Цель практики – закрепление теоретических знаний, полученных при изучении соответствующих дисциплин, и формирование у будущих специалистов необходимых навыков и умений по организации и ведению делопроизводства.
Во время практики студент должен:
Приобрести навыки практической реализации теоретических знаний при решении задач документирования в управленческой и экономической деятельности.
Изучить по месту практики организационную структуру базового предприятия, структуру своего подразделения, организацию рабочего места.
2. Цель и задачи практики…………………………………………. 4
3. Структура предприятия…………………………………………….5
4. Моя деятельность на предприятии………………………………. 6
6. Порядок хранения документов…………………………………..…8
7. Требования к содержанию документов…………………………. 10
8. Список используемой литературы……………………………
Государственное образовательное учреждение высшего
Московский государственный индустриальный университет
Кафедра «Финансы и кредит»
Структура бухгалтерского аппарата. Организация бухгалтерского учета на предприятии
По производственной практике
На предприятии ИП «Асатрян.»
Руководитель практики от кафедры.
(ученая степень,звание) (подпись) (инициалы и фамилия)
2. Цель и задачи практики…………………………………………. 4
3. Структура предприятия……………………………………………. 5
4. Моя деятельность на предприятии………………………………. 6
6. Порядок хранения документов…………………………………..…8
7. Требования к содержанию документов…………………………. 10
8. Список используемой литературы………………………………. 11
Делопроизводство – это деятельность, обеспечивающая (запись информации на разные носители по установленным правилам) и организацию работы с официальными документами.
Деятельность любой организации сопровождается созданием документов. Документы оформляются в соответствии с действующими правилами, что обеспечивает защиту интересов организации, увеличивает эффективность управленческого труда.
Управление организацией обязывает создание многих видов управленческих документов, без которых не возможно решение задач: планирования, финансирования, бухгалтерского учёта и отчётности, кадрового обеспечения деятельности организации.
Организация работы с документами – это разбиение документов на группы по назначению, подготовки и оформлению.
Все документы по окончании связанных с ним управленческих или иных действий в течении определенного времени хранятся в организации.
Важную роль в подготовке и реализации документов организации, контроль за исполнением играет организационный офисный персонал, в составе которого наиболее значимыми являются секретари руководителей и офис – менеджеры.
Основным ресурсом организации является персонал. Работа с персоналом связана не только с основным видом деятельности, но и со многими факторами деятельности общества в целом. Прежде всего, это касается действия соответствующего законодательства, действие положений которого связано с оформлением и использованием ряда документов обязательного характера.
Вебинар «Бухгалтер ИП»
Цели и задачи практики.
Цель практики – закрепление теоретических знаний, полученных при изучении соответствующих дисциплин, и формирование у будущих специалистов необходимых навыков и умений по организации и ведению делопроизводства.
Во время практики студент должен:
Приобрести навыки практической реализации теоретических знаний при решении задач документирования в управленческой и экономической деятельности.
Изучить по месту практики организационную структуру базового предприятия, структуру своего подразделения, организацию рабочего места.
Изучить используемые информационные технологии и вычислительную технику в организации процесса документооборота.
Унифицированную систему документации предприятия.
Реквизиты, обеспечивающие юридическую силу.
Руководителем предприятия является директор, у него имеется 2 заместителя по хозяйственной и финансовой части.
Финансовая часть делится на экономическую службу и бухгалтерию.
Директор фирмы является лицом заинтересованным во внедрении и в дальнейшем развитии системы качества на предприятии. С его одобрения происходят изменения в системе качества.
Практику я проходил в бухгалтерии ИП «Асатрян»
Работают главный бухгалтер, его заместитель , секретарь по делопроизводству.
Бухгалтерия осуществляет регистрацию, обработку и учет документов, связанных с деятельностью фирмы.
Моя деятельность на предприятии.
Проходила летнюю производственную практику в должности помощника бухгалтера. В круг моих обязанностей входило:
- Рассчитывать платежи и проверять платежные документы.
