Письмо в ПФР об отсутствии трудовых отношений — это информация, которую предприятия, принявшие решение о приостановке деятельности, обязаны направить контролирующей организации. Аналогичный документ направляется в налоговую и Росстат.
Когда требуется уведомление об отсутствии деятельности и работников
Организация принимает решение приостановить бизнес из-за различных факторов. Основными становятся экономическая нецелесообразность, финансовый кризис в деятельности. Ликвидировать учреждение в полном объеме нет смысла, а вот приостановить работу для решения имеющихся проблем целесообразно.
Принятие решения руководством — не единственный шаг. Необходимо поставить в известность контрольные органы — ПФР, налоговую инспекцию, Росстат.
Правила составления уведомления
Уведомление не имеет единого шаблона, но общие правила оформления существуют. Обязательный бланк отсутствует. Контрольные органы примут документ в свободной форме. Вот общие правила формирования:
Как считать стаж при трудоустройстве, если отсутствуют подтверждающие документы?
Шаг 1. В шапке указать:
- наименование адресата — контрольного органа;
- название обратившегося предприятия с указанием ИНН, КПП, ОГРН, ОКВЭД и адреса.
Шаг 2. Оформить название документа, к примеру «Справка об отсутствии деятельности».
Шаг 3. В основной части указать:
- проинформировать о приостановке с указанием срока, причин;
- указать сведения об отсутствии движений по счетам.
Шаг 4. В заключение поставить подпись руководителя и главного бухгалтера (при наличии в штате).
Шаг 5. Приложить документы-обоснования.
Вот так выглядит образец справки об отсутствии работников в организации
Руководителю ПФ РФ № 1
от ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»
Адрес г. Москва, 3-й бюджетный проезд, д. 1
об отсутствии деятельности
Настоящим ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»сообщает, что с «01» октября 2019 г. по «31» декабря 2019 г., что составляет 1 отчетный период (квартал), деятельность не велась. Заработная плата не начислялась и не выплачивалась.
Численность сотрудников составляет 1 (один) человек, который являлся основным сотрудником и работает по трудовой книжке.
1. Петров Петр Петрович, паспорт серии 66 00 номер 123456, выдан «02» апреля 2005 года УМВД России по г. Москве.
Адрес: г. Москва, 3-й бюджетный проезд, д. 10, кв. 14.
На основании Федерального закона № 167 «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» от 15.12.2001, при неперечислении организацией взносов на страховую и накопительную части трудовой пенсии в ПФР сотрудники не имеют права на страховой стаж, о чем они оповещены и в дальнейшем претензий по назначению (перерасчету) пенсии к Пенсионному фонду иметь не будут.
1. Справка из банка о том, что деньги с расчетного счета для выплаты заработной платы не снимались.
2. Ведомость АДВ-11.
Директор Иванов И.И. /_______Иванов____________/
Главный бухгалтер Викторова В.В. /____Викторова_____/
1 Как открыть ИП. Пошаговая инструкция от А до Я. Клондайк -бизнес.
А вот образец письма в Росстат об отсутствии деятельности:
В территориальный орган
от ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»
Адрес г. Москва, 3-й бюджетный проезд, д. 1
об отсутствии показателей по формам федерального статистического наблюдения
| г. Москва | 01.12.2020 |
ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» уведомляет о том, что у организации отсутствуют показатели по форме федерального статистического наблюдения 1-услуги «Сведения об объеме платных услуг населению» (утверждена приказом Росстата от 27 июля 2012 г. № 422) за отчетный период — 3 квартал 2020 года.
Директор И.И. Иванов
Главный бухгалтер В.В. Викторова
Куда направлять письмо
Сведения востребованы многими контролирующими организациями: ПФР, ФНС, ФСС, статистика, центры занятости, Росприроднадзор. Уведомления в контролирующие органы направляют в обязательном порядке. При отсутствии информации об остановке деятельности проверяющие сотрудники имеют возможность инициировать проверку с выездом.
Письмо в ФНС
Уведомление налоговой инспекции — важный шаг, так как инспекторы внимательно отслеживают динамику нагрузки по налогам. При снижении сумм сборов начинают налоговую проверку. Во избежание процедуры организации следует оформить уведомление.
