Распорядительные документы входят в состав организационно-распорядительной документации и составляются каждым из работодателей. Подробнее о месте, роли, видах, составе и правилах оформления распорядительных документов — в нашем материале.
Назначение распорядительных документов и их виды
- организационные — к их числу относятся посвященные правилам, определяющим структуру работодателя и порядок его работы (положения, инструкции, регламенты, нормативы);
- распорядительные — регулирующие вопросы текущей деятельности, осуществляемой в рамках правил, установленных законодательством или организационными документами.
Примером организационных документов служат внутренние нормативные акты, разработка которых обязательна для каждого работодателя (кроме работодателей-физлиц и микропредприятий). В таких документах содержится набор норм, выбранных работодателем из законодательно установленных (если выбор допустим) или самостоятельно разработанных им (для правил, отсутствующих в законодательстве или улучшающих его положения) для применения в текущей деятельности. Действие организационных документов обычно распространяется на весь трудовой коллектив.
В отличие от организационно документа, имеющего обобщающий характер, распорядительный документ всегда конкретно указывает кто именно, что именно, в какие сроки и в силу каких причин должен сделать. При этом такой документ может:
Как правильно составлять организационно-распорядительные документы
- создаваться не одним лицом (единоличным исполнительным органом), но и коллективом лиц, имеющих право принимать коллегиальные решения;
- содержать положения организационного характера, если общие правила требуют их уточнения применительно к конкретной ситуации.
К числу коллегиально принимаемых распорядительных документов относятся постановления и решения. Документы, создаваемые единоличным исполнительным органом, — это приказы, распоряжения, указания, но может иметь место и решение, если, например, оно принимается единственным учредителем.
Единоличное руководство позволяет обеспечить наибольшую оперативность в принятии решений. А вместе с ним наиболее востребованным становится такой распорядительный документ как приказ, по отношению к которому распоряжения и указания обычно играют вспомогательную роль.
Реквизиты, обязательные для распорядительных документов
И организационная, и распорядительная документация обязательны для исполнения. Но лишь распорядительный документ, требующий осуществления определенных действий в конкретной ситуации, имеет характер первичного документа, позволяющего отразить связанное с ним событие в числе подлежащих учету хозяйственных операций.
Соотнесение распорядительной документации с первичными документами делает обязательным для нее выполнение требований, установленных ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» в отношении обязательного набора реквизитов. В каждом распорядительном документе должны присутствовать:
Распорядительные документы: приказ, распоряжение, решение, указание
- название вида документа;
- дата его оформления;
- наименование составителя;
- описание факта хозяйственной деятельности, в связи с которым документ составлен;
- количественные характеристики описываемого факта;
- сведения о лицах (должность, Ф. И. О., подпись), ответственных за выполнение.
При этом определенных требований к бланкам, используемым для оформления распорядительных документов, нет. Исключение — организации бюджетной сферы, для которых большинство действий регламентировано отдельными положениями законодательства (п. 4 ст. 9 Закона № 402-ФЗ).
Работодатели, не относящиеся к бюджетникам, вправе принять решение о применении ряда приказов, имеющих унифицированные формы, утвержденные Госкомстатом. Положительной стороной в вопросе применения таких форм является присутствие в них специально выделенных полей для заполнения необходимых реквизитов.
Во всех остальных случаях бланк распорядительного документа работодателем разрабатывается самостоятельно с включением в него обязательных реквизитов. Однако наличие обязательных реквизитов еще не делает такой документ оформленным по всем правилам. Такие реквизиты необходимо правильно расположить в документе.
Общие правила оформления организационно-распорядительной документации
Правила размещения реквизитов в организационно-распорядительных документах содержит ГОСТ Р 7.0.97-2016 (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст).
