Планирование — это процесс, связанный с постановкой целей, задач и действий в будущем.
Правильно поставленные цели и грамотное использование своего времени гарантирует успех в любой деятельности.
Планирование – это не вердикт, подписанный к исполнению, это – ориентир и путеводитель в постоянной текучке дел.
Почему же планирование призвано облегчить нашу работу, а не ограничить ее, загнав в жесткие рамки выполнения написанного?
1. Любая хорошая память может удержать в зоне внимания 7+-2 объекта (не считая гениальных личностей). Но, какие потоки информации проходят через человека в современном мире? Это намного больше, чем 7+-2 единицы. Иногда количество дел «затягивающей текучки» значительно зашкаливает за этот показатель. Они могут занимать немного времени, но самих дел может быть много.
Если что-то не вспомнить и не сделать вовремя, потом можно пожинать плоды своей рассеянности. При планировании все задачи записываются на бумагу, освобождается внимание для более важных дел, а сознание не перегружено текущей информацией.
Для чего бизнесу планирование? ТОП 3 причины
Все планы, которые человек прописывает, выполняют важную функцию – напоминание!
2. Когда задача прописывается, она определяется максимально четко и ясно. В сознании формируется точный образ желаемого результата. Это значительно облегчает дальнейшую реализацию составленных планов.
Прописанные в плане задачи точно определяют действия.
3. Для того, чтобы достичь цель, необходимо представлять все шаги, которые необходимо сделать. А если в течение определенного периода необходимо реализовать не одну цель? Очень сложно эффективно распределить выполнение множества различных задач во времени, не планируя своей деятельности. Планирование определяет последовательность выполнения задач и их согласованность между собой. Задачи распределяются во времени с учетом личных и ситуационных особенностей, возможностей, ресурсов и целей.
При планировании происходит эффективное распределение задач во времени.
4. Помимо функции напоминания, планирование является важным инструментом достижения целей. Для того, чтобы достичь конкретную цель, необходимо выполнить ряд задач. Данные задачи, по сути, являются пошаговой инструкцией к достижению цели. Эти шаги должны быть включены в план. Выполняя свои планы, вы можете успешно продвигаться к результату.
При этом не попасть в сети рутины постоянной работы и преодолеть поток мелких текущих дел.
Реализация планов ведет к достижению главной цели, преодолевая постоянные текущие дела.
5. Составляя планы, человек определяет себе фронт работы. Он знает, что ему необходимо сделать, когда и для чего. Исчезает страх неизвестности и неопределенности. Человек владеет информацией, поэтому спокоен и эмоционально готов к выполнению той или иной работы. К тому же заранее определенные задания позволяют найти необходимые материальные и нематериальные ресурсы.
Распределенные во времени задачи обеспечивают спокойное эмоциональное состояние.
5 Причин почему бизнес-план нужно составлять самостоятельно
6. Анализ выполнения планов демонстрирует, насколько рационально и качественно вы используете свое время. С помощью методов план-факт и хронометраж дня можно определить, сколько времени вы решаете важные и перспективные задачи, сколько времени тратите на мелочи, сколько вкладываете в себя, в свое развитие и здоровье, и сколько вашего времени просто «улетает в трубу». Планы отлично выполняют функцию контроля: сделал – не сделал, насколько продвинулся в реализации цели, какие сопутствующие задачи возникли и были решены, что будет следующим шагом. Анализируя свою деятельность, можно определить причины успехов и неудач, тем самым скорректировать свою работу, выделить новые приоритеты и стратегии.
Планирование контролирует деятельность, обеспечивая ее результативность.
Человек не должен становиться заложником своих планов. Планы составляются для того, чтобы помогать человеку грамотно распределять дела во времени и реализовывать поставленные задачи. Не следует натягивать на себя «смирительную рубашку» в виде ежедневных задач, прописанных и утвержденных к работе, эти задачи будут покорно ждать, пока вы решите их участь. Ваши планы призваны работать на вас!