- Изучала и работала в программе «1С – бухгалтерия».
- Осуществляла подбор необходимых документов по платежным поручениям участка реализации товара.
- Работала с деловыми бумагами.
- Изучала документацию применяемую в бухгалтерии.
- Сортировала полученные документы.
- Формировала книгу продаж с учетом НДС
Блок-схема документооборота с указанием входного и выходного потоков
Порядок хранения документов
Законодательством РФ предусмотрена обязанность организаций хранить первичные учетные документы. Условия и процедуры хранения регламентируются целым комплексом нормативных актов, которые не всегда являются объектом должного внимания бухгалтеров-практиков.
Требуется выяснить, какие это документы, и какие вопросы хранения документации ими определяются.
Относительно вопросов хранения бухгалтерской документации нормативные документы устанавливают сроки хранения и его процедуру.
В соответствии со статьей 17 Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 № 125-ФЗ, организации обязаны обеспечивать сохранность архивных документов в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ.Пункт 1 статьи 17 Федерального закона от 21.11.1996 №129-ФЗ «О бухгалтерском учете» устанавливает, что: «Организации обязаны хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет».
При этом НК РФ (подп. 8 п. 1 ст.
23 НК РФ) предписывает налогоплательщикам «в течение четырех лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, а также документов, подтверждающих полученные доходы (для организаций — также и произведенные расходы) и уплаченные (удержанные) налоги».На первый взгляд, может показаться, что процитированные нормы противоречат друг другу. Дело в том, что данные нормативные документы устанавливают предписания, действующие в целях разных отраслей права — налогового и бухгалтерского. В целях соблюдения норм налогового законодательства документы должны храниться 4 года, в целях соблюдения бухгалтерского — 5 лет. Соответственно, общий срок хранения документов составляет 5 лет (если иное не устанавливается правилами организации государственного архивного дела).
Порядок хранения документов регламентируется следующими основными документами:
1.Федеральный закон от 22.10.2004 №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (далее — Закон № 125-ФЗ);
2.Основные правила работы архивов организации — одобрены решением Росархива от 06.02.2002 (далее — Основные правила);
3.Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения — утвержден Федеральной архивной службой России 06.10.2000 (далее — Перечень);
Из всех вышеперечисленных нормативных документов бухгалтеру-практику особое внимание следует уделить Перечню, поскольку именно он «предназначен для использования в качестве основного нормативного документа при определении сроков хранения и отборе на хранение и уничтожение управленческих типовых документов, т.е. общих для всех или большинства организаций (в том числе негосударственных)» (п. 1.4. Указаний по применению Перечня). Перечень включает сгруппированные по разделам документы, составляемые при оформлении фактов хозяйственной жизни организаций и Указания по его применению. В числе разделов, выделяемых в Перечне, в частности присутствует раздел 4 «Учет и отчетность», содержащий подразделы 4.1. «Бухгалтерский учет и отчетность» и 4.2. «Статистический учет и отчетность».Особо следует отметить, что в соответствии со статьей 5 Закона № 125-ФЗ к архивным документам относятся все документы, независимо от вида их носителя. Это означает, что рассматриваемые в данной статье предписания о порядке хранения документов относятся как к документам на бумажных, так и на электронных носителях
ТРЕБОВАНИЯ К СОДЕРЖАНИЮ ДОКУМЕНТОВ
Документ должен состоять из следующих разделов:
принципы организации информационного обеспечения;
организация сбора и передачи информации;
построение системы классификации и кодирования;
организация внутримашинной информационной базы;
организация внемашинной информационной базы.
Требования к содержанию разделов. В разделе «Принципы организации информационного обеспечения» должны быть приведены:
состав, структура и принципы организации информационного обеспечения;
обоснование выбора носителей данных и принципы распределения информации по типам данных;
описание принятых видов и методов контроля в маршрутах обработки данных при создании и функционировании внемашинной и внутримашинной информационных баз с указанием требований, на соответствие которым проводят контроль;
описание решений, обеспечивающих информационную совместимость АСУ с другими связанными с ней системами управления по источникам, потребителям информации, по сопряжению применяемых классификаторов (при необходимости), по использованию в АСУ унифицированных систем документации.