Общие для таких документов правила оформления, имеющие значение для распорядительной документации, предусматривают:
- возможность создания документа как в бумажном, так и в электронном виде;
- обязательную нумерацию страниц, если их в документе больше одной;
- проставление номера страницы посредине верхнего поля листа не менее чем в 10 мм от верхнего края;
- возможность использования не только лицевой, но и оборотной стороны листа;
- рекомендованный размер шрифта (12-14 с допускаемым уменьшением в таблицах);
- установление величины абзационного отступа (1,25 см) и межстрочного интервала (1-1,5 с использованием меньшего из этих значений при отражении многострочных реквизитов);
- необходимость выравнивания текста по ширине листа (по границам его полей);
- использование при расположении заголовков разделов центрирования либо размещения с абзационным отступом;
- ограничение длины строк для реквизитов при угловом их расположении (не более 7,5 см) и продольном размещении (не более 12 см);
- возможность использования полужирного шрифта для выделения отдельных реквизитов и фрагментов текста;
- обязательность составления на русском языке;
- возможность деления текста на разделы, подразделы, пункты и подпункты, но не более чем на 4 уровня, обозначаемые арабскими цифрами;
- указание присутствующих в тексте документа фамилий с инициалами, располагающимися после фамилии.
Если у вас остались нерешенные вопросы, ответы на них вы можете найти в КонсультантПлюс.
В документе могут размещаться — посредине его верхнего поля над реквизитами создателя документа (такие реквизиты всегда центрируются):
- эмблема организации;
- товарный знак;
- коммерческое обозначение юрлица.
Название организации, составившей документ, приводится в соответствии с учредительными документами — полностью и в сокращенном виде, если такой вариант названия предусмотрен. Сокращенное название располагается в скобках под полным. Над названием составителя может размещаться полное или краткое наименование вышестоящей организации (если она есть). При необходимости под названием составителя может появиться наименование его обособленного подразделения.
Ниже названия составителя (тоже по центру) располагается название созданного им документа. Его обязательно сопровождают дата подписания (день, месяц, год) и регистрационный номер. Месяц в дате может быть указан либо цифрой (тогда дата представляет собой набор цифр, разделяемых точками), либо прописью (в этом случае после номера года ставится буква «г» с точкой). Регистрационный номер соответствует порядковому номеру документа и может включать дополнительные шифры, отвечающие классификатору, разработанному работодателем для номенклатуры дел.
Обязательным является отражение места составления документа. Оно может не указываться, если его название присутствует в наименовании составителя.
В прилагаемых к ГОСТ образцах распорядительных документов его дата размещается у границы левого поля, на том же уровне у границы правого поля располагается регистрационный номер, а информация о месте составления приводится строкой ниже и центрируется.
При наличии в документе информации для ограниченного круга пользователей в нем может появиться гриф ограничения («Конфиденциально», «Для служебного пользования», «Коммерческая тайна»), проставляемый в правом верхнем углу первого листа у границы верхнего поля и сопровождаемый (при необходимости) дополняющими сведениями (например, номером экземпляра документа).
Особенности оформления, значимые для распорядительных документов
Основной текст документа начинается с отсылки к причине его появления (при этом ссылки на нормы законодательства, положения ранее введенных в действие организационных и распорядительных документов даются с указанием реквизитов соответствующих документов) и отражающего суть распорядительного документа ключевого слова:
- «Приказываю» — при издании его единоличным исполнительным органом;
- «Приказываем», «Решили», «Постановили» (можно с указанием названия органа, принявшего решение — «Совет решил») — если решение принято коллегиально.
К распорядительному документу могут предусматриваться приложения. Упоминание их в тексте сопровождается сделанной в скобках пометкой «Приложение», рядом с которой при необходимости указывается его номер (в том числе со значком номера).
На самом приложении (в правом верхнем углу на первом его листе) появляется запись, отражающая его статус, номер и реквизиты документа, к которому относится приложение, с указанием в числе этих реквизитов названия составителя распорядительного документа («Приложение №… к…»). Если приложение относится к числу утверждаемых распорядительным документом, то сделанная на нем запись после слова «Приложение» (с его номером) будет содержать слово «Утверждено» («Утверждено приказом…»).
Отдающее распоряжение лицо (лица) должно собственноручно подписать распорядительный документ, при этом обязательно расшифровываются его должность (она на листе располагается у левой границы листа, но может и центрироваться) и приводится фамилия с инициалами (у правой границы листа). Инициалы здесь ставятся перед фамилией. Подпись располагается между записями о должности и Ф. И. О. или на одной строке с Ф. И. О., если название должности располагается по центру листа. Название должности может сопровождаться указанием наименования составителя документа, если документ оформлен не на разработанном им бланке. Если распорядительный документ составлен коллегиально, то на нем будут проставлены подписи соответствующего числа лиц, при этом располагаться они будут с учетом иерархии занимаемых должностей.
