Блог творческого ИТ-практика — возьми свою мысль и придай ей ускорение идеи! В фокусе: сети, безопасность, виртуализация, web, мультимедиа.
Главная
А А Tuesday, 2 October 2018
OneDrive for Business или просто OneDrive?
Всем привет.
Выбирая хранилище есть вероятность спутать две вещи — OneDrive for Business и просто OneDrive.
OneDrive для бизнеса отличается от службы OneDrive, которая предназначена для хранения личных файлов, не связанных с работой. OneDrive для бизнеса также отличается от сайта группы Office 365, который используется для хранения документов группы и проектов. Если у вас малый бизнес, вы можете настроить хранилище файлов для комплексной работы с OneDrive для бизнеса и сайтами групп в Office 365.
Чем же OneDrive для бизнеса отличается от OneDrive?
Microsoft предлагает еще одну службу хранилища под названием OneDrive. Возможно, вы уже используете OneDrive для хранения документов и другого содержимого в облаке. Эта служба отличается от OneDrive для бизнеса.
OneDrive — это личное интернет-хранилище, которое вы получаете при регистрации учетной записи Microsoft или Outlook.com. С помощью OneDrive можно хранить документы, фотографии и другие файлы в облаке, делиться ими с друзьями и даже совместно работать с ними. То, как вы будете использовать эту службу, зависит только от вас.
OneDrive для бизнеса — это интернет-хранилище замешанное на SharePoint и предназначенное в основном для деловых целей. Вашей библиотекой OneDrive для бизнеса управляет ваша организация, и вы можете обмениваться документами и работать над ними совместно с другими сотрудниками. Администраторы семейства веб-сайтов вашей организации определяют, какие действия разрешены в библиотеке.
Личную библиотеку OneDrive нельзя подключить к учетной записи Office 365 для бизнеса, но вы можете копировать или перемещать файлы между этими расположениями. Для перемещения файлов между личной учетной записью OneDrive и OneDrive для бизнеса выполните указанные ниже действия.
В заголовке, а также в других местах на сайте SharePoint или Office 365 вместо OneDrive для бизнеса для простоты используется сокращенное название — OneDrive.
Ну и последнее — оба сервиса легко уживаются в одной ОС.
Источник: nyukers.blogspot.com
Файлы в облаках. Выбираем сервис хранения данных для деловой среды
Какой сервис для хранения данных соответствует всем необходимым требованиям? OneDrive для бизнеса может быть, пока еще, не такой популярный, как Dropbox или Google Drive, тем не менее, в данный момент это единственный продукт на рынке, который действительно подходит для безопасной работы в деловой среде. Наш консультант COMPAREX по платформе SharePoint Кристоф Фолльман расскажет подробнее об этом сервисе.
Что представляет собой OneDrive для бизнеса?
Сервис OneDrive для бизнеса представляет собой дополнительное дисковое пространство для Office 365 или для локальных ферм SharePoint компаний. OneDrive для бизнеса позволяет пользователям хранить различные данные, обмениваться ими с другими людьми, синхронизировать файлы с подключенными компьютерами, и делать их доступными офлайн
Существует множество приложений для синхронизации файлов и получения доступа к ним. Такие программы используются для хранения файлов на локальных компьютерах или для доступа к этим данным с мобильных устройств. В данном случае, функционал OneDrive для бизнеса схож с Dropbox, Box или Google Drive.
Не стоит путать сервис OneDrive для бизнеса со службой OneDrive, которая предназначена для частного использования. Эти службы различаются своими основными аспектами и функциями.
Для чего предназначен OneDrive для бизнеса?
Для того, чтобы пользователи смогли воспользоваться OneDrive для бизнеса, компании, достаточно приобрести план Office 365. На текущий момент, каждый пользователь получит по 1ТБ дискового пространства (существует план ODfB, предоставляющий подписчикам до 5ТБ пространства, приобретается отдельно от Office 365).
Если компания не внедряла Office 365, ее сотрудники все равно могут получить дисковое пространство в ферме SharePoint в формате личного сайта. В данном сценарии компания может контролировать, что пользователи могут сохранять в OneDrive для бизнеса и какое количество дискового пространства им доступно.
Доступ к дисковому пространству – будь то локальному или в Office 365 – осуществляется через веб-интерфейс или клиент для OneDrive.
В основе библиотек службы OneDrive для бизнеса лежит технология SharePoint, которая оптимизирована для бизнес-сценариев. Среди прочего это означает, что для документов может быть доступен контроль версий, метаданные и автоматическая обработка рабочими процессами SharePoint.