В разделе «Организация сбора и передачи информации» должны быть приведены перечни источников, носителей информации, оценка интенсивности и объема информации, описание общих требований к организации сбора и передачи информации.
В разделе «Построение системы классификации и кодирования» должны быть приведены: описание принятых систем классификации объектов;
методы кодирования объектов классификации;
перечень применяемых общесоюзных, отраслевых и других зарегистрированных классификаторов. Раздел «Организация внутримашинной информационной базы» должен содержать описание принципов построения базы, характеристики ее состава и объема, структуры базы на уровне баз данных с описанием характера взаимосвязей баз данных и указанием функций АСУ, при реализации которых используют каждую базу данных, характеристики данных, содержащихся в каждой базе данных. Раздел «Организация внемашинной информационной базы» должен содержать характеристики состава и объема, принципы построения базы, в том числе основные положения по организации и обслуживанию фонда нормативно-справочной информации во взаимосвязи с автоматизированными функциями управления.
В приложениях следует приводить справочные и другие вспомогательные материалы и сведения (систематизированный перечень наименований структурных единиц информации с присвоенными им обозначениями и описаниями их сущности).
Список используемой литературы
1. Любушин М.П., Лещева В.Б., Дьякова В.Г. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия. Учебное пособие для вузов. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2007.
- Максютов А.А. Экономический анализ. Учебное пособие для вузов. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2005.
3. Делопроизводство в системе государственного управления. (Учебно-практическое пособие).-М., РАГС, 2003 – 372 с.
4. ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения (утверждено постановлением Госстандарта России от 27.02.1998 №28)
5. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления). — М., ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2003 – 327 с.
6. Кудрявцев В.А. Организация работы с документами: учебник — М.,
Источник: www.myunivercity.ru
Формирование структуры бухгалтерского аппарата
Правовой статус бухгалтерии и главного бухгалтера на предприятии определен в Законе РБ «О бухгалтерском учете и отчетности».
Согласно Закона РБ «О бухгалтерском учете и отчетности» руководитель хозяйствующего субъекта обязан создать в структуре предприятия специальное учетное подразделение – бухгалтерию, возглавляемую главным бухгалтером. Бухгалтерия может состоять из одного только главного бухгалтера. Также бухгалтерия может не создаваться, если ведение бухгалтерского учета и составление отчетности будет поручено сторонней организации или индивидуальному предпринимателю. Руководитель микроорганизации вправе вести учет и составлять отчетность лично.
На большинстве предприятий РБ бухгалтерский учет ведется собственными бухгалтериями и в их составе, как правило, несколько сотрудников.
В силу своих функций бухгалтерия является частью аппарата управления хозяйствующего субъекта. А главный бухгалтер является одним из высших руководителей организации. Место бухгалтерии и главного бухгалтера в структуре хозяйствующего субъекта можно проиллюстрировать схемой (рисунок 4.1).
Р У К О В О Д И Т Е Л Ь
Главный
бухгалтер
Зам. по коммерции
БУХГАЛТЕРИЯ
(цехи, магазины, стройучастки и т.п.)
(поставщики, покупатели, банки, бюджет, ФСЗН и др.)
Рисунок 4.1 – Место бухгалтерии в структуре организации
Согласно Закона РБ «О бухгалтерском учете и отчетности» требования главного бухгалтера в пределах его компетенции обязательны для всех структурных подразделений и работников организации. Денежные и товарные документы в обязательном порядке визируются главным бухгалтером. Финансовая отчетность без подписи главного бухгалтера не действительна.
До 80% всей экономической информации (стоимостной) поступает в аппарат управления через бухгалтерию. Вся внутренняя отчетность по движению товарно-материальных ценностей проходит через бухгалтерию. Все финансовые взаимодействия с внешними контрагентами организует бухгалтерская служба. Также бухгалтерия играет ключевую роль в финансовой и налоговой отчетности организации. Бухгалтерия берет на себя функцию внутреннего контроля и экономического анализа, если в структуре организации нет соответствующих структурных подразделений.
