Без четких таймингов хорошую свадьбу не организуешь — наша героиня знает об этом не понаслышке. В ее портфолио — сотни отзывов счастливых молодоженов и их довольных гостей. О том, как устроена профессия организатора свадеб — читайте в статье.
1111 просмотров
Я безумно люблю планировать. Если задачу можно поставить в календарь / добавить напоминание в телефон / вписать в заметки, — обязательно это сделаю.
Планы на год вперед
Уровень моей занятости зависит от времени года и от масштабности проекта. Если проект небольшой, работаю в одиночку. Если задач много и их нужно реализовать за короткий промежуток — делю проект с другим организатором. Тогда мы ведем дела параллельно, а в день мероприятия находимся на разных локациях с разными парами.
Стабильного графика у меня нет, и из-за работы я постоянно все переношу: занятия с тренером, уроки английского. Если ты организатор и хочешь все успевать, придется быть мобильным. Единственное, что стабильно в моем графике, — даты свадеб, их я всегда знаю за год вперед.
Путь свадебного организатора: с нуля до лидера рынка и престижных премий
Недавно был случай, у друга день рождения, а я не могу приехать — свадьба. Пишу ему, извиняюсь, на что он мне: «Маш, вечно ты не можешь. Посмотри в календаре, в следующем году у тебя в этот день еще не занято?»
Подготовка каждой свадьбы – это десятки задач в планировщике.
С чего начинается подготовка
Со стороны клиента чаще всего организацией свадьбы занимается невеста или пара вместе. И очень редко — жених. Но кстати, сейчас у меня есть такой клиент.
Сначала мы с молодоженами проводим встречу и обозначаем базовые шаги, которые можно прописать на этом этапе: в течение месяца мы определимся с площадкой, еще неделя уйдет на выбор ведущего и тд.
Я сразу прописываю все задачи и составляю план в приложении-планировщике. Чтобы было удобно, для каждой свадьбы создаю отдельный проект и присваиваю ему название: дата, имена молодоженов и название площадки. К каждой задаче ставлю дедлайн и обязательно настраиваю напоминания. Меня это не раз спасало.
Организационные моменты
Площадка и ведущий — это 70% успеха свадьбы. Каким бы красивым ни был декор, какой бы вкусной ни была еда — если ведущий и площадка не «зайдут» гостям и паре, свадьба испорчена. Помимо прочего в мои задачи входит соблюдение единого дизайна: в декоре, программе, площадке; подбор фотографа и видеографа. Спросите меня, каких подрядчиков подбирает организатор? Всех!
Выбор места — одна из самых трудозатратных задач для организатора. Пара рассказывает мне о своих предпочтениях в площадке: на природе / в лофте / за городом / в его черте, — и обозначает бюджет. Теперь мне нужно обзвонить подходящие площадки, узнать, какие из них свободны, просчитать примерное меню и дополнительные затраты. Например, если на площадках нет света и звука (а они очень важны на свадьбе), это увеличит бюджет.
Пара выбирает 3-4 площадки, и мы вместе едем их смотреть. Чтобы организаторы на площадке не обманули пару с ценой и условиями, рядом должен быть человек, который в этом разбирается.
Свадебный бизнес – это невыгодно. Мария Львова.
Дальше я начинаю поиск ведущего — узнаю, чего примерно ожидает пара, и, исходя из общего бюджета, подбираю 15 кандидатов. Тут важно, чтобы паре ведущий был приятен и по манере общения, и по голосу, и внешне. Есть у меня один ведущий в базе, который картавит. На свою свадьбу я бы его позвала, потому что ведет он правда круто. Но многих картавость смущает.
Когда из списка ведущих пара выбрала 3-4 человек, мы вживую встречаемся с каждым из них и выбираем того самого. Он отправляет молодоженам анкеты, по ответам из которых и будет организован вечер. На этом этапе в мои задачи входит контроль дедлайнов.
Вместе с парой мы выбираем декоратора, отправляем ему референсы, он ориентирует нас по цене. Частый вопрос от молодоженов на этом этапе — почему букет невесты гораздо дороже обычного букета? Я должна объяснить им, что для букета невесты декоратор всегда покупает несколько пачек цветов и выбирает из них только самые лучшие. К тому же, у свадебных букетов сложная сборка, которую не все умеют делать, — это тоже повышает цену.
Когда основные подрядчики подобраны, приступаем к дополнительным: мы рекомендуем молодоженам, где купить платье, туфли, фондан, заказать фейерверки, фуд-станции с горячим мороженым и тд.
Если у пары в процессе подготовки что-то случилось и они вынуждены сократить бюджет — мы всегда подскажем, на чем можно сэкономить. Например, заказать фотографа не на всю свадьбу, а только на пару часов или отказаться от видеографа и вложиться в свет, ведущего, декор.
