Отчетные документы за проживание в квартире посуточно от самозанятого

Иногда люди в связи с определёнными обстоятельствами отправляются в командировку в другие города, в том числе в Санкт-Петербург. После поездки они должны предоставить на работу отчёт, в том числе по расходам, понесённым в процессе выполнения своих обязанностей в другом месте.

Поэтому при выборе жилья им нужно найти объект с расчётом о том, что ему будут выданы отчетные документы за проживание в квартире посуточно. Обратившись в специальное агентство (подробнее тут, на сайте Checkispb), можно снять удобное жильё на несколько суток, причём в том районе города, который наиболее удобен для конкретного командированного человека. Это позволяет отказаться от услуг посредников, следовательно, снизить расходы на аренду. При желании можно оставить заявку на сайте в режиме реального времени, просмотреть образцы документации. К другим преимуществам такого варианта можно отнести тот факт, что постоянным клиентам предоставляются скидки, а это делает их поездки более выгодными с экономической позиции.

Плюсы сдачи квартиры посуточно

Преимущества посуточной аренды жилья

Квартиры, сдаваемые посуточно, очень удобны для людей, отправляющихся в командировку, в силу ряда причин. В первую очередь нельзя не отметить относительную дешевизну, что объясняется отсутствием наценок за услуги третьих лиц. Гостиничные номера могут обойтись достаточно дорого, а другие варианты не всегда приемлемы ввиду ограниченного бюджета.

Вариант с квартирой отличается наибольшей комфортабельностью. При желании человек может выбрать ту квартиру, которая для него удобнее. Например, предлагаются варианты с хорошо выполненным ремонтом, новым комплектом мебели, стеклопакетами, современной бытовой техникой, плазменным/ЖК телевизором. Наличие кухни, оборудованной всеми необходимыми приспособлениями, позволяет заниматься готовкой дома, а не тратить дополнительные средства на походы в кафе, рестораны, заказ готовых блюд.

Многие квартиры располагаются в районах, удобных для командированных людей, то есть в непосредственной близости от значимых объектов, станций метрополитена. Это особенно важно для тех, кто недостаточно хорошо разбирается в географии нового для себя города.

С другой стороны, квартира для временного проживания удобна в той ситуации, когда в командировку отправляется человек, привыкший к домашней обстановке, и некомфортно чувствующий себя на чуждом, новом месте.

Источник: tverweek.com

Отчетные документы за проживание в квартире посуточно

В статье рассказывается какие нужны отчетные документы за проживание в квартире посуточно Сегодня с каждым днём процветает бизнес, сферы услуги, маркетинг и т. п. И как же сейчас обойтись человеку, который путешествует, или расположился в городе из-за командировки или просто решил посетить город без жилья? Если вы в командировке, то для того, чтобы работодатель смог оплатить вам блага, нам нужно будет предоставить бумаги, которые указывают на то, что вы проживали в том или ином месте какое-то количество дней. Вам будет необходимо составить подробный отчёт, в который будет входить все ваши затраты и позже отправить список документов в бухгалтерию. Все документы необходимо собирать в строгой форме, иначе все затраты на командировку вам придётся платить из своего кошелька, что не очень-то и приятно.

Какие Документы Спросить При Посуточной Аренде Квартир

Отчётные документы. В каких случаях они необходимы?

Если у работодателя есть необходимость отправить вас в командировку, то вам нужно уточнить, если в его действиях правомерность. Например, есть ограничения по Трудовому кодексу. Не могут быть отправлены в командировку следующие лица:

Уважаемые читатели! Наши статьи рассказывают о способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (800) 551-79-07. Это быстро и бесплатно!

• Рабочие в период ученического договора. Командировка нарушает учебные мероприятия. Отправка считается законной только в том случае, если работник прошел обучение.
• Беременные женщины
• Возрастные ограничения также считаются преградой. Не достигшие 18 лет, кроме творческих личностей – спортсменов, журналистов, художников и т. п. Ссылка на Трудовой кодекс: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/

Отчётные документы, которые необходимы для командировки. Какие документы нужно предоставить?

