП, который не использует наемный труд, — это забота о собственном здоровье и здоровье клиентов. Для этого целесообразно использовать накопленный специалистами по безопасности практический опыт — изучать инструкции, применять смывающие средства, СИЗ, осваивать безопасные методы работы, содержать оборудование исправным, использовать безопасные материалы.
В примерный перечень мероприятий по охране труда ИП, который не использует наемный труд, входит:
• обучение по ОТ в пределах общего курса;
• обучение по электробезопасности;
• если ИП использует оборудование, то обучение мерам безопасности при его эксплуатации;
• поверка либо освидетельствование этого оборудования;
• разработка инструкций по безопасному ведению работ, которые выполняет ИП (даже если это работа за компьютером), регулярное повторение их требований;
• если ИП обслуживает население — прохождение медосмотра, оформление санитарной книжки;
• обслуживание огнетушителей, защитных средств.
Штрафы за невыполнение требований охраны труда в среднем в 100 раз выше, чем затраты
Ответственность за нарушение требований охраны труда лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования
Административная ответственность за нарушение требований охраны труда
Нарушение государственных нормативных требований охраны труда,
содержащихся в федеральных законах и иных нормативных правовых актах РФ
Часть 1 статьи 5.27 1 КоАП РФ
Нарушение государственных нормативных требований охраны труда, содержащихся в федеральных законах и иных нормативных правовых актах РФ, за исключением случаев, предусмотренных частями 2-4 статьи 5.27_1 КоАП РФ, влечет иредунреждение или наложение административного штрафа
В размере от 2 ООО до 5 ООО рублей
Часть 2 статьи 5.27 1 КоАП РФ
Нарушение работодателем установленного порядка проведения специальной оценки условий труда на рабочих местах или ее непроведение влечет предупреждение или наложение административного штрафа
В размере от 5 ООО до 10 ООО рублей
Часть 3 статьи 5.27 1 КоАП РФ
Допуск работника к исполнению им трудовых обязанностей без прохождения а установленном порядке обучения и проверки знаний требований охраны труда, а также обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических (в течение трудовой деятельности) медицинских осмотров, обязательных медицинских осмотров в начале рабочего дня (смены), обязательных психиатрических освидетельствований или , при наличии медицинских противопоказаний влечет наложение административного штрафа
В размере от 15 1 ООО до 25 ООО рублей
Часть 4 статьи 5,27 1 КоАП РФ
Необеспечение работников средствами индивидуальной защиты (средствами индивидуальной зашиты, отнесенными техническим регламентом Таможенного союза «О безопасности средств индивидуальной защиты 1 ’ ко 2 классу в зависимости от степени риска причинения вреда работнику) влечет наложение административного
В размере от 20 ООО до 30 ООО рублей
Часть 5 статьи 5.27 1 КоАП РФ
Совершение административных правонарушений, предусмотренных частями 1-4 статьи 5.27_1 КоАП РФ, лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, влечет наложение административного
В размере от 30 ООО до 40 ООО рублей или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток
Невыполнение в срок законного предписания (постановления, представления, решения) органа (должностного лица), осуществляющего государственный надзор (контроль),
Часть 23 статьи 19.5 КоАП РФ
Невыполнение в установленный срок или ненадлежащее выполнение законного предписания должностного лица федерального органа исполнительной власти, осуществляющего федеральный государственный надзор за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, влечет наложение административного штрафа
В размере от 30 000 до 50 000 рублей
Уголовная ответственность за нарушение требований охраны труда
Нарушение требований охраны труда
Часть 1 статьи 143 Уголовного кодекса РФ
Нарушение требований охраны труда (государственных нормативных требований охраны труда, содержащихся в федеральных законах и иных нормативных правовых актах РФ, законах и иных нормативных правовых актах субъектов РФ), совершенное лицом, на которое возложены обязанности по их соблюдению, если это повлекло по неосторожности причинение тяжкого вреда здоровью человека, может наказываться
В размере до 400 000 рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до 18 месяцев
На срок от 180 до 240 часов
Источник: xn—-7sbbg4agcbc9adhqhkno7e.xn--p1ai
Документы по охране труда
для ИП
Индивидуальный предприниматель (ИП), как и другие работодатели, обязан соблюдать законодательство по охране труда. Это касается как федерального, так и регионального (например, на уровне Москвы). Такому лицу согласно ст. 225 ТК РФ необходимо пройти обучение по охране труда. Тогда полный перечень необходимых документов не будет его удивлять.
