Отчет самозанятого перед компанией пример

Самозанятость прочно вошла в предпринимательскую жизнь страны. Основные документы, которые позволяют оформлять отношения между самозанятыми и Заказчиками их работ, практически ничем не отличаются от документального сопровождения коммерческих сделок между ИПешниками и юридическими лицами.

Например, акт выполненных работ для самозанятых составляется по общему правилу и так же необходим предпринимателю для подтверждения их качества и количества со стороны Заказчика.

Образцы, формы, шаблоны (Акты 2020-2021 год)

Юридическая сторона вопроса

Должны-ли вообще самозанятые оформлять (предоставлять) акт выполненных работ и услуг? Нужен-ли такой документ для ведения деятельности предпринимателями данного уровня или от него можно отказаться? В законодательстве нет прямого утвердительного ответа на этот вопрос. Однако мы посмеем утверждать, что на практике такая бумага необходима обеим сторонам сделки.

Давайте вспомнить статью ГК РФ под номером 720 (новая редакция). В ее пунктах описаны правили и требования к сдаче работы от Исполнителя Заказчику. В частности, в ней указано, что Заказчик должен принять произведенные Исполнителем работы в установленные договором сроки и в случае выявления недостатков незамедлительно сообщить об этом Исполнителю и сделать отметки в каком-либо сопровождающим сделку документе. Именно такая отметка может стать доказательством некачественно выполненного задания в том случае, если конфликт не получится решить мирно, и он выйдет на другой уровень. Т.е. при таком варианте развития событий документ нужен Заказчику.

Соответственно, если ваш Заказчик подписал акт без оговорок по качеству, то он навряд ли сможет впоследствии ссылаться на какие-либо недостатки и предъявлять претензии самозанятому гражданину впоследствии. Если конечно, эти самые недостатки не были скрыты умышлено. При данном варианте составление сдаточно-приемного акта очень даже полезно для самозанятого.

Если Заказчиком является организация, то документ составлять (выставлять) придется, в том числе и для проведения сделки по бухгалтерским проводкам ИП или ООО (ст. 252 НК РФ).

Правила составления акта

Форма и образец (как оформить)

Как мы указали ранее, документ может оформлен в свободной форме, но важно в бланке выписать все необходимые реквизиты. Это уже требование закона.

Также смотрите Упрощенная процедура банкротства физических лиц 2022

Например, нужно указать

• данные Заказчика и Исполнителя (ФИО). Считаем, что полные данные (реквизиты контрагентов (реквизиты предприятия, или паспортные данные физического лица)) нужно указывать только в самом договоре,
• порядковый номер документа,
• дату его составления,
• ссылку на заключенный договор (номер и дату),
• после принятия работы стороны должны подписать бумагу, с расшифровкой своей подписи.

Впрочем, посмотрите наш образец и сделайте также.

С юридическим лицом

С физическим лицом

Содержательная часть документа может отвечать только требованиям Заказчика и Исполнителя, и по нашим предположениям, должна содержать перечень выполненных работ с указанием их количества и стоимости.

Понятно, что акт после подписи должны получить обе стороны сделки, поэтому он составляется в 2-экземплярах.

Есть претензии

Если есть претензии со стороны Заказчика по качеству и количеству произведенных по договору работ, то целесообразно отразить их составляемой бумаге. Поэтом форма документа должна содержать 3-5 пустых строчек, в которых может быть кратко описана причина конфликта и дата устранения проблемы.

Как вариант, Заказчик может не подписывать документ до исправления недостатков исполнителем. Однако, в этом случае, сроки выполнения задач, прописанных в договоре, будут перенесены и это уже большой минус для Исполнителя, так-как эти самые сроки всегда закреплены в условиях договора и за их несоблюдение, как правило, могут последовать штрафные санкции.

Договор и акт

Акт подтверждает выполнение определенных работ (услуг), обозначенных в заключенном между сторонами договоре. Соответственно, в документе эти работы (количество и качество) должны быть перечислены, приняты и соответственно подписаны сторонами контракта.

Если договор между контрагентами не заключен в письменной форме, то и делать (составлять акт) на выполнение работ не имеет смысла. Если возникнут разногласия между сторонами конфликта, то их будет разрешать суд, опираясь на устные показания сторон, нормы ГК РФ и существующую судебную практику.

Акт выполненных работ для самозанятых: образец 2022 года и требования к документу

Нужен ли акт выполненных работ от самозанятого

Из документов, какие должен предоставить самозанятый юр лицу или физ лицу, обязательным является только чек. Плательщик НПД не обязан формировать акт выполненных работ и передавать его клиенту. Доказательством получения оплаты за оказание услуг или выполнение работ выступает чек.

Также смотрите Расчет доли прибыли по обособленному подразделению

Однако оформление только чека недостаточно для организаций: для документального подтверждения расходов юридическому лицу требуется акт (ст. 252 НК). Если плательщик НПД заинтересован в долгосрочном сотрудничестве с организациями, он должен быть готовым к предоставлению отчетной документации.

Кроме того, подписанный акт сдачи-приемки является дополнительным подтверждением, что клиент не имеет претензий к самозанятому, что работа выполнена в срок согласно договоренностям и условия. Часто документ выступает началом отсчета срока, когда должна поступить оплата от заказчика (это может прописываться в договоре).

