Бизнес-планирование — это область, в которой многие бизнесмены чувствуют себя неуверенно. К сожалению, бизнес-планы многих начинающих бизнесменов оставляют желать лучшего. И, хотя банки и инвесторы всячески показывают, что они поддерживают малый бизнес, получить от них деньги довольно трудно. Слабый бизнес-план уменьшает и без того малые шансы получить финансовую поддержку. Имея это в виду, предлагаю познакомиться с десятью самыми распространенными ошибками при составлении бизнес-плана.
- Пренебрежение сторонней помощью
Бизнес-план не должен быть концентрацией усилий только одного создателя бизнеса. Поскольку бизнес-план требует высокой детализации, вы должны привлечь к его созданию опытных людей. Стоит отметить, что при желании можно получить множество бесплатных советов. Выставки, широкодоступные шаблоны бизнес-планов, даже менеджеры банка или инвестиционной компании смогут помочь вам в вашем деле.
Вам стоит также использовать знания вашего бухгалтера, юриста и других консультантов, которых вы привлекаете для организации работы компании. Они могут значительно облегчить процедуру составления бизнес-плана. Эти люди помогут вам чувствовать себя увереннее и ликвидировать свои заблуждения. Помните об этом.
Основные ошибки при составлении бизнес плана
- Недостаток времени на написание бизнес-плана
Многие начинающие бизнесмены задумываются о написании бизнес-плана, когда их об этом просят менеджер банка или потенциальный инвестор. Не уподобляйтесь им.
Если вы думаете, что настолько заняты, что на бизнес план нет времени, то вы ошибаетесь. Чем вы больше заняты, тем более вам нужен бизнес-план и его отсутствие означает, что вы так и останетесь по горло в делах.
Кроме того, бизнес-планирование требует времени. Если вы стремитесь получить прибыль в следующем полугодии, займитесь составление бизнес-плана сейчас. Ваш бизнес не должен оставаться как слепой без поводыря — если вы еще не видите цели, получите ее — напишите бизнес-план.
- Недооценка человеческого фактора
Часто говорят, что инвесторы вкладывают свои деньги в людей, а не в идеи. Это не совсем верно, но не переоценивайте силу идей. Большой бизнес может быть построен и без великолепных идей, если у него есть кто-то, кто может потратить на него свое время, деньги, обеспечить разработку и выполнение всех процессов. Однако даже самая вдохновенная идея может не иметь успеха, если у людей, претворяющих ее в жизнь, нет понятия об основах бизнеса.
Инвесторы будут впечатлены и удовлетворены, если увидят начинающего бизнесмена, руководствующегося мнением опытных ветеранов бизнеса и экспертов отрасли. Заручитесь поддержкой этих людей, уступив им некоторое число акций или будущих прибылей в случае необходимости, и выдвиньте на первый план их причастность к созданию вашего бизнес-плана.
Помните, чтобы вы не просто продаете свой бизнес, но еще и людей, вовлеченных в него.
Представьте, что вы сидите перед инвестором, который мог бы дать толчок, необходимый, чтобы сдвинуть ваш бизнес с мертвой точки.
Частые ошибки при составлении бизнес-плана
Он или она первым делом попросят у вас доказательства, подтверждающие ваши прогнозы. Вы что-то бормочете о том, что были лидером в вашем сегменте рынка и избегаете смотреть на инвестора. Он (или она) затем попросит вас указать место вашего бизнеса на рынке. Вы об этом даже не задумывались. Ваши шансы получить от инвестора деньги в таком случае равны нулю.
Таким терминам, как «я лучший в своем сегменте» или «у меня непотопляемый бизнес» не место в вашем бизнес-плане, если они не подкреплены твердыми расчетами и ясной, достижимой стратегией.
Инвесторы обычно не имеют времени, чтобы слушать ваши россказни. Неясная, бессмысленная болтовня не даст им уверенности в том, что у вас есть твердая цель, что вы знаете пути ее достижения и имеете стратегию развития.
Держите марку, не уделяйте много времени болтовне. Если ваш бизнес является достаточно эффективным, он будет заметен и без цветастых выражений.