Стоит также учесть, что то, какие документы требуются, во многом зависит от профиля деятельности ИП. В образовательной сфере, сельскохозяйственной и строительной — свои риски. Именно они и будут определять, что конкретно входит в комплект. В остальном же нужно смотреть на общие принципы формирования подобной документации.
Штрафы за неправильно оформленные документы в 2022 г.
Нарушения в содержании документов
Отсутствие документов
Неполный комплект
штраф 120 000 руб за нарушения в содержании
повторная внеплановая проверка c Прокуратурой РФ
статья 5.27 КоАП
штраф 150 000 руб за отсутствие документов
повторная внеплановая проверка c Прокуратурой РФ
статья 5.27 КоАП
штраф 90 000 руб за неполный комплект
повторная внеплановая проверка c Прокуратурой РФ
статья 5.27 КоАП
Как пройти проверку без штрафа ?
Оставьте заявку на бесплатную консультацию и узнайте, каких документов вам не хватает для успешной проверки
✓ соглашаюсь на обработку персональных данных
полный перечень вы можете узнать у нашего специалиста
Какие документы проверит трудовой Инспектор ГИТ
ДОКУМЕНТЫ
Приказ о порядке проведения инструктажей по охране труда
⠀
Приказ об утверждении форм журналов по охране труда
⠀
Приказ о порядке проведения инструктажей по охране труда
Приказ об утверждении форм актов и протоколов в организации
⠀
Приказ об утверждении форм журналов по охране труда
и другие приказы
до 18 приказов по охране труда
ИНСТРУКЦИИ
Инструкция по охране труда
⠀
Инструкция по организации тренировок по охране труда
⠀
Инструкция о закрытии помещений по окончании рабочего дня
⠀
Инструкция по эксплуатации противопожарного водопровода
и другие инструкции
до 9 инструкций по охране труда
Смотреть весь перечень
ТРЕНИРОВКИ
План мероприятий по охране труда на год
Порядок действий сотрудников при пожаре
Порядок организации тренировок по эвакуации персонала
и другие документы по тренировкам
до 6 разделов по пожарным тренировкам
ИНСТРУКТАЖИ
Программа проведения вводного инструктажа по охране труда
⠀
Программа проведения первичного инструктажа по охране труда
⠀
и другие документы по инструктажам
до 7 программ инструктажей и графиков
Журнал учета первичных средств пожаротушения (огнетушителей)
Журнал учета инструктажей по охране труда
Журнал проверки состояния помещений перед их закрытием
и другие журналы учёта
до 10 журналов учета
Лист записи работников, ознакомившихся с приказами
Лист записи работников, ознакомившихся с инструкциями
Лист записи по ознакомлению с мероприятиями по охране трда
Лист записи по ознакомлению с тренировками по охране труда
и другие листы записи
до 6 листов записей
Акт перекатки пожарных рукавов
Акт проверки технического состояния пожарных кранов
Акт подготовки и проведения тренировки по эвакуации людей
и другие акты проверки
до 9 актов и протоколов
Положение о комиссии по проверке знаний по охране труда
Перечень вопросов для проверки знаний по охране труда
Требования к документам по охране труда для ИП
Для начала у предпринимателя должно быть общее положение по охране труда. В нём нужно указать базовую политику и цели, которых вы планируете достичь. В этом документе также должны быть ключевые пункты по поводу предупреждения и ликвидации последствий несчастных случаев.
- порядок назначения;
- должностные инструкции;
- полномочия;
- механизм проверки деятельности.
Необходимо организовать проведение 5 инструктажей — вводного, внепланового, первичного, повторного, целевого. Помните, что проводить такой имеет право только специально обученное лицо.
У ИП также должны быть непосредственно инструкции, графики, планы проведения профилактических мероприятий. Определенное значение имеет перечень положений. Они могут касаться мониторинга, профилактики ЧП или же оказания помощи пострадавшим.
Должны также присутствовать схемы эвакуации из здания. Учтите, что покинуть объект может потребоваться не только в случае пожара.
Источник: gosproverka.ru
Как подготовить документы по охране труда?
В этой статье подробно расскажем, как подготовить документы по охране труда и какие документы по ОТ должны быть в каждой организации. Начнём со списка нормативно-правовых актов, касающихся деятельности организации.
Список нормативно-правовых актов
Прежде всего нужно начинать с изучения списка законов, которые относятся к деятельности вашей организации.