Если фактическое подписание уже подготовленного для этого документа осуществляет иное лицо, то сведения о его должности и Ф. И. О. в распорядительный документ нужно внести от руки, зачеркнув данные, относящиеся к лицу, за которого выполняется подписание. В документе, подписанном электронной подписью, отметке о таком способе подписания должна располагаться на месте обычной подписи, хорошо читаться, не заходить на текст документа и не перекрывать отметки о других электронных подписях. Подлинность подписи может заверяться печатью, которая проставляется так, чтобы не перекрывать подпись.
Распорядительный документ может иметь отметку о фактическом исполнителе, содержащую его Ф. И. О. и номер телефона. Возможно дополнение этих данных названием занимаемой им должности, наименованием подразделения и адресом электронной почты. Варианты размещения этой отметки:
- на последнем листе документа у его левой границы;
- на обороте последней страницы внизу слева;
- в качестве нижнего колонтитула с применением более мелкого шрифта.
При изготовлении заверенной копии распорядительного документа или выписки из него отметка (она может делаться с помощью штампа), подтверждающая соответствие содержания, проставляется под местом подписания документа и формируется из слова «Верно», должности, подписи, расшифровки этой подписи и даты заверения. При передаче такой копии стороннему лицу запись о заверении дополняется печатью.
Подводим итоги
- Распорядительные документы входят в состав организационно-распорядительной документации, необходимой каждому из работодателей, и регулируют вопросы текущей его деятельности. Основная их задача заключается в конкретизации объектов применения норм действующего законодательства или своих внутренних документов, устанавливающих общие для трудового коллектива правила. Как правило, распорядительный документ издается единоличным исполнительным органом (приказ, распоряжение, указание), но может являться и результатом коллективного решения (постановление, решение).
- Распорядительный документ, требующий осуществления конкретных действий, имеет характер первичного документа и часто становится основанием возникновения хозяйственных операций, требующих отражения в бухучете. Поэтому к нему применимы требования, касающиеся наличия в нем обязательных для первичного документа реквизитов.
- Определенные бланки для распорядительных документов могут иметь место в организациях бюджетной сферы. Для иных работодателей законодательство таких бланков не предусматривает. Работодатель может воспользоваться типовыми формами, утвержденными Госкомстатом для некоторых ситуаций. Однако обычно бланк распорядительного документа разрабатывается каждым из работодателей самостоятельно.
- При оформлении распорядительного документа необходимо учитывать наличие применимых к нему правил, установленных ГОСТ для организационно-распорядительной документации. Эти правила требуют соблюдения определенных общих принципов размещения информации, включаемой в документ, на листах (листе), из которых он состоит, а также правил отражения этой информации. Особый набор содержащихся в ГОСТ правил относится к распорядительным документам.
Источник: blogkadrovika.ru
Организационно-распорядительные документы
Юридическая сила – это свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления.
Отсутствие необходимых реквизитов или неправильное их оформление может привести к тому, что документ не будет иметь юридической силы.
Обязательными реквизитами, обеспечивающими юридическую силу документов, являются:
— наименование организации (должностного лица) – автора документа;
— наименование вида документа;
— гриф утверждения (для некоторых документов);
Подпись является обязательным реквизитом любого документа. Должностное лицо, проставляя подпись в документе, берёт на себя ответственность:
— за достоверность документа;
— за все возможные последствия исполнения (введения в действие) документа.
Документы организации подписывает директор или его заместители. Документы структурных подразделений подписывают их руководители. По ряду вопросов правом подписи могут обладать другие работники, например, главный бухгалтер предприятия.
Подпись ставится на первом экземпляре документа, при необходимости – на других экземплярах, например, при заключении договора.
Дата документа – один из важнейших реквизитов документа. Отсутствие даты на документе делает его недействительным.
Печать – юридически значимый реквизит и применяется в целях заверения подписи должностного лица на наиболее важных или финансовых документах. Печать свидетельствует о подлинности документа, о принадлежности документа к указанной на печати организации.