За несколько дней до свадьбы
Настало время составить тайминги:
- для ведущего,
- для выноса блюд на площадке,
- общий тайминг дня.
Они не должны пересекаться — чтобы ведущий не позвал гостей на сцену в то время, когда вынесут горячее.
На самой свадьбе я никогда не работаю в одиночку — за всем уследить просто невозможно, нужны помощники-координаторы: отдельный человек для работы на площадке и еще один— для утра невесты. Потому что свадебный день начинается задолго до самого торжества 🙂
Декорации и торт
Сначала на площадку едет декоратор — его нужно встретить и проконтролировать установку декораций. За это отвечает первый координатор.
Для организатора важная задача на площадке — принять торт. Когда мы сами заказываем его и доставляем проверенными службами, обычно проблем не возникает. Но если пара решила взять заказ на себя, есть риски: курьер может привезти торт помятым или даже всмятку. Тут начинается самая жесть — организатору нужно как можно скорее придумать, как выпутаться из этой ситуации:
- либо кондитер, который готовил торт, «ремонтирует» его на месте;
- либо мы в срочном порядке заказываем новый торт;
- либо вызываем знакомых кондитеров на площадку и уже они собирают торт на месте.
Важно, чтобы на каждой свадьбе торт привозили на площадку за 6 часов до подачи, чтобы в случае чего была возможность решить ситуацию. Вариантов масса, главное — опытный организатор 🙂
Утро невесты
Когда стилист уже собрал невесту к свадьбе, к ним приезжает второй координатор. Ему обязательно нужно отпарить платье (обычно оно хотя бы в одном месте, да помнется) и получить букет для невесты.
Организатор заранее просчитывает время таким образом, чтобы дорога между локациями занимала не больше 15 минут — иначе из-за пробок и прочих форс-мажоров мы рискуем сдвинуть все тайминги.
И наконец, свадьба
Гости начинают прибывать на площадку, начинается первый интерактив — «велком». Координатор уже стоит на входе и встречает их, рассказывает, что сейчас будет. Обычно организаторы и ведущий придумывают для «велкома» что-нибудь интересное. Например, предлагают гостям сфотографироваться на полароид и приклеить фотографию в книгу пожеланий.
После «велкома», когда гости перекусили и выпили, ведущий приглашает гостей к молодоженам — это самый долгожданный момент. Начинается выездная регистрация. Как сказал один из моих клиентов, «цирк для гостей, которые не были в загсе».
Основные акцентные точки свадьбы для организатора: первый танец, букет и подвязка, торт и бенгальские огни. В эти моменты организатор должен быть начеку, потому что именно ему нужно вынести тот самый букет и ту самую подвязку и дать команду запустить салют. Все должно быть как по маслу, все всяких заминок.
У организатора на свадьбе должен быть с собой специальный чемоданчик с вещами на любой случай: иголки, нитки, булавки, ножницы, перекись водорода, губка для обуви, пластырь, батарейки, колготки…. С какой бы просьбой пара или гость ни подошли к тебе, ты должен это достать для них или хоть бы узнать, где достать.
Мой чек-лист для проверки чемоданчика координатора
Если сами молодожены будут решать все возникающие во время свадьбы проблемы — им никакого праздника не захочется. Тем более учитывая, как все волнуются в этот день. Для этого и нужны организаторы и координаторы: даже если невесте нужно помочь сходить в туалет — ты идешь и помогаешь, потому что нет никого главнее в этот день, чем невеста и жених.
Нужен ли планировщик задач организатору свадеб?
Абсолютно точно да! Работая в сфере ивентов, ты подстраиваешься под молодоженов и подрядчиков, нормированного графика у тебя нет — и важно все фиксировать, чтобы не запутаться.
В мае мы вручили Маше наш планировщик SingularityApp, чтобы она могла фиксировать все свои задачи: от выбора площадки и ведущего до координации самого торжества. Эксперимент удался:
У меня отпала необходимость переключаться между десятком разных приложений: календарем, заметками, командами и тд. Тут собрано почти все, чем я привыкла пользоваться. Да, подписка платная, но если вы цените свое время и фанатеете от планирования, как и я, оно того стоит. Единственное, чего не хватает, — статистики выполнения задач и скорости их закрытия. Мне было бы очень кстати фиксировать задачи, которые приходится выполнять в самые кратчайшие сроки и при горящих дедлайнах.