Список НПА, касающихся деятельности организации
Вне зависимости от сферы деятельности организации в ваш перечень НПА войдут такие документы как:
- Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ;
- Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»;
- Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 20 апреля 2022 г. N 223н «Об утверждении Положения об особенностях расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях, форм документов, соответствующих классификаторов, необходимых для расследования несчастных случаев на производстве»;
- Постановление Правительства РФ от 24.12.2021 N 2464 «О порядке обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда»;
- Постановление правительства РФ от 16.09.2020 № 1479 «Об утверждении правил противопожарного режима в Российской Федерации»;
- Приказ Минздрава России от 15.12.2020 N 1331н «Об утверждении требований к комплектации медицинскими изделиями аптечки для оказания первой помощи работникам »;
- Приказ Минтруда России от 29.10.2021 N 771н «Об утверждении Примерного перечня ежегодно реализуемых работодателем мероприятий по улучшению условий и охраны труда, ликвидации или снижению уровней профессиональных рисков либо недопущению повышения их уровней»;
- Приказ Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 г. № 290н «Об утверждении Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты» (с 1 сентября 2023 года вступает в силу Приказ Минтруда России от 29.10.2021 №766н «Об утверждении Правил обеспечения работников средствами индивидуальной защиты и смывающими средствами», однако Типовыми нормами выдачи СИЗ разрешено пользоваться до 31 декабря 2024 года);
- Приказ Минздравсоцразвития России от 17.12.2010 г. № 1122н «Об утверждении типовых норм бесплатной выдачи работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств и стандарта безопасности труда «Обеспечение работников смывающими и (или) обезвреживающими средствами»(с 1 сентября 2023 года вступает в силу Приказ Минтруда России от 29.10.2021 №766н «Об утверждении Правил обеспечения работников средствами индивидуальной защиты и смывающими средствами» вместе с Едиными нормами выдачи смывающих средств, однако Типовыми нормами выдачи СИЗ разрешено пользоваться до 31 декабря 2024 года);
- Приказ от 31 декабря 2020 г. № 988н/142он «Об утверждении перечня вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные медицинские осмотры при поступлении на работу и периодические медицинские осмотры»;
- Приказ Министерства здравоохранения Российской Федерации от 28.01.2021 № 29н «Об утверждении Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников, предусмотренных частью четвертой статьи 213 Трудового кодекса Российской Федерации, перечня медицинских противопоказаний к осуществлению работ с вредными и (или) опасными производственными факторами, а также работам, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры»;
- Приказ Минтруда России от 09.12.2014 № 997н «Об утверждении Типовых норм бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам сквозных профессий и должностей всех видов экономической деятельности, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением», а так же отраслевые типовые нормы выдачи СИЗ для вашей сферы деятельности (с 1 сентября 2023 года вступает в силу Приказ Минтруда России от 29.10.2021 №766н «Об утверждении Правил обеспечения работников средствами индивидуальной защиты и смывающими средствами» вместе с Едиными нормами выдачи СИЗ, однако Типовыми нормами выдачи СИЗ разрешено пользоваться до 31 декабря 2024 года);
- Приказ Минтруда России от 29.10.2021 N 772н «Об утверждении основных требований к порядку разработки и содержанию правил и инструкций по охране труда, разрабатываемых работодателем.
Это основной список нормативно-правовых актов, которые действуют на текущий момент. Он применим для большинства организаций широкого профиля деятельности.
Помимо этого списка вам может быть полезен такой инструмент, как Реестр обязательных требований — https://ot.gov.ru/ В этом Реестре прописаны абсолютно все требования, предъявляемые к какой-либо организации, в том числе и образовательной.
Реестр показывает абсолютно все требования по списку, которые должны выполняться в вашей организации. Чем это удобно? Тем, что он выдает такие запросы, как Роспотребнадзора, Госпожнадзора, т.е. МЧС, Роструда, лицензирующих органов и т.д. Таким образом вы можете в одном реестре посмотреть все требования к своей организации.
Вам по сути не нужно изучать всю нормативно-правовую базу, если вы не разбираетесь, открыли реестр, выборочно посмотрели требования, выявили несоответствие — значит, надо начинать работу по актуализации документов и по их подготовке.
Типы документов по охране труда
- Приказы;
- Положения;
- Инструкции;
- Программы;
- Протоколы;
- Журналы;
- Правила НТД;
- Перечни;
- Карточки учета.
Весь перечень документов вытекает как раз-таки из списка документов, нормативно-правовых актов, которые распространяются на организацию.
Основной список документов по охране труда
Итак, основной список документов по охране труда.