Организационные формы бухгалтерского учета. Структура бухгалтерского аппарата
На практике сложилось две традиционных формы организации бухгалтерского учета:
— централизованная бухгалтерия,
— децентрализованная бухгалтерия.
В недалёком будущем, возможно, появится ещё одна форма – автоматическая бухгалтерия, где учет ведется без участия людей, например, как это уже практикуется в интернет-магазинах.
Централизованная бухгалтерия предполагает концентрацию всех учетных работ в офисе организации, где располагаются все сотрудники бухгалтерии во главе с главным бухгалтером.
Децентрализованная бухгалтерия отличается наличием бухгалтерских подразделений или отдельных бухгалтеров в производственных подразделениях организации, т.е. в удалении от центрального офиса, где размещается главный бухгалтер с небольшим центральным аппаратом (главная бухгалтерия).
Графически традиционные формы организации бухгалтерского учета представлены на рисунке 4.2.
ДЕЦЕНТРАЛИЗОВАННАЯ БУХГАЛТЕРИЯ
Бухгалтер по зарплате
Бухгалтер по расчетам
Бухгалтер по складу
Бухгалтер по цеху
Рисунок 4.2 – Организационные формы бухгалтерского учета
При децентрализации учета учетный аппарат максимально приближен к местам совершения хозяйственных операций, что позволяет осуществлять их оперативный контроль и учет. Децентрализация позволяет быстрее оформлять первичную документацию, ускоряет обработку отчетности материально ответственных лиц без отрыва их от рабочих мест, устраняет потери времени в документообороте, если предприятие имеет большой территориальный разброс своих производственных структур. Иногда децентрализовано решаются не только задачи первичного учета, но и ведется синтетический учет по некоторым направлениям, составляются отдельные формы отчетности или составляются промежуточные формы отчетности для последующей их консолидации в центральном аппарате. Главная бухгалтерия в этом случае составляет сводный баланс и отчеты по организации в целом, а также осуществляет контроль за постановкой учета на удалённых участках. При такой форме организации самые объемные функции учета выполняют бухгалтерии структурных подразделений предприятия.
При централизации учета учетный аппарат организации сосредоточен в главной бухгалтерии, и в ней осуществляется весь синтетический и аналитический учет на основании первичных и сводных документов, поступающих из отдельных подразделений организации. В самих подразделениях ведется лишь первичная регистрация хозяйственных операций производственным персоналом. Централизация учета обеспечивает более действенное руководство и контроль со стороны главного бухгалтера, позволяет целесообразнее распределять труд между работниками учета, более эффективно использовать компьютерную технику. При использовании централизованной формы организации бухгалтерского учета численность работников бухгалтерии, как правило, меньше, чем при децентрализации учета.
В рамках организационных форм бухгалтерского учета выделяются отдельные типы организационной структуры бухгалтерии, в том числе:
— линейная или линейно-горизонтальная структура;
— вертикальная структура;
— комбинированная структура или линейно-штабная.
Все эти типы являются иерархическими, так как во главе бухгалтерии всегда находится главный бухгалтер. Отличия наблюдаются в нижних уровнях структуры бухгалтерии.
Линейная или линейно-горизонтальная структура отличается тем, что все бухгалтера находятся на одном уровне иерархии и напрямую подчиняются только главному бухгалтеру.
Вертикальная структура предполагает многоуровневую систему подчинения в бухгалтерии: гл.бухгалтер – зам.главного бухгалтера – старший бухгалтер – бухгалтер I категории – бухгалтер II категории и т.д. Таким образом, каждому последующему сотруднику вменяется в обязанность подчиняться предыдущему.