- Слишком амбициозные прогнозы
Многие начинающие бизнесмены, обычно находясь на стадии подъема, делают слишком амбициозные прогнозы. Это происходит из-за «каких-то» событий, как правило тогда, когда ваши клиенты начинают считать конкурентоспособными ваш продукт или услугу.
Увы, реальность, как правило, отличается от прогнозов. Конечно, здорово строить амбициозные планы для вашего бизнеса, но будьте осторожны с прогнозами и не надейтесь сразу захватить весь рынок.
Как предприниматели, мы, естественно, очень оптимистичны и верим в успех нашего бизнеса. Но нужно сначала с честью выйти из многих трудных ситуаций, прежде чем доверять своей интуиции.
Развитие вашего бизнеса, вероятно, будет неравномерным. У вас будут возникать различные проблемы. У вашего бизнеса могут даже найтись слабые стороны. Но не скрывайте какой-либо изъян, потому что, так же, как комар чувствует тепло человека, проницательный инвестор почувствует подвох и откажет вам в финансировании.
- Упор только на прибыли
Ваш бизнес-план не должен быть простой констатацией того, что ваш бизнес стремится достичь; он должен также обрисовать в общих чертах, как вы собираетесь это сделать.
Не попадитесь в распространенную ловушку нацеленности только на прибыль, которую вы получите, как только ваш бизнес начнет приносить доход. Вместо этого, смотрите на то, как вы будете поддерживать ваш денежный поток — кто ваши клиенты и как вы будете их искать? Как вы будете обеспечивать постоянный доход в течение года? Какой жесткой арматурой вы поддержите уровень доверия потребителя вашим продуктам или услугам, чтобы сохранить фундамент вашей привлекательности для клиента?
Именно важность распределения денежного потока должна пройти красной нитью через весь ваш бизнес-план.
- Чрезмерное усложнение бизнес-плана
Помните, что вы пишете именно бизнес-план, а не рецензируемую научную диссертацию или работу большой литературной значимости. Пишите по сути и достаточно кратко.
Ваш бизнес-план должен охватывать проблемы вашего бизнеса, которые вы стремитесь решить, то, как вы будете это делать, как вы получите свои деньги; какие люди будут вести этот бизнес; также в нем должны быть указаны цели вашего бизнеса. Не стоит более его усложнять, чего-то более выдающегося от вас от вас никто не потребует.
- Нежелание учитывать конкурентные особенности
Конкурентный анализ имеет решающее значение для любого приличного бизнес-плана. Нежелание обрисовать в общих чертах ваш рынок, круг ваших клиентов, а также отсутствие изложения того, почему ваш бизнес должен быть привлекателен для клиентов, уменьшит до нуля ваши шансы быть воспринятым серьезно.
Хуже того, инвестор может сказать: «я уже вкладываю капитал в бизнес, точно такой же, как ваш». Никогда не попадайте в такую ситуацию.
- Злоупотребление терминами
Вы можете думать, что сокращения или деловые термины произведут впечатление на читателя вашего бизнес-плана, но это не так. Инвесторы хотят видеть ясное описание средств, методов и целей вашего бизнеса, изложенных на простом английском языке. Даже если вы начинаете полностью технический бизнес, не попадайте в эту ловушку.
- Отказ от использования бизнес-плана после начала бизнеса
Ваш бизнес-план должен быть живым, идущим в ногу со временем, руководством. В нем должны быть не только изложены ваши цели на старте, он также должен помочь вам удержать их на ходу, во время развития бизнеса. То есть, бизнес-план является хорошим напоминанием о целях и задачах вашего развивающегося бизнеса
Не бойтесь вносить изменения в ваш бизнес-план, когда ваш бизнес развивается, и не отбрасывайте его в сторону, когда вы находитесь на волне успеха.
Ключевые слова:
Источник: hr-portal.ru
8 ошибок, которые предприниматели часто допускают при составлении бизнес-плана
Бизнес-план необходим каждому человеку, который собирается открыть собственное предприятие. Он помогает правильно оценить риски и понять, какие шаги стоит предпринять для достижения цели. Кроме того, грамотно составленный документ может привлечь инвесторов или партнеров. В этой статье вы найдете самые распространенные ошибки, которые значительно упростят вам задачу.