Мария Сидорова
, Организатор мероприятий
Источник: vc.ru
Постоянный праздник или дело 24/7: главные мифы о свадебном организаторе и что нужно знать, чтоб начать работать по этой специальности
Профессия организатора свадеб относится к «работе мечты», и это не случайно, поскольку постоянно находиться на празднике и видеть счастливые лица людей – это большое счастье. Вот информация для тех, кто хочет посвятить себя этому направлению.
Мифы о работе
О том, чтобы организовывать свадьбы, мечтают многие. Именно поэтому некоторые люди ошибочно полагают, что «работа мечты – это постоянный праздник». Это частично так, однако это профессия, и довольно серьезная. Подготовка начинается практически с первого дня подачи заявки и продолжает непосредственно до свадьбы (до последней минуты).
Нет отдыха и выходных, приходится работать по 24 часа в сутки. Организатору потребуются навыки бухгалтера, юриста, психолога, кризисного менеджера, специалиста очень широкого профиля (флориста и кондитера, стилиста и визажиста). Все эти знания необходимы для того, чтобы проконтролировать работу всех остальных мастеров, принимающих участие в подготовке к свадьбе.
Второй миф заключается в том, что организовать свадьбу можно легко и быстро. Однако это не так, у вас не будет шанса исправить ошибку, поскольку свадьба – это единственное торжество, которое невозможно повторить. Поэтому нужно сделать все на сто процентов хорошо с первого раза.
Суть работы свадебного организатора
Будущие молодожены готовы платить любые деньги ради того, чтобы им организовали свадьбу. То, что нужен организатор, понимают те, кто сталкивался с этой проблемой (например, родственники или друзья молодоженов или люди, которые попробовали это сделать сами). Те, кто взял все вопросы на себя с целью сэкономить деньги, очень сильно об этом пожалел (таких людей – ощутимое большинство).
Дело в том, что возникает огромное количество проблем, которые нужно решать очень быстро, не теряя ни минуты времени. Иногда возникает проблема с ответственностью у профильных специалистов. Самостоятельно выбрать опытных мастеров сложно, а вот свадебный организатор уже имеет свою команду. Поэтому ему намного проще собрать и организовать всех так, чтобы свадьба получилась на все сто.
Где учиться
В нашей стране нет большого выбора учебных заведений подобного профиля. Однако можно найти множество курсов, которые научат всему необходимому. В основном они работают на базе агентств. Стоимость обучения составляет от 25 до 45 тысяч рублей, время учебы варьируется от двух недель до нескольких месяцев. После базового обучения можно пойти на курсы опытных свадебных организаторов, которые будут стоить около 20 тысяч рублей.
Заработок
Нет определенной суммы, которую можно было бы назвать за месяц, поскольку свадьбы бывают с разными бюджетами, а также длительность подготовки также бывает разная. Например, за торжество с бюджетом один миллион с подготовкой шесть месяцев можно получить 250 тысяч рублей. Условием для работы является заявленная стоимость услуг (молодожены сразу определяют, сколько смогут заплатить и никогда не платят больше). Комиссия с подрядчиков является вторым источником заработка, она составляет в основном 10% от стоимости их услуг.
Необходимые навыки
Вам нужно быть однозначно специалистом широкого профиля, поскольку наверняка на практике понадобятся абсолютно все имеющиеся у вас знания и способности. В первую очередь необходимо иметь организаторские способности, поскольку работа с людьми – это гибкость, толерантность, умение убеждать, понимание, тактичность, пунктуальность и пр. Кроме того, нужно разбираться во всех документах, уметь решить все проблемы на месте, договариваться.
Также необходима предусмотрительность. Даже если уже все договорено и отлажено, все равно необходимо учитывать каждую мелочь. А также иметь план В на все случаи жизни. Если что-то пойдет не так, можно заплатить свои деньги, и эта сумма часто достигает довольно внушительных размеров.
Организатор должен быть дисциплинированным, поскольку от его пунктуальности зависит практически все. Также необходимо иметь навыки многозадачности, то есть выполнять одновременно множество функций.
Вы должны обладать огромным терпением и иметь крепкие нервы. Обычно молодожены перед свадьбой очень нервничают, поэтому можно рассчитывать на любые капризы с их стороны. Подрядчики также ведут себя иногда не очень дипломатично, поэтому нужно уметь хладнокровно улаживать все конфликты.
В вас должна присутствовать искренняя любовь к людям, поскольку в противном случае ничего не получится. Стоит подходить к работе не как исполнению своих непосредственных обязанностей, а более творчески, с душой и сердцем. Нужно понимать, что у людей этот праздник бывает раз в жизни (за редким исключением, тем более что в основном люди предпочитают делать одну пышную свадьбу, а в последующих браках ограничиваться вечеринками). Нервы и переживания, страх и тревога – все эти эмоции присущи молодоженам. Поэтому нужно на время стать им одним из самых близких людей.