Гриф утверждения – некоторые документы (уставы, положения, штатные расписания, акты, должностные инструкции, сметы, бизнес-планы, отчёты и т.п.) приобретают юридическую силу только с момента их утверждения руководителем или вышестоящим органом.
Регистрационный номер является дополнительной гарантией подлинности документа. Он свидетельствует о том, что документ прошёл все стадии обработки, зарегистрирован и тем самым является официальным документом предприятия.
Для придания юридической силы электронному документу используется электронная цифровая подпись, которая равнозначна собственноручной подписи в документе на бумажном носителе.
(ОРД)
Организационно-распорядительные документы – документы, в которых фиксируют решения административных и организационных вопросов, а также вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности органов власти, предприятий, организаций и должностных лиц.
Деятельность любого предприятия сопровождается составлением разных видов документов. Однако при всём их многообразии вне зависимости от специфики предприятия можно выделить следующие основные группы организационно-распорядительных документов:
1. Организационные документы предприятия (устав, учредительный договор, структура и штатная численность, штатное расписание, положения о структурных подразделениях, должностные инструкции, правила внутреннего распорядка).
2. Распорядительные документы предприятия (приказы по основной деятельности, распоряжения, решения).
3. Информационно-справочные документы предприятия (акты, письма, факсы, справки, телеграммы, телефонограммы, докладные записки, объяснительные записки, протоколы и др.).
Исходя из специфики работы с документами, можно выделить следующие группы документов:
— Документы по личному составу (персоналу) предприятия (приказы по личному составу, трудовые договоры, личные дела, личные карточки, лицевые счета по зарплате, трудовые книжки и др.).
— Нормативные документы государственных органов -документы, регулирующие различные вопросы деятельности (налоги, охрана окружающей среды и т.п.).
— Коммерческие документы -основные документы предпринимательской деятельности (коммерческие договоры, контракты и т.п.).
— Финансово-бухгалтерские документы предприятия (Главная книга, годовые отчёты, бухгалтерские балансы, счета прибылей и убытков, планы, отчёты, сметы, кассовые книги и др.).
Источник: studopedia.su
Организационно распорядительные документы ип
Классификатор вопросов деятельности организации представляет собой перечень вопросов, входящих в компетенцию как организации в целом, так и ее структурных подразделений. Классификатор разрабатывается на основе организационных и распорядительных документов, содержащих сведения о функциях, правах, обязанностях (уставы, положения об организации, положения о структурных подразделениях, приказы о распределении обязанностей между руководителями организации, планы, отчеты о деятельности и др.). [c.183]
Организационные и распорядительные документы [c.71]
Инструкция — это правовой акт, издаваемый органом государственного управления (или утверждаемый его руководителем) в целях установления правил, регулирующих организационные, научно-технические, технологические, финансовые и иные специальные стороны деятельности учреждений, организаций, предприятий (их подразделений и служб), должностных лиц и граждан. Инструкции издаются также в целях разъяснения и определения порядка применения законодательных актов и распорядительных документов (например, приказов). [c.62]
Следующим пунктом дается перечень основных правовых, директивных, нормативных и инструктивных документов, которыми служба делопроизводства руководствуется в своей работе. Вначале перечисляются законодательные и общегосударственные нормативно-методические и нормативно-технические документы, затем — внутренние организационные и распорядительные. [c.204]
Помимо организационно-распорядительных, планово-отчетных, бухгалтерских документов, которые образуются в деятельности таможни, как в любой другой организации, трех перечисленных групп документов, определенных ТК, сотрудники таможни имеют дело еще с двумя большими группами документов организационными и финансовыми документами организаций — участников внешнеэкономической деятельности (ВЭД). [c.42]
Эффективность работы по плану, составленному с учетом реальных условий обеспечения производства необходимыми ресурсами, во многом зависит от четкой постановки контроля, от своевременной и объективной информации о ходе производственного процесса. Плохо организованная система контроля всегда снижает уровень исполнительской дисциплины. Контроль реализуется путем проверки информации (так называемой первичной информации), поступающей из сферы производственного процесса по линии обратной связи устно и в виде контрольных и учетных документов. Первичная информация содержит данные о состоянии производственного процесса и обеспечении его ресурсами, а также о характере случайных факторов и тенденциях их развития. На каждом этапе контроля по этим данным производится оценка состояния строительства объектов и производственной деятельности строительно-монтажных организаций и их подразделений. Вместе с тем первичная информация должна обеспечивать выработку регулирующих решении и осуществление на их основе организационных и распорядительных воздействий, направленных на ликвидацию сбоев в ходе производственного процесса. [c.151]