Не написать ни одного плана
Это, безусловно, самая распространенная ошибка. Многие люди думают: «Я все это знаю и так», — подразумевая, что они всю информацию держат в голове. Нельзя отрицать, что предприниматели — это деятели, которые хотят добиваться своих целей, а не просиживать часы в попытках составить бизнес-план, особенно если у них есть идея, которая не дает им покоя.
Но наверняка вы слышали высказывание «Кто не планирует, тот планирует неудачу», которое очень правдоподобно отражает ситуацию. Неудача, по статистике, постигает 9 из 10 стартапов. И чтобы не быть в их числе, вам определенно нужен грамотно составленный бизнес-план. Необязательно писать трактат величиной с «Войну и мир». Иногда достаточно сделать сокращенную версию, которая укажет вам на слабые места в вашем проекте.
Неясно, в чем заключается цель
Бизнес-план — это, по сути, решение проблемы, рассказ о том, как вы собираетесь претворить свое видение в реальность. Поэтому спросите себя — в чем заключается ваша цель, зачем вы составляете этот документ? У бизнес-плана может быть несколько целей: поиск инвесторов, превращение идеи в жизнеспособный проект или выявление всех возможных проблем. Вместо того чтобы хвататься за все сразу, сосредоточьтесь только на одной задаче.
Цель вашего бизнес-плана будет влиять на все: от объема исследования, которое вы должны провести, до того, как будет выглядеть презентация. Но если вы всего лишь хотите убедиться в том, что ваша идея выглядит жизнеспособной, то вам нужно ответить себе честно на несколько вопросов:
- Будет ли спрос на этот продукт?
- Какова будет ваша прибыль?
- Высока ли конкуренция?
- Какие препятствия стоят перед вам и можно ли их преодолеть?
Не иметь четкой бизнес-модели
Успешный бизнес должен приносить прибыль. Удивительно, что так много людей, открывающих свои предприятия, просто не задумываются об этом или невероятно умело игнорируют этот простой факт.
Если вы просто планируете что-то продавать, то это не гарантирует вам доход. Настоящая бизнес-модель четко показывает, сколько вы способны заработать. Например, вы можете открыть лучшую в мире бургерную, но если ваш средний чек будет 5000 рублей, а люди согласятся платить только 500, то вряд ли такой бизнес просуществует дольше месяца.
Исключение есть только для одного варианта — если вы получаете удовольствие от того, что делаете, а прибыли хватает, чтобы покрыть хотя бы текущие расходы. Никогда не делайте ничего себе в убыток — это оставит вас ни с чем.
Вы не провели ни одного исследования
Еще одна распространенная ошибка — нехватка исследований. Начинающим предпринимателям необходимо помнить о том, что чем больше у них информации, тем лучше их бизнес-план. Исследования помогают ответить на один главный вопрос: «Будет ли это работать?» Кроме того, в процессе вы должны будете ответить себе и на другие: «Как этот бизнес будет выделяться среди конкурентов?» и «Каковы последние тенденции в этой области?» И чем полнее будут ответы на эти вопросы, тем лучше вы поймете, стоит ли открывать данный бизнес или лучше сосредоточиться на другой, более перспективной идее.
Каждый раздел бизнес-плана нуждается в исследовании, за исключением резюме. К сожалению, многие предприниматели ограничиваются тем, что проводят беглый опрос в интернете.
Игнорирование рыночных реалий
Вы и ваша идея — это только четверть успеха. Рынок работает совершенно по другим законам. Вы можете сделать самый лучший продукт, но это не будет иметь абсолютно никакого значения, если никто не захочет его покупать. Это закон рыночной системы, который не подлежит обсуждению. Поэтому крайне важно, чтобы вы протестировали свой продукт или услугу, прежде чем пытаться построить на нем бизнес.
Как это можно сделать? Например, если вы планируете продавать органический мед, то вы можете арендовать место на ярмарке и немного поработать на нем. Также вы можете продавать небольшие партии через интернет, запустив тестовый веб-сайт. Постарайтесь собрать как можно больше честных отзывов людей, которые покажут вам, будет ли продукт пользоваться спросом. Если же вы планируете продавать услуги, то помочь вам смогут опросы или фокус-группы.
