- Аналитика
- Анализ сайта
- Анализ бизнеса
- Нейминг
- Логотип и фирменный стиль
- Видео для бизнеса
- Оформление социальных сетей
- Дизайн помещения
- Разработка презентации
- Разработка
- Landing Page
- Корпоративный сайт
- Интернет-магазин
- Мобильное приложение
- Техническая поддержка сайта
- Реклама в поисковых системах
- Реклама в социальных сетях
- Автоматизация
- Внедрение CRM-системы
- Внедрение IP-телефонии
- Скрипты продаж
УПАКОВКА БИЗНЕСА РАССЧИТАТЬ ЦЕНУ ПРИМЕРЫ ПРОЕКТОВ
- Сервисы
- Рейтинги
- ТОП 100
- Категории
- Промокоды
- База знаний
- Услуги
- Аналитика
- Анализ сайта
- Анализ бизнеса
- Нейминг
- Логотип и фирменный стиль
- Видео для бизнеса
- Оформление социальных сетей
- Дизайн помещения
- Разработка презентации
- Landing Page
- Корпоративный сайт
- Интернет-магазин
- Мобильное приложение
- Техническая поддержка сайта
- Реклама в поисковых системах
- Реклама в социальных сетях
- Внедрение CRM-системы
- Внедрение IP-телефонии
- Скрипты продаж
УПАКОВКА БИЗНЕСА РАССЧИТАТЬ ЦЕНУ ПРИМЕРЫ ПРОЕКТОВ
Александр Высоцкий. Система управления бизнесом. Как стать эффективным менеджером?
Показано 1 — 14 из 14
Операционное управление
Рейтинг инструментов для организации эффективного операционного управления компанией. В него вошли популярные платформы автоматизации управления…
Рейтинг инструментов для организации эффективного операционного управления компанией. В него вошли популярные платформы автоматизации управления предприятием, системы управления бизнес-процессами, планировщики, системы автоматизации закупок. Инструменты работают как веб-сервисы и приложения разных платформ. Приложения можно установить и использовать из облака, либо развернуть на сервере или локальном персональном компьютере.
Источник: mediarost.com
Чем программы для управления предприятием помогают в работе
Программы для управления предприятием бывают разные — это не только ПО из сегмента ERP. Уже не одно десятилетие разработчики ежегодно поставляют на рынок различный софт, помогающий крупным компаниям в работе. Да, программа ERP при управлении предприятием важна, но учетом ресурсов и финансовым менеджментом ее возможности не ограничиваются.
В наши дни трудно обойтись без платформы, обеспечивающей оперативное распределение задач и коммуникацию между сотрудниками из разных отделов и цехов, особенно если они задействованы в общем проекте. Современная система управления предприятием — это программа, которая приносит пользу даже не каждый день, а каждый час. Ее можно использовать и для долгосрочного планирования, и для анализа, и для решения сиюминутных задач — например, когда нужно срочно посмотреть график отпусков.
Система управления бизнесом. 4 основные функции собственника бизнеса // 18+
Разумеется, программа для управления производственным предприятием должна отличаться от ПО, которое используется в офисной среде. Прежде всего, это связано со спецификой процессов — кроме продаж, бухучета или подбора персонала, работа ведется и по другим направлениям. Поэтому нужно учитывать особенности закупок сырья, складского учета, а также технологическую информацию, связанную с оборудованием.
Программа управления производством на предприятии должна уметь многое:
- показывать сырьевые ресурсы;
- учитывать производственные циклы;
- фиксировать рабочие смены;
- мониторить производство в режиме реального времени;
- обеспечивать документооборот.
Если правильно выбрать ПО, он вполне сможет заменить различный профильный софт. Например, вместо локальной программы управления персоналом на предприятии можно использовать одну систему, обеспечивающую единое рабочее поле для всех подразделений.
Программа для управления предприятием
По статистике внедрение CRM повышает эффективность работы всей компании.
Повышение эффективности работы менеджеров
Рост прибыли за счет оптимизации бизнес-процессов
Сокращение оттока клиентов
Оставить заявку
Из чего состоит программа развития и управления предприятием
Прежде чем искать, где скачать программу для управления предприятием, нужно обратить внимание на одну особенность подобного софта, а именно: из чего состоит такое ПО. Можно выделить три основные части:
- Платформа, отвечающая за работу всех компонентов программы.