Графа 4 — Номер и дата организационно-распорядительного документа . Указывается номер и дата регистрации внутреннего документа (приказа, распоряжения, положения) устанавливающего режим хранения информации, доступа к ней и обращения с ней. [c.25]
Организационно-распорядительные документы отражают вопросы общего руководства предприятием и его хозяйственной деятельностью. Они представляют собой приказ о выполнении определенного хозяйственного действия, например, доверенность на получение материальных ценностей для предприятия, платежное поручение или чек для получения денег из банка. Примеры таких документов приведены на рис. 16.1, 16.2. В них отсутствует подтверждение совершения факта хозяйственной жизни, и они не служат основанием для учетных записей. [c.441]
Организационно-распорядительные документы составляют работники всех структурных подразделений предприятия. Документы по организации учета и отчетности заполняют непосредственно работники бухгалтерской службы (банковские чеки и т. п.). Документы по финансово-расчетным операциям, составляют в основном работники финансового отдела и бухгалтерии. Документы по снабжению и сбыту — преимущественно работники коммерческих служб организации, а также работники учета (требования на отпуск материалов и др.). [c.441]
В унифицированные формы (кроме форм по учету кассовых и банковских операций) организация по необходимости может вносить дополнительные реквизиты, при этом все реквизиты утвержденных форм остаются без изменений. Удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается. При изготовлении бланочной продукции на основе унифицированных форм допускается вносить изменения в части расширения и сужения граф и строк с учетом значимости. Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующими организационно-распорядительными документами. [c.452]
Учетная политика, принятая организацией, оформляется соответствующей распорядительной документацией (приказами, распоряжениями и т.п.) применяется с 1 января года, следующего за годом утверждения соответствующего организационно-распорядительного документа. [c.31]
Организации, в состав которых входят филиалы и другие обособленные подразделения, имеющие отдельный баланс и расчетный (текущий) счет, должны исчислять налоговую базу и уплачивать налог на имущество по месту нахождения указанных подразделений. Напомним, что согласно ст.
11 НК РФ под обособленным подразделением понимается любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. Признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах. Рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца. Например, скважины и буровые установки, обслуживаемые вахтовым методом, склады, строительные площадки, отделения, обменные пункты валют и другие объекты недвижимости, на которых оборудованы стационарные рабочие места (одно рабочее место) на срок более одного месяца, находящиеся под контролем работодателя, признаются обособленными подразделениями организации. При этом налоговая база по налогу на имущество предприятий по месту нахождения обособленных подразделений определяется исходя из стоимости основных средств, материалов и товаров, фактически расположенных по месту нахождения этих подразделений. [c.234]
Обособленное подразделение организации признают таковым, независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделено указанное подразделение. При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца. [c.357]
Изменение учетной политики вводится с 1 января нового финансового года и оформляется соответствующим организационно-распорядительным документом. [c.280]
Разработанная и утвержденная в установленном порядке организацией учетная политика применяется ею последовательно из года в год. Тем самым достигается обеспечение сопоставимости данных бухгалтерского учета, полученные в разные отчетные периоды. Следовательно, в целях реализации данного требования учетная политика должна вводиться в действие с 1 января года, следующего за годом утверждения соответствующего организационно-распорядительного документа (приказа, распоряжения). [c.407]
Техническое обеспечение и механизация труда. Ежегодно в сфере управления обращаются миллиарды организационно-распорядительных, плановых, статистических и других документов. Для их создания и работы с ними требуется многочисленный аппарат административно-управленческих и инженерно-технических работников. [c.176]
