Тем, кто работает на крупных предприятиях в административных подразделениях, наверняка ясно, что такое организационная структура. Отдельные компании даже презентуют их сотрудникам на welcome-тренингах. Постараемся разобраться, что это такое.
Определение понятия
Для начала определимся с тем, что означают слова «организационная структура бизнеса».Это разделение предприятия на всевозможные департаменты, подразделения, цеха с целью обеспечения упорядоченного процесса управления экономическим объектом.
Организационная структура бизнеса подразумевает наличие четких взаимосвязей всех департаментов компании, а также обозначенное определение зон ответственности.
Для чего нужна
Структура бизнеса предприятия призвана обеспечивать развитие организации как целого. Ее наличие позволяет ответственному звену оперативно принять решение, определить зону ответственности и быстро передать информацию нужному структурному подразделению.
Типы организационных структур
Организационная структура бизнеса компании – это не что-то статичное, она может достаточно часто меняться, адаптируясь к изменениям в экономике. Это связано с тем, что любой амбициозный руководитель стремится, чтобы его компания максимально продуктивно взаимодействовала с другими организациями, а сотрудники качественно выполняли свои обязанности.
Как может видоизменяться структура предприятия
Иерархическая структура представляет собой совокупность множества подразделений, таких как отдел продаж, производственный отдел, бухгалтерия, основная функция которых – обеспечение деятельности ресурсами.
Изменения структура бизнеса может претерпевать в том случае, если для решения определенных задач по приказу руководителя создаются процессные подразделения, которые занимаются более частными вопросами. Например, может сформироваться группа менеджеров по продажам, которые работают по индивидуальным заказам. Такая организационная структура именуется матричной, или двухплечевой. Выглядеть она может следующим образом:
Подробнее о матричных структурах
При такой организации бизнеса процессные единицы берут в аренду ресурсы у основных подразделений в целях выполнения конкретных задач. Для реализации подобных проектов создаются группы из сотрудников, которые выделяются основными подразделениями. Работники, объединенные в такие группы, находятся в подчинении как у основного руководителя, так и у процессного.
Во избежание недоразумений между сотрудником и двумя руководителями заключается соглашение, на основании которого ресурсное подразделение ответственно за качество реализуемой работником задачи.
Структура бизнеса, организованная по матричному типу, имеет определенное преимущество: наличие четких требований у процессных структурных подразделений повышает эффективность работы ресурсной единицы.
Наиболее широко используется такой тип организации в проектных компаниях и там, где есть высокое разнообразие бизнес-процессов. Такая структура полезна также тем, что формирует рыночные отношения между подразделениями и сокращает численность руководителей высшего и среднего звена.
Пример успешной компании, в которой используется проектная структура по различным видам программных продуктов, -MicroSoft.
Классификация стратегий компании
Структуру бизнеса также можно классифицировать в зависимости от уровня, на котором принимаются стратегически важные решения.
Принято выделять три вида стратегий:
Стоит отметить, что для достижения успеха все стратегии должны быть тесно взаимосвязаны и согласованы, а структурные подразделения – взаимодействовать меджу собой. Далее расскажем подробно о каждой из них.
1. Корпоративная стратегия
Это самый высокий уровень по этой классификации в рамках понятия «структура развития бизнеса». Корпоративная стратегия определяет общее направление развития компании, динамики в его сбытовой деятельности.Одна из наиважнейших целей корпоративной стратегии – определиться с направлением деятельности внутри компании и выявить, куда следует направить инвестиции.
На этом уровне решаются следующие вопросы:
1) о распределении ресурсов между структурными единицами;
2) об изменении структуры организации;
3) решение вопросов, связанных с объединением с внешними структурами.
2. Хозяйственная (конкурентная) стратегия
На данном уровне происходит разработка делового поведения организации, направленного на создание конкурентных преимуществ для конкретного товарного рынка. В рамках этой стратегии определяется ценовая политика, решается, за счет чего будет одерживаться верх над конкурентами. На данном уровне происходит разработка бизнес-плана. В компаниях с одним видом деятельности корпоративная и конкурентная стратегии совпадают.
3. Функциональные стратегии
За их разработку ответственность несут структурные подразделения компании. За основу функциональной стратегии в обязательном порядке берутся корпоративная и хозяйственная.Она призвана обеспечить эффективное функционирование единицы в рамках деловой политики предприятия. Здесь уместно говорить о стратегиях финансового подразделения, отдела управления персоналом и маркетинга.
В частности, главной задачей производственного отдела может быть увеличение количества/качества выпускаемой продукции. Финансовая стратегия может быть направлена на увеличение прибыли и уменьшение издержек.