- База данных, которая регулярно пополняется за счет входящей информации.
- Подключаемые модули.
Третий пункт можно выделить как ключевой. Благодаря дополнительным опциям можно существенно упростить управление работой предприятия — программа возьмет на себя многие рутинные процессы, которые ежедневно отнимают у вас время.
Из этого следует простой вывод — программа для управления организацией или предприятием не обязательно должна быть узкоспециализированной. Можно выбрать качественную CRM и за счет подключаемых модулей «прокачать» ее возможности.
Исходя из возможностей кастомизации, важно ответственно подходить к выбору программы управления предприятием — примеры успешного внедрения встречаются наравне с провальным опытом.
Преимущества программного управления предприятием
Ключевое преимущество такого софта — автоматизация управления предприятием, и программы успешно справляются с такими задачами. Это касается и сбора данных для аналитики, и различных рутинных задач. Подобное решение экономит время руководства и линейного персонала. Никто не будет спорить с утверждением, что время — один из самых ценных ресурсов, поэтому ПО приносит ощутимую пользу.
Чем еще может быть полезна рабочая программа для управления предприятием:
- анализ затрат на производство;
- помощь в закупке сырья;
- учет остатков на складе;
- планирование заказов и контроль за их выполнением;
- оценка загруженности персонала и производственных линий;
- сбор обратной связи от клиентов.
Для различных задач можно настроить отдельные сценарии, которые будут срабатывать автоматически и без помарок: человеческий фактор может вмешаться только на этапе настройки программы. Повышение квалификации управления предприятием — неизбежное и очень желательное следствие внедрения такого ПО.
Как можно использовать Мегаплан на предприятии
Среди наших клиентов много производственных компаний, что еще раз подтверждает универсальность CRM Мегаплан. Это современная программа, отлично себя проявившая в различных сферах, от медицины до металлургии. Говоря о плюсах Мегаплана, из-за которых CRM можно рекомендовать на производстве, стоит упомянуть отраслевые решения. Достаточно выбрать набор шаблонов, разработанный для конкретной сферы, и Мегаплан подстроится под актуальные сценарии работы
Очень важное преимущество при выборе CRM Мегаплан — помощь в интеграции и настройке. Как показало недавнее исследование, проведенное порталом TAdviser, 96% респондентов при внедрении системы управления пользуются услугами интеграторов.
Нашим клиентам доступны услуги учебного центра, специалисты которого по техническому заданию от заказчика, настраивают CRM и адаптируют ее к задачам, которые стоят перед компанией. Также можно обучить сотрудников, которые после этого начинают более уверенно пользоваться Мегапланом. В большинстве случаев возможна интеграция CRM и профильного ПО, которое используется на производстве, — это тоже повышает эффективность софта и помогает улучшить рабочие процессы.
Вопросы и ответы
В каких производственных сферах можно использовать Мегаплан?
Мегаплан можно использовать в любых сферах производства. Это универсальная CRM, которая подойдет компании, заинтересованной в продаже собственной продукции. А под особенности рабочих процессов программу можно адаптировать, в том числе и за счет подключения дополнительных модулей и интеграции со сторонним софтом.
Можно ли пользоваться Мегапланом бесплатно?
Бесплатная версия программы управления предприятием от Мегаплана доступна на ограниченный срок. Полный набор функций можно тестировать первые две недели бесплатно. Обычно этого времени достаточно, чтобы на практике посмотреть, насколько CRM подходит для решения ваших задач.
Что можно автоматизировать с помощью CRM?
Как показывает практика, клиенты используют автоматизацию в основном для формирования отчетов, заполнения документов и согласования задач. В действительности в Мегаплане можно автоматизировать любой бизнес-процесс: тогда работа будет автоматически передаваться от одного сотрудника к другому, без сбоев и задержек.
Источник: megaplan.ru
УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ И БИЗНЕС-ПРОЦЕССАМИ: 12 ОНЛАЙН-СЕРВИСОВ
Чтобы организовать работу команды и отслеживать статусы задач, есть много онлайн-сервисов. Одни больше подходят для IT-разработок, другие — для дизайнеров. Мы собрали основные системы, описали принцип их работы и взяли комментарии у тех, кто с ними работает.