К слову, если клиент неправомерно уклоняется от постановки подписи, факт совершения работ (оказания услуг) самозанятому вполне можно зафиксировать односторонним актом.

Напротив, если заказчик обнаружил недостатки в проделанной работе, он может указать их в акте, что даст возможность в дальнейшем на них ссылаться. То есть акт выступает эффективным механизмом юридической защиты обеих сторон.

Важно понимать, что составлять акт можно только при наличии договора между сторонами. То есть акт выступает приложением к основной бумаге.

Если договора нет, акт составлять не надо. Подтверждает выполнение работ чек. При работе с физическими лицами обычно достаточно чека.

Подведем итоги, когда целесообразно выставлять акт юридическим и физическим лицам:

• при долгосрочном сотрудничестве;
• неуверенности в клиенте, при подозрениях в возможном возникновении споров;
• при просьбе клиента оформить договор и предоставлять отчетные документы.

Образец акта выполненных работ или оказания услуг на 2022 год: шаблоны для скачивания

Акт самозанятого с организацией — образец 2022 года:

Еще один образец акта от самозанятого юридическому лицу:

И бланк акта для работы с физическими лицами:

Можно ли отбить чек после подписания акта

Чек необходимо отбивать тогда, когда исполнитель получил деньги от заказчика. Оформленный или подписанный акт не является основанием для отбивания чека.

Если вы работаете по постоплате, обычно одновременно с актом выставляется счет на оплату: его можно сформировать автоматически в приложении «Мой налог».

Зачем нужен акт выполненных работ по договору оказания услуг с самозанятым?

Бланк акта выполненных работ для самозанятых

Нужно ли подписывать акт выполненных работ с самозанятыми

Федеральным законодательством не регулируются гражданско-правовые сделки и последовательность их оформления. Поэтому при сотрудничестве с самозанятыми рекомендовано пользоваться нормативами гражданского кодекса. Согласно им, факт оказания услуг, их наименование, отражает чек, формирующийся ими через программу «Мой налог». При этом акт выполненных работ с самозанятым тоже можно составить, хотя он не является обязательным документом. Он станет дополнением, которое отражает:

1. Число либо период предоставления услуг.
2. Предмет сотрудничества.
3. Алгоритм оказания услуг.
4. Последовательность исполнения обязательств.
5. Последствия, если обязательства не выполнены должным образом.
6. Цену.
7. Порядок проведения оплаты.
8. Ответственность обеих сторон.
9. Порядок решения возникших споров.
10. Реквизиты.

В законодательной базе нет регламента заполнения акта выполненных работ для самозанятых, но в документе необходимо отражать следующие сведения:

1. Номер, присвоенный по порядку для регистрации в бухгалтерии.
2. Число составления документа.
3. Номер договорных обязательств, на основании которого составляется бумага.
4. Сроки, планируемые для оказания услуг.
5. Указывается объем, сделанный по факту.
6. Стоимость предложения, обязательно учесть НДС.
7. Номер счета, на который необходимо перечислить денежные средства (банковский счет, карта получателя или иное).
8. Наименование заказчика и исполнителя полностью, в соответствие с учредительными бумагами.
9. Печати от обеих организаций.
10. Подписи обеих сторон: исполнителя и исполнившего действия, указанные в договоре.

Вот примерный образец акта выполненных работ с самозанятым:

Порядок составления

Этот документ относится к первичному, поэтому существует порядок его составления:

1. Присваивается номер по порядку для бланка.
2. Прописываются реквизиты обеих сторон, участвующих в подготовке акта.
3. Указываются реквизиты договора подряда.
4. Перечисляются все работы, которые были совершены по заключенным соглашениям. В этом пункте рекомендуется указать все оказанные услуги которыми руководствуются для подписания, подетально и желательно подробно.
5. Сведения о том, каков результат труда был при передаче.
6. Где по факту были проведены работы, то есть указать место проведения и дату.
7. Если имеются недочеты, то необходимо прописать данную фразу.
8. Указать стоимость обязательств по договору.
9. Должности представителей обеих сторон с печатями.

Справка! Итоговую форму, которую будет иметь акт выполненных работ для самозанятых граждан, необходимо согласовать и утвердить в порядке, установленном на предприятии.

Принятие услуг по акту

Заказчиком должны быть приняты оказанные подрядчиком услуги. Для этого установлен алгоритм:

1. Распорядительным документом назначается комиссия по приемке.
2. Осуществляется проверка.
3. Подготавливается документ о приемке при отсутствии замечаний, если последние обнаружены, то в акте можно указать сроки их устранения.
4. Акт выполненных работ от самозанятого подписывается членами комиссии и утверждается председателем, после чего производится оплата. Это условие стоит обговорить с подрядчиком.

Если работа сделана некачественно

При обнаружении недостатков в оказанных услугах, необходимо совершить следующие шаги:

1. Если замечены недочеты или отступления от договорных обязательств, то необходимо сообщить об этом самозанятому.
2. Если в документе не указано о недостатках, то заказчик не имеет прав ссылаться на него.
3. Когда недочеты обнаружены после подписания акта выполненных работ самозанятым и заказчиком, то последний лишается права предъявлять требования либо может попробовать решить этот вопрос в судебном порядке.