Приказы
- о назначении ответственных лиц за:
— организацию работы по охране труда в организации;
— безопасное производство работ;
— контроль условий труда;
— пожарную безопасность в организации;
— электробезопасность;
— инструктаж (вводный, на рабочем месте); - об утверждении документов;
- о создании комиссии по проверке знаний по охране труда;
- другие.
Если говорим про приказы – это приказы о назначении ответственных лиц, за безопасное производство работ, за контроль условий труда, пожарную безопасность, электробезопасность. По всем направлениям деятельности должны быть назначены ответственные (иначе всю ответственность несет руководитель организации, однако законодатель дает ему возможность «делегировать» эту ответственность, распределив ее среди лиц, непосредственно занимающихся вопросами безопасности в организации, на производстве, в отделах и подразделениях).
Приказ «Об утверждении документов». Все документы должны быть утверждены и введены в действие соответствующими приказами руководителя организации.
Касаемо вопросов по обучению работников, начните с того, что изучите нормативно-правовую базу об обучении (Постановление Правительства РФ от 24.12.2021 N 2464), определитесь можете ли вы организовать обучение только в форме инструктажей или вам необходимо еще обучать своих работников по программам обучения, каких работников вы можете обучать у себя в организации, а каких – только в Учебном центре.
В зависимости от этого формируйте приказ «Об организации обучения по охране труда» и расписывайте в нем те моменты, которые необходимо в нем отразить в соответствии с вышеназванным Постановлением.
Положения
- о системе управления охраной труда;
- положение об организации обучения и проверки знаний по охране труда;
- положение об уполномоченном по охране труда.
Положение о системе управления охраной труда (СУОТ) – это основной документ в организации, который регламентирует организацию работы по охране труда, распределение обязанной и ответственности. Это Положение должно быть в организации обязательно.
О наличии других положений вы смотрите уже на ситуацию, которая у вас есть, нужно вам регламентировать процессы в отдельном документе или нет. Можно прописать все процессы в одном положении — Положении о СУОТ, и всё, и на этом весь вопрос по положениям будет закрыт. Но мы, например, в своих комплектах делаем достаточно много этих положений, чтобы так как считаем, что в случае изменений, например, нормативной документации, проще внести изменение в конкретное положение, чем постоянно и часто править Положение о СУОТ.
Резюмируем, можно обойтись одним Положением о системе управления охраной труда и прописать туда все процессы по охране труда в организации, можно для каждого процесса разработать свое положение.
Инструкции
- инструкции по профессиям;
- инструкции по видам работ.
Инструкции мы разрабатываем по видам работы и по профессиям.
Так же в организации обязательно должны быть еще такие инструкции, как «Инструкция по оказанию первой помощи пострадавшим», «Инструкция по безопасному передвижению работников», «Инструкция для персонала 1 группы по электробезопасности».
Инструкции для посетителей, а тем более для учащихся и воспитанников, мы не относим к охране труда. Для учащихся и воспитанников , есть отдельный раздел документов — детская безопасность . Если это практиканты, то ещё возможно, но если это учащиеся, то, соответственно, это уже будут какие-то правила безопасности либо инструкция по безопасному поведению.
Программы
- программа вводного инструктажа;
- программа инструктажей на рабочем месте;
- программы обучения и билеты для проверки знаний;
- программы стажировки.
В организации обязательно должна быть программа вводного инструктажа.
Программы инструктажей на рабочем месте для тех работников, которых мы не можем освободить от него (запомните, если у вас не проведена специальная оценка условий труда и оценка профессиональных рисков (или не проведено хотя что-то одно) вы не можете освобождать от инструктажа на рабочем месте никого). Если они проведены, нужно смотреть на их результаты и определять, кому инструктаж на рабочем месте необходим. Смотрите Постановление Правительства РФ от 24.12.2021 N 2464). В программы инструктажей обязательно включаем инструкции, по которым этот инструктаж и проводится.
Программы обучения должны составляться так же для тех должностей и профессий, которые мы не можем освободить от обучения по охране труда. Они должны разрабатываться на основании тем, перечисленных в Постановлении Правительства РФ от 24.12.2021 N 2464, и включать вопросы безопасного выполнения работ. Обязательно разрабатываются вопросы (билеты) для проверки знаний согласно составленной программы.
Программы стажировки разрабатываются в обязательном порядке только для работников, которые выполняют работы повышенной опасности. Что это за работы смотрите в Примерном положении о СУОТ, утв. Приказом N 776н от 29 октября 2021 г. и в правилах по охране труда, которые относятся к вашей организации.