Грамотное планирование сделает вашу работу более качественной и результативной, оставляя время для творчества и спонтанности!
Источник: www.b17.ru
Необходимость разработки бизнес-плана
Известно, что предприятие в рыночной системе хозяйствования подвержено постоянным, во многом противоречивым изменениям и воздействиям. В дополнение к этому для российских условий характерна еще и неустойчивость законодательства. Такие условия внешней среды существования компании наводят на размышления, которые сводятся к простейшей фразе: «Может быть, не стоит затрачивать время и силы на составление плана, а лучше постоянно чутко улавливать изменения и держать руль управления в позиции сиюминутной готовности к ним?».
Специалисты-рыночники считают, что чем больше рынка, тем важнее план. При этом план надо понимать как сбалансированный с ресурсами комплекс мероприятий, учитывающий возникающие в новых условиях риски потери средств и очень ограниченное воздействие государства на правила рыночной экономики.
Разработка бизнес-плана требует профессиональных знаний в области управления, финансах, маркетинге. Поэтому даже небольшие фирмы на Западе обращаются к экспертам за консультацией или к специалистам, предлагающим услуги по составлению бизнес-плана.
Однако составление бизнес-плана требует личного участия руководителя или предпринимателя, открывающего свое дело. Руководящая роль первого лица в процессе бизнес-планирования обусловливает необходимость его участия в моделировании будущей деятельности, соизмеряя с ней свои силы, ресурсы предприятия, возможности привлечения дополнительных средств и их эффективное использование. Личное участие руководителя в составлении бизнес-плана настолько важно, что многие зарубежные банки и инвестиционные фирмы отказываются вообще рассматривать заявки на выделение средств, если становится известно, что бизнес-план с начала и до конца был подготовлен консультантом со стороны, а руководителем лишь подписан.
Включаясь в эту работу лично, руководитель как бы моделирует свою будущую деятельность, проверяя и сам замысел, и себя — хватит ли сил довести его до успеха и двинуться дальше? Это не означает, конечно же, что не надо пользоваться услугами консультантов — наоборот, привлечение экспертов весьма приветствуется инвесторами.
Ни один юридический документ пока еще не закрепляет обязательности подготовки бизнес-плана. Не всегда его требуют даже банки, предоставляя кредиты. Но пренебрегая составлением бизнес-плана, предприниматель оказывается не готов к ожидающим его неприятностям и начинает обычно лихорадочно импровизировать. А это чаще всего заканчивается плачевно. Поэтому лучше не пожалеть времени (несмотря на то, что для крупного проекта разработка бизнес-плана может продолжаться до 200 и более часов) и заняться бизнес-планированием, пользу которого подтверждает и зарубежный опыт.
Статистика показывает, что в США ежегодно свое дело начинают 600 тысяч новых предпринимателей, из которых только половина удерживается на плаву хотя бы 18 месяцев. Лишь одному из пяти удается не разориться на протяжении первых 10 лет.
Основными причинами неудач, как показывают исследования, чаще всего являются:
- некомпетентность (более 40%);
- отсутствие управленческого опыта (15 — 17%);
- нехватка жизненного опыта и знаний (15 — 17%);
- отсутствие профессиональных навыков (13 — 15 %). Отечественная практика показывает, что учредители многих предприятий, появившихся в период перестройки, подошли к их созданию совершенно неосознанно. Легкость, с которой появлялись предприятия в начале 1990-х годов, объясняется, прежде всего, низким уровнем вкладов в уставной капитал, что обусловило невысокую профессиональную ответственность предпринимателей за свой бизнес.
Кроме того, начало деятельности зачастую не было обеспечено ни соответствующей технологией, ни финансами,, а к выработке концепции и стратегии ее развития предприниматели приступали обычно на втором этапе.
В результате 10-15 % от общего числа зарегистрированных предприятий длительное время числились «мертвыми» (не занимающимися хозяйственной деятельностью) и в конце концов объявляли о самоликвидации.