Конкуренция — это еще одна рыночная реальность, которая должна быть адекватно отражена в вашем бизнес-плане. Недостаточно просто перечислить названия компаний, которые предлагают идентичный вашему продукт. Нужно указать, как именно вы собираетесь привлечь покупателей на свою сторону. Вы должны убедиться в том, что принимаете во внимание все компании.
Берите в расчет не только тех, кто работает в той же сфере, что и вы. Например, цветочный магазин конкурирует не только с соседними киосками, но и вообще с любыми магазинами, продающими растения, включая супермаркеты и интернет-площадки.
Отсутствие тщательного обоснования финансов
В финансовом разделе бизнес-плана должно быть несколько разделов:
- Отчет о доходах.
- Прогноз денежных потоков.
- Баланс.
Для того чтобы правильно написать эту часть, вам необходимо выяснить, сколько именно денег нужно, чтобы успешно запустить ваше предприятие. Есть две распространенные ошибки, которые люди чаще всего допускают в этой области.
Во-первых, многие нереалистично оценивают свои расходы. Они опускают многие статьи или недооценивают стоимость некоторых вещей. Тщательное исследование и составление подробного плана помогут предотвратить эту ошибку.
Вторая ошибка — чрезмерно оптимистичный взгляд на перспективы нового бизнеса. Вы надеетесь, что ваш стартап преуспеет. В противном случае вы не захотите запускать его, но вы не должны позволять своему оптимизму вести вас к чрезмерно радужному прогнозу.
«Одноразовый» бизнес-план
Если вы составляете подробный документ только для получения кредита, то вы теряете многое. Бизнес-план может сделать ваш стартап успешным, поэтому не стоит откладывать его в долгий ящик. Относитесь к нему как к самому главному документу вашего нового бизнеса. И по мере того как ваш проект будет развиваться, редактируйте его и добавляйте новые разделы.
Например, вы можете написать видение вашей миссии, которая станет отличным дополнением к цели. Ваш оригинальный бизнес-план также будет полезным справочным документом, который поможет вам, когда вы будете составлять стратегию развития предприятия.
Не каждый бизнес-план стоит заканчивать
Когда вы пишете бизнес-план, то получаете ответ на главный вопрос: «Будет ли это работать?» Он не всегда положительный, и это нормально. Если после составления документа вы поняли, что ваша идея является провальной, то бизнес-план сделал свою работу, а именно сэкономил вам массу времени. И в этот момент обычно приходит понимание, что дальнейший поиск информации просто не имеет смысла. Например, если на этапе проведения исследования рынка вы выяснили, что продукт не будет пользоваться спросом, нет смысла составлять финансовый отчет. Это время лучше потратить на то, чтобы придумать другую бизнес-идею, которая окажется более жизнеспособной.
Настойчивость и решительность — это отличные качества для предпринимателя, пока они не превратятся в глупое упрямство и не разрушат то, чего вы могли бы достигнуть.
Источник: businessman.ru
Десять ошибок, допускаемых при составлении бизнес-плана
Подготовка профессионального бизнес-плана кажется довольно непростой задачей. Казалось бы: никто не знает проблем бизнеса так хорошо, как его владелец.
Но на самом деле, подготовка основополагающего документа, который способен убедить инвесторов заинтересоваться конкретным предприятием (продуктом), может вызвать множество проблем у человека, незнакомого с нюансами создания бизнес-плана. Использование для этих целей специализированных организаций, которые «дорого-богато» предлагают свои услуги, требует значительных финансовых затрат от бизнесмена, и далеко не каждая компания способна пойти на этот шаг.
К счастью, с помощью собственных бухгалтеров, менеджеров и финансовых директоров вы (если являетесь владельцем бизнеса) можете справиться с этой задачей самостоятельно. Всё, что вам нужно сделать — это избежать основных ошибок при составлении подобного плана.
