Отказное письмо ИП образец

Подтверждает, что продукция не попадает под требования обязательной сертификации. Отказное письмо выдается для успешного оформления на таможне и реализации продукции на территории РФ.

Единый образец отказного письма не регламентируется государственными органами, поэтому оно выдается на фирменном бланке аккредитованного центра. Количество видов продукции в письме не ограничено, но допускается только один получатель письма.

• наименование товара, код товара по ОКП, код товара по ТН ВЭД;
• отсутствие товара в действующих ТР ТС;
• отсутствие товара в «Едином перечне продукции, подлежащей обязательной сертификации» и «Едином перечне продукции, подтверждение соответствия которой осуществляется в форме принятия декларации о соответствии», утвержденные Постановлением Правительства Российской Федерации от 01.12.2009 №982.

После заполнения данных проверьте документ через “Предпросмотр”. Затем заполните Ваши контактную информацию.
В течение часа после оплаты Вам на электронную почту будет выслан скан оригинала отказного письма по Вашей продукции. Физический оригинал отправляется курьерской доставкой по адресу, который Вы укажете в следующей форме.

Отказное письмо и сертификация для свечей, гипса и аромадиффузоров. Как избежать штрафа в 1 млн ₽ ?

Орган по сертификации продукции Общество с ограниченной ответственностью » Лидер «

Директору
( )
Юридический адрес:

ИНН:
Информационное письмо

На Ваш запрос в порядке информации сообщаем, что в соответствии с «Единым перечнем продукции, подлежащей обязательной сертификации, и единым перечнем продукции, подлежащей декларированию соответствия, внесении изменений в Постановление Правительства Российской Федерации от 23 декабря 2021 г. N 2425», предоставление сертификата соответствия или декларации о соответствии, на запрашиваемую Вами продукцию, не требуется.
Одновременно сообщаем, что указанная продукция не входит в Единый перечень продукции, подлежащей обязательной оценке (подтверждению) соответствия в рамках Решения Комиссии таможенного союза. Таким образом, предоставление сертификата соответствия или декларации о соответствии требованиям Технического регламента Таможенного Союза не требует нижеуказанная продукция:

Ответственность за правильность предоставленной информации несет организация, направившая запрос.
Одновременно ставлю Вас в известность, что вышеуказанные «Единые перечни» в дальнейшем могут изменяться и дополняться. В этом случае данная информация не распространяется на продукцию, включаемую во вносимые изменения и дополнения.

Руководитель (уполномоченное лицо) органа по сертификации Общества с ограниченной ответственностью «Лидер»

Источник: yousert.org

Отказное письмо что это?

Существует единый перечень продукции, которая подлежит обязательному прохождению процедуры декларирования или сертификации. Наличие разрешительного документа свидетельствует о том, что товар соответствует установленным требованиям и стандартам. Только после прохождения обязательной сертификации производители могут реализовывать продукцию на территории Российской Федерации и импортировать ее в страны Таможенного союза. На товары, которые не подлежат подтверждению соответствия в обязательном порядке, оформляют отказное письмо.

3 СЕКРЕТА КАК ОФОРМИТЬ ОТКАЗНОЕ ПИСЬМО ДЛЯ ОЗОН | OZON СЕРТИФИКАЦИЯ И ДЕКЛАРИРОВАНИЕ

Что такое «отказное письмо», кто может его получить?

Этот документ информирует о том, что указанная продукция не нуждается в обязательной оценке соответствия по форме сертификации или декларирования в национальной системе ГОСТ Р и по утвержденным техрегламентам ЕАЭС. Получить его можно в аккредитованных центрах. Специального бланка для заполнения письма не существует. Оформляют документ по установленной законодательством форме в определенном порядке и формате содержания. Заверяют разрешение подписью руководителя и печатью сертификационного органа.

Оформить отказное письмо может только юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, которые зарегистрированы в любом регионе РФ. Подать заявку на получение документа могут производители, импортеры и торгующие организации. Наличие разрешительной документации дает возможность заявителю реализовывать продукцию через торговые сети, решать возможные разногласия с потребителями и быстро проходить все таможенные процедуры при импорте товара.

Какие виды отказных писем существуют?

