К тому же компания выплачивает своим работникам деньги, которые были потрачены на данную поездку. Но для этого нужно предоставлять заполненные командировочные документы.
У нас можно легко купить отчетные документы о командировке за проживание в гостинице, которые помогут вам получить денежные средства за поездку и пребывание в номере. Стоит отметить, что сейчас это стоит довольно немало. Но обо всем поговорим более детально.
Примеры и образцы отчетных документов, которые вы можете получить у нас
Что такое авансовый отчет по командировке?
Все командировочные расходы оплачиваются компанией по указанным данным из авансового отчета. Поэтому важно знать, как оформить авансовый отчет по командировке и что он собой представляет.
Когда вы едете в командировку, то ваш работодатель выдает такие документы:
- приказ-направление работника в командировку (оформляется после того, как подтверждает начальник командировку – форма Т-9);
- записку о командировочной поездке (обязательно указывается место, куда едет сотрудник, причина командировки, сроки и перечень работ, которые нужно выполнить);
- выдача командировочного удостоверения (форма Т-10) и рабочее задание (форма Т-10а).
Стоит отметить, что скачать командировочное удостоверение с авансовым отчетом можно на нашем портале. Там же вы найдете и образец для правильного его заполнения.
Важно не просрочить сроки сдачи документации, которые необходимо предоставить сразу по возвращении из поездки. Главное, чтобы все бумаги были в наличии, иначе вы не сможете закрыть командировку и получить суточные.
Варианты найма жилья
Во время командировки возможно проживание в гостинице или квартире. Посуточно арендовать квартиру можно как через агентство недвижимости, так и у частных лиц.
При любом варианте проживания отнеситесь внимательно к отчетным документам, чтобы не возникло затруднений при получении компенсации расходов за посуточное проживание.
Запросите у арендодателя все отчетные документы, подтверждающие ваши расходы на аренду квартиры. Если отчетный пакет по расходам на проживание будет неполным, бухгалтер не сможет оплатить ваши затраты.
Гостиница – самый простой с точки зрения отчетности вариант: для бухгалтерии будет достаточно счета из гостиницы и чека о его оплате. Чтобы подтвердить расходы на посуточное проживание в квартире, потребуется больший пакет документов.
Мы поможем решить любой командировочный вопрос
У нас можно купить гостиничные чеки по приемлемой цене. К тому же мы поможем вам разобраться с авансовым отчетом по командировке, образец заполнения которого вам предоставят наши консультанты.
Мы даем полный пакет документов для бухгалтерии
| Акт к гостиничному чеку | Договор с отелем | Прайс-лист гостиницы |
| Квитанция договор БСО | Свидетельство ОГРН | Договор с гостиницей |
Организация заключила договор об оказании услуг с физлицом-самозанятым и оплатила ему билеты и проживание. Надо ли включать в доход самозанятого сумму платы за билеты и проживание? Если да, то является ли она доходом в рамках НПД или облагается НДФЛ?
Вопрос: Организация заключила договор об оказании услуг с физлицом-самозанятым и оплатила ему билеты и проживание. Надо ли включать в доход самозанятого сумму платы за билеты и проживание? Если да, то является ли она доходом в рамках НПД или облагается НДФЛ?
Ответ: Оплата за физлицо проезда и проживания не образует объект налогообложения по НПД, а признается доходом, полученным в натуральной форме, который облагается НДФЛ.
Обоснование: В соответствии с ч. 1 ст. 8 Федерального закона от 27.11.2018 N 422-ФЗ «О проведении эксперимента по установлению специального налогового режима «Налог на профессиональный доход» в городе федерального значения Москве, в Московской и Калужской областях, а также в Республике Татарстан (Татарстан)» (далее — Закон) налоговой базой признается денежное выражение дохода, полученного от реализации товаров (работ, услуг, имущественных прав), являющегося объектом налогообложения.
В свою очередь, датой получения доходов от реализации товаров (работ, услуг, имущественных прав) признается дата получения соответствующих денежных средств или дата поступления таких денежных средств на счета налогоплательщика в банках (ч. 1 ст. 7 Закона).
Объектом налогообложения признаются доходы от реализации товаров (работ, услуг, имущественных прав) (ч. 1 ст. 6 Закона).
Вместе с тем не признаются объектом налогообложения доходы, в том числе в натуральной форме (п. 11 ч. 2 ст. 6 Закона).