Как выбрать сервисы для командной работы
Инна Макотерская, специалистка по проектному и операционному менеджменту, соосновательница консалтинга I+J, советует делать так:
описать коммуникационные use-cases, которые команда использует в данный момент
проанализировать текущие процессы и потребности компании
продумать потребности, которые могут возникнуть в ближайшем будущем (если компания начнет расти или планирует расширять производство)
выбрать лучший таск-менеджер, который максимально покроет существующие и возможные будущие use-cases
разработать собственную архитектуру на основе выбранной системы
описать роли пользователей, правила взаимодействия в системе
создать гайды для команды — максимально детальные, до унифицированного подхода в названиях задач
разработать и реализовать систему обучения и интеграции команды в систему
оставить время на корректировку (ongoing changes), так как на старте работы команд всегда возникает необходимость что-то изменить в архитектуре или правилах
1. Basecamp
Чуть ли не первая система постановки задач. На стартовой странице предлагается все самое важное по проектам вашей группы: от ленты сообщений и текущих задач до wiki-склада с документами.
Доступно для iOS и Android.
Бесплатной версии нет, единый тариф — $99 в месяц. Пробный период — 30 дней. Неприбыльные организации могут получить скидку в 10%, но этот статус нужно подтверждать документами.
Преимущества Basecamp
Добавляйте повторяющиеся события с любой частотой. Когда кто-то меняет сроки задач, другим исполнителям в проекте приходит оповещение.
Приглашайте в проект пользователя в статусе клиента и ограничивайте его доступ к внутренней документации. Во время публикации можно выбрать уровень доступа (только для команды или для клиента тоже).
Добавляйте приложения для настройки сервиса под себя — они удобно разбиты на категории по задачам.
Платформа проводит «живые» уроки, чтобы объяснить пользователям, как работать с ее инструментами. Действует реферальная программа — сервис дает возможность пользователям заработать.
Инна Макотерская, специалистка по проектному и операционному менеджменту, соосновательница консалтинга I+J:
Команда Basecamp всегда руководствовалась правилом Keep it simple. Оно считывается как в дизайне, так и в функционале программы. Именно в простоте ее сила. Система не перегружена функциями и абсолютный фаворит по юзабилити. Все просто: проект — группа задач — задачи.
Basecamp позволяет мне быть настоящим архитектором — создавать собственные темплейты проектов и скрывать/переименовывать любые рабочие модули, чтоб использовать терминологию, привычную моей команде.
Для собственной команды я обычно меняю темплейты минимум дважды в год, корректируя в них продуктовые и проектные чек-листы, которые очень помогают команде в работе.
Для меня Basecamp — идеальный выбор для креативных и начинающих команд, которые делают первые шаги в работе с онлайн-системами проектного менеджмента.
Basecamp славится своей техподдержкой. Вам ответят за 5 минут, и это будет один из сотрудников Basecamp. Скажем, у меня это Джеймс, который всегда отвечает на мои запросы и помогает — мой личный друг в Basecamp.
Keep it simple — это и про ценообразование. Вы платите $99 в месяц независимо от количества пользователей и проектов. А в образовательной сфере можно использовать систему бесплатно.
А еще команда Basecamp написала прекрасные книги «Rework», «Remote» и «Getting real”, а 3 октября вышла новая — “It Doesn’t Have to Be Crazy at Work”.
2. Asana
Приложение для проджект-менеджмента, которое позволяет раздавать задания, расставлять приоритеты и назначать дедлайны. Можно отследить статус выполнения проекта на уровне «завершен / не завершен».
Сотрудники могут создать отдельное рабочее пространство на несколько дел. Пользователи дополняют и комментируют задачу, прикрепляют файлы. Цели можно визуализировать в виде календаря. Asana работает в браузере и в приложениях.
Есть приложения для Android и iOS.
Базовая версия (до 15 пользователей) бесплатная, минимальная платная — $9,99 месяц за пользователя при годовой оплате.
Преимущества Asana
Проекты можно отображать и в обычном формате, и на Kanban-досках. Задачи можно обсуждать.
Asana интегрируется с Google Drive, Dropbox, Slack и другими приложениями, в том числе календарями и планировщиками. В обсуждениях визуальные файлы отображаются полностью.
Можно подключаться к разным командам и видеть только необходимую информацию — в Asana нет этих бесконечных «пользователь А закрыл проект, пользователь Б зашел, подумал и вышел из проекта, пользователь В зашел в проект и чихнул в нем». На почту тоже приходят только ключевые оповещения: горящие и просроченные задачи, недельные сводки.