Комбинированная или линейно-штабная структура отличается сочетанием горизонтальных и вертикальных элементов. Как правило, такая структура формируется на крупных предприятиях, когда у главного бухгалтера имеется несколько равноправных заместителей, находящихся на одном уровне иерархии (в одну линию). При этом у каждого (или некоторых) зам.гл.бухгалтера в подчинении находятся рядовые бухгалтерские работники, которые при этом могут находиться в вертикальном иерархическом подчинении друг по отношению к другу. Внешне, на схеме, уровень замов выглядит как узлы (штабы) от которых вниз развивается вертикальная структура (рисунок 4.3).
Зам. по расчетам с персоналом
Зам по финансам и учету денежных средств
Зам. по производственному учету
Зам. по учету ТМЦ
Зам. по учету расчетов
Рисунок 4.3 – Комбинированная структура бухгалтерии
Формирование структуры бухгалтерского аппарата
Под структурой бухгалтерии понимается должностной состав бухгалтерского аппарата, заполненный работниками, выполняющими учетные функции на основе принципов разделения труда. Должностной состав работников бухгалтерии закрепляется в штатном расписании, утверждаемом руководителем предприятия.
Форма, выбор типа структуры и формирование штатов аппарата бухгалтерии зависит от размера предприятия, его отраслевой специфики, набора участков учетных работ и их трудоёмкости, уровня квалификации работников, их взаимозависимости. На структуру бухгалтерии влияет уровень автоматизации учета.
Оптимальная структура бухгалтерии должна отвечать следующим основным требованиям:
— отражать специфические особенности организации и технологии производства;
— обеспечивать взаимодействие между структурными подразделениями и исполнителями учетного процесса;
— не допускать дублирования и параллелизма в работе структурных подразделений и отдельных исполнителей;
— использовать достижения научной организации труда;
— быть максимально простой и компактной;
— обеспечивать руководство организации всей информацией, необходимой для контроля и управления производством при минимальных затратах на функционирование бухгалтерии, а внешних пользователей — достоверной бухгалтерской отчетностью.
На практике, как правило, в небольших компаниях используется линейная организация структуры бухгалтерии, являющейся самой простой. В этом случае каждый работник отвечает за свой участок и отчитывается непосредственно перед главбухом. Этот вариант удобен, если численность сотрудников бухгалтерии не превышает 6-8 человек, т.к. при большем штате непосредственное управление уже затруднено. При большом количестве подчиненных необходимо выделять промежуточные уровни иерархии, т.е. вводить должности заместителей главного бухгалтера. Это уже вертикальная структура.
Вертикальная структура с одним заместителем главного бухгалтера встречается довольно часто как на малых предприятиях, так и на средних. На крупных предприятиях вертикальная структура преобразуется в комбинированную или линейно-штабную.
На крупном предприятии у главбуха обычно есть несколько заместителей, каждый из которых курирует отдельное направление или несколько направлений. В свою очередь в подчинении у замов могут формироваться свои маленькие бухгалтерии со своей иерархией. В последнем случае структура бухгалтерии начинает «ветвиться». Вводятся должности низовых руководителей, например, старших бухгалтеров. Они непосредственно руководят рядовыми специалистами, подчиняются заместителям главбуха и отвечают за отдельные участки учета.
Такая сложная структура часто возникает при децентрализованной форме организации бухгалтерского учета, а также при создании внутри бухгалтерии отделов (бюро, секторов) по направлениям учета. Могут быть выделены, например, следующие отделы бухгалтерии:
— Материальный отдел (учет движения ТМЦ, обработка отчетности материально ответственных лиц);
— Отдел труда и зарплаты (занимается начислением заработной платы и учетом прочих расчетов с сотрудниками, а также налогами и отчислениями по зарплате);
— Финансовый отдел (учет движения денежных средств на банковских счетах и в кассе, учет расчетов с поставщиками);
— Производственный отдел (учет производства, калькулирование себестоимости, учет выпуска продукции);
— Отдел реализации (выписка документов покупателям, учет расчетов с покупателями);
— Налоговый отдел (начисление обязательных платежей, учет расчетов с бюджетом);
— Отдел капитального строительства и учета основных средств;
— Сводно-балансовый отдел (сводный учет, ведение Главной книги, составление баланса и отчетности).
Главный принцип при разработке структуры бухгалтерии – минимизация штатов и затрат, при обеспечении выполнения бухгалтерией всех необходимых функций. Достигнуть тут абсолютного результата можно при переходе к автоматической бухгалтерии, где зарплата бухгалтеров равна нулю (так как их просто нет).
Ещё в 60-е годы XX века Норбер Винер (основоположник кибернетики) предсказал появление предприятий-автоматов. Где нет работников-людей, в том числе нет бухгалтерских работников.
Казалось бы фантастика, но что мы наблюдаем сейчас, например, в Китае: на заводе Cambridge Industries Group (Шанхай) проводятся работы по переходу от 70%-й автоматизации к 90%-й, а в перспективе планируется полностью заменить всех сотрудников роботами. В РФ первый зампред ЦБ Ксения Юдаева на форуме НАУФОР в мае 2019 г. заявила, что торговые роботы уже осуществляют около половины всех сделок на валютном и фьючерсном рынке МосБиржи.
Министерство труда США отмечает устойчивое снижение потребности в bookkeepers (т.е. в рядовых счетоводах), правда при этом отмечается рост потребности в accountants (т.е. в высококвалифицированных бухгалтерах-аналитиках). В 2016 году WEF (Всемирный экономический форум) спрогнозировал, что к 2020 году до 7,1 млн. офисных работников, в том числе бухгалтеров, будут вытеснены новыми компьютерными технологиями. И этот прогноз, в общем-то, сбывается. Переход к автоматическому учету неизбежен. Правда это не значит, что бухгалтера исчезнут.
Машины ещё долго (если не всегда) будут отличаться ограниченной «сообразительностью», особенно сталкиваясь с чем-то новым. Экономика – слишком динамичная, непредсказуемая и беспорядочная («аморфная», как назвал её Н.Винер [Творец и робот: пер. с англ. / Н. Винер — М.: Прогресс, 1966, c.101]) сфера, где каждый день возникает что-то новое.
Потому рядом с предприятием-автоматом всегда должен находиться человек-аналитик. И его задача, в первую очередь, будет состоять не в том, чтобы «выручать» конкретное предприятие-автомат в трудную минуту, а в том, чтобы формализовать новую экономическую ситуацию и заложить её модель во все действующие предприятия-автоматы. Уже сейчас многие бухгалтерские системы (например, 1С:Бухгалтерия) снабжаются специальными модулями позволяющими их оперативно модернизировать путём загрузки новой конфигурации извне. Моделирование и конфигурирование экономической действительности – суть работы бухгалтера, так что учетные специалисты никуда не денутся, просто в большей мере переключатся на аналитические задачи.
Отечественный бухгалтерский учет мировые тенденции затрагивают в самую последнюю очередь. Поэтому в РБ традиционный учет будет превалировать ещё долго.
Дата добавления: 2020-11-15 ; просмотров: 229 ; Мы поможем в написании вашей работы!
Источник: studopedia.net
Как организовать структуру бухгалтерии?
Бухгалтерия возглавляется главным бухгалтером или другим должностным лицом, ответственным за ведение бухгалтерского учета, а ее структура определяется работодателем самостоятельно в зависимости от вида и масштаба деятельности, территориальной расположенности организации, уровня автоматизации, организации труда.
Структурные подразделения, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц отражаются в штатном расписании, которое утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом.
Ведение бухгалтерского учета и хранение документов организует руководитель организации. Он обязан выбрать и утвердить приказом один из вариантов:
возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера или иное должностное лицо организации;
заключить договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета;
принять ведение бухгалтерского учета на себя (в случаях, предусмотренных Федеральным законом N 402-ФЗ) (ч. 1, 3 ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).