Учитывая тот факт, что, согласно п. 2 ст. 11 НК РФ, создание обособленного подразделения не подлежит обязательному отражению в учредительных и иных организационно-распорядительных документах, могут возникнуть определенные сложности с установлением момента образования обособленного подразделения, а значит, и с исчислением срока подачи заявления о постановке на учет. Как следствие возникают трудности с привлечением к налоговой ответственности за нарушение сроков подачи заявления о постановке на учет в налоговом органе. [c.296]
Документы-основания — это документы, которые регламентируют операции между юридическими лицами. К их числу относятся договоры, счета, счета-фактуры, платежные поручения, гарантийные письма и т.п. Их называют также организационно-распорядительными документами. [c.131]
Большое значение для снижения инновационного риска играет организация защиты коммерческой тайны на предприятии, так как в некоторых случаях техническая и коммерческая информация о разрабатываемом на фирме инновационном проекте может подтолкнуть , конкурентов к параллельным разработкам. Если у конкурентов более выгодные позиции в данной области, они могут обогнать предприятие-новатора и тем самым поставить под вопрос целесообразность дальнейших разработок. В таком случае предприятие понесет убытки в размере уже произведенных по проекту затрат. Для обеспечения защиты коммерческой тайны на предприятиях должен вводиться определенный порядок работы с информацией и доступа к ней, включающий в себя комплекс правовых, административных, организационных, инженерно-технических, финансовых, социальных и иных мер, основывающихся на правовых нормах Российской Федерации, и организационно-распорядительных документов, действующих в организации. [c.232]
В своей деятельности руководствуется действующим законодательством, нормативными документами Правительства Российской Федерации и Министерства финансов РФ, нормативными документами о порядке ведения статистической и бухгалтерской отчетности в России, методическими и другими руководящими документами финансовых и контрольно-ревизионных органов об организации бухгалтерского учета и анализе финансового состояния ПО, положением о системе финансового планирования и бюджетирования в ПО, организационно-распорядительными документами ПО и ЦФО, положениями о ЦФО и настоящей должностной инструкцией. [c.390]
В настоящее время нет нормативных документов, жестко регламентирующих перечень необходимых проектных, организационно-распорядительных и нормативных документов. Рассмотрим возможный вариант такого перечня [c.68]
Инструкция излагает общий порядок подготовки и оформления управленческой документации — особенности оформления отдельных организационно-распорядительных документов, [c.12]
Инструкция излагает общий порядок подготовки и оформления управленческой документации — особенности оформления отдельных организационно-распорядительных документов, описывает процедуры документооборота (от регистрации поступающего в организацию документа до передачи дел на архивное хранение). Инструкция используется не только министерствами и ведомствами, она также находит применение на предпри- [c.9]
Распорядительные документы являются после деловых писем наиболее распространенным видом документации. Можно утверждать, что организационная и управленческая деятельность заключается в разработке и последующей реализации управленческих решений, документируемых в распорядительных документах — приказах, постановлениях, указаниях, решениях, распоряжениях. [c.12]
Как указывалось (п. 1.2), состав реквизитов организационно-распорядительной документации (ОРД) установлен ГОСТ Р 6.30-97. Для подготовки приказов и других распорядительных документов используются не все предусмотренные стандартом реквизиты, поскольку ГОСТ Р 6.30-97 распространяется и на другие виды документов (письма, акты, протоколы и др.). Приведем полный состав реквизитов, оговоренный стандартом [c.13]
Содержащиеся в проекте приказа поручения должны быть увязаны с ранее изданными распорядительными документами иметь ссылку на них, отменять их или оговаривать корректировку. Упоминание в тексте наименований органов власти и управления, организаций, фирм, структурных подразделений должны записываться в полном соответствии с юридически установленным их написанием. Повторные приказы по одному и тому же вопросу допускаются как исключение с соответствующими организационными и административными выводами. [c.56]
Учебное пособие излагает основные сведения о порядке разработки и оформления управленческой документации, об организации делопроизводственной службы, технологии регистрации, учета и хранения документов. Особое внимание уделено оформлению реквизитов организационно-распорядительной документации в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30—97. Приводятся тщательно отработанные образцы основных видов управленческих документов. Излагаются важнейшие положения по оформлению деловой корреспонденции на английском, французском и немецком языках. [c.2]
