На каком основании ИП вправе работать без оттиска
В действующем законодательстве РФ отсутствует обязанность индивидуального предпринимателя иметь оттиски и штампы. Их наличие прямо не предусмотрено ни ГК РФ, ни ФЗ «О регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» № 129-ФЗ , при подписании документов предприниматель указывает «б/п» — без печати.
Но на практике не все так однозначно. Лояльность к неиспользованию оттиска закреплена не во всех нормативных правовых актах. Например, его наличие требуется при залоге (п. 2 ст. 338 ГК РФ ). Если деятельность индивидуального предпринимателя связана с такими случаями, то во избежание спорных ситуаций рекомендуется использовать штамп.
До 2021 года такое требование существовало и для бланков строгой отчетности.
С 01.01.2021 отменили Постановление Правительства РФ № 359 от 06.05.2008 , в котором существовало требование ставить оттиск на бланках строгой отчетности ( Постановление Правительства РФ от 18.06.2020 № 875 ).
Самый большой автоматический штамп Colop pr 3900 от Лазер-штамп Краснодар
При этом прослеживается тенденция к уходу от лишних реквизитов, проставление оттиска чаще предусматривается нормативными актами при условии его наличия, например, изменения, внесенные Федеральным законом № 82-ФЗ от 2015 года :
- в регулировании двойного складского свидетельства ( ст. 913 ГК РФ );
- в требованиях к заявкам на участие в госзакупках (ст. 51, 88 ФЗ «О контрактной системе» № 44-ФЗ);
- при оформлении акта о несчастном случае ( ст. 230 ТК РФ ).
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, у кого должна быть гербовая печать. Используйте эти инструкции бесплатно.
Кого стоит уведомить
Законным способом требовать поставить оттиск не вправе ни государственные, ни коммерческие структуры. Но на практике иногда некоторые крупные компании требуют поставить штамп или подтвердить его отсутствие документально. Эти структуры просят прислать уведомление, которое является подтверждением, что ИП работает без печати в делопроизводстве. Иного варианта доказать этот факт не существует.
Для этого подготовьте уведомление, в котором объясните, что индивидуальный предприниматель вправе не пользоваться штампом по закону. В этом случае на предпринимателя ложится вся ответственность за предоставленные сведения.
Если у индивидуального предпринимателя штамп есть, и он хотя бы раз пользовался им, то рекомендуется ставить его на всех документах. Выборочно использовать его не допускается. Если его нет, напишите уведомление об отсутствии такого реквизита изначально.
Чаще всего контрагенты проявляют инициативу и запрашивают уведомление первыми. Но индивидуальный предприниматель вправе предупредить делового партнера на стадии переговоров, чтобы исключить вопросы и пункты в договоре, которые указывают на использование оттиска. Уведомление вправе запросить и банк, чтобы исключить неоднозначные ситуации при заполнении банковских карточек в дальнейшем документообороте.
Факсимиле мини
Вот пример такого уведомления для банка:
Как написать уведомление
Единственный способ, как подтвердить документально, что ИП работает без печати, — составить официальное уведомление об этом. Унифицированной формы документа нет. Оформляют его на официальном бланке или обычном листе формата А4. При его составлении руководствуемся обычными требованиями для делового письма:
- используем фирменный бланк (при наличии) или проставляем реквизиты ИП;
- указываем адресата, для которого предназначается информация;
- пишем текст обращения со ссылками на отсутствие обязанности по действующим законам;
- ставим дату и подпись.
Если оформляют в виде письма к контрагенту, то здесь не обязательно использовать строгий стиль, как для банка. В этом случае не обязательно писать посередине название, а вместо этого есть возможность обратиться к директору по имени и отчеству.
Образец
Вот как выглядит уведомление о порядке оформления документов без печати, составленный для партнера:
Генеральному директору ООО «Ppt.ru»
Петрову Порфирию Петровичу
456789, Россия, Субъект РФ, просп. Замечательный, д. 1
От индивидуального предпринимателя
Пэпэтэшина Петра Петровича
456789, Россия, Субъект РФ, улица Светлая, 3-5
Уважаемый Порфирий Петрович!
Я, ИП Пэпэтэшин Петр Петрович, настоящим уведомляю Вас о том, что на основании норм Гражданского кодекса РФ и Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ при осуществлении предпринимательской деятельности печать мной не используется, все документы заверяются только личной подписью.
Пэпэтэшин /Пэпэтэшин П. П.
Вам в помощь образцы, бланки для скачивания
- Ломова Анна
2022-01-12 10:09:11
После того как предприниматель отправил контрагенту уведомление о порядке оформления документов без печати, он вправе заверить документы только собственной подписью. Но иногда на практике предприниматели сталкиваются с отказом в сотрудничестве. А вы применяете в работе печати? И если нет, сталкивались ли с отказом заключать сделку?
2022-12-11 09:09:23
Сложнее всего приходится когда оформляешь договоры с крупными компаниями. Для них печать является дополнительной гарантией надежности.