Вы обязаны предоставить сотрудникам отдела бухгалтерии следующие виды документов:

• Количество потраченных средств на приобретения номера в гостинице, квартире или общежитии.
• Расходы на транспорт.
• Расходы на продукты питания.
• Расходы на телефонную и интернет-связь.
• Если поездка была совершена работником на личном транспорте, то нужно предоставить чек с суммой на топливо.

Как только рабочий вернулся из командировки, то ему нужно будет сделать отчётные документы о совершенной им поездки. Так, сейчас мы предоставим список тех документов, которые вам необходимо собрать:

• Чеки о потраченных денежных средствах;
• Билеты, которые использовались для поездки;
• Кассовые чеки на продукты питания;
• Чеки с АЗС;
• Чеки о растрате средств на нужды для рабочей деятельности.

Как потребовать отчётные документы от гостиничного номера, частной квартиры?

Кратковременное расположение в гостиной комнате или в другом жилье требует обязательной оплаты по договору на аренду жилья. Для вашей бухгалтерии будет достаточного простого чека об уплате номера гостиницы или общежития. Один из представителей сотрудников может выдать вам специальный счёт – справку. Другое дело будет обстоять с арендой комнаты или квартиры.

Если вы обратились в агентство по недвижимости, то вам надо будет сохранить все бланки об уплате не только проживания, так и за посреднические услуги. Такими документами могут являться фактические оказания услуг. Никогда не нужно соглашаться на расположении в квартире без подписания различных документов, пусть даже цена за проживания будет маленькой. Ваш работодатель не сможет узнать, откуда у вас такие затраты на проживание. И в таком случае бухгалтерия будет не вправе оплатить стоимость проживания вас в квартире.

А если подтверждения нет?

Что делать сотруднику, у которого нет подтверждения о том, что он находился в какой-то период времени в номере или квартире? Часто случается, что сотрудник не может подать необходимые документы о расходах во время нахождения в командировки. В таких случаях практически нельзя доказать, что вы находились в том или ином номере. Фактически сотрудник ведь проживал.

Обычно в таких случаях руководитель компании устанавливает компенсационные выплаты. Такие выплаты обычно не превышают размер затрат сотрудника во время командировки. Также можно узнать среднюю стоимость проживания в номере или в квартире из агентства недвижимости. Позже на основании данных можно потребовать в суде компенсацию всех ваших издержек.

Про Налоги

Допускается освобождение от уплаты налогов и различных платежей, если сумма наема жилья составляет 699 рублей за один день по России, или 2500 рублей за день заграничной.

Отчетные документы за проживание в квартире посуточно у частных лиц

Если вы решили проживать у частника, то вы должны составить с ним письменный договор, подтверждающий факт проживание. В данном списке/договоре должны быть указаны: сроки, стоимость проживания и по возможности дополнительные услуги, если они необходимы. Что необходимо, чтобы составить письменный договор? Для этого вам потребуется всего лишь паспорта сторон.

Также стоит попросить у частного лица документы о праве собственности. Оплачивать наем стоит лучше наличными под расписку владельца. Такую выписку смогут принять не только в бухгалтерии, но и в налоговой инспекции. А что с налогами? Так, расходы на жильё, которые будут возмещены бухгалтерией, не будут облагаться налогами в соответствии со статьёй.

В заключение я хотел бы дать вам совет. Не стоит пренебрегать сбором различных чеков, документов, расписок и тому подобное. Такие мелочи помогут вам доказать всё, что необходимо.

+7 (800) 551-79-07 (Регионы РФ)
+7 (800) 551-79-07 (Москва)
+7 (800) 551-79-07 (Санкт-Петербург)

В этой статье вы узнали, какие нужны отчетные документы за проживание в квартире посуточно. Если у вас возникли вопросы и проблемы, требующие участие юристов, то вы можете обратиться за помощью к специалистам информационно-правового портала «Шерлок». Просто оставьте на нашем сайте заявку, и наши юристы вам перезвонят.

Редактор: Игорь Решетов

• закон
• временное проживание
• документы
• отчетные документы за проживание в квартире посуточно
• посуточно

Поделиться:
15952 просмотров

Адрес: Москва , 115432, ул. Трофимова,2 корп. 1

Вопросы по теме
Вопрос номер 487881 из Лянтор, Ханты-Мансийский АО -Югра, Россия 07.03.2019 07:59

добрый день. в связи с новым законом о хостелах и квартирах посуточно подскажите если прописано в окведе места для временного проживания на основании этого закона какие отчетные документы предоставлять командировачным ?