Необходимость разработки бизнес-плана объясняется еще и тем, что риск банкротства для вновь созданных предприятий, особенно в первые 3-5 лет, очень велик. Об этом свидетельствует и международная практика.
Овладение искусством составления бизнес-плана в условиях российской экономики стало крайне актуальным в силу следующих причин:
- во-первых, в нашей экономике рождается поколение предпринимателей, не имеющих пока опыта управления в условиях рынка;
- во-вторых, меняющиеся экономические условия требуют от опытных руководителей ставить и решать задачи по-новому;
- в-третьих, для привлечения иностранных инвестиций необходимо уметь обосновывать свои заявки и доказывать инвесторам свои способности и возможности.
Бизнес-план представляет собой всестороннее описание бизнеса и среды, в которой он действует, а также системы управления, в которой он нуждается для достижения поставленных целей.
Не существует стандарта на разработку бизнес-плана из-за различия целей бизнеса и бесконечного множества вариаций среды, в которой он действует. Следовательно, требуются навыки и усидчивость, чтобы описать трех- или пятилетнюю перспективу развития бизнеса, особенно в быстро меняющихся экономических условиях России. Поэтому значительной частью любого бизнес-плана будут разделы планомерного контроля и регулирования бизнеса. Хотя бизнес-план в целом считается инструментом для получения кредита, он служит и другим целям. Дополнительные цели приведем так, как они сформулированы в Методическом пособии по разработке бизнес-плана, составленном Европейским союзом для новых независимых государств:
- выявление целей бизнеса;
- содействие выработке стратегии и оперативной тактики для достижения целей бизнеса;
- создание системы измерения результатов деятельности;
- предоставление инструментария управления бизнесом;
- предоставление средств оценки сильных и слабых сторон бизнеса, а также выявление альтернативных стратегий выживания.
Овладение методами разработки бизнес-плана позволит предпринимателям выработать (в своем характере и манере вести дела) те основные черты, которые присущи преуспевающим бизнесменам:
- стремление к новшествам;
- готовность идти на разумный риск;
- уверенность в собственных силах;
- способность напряженно трудиться;
- умение ставить перед собой высокие, но достижимые цели;
- умение вести тщательный учет своих затрат и результатов. Таким образом, обобщая сказанное, можно дать следующее определение.
Бизнес-план — это аналитический документ для планирования предпринимательской деятельности, в нем описываются все основные аспекты будущего коммерческого предприятия, анализируются все проблемы, с которыми оно может столкнуться, а также определяются способы решения этих проблем. Правильно составленный бизнес-план в конечном счете отвечает на вопрос: стоит ли вообще вкладывать деньги в это дело и принесет ли оно прибыль? Очень важно составить бизнес-план в соответствии с определенными требованиями и выполнить специальные расчеты — это поможет предвидеть будущие проблемы и понять, преодолимы ли они и где надо заранее «подстелить соломки».
Начинающему предпринимателю необходимо помнить, что бизнес-план — документ перспективный. Если же Вы не способны хотя бы грубо, приближенно определить перспективу Вашего проекта на такой срок, то подумайте: может быть, Вам рано браться за этот бизнес. Туманное представление будущего рынка сбыта товаров и -перспективы развития собственной коммерческой деятельности обычно ведут к низкой эффективности задуманного проекта и к потере вложенных средств.
Все расположенные на сервере материалы являются собственностью их авторов. Любое воспроизведение, копирование с целью коммерческого использования этих материалов должно согласовываться с авторами материалов.
Источник: www.inventech.ru
I. Цели освоения дисциплины
Макаров О.А.Бизнес-планирование: Учебно-методическое пособие по организации самостоятельной работы для студентов всех форм обучения по направлению подготовки 38.03.01 «Экономика» / О.А. Макаров. — 300 с.
