Оплата от физ лица на счет ИП нужна ли касса

Клиенты – физические лица оплачивают услуги или товар наличными через киви, онлайн сбербанк, через web-сайт организации или через отделение банка платежным поручением. Наша фирма в данном варианте оплаты не принимает наличные средства, а получает их от платежных систем на расчетный счет. Нужна ли нам касса для указанных вариантов оплаты?

Являются ли такие способы оплаты электронным средством платежа? Обязан ли продавец при таком способе расчетов обеспечить передачу покупателю кассового чека в электронной форме на абонентский номер, либо адрес электронной почты, указанные покупателем до совершения расчетов? Если да, то с какой даты?

Ответ:

Информация о том, в каких случаях организации и индивидуальные предприниматели могут не применять ККТ, содержится в ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ (ред. от 03.07.2016). Исключений для организаций и ИП в отношении применения ККТ при безналичных расчетах с физическими лицами ст. 2 Федеральным законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ не предусмотрено.

Что делать, если на расчетный счет поступили деньги от физлица?

Электронное средство платежа – это всевозможные онлайн-платежи, например: интернет–банк (Сбербанк Онлайн, Альфа-Клик, Промсвязьбанк и др.), интернет-кошельки (Яндекс Деньги, QIWI, WebMoney и др.), мобильные платежи (оплата со счета своего телефона), предоплаченная банковская карта (платежная карта) (Visa, MasterCard и др.) т.п. При осуществлении оплаты физическим лицом с использованием электронных средств платежа или посредством платежного поручения организация обязана применять ККТ с момента подтверждения исполнения распоряжения о переводе денежных средств платежа кредитной организацией (письмо Минфина РФ от 21.04.2017 № 03-01-15/24312).

Расчеты платежными поручениями и расчеты в форме перевода электронных денежных средств являются формами безналичных расчетов (п.1 ст. 862 ГК РФ, гл.1 «Положение о правилах осуществления перевода денежных средств» (утв. Банком России 19.06.2012 № 383-П) (ред. от 06.11.2015)).

При расчетах платежным поручением банк по поручению плательщика за счет средств, находящихся на его счете, переводит денежную сумму на счет указанного плательщиком лица в этом или в ином банке (п.1 ст. 863 ГК РФ).

Электронные денежные средства — денежные средства, которые предварительно предоставлены одним лицом другому лицу, учитывающему информацию о размере денежных средств без открытия банковского счета, и в отношении которых распоряжения передаются исключительно с использованием электронных средств платежа (п. 18 ст. 3 Федерального закона от 27.06.2011 № 161-ФЗ (ред. от 01.05.2017) «О национальной платежной системе»).

Электронное средство платежа, подразумевает собой средство и (или) способ позволяющие клиенту оператора по переводу денежных средств составлять, удостоверять и передавать распоряжения в целях осуществления перевода денежных средств в рамках применяемых форм безналичных расчетов с использованием информационно-коммуникационных технологий (Интернет), электронных носителей информации, в том числе платежных карт, а также иных технических устройств (ст. 3 Федерального закона от 27.06.2011 № 161-ФЗ).

Клиентом оператора по переводу денежных средств является плательщик или получатель средств: организации, ИП и физические лица. Оператором по переводу денежных средств может быть только организация имеющая лицензию на осуществление банковских операций, т.е. кредитная организация (ст. 3, п. 25 ст. 7 Федерального закона от 27.06.2011 № 161-ФЗ, п. 3 ст. 861 ГК РФ, п.1, гл.

1″Положения о правилах осуществления перевода денежных средств» (утв. Банком России 19.06.2012 № 383-П) (ред. от 06.11.2015).

Оператор по переводу денежных средств оказывает услуги по переводу денежных средств на основании договоров, заключаемых с клиентами и между операторами по переводу денежных средств, в рамках применяемых форм безналичных расчетов (п.1 ст.4 Федерального закона от 27.06.2011 № 161-ФЗ).

Согласно п.2 и п. 5 ст. 1.2 Федерального закона № 54-ФЗ пользователь ККТ при осуществлении расчетов обязан выдать кассовый чек на бумажном носителе или направить в электронной форме на абонентский номер или электронную почту, а с использованием электронных средств платежа обязан обеспечить передачу покупателю (клиенту) кассового чека в электронной форме на абонентский номер либо адрес электронной почты, указанные покупателем (клиентом) до совершения расчетов.

Согласно п. 3 ст. 16.1 Федерального закона от 07.02.1992 № 2300-1 «О защите прав потребителей» при оплате товаров (работ, услуг) путем перевода денежных средств в рамках применяемых форм безналичных расчетов обязательства потребителя перед продавцом (исполнителем) по оплате товаров (работ, услуг) считаются исполненными в сумме, указанной в распоряжении о переводе денежных средств, с момента подтверждения его исполнения обслуживающей потребителя кредитной организацией.