Ответ юриста (Железнов Александр Леонидович)
Можно и лучше Устраивает Нравится

Командировочным необходимо предоставить квитанции об оплате предоставленных услуг ,договор если он есть,а точный перечень отчетных документов необходимо согласовать с руководством и главным бухгалтером данной организации.

Вопрос номер 688572 из Владивосток, Приморский край, Россия 21.01.2021 06:33

Здравствуйте. Я занимаюсь сдачей квартир посуточно, с начала этого года с применением ПСН, я ИП, есть ККМ. Какие отчетные документы я должна предоставить людям приехавшим в командировку, что бы у них не возникло проблем с бухгалтерией при сдаче отчета о командировке с учетом всех поправок в законодательство с 01.01.2021

Ответ юриста (Малхасян Воскан Фрунзикович)
Можно и лучше Устраивает Нравится

Отчетные документы и оплата проживания в гостинице
Каж­дый ра­бот­ник, на­прав­лен­ный ра­бо­то­да­те­лем в слу­жеб­ную ко­ман­ди­ров­ку, обя­зан по воз­вра­ще­нии из нее от­чи­тать­ся перед ра­бо­то­да­те­лем о ре­зуль­та­тах ко­ман­ди­ров­ки и рас­хо­дах, по­не­сен­ных им в пе­ри­од ко­ман­ди­ров­ки, в том числе предо­ста­вить от­чет­ные до­ку­мен­ты за про­жи­ва­ние в го­сти­ни­це или ином жилом по­ме­ще­нии. От­сут­ствие от­чет­ных до­ку­мен­тов либо их оформ­ле­ние с на­ру­ше­ни­ем уста­нов­лен­но­го по­ряд­ка может по­влечь невоз­мож­ность под­твер­жде­ния рас­хо­дов (в пол­ном объ­е­ме или в части), а зна­чит, и воз­мож­ный отказ в воз­ме­ще­нии дан­ных рас­хо­дов ра­бо­то­да­те­лем. О том, как долж­ны быть оформ­ле­ны дан­ные до­ку­мен­ты, вы узна­е­те из на­сто­я­щей ста­тьи.

Документы, подтверждающие проживание работника в командировке
В силу п. 26 По­ло­же­ния об осо­бен­но­стях на­прав­ле­ния ра­бот­ни­ков в слу­жеб­ные ко­ман­ди­ров­ки, утв. по­ста­нов­ле­ни­ем Пра­ви­тель­ства РФ от 13.10.2008 N 749 (далее — По­ло­же­ние), ра­бот­ник обя­зан по воз­ра­ще­нии из слу­жеб­ной ко­ман­ди­ров­ки предо­ста­вить ра­бо­то­да­те­лю аван­со­вый отчет и при­ло­жить от­чет­ные до­ку­мен­ты для ко­ман­ди­ро­воч­ных рас­хо­дов, по­не­сен­ных ра­бот­ни­ком. К числу таких до­ку­мен­тов от­но­сят­ся и до­ку­мен­ты о найме жи­ло­го по­ме­ще­ния.

Если ра­бот­ник в ко­ман­ди­ров­ке живет в го­сти­ни­це, ра­бо­то­да­те­лю предо­став­ля­ет­ся до­го­вор на ока­за­ние го­сти­нич­ных услуг, за­клю­чен­ный ра­бот­ни­ком с го­сти­ни­цей по месту ко­ман­ди­ро­ва­ния, ко­то­рый дол­жен со­дер­жать ин­фор­ма­цию, преду­смот­рен­ную п. 20 Пра­вил предо­став­ле­ния го­сти­нич­ных услуг в РФ, утв. по­ста­нов­ле­ни­ем Пра­ви­тель­ства РФ от 09.10.2015 N 1085.

Ко­ман­ди­ро­ван­ный ра­бот­ник может про­жи­вать не в го­сти­ни­це, а в сня­той им квар­ти­ре. В этом слу­чае от­чет­ные до­ку­мен­ты за про­жи­ва­ние в квар­ти­ре долж­ны быть предо­став­ле­ны в виде до­го­во­ра найма жи­ло­го по­ме­ще­ния, ко­то­рый дол­жен от­ве­чать усло­ви­ям, преду­смот­рен­ным гла­вой 35 Граж­дан­ско­го ко­дек­са РФ.