Недостатки профессии
Как и во всех других профессиях, в этой также есть свои минусы. И, к сожалению, их немало. Например, стоит принимать во внимание сезонность. С мая и до конца сентября будет полная загруженность, затем начнется система «как повезет». Абсолютно бесперспективным является ноябрь, поскольку уже довольно прохладно и дождливо, но до пушистого снега еще далеко.
Не особо привлекательными для свадеб считаются февраль, март и даже апрель, ведь в это время проходит Великий пост, и люди стараются не устраивать пышные торжества.
К недостаткам можно причислить и огромную ответственность за других людей. Кондитер отвечает за качество торта, фотограф – фотографий, а организатор – за работу всех этих людей.
Очень сильно утомляют пьяные гости, которые никак не могут оставить организатора в покое. Но еще страшнее подвыпившие ВИП-гости, которые чувствуют себя настоящими королями и хотят, чтобы перед ними все преклонялись. Особенно большие требования они предъявляют к организатору и могут даже быть вооружены.
Стоит понимать, что вам предстоит ненормированный график, при котором вы не сможете распоряжаться своим личным временем. Ваши домочадцы также должны быть к этому готовы, и иногда проблемы возникают именно в семье.
Красочное представление длится всего лишь один день, а это составляет небольшой процент всего потраченного времени. Все остальное – это рутина, поэтому данную профессию нужно любить искренне и всем сердцем.
Источник: businessman.ru
Как стать свадебным организатором?
Вы – невеста, которая принимала активное участие в организации собственной свадьбы, или вы помогли создать торжество для подруги? Или вас в принципе привлекает свадебный бизнес, и вы хотели бы себя попробовать в этом новом для себя виде деятельности? Вы хотите стать свадебным организатором? Итак, с чего же начать?
Сергей Сафонов, свадебный организатор: «Организацией свадеб я начал заниматься 10 лет назад, когда после армии и 3 лет работы в службе безопасности понял, что хочу совсем не военной карьеры. Что любовь, счастье, позитивные эмоции – это то, что дает силы и приносит радость. С того момента я организовал более 1000 торжеств, изначально взяв самую высокую планку – организация свадьбы на качественно новом уровне. Я постоянно слежу за тенденциями, развиваюсь, ищу новое, но одно остается неизменным – организация свадьбы должна быть безупречной, без компромиссов».
Необходимые личные качества и навыки
Интересные творческие задачи, предвкушение волшебного праздника и, наконец, невероятное счастье после успешно организованной свадьбы! Конечно, эти эмоции невозможно описать. Но если вы хотите стать свадебным организатором, Вам нужно быть готовым и к другим моментам.
Умение быстро принимать решения, брать на себя ответственность, обладать стрессоустойчивостью и дипломатичностью в любой ситуации – это, наверное, самые важные качества свадебного организатора. Прежде всего, оцените – обладаете ли вы этими качествами? Умеете ли работать в режиме многозадачности? Насколько Вы коммуникабельны?
Если это не про вас, то стать свадебным организатором будет нелегко. Конечно, всему можно научиться, но на это потребуется время и упорство.
Как найти клиентов?
В этом вам поможет хорошее портфолио и рекомендации. Вашими самыми первыми клиентами могут стать близкие, друзья, коллеги. Нужна постоянная работа над собой. Вы должны проводить анализ каждого проекта, чтобы понять — что было безупречно, а что следует учесть при реализации следующего проекта.
Хотите стать свадебным организатором?
С опытом каждый ваш проект будет все совершеннее. Но путь собственных проб и ошибок не всегда самый простой и верный. Постоянно самосовершенствуйтесь и развивайтесь. Изучайте тематическую литературу. Интересуйтесь происходящими событиями в вашем городе.
Знакомьтесь с новыми интересными людьми и учитесь у них.
Сергей Сафонов, свадебный организатор: «Сказать, что за 10 лет работы в этой профессии я приобрел огромный опыт – ничего не сказать. Вот уже несколько лет я успешно и с удовольствием им делюсь. Почему успешно? Среди моих учениц есть несколько талантливых девушек, которые серьезно занялись организацией свадеб и создают потрясающие проекты.
Кто-то скажет, что свадебный бизнес – это женский бизнес. Я же скажу, что это в первую очередь бизнес. И я помогу Вам на него посмотреть с другой стороны. В этом году я провожу обновленный курс «Свадебный организатор 3.0», адаптированный под региональный свадебный рынок».
- О нас
- Услуги
- Наши свадьбы
- Блог
- Отзывы клиентов
- Контакты
- Мастер-класс для молодоженов
- Школа свадебного бизнеса
Источник: safonov.wedding