По сравнению с Dropbox или Google Drive, значительным преимуществом для компаний является то, что файлы остаются под их контролем. К примеру, в системе есть функционал блокировки доступа к ODfB из определенного местоположения, контроля опубликованных вовне ресурсов или, архивации файлов и все из централизованной системы управления документами.
Сервис для хранения данных OneDrive для бизнеса также может заменить персональный накопитель, который все еще используется многими компаниями. Это означает, что сотрудникам могут быть предоставлены улучшенные характеристики без нагрузки на локальную инфраструктуру (конечно, помимо пропускной способности сети), особенно если учесть, что каждому пользователю компания Microsoft предоставляет 1 Тб дискового пространства и предусматривает доступ к документам с мобильных устройств.
Различные клиенты для OneDrive
В данный момент существуют две версии клиента, использующегося для синхронизации файлов между компьютерами: стандартный и так называемый «Клиент синхронизации нового поколения» (NGSC). В основе NGSC лежит современная технология синхронизации, уже применяемая в частных версиях сервиса OneDrive.
Этот клиент уже входит в стандартную комплектацию компьютеров с Windows 10 или компьютеров, на которых установлена полная версия Office 2016, тем не менее, конечно же, его можно установить самостоятельно. Пользователи могут использовать этот клиент одновременно как для личных нужд (т.е. синхронизации с собственным OneDrive) так и рабочих задач (т.е. ODfB).
Такие файлы также доступны в режиме офлайн. Новые и отредактированные документы можно сохранять в локальных параметрах, а затем синхронизировать, как только будет получен доступ к Интернету или к сети компании. Групповые политики могут быть использованы для контроля доступных функций клиента. Сейчас (по состоянию на сентябрь 2016 года) NGSC не предусматривает синхронизацию обычных библиотек документов SharePoint из среды SharePoint компании. Однако с данным заданием еще может справиться старый клиент (на основе Groove).
Возможны следующие варианты синхронизации:
В течение года компания Microsoft выпустит дополнительные обновления для NGSC, которые сделают возможной синхронизацию библиотек SharePoint.
OneDrive для бизнеса дает сотрудникам то, что им нужно
До сегодняшнего дня компании использовали Dropbox или подобные службы для обмена файлами с другими компаниями. Однако эти службы имеют ключевой недостаток с точки зрения интересов компании. Файлы хранятся на неизвестных серверах в США. Сервис OneDrive для бизнеса предлагает своим пользователям популярные функции (обмен документами, доступ из мобильных устройств, синхронизацию изменений, сделанных в автономном режиме), в то же время предоставляя компаниям необходимый им уровень администрирования. В данный момент ни одна служба на рынке не может предоставить такую же высокую степень интеграции в SharePoint, Office и Windows.
Конечно же, компаниям необходим план, если они хотят внедрить сервис по хранению данных OneDrive для бизнеса – будь то локальный в виде личного сайта или в рамках Office 365.
Компании должны задать следующие вопросы прежде, чем внедрять данную службу:
- Блог компании Comparex
- Хранение данных
- Хранилища данных
Источник: habr.com
ОneDrive — что это за программа и для чего она нужна в Windows10-11?
Снова здравствуйте, друзья. Сегодня у нас на очереди обзор облачного сервиса от Microsoft. Каким «облачным» сервисом вВы пользуетесь? Уже все знают, что данные можно хранить не только на компьютере, но и в Интернете, на специальных серверах.
У каждого сервиса они свои, специально созданные для этих целей. Основной посыл — если Вы храните данные на «облаке» в Интернете, то при поломке, краже (и так далее) компьютера Ваши данные останутся в сохранности.
С каждым годом облачных сервисов все больше. И все более становятся разнообразными их направленность. Сегодня «в облаке» хранят уже базы данных, подключаются к ним и работают в них. Microsoft не отстает, и еще в выпусках Windows 8 появился OneDrive. Сегодня в статье:
В переводе на русский «OneDrive» может означать «единственное, единое базовое» устройство для хранения Ваших данных. Некий единый диск, на котором могут храниться дорогие Вам фотографии, важные документы. У нас в России так же есть такой же Яндекс Диск, а Гугла свой диск. Соответственно, данные можно хранить на серверах этих серверов.
Microsoft Onedrive, что это за программа и нужна ли она?
