Ошибочно пробит чек с НДС при УСН что делать

В кассовом чеке, распечатываемом на онлайн-кассе, должны отражаться реквизиты в перечнях, установленных:

Ст. 4.7 закона «О ККТ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

Речь идет, в частности, об указании каждого товара и общей суммы по чеку при раздельном отображении ставки НДС (включая нулевую) и величины налога, если хозяйствующий субъект этот налог платит.

Им утверждены дополнительные реквизиты чека ККТ, а также форматы фискальных документов.

Указанный приказ ФНС регламентирует в том числе применение нового ФФД в версии 1.2. Узнайте больше о нем из тематической публикации, размещенной в системе «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к ней бесплатно.

Эти НПА предписывают владельцам онлайн-касс обеспечивать указание данных об НДС (плательщиком налога):

в кассовых чеках, выдаваемых клиентам;
в сообщениях для оператора фискальных данных (ОФД), который передает сведения о платежах на кассе в ФНС;
в массивах фискальных данных, которые применяются при обработке фискальных данных длительного хранения.

Таким образом, данные по НДС при формировании чеков на онлайн-кассах предназначаются, во-первых, для покупателя (который может ознакомиться с ними, изучив чек), а во-вторых — для Федеральной налоговой службы (которая получает фискальные данные через интернет от ОФД).

Ошибочно пробит кассовый чек

В каких случаях приводить НДС в чеке не требуется, рассказали эксперты «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.

Но что позволяет говорить о том, что чек с НДС пробит ошибочно?

Что может быть не так с НДС в чеке?

Речь может идти:

Об ошибочных действиях продавца, которые приводят к тому, что:

пробивается чек, в котором НДС не указан, хотя это нужно было сделать;
пробивается чек, в котором НДС указан, хотя этого не требовалось.

О некорректной настройке онлайн-кассы, которая приводит к тому, что продавец, не имея возможности откорректировать настройку, вынуждено совершает какую-либо из указанных ошибок.

К виновному лицу могут быть применены санкции в порядке, установленном трудовым или гражданским законодательством. Однако ФНС это мало волнует: для налоговиков важнее установить связь между фактом совершения какой-либо из указанных ошибок в отражении НДС по чеку и определить, появляются ли в этом случае основания считать нарушенным налоговое законодательство.

Узнайте больше о сценариях исправления ошибок в кассовом чеке из тематической публикации, размещенной в системе «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к ней бесплатно.

Изучим, какими могут быть последствия совершения указанных ошибок с точки зрения возможных санкций в отношении налогоплательщика со стороны ФНС.

Ошибочно пробит чек с НДС: последствия для владельца онлайн-кассы

Итак, первый сценарий — когда НДС не отражен в чеке, выданном покупателю, хотя это требовалось по закону.

Инструкция: если не пробил чек или пробил неправильно (ИП/РФ)

Для покупателя, поскольку он — физлицо, на практике не играет никакой роли, есть ли в чеке сведения об НДС или нет, поскольку:

к вычету налог он не примет;
если придется возвращать товар, сумма будет в любом случае та же, что была до этого отдана в кассу.

Чек покупателю можно передать через мессенджер.

НДС в кассовом чеке — как с ним поступать?

Подотчетные лица, приобретая товарно-материальные ценности или заправляя топливом служебный автомобиль, предоставляют авансовый отчет об израсходованных денежных средствах организации, прикладывая к нему чеки контрольно-кассовой техники (ККТ). В настоящее время данные документы содержат все необходимые реквизиты и отразить в учете такие расходы не составит труда. Но что делать с НДС, который выделен отдельной строкой, но не подтвержден счетом-фактурой продавца? Можно ли его принять к вычету или включить в стоимость ТМЦ? Разберем практический пример в программе 1С: Бухгалтерия.

Итак, принять к вычету НДС, выделенный отдельной строкой в кассовых чеках, без счет-фактуры поставщика нельзя. Об этом предупреждает налоговый кодекс РФ, который гласит, что налоговые вычеты по НДС производятся на основании верно оформленных счетов-фактур.

Многие ошибочно полагают, что НДС, фактически уплаченный покупателем, можно учитывать в расходах организации, включив его в стоимость покупного товара, и тем самым уменьшить налог на прибыль. Так делать не стоит, так как если организация, не освобожденная от уплаты НДС (по статье 145 НК РФ), приобретает через подотчетное лицо ТМЦ, используемые в операциях, облагаемых НДС, то включить выделенный отдельной строкой в кассовом чеке НДС в стоимость приобретенных товаров она не имеет права (Письмо Минфина РФ от 24.01.2017 г. №03-07-11/3094).