Соответственно, при оплате за физическое лицо стоимости проезда и проживания доходов в значении Закона у физического лица не возникнет.
К доходам, полученным в натуральной форме, относится оплата (полностью или частично) за него организациями товаров (работ, услуг) или имущественных прав, в том числе коммунальных услуг, питания, отдыха, обучения в интересах налогоплательщика (пп. 1 п. 2 ст. 211 Налогового кодекса РФ).
Оплата организацией за физическое лицо, являющееся исполнителем по договору, стоимости проезда и проживания в месте оказания услуг признается доходом указанного физического лица, полученным в натуральной форме (см. Письма Минфина России от 26.04.2019 N 03-04-06/31273, от 02.02.2018 N 03-04-06/6138) и подлежащим обложению НДФЛ в общеустановленном порядке.
Ранее Минфин России высказывал мнение, что налогооблагаемый доход возникает, если оплата организацией расходов физических лиц на их проезд и проживание при оказании услуг по гражданско-правовым договорам осуществляется в интересах этих физических лиц (в том числе если такая оплата является частью вознаграждения физического лица за выполненные работы (оказанные услуги)) (Письмо Минфина России от 23.05.2016 N 03-04-06/29397).
А.Ю. Васильев
Советник государственной
гражданской службы РФ
3 класса
05.06.2019
Источник: enterfin.ru
Отчетные документы и оплата проживания в гостинице
Основную часть командировочных расходов составляют затраты на проживание. Оплата гостиницы в командировке должна быть подтверждена документами, удостоверяющими расходы. Обычно командировочным выдают счет, подтверждающий факт оплаты. Этот документ относится к бланкам строгой отчетности и содержит информацию:
- реквизиты гостиницы;
- наименование документа;
- номер бланка и дату оформления;
- данные гостя с указанием сроков пребывания в отеле;
- расчет стоимости;
- подпись руководителя и печать.
Вернувшись из командировки, сотрудник предоставляет в бухгалтерию документы, удостоверяющие проживание в гостинице. К счету из гостиницы необходимо приложить кассовый чек — без него счет не будет подтверждающим документом.
Все предоставленные в отеле услуги командировочному фиксируются в документах строгой отчетности. Чеки из гостиницы должны быть с ККМ (контрольно-кассовой машины), зарегистрированных в налоговом органе. К вторичной документации относятся бланки, форму которых устанавливает руководство гостиницы самостоятельно.
Оплата услуг отеля
Перед командировкой желательно выяснить, какие документы, удостоверяющие проживание, выдает гостиница. В бухгалтерии своей организации следует уточнить, будет ли счет отеля считаться бланком строгой отчетности. Некоторые компании требуют предоставления дополнительных документов.
Отель «Ключевой элемент» в Москве предоставляет для командированных сотрудников документы, подтверждающие сроки их пребывания и затраты на проживание в гостинице:
- кассовый чек;
- счет;
- акт проживания;
- копию ОГРН;
- копию ИНН;
- копию уведомления о переходе на упрощенную систему налогообложения.
Произвести оплату может как командированный сотрудник, так и работодатель. В отеле «Ключевой элемент» имеется несколько способов оплаты на выбор:
- наличными в гостинице (при заселении);
- банковской картой (Visa или MasterCard);
- безналичным перечислением.
Документы из гостиницы являются подтверждением затрат и оформляются для командировочных в соответствии с установленными правилами. При отсутствии документов невозможно проверить факт проживания в гостинице и обоснованность затрат.
Для служащих государственных учреждений чаще требуется квитанция отеля на бумажном носителе. В коммерческих компаниях схемы отчетности могут быть другими. При оплате путем безналичного расчета отель выдает счет-фактуру с выделением НДС.
Оплата дополнительных услуг
Если предоставляемые отелем попутные услуги (питание, междугородние телефонные разговоры, прачечная и др.) внесены в счет отдельной строкой, предприятие не сможет включить их в расходы, связанные с проживанием. Стоимость питания оплачивается из суточных, размер которых определяет работодатель.
Выбирая отель «Ключевой элемент» для проживания в командировке, гости гарантированно получают пакет подтверждающих документов. Бронируйте номер на сутки или более длительный период, заполнив форму заказа на нашем сайте!
Источник: key-element.ru