По области применения разъяснительные документы разделяют на два вида:

• Для таможенного оформления. Письма для таможни предоставляют в таможенные органы во время импорта и экспорта товаров. Ввозить на территорию РФ без процедуры подтверждения соответствия установленным стандартам можно продукцию, которая была в употреблении, комплектующие для ранее готовых изделий и образцы товаров для проведения оценки качества.
• Для торговли. Отказное письмо для торговли носит исключительно разъяснительный характер. Его не проверяют таможенные органы. Документ предъявляют заказчикам, контролирующим органам и потребителям, которые хотят удостовериться в том, что продукция не должна проходить сертификацию или декларирование по системе ГОСТ или ТР ТС.

Оба вида писем идентичны по содержанию, за исключением одного момента: в документацию для таможенных органов дополнительно вносят информацию об инвойсе или контракте, согласно которому происходит импорт продукции.

На какой срок выдают разъяснительные письма?

Срок действия документа неограниченный. Несмотря на бессрочность разъяснительной документации, существует ряд ситуаций, когда отказное письмо нужно переоформлять. К таким случаям относят:

• смену названия предприятия, юридического адреса, руководства или реквизитов компании;
• изменение или расширение линейки продукции, которую выпускает организация;
• смену перечня изделий, которые подлежат обязательному подтверждению соответствия.

Также переоформить отказное письмо нужно в случае, если в процессе получения документа указывался бренд продукции, а в дальнейшем он изменился или добавился новый.

Как получить отказное письмо?

Порядок получения отказного письма состоит из нескольких этапов:

• сбор и подача документов в центр по сертификации;
• анализ предоставленных клиентом сведений;
• определение кодов классификации и идентификация продукции;
• составление и согласование документа с заказчиком.

Только после утверждения всех данных сотрудники органа оформляют оригинал документа, регистрируют его в реестре и отправляют заявителю.

Перечень документов для оформления отказного извещения

Для получения разъяснительных писем в орган по сертификации нужно предоставить следующие документы:

• заявление установленного образца;
• название и характеристики продукции;
• сырьевой состав и назначение товаров;
• идентификационный номер фирмы-налогоплательщика, коды статистики, регистрационный номер, устав и прочие учредительные бумаги организации.

Узнать полный перечень требуемых документов для оформления отказного письма можно у сотрудников нашего сертификационного органа.

Источник: eacportal.com

Отказное письмо ГОСТ Р/ТР ТС

✅Как получить отказное письмо ГОСТ Р или ТР ТС, в каких случаях и для каких целей оно необходимо, куда следует обратиться предпринимателю для его получения, и что предоставить?

На сегодняшний день практически вся продукция, которая выпускается в обращение на территории РФ, подлежит обязательному подтверждению соответствия либо в системе ГОСТР, либо по ТР ТС (техническим регламентам, действующим на территории Таможенного союза).

Из этого следует, что производители и импортеры товаров, вошедших в списки техрегламентов ЕАЭС, или в перечни, закрепленные Постановлением Правительства № 982, должны оформить на них разрешительную документацию – декларации или сертификаты соответствия.

При этом, отдельные виды изделий и материалов отсутствуют в действующих ТР ТС и ПП № 982. На них предпринимателю не нужно оформлять вышеуказанные разрешительные документы. Зачастую вместо них сертификационными органами выдается отказное письмо, получить которое вы можете, обратившись к специалистам нашего центра.

Для чего необходимо отказное письмо?

Указанный документ выступает официальным подтверждением того, что определенный товар не подлежит обязательному декларированию и сертификации в государственной системе (ГОСТ Р) и по законодательству ЕАЭС. Оформляется на официальном бланке органа по сертификации и удостоверяется печатью, действует бессрочно (до даты внесения соответствующих изменений в нормативную базу).

Отказное письмо (сокращенно – ОП) для торговли заверяется руководителем сертификационного органа, а если речь идет об отказе в подтверждении соответствия по ТР ТС (чаще всего его получают для таможни) – подписывается экспертом по определенному регламенту. Иных существенных различий в содержании ОП и порядке его оформления нет. В первом случае документ понадобится предпринимателю при заключении сделок (предоставляют потенциальным контрагентам), во втором – его предъявляют сотрудникам таможенных органов для беспрепятственного перемещения товаров через границу. Кроме того, наличие отказного письма позволяет изготовителю или импортеру избежать конфликтных ситуаций при проведении проверок контролирующими органами (споры могут возникать в случаях неправильной или неоднозначной идентификации продукции).Имея этот документ на руках, вы сможете без трудностей отстоять свою позицию, избежать судебных разбирательств и штрафных санкций.

