Трудовое законодательство РФ обязывает каждого работодателя обеспечить безопасные условия труда для сотрудников. Предприятие любой формы собственности должно разработать и применять пакет документов по ОТ в производственном процессе. Цель данного требования – обеспечение соответствия условий рабочего пространства установленным нормам, а также сохранение жизни и здоровья сотрудников. Для разработки необходимого комплекта документов можно выделить штатную единицу. Однако рациональнее передать эту обязанность на аутсорсинг, чтобы получить профессиональную и эффективную помощь.
Документация по охране труда
от 12 000 рублей
Необходимая документацию по охране труда
В перечень обязательных документов по ОТ входят:
- положение об охране труда, распорядительные акты, приказы о назначении ответственных лиц;
- программы обучения, аттестации, инструктажа персонала;
- стандарты безопасности, нормы хранения и выдачи СИЗ;
- журналы регистрационного учета;
- локальные инструкции (по виду работ, должности, др.);
- отчетные, рекомендательные и статистические материалы.
Соблюдение требований законодательства подтверждает, что организация нацелена на уменьшение рисков профессиональных заболеваний и сокращение травматизма специалистов, оптимизацию условий труда.
Перечень обязательных документов по охране труда
Компания, которая уклоняется от внедрения ОТ, понесет административную ответственность. Размер штрафа зависит от субъекта, который нарушил закон – должностное лицо, ИП, юрлицо. А если отклонения от норм ОТ обернулись летальным исходом, то виновные понесут уголовную ответственность.
Подготовка документов по ОТ «под ключ» в Москве
Команда специалистов ООО МЦОТ «Экспертиза» быстро оформит документы по ОТ для предприятия любой формы собственности, вида, масштаба деятельности. Эксперты действуют по отработанной системе:
- Первичный аудит документации и текущего состояния безопасности труда.
- Изучение специфики работы (особенности эксплуатации оборудования, ведения технологических процессов, др.).
- Подготовка инструкций, журналов по ОТ и ТБ, оказанию первой помощи, пожарной безопасности.
- Оформление распорядительных документов (положение, акты, приказы, распоряжения, др.);
- Назначение сотрудников, ответственных за проведение инструктажа, выдачу удостоверений.
- Обучение персонала, подготовка рекомендаций по дальнейшему использованию подготовленных документов.
Подробная документация по ОТ и ТБ, а также детальное ознакомление сотрудников с ее положениями гарантирует правильное выполнение трудовых задач, сокращает риск аварий и ЧП.
КОНСТИТУЦИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Федеральный закон №426-ФЗ от 28 декабря 2013 г. «О специальной оценке условий труда»
ПЛАН ПРОВЕДЕНИЯ ПЛАНОВЫХ ПРОВЕРОК НА 2013 ГОД
«О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ в связи с принятием ФЗ О СОУТ»
«О специальной оценке условий труда»
«Об утверждении формы сертификата эксперта на право выполнения работ по специальной оценке условий труда»
«Об утверждении перечня рабочих мест в организациях, осуществляющих отдельные виды деятельности, в отношении которых специальная оценка условий труда проводится»
«О Внесении изменений и отмене актов»
Cмотрите также
Статья 212 главы 34 Трудового Кодекса РФ требует от работодателей обеспечить безопасный труд, то есть сохранение жизни и здоровья подчиненных. Нормативный акт также обязывает сотрудников соблюдать установленные правила.
Под охраной труда (ОТ) понимают систему сохранения здоровья и жизни персонала в процессе трудовой деятельности, подразумевающую проведение социально-экономических, правовых, санитарно-гигиенических, организационно-технических, лечебно-профилактических, реабилитационных и других мероприятий.
Если при проведении спецоценки не было выявлено вредных и/или опасных факторов производства, то работодатель заполняет декларацию соответствия трудовых условий государственным нормативным требованиям в данной сфере. Этот документ оформляется и в случае признания вредных и/или опасных факторов допустимыми или оптимальными.
Наш адрес: 123242, Москва, ул. Баррикадная, 8, строение 5А
ЗАКАЗАТЬ ЗВОНОК
ЗАКАЗАТЬ УСЛУГУ
«МЦОТ «Экспертиза» Контакты:
