Документы для получения груза и для его отправки вам помогут подготовить специалисты нашей компании. Мы предоставим всю необходимую информацию относительно документов каждому нашему клиенту.
Какие документы для отправки груза необходимо иметь
Список документов может варьироваться в зависимости от того, кто конкретно осуществляет перевозку, а также какой именно груз поступает в пункт отправления. В свою очередь, наши специалисты проведут визуальный досмотр груза, а также проверку его соответствия представленного клиентом описания.
Если отправителем выступает юридическое лицо, необходимо предоставить:
- заверенную доверенность с печатью о том, что конкретное лицо совершает отправку;
- транспортную накладную на отправляемый товар с подробным описанием его характера и свойств;
- счет-фактуру, отгрузочную спецификацию, свидетельство о товаре или соответствующий сертификат (можно предоставить копии данной документации).
Если отправителем выступает физическое лицо, для отправки груза в нашу компанию необходимо предоставить:
Закрывающие документы для работы в опте
- удостоверение личности (это может быть внутренний паспорт или загранпаспорт, водительские права — любой из этих документов);
- заполненный бланк на отправку груза или корреспонденции (в данном бланке клиент самостоятельно описывает объект отправки, а также указывает его приблизительную оценочную стоимость).
Возможна отправка груза от имени физического лица по официально оформленной доверенности.
Если отправителем выступает индивидуальный предприниматель, необходимо предоставить:
- свидетельство ИП о постановке его на учет в налоговой инспекции;
- удостоверение личности (непосредственно предпринимателя или доверенного лица, совершающего отправку);
- документы на отправляемый груз.
Посмотреть стандартную форму описания вы можете непосредственно на сайте. Во время отправки распечатанный бланк описи вы можете взять у нашего представителя. Обратите внимание, что если товар или почта отправляются за пределы Российской Федерации, также понадобятся документы, необходимые для таможенного оформления. Какие документы нужны для отправки в международном направлении, вам расскажут наши менеджеры.
Документы для получения груза
Наша компания гарантирует оперативную организацию приема-выдачи товаров, корреспонденции каждому клиенту!
Источник: drnord.ru
Получение и подпись отгрузочных документов в Контур.Экстерн
Инструкция «Как подписать отгрузочные документы в Контур.Экстерне»
Сообщение о поступлении документов по абонентскому обслуживанию отображается в Области непросмотренных документов в разделе Абонентское обслуживание (рис. 1).
Какие бывают закрывающие документы для бизнеса? | Как легко создать закрывающие документы?
Рис. 1. Раздел «Абонентское обслуживание»
Чтобы просмотреть и подписать документы:
1. Нажмите на ссылку закрывающие документы от СКБ Контур (см. рис. 1). Открывается страница со списком полученных документов (рис. 2).
Рис. 2. Список документов
2. Нажмите на название документа.
3. На открывшейся странице (рис. 3) просмотрите документ:
- Если все верно, подпишите документ, нажав на кнопку Подписать. Документ подписывается и отсылается отправителю.
- Если в документе есть ошибки, нажмите на кнопку Отказать в подписи, в открывшемся окне укажите причину и нажмите Отказать в подписи.
1. Зайдите в личный кабинет (рис. 4), нажав на свое ФИО в правом верхнем углу основной страницы системы.
Рис. 4. Вход в личный кабинет
2. Нажмите на ссылку Документы по абонентскому обслуживанию (рис. 5).
Рис. 5. Документы по абонентскому обслуживанию
Оформить подключение
Заполните приведенную ниже форму и наши специалисты свяжутся с вами в ближайшее время для подключения к системе «Контур Экстерн»
105005, г. Москва,
наб. Академика Туполева, дом 15, строение 2
(Бизнес-центр «Tupolev Plaza»),
2 этаж, офис 38.
Источник: www.k-e.ru
Какими документами оформить отгрузку готовой продукции (выполнение работ, оказание услуг)
Состав документов, которые нужно выставить покупателю при продаже готовой продукции, различается в зависимости от того, реализует ли организация ее в розницу или оптом.
Реализация готовой продукции в розницу
Оформлять реализацию готовой продукции в розницу нужно в порядке, аналогичном оформлению реализации товаров в розницу. Подробнее об этом см. Как оформить продажу товаров в розницу .
Реализация готовой продукции оптом
Продажа готовой продукции оптом осуществляется на основе любого договора купли-продажи (договора поставки) за исключением договора розничной купли-продажи. Покупателем по договору может выступать организация или предприниматель. Форма расчета по договору также может быть любой – как наличной, так и безналичной. Это следует из пункта 5 статьи 454, пункта 1 статьи 492, статьи 506 Гражданского кодекса РФ.
Ситуация: какие первичные документы использовать для оформления отгрузки готовой продукции покупателю оптом?