Протоколы
- протоколы поверки знаний по охране труда
Протоколы проверки знаний по охране труда не могут существовать без билетов и программ обучения.
Журналы
- журналы вводного инструктажа по охране труда;
- журнал инструктажа на рабочем месте;
- журнал регистрации несчастных случае;
- журнал учета микропровреждений (микротравм) работников;
- журнал учета присвоения I группы по электробезопасности неэлетротехническому персоналу;
- журнал регистрации выдачи направлений на медицинские осмотры.
Здесь можно добавить очень много всего, но это самый-самый минимум, который должен быть в любой организации.
- комплект нормативно-правовых документов.
Правила, нормативно-техническая документация различная – это комплект государственно нормативно-правовых актов, которые есть у вас. Либо они в формате Word хранятся у вас на компьютеры, либо распечатанные, кто-то книги покупает с этими сборниками этих документов. Но покупать книги просто с законами, я не вижу смысла.
Сейчас все есть на компьютере, вы можете это прочитать, посмотреть и даже оттуда копировать ссылки, т.е. все это удобно. Но почему-то в магазинах я вижу до сих продажи этих книжечек с правилами по охране труда. Зачем они нужны, если есть компьютер?
Перечни
- Нормы выдачи СИЗ;
- Нормы выдачи смывающих средств;
- Перечини лиц, подлежащих проведению инструктажей на рабочем месте и освобожденных от них;
- Перечни лиц, подлежащих обучению по охране труда и освобожденных от него;
- Перечни лиц, которым необходимо проведение стажировки на рабочем месте и освобожденных от нее;
- Список лиц, поступающих на работу, подлежащих предварительным осмотрам;
- Список работников, подлежащих периодическим осмотрам;
- Поименный список работников, подлежащих периодическим осмотрам;
- Перечень профессий и должностей работников, требующих присвоения I группы по электробезопасности
Перечни разрабатываются на основании соответствующей нормативной документации и должны быть актуальны со штатным расписанием вашей организации.
Карточки учета
- карточки учета выдачи СИЗ;
- карточки выдачи смывающих средств.
Обычно ведутся лицом, ответственным за выдачу СИЗ и смывающих средств. Именно они являются подтверждением фактического вашего исполнения обязанности по выдачи СИЗ и смывающих.
Отдельный список документов по ОТ
Помимо основного списка документов, у нас есть ряд еще вопросов, которые затрагивают другие процессы. Это, например, специальная оценка условий труда, оценка профрисков и пожарная безопасность.
СОУТ (специальная оценка условий труда)
- отчет о проведении СОУТ;
- карты СУОТ на каждое рабочее место;
- декларации соответствия условий труда.
По специальной оценке условий труда необходимо иметь сам отчет о проведении СОУТ, карты с ее результатами и другие материалы входящие в комплект по СОУТ.
Также не забываем про декларацию соответствия условий труда, то, что вы ее должны составлять и отправлять после утверждения отчета о проведении СОУТ. Вы должны провести ознакомление всех работников с результатами специальной оценкой условий труда, а также следить за новыми рабочими местами в вашей организации, это тоже важно. Ведь по закону отводится 12 месяцев со дня образования нового рабочего места для проведения внеплановой СОУТ.
ОПР (оценка профессиональных рисков)
- перечень (реестр) опасностей;
- методика оценки уровня риска;
- карты оценки рисков;
- перечень мер по исключению, снижению или контролю уровней рисков.
Нельзя пренебрегать этим процессом, так как теперь законодательно построение системы управления охраной труда должен строиться с обязательным использование результатов оценки профессиональных рисков.
Пожарная безопасность
- документы, отражающие организационные мероприятия по обеспечению пожарной безопасности;
- журнал эксплуатации систем противопожарной защиты с приложениями;
- предписания об устранении нарушений требований пожарной безопасности надзорных органов МЧС России или акты проверки в случае отсутствия нарушений требований пожарной безопасности.
По пожарной безопасности блоки документов, которые нужно подготовить, это:
- документы, отражающие организационные мероприятия по обеспечению пожарной безопасности, т.е. это различные приказы, инструкции и т.д.;
- основной журнал систем противопожарной защиты с приложениями соответствующих документов;
- и предписания об устранении нарушений требований пожарной безопасности, т.е. либо какие-то акты, либо предписания о том, что у вас нарушения отсутствуют.
Все вышеперечисленные документы, которые я обозначал здесь, есть в наших справочниках документов. Мы все наши наработки собрали в один пакет документов и это является отличным решением для проблем с подготовкой документации вашего учреждения или организации.
Источник: vsr63.ru