Стратегии развития бизнеса. Виды
На уровне корпоративной стратегии можно выделить четыре подхода к развитию компании. Рассмотрим их.
1. Ограниченный рост. Данную стратегию выбирают компании со стабильной технологией. Цели определяются в зависимости от того, что достигнуто на текущий момент и претерпевают коррективы, если меняются внешние условия. Это самый простой и наименее рискованный для реализации способ.
2. Рост. Наиболее успешно применяется в быстро развивающихся отраслях, где часто меняется технология. Здесь применяют метод сравнения показателей текущего периода по сравнению с предыдущим.
3. Сокращение. Для этой стратегии характерно определение целевых показателей ниже тех, что были достигнуты за прошлый период. Такой способ развития избирается наиболее редко и характерен для компаний, где прослеживается тенденция к снижению прибыли и отсутствуют эффективные решения для изменения ситуации.
В рамках данной стратегии выделяют:
1) ликвидацию (компания не способна далее вести дела);
2) получение максимально возможного дохода в ближайшей перспективе (бизнес может принести существенный доход при минимальных издержках);
3) сокращение (организация расстается с одним из направлений бизнеса/структурным подразделением).
4. Комбинированная стратегия. Характерна для крупного бизнеса (наличие нескольких отраслей) и может представлять собой сочетание любых трех стратегий.
Структура малого бизнеса
Очень часто именно начинающие предприниматели теряют вложенные в развитие средства и прогорают. Это во многом связано с тем, что собственники этих проектов не уделяют должного внимания планированию.
Структура бизнес-планирования как небольшой, так и крупной компании, обязательно должна содержать следующие пункты:
1) резюме проекта, его описание;
2) сведения об участниках;
3) описание продукта либо услуги, которые будут представлены на рынке;
4) анализ рынка конкурентов;
5) план продаж, медиаплан;
7) анализ рисков.
О пользе планирования
Структура бизнеса, даже самого небольшого, нуждается в детальном планировании по ряду причин. Рассмотрим их.
1. Продуманный алгоритм действий и предварительный анализ ситуации помогут сохранить деньги и оценить рентабельность вашего проекта.
2. Планирование помогает сделать процесс развития бизнеса более предсказуемым, просчитать возможные трудности. Наличие готового алгоритма позволяет более корректно строить последующие прогнозы.
3. Высокая вероятность привлечения инвестиций: те, кто готов вкладывать деньги в развитие чужого бизнеса, разговаривают на языке цифр. Только расчет поможет подтвердить прибыльность проекта.
4. Составляя план, вы получаете инструмент для управления бизнесом.
Каждый год компания СКБ Контур проводит конкурс для предпринимателей «Я Бизнесмен», в нем участвуют сотни бизнесменов из разных городов России — от Калининграда до Владивостока.
Благодаря конкурсу мы создали вдохновляющую коллекцию бизнес-историй, рассказанных людьми, которые превращают небольшие стартапы в успешные компании.
Их опыт и cоветы будут полезны каждому, кто задумывается об открытии своего дела.
Для старта необходимы некоторые предварительные условия: идея, немного денег и, что самое важное, желание начать
Источник: oroalbero.ru
Формирование организационной структуры бизнеса
У нового развивающегося предприятия схема организационной структуры бизнеса практически отсутствует, то есть никто никому не подотчетен, и никто не отвечает за результаты.
Изменение структуры бизнеса
Мая 05, 2012
Рано или поздно потоки денежных средств и активность основной деятельности стабилизируются и тогда бизнес-организация превращается в стабильно растущую. До стадии «Успешный бизнес» по-прежнему еще далеко.
Изменение организационной структуры предприятия
На этапе Роста отсутствует схема организационной структуры, определяющая, кто и что должен делать, нет системы подотчетности.
Поскольку схема организационной структуры отсутствует, то когда в организации наступает кризис, никто не хочет брать на себя ответственность за случившееся. Основать бизнеса испытывает невероятное разочарование, думает, что его все предали. Он считает, что подчиненные должны были предупредить его, но все проявили равнодушие.
Подчиненные в свою очередь начинают валить вину друг на друга. Никто не считает себя ответственным за случившееся. Причем перебранки начинаются задолго до наступления беды, потому что такое лидерство порождает среди подчиненных взаимное недоверие.
В результате отсутствия организационной структуры сбыт растет, но коллектив разваливается, потому что уделяется мало внимания структуре и процессам управления.
Формирование организационной структуры на стадии роста бизнеса
Дело в том, что на стадии роста построение организационной структуры происходит не вокруг задач, а вокруг людей.