При этом руководитель бухгалтерской службы при ее организации должен учитывать обязательные требования Федерального закона N 402-ФЗ, иных нормативных документов, регулирующих бухгалтерский учет, требования НК РФ в части:
организации ведения бухгалтерского учета, налогового учета и хранения учетных документов;
разработки учетной политики организации;
регистрации в первичных учетных документах каждого факта хозяйственной жизни, последующего обобщения их в регистрах бухгалтерского и налогового учета и представления в бухгалтерской (финансовой) отчетности;
инвентаризации активов и обязательств;
соблюдения кассовой дисциплины;
требований к бухгалтерской (финансовой), налоговой отчетности, ее составу, периодичности представления;
организации и осуществления внутреннего контроля ведения бухгалтерского учета.
Следовательно, к основным трудовым функциям главного бухгалтера можно отнести формирование учетной политики, организацию и осуществление внутреннего контроля ведения бухгалтерского учета, налогового и управленческого учета. Остальные функции могут быть делегированы подчиненным.
Перечень трудовых функций, требования к образованию и квалификации для должности «Главный бухгалтер», «Бухгалтер» определены в Профессиональном стандарте «Бухгалтер», утвержденном Приказом Минтруда России от 21.02.2019 N 103н, и в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 N 37 (далее — Справочник).
Если Трудовым кодексом РФ, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации установлены требования к квалификации, необходимой работнику для выполнения определенной трудовой функции, профессиональные стандарты в части указанных требований обязательны для применения работодателями.
Характеристики квалификации, которые содержатся в профессиональных стандартах и обязательность применения которых не установлена в соответствии с ч. 1 ст. 195.3 ТК РФ, применяются работодателями в качестве основы для определения требований к квалификации работников с учетом особенностей выполняемых работниками трудовых функций, обусловленных применяемыми технологиями и принятой организацией производства и труда (ст. 195.3 ТК РФ).
Должностные обязанности, требования к знаниям и квалификации производных должностей (старших, ведущих специалистов, а также заместителей руководителей подразделений), согласно п. 7 Общих положений Справочника, определяются на основе данных базовых должностей, содержащихся в Справочнике, и регулируются локальным нормативным документом организации, например положением о бухгалтерии.
На практике обычно выделяются отдельные функции (направления работы), которые, в зависимости от объема работ, могут выделяться в участки и могут быть закреплены за конкретным работником и/или группой работников. Участки могут распределяться следующим образом:
заместитель главного бухгалтера/старший бухгалтер — расчет себестоимости товаров (работ, услуг), налогов (НДС, прибыль), представление налоговой отчетности, бухгалтер по заработной плате — расчет заработной платы, пособий, отчислений в фонды, представление отчетности по НДФЛ и страховым взносам;
бухгалтер по операциям с денежными средствами — отражение операций с денежными средствами по расчетным счетам, кассе, расчетов с подотчетными лицами;
бухгалтер по расчетам — отражение расчетов с поставщиками и покупателями, другими кредиторами и дебиторами.
Бухгалтер по основным средствам — бухгалтерский и налоговый учет основных средств, амортизация, строительство, налог на имущество, землю, транспортный налог.
Организационная структура, состав должностей и штатная численность работников бухгалтерии определяются исходя из фактических объемов работ, которые могут существенно отличаться в зависимости от вида и масштаба деятельности, а также территориальной расположенности организации, уровня автоматизации учета, уровня детализации управленческого учета и др.
При увеличении масштаба и направлений деятельности увеличиваются число хозяйственных ситуаций, внутренний документооборот в организации и, как следствие, усложняется процесс ведения бухгалтерского учета, растет численность работников бухгалтерии. Наличие филиальной сети также отражается на составе специалистов службы, а именно: возникает потребность в специалисте-методологе, разрабатывающем единый подход ведения бухгалтерского, налогового, управленческого учета, а также специалисте, осуществляющем консолидацию учетных данных. Налоговый учет, оптимизация налогообложения и работа с налоговыми органами могут быть выведены из-под обязанностей бухгалтерии и переданы отдельному подразделению.
Источник: enterfin.ru