Утвержденный шаблон оформления, равно как и бланк единой формы, отсутствуют. Бумагу формируют произвольно, но принимают во внимание ряд требований.
В информации указывают срок, в течение которого деятельность организации не осуществляется. Если потребуется, этот срок подтверждают документами. Перечень налоговых выплат и сборов, по которым не существует налоговая база, указывают отдельно.
Вот так выглядит образец письма об отсутствии деятельности в налоговую.
Руководителю ИФНС России № 10
от ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»
Адрес г. Москва, 3-й бюджетный проезд, д. 1
об отсутствии деятельности и объектов налогообложения
Настоящим ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» сообщает, что с 01 января 2019 г. до 01 января 2020 г. (1 календарный год) деятельность не велась. Движений по расчетным счетам в указанный период не производилось (прилагается справка из обслуживающего банка об отсутствии операций по счету за указанный период). Работники в организации отсутствуют, объектов налогообложения нет. Операции приостановлены в связи с отсутствием заказов от контрагентов.
- Справка обслуживающего банка об отсутствии операций по счету.
Директор /Иванов/ Иванов Иван Иванович
Главный бухгалтер /Викторова / Викторова Виктория Викторовна
Наличие подписи главбуха не является обязательным элементом. Документ заверяет начальник организации. При наличии в штатном расписании должности главного бухгалтера ставится его подпись.
Письмо в Пенсионный фонд
Сведения в ПФР направляют обязательно, даже если в организации нет ни одного сотрудника. К примеру, предприятие приостановило деятельность, и в штате есть только учредитель в единственном числе. Отчет СЗВ-М направляют даже при наличии в штате одного директора — такие пояснения дает письмо Минтруда от 16.03.2018 № 7-4/10/В-1846. Отчетное письмо оформляют в произвольном формате.
- Срок и причины приостановки деятельности.
- Число сотрудников, имеющих заключенные трудовые соглашения.
- Персональные и паспортные данные сотрудников.
- Основания неначисления и невыплаты зарплаты сотрудникам.
- Причины неуплаты страховых взносов и отчислений.
Документ обязательно подписывает руководитель. Информацию направляют в электронном виде, почтой или лично на бумажном носителе.
Вот так представляют образец пояснения об отсутствии наемных работников.
Руководителю ПФ РФ № 1
от ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»
Адрес г. Москва, 3-й бюджетный проезд, д. 1
Доводим до Вашего сведения, что в течение 2019 г. ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» деятельность не осуществляла, операции по расчетному счету и наличными деньгами не проводились, зарплата не начислялась и не выдавалась.
Директор: Иванов И.И. (Иванов)
Письмо в ФСС
Письмо в ФСС юрлицо направляет даже при отсутствии сотрудников. К примеру, на предприятии, приостановившем деятельность, числится только учредитель.
- Пояснения по причинам и срокам остановки.
- Численность сотрудников, работающих по трудовым соглашениям.
- Данные сотрудников (по паспорту и личные).
- Основания невыплаты зарплат.
- Причины невыплаты взносов по страхованию.
Сроки предоставления
Законодательно сроки направления информации не определены. Сведения по приостановке деятельности направляются вместе с отчетностью за месяц в те месяцы, когда деятельность предприятия была остановлена. Пояснения каждый раз формируются заново, поскольку период, за который они даются, изменяется.
Наказание за непредоставление
Непредоставление статотчетности влечет наказание в соответствии со ст. 13.9 КоАП РФ:
При совершении нарушения впервые штраф:
- для должностного лица — от 10 000 рублей до 20 000 рублей;
- для юрлица — от 20 000 рублей до 70 000 рублей.
При повторном нарушении штраф:
- для должностного лица — от 30 000 рублей до 50 000 рублей;
- для юрлица — от 100 000 рублей до 500 000 рублей.
Об авторе статьи
Иванова Наталья
Специалист по кадрам, юрист
В 1996 г. закончила СГПИ по специальности преподаватель английского и русского языков. В 2003 г. закончила Московскую Академию права и управления по специальности юрист. В 2007 г.закончила РАНХиГС по специальности менеджмент в управлении
Источник: gosuchetnik.ru