В результате формирование организационной структуры представляет собой набор случайных решений, принятых под давлением обстоятельств. Почему так происходит? Потому что построение организационной структуры противоречит с предприимчивостью основателя бизнеса.
У предпринимателей, как правило, отсутствуют такие качества, как дисциплина и самоконтроль. Изучение деталей вызывает у них желание уснуть. Им хотелось бы поговорить о росте, идеях, возможностях, формирование организационной структуры их мало волнует.
Поэтому на этапе стремительного роста, предприятию необходимо развивать навыки работы в команде, то есть создать обстановку, которая потребует в дальнейшем меньшего количества официальных правил: «Один за всех и все за одного». Причем заняться этим нужно именно сейчас, иначе удобный момент для формирования организационной структуры будет упущен и в дальнейшем тогда придется принимать бюрократические и административные меры.
Формирование организационной структуры и работа в команде
Начало под лозунгом «Хороший бизнес – это духовно мотивированный бизнес», развивает навык работы в команде и легко формируется организационная структура.
- 1. Кто мне нужен, чтобы удовлетворить потребности клиентов?
- 2. Что нужно моим людям, чтобы работать с полной отдачей?
- 3. Как добиться сотрудничества?
Если основатель чувствует, что не может быть духовным лидером в силу отсутствия у себя соответствующих качеств, то он должен привлечь такого лидера в свою команду. И в этом нет ничего плохого, потому что никто из нас не совершенен настолько, чтобы решать все самому и делать все самому.
Духовный лидер – это человек, который внушает другим людям доверие и уважение. Доверие возникает там, где люди убеждены, что, пожертвовав чем-то сейчас, они выиграют в будущем. А уважение появляется там, где конфликты воспринимаются не как проблемы, а как возможность учиться.
Задача лидера в процессе формирования организационной структуры заставить разных людей объединяться и эффективно общаться для принятия решений. Для этого он создает благоприятную атмосферу, систему единых взглядов и ценностей, которые будут побуждать людей работать вместе.
Источник: genskayformula.com
Организационная структура в бизнес плане
Значимой частью бизнес-планирования являются вопросы, связанные с рациональным управлением внутрифирменными процессами в части обеспечения выполнения всех основных, вспомогательных и обслуживающих функций, необходимых для производства продукта или оказания услуги. Только уяснив для себя, кто и чем будет заниматься в рамках нового проекта, можно понять какие функции следует поручать собственному персоналу, а что можно вывести на аутсорсинг, оптимально спланировав расходы на оплату персонала, которые могут превышать половину текущих затрат. Для выполнения этих и ряда других задач в состав бизнес-плана включается организационная часть, дающая инвестору представление об управленческих способностях предпринимателя и позволяющая сделать вывод о его возможности реализовать предлагаемый проект.
Правовое обеспечение
Под юридической организацией бизнеса понимается решения ряда вопросов:
- выбор формы собственности;
- определение кода основной и дополнительной деятельности, а также сопутствующая потребность в их лицензировании;
- выбор системы налогообложения;
- определение наименования и регистрация юридического адреса;
- получение патентов и сертификатов на производимую продукцию;
- формирование потребного пакета документов.
Выбор между ИП и ООО
Начать, при написании организационного плана, следует с оптимального выбора формы собственности, исходя из предполагаемых масштабов деятельности и вида предполагаемой деятельности. Отдав предпочтении ИП или ООО, необходимо кратко обосновать свой выбор, чтобы инвестор оценил понимание тонкостей регистрации бизнеса со стороны предпринимателя. В качестве оснований выбора определенной формы собственности можно указать:
1. При регистрации ИП:
- возможность упрощенной системы налогообложения;
- потребность в небольшом количестве персонала;
- отсутствие необходимости ведения бухгалтерского учета;
- возможность использования прибыли сразу после получения.
2. При регистрации ООО:
- реализация деятельности, запрещенной для ИП (торговля алкоголем или его производство, а также ряд других видов деятельности – всего 41 наименование);
- возможность кредитования и включения инвесторов в состав учредителей;
- необходимость работы в пределах РФ и за её границами;
- допустимость продажи бизнеса;
- возможность снижения налогооблагаемой прибыли за счет убытков прошлых лет.
Величина налоговых отчислений
Описывая форму собственности бизнеса невольно приходится упоминать систему налогообложения, которая зачастую является первичным фактором при выборе между ИП и ООО. Платить налоги можно по-разному:
1. Общая система налогообложения подразумевает:
- сдачу от двух (при отсутствии наемных работников) до четырех – ежегодно и одной – ежеквартально налоговых деклараций, которые требуют оформления;
- уплаты трех видов налога: НДФЛ (13% от доходов), на имущество физических лиц (от 0,1 до 2,0%) и НДС (0%, 10% или 18%).