Данное учебно-методическое пособие предназначено для обучения студентов очной и заочной формы обучения по направлению подготовки 38.03.01 «Экономика», самоконтроля, разработки бизнес-плана, подготовки к экзамену по курсу «Бизнес-планирование». В учебно-методическом пособии содержатся вопросы для экзамена, примеры типовых таблиц, используемых при разработке бизнес-планов, а также приведены список рекомендуемой литературы, вопросы для самостоятельного изучения, тестовые задания и пример готового бизнес-плана.
Учебно-методическое пособие выполнено на кафедре «Экономика и финансы» Липецкого филиала РАНХиГС.
Содержание
Введение
Развитие рыночных отношений в России, общий упадок экономики привели к изменениям структуры процессов управления в промышленности. Отсутствие централизованного распределения средств, ставит перед предприятиями задачу, где найти резервы на их поддержание и развитие. Необходимо либо искать эти резервы, либо привлекать инвесторов, которые вложат деньги в бизнес. Вкладывая средства в какое-либо дело, инвестор хочет быть уверенным, что его деньги не только не пропадут, но и принесут прибыль. Предприятия, желающие привлечь инвесторов или получить кредиты, должны представить материалы, доказывающие эффективность проектируемого производства.
Тенденция подтверждается также повышением спроса на специалистов в области бизнес-планирования. Ситуация осложняется тем, что профессионалы, обладающие соответствующими знаниями и навыками, практически отсутствуют.
К числу основных целей обращения к процедурам бизнес-планирования следует отнести:
1. Создание стратегии развития бизнеса.
2. Определение тенденций развития предприятия.
3. Совершенствование какого-либо продукта, работ или услуг и в конечном итоге технологических и управленческих процессов.
4. Моделирование бизнес-процессов.
Можно выделить три основные причины, почему необходимо планировать бизнес:
1. Сам процесс бизнес-планирования, включает обдумывание идеи, заставляет объективно, критически и беспристрастно взглянуть на предприятие в целом. План способствует предотвращению ошибок, дает возможность увидеть итоговый результат при различном стечении обстоятельств, а так же осуществлять постоянный контроль за осуществляемой деятельностью. Это хорошо проложенный маршрут, отражающий строгую очередность действий и приоритеты на пространстве ограниченных ресурсов. Это финансовый план в котором рассчитаны доходы и расходы от основной производственной, инвестиционной и финансовой деятельности.
2. Бизнес-планирование является тем рабочим инструментом, который при надлежащем использовании поможет эффективно принимать решения, контролировать и управлять предприятием, что в свою очередь является основой успеха.
3. Законченный план бизнеса является средством для сообщения идей другим заинтересованным людям. Он производит благоприятное впечатление на лиц, с которыми предполагается сотрудничать: инвесторы, банки, совладельцы и служащие. Он в полной мере характеризует таланты и уровень профессионализма.
Вопросам бизнес-планирования посвящено большое количество зарубежной и отечественной литературы, однако, это не означает, что существуют единые, жестко установленные стандарты. Выполняя процедуры планирования, специалист оперирует набором «сухих» данных, однако сам процесс планирования – описание пути превращения идеи в связанную реальность, требует наряду с высокой компетентностью творческих способностей и в первую очередь, потому, что каждый проект, в своем роде уникален. Другими словами, бизнес-план скорее произведение искусства. Несмотря на то, что творческое начало действительно является важным для процесса планирования, существуют определенные принципы, которые являются общими для разработчиков бизнес-планов независимо от страны и отрасли экономики.
Следует отметить, что в развитой рыночной экономике бизнес-план используется не только в инвестиционных проектах, но и во всех сферах предпринимательства и является рабочим инструментом, позволяющим исследовать и оценить любое конкретное направление и перспективы деятельности предприятия или фирмы на определенном рынке в сложившихся организационно-экономических условиях.
В России выделяют четыре типа бизнес планов:
— бизнес-план для получения кредитов, с целью пополнения текущих активов (оборотных средств);
— бизнес-план для привлечения инвесторов;
— бизнес-план финансового оздоровления.
Бизнес-план — это развернутое обоснование проекта, дающее возможность всесторонне оценить эффективность принятых решений, планируемых мероприятий, ответить на вопрос, стоит ли вкладывать деньги в данный проект.
