Составление отчета агента происходит только в тех случаях, когда между сторонами заключен агентский договор. Отчет относится к учетной документации и должен составляться в строго определенном порядке.
Что такое агентский договор
Агентский договор – это вид соглашения, по которому одна сторона правовых отношений поручает второй стороне, выступающей в роли посредника, оказание каких-либо услуг или продажу товаров за определенное вознаграждение.
Таким образом, в процессе, например, купли-продажи участвуют не как обычно, две стороны, а три.
Кто может выступать в качестве агента
Агентом может быть любое лицо как физическое (индивидуальный предприниматель или просто гражданин РФ), так и юридическое: предприятие или организация.
Объектами агентского договора могут быть сделки по продажам, услугам, выполнению работ и т.д.
Основные моменты агентского договора
Обычно в соответствии с такого рода договорами, агент действует от своего имени, являясь как бы официальным представителем компании-доверителя. При этом круг его прав и полномочий имеет определенные ограничения, нарушать которые чревато расторжением договорных отношений.
🤑Отчетность в OZON! Как получить деньги!🤑
Если объектом агентского договора являются какие-то товарно-материальные ценности, то они не становятся собственностью агента ни на каком этапе сделки, а переходят от продавца к покупателю без учета на счетах агента.
В зависимости от объемов выполненных работ или сделанных продаж вознаграждение по агентскому договору может быть:
- фиксированным;
- «плавающим».
Договор может заключаться:
- для осуществления какой-то одной сделки;
- для предоставления комплекса услуг;
- на определенный промежуток времени;
- бессрочно.
Все пункты агентского договора, в том числе предоставление отчета о деятельности агента, должны быть прописаны тщательно и скрупулезно, поскольку то, так составлен основной документ, может влиять на выполнение обязательств по нему.
Нужно помнить и о том, что если вдруг между компанией-доверителем агента и самим агентом возникнут какие-то трения и конфликты, документ может обрести статус доказательства (особенно актуально при решении споров в судебной инстанции).
Суть отчета агента
По результатам своей работы агент должен предоставить своему партнеру отчет. В нем прописываются все сведения о проведенных в рамках договора услугах или продажах, а также средствах по этим сделкам.
Цель отчета – показать полную картину деятельности агента за определенный промежуток времени и дать возможность его доверителю удостовериться в том, что условия агентского договора выполняются в полной мере.
Как составить отчет агента
На сегодняшний день унифицированного образца отчета агента нет, так что предприятия и организации имеют право писать документ в произвольной форме или по внутреннему шаблону, утвержденному в учетной политике компании.
Агентский договор: 5 правил учета
Следить нужно только за тем, чтобы документ соответствовал некоторым стандартам деловой документации и нормам делопроизводства, кроме того, в нем должны присутствовать определенные сведения. Например, в отчете обязательно должны быть указаны:
- дата и номер его составления;
- наименования предприятий-партнеров;
- номер и дата агентского договора, в рамках исполнения которого формируется данный документ;
- период, за который делается договор.
Далее в отчете должна быть основная часть, оформленная в виде таблицы. Сюда вносятся:
Таблица может быть дополнена какими-то другими столбцами (в зависимости от тех условий, которые прописаны в агентском договоре), к примеру, сведениях о подрядчиках, понесенных агентом расходах, о документах, сопровождающих ту или иную сделку и т.п.
В заключение указывается то, что вторая сторона может возразить на предоставленную информацию в определенный промежуток времени (или к какой-то конкретной дате).
Нюансы при оформлении отчета
Отчет агента можно оформлять как в печатном виде, так и в рукописном, на фирменном бланке или на обычном листе А4 формата.
Главное условие здесь заключается в том, чтобы он содержал «живую» подпись представителя предприятия-агента (после получения своего экземпляра вторая сторона также должна завизировать документ).
Удостоверять бланки отчета при помощи печатей не обязательно, т.к. с 2016 года коммерческие компании (предприятия и организации) могут использовать в своей деятельности различного рода штампы только тогда, когда эта норма закреплена в их локальных нормативно-правовых актах.
Отчет агента о выполнении агентского договора (организация рекламы продукции Принципала)
Бланк документа «Отчет агента о выполнении агентского договора (организация рекламы продукции Принципала)» относится к рубрике «Агентский договор, агентское соглашение». Сохраните ссылку на документ в социальных сетях или скачайте его себе на компьютер.
Спросите у юриста-консультанта прямо сейчас!
Отчет агента о выполнении агентского договора
(организация рекламы продукции Принципала)
г. [вписать нужное] [число, месяц, год]
[Наименование Агента] в лице [должность, Ф. И. О.], действующего на основании [устава, положения, доверенности], именуемый Агент, во исполнение обязательств по агентскому договору, составил настоящий отчет за период с [число, месяц, год] по [число, месяц, год] о нижеследующем:
1. По агентскому договору N [вписать нужное] от [число, месяц, год] Принципал поручает и обязуется оплатить, а Агент совершить от своего имени, но за счет Принципала следующие действия: организацию рекламы продукции Принципала на территории, определенной договором.
2. Агентом за отчетный промежуток времени были совершены следующие действия: [вписать нужное].
3. При выполнении поручения расходы Агента составили [вписать нужное], что подтверждается [указать перечень расходов и документы их подтверждающие].
4. Агентом выполнены обязательства, обусловленные агентским договором:
5. За надлежащее выполнение обязательств по агентскому договору Принципал выплачивает в [срок] Агенту вознаграждение в сумме [вписать нужное].
Приложение (копии документов, подтверждающие факт выполнения поручения):
1. [вписать нужное];
2. [вписать нужное].
[должность, Ф. И. О.]
Отчет принят: [число, месяц, год]
Источник: dogovor-blank.ru
Отчет агента по агентскому договору образец
Правоотношения агентов по агентскому договору строятся на оформлении отчетов. Образец заполнения этого листа можно скачать бесплатно по ссылке.
Правоотношения агентов и принципалов имеют четкие правила поведения, закрепленные в агентском договоре. Образец отчета агента по агентскому договору доступен на данной странице сайта, его можно скачать бесплатно. Рассмотрим наиболее детально существенные компоненты этого уникального письменного акта. Поскольку деяния агента подлежат четкой фиксации, логичным и целесообразным документом является отчет о проделанной работе. Обсуждаемый отчет имеет простейшую структуру, с его оформлением справится даже начинающий специалист делопроизводства.
Прописанные на бумаге полномочия, обязательства и конкретные критерии сотрудничества позволяют исключить спорные моменты и действовать слаженно. Безусловно, каждый конкретный случай агентского соглашения будет уникальным и действия его сторон абсолютно разными. Однако, на бумаге это выглядит примерно одинаково. Цифровые и иные значения, отображаемые в агентских таблицах или иных формах, позволяют каждому участнику подводить итоги и проверять результативность. Поэтому рассматриваемый лист настолько важен.
Отчет агента по агентскому договору образец
- В верху традиционно пишется наименование, дата и место составления;
- Чуть ниже реквизиты юридического лица, отчетного лица, агента;
- Затем в виде таблицы или в текстовом выражении пишется сам отчет;
- Далее подводятся итоги агентской бумаги;
- В конце ставятся подписи и расшифровка.
Другие новости по теме:
- Отчет о проделанной работе образец
- Годовой отчет
- Аналитический отчет
Источник: freedocx.ru