Организация должна использовать формы первичных документов, утвержденные руководителем (ч. 4 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). При этом документы должны содержать обязательные реквизиты , предусмотренные частью 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.
Организация может использовать для этих целей унифицированную форму № М-15 «Накладная на отпуск материалов на сторону» или накладную на основе самостоятельно разработанной формы (п. 208 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н).
Однако на практике оформлять продажу готовой продукции оптом удобнее так же, как и отгрузку товаров оптом . То есть используя товарную накладную и транспортные накладные (в зависимости от вида транспорта) по формам, утвержденным руководителем организации, или унифицированные формы накладных № ТОРГ-12 и № 1-Т. Порядок их оформления зависит от того, как отгружается (доставляется) продукция:
- отгружается непосредственно со склада продавца (самовывоз);
- доставляется на склад покупателя с привлечением транспортной компании;
- доставляется на склад покупателя собственным транспортом организации.
Реализация результатов выполненных работ (оказанных услуг)
Факт выполнения работ (оказания услуг) должен быть документально подтвержден (ч. 1 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, п. 1 ст. 252 НК РФ).
Ситуация: нужно ли оформлять акт по гражданско-правовому договору на выполнение работ (оказание услуг)?
Составление акта об оказании услуг (выполнении работ) обязательно, только если такое требование предусмотрено гражданским законодательством или заключенным договором . Такого мнения придерживается Минфин России (письмо от 13 ноября 2009 г. № 03-03-06/1/750).
В свою очередь Гражданский кодекс РФ прямо предписывает составлять акт об оказании услуг (выполнении работ) лишь при выполнении работ по договору строительного подряда (п. 4 ст. 753 ГК РФ). О составлении акта упоминается и в статье 720 Гражданского кодекса РФ, которая распространяется на все виды договора подряда. Однако в ней сказано, что наряду с актом стороны могут составить и другой документ, удостоверяющий приемку.
Акты по гражданско-правовому договору можно составить следующим образом:
- акт приема-передачи выполненных работ;
- акт об оказании услуг.
В остальных случаях составлять акт не обязательно. Поэтому факт выполнения работ (оказания услуг) для целей бухучета и налогообложения может быть подтвержден иным документом (ч. 1 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, п. 1 ст. 252 НК РФ).
Например, для договора перевозки факт оказания услуг подтверждается третьим экземпляром товарно-транспортной накладной. Если перевозка груза на грузовом автомобиле оплачивается заказчиком по повременному тарифу, то документом, подтверждающим факт выполнения услуг по перевозке, помимо товарно-транспортной накладной, является отрывной талон к путевому листу.
Факт оказания услуг по договору комиссии подтверждается отчетом комиссионера (ст. 999 ГК РФ). По агентскому договору – отчетом агента (ст. 1008 ГК РФ). По договорам поручения (если это предусмотрено самим договором) – отчетом поверенного (абз. 5 ст.
974 ГК РФ).
Вместе с тем, для признания расходов по договору при налогообложении акт может потребоваться и в случаях, не предусмотренных в гражданском законодательстве. В Налоговом кодексе РФ сказано, что акт нужен организациям, применяющим метод начисления, для признания материальных расходов по договорам на выполнение работ (оказание услуг) производственного характера (подп. п. п. 6 п. 1 ст. 254, п. 2 ст. 272 НК РФ). Аналогичные разъяснения содержатся в письме ФНС России от 29 декабря 2009 г. № 3-2-09/279.
Совет: в тех случаях, когда составление акта не является обязательным, работы (услуги, права) можно учесть в бухучете и при налогообложении на основании договора (либо иных документов, подтверждающих факт выполнения работы, оказания услуги, отчуждения права) (ч. 1 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, п. 1 ст. 252 НК РФ).
Для этого, например, пропишите в договоре следующее условие. Если заказчик по факту оказания услуг, указанного в договоре, не предъявляет претензий к исполнителю, услуга считается оказанной (работы выполненными). При этом в качестве документов, подтверждающих факт оказания услуг, могут, в частности, выступать:
- договор;
- счет на оплату;
- платежные документы.
Подтверждает данный подход Минфин России в письмах от 4 мая 2012 г. № 03-03-06/1/226 и от 17 ноября 2006 г. № 03-03-04/1/778.
Вместе с тем, это не касается работ (услуг), по которым приемка в обязательном порядке должна оформляться отдельным документом. Например, по строительному подряду, по которому акт обязателен (п. 4 ст. 753 ГК РФ).
Если организация является плательщиком НДС, то, кроме документов, подтверждающих отгрузку готовой продукции (выполнение работ, оказание услуг), она должна выставить организации-покупателю (заказчику) счет-фактуру (п. 3 ст. 168 НК РФ). Подробнее об этом см. Как оформить счет-фактуру, выставляемый покупателю .
Источник: nalogobzor.info