Узнать подробнее про документ требуется ли он для вашей продукции или услуги и как его можно заказать?

На какую продукцию выдается отказное письмо?

• практически все стройматериалы;
• ювелирные изделия и бижутерию;
• бывшие в употреблении предметы;
• запасные детали для ранее сертифицированного оборудования;
• образцы для проведения необходимого комплекса исследований;
• материалы, изделия, устройства, ввозимые в страну физлицами для собственного пользования (не для производственных или коммерческих целей).

Порядок оформления отказного письма

Чтобы получить в установленном порядке отказное письмо на продукциюс помощью экспертов нашего центра, предпринимателю понадобится выполнить следующие действия.

1. Обратиться к специалистам портала для получения консультации по имеющимся вопросам.
2. Подготовить пакет документов и необходимых сведений и передать экспертам для анализа.
3. Забрать у курьера или в офисе готовыйдокумент.

Срок оформления составляет от 1 до 3 рабочих дней. При необходимости в письмо можно включить несколько позиций товаров.

Выдается ОП в минимальные сроки, поскольку его оформление не требует проведения испытаний. Товар идентифицируется по предоставленным заявителем кодам, проводится анализ действующего законодательства, после чего составляется аргументированный отказ.

Что потребуется для получения отказного письма?

Для оформления отказного письмапроизводителю или импортеру нужно предоставить следующие документы:

• заполненную заявку;
• копии регистрационных документов;
• карточку предприятия – с его названием, адресом, банковскими реквизитами и контактными данными (номера телефонов руководителя, адрес электронной почты);
• детальное описание товара – содержит наименование, ассортиментный ряд, состав сырья, свойства и технические характеристики, коды ОКП2 и ТН ВЭД;
• нормативно-техническую документацию, регламентирующую порядок производства – ГОСТ, СТО, ТУ.

Более подробную информацию о порядке получения отказного письма вы сможете узнать, обратившись к экспертам нашего центра. Для этого потребуется заполнить заявку на сайте или позвонить по указанному номеру телефона. Консультации предоставляются бесплатно!

Вопрос пользователя

Добрый день! Можно ли оформить отказное письмо на гель-лубрикант? Или нужна сертификация? Может ли их оформить самозанятый? Какие документы нужны, стоимость и сроки оформления.

15.02.2023 Наталья
Читать ответ

Ответ специалиста

Наталья, добрый день! На лубриканты оформляется регистрационное удостоверение Росздравнадзора (РУ). Документ удостоверяет, что изделия отвечают нормативам и стандартам, заявляемым изготовителем. Данный документ оформляется на юр.лицо или ИП. Он является обязательным.

Отказное письмо на такую продукцию можно оформить, чтобы подтвердить, что для данного товара не предусмотрена обязательная сертификация по техрегламентам ЕАЭС и ПП РФ 2425. Также можно оформить Добровольный сертификат соответствия — это документ, подтверждающий качество и безопасность продукции. Условия оформления документов отправили Вам по указанным контактам!

Вопрос пользователя

Фитосанитарный документ на рассаду клубники для перевозки через российско белорусскую границу

20.11.2022 Богородский Игорь
Читать ответ

Ответ специалиста

Добрый день! Направили Вам информацию по оформлению документов. Для экспорта рассады также сможем для Вас оформить сертификат происхождения на поставку, оформить отказное письмо на продукцию и сертификат соответвсия. Отказное письмо — это официальное письмо-разъяснение от органа по сертификации, о том, что продукция не подлежит обязательной сертификации.

Добровольный сертификат соответствия — это документ, подтверждающий качество и безопасность продукции. Оформляется сертификат на основании протокола испытаний . Более подробно с информацией можете ознакомиться на почте!

Вопрос пользователя

Являюсь Самозанятым, хочу производить дома, прикормку для рыбной ловли, с последующей реализацией. По закону не нужна сертификация данного товара. Вопрос: Как я могу получить отказное письмо?