Таким образом, НДС, выделенный в чеке ККТ, не может быть предъявлен к вычету и включен в стоимость приобретенного товара. Следовательно, единственным верным решением в данной ситуации является списание выделенного в кассовом чеке НДС на прочие расходы (не принимаемые для целей налогообложения).

Бухгалтерские записи будут выглядеть следующим образом:

Дебет 19 Кредит 71.01 — отражена сумма НДС по ТМЦ, приобретенным подотчетным лицом.

Дебет 91.02 Кредит 19 — списан выделенный НДС на прочие расходы.

В программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8 для отражения данной операции используется документ «Авансовый отчет» (Банк и касса – Авансовые отчеты).

При заполнении документа необходимо оставить пустой отметку о получении счет-фактуры от поставщика (не устанавливать галочку). Сумму выделенного НДС указываем в соответствующей строке.

По кнопке «Дт/Кт» мы можем посмотреть проводки, сделанные документов.

Обращаем внимание, что списанный НДС находит отражение на забалансовом счете НЕ.01.9.

Для проверки корректности списания НДС формируем оборотно-сальдовую ведомость по счету 19.03, двойным щелчком детализируем информацию до карточки счета. Видим, что сумма НДС по авансовому отчету была списана на прочие расходы.

Чтобы проанализировать, какая сумма НДС была списана организацией за счет собственных средств за отчетный период, формируется оборотно-сальдовая ведомость по счету НЕ.01.9. В настройках отчета необходимо установить галочку НУ (данные налогового учета): Показать настройки – Показатели – НУ.

Если же организация не готова отказываться от входящего НДС, совершая покупки через подотчетных лиц, то в таком случае с продавцом необходимо заключить договор. При этом покупки через подотчетное лицо будут совершаться с доверенностью на получение товара. На выделенный НДС продавец предоставит счет-фактуру и организация-покупатель без труда сможет заявить вычет.

Автор статьи: Марина Аленина

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Добавить комментарий

Здравствуйте.
В настоящее время все ККМ напрямую завязаны на ИФНС. И любой чек при оплате отражается в налоговой с указанием суммы НДС к оплате продавца.
Считаю, что покупатель,оплативший ЭТОТ чек в т.ч. НДС и являющийся плательщиком НДС ИМЕЕТ полное право взять его в зачет, а не себе на затраты.
Идинтификация чека с ККМ не представляет труда.Главное надо определить какие данные чека должны войти в СЧЕТ_ФАКТУРУ полученную.
Скорее всего № чека и дата с указанием ИНН/КПП продавца и его реквизитов,№ ККТ, сумма и сумма НДС должна давать право на возмещение налога НДС по аналогии с документом УПД
Спасибо, жду ответа
PS:тем более,что никто не отменял Постановление Президиума ВАС РФ в постановлении от 13.05.2008 № 17718/07 определил, что согласно п. 7 ст. 168 НК РФ при реализации товаров розничной торговли за наличный расчет требования по оформлению расчетных документов и выставлению счетов-фактур считаются выполненными, если покупателю предоставлен кассовый чек, в котором сумма НДС выделена отдельной строкой, или иной документ установленной формы.

Наталья, добрый день!

Благодарим за интерес, проявленный к нашим материалам.

Ваша позиция очень близка многим бухгалтерам, и, конечно, нам всем бы хотелось принять НДС к вычету на основании всего лишь кассового чека с выделенным в нем налогом.

Однако, слишком много противоречий в законодательстве.

Вот совсем недавно Минфин России выпустил два письма о вычете НДС без счетов-фактур на основании кассового чека. В письме от 27.11.2019 № 03-07-11/92132 рассмотрена ситуация приобретения в розницу товаров за наличный расчет через подотчетное лицо для проведения официального мероприятия. А в письме от 26.11.2019 № 03-07-11/91521 — покупка за наличный расчет в розницу ГСМ.