В платном аккаунте можно сохранять свои шаблоны проектов, чтобы использовать их в будущем, визуализировать на таймлайн-доске связи между задачами и их выполнением.
Внешним клиентам предоставляется доступ к определенным задачам без регистрации.
Я использовал разные решения для ведения задач в своей работе: Jira, Basecamp, Wunderlist, Trello, но остановился на Asana. Когда мы запускали LABA, я для личных дел использовал Wunderlist и начал использовать его для команды, но скоро функционала стало не хватать, начал искать более серьезные программы.
Я был знаком с Asana давно, и в мой первый заход отказался от нее — она была сложная и не очень удобная. Через пару лет я решил снова на нее взглянуть, они за это время выкатили кучу обновлений и сделали редизайн.
Это был уже совсем другой продукт: много продуманного и нужного функционала, но при этом современный и удобный интерфейс, визуально приятный. В платной версии есть много вариантов кастомизации. Думаю, что мы уйдем из Asana, только если Slack сделает свою программу.
Советую компаниям от 20 человек. Подходит для менеджеров: постановка, контроль. Подходит для настройки шаблонных процессов. Для задач, которые нужно решить не прямо сейчас.
3. Trello
Программа, которую недавно купила Atlassian — компания-разработчик Jira.
Это система управления проектами разного масштаба, можно видеть одновременно несколько запущенных задач и их состояние.
Структура проекта — доска, на которой есть вертикальные списки, состоящие из карточек. Карточки можно перемещать из одного списка в другой.
Пользователи приложения назначают дедлайны, проводят обсуждения, загружают файлы к каждой карточке. Члены рабочей группы видят изменения в реальном времени, могут архивировать карточки.
Есть приложения для iOS и Android.
Базовая версия (одно улучшение, файлы до 10 Мб) бесплатная, минимальная платная — $9,99 в месяц за пользователя при годовой оплате.
Преимущества Trello
Традиционно списки делятся на этапы «что в работе», «что выполнено», «что надо сделать», но можно называть их по-своему и создавать дополнительные разделы.
Изменения в проектах видны в реальном времени, есть возможность контролировать, кто из пользователей просматривает задачи.
Карточки и комментарии можно создавать по электронной почте. Trello загружает вложения с почты в приложение, можно работать, не открывая программу.
Дополнительные возможности (powerups) позволяют голосовать за карточки, подключать другие сервисы (Evernote, Google, Dropbox и прочие), видеть «стареющие» карточки, с которыми давно не работали, устанавливать обратный отсчет для дедлайнов.
Компании, которые пользуются Trello: Adobe, Pixar, Google.
Евгений Камашев, бизнес-консультант, эксперт в проектном управлении:
Достаточно простой, но в то же время эффективный инструмент. Доступен как в онлайне, так и в офлайне, на телефоне и планшете, поэтому, даже если нет интернета, с ним можно работать, а дальше он синхронизирует все, как только появится интернет. Можно использовать как индивидуально, так и для команд.
Инструмент однозначно советую. Не уверен, что большим командам будет удобно в нем работать, но для небольших — самое то.
Также я бы рекомендовал посмотреть «Улучшения». Они платные, но там есть очень много удачного функционала, который позволяет сделать Trello еще более мощным инструментом, вплоть до того, что можно рисовать диаграммы Ганта, как в MS Project.
У меня теперь все бумажные To do листы перешли в Trello. Удобно в любое время иметь доступ. И личные проекты веду там же. Одна доска — для декомпозиции задач по проекту, а потом переношу задачи на вторую доску — в план на неделю.
Установить менеджер задач и научить команду в нем работать — это, конечно, хорошо. Но как решать рутинные, операционные и стратегические задачи? Какую методологию выбрать для управления проектом — Waterfall, Agile, Scrum или Kanban?
Как быть проджектом, у которого все чётко — на курсе Евгения Камашева.
4. Podio
Сервис для командной работы помогает отслеживать основные бизнес-процессы по проектам, сохранять документы, создавать клиентскую базу и вести внутренние обсуждения — все в одном месте и в реальном времени.
Podio объединяет функции для корпоративного общения, CRM и управления проектами.
Доступно для iOS и Android.
Источник: l-a-b-a.com