06.01.2022 Владимир
Читать ответ

Ответ специалиста

Добрый день, Владимир! Меня зовут Валерия — я являюсь специалистом по сертификации. Рада знакомству! Данная продукция действительно не подлежит обязательной сертификации. В этом случае оформляется Отказное письмо и/или Добровольный сертификат соответствия.

Отказное письмо — это официальное письмо-разъяснение от органа по сертификации, о том, что продукция не подлежит обязательной сертификации. Чаще всего требуется для проверяющих структур для подтверждения факта необязательной сертификации. Добровольный сертификат соответствия — это документ, подтверждающий соответствие продукции установленным нормам и требованиям.

Чаще все запрашивают поставщики или клиенты, чтобы убедиться, что продукция безопасна и этому есть подтверждение. Информацию по оформлению этих документов направила Вам на почту. Жду Вашего ответа! Если у Вас будут вопросы — можете связаться со мной любым удобным для Вас способом!

Вопрос пользователя

добрый день. подскажите, возможно ли у вас оформить отказное письмо на пластиковые лодки и сколько это будет стоить, какие документы необходимы?

19.07.2021 Евгения
Читать ответ

Ответ специалиста

Добрый день, Евгения! Меня зовут Валерия — я являюсь специалистом по сертификации. Рада знакомству! Сможем оформить для Вас отказное письмо на Гребные лодки (не резиновые) до 100 кг. Также для подтверждения соответствия продукции установленным нормам и требованиям оформляется Добровольный сертификат соответствия.

Этот сертификат оформляется на бланке, его можно оформить на срок до 3 лет. Срок оформления составит несколько рабочих дней. Подробную информацию по стоимости и срокам офомрления направила Вам на почту. Буду ждать Вашего ответа! Если у Вас будут вопросы — можете связаться со мной любым удобным для Вас способом!

Вопрос пользователя

Мы производим сувенирную продукцию – мягкие игрушки, которые продаются в цветочном магазине. Слышали, что на игрушки оформляется сертификат. Подскажите, относится ли это к нашей продукции? Или на нее можно оформить отказное письмо?

Заранее спасибо за ответ!

13.07.2020 Александр
Читать ответ

Ответ специалиста

Добрый день! Меня зовут Валерия — я являюсь специалистом по сертификации. Рада знакомству! Действительно, на игрушки есть отдельный Технический регламент Таможенного союза «О безопасности игрушек» (ТР ТС 008/2011), он распространяет свое действие на игрушки для детей в возрасте до 14 лет.

В Вашем случае возможно оформление отказного письма с указанием, что игрушка не предназначена для детей. Также чтобы подтвердить соответствие продукции установленным нормам и требованиям сможем оформить на нее добровольный сертификат соответствия, который оформляется на основании протокола лабораторных испытаний. Более подробную информацию по стоимости оформления документов я направлю Вам на почту. Если у Вас будут вопросы — можете связаться со мной любым удобным для Вас способом!

Вопрос пользователя

Добрый день! У нас небольшое производство по украшениям ручной работы (серьги, кулоны, браслеты). Хотели бы выйти на новые рынки и заинтересовались вопросом сертификации. Могли бы Вы проконсультировать нас подробно?

18.03.2020 Лилия
Читать ответ

Ответ специалиста

Добрый день, Лилия! Меня зовут Валерия — я являюсь специалистом по сертификации. Рада знакомству! Направляю Вам информацию по оформлению разрешительных документов на украшения ручной работы: На продукцию, которую Вы изготавливаете, оформляется Добровольный сертификат соответствия и/или Отказное письмо.

Отказное письмо – это официальное письмо-разъяснение от органа по сертификации о том, что продукция не подлежит обязательной сертификации или декларированию. Добровольный сертификат – это документ, подтверждающий соответствие продукции установленным к ней нормам и требованиям. Оформляется документ на срок до 3х лет и имеет ряд преимуществ: — Увеличение доверия со стороны потребителей — Обеспечение расположения партнеров и инвесторов — Увеличение спроса и доли рынка — Повышение конкурентоспособности за счет авторитета держателя — Доказательство соответствия установленным государственным стандартам Информацию по стоимости оформления документов и срокам я направила Вам на электронную почту. Если у Вас будут вопросы — можете связаться со мной любым удобным для Вас способом!

Источник: vsetrts.ru