Источник: www.v2b.ru

Может ли ИП брать наличные без кассы

Начинающих предпринимателей часто интересует вопрос, нужно ли зарегистрировать ККМ ИП или работа с наличными без кассы допустима? Как показывает практика можно работать с наличными деньгами без кассовых документов. Однако это правило касается не каждого субъекта хозяйствования. Законом установлено фиксировать выручку с помощью специальных аппаратов.

Применение ККТ

При получении оплаты за реализованную продукцию, оказанные услуги, выполненные работы используются контрольно-кассовые аппараты, с присвоенным государственным номером. Правило действует для организаций и физических лиц.

Допускается проведение оплат без кассового аппарата, что дает клиентам возможность рассчитываться за товар наличными деньгами. Применимо при расчете с частным лицом после оказания услуги. Фискальный чек для физлица заменяется квитанцией или бланком строгой отчетности.

В документе указывается:

• название, номер бланка;
• дата оформления;
• информация ИП (ФИО, ИНН, номер налогоплательщика);
• описание выполненной работы;
• сумма к оплате в денежной единице.

Наличка без кассы

Как работать без кассы ИП?

Специфические виды деятельности не требуют оприходования наличности (ст.2 ФЗ № 54-ФЗ):

• реализация печатных изданий (газет, журналов);
• продажа из цистерн на розлив молока, слабоалкогольных напитков, керосина, масла растительного, кислых составов на основе сока, экстракта, морса и морской, речной рыбы;
• торговля религиозной литературой, предметами религиозных культов;
• поштучная реализация арбуза, дыни, овощей с огорода;
• продажа талонов и билетов в транспортных средствах;
• прием от гражданских лиц утильсырья, стеклянной посуды, исключение – металлолом;
• мелкорозничная разносная реализация товаров, не требующих лицензии, специальных условий хранения;
• торговля в необорудованных местах (выставочные комплексы, ярмарки, рынки) продовольственными товарами;
• распространение лотерейных билетов;
• проведение в специально отведенных местах религиозных церемоний и обрядов;
• продажа чайной продукции в пассажирских составах;
• реализация по номинальной стоимости федеральных знаков, относящихся к почтовым отправлениям;
• снабжение продуктами питания учебных заведений;
• торговля на розлив в киосках безалкогольными напитками, мороженым;
• продажа ценных бумаг.

Предприниматели, проводящие деятельность в отдаленных от города местностях, не используют ККТ. Насколько место труднодоступно решают местные власти.

На видео: Штрафы за наличную оплату

Сравнение: работа ИП с наличными без кассы и налоговый режим:

В большинстве случаев, бизнесмены на упрощенке работают с использованием ККТ. Предприниматели, которые выбрали патент или ЕНВД самостоятельно решают, применять специальные бланки или нет.

На видео: Как можно законно не применять кассу

Виды расчетов наличкой

При отправке товара через почтовое отделение ИП работает без кассы, чтобы избежать двойного налогообложения. Подобная сделка идет без налички и в бандероль кассовый чек не вкладывается. Покупатель при получении посылки оплачивает ее на почте и получает соответствующий документ. Сумма за товар передается, согласно договоренности лично в руки или через отделение связи.

Расчет пластиковыми платежными карточками происходит одним из способов:

1. Кассовый аппарат. Клиент получит чек на сумму покупки, которая снимется с его счета.
2. Интернет. Денежные средства зачисляются на лицевой счет получателя. Применение ККТ не требуется.

Заключение договора с оператором электронных денег позволяет рассчитываться с физическими лицами. Гражданин переводит средства оператору, который зачисляет их на счет предпринимателя. Информацию по расчетному счету в финансовом учреждении бизнесмен заранее сообщает сотруднику компании. ИП и юридические лица не используют этот метод для расчета между собой.

Договор между гражданами

Метод показывает, можно ли ИП работать без кассы, заключая сделку с физическим лицом. Подходит бизнесменам, занимающимся оказанием нелицензируемых услуг. Предприниматель выступает в качестве самостоятельного частного лица и лично выполняет работу.

В качестве документа, подтверждающего оплату, выступает расписка о получении денежных средств (два экземпляра).

1. Правильно составить договор с указанием того, что услуги оказываются лично.
2. Деньги брать после подписания обеими сторонами договора и получения расписки.
3. Если сотрудничество оказалось проверочной закупкой, вести себя спокойно, не нервничать. В акте упомянуть о составленном контракте. Деньги не возвращать.
4. Не выкидывать свой экземпляр соглашения.

Чем заменить кассовый чек

Накладная и фискальный чек отличаются по назначению. По товарной накладной передается товар, продукция. Квитанция подтверждает оплату наличными средствами. Допускается одновременная выдача обоих документов. Нельзя один заменить другим.

Чек с кассового аппарата имеет другое назначение в отличие от товарного чека, который является своего рода накладной и используется в розничной торговле. При оказании бытовых услуг им заменять фискальный чек нельзя. Хозяйствующие субъекты, которые работают на патентной системе или ЕНВД имеют право выдавать вместо квитанции из ККТ – товарную накладную.