2. Упрощенная система налогообложения:
- допустима при соблюдении условий: штат – не более 100 человек, годовая выручка – меньше 60 млрд. рублей, основных средств – не более, чем на 100 млн. рублей, участие других организаций в уставном капитале – не более четверти;
- позволяет выбрать один из вариантов платежей: от всех доходов (6%) или разницы между доходными и расходными статьями бюджета (16%), но не менее 1% от суммы фактической прибыли.
- Единый налог на вмененный доход, не зависящий от фактического значения доходной статьи и определяемый лишь видом деятельности и установленной для него в конкретном регионе нормы доходности, от которой ежеквартально платится 15%. Не допустимо применять, если: деятельность выходит за пределы региона, штат – больше 100 человек, нарушены дополнительные ограничения к площадям и мощностям.
- Патентная система, сопоставимая с ЕНВД, но исчисляемая от потенциального годового дохода.
Выбрав систему налогообложения и оформив своё решение отдельным абзацем в организационной части разрабатываемого бизнес-плана, для информирования инвестора и дальнейшего планирования структуры извлекается следующая информация:
- величина платежей и их периодичность;
- потребность в персонале для учета движения денежных средств, оформления бухгалтерской и налоговой отчётности.
Коды деятельности
Выбирать коды ОКВЭД следует, исходя из того, за счет чего планируется получать прибыль, но желательно, чтобы таких видов деятельности было не более шести, один основной и пять вспомогательных. Основной является деятельность, приносящая большую часть планируемого дохода, а вспомогательными – любые услуги, предоставление которых возможно за счет потенциала оборудования, персонала и помещений.
Включив в организационный план перечень видов деятельности и оформив его в виде таблицы, следует указать коды, наименование согласно классификатору и необходимость лицензирования.
Разрешительные документы
Выбрав виды деятельности для своего бизнеса необходимо проанализировать оформление каких лицензий, патентов и сертификатов потребуется для беспрепятственного ведения бизнеса, сколько стоят регистрационные услуги и с какой периодичность эти процедуры придется повторять. Периодичность оформления разрешительной документации может обусловить потребность включения в структуру организации специалиста по рискам и правовому обеспечению или аутсорсинг подобных услуг. Сравнительные стоимости самостоятельного ведения подобных дел и внешнего участия должны быть указаны и являются обоснованием выбора.
Юридический адрес и наименование
Отдельным абзацем в организационном плане указывается юридический адрес организации, соответствующий фактическому размещению производственных или офисных площадей, хозяйствование на которых осуществляется на основании права собственности на недвижимость или договора аренды. Немаловажным моментом в перспективе развития бизнеса является выбор наименования фирмы, которое должно быть выполнено согласно требованиям ч.4 ст.1473 ГК РФ и проверено на отсутствие повторов в данном территориальном образовании. Фирменное название указывается в юридическом адресе, а его правомерность в пояснении к выбору названия, которое должно соответствовать основному виду деятельности.
Тонкости учреждения
Рассмотрев все специфические моменты организации фирмы, следует подвести итог в виде перечня документов, требуемых для основания и регистрации бизнеса выбранной формы собственности. Разработка и комплектация правоустанавливающих документов являются дополнительным обоснованием включения в план структуры организации юриста или привлечения внешнего правового сопровождения.
Расстановка кадров
Исходя из производственных и логистических потребностей, отраженных и обоснованных в производственной части бизнес-плана, необходимо определить требуемое количество персонала для выполнения основной деятельности, а также управленческий персонал, вспомогательных рабочих и обслугу. Наглядным изображением расстановки кадров в составе организации является графическая структура в виде блок-схемы, на которой в блоках указывается должность, логические связи в виде стрелок – направление взаимосвязей, а относительное расположение по вертикали свидетельствует об иерархической подчиненности.
Начинать планирование структуры следует с самого низа, где размещаются, обоснованные производственным планом, производственные, транспортные, вспомогательные и обслуживающие звенья, которые укрупняются в цеха, обуславливая потребность в инженерах, руководителях и других сотрудниках.
Составив план в виде блок-схемы, следует перенести все штатные единицы в таблицу, указав в ней наименование должности, требуемую квалификацию и предполагаемый уровень зарплаты по каждой позиции в месяц и ежегодно. Затраты на оплату персонала потребуются при финансовом планировании и составлении бюджета организации.
Оценив затраты на вспомогательный, обслуживающий и административный персонал, следует включить в организационный план сравнительную таблицу стоимости содержания собственного персонала, увеличивающего потребность в помещениях и коммунальных услугах, и привлечения сторонних исполнителей.
Источник: businessxxl.ru