Источник: ppt.ru
Необходимые документы
Заказ точной копии печати коммерческой организации (по оттиску):
1. Свидетельство о регистрации в налоговом органе (копия);
2. Письмо с просьбой изготовить точную копию печати, с подписью учредителей или уполномоченных лиц;
3. Копия паспорта директора либо уполномоченного лица с образцом подписи (остается у получателя печати);
4. Доверенность от лица директора либо уполномоченного лица на получателя печати в свободной форме с указанием паспортных данных получателя и подписями обоих лиц (остается в архиве нашей организации).
Печать юридического лица, индивидуального предпринимателя
1. Копия Свидетельства о государственной регистрации юридических лиц.
2. По желанию — Копия Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе юридического лица (о присвоении ИНН), если в печати необходимо указать ИНН.
Печать государственной организации (предприятия) — письмо от вышестоящей организации с просьбой изготовления.
Заказ печати врача:
Диплом врача. Паспорт.
Заказ печати аудитора:
Лицензия аудитора.
Заказ штампа предприятия:
Письмо с подписями генерального директора и главного бухгалтера, заверенное основной печатью.
Заказ печати предприятия для внутреннего документооборота:
Письмо с подписями генерального директора и главного бухгалтера, заверенное основной печатью.
- Образцы печатей для организаций
- Образцы печатей для ИП
- Печати по оттиску
- Печати с логотипом
- Печати для врачей
- Печати с защитой
- Штампы
- Факсимиле
- Окантовки для печатей
- Штемпельная продукция
- Таблички
- Изготовление визиток
Источник: shtamp52.ru
Печать ИП требования в 2023 году
Печать ИП требования в 2022 году Новички в бизнесе рано или поздно начинают задаваться вопросом — действительно ли необходима печать для ИП в 2022 году. Разберемся, когда может возникнуть необходимость в такой печати, какие данные на нее наносятся, как она выглядит и с помощью каких приемов и технических средств можно защитить ее от подделок мошенниками.
Использование индивидуальными предпринимателями собственной печати может в некоторых случаях очень помочь, но нельзя сказать, что без нее не обойтись. В законодательстве нашей страны нет такого акта, который обязывал бы малый бизнес заводить печать с личной аббревиатурой, однако иногда она может потребоваться. При заверке важных документов, дополнительной верификацией личности помимо личной подписи может стать печать ИП. Крупный бизнес при сотрудничестве с «одиночными» бизнесменами оказывают большее доверие тем, у кого в наличии есть собственная печать, полагая, что она говорит о благонадежности бизнесмена.
В каких случаях без печати не обойтись
- Тендер
- Начинающий бизнесмен располагает в штате одним или несколькими работниками, печать применяется для их оформления
- Использование чеков, приходно-кассовых ордеров и прочее.
В ряде банковских учреждений для открытия расчетного счета, скорее всего, спросят о наличии печати. По закону, печать не обязательно должна быть у ИП, но банк может использовать ее в качестве дополнительной верификации личности. В таком случае, при отсутствии печати бизнесмену могут отказать в обслуживании.
В связи с действиями мошенников, печать можно защитить от подделки путем регистрации ее в торгово-промышленной палате или налоговой инспекции.
Требования к печати ИП в 2020 году
Обязательных требований для изготовления печати в 2020 году не было предусмотрено. Однако есть общие принципы, относящиеся к внешнему виду печати и наносимой на оттиск информации.
Как должна выглядеть печать для ИП
Согласно сложившейся традиции, индивидуальные предприниматели предпочитают изготавливать печати круглой формы, так как не существует жестких требований по этому поводу.
Как правило, ИП имеет одну круглую печать и несколько штампов, которые имеют квадратную или прямоугольную форму. На штампе располагается основная информация, он не несет юридической силы.
Какая информация должна быть указана на печати
Согласно стандартным рекомендациям, на печать наносятся следующие сведения:
- Подтверждение организационно-правовой формы предпринимательской деятельности — «Индивидуальный предприниматель»
- ФИО лица, занимающегося бизнесом
- ИНН — дается при постановке на учет в Налоговой инспекции
- ОГРНИП — дается при регистрации в Налоговой службе
- Название населенного пункта, в налоговой которого, зарегистрирован владелец печати, то есть предприниматель
Помимо этого на печать можно нанести логотип собственного бизнеса. Однако государственный герб наносить запрещено.
Виды форм и клише
Перед тем, как обратиться к специалистам для заказа личной печати, следует тщательно продумать будущий дизайн. Скорее всего, Вам предложат печать круглой формы.
В классическом исполнении ФИО предпринимателя помещают в центр печати. По краям наносят всю оставшуюся информацию. Заранее обговорите, каким шрифтом и размером будет нанесен текст.
Некоторые предприниматели придумывают необычное авторское оформление для оттиска, что может послужить защитным фактором от мошеннических действий. Помимо основных элементов печать можно выделить графикой: фирменный логотип, узор, рисунок.
Источник: pe4a.ru