Кассовые ордера, ПКО и РКО используются для внутреннего фиксирования операций предпринимателя. Подходят для сотрудничества с юридическими, физическими лицами. Документ дополняет чек ККТ, но не заменяет его.

Бланки строгой отчетности используются вместо кассового чека в предусмотренных законодательством случаях (ОКУН ОК 002-93). Выдаются для проведения окончательных расчетов за оказанные услуги населению: изготовление кадастрового паспорта на земельный участок, межевого плана. Документ составляется в двух экземплярах и выдается обеим сторонам сделки. В остальных случаях предприниматель выдает не БСО клиенту.

Бланки строгой отчетности

Форма заказывается в печатной типографии с учетом вида деятельности. Распечатывание их на компьютере, печатной машинке законодательством не допускается. Журнал учета БСО для ведения учета документов приобретается в специализированных магазинах. После получения бланки ставятся на приход. Их постепенная выдача является расходом.

Листы книги учета прошнуровываются и пронумеровываются, заверяются личной подписью бизнесмена, скрепляются печатью (при наличии).

Записи в БСО вносятся разборчиво, четко, без помарок. Испорченный бланк перечеркивается и крепится к листу журнала учета за день, когда заполнялся. Формы хранятся в сейфе пять лет. Документ выдается ответственному лицу по приказу или требованию-накладной. На списание испорченных бумаг оформляется соответствующий акт.

Нарушение сроков и правил хранения БСО влечет ответственность:

1. Налоговую. На нарушителя налагается штраф от 10 000 руб. до 20% от суммы неуплаченного налога (не меньше 40 000 руб.).
2. Административную. Бизнесмены, которые выполняют несколько обязанностей, не подвергаются этому наказанию (ст.15 КоАП РФ)

На видео: Штрафы ИП – Серия 3. Не пробили чек ККМ

Штраф за нарушение

Статья 15.1 КоАП РФ описывает, какой штраф предусмотрен за нарушение субъектами хозяйствования кассовой дисциплины.

Наличные расчеты не могут превышать установленного лимита в 100 000 руб. по одной сделке. Ограничение не распространяется на выплату таможенных сборов, выдачу аванса, заработной платы, прием денег от граждан. Норма закона не содержит указаний в отношении ответственности предпринимателей.

Статья 120 НК РФ говорит о взысканиях налоговых инспекторов в случае нарушения бизнесменов кассовой дисциплины. Штрафные санкции равняются 15 000 руб. Статья 14.5 КоАП РФ применяется к предпринимателям, которые не приобрели кассовую машину, постоянно не пробивают чеки или занижают сумму в документе. Взыскание составляет от 3 000 до 4 000 руб.

Вывод

Может ли ИП работать без кассы, оказывая услуги, торгуя, выполняя работу – этот вопрос регулирует КоАП РФ и НК РФ. Возможность обходиться без ККМ зависит от избранной системы налогообложения и места проведения деятельности.

Понравилась статья? Сохраните в соц. сетях, расскажите друзьям — это лучшая благодарность нам! Поставьте свою оценку этой статье, а именно — Может ли ИП брать наличные без кассы, проголосуйте — это анонимно и полезно для других. Может есть чем поделиться и дополнить?

Источник: biznes-prost.ru

Получайте оплату от физлиц на расчетный счет ИП в Москве без использования наличных средств и узнайте, нужна ли вам кассовая книга торгового учета

Да, при осуществлении на территории России деятельности по продаже товаров как физическим, так и юридическим лицам, ИП обязаны применять контрольно-кассовую технику в соответствии с действующим законодательством, даже если наличные не принимаются. Таким образом, для ИП, принимающих оплату за товары, в том числе от физических лиц, необходимо использовать ККТ.

#3260942 2023-03-19 07:11:01
Лихачёв Василий Юрист,
Москва На сайте: 1583 дня
Ответов: 7923 Рейтинг: 9.64

Для ответа на вопрос необходимо уточнить, какой товар производится и продается данным ИП. Если данный ИП осуществляет розничную продажу товаров физическим лицам, и общая сумма ежедневных наличных расчетов по данному виду деятельности превышает 40 тыс. рублей, в соответствии с законодательством Российской Федерации, необходимо установить контрольно-кассовую технику (ККТ).

Для этого ИП должен зарегистрироваться в налоговой инспекции как плательщик налога на профессиональный доход — налоговая ставка составляет 15%. После этого следует подать заявление на получение номера ККТ с указанием модели установленной ККТ. Также необходимо пройти процедуру установки ККТ и печати аттестованного ОФД (оператора фискальных данных), который будет осуществлять онлайн передачу данных в налоговую инспекцию.

Если же ИП занимается розничной продажей услуг или отгрузкой товаров предприятиям, то он может не устанавливать ККТ.

#3551596 2023-03-19 07:11:01
Лихачёв Василий Юрист,
Москва На сайте: 1583 дня
Ответов: 7923 Рейтинг: 9.64

Статья 54.1 Налогового кодекса Российской Федерации.

Источник: prav.io