Инструкция излагает общий порядок подготовки и оформления управленческой документации — особенности оформления отдельных организационно-распорядительных документов, описывает процедуры документооборота (от регистрации поступающего в организацию документа до передачи дел на архивное хранение). Инструкция используется не только министерствами и ведомствами, она находит применение на предприятиях и в организациях в качестве основы для создания собственных систем документационного обеспечения управления. [c.13]
КЛАССИФИКАЦИЯ И СТРУКТУРА ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ. ГОСТ Р 6.30-97 [c.42]
Организационно-распорядительные документы и их виды [c.42]
Документы этой системы играют служебную роль по отношению к организационно-правовым и распорядительным документам. Спра-вочно-информационные документы не содержат поручений, не [c.100]
Целевое программирование экономии теплоэнергетических ресурсов в строительстве — система планирования нормативных, проектных, научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ по освоению производства и внедрению энергоэффективных проектных решений, материалов, конструкций инженерного оборудования, направленная на достижение существенного снижения расхода ТЭР при строительстве и эксплуатации массовых типов зданий в крупных городах. Обеспечивается совместной реализацией комплекса а) целевых научно-технических программ энергосбережения б) планов экспериментального строительства головных образцов зданий в) организационно-технических мероприятий по освоению производства новой техники г) соответствующих законодательных и распорядительных документов администрации городов д) работу, проводимых экспертными органами е) экономических методов стимулирова- [c.391]
ПРАВИЛА ВНУТРЕННЕГО ТРУДОВОГО РАСПОРЯДКА — организационно-распорядительный документ, содержащий правила, определяющие трудовой распорядок в организации. В соответствии со ст. 15 КЗоТ РФ трудящийся обязан выполнять возложенную на него работу с подчинением внутреннему трудовому распорядку. П.в.т.р. содержат разделы общие положения, порядок приема, перевода и увольнения рабочих и служащих, основные обязанности рабочих и служащих, основные обязанности администрации, рабочее время и его использование, поощрения за успехи в работе, взыскания за нарушения трудовой дисциплины, внут-риобъектмый режим, организация работы. П.в.т.р. обсуждаются на собрании трудового коллектива, визируются юристом и утверждаются руководителем организации. При разработке текста П.в.т.р. мож- [c.266]
Сведения о ноу-хау (конфиденциальной информации), содержащейся в результатах НИОКР, включают сформулированное название ноу-хау , номер и дату организационно-распорядительного документа, обеспечивающего режим конфиденциальности информации, сведения о НИОКР, в результате выполнения которой получен объект. [c.9]
Вид объекта учета № п/п Название Номер и дата организационно-распорядительного документа Сведения о НИОКР (№ гос. регистрации, срок выполнения, название, код) [c.24]
Целесообразно при оформлении учетной политики предусмотреть все методические аспекты, а также основные организационно-технические аспекты учетной политики по возможности в одном распорядительном документе. Другие организационно-технические моменты бухгалтерского учета, которые невозможно излагать отдельными пунктами в указанном распорядительном документе руководителя организации, например, схемы и графики докумен-тооборотов, структура бухгалтерии и бухгалтерской службы, проекты постановки учета, положения внутрихозяйственного учета, отчетности и контроля и т.п., должны оформляться приложениями к раскрываемой (формируемой) части учетной политики. Однако это не означает вынесение за пределы учетной политики организационного и технического аспектов системы учета. Только рассмотрение системы учета в совокупности и во взаимосвязи ее методической, технической и организационной сторон [c.215]
Указания — это вид организационно-распорядительного документа, который издается в связи с организацией исполнения приказов, а также документа по информационно-методическим вопросам. Текст указания может не иметь вводной части, а содержать только предписы-ваем»ые мероприятия и сроки их выполнения. Текст указания начинается со слова обязываю ( предлагаю ). [c.37]
ГОСТ Р 6.30-97устанавливает состав реквизитов организационно-распорядительной документации требования к оформлению реквизитов документов требования к бланкам и оформлению документов в целом, требования к изготовлению, учету, использованию и хранению бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, гербов субъектов Российской Федерации. [c.11]
А4 210×297 Приказы, письма и другие организационно-распорядительные документы [c.20]
Источник: economy-ru.info