— во-первых, показать, что продукт или услуга найдут своего потребителя, установить емкость рынка сбыта и перспективы его развития;
— во-вторых, оценить затраты, необходимые для изготовления и сбыта продукции, предоставления на рынке работ или услуг;
— в-третьих, определить прибыльность будущего производства и показать его эффективность для предприятия (инвестора), для местного, регионального и государственного бюджета.
Современная российская экономика предъявляет к специалистам в области управления финансами и экономистам следующие требования: иметь профессиональные знания, которые необходимы для работы в рыночной экономике и практические навыки для выполнения следующих работ:
— исследовать рынок и определять виды и объемы продаж пользующихся высоким спросом;
— прогнозировать динамику спроса, предложений и уровень рыночных цен на выпускаемую продукцию;
— разрабатывать стратегические планы развития предприятия и его структурных подразделений;
— выбирать оптимальные методы, формы и системы планирования, организации и управления производством в условиях свободных рыночных отношений;
— разрабатывать бизнес-планы производства новых конкурентоспособных товаров и определять их эффективность и безубыточность;
— координировать работу персонала предприятия, привлекать способных сотрудников и предоставлять им необходимые полномочия и свободу в сфере их планово-экономической деятельности;
— проводить анализ и контроль результатов производственно-хозяйственной деятельности;
— принимать оперативные решения;
— обосновывать важнейшие направления научных исследований, осуществлять своевременное обновление выпускаемой продукции, развитие новых технологий и форм организации производства и предпринимательства;
— составлять уставы и учредительные договоры на открытие новых малых и средних предприятий;
— осуществлять обоснование инвестиционных проектов, определять объемы и источники необходимых финансовых ресурсов;
— готовить аналитические записки и отчеты о финансово-экономическом состоянии предприятия и предоставлять высшему руководству письменные предложения о совершенствовании деятельности с необходимыми обоснованиями.
В процессе бизнес-планирования должны принимать участие следующие специалисты: технологи, экономисты, финансисты, кадровики, юристы — при непосредственном участии и под руководством руководителя предприятия.
Первая задача, которую должны решить разработчики — получение и подготовка достоверной исходной (статистической, аналитической и прогнозной) информации для проработки проекта. При этом следует помнить, что результаты принятых решений, полученные в итоге, напрямую зависят от качества исходных данных. Кроме того, любые изменения, вносимые в исходную информацию на конечной стадии разработки проекта, влекут за собой пересчет всего проекта.
Вторая задача, стоящая перед составителями бизнес-плана, — четкое понимание содержания инвестиционных мероприятий, их целей.
Это, в свою очередь, обеспечит возможность выполнения следующей задачи — поиска наиболее рациональных и эффективных путей реализации поставленных целей.
Третья, наиболее важная задача — всесторонняя и объективная оценка эффективности планируемых инвестиций.
Руководителям предприятия важно понимать, что все исследования и расчеты они проводят, прежде всего, для себя, они сами должны убедиться в эффективности и перспективности задуманных мероприятий, а затем убедить в этом и потенциального инвестора.
При написании учебно-методического пособия были использованы конспект лекций по дисциплине «Бизнес-планирование» авторов Бекетовой О.Н. и Найденковой В.И., а также материалы с сайта http://fond-lipetsk.ru/ некоммерческой организации «Липецкий областной фонд поддержки малого и среднего предпринимательства».
I. Цели освоения дисциплины
Целью освоения дисциплины «Бизнес-планирование» является формирование и совершенствование у бакалавра по направлению подготовки «Экономика» профессиональных (ПК) компетенций, предусмотренных ФГОС:
— способность обеспечивать соблюдение законодательства субъектами права (ПК-3);
— способность принимать решения и совершать юридические действия в точном соответствии с законом (ПК-4);
— способность применять нормативные правовые акты, реализовывать нормы материального и процессуального права в профессиональной деятельности (ПК-5).
Источник: megaobuchalka.ru