В Windows 8, 10 OneDrive идет уже в составе операционных систем. То есть, если Вы ставите ее на компьютер, внутри операционной системы уже есть эта программа. Как раньше, ставить специальное приложение уже не нужно. Вы получаете хранилище данных в Интернете, куда например можно сохранять любую информацию — от фотографий до копий баз данных, сайтов, контактов с телефона. Достаточно заглянуть в проводник, и мы увидим значок хранилища:
Внутри есть стадартные папки «Документы и «Изображения». Можно создавать свои папки и кидать свои данные туда. Но, начать пользоваться Microsoft One Drive можно будет только тогда, когда Вы заведете себе учетную запись Microsoft. Как ее заводить, — это материал другой статьи. После того, как Вы завели учетную запись и вошли в нее с устройства — компьютера, ноутбука или мобильного телефона — Вы получаете хранилище в Интернете размером 5 Гб.
Возможности OneDrive стандартные, как и других, подобных ему хранилищ. Но, есть и свои важные отличительные особенности. Познакомимся с ними поближе. Если зайти в «Параметры» ( кликнув правой кнопкой мыши по значку) мы можем настроить One Drive «под себя»:
Во вкладке «Сеть» можно настроить скорость отправки и получения файлов на жесткий диск Вашего устройства. Ведь все файлы Вы будете получать через Интернет.
Для совместной работы с файлами разработчики предоставили механизм синхронизации документов Word, Exel, Power Point, Visio. В этих файлах можно создавать совместные проекты. Изменения вносимые в документы, будут видны всем одновременно.
Во вкладке «Автосохранение» можно настроить папки для сохранения документов и фото ( по умолчанию папки стандартные). Можно настроить отправку скриншотов, фотографий и видео с камер и телефонов при подключении прямо на Onedrive. Постепенно переходим к самому интересному.
Microsoft предоставляет небольшой объем хранения данных — пять или семь Гб, примерно как на флешке. Объем можно увеличивать только за абонентскую плату, перейдя по ссылке на хранилище, через браузер:
Как и у других облачных хранилищ есть возможность выбора синхронизации папок для экономии места на компьютере:
Но, не это самое интересное в Microsoft OneDrive. Самое интересное отличие от других облачных хранилищ — это возможность объединения компьютеров под одной учетной записью как бы в одну сеть.
К примеру, у меня есть дома компьютер, на работе есть и ноутбук для командировок. Нужные файлы разбросаны по всем компам. Подключив их к своей учетке, я получаю доступ ко всем файлам на этих компьютерах, сделав настройки здесь:
Папка OneDrive становиться в этом случае сетевой папкой обмена между компьютерами, флешку носить теперь не обязательно. В мобильном телефоне тоже можно настроить OneDrive.
В телефонах на Windows он тоже есть и очень удобно фотографируя что-либо на телефон, придя домой, уже видеть эти фотографии на своем компьютере. Не надо подключать более через кабель телефон к компьютеру. Вот и сейчас я сделал на телефоне снимок экрана и сразу вижу его на своем компьютере:
На Android телефон так же можно установить OneDrive через Play Market, войти под учетной записью Microsoft и так же настривать синхронизацию папок на своем мобильном телефоне и компьютере, получать фотографии и видео прямо с телефона на компьютер. Как говориться, был бы Интернет.
Microsoft Onedrive для бизнеса, что это такое и как ее получить бесплатно?
Бизнес-версия хранилища по сути не отличается от версии для личного пользования, кроме следующих моментов:
- этой библиотекой владеет организация. Вы получаете к ней доступ, можете обмениваться файлами, но настраивать ее объедить со своей личной библиотекой One drive не можете, только синхронизировать компьютер между ними;
- Microsoft Onedrive для бизнеса можно скачать и установить на компьютер в виде отдельного приложения, либо получить в составе корпоративной версии Windows 10;
- Ваши полномочия в бизнесс-версии и доступ к папкам определяете не Вы, а организация, которая дала Вам доступ к своей библиотеке One Drive. Можно давать доступ к файлам внешним пользователям, делать файлы общего пользования при наличии соответствующих разрешений.
- Вход может осуществляется через приложения Office365, хотя это разные хранилища.
Получить бесплатно ее можно в составе корпоративной версии Windows 10 или установив в виде приложения. Затем нужно настроить учетную запись организации, войти под ней и пользоваться.
Если Вы не хотите ставить никаких дополнительных программ вроде DropBox, Яндекс-Диск, Диск от Google, то Microsoft One Drive будет удобной для Вас. Но, придется подумать об увеличении объема, — 7 Гб недостаточный объем для облачного хранилища.
Еще, надо помнить, что Большой брат наблюдает за нами, сервера One Drive расположены в Америке. Больше никиких минусов я в нем не вижу, достойное решение, не хуже других. Как говориться для первого знакомства вполне достаточно. А на сегодня все, пишите комментарии, отзывы, буду рад. Пока.
Источник: fast-wolker.ru