Ниже будет предоставлено несколько советов, используя которые вы можете уже сегодня начать работу над качественным и результативным бизнес-планом, чтобы ошибка, допущенная при написании документа, не стоила вам впоследствии целого состояния.
Профессионалы советуют начинать подготовку идеального плана с составления трёх вариантов такого документа. Первый представляет возможности компании в оптимистическом ключе, второй — реальную картину вещей, а третий — пессимистический сценарий развития. Такой обзор впоследствии позволяет правильно оценить возможности компании, сделать выводы и создать жизнеспособные решения. Этот метод особенно хорошо подходит для больших проектов, в которые могут войти самые разные инвесторы, которых может не удовлетворить единый подход ко всем.
Стоит так же помнить, что обширный, подробный и чрезвычайно профессиональный бизнес-план не всегда приносит позитивный результат. Иногда десяток-другой конкретных предложений, правильно и грамотно записанных на листе бумаги, помогут вам собрать необходимые средства, ведь чёткие, краткие формулировки — это, прежде всего, демонстрация личного опыта и заверение инвестора в том, что компания может справиться с новыми задачами.
На самом деле, можно выделить десять основных ошибок, обусловленных подходом к документу, которые компании применяют при составлении бизнес-плана:
- отсутствие любого бизнес-плана/неправильное изложение бизнес-плана;
- плохое видение/знание ситуации и непроработанная стратегия;
- дефицит лояльного отношения клиентов к проекту/неправильная презентация продукта;
- незнание выбранного рынка и конкуренции в секторе/выводы, не подкреплённые реальной статистикой;
- опускаются сильные и слабые стороны проекта (у любого продукта есть две стороны медали, о которых должны знать инвесторы);
- присутствуют проблемы с финансовым анализом (нереальные показатели расходов/прибыли);
- отсутствует управление рисками (а риски есть всегда и их лучше учитывать);
- работники не принимают участие в создании бизнес-плана (отсутствие мнения собственных специалистов);
- страх руководства перед изменениями (привычка действовать «по-старому»);
- недостаток мотивации в рядах сотрудников/неучёт важности сотрудников в грядущем проекте.
Перечисленные выше ошибки относятся к общей концепции создания бизнес-плана и подготовки к нему. Важно отметить, что допущение этих ошибок влияет на все последующие этапы работы над документом.
Ошибки допускаются и на этапе подготовки документации. Часто это происходит из-за лени, спешки или пренебрежения опасностью в лице руководителя.
Чего следует избегать? Специалисты выявили следующие ошибки:
- Поверхностного анализа рыночной среды (исследование ниши должно быть самым глубоким);
- Чрезмерная спешка и получение остаточной информации (поспешай неторопясь);
- Слишком общее определение целей (только чёткие, лаконичные формулировки);
- Непрозрачный план/ попытка скрыть реальное положение вещей под тоннами ненужных данных и речевых конструкций;
- Малое количество маркетинговых мероприятий (грамотная реклама — двигатель торговли);
- Отсутствие соответствия между финансовым планом и физическим планом/возможностями реализации;
- Чрезмерный оптимизм (в бизнесе ценят реализм).
Важно помнить о том, что небольшие ошибки могут быть исправлены на более поздних этапах работы над документом, но это вовсе не значит того, что на их месте не появятся новые.
На любом этапе создания и реализации бизнес-плана могут возникнуть сложности, которые подорвут шансы компании на успех.
К наиболее серьёзным ошибкам относятся:
- Формальные ошибки и шаткая структура бизнес-плана.
- Чрезмерно жёсткий характер плана (крайне обескураживает инвесторов).
- Неправильная формулировка предположений — одна из самых распространённых ошибок.
- Полное отсутствие реализма.
- Создание бизнес-плана, ориентированного исключительно на внешнюю аудиторию.
- Несоблюдение рамок конвенций бизнес-плана.
Создание бизнес-плана — это сложная задача для любой компании, которая берётся за неё в одиночку. Иногда даже небольшая ошибка может разрушить шансы компании на привлечение инвесторов. Именно поэтому вся работа по устранению ошибок при создании бизнес-плана помогает подготовить идеальный документ и стоит того, чтобы инвестировать в него своё время.
Источник: www.infox.ru