Об­ра­ти­те вни­ма­ние, что в ре­зуль­та­те по­след­них из­ме­не­ний, вне­сен­ных в тру­до­вое за­ко­но­да­тель­ство в 2015 г. (по­ста­нов­ле­ния Пра­ви­тель­ства РФ от 29.12.2014 N 1595 и от 29.07.2015 N 771 ), от­чет­ные до­ку­мен­ты за про­жи­ва­ние при­об­ре­ли важ­ное зна­че­ние для опре­де­ле­ния срока на­хож­де­ния ра­бот­ни­ка в ко­ман­ди­ров­ке. В слу­чае утра­ты про­езд­ных до­ку­мен­тов, ко­то­рые слу­жат ос­нов­ным до­ку­мен­том при рас­че­те срока на­хож­де­ния ра­бот­ни­ка в ко­ман­ди­ров­ке, такой срок уста­нав­ли­ва­ет­ся по до­ку­мен­там, под­твер­жда­ю­щим найм жи­ло­го по­ме­ще­ния в месте ко­ман­ди­ров­ки (п. 7 По­ло­же­ния).

Вопрос номер 281127 из Балахна, Нижегородская (Горьковская), Россия 21.01.2018 12:57

Здравствуйте, Как доказать что квартира сдавалась в аренду? В квартире 3 собственника (отец, дочь1, дочь2) Дочь2 сдала квартиру без согласия остальных собственников (отец и дочь1 живут по другим адресам). Квартира к тому же сдается посуточно в субаренду. В этот период происходит пролив соседей по халатности того кто был в квартире.

Соседи будут подавать на экспертизу причиненного ущерба и выставлять претензию на возмещение ущерба. Можно ли доказать что квартира сдавалась, если дочь 2 скрывается, и возможно по сговору будет уничтожен договор аренды? Из доказательств только то что дочь1 лично застала в квартире субарендаторов и есть на авито объявление о сдаче квартиры посуточно с телефоном арендатора.

Дочь 2 страдает психическим расстройством, дееспособна. Какие мои дальнейшие действия? Надо ли сейчас по этому факту делать заявление в полицию?

Ответ юриста (Саенко Иван Алексеевич)
Можно и лучше Устраивает Нравится

Добрый ден Татьяна, при составлении договора аренды жилого помещения, должны были стоять подписи всех собственников , так как их скорее всего не было — это будет являться для вас проблемой, и если есть договор аренды его желательно прочитать чтобы понять кто и за что несет ответственность , и если данный «пролив» отвечает наниматель и имеются его реквизиты в договоре , то вам в срочном порядке необходимо отправить претензию для возмещения ущерба! если необходима помощь можете связаться по телефону 89093866685

Ответ юриста (Малхасян Воскан Фрунзикович)
Можно и лучше Устраивает Нравится

Здравствуйте Вам необходимо собрать необходимую доказательственную базу что в этот день помещение было сдано в субаренде и привлекать в качестве соответчиков !

Вопрос номер 457685 из Хабаровск, Хабаровский край, Россия 13.12.2018 03:46

Добрый день! Столкнулась с такой ситуацией, гость покинул гостиницу на сутки раньше и попросил произвести возврат за эти сутки, оплачивал банковской картой. На просьбу предоставить счет и чек гость ответил, что все отчетные документы уже передал своему работодателю. Имею ли я право отказать в возврате денежных средств без чека по письменному заявлению гостя с указанием счета.

Ответ юриста (Саенко Иван Алексеевич)
Можно и лучше Устраивает Нравится

Отсутствие чека не является причиной для отказа в возврате денежных средств.
Вопрос номер 449079 из Биробиджан, Еврейская обл., Россия 18.11.2018 06:11

Здравствуйте. У меня есть вопрос. Хочу сдавать квартиру для командировочных. Квартира в моей собственности. 1 какие отчетные документы нужно предоставить квартиросъемщику 2 Какие документы нужно требовать от него 3 Возможна ли такая деятельность будучи частным лицом или надо регистрироваться 4 Если регистрироваться как уменьшить статью налогообложения и различных обязательных поборов Заранее благодарен

Ответ юриста (Саенко Иван Алексеевич)
Можно и лучше Устраивает Нравится

Вы вправе заключать договор аренды/найма жилого помещения сроком на 11 месяцев, и государственная регистрация в таком случае не предусмотрена. Вам нужно предоставить документы, свидетельствующие о Вашем праве собственности на имущество. Вы вправе проверить паспортные данные нанимателя. Сдача своего имущества не предполагает регистрации Вас как ИП.

Вы можете самостоятельно заявлять получаемый Вами доход в декларации для уплаты налога.

Источник: www.cherlock.ru

Как отчитаться подотчетнику при бронировании гостиницы через Интернет, на booking.com

При возвращении из командировки сотрудник коммерческой организации представил чек ККТ за проживание в гостинице, оплаченный через Интернет, и документ о бронировании. Счет за проживание в гостинице выдан не был, так как проживание было заказано через сайт www.booking.com.

Достаточно ли данных документов для подтверждения расходов с точки зрения обязанности работодателя по возмещению расходов сотруднику (не налоговый учет)? Является ли обязательным реквизитом путевого листа расшифровка подписи водителя (полностью имя, отчество, фамилия)?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Возмещение сотруднику расходов на проживание в гостинице осуществляется на основании представленных им документов, подтверждающих факт оплаты гостиничных услуг и факт проживания работника в период нахождения в командировке в данной гостинице.

В рассматриваемом случае факт оплаты гостиничных услуг документально подтвержден кассовым чеком. В качестве документа, подтверждающего факт проживания сотрудника в гостинице, данный кассовый чек может выступать в том случае, если в него включены все сведения, которые в соответствии с Правилами предоставления гостиничных услуг должен содержать договор на оказание гостиничных услуг.

При наличии в коллективном договоре или локальном нормативном акте (например, приказ по организации) норм возмещения командированным работникам расходов по найму жилья во время командировки организация обязана возместить работнику расходы по найму жилья в пределах установленных норм даже в том случае, если документы на стоимость проживания отсутствуют.

Обоснование вывода:

Нормами трудового законодательства предусмотрено, что в случае направления в служебную командировку работодатель обязан возместить работнику расходы по найму жилого помещения (ст. 168 ТК РФ, п. 14 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749, далее — Положение о командировках).

Работникам коммерческих организаций такие расходы возмещаются в порядке и размерах, определенных коллективным договором или локальным нормативным актом (п. 11 Положения о командировках, ст. 168 ТК РФ). Возмещение осуществляется на основании авансового отчета с приложением документов о найме жилого помещения, подтверждающих эти расходы (п. 26 Положения о командировках, пп.

6.3 п. 6 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У).

Конкретный перечень документов, подтверждающих факт несения расходов по найму жилого помещения, на законодательном уровне не установлен. По сути, это могут быть любые документы, из которых следует, что в период командировки сотрудник действительно проживал в гостинице (или ином жилом помещении) и данное проживание было оплачено.

1. Подтверждение факта оплаты услуг проживания

По общему правилу факт расчетов, в частности оплаты товаров (работ, услуг) наличными деньгами и (или) в безналичном порядке (в том числе с использованием платежных карт), должен подтверждаться предоставляемыми подотчетными лицами кассовыми чеками или бланками строгой отчетности (п.п. 1, 2 ст. 1.2, п. 2 ст. 5 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации», далее — Закон N 54-ФЗ).

Пунктом 28 Правил предоставления гостиничных услуг в РФ, утвержденных постановлением Правительства РФ от 09.10.2015 N 1085 (далее — Правила предоставления гостиничных услуг) также установлено, что при осуществлении расчетов с потребителем исполнитель выдает потребителю кассовый чек или документ, оформленный на бланке строгой отчетности.

Кассовый чек, как прямо следует из Закона N 54-ФЗ, является первичным учетным документом и подтверждает факт расчетов (ст. 1.1 Закона N 54-ФЗ). При этом кассовый чек или бланк строгой отчетности, направленный покупателю (клиенту) в электронной форме на предоставленные покупателем до момента расчета абонентский номер либо адрес электронной почты, приравнивается к кассовому чеку или бланку строгой отчетности, отпечатанному контрольно-кассовой техникой на бумажном носителе (п. 4 ст. 1.2 Закона N 54-ФЗ).

Таким образом, в рассматриваемом случае факт оплаты гостиничных услуг документально подтвержден (кассовым чеком).

2. Подтверждение факта проживания

В рассматриваемой ситуации сотрудник забронировал проживание в гостинице через веб-сайт www.booking.com*(1). Booking.com B.V. — (компания, зарегистрированная в Амстердаме, Нидерланды) оказывает услугу онлайн-бронирования объектов размещения. Правила и условия, на которых данная компания оказывает свои услуги, размещены на сайте: https://www.booking.com/content/terms.ru.html. В соответствии с данными правилами с момента совершения бронирования компания Booking действует исключительно как посредник между потребителем и поставщиком поездок, передавая соответствующие данные бронирования соответствующим поставщику(ам) поездок и отправляя потребителю электронное подтверждение от имени поставщика поездок. Booking.com не (пере)продает, не арендует и не реализует какие-либо поездки, продукты или услуги.

Положениями п. 3 Правил предоставления гостиничных услуг установлено, что под бронированием понимается предварительный заказ мест и (или) номеров в гостинице заказчиком (потребителем). При этом потребитель (заказчик) вправе аннулировать заявку. Порядок и форма отказа от бронирования устанавливаются исполнителем (организацией или ИП, предоставляющими потребителю гостиничные услуги) (п. 17 Правил предоставления гостиничных услуг).

Таким образом, наличие документа «Подтверждение бронирования», свидетельствует лишь о факте бронирования места в гостиницы через платформу Booking.com, но не о факте проживания человека в данной гостинице. Данный документ потребитель получает в электронном виде сразу после того, как забронирует номер с помощью сайта www.booking.com, однако в дальнейшем он может отменить данное бронирование или просто не заехать в гостиницу.

Поэтому такой документ, как «Подтверждение бронирования», не может рассматриваться в качестве документа, подтверждающего факт проживания сотрудника в гостинице.

На территории РФ гостиничные услуги оказываются в соответствии с договором об оказании гостиничных услуг. Данный договор заключается при предъявлении потребителем документа, удостоверяющего его личность (п. 19 Правил предоставления гостиничных услуг), подписывается двумя сторонами (потребителем и исполнителем гостиничных услуг) (п. 20 Правил предоставления гостиничных услуг).

Пунктом 7 Положения о командировках установлено, что при проживании в гостинице фактический срок пребывания работника в командировке подтверждается квитанцией (талоном) либо иным документом, подтверждающим заключение договора на оказание гостиничных услуг по месту командирования, содержащим сведения, предусмотренные Правилами предоставления гостиничных услуг.

В соответствии с п. 20 Правил предоставления гостиничных услуг договор на оказание гостиничных услуг должен содержать следующие сведения:

а) наименование исполнителя (для индивидуальных предпринимателей — фамилию, имя, отчество (если имеется), сведения о государственной регистрации);

б) сведения о заказчике (потребителе);

в) сведения о предоставляемом номере (месте в номере);

г) цену номера (места в номере);

д) период проживания в гостинице;

е) иные необходимые сведения (по усмотрению исполнителя).

При этом в вопросе о форме договора надлежит руководствоваться положениями ст. 434 ГК РФ (в их взаимосвязи с нормами ст. 432 ГК РФ), в частности, исходить из того, что письменная форма договора (п. 2 ст. 434 ГК РФ) считается соблюденной, если письменное предложение заключить договор принято в порядке, предусмотренном п. 3 ст. 438 ГК РФ.

Согласно этой норме совершение лицом, получившим оферту, в срок, установленный для ее акцепта, действий по выполнению указанных в ней условий договора (отгрузка товаров, предоставление услуг, выполнение работ, уплата соответствующей суммы и т.п.) считается акцептом, если иное не предусмотрено законом, иными правовыми актами или не указано в оферте.

Иными словами, при уплате соответствующей суммы письменная форма договора считается соблюденной (письмо Роспотребнадзора от 11.01.2016 N 01/37-16-29 «О разъяснении отдельных положений Правил предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации»).

Следовательно, документы, подтверждающие оплату за проживание в гостинице (кассовый чек либо БСО), отвечающие требованиям Закона N 54-ФЗ, могли бы рассматриваться не только в качестве документов, подтверждающих факт оплаты гостиничных услуг, но и в качестве документов, подтверждающих факт проживания.

Правилами предоставления гостиничных услуг предусмотрено наличие в договоре определенных реквизитов, Положение о командировках, как было сказано выше, в качестве документа, подтверждающего заключение договора на оказание гостиничных услуг, называет любой документ, содержащий сведения, предусмотренные Правилами предоставления гостиничных услуг.

В связи с этим мы полагаем, что в документ, используемый в качестве договора, должны быть включены сведения, указанные в п. 20 Правил предоставления гостиничных услуг, то есть такие специфические сведения, как перечисленные в п.п. «в»-«д», а именно сведения о предоставляемом номере (месте в номере); цену номера (места в номере); период проживания в гостинице.

Из п. 7 ст. 4.7 Закона N 54-ФЗ следует, что кассовый чек и БСО, помимо обязательных реквизитов, установленных для них этим законом, могут содержать любые иные дополнительные реквизиты, с учетом особенностей сферы деятельности, в которой осуществляются расчеты (смотрите также письмо ФНС России от 19.02.2019 N ЕД-4-20/2826).

Соответственно, на наш взгляд, документы, подтверждающие факт оплаты (чек ККМ или БСО), могут рассматриваться в качестве документа, подтверждающего факт проживания в гостинице, только в случае, если в него включены все сведения, перечисленные в п.п. «в»-«д» п. 20 Правил предоставления гостиничных услуг. В этом случае письменная форма договора будет соблюденной и кассовый чек (БСО) будет выполнять одновременно роль договора и роль документа об оплате.

Если указанных в п. 20 Правил предоставления гостиничных услуг реквизитов в кассовом чеке, приложенном сотрудником к авансовому отчету, не содержится, на наш взгляд, говорить о документальном подтверждении факта проживания в гостинице не приходится.

Вместе с тем, по нашему мнению, подтвердить косвенно факт проживания работника в командировке могут проездные документы, приказ о направлении в командировку и т.п.

Как было сказано выше, в силу ст. 168 ТК РФ и принимая во внимание п.п. 11 и 14 Положения о командировках, работодатель обязан возместить расходы работника по найму жилого помещения независимо от наличия или отсутствия подтверждающих документов, установив порядок и размеры такого возмещения коллективным договором или локальным нормативным актом (апелляционное определение СК по гражданским делам Пермского краевого суда от 04.02.2015 N 33-323/2015). Таким образом, при наличии в коллективном договоре или локальном нормативном акте (например, приказ по организации) положений о нормах возмещения командированным работникам расходов по найму жилья во время командировки организация обязана возместить работнику расходы по найму жилья в пределах установленных норм даже в том случае, если документы на стоимость проживания отсутствуют.

Рекомендуем также ознакомиться с материалами:

— Вопрос: Организация имеет бизнес-счет, к нему выпущена банковская карта на имя секретаря организации. Секретарь бронирует гостиницы (как в России, так и за рубежом), в том числе на сайте Booking.com, и покупает авиа- и железнодорожные билеты. Средства в оплату проживания и проезда списываются с бизнес-счета организации. Организация получает электронные билеты.

Авансовые отчеты и документы, подтверждающие командировочные расходы, представляются. Каковы риски организации при совершении таких операций? Какие подтверждающие проживание документы необходимо иметь для включения расходов в налогооблагаемую базу по налогу на прибыль? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, июль 2019 г.)

— Вопрос: Сотрудник автономного учреждения согласно приказу направлен в загранкомандировку. Бронирование гостиницы (на территории иностранного государства) с полной оплатой стоимости проживания было произведено при помощи специализированного интернет-сайта (Booking.сom). Оплата данных услуг произведена с личной банковской карты командированного сотрудника. Можно ли учесть данные затраты для целей налогообложения прибыли? Необходимо ли начислить НДФЛ на выплаты сотруднику? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, сентябрь 2019 г.)

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
аудитор, член РСА Мельникова Елена

Ответ прошел контроль качества

21 ноября 2019 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Источник: www.audit-it.ru