Цитируем ответ обоих писем (оно абсолютно одинаковое): Согласно пункту 2 статьи 171 и пункту 1 статьи 172 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) вычетам подлежат суммы НДС, предъявленные налогоплательщи ку при приобретении на территории Российской Федерации товаров (работ, услуг), в случае приобретения этих товаров (работ, услуг) для осуществления операций, облагаемых НДС, после принятия на учет таких товаров (работ, услуг) на основании счетов-фактур, выставленных продавцами, документов, подтверждающих фактическую уплату сумм НДС, а также документов, подтверждающих уплату сумм НДС, удержанного налоговыми агентами.

Исключение предусмотрено пунктом 7 статьи 171 Кодекса (с учетом пункта 18 Правил ведения книги покупок, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 26 декабря 2011 г. N 1137) в отношении вычетов НДС по услугам по проезду к месту служебной командировки и обратно, включая расходы на пользование в поездах постельными принадлежностям и, а также по найму жилых помещений в период служебной командировки работников, которые производятся на основании бланков строгой отчетности, оформленных на командированног о работника с выделением суммы НДС отдельной строкой.

Итоговый ответ на письмо №1: Таким образом, принятие к вычету сумм НДС покупателем при приобретении товаров за наличный расчет в организации розничной торговли через подотчетное лицо для проведения официального мероприятия при условии, что товары приняты на учет как представительск ие расходы и использованы в деятельности, облагаемой налогом на добавленную стоимость, без наличия счетов-фактур, выставленных продавцом, Кодексом не предусмотрено.

Итоговый ответ на письмо № 2: Таким образом, принятие к вычету сумм НДС покупателем при приобретении горюче-смазочны х материалов за наличный расчет без наличия счетов-фактур, выставленных продавцом, Кодексом не предусмотрено.

Хотя и Ваша позиция имеет место быть. Но в случае принятия НДС по такому чеку надо однозначно быть готовым к судебным спорам. Судьи поддерживают покупателей, которые заявляют вычеты по чеку ККТ. Когда продавец пробивает кассовый чек с НДС, считается, что он выполнил свою обязанность по выставлению счета-фактуры (п. 7 ст.

168 НК). На этом основании суды приравнивают чек к счету-фактуре (п. 7 ст. 168 НК, постановление Президиума ВАС от 13.05.2008 № 17718/07). Но только если в этом чеке выделен НДС.

В противном случае судьи занимают сторону налоговиков (постановление Арбитражного суда Северо-Кавказск ого округа от 28.04.2017 № Ф08-2516/2017).

В общем, окончательное решение только за Вами! И не забудьте предупредить директора о возможных последствиях.

Рекомендуем обратиться в Вашу налоговую инспекцию с подробным описанием Вашего вопроса, дабы потом не было недоразумений в виде доначислений налогов при налоговых проверках.

Что касается нас, то мы всей командой согласны с автором статьи и не рекомендуем тягаться с налоговиками, особенно в такое «тяжелое коронавирусное время», когда итак идет глобальное снижение поступлений в бюджет государства.

Источник: xn--80abbnbma2d3ahb2c.xn--p1ai

Чек коррекции на кассах Атол, с помощью драйвера ККМ

В связи с новым законом, все Интернет-магазины должны быть подключены к кассовому аппарату.

У Битрикса есть способ «из коробки» подключить кассу к сайту. Там есть много «но». Для кассы нужно держать отдельный компьютер. Оно не работает со старыми Windows. Это вещь в себе.

Ограниченный функционал и тд.

Поэтому я считаю, если у вас есть обмен с 1С, лучше подключать кассу к 1С и управлять чеками и кассой через нее. У 1С функционал должен быть гораздо шире (я не знаю).

Но для тех, у кого касса подключена к сайту. У нее нет управляющей программы. Кто не является партнером Атола, поэтому не имеет доступа к партнерской информации и документации (sic!), а возникла необходимость сделать чек коррекции. Вот инструкция.

Коррекция расхода/прихода — это законный способ легализовать недостачу или излишки денег в кассе. Кассовый чек коррекции позволяет проводить коррекцию по суммам регистрации и суммам начисленного НДС. Применяется такая корректировка, если по какой-то причине (ошибка кассира, отключение электричества и т.д.) при расчете с покупателем не был отбит чек. Коррекция прихода, если вносите деньги в кассу; коррекция расхода, если изымаете.

В нашем случае к причинам корректировки добавляется — неверно настроены платежные системы на сайте (как вариант).

Чек коррекции с помощью драйвера ККМ версии 8: