После деловой поездки сотрудник должен предоставить документы, подтверждающие проживание в гостинице в командировке. Они необходимы как обоснование трат за проживание в отеле при сдаче авансового отчета.
Какие отчетные документы нужно предоставить и как их правильно оформить, разберем в нашей статье.
Общие положения по ТК РФ
По закону командированный сотрудник имеет право на возмещение средств за проживание в отеле или квартире во время деловой поездки. Сумма возмещения и список документов, подтверждающих проживание в отеле, определяет работодатель. Это должно быть прописано во внутренних актах компании.
Налог на прибыль будет исчисляться на основании этих документов, так как это входит расходы на командировку. Поэтому важно, чтобы подтверждающие документы отражали деловой характер расходов.
В некоммерческой организации работодатель предоставляет оплату за проживание согласно нормативным актам государства, так как деньги выдают из федерального бюджета. Также предусмотрены ограничения на проживание в отеле – не более 2000-3500 рублей.
как не платить комиссию Авито в посуточной аренде квартир
Если же, находясь в командировке, сотрудник может ежедневно возвращаться домой, расходы на гостиницу в этом случае не возмещаются.
Оплата гостиницы в командировке: какие документы нужно предоставить
По возвращении из командировки сотруднику необходимо предоставить счет о проживании в гостинице отделу бухгалтерии. Работодатель может возместить расходы после командировке или же предоставить средства до поездки.
Все средства, потраченные в гостинице, должны быть подтверждены чеком или другим бланком отчетности. Счет должен содержать факт проживания в отеле, время заселения и выезда, реквизиты отеля, ФИО командированного и стоимость номера. На бланке в обязательном порядке должны содержаться печать и подпись.
В счет могут быть включены дополнительные услуги. Например, услуги в ресторанах, барах и оздоровительных комплексах. Работник может воспользоваться ими за свой свет. Работодатель такие расходы возмещать не должен.
Оплачивать проживание в гостинице в командировке можно как наличным, так и безналичным расчетом. Этот вопрос лучше обсудить с руководителем заранее.
Документы, подтверждающие проживание в гостинице в командировке в 2022 году
Работник в течение 3 дней после возвращения из командировки предоставляет авансовый отчет вместе со счетом с гостиницы. Правильно заполненный бланк должен включать в себя:
- Полное юридическое название отеля;
- Наименование регистра;
- Адрес;
- Печать;
- Серию документа;
- Шестизначный номер;
- ИНН, КПП и другое.
По закону официальным документом считается отчетный бланк, изготовленный в типографии. Либо распечатанный через автоматизированные системы с учетом требований законодательства. Отчет, распечатанный из обычного документа, не будет принят.
Если сотрудник не предоставил отчетные документы
В случае, если работник не смог предъявить документы о проживании, работодатель может запросить информацию в отеле. Гостиничная организация в ответ должна направить справку о проживании с указанием периода. Это справка не имеет такой же юридической силы, как отчетный бланк для налоговой инспекции. Однако, все равно считается косвенным подтверждением потраченных средств и может служить основанием при расчете.
Бизнес на посуточной аренде квартир — разбираем важные вопросы налогообложения | RealtyCalendar
Источник: b2b.onetwotrip.com
Отчетные документы за проживание
Компания «Дом Доступно» уже более 7 лет замается размещением сотрудников различных организаций от малых предприятий до больших корпораций. Соответственно после проживания они требуют полный пакет отчетных документов (документы, подтверждающие командировочные расходы/квитанция гостиниц)
Документы на проживание
Командировочное задание подразумевает сдачу отчетности о расходах на проживание в населенном пункте, в котором вы были в командировке. Только после этого бухгалтерия вашего предприятия сможет оплатить вам расходы на жильё, понесенные за период выполнения служебного задания.
Агенство МИР КВАРТИР поможет вам в оформлении и выдаст все необходимые отчетные документы, подтверждающие проживание в гостиницах, съемных квартирах гостиничного типа и аппартаментах, включая квитанцию по форме ЗГ и кассовый чек с QR — кодом . А также (при необходимости) договоры риэлтерских услуг по поиску вариантов квартир и апартаментов.
Что представляют собой отчетные документы за проживание для командировочных?
Обычно это квитанция (счет) на оплату услуг проживания, которая представляет собой бланк строгой отчетности по форме 3-Г, в котором отражена следующая информация:
- реквизиты гостиницы;
- наименование документа, номер и дата его оформления;
- данные о посетителе (Ф.И.О. с указанием страны проживания, паспортные данные, адрес прописки и дата заезда);
- расчет стоимости проживания с выделенной НДС;
- печать предприятия.
Вместе со счетом в бухгалтерию надо представить кассовый чек, который мы также вам выдадим. Он будет подтверждением затрат, которые ваша фирма должна будет вам возместить.
Гостиничный счет формы 3-Г, 3-ГМ (бланк) — является бланком строгой отчетности. Заполняется при оформлении оплаты за бронь, проживание, а также за дополнительные платные услуги гостиницы. Счет выписывается в трех экземплярах: первый — выдается клиенту (проживающему), второй — сдается в бухгалтерию, третий хранится до выезда гостя в расчетной части гостиницы в специальной картотеке. В нем фиксируется оплата за весь период проживания. Оба экземпляра хранятся в контрольной картотеке до выезда гостя.
Свяжитесь с нами
по телефону 8 (922) 091 7111 или через форму обратной связи
и мы подберем для Вас любой удобный вариант размещения
Проживание в любых городах и населенных пунктах Ямало-Ненецкого автономного округа:
Азовы, Аксарка, Антипаюта, Белоярск, Восяхово, Вынгапуровский, Газсале, Горки, Губкинский, Гыда, Зеленый Яр, Катравож, Коротчаево, Красноселькуп, Кутопьюган, Лаборовая, Лабытнанги, Лимбяяха, Лонгъюган, Лопхари, Мужи, Муравленко, Мыс Каменный, Надым, Находка, Новый Порт, Новый Уренгой, Нори, Ноябрьск, Ныда, Овгорт, Панаевск, Пангоды, Питляр, Полярный, Правохеттинский, Приозерный, Пуровск, Пурпе, Ратта, Салемал, Салехард, Самбург, Старый Надым, Сывдарма, Сюнэйсале, Тазовский, Тамбей, Тарко-Сале, Толька, Уренгой, Халясавей, Ханымей, Харп, Харсаим, Холмы, Шурышкары, , Ягельный, Ямбург, Ямгорт, Яптиксале, Яр-Сале.
Квартиры в ЯНАО
- —>Аренда квартир в Коротчаево —>
- —>Снять квартиру в Лимбяяха —>
- —>Аренда квартир в пгт Уренгой —>
- —>Аренда квартир Тазовский ЯНАО —>
- —>Квартиры в Газ-сале —>
- —>Квартиры в Гыда —>
- —>Квартиры Новый Уренгой —>
- —>Квартиры в Губкинский —>
- —>Квартиры в Муравленко —>
- —>Квартиры в Тарко-Сале —>
- —>Квартиры в посёлке Новозаполярный —>
- —>Квартиры в Надым —>
- —>Квартиры в посёлке Пангоды —>
- —>Квартиры в Самбурге —>
- —>Квартиры в Ямбурге —>
- —>Квартиры в Бованенково —>
- —>Квартиры в Сабетта —>
- —>Квартиры в с. Ныда —>
- —>Квартиры в поселке Сывдарма —>
- —>Квартиры в Ноябрьске —>
Источник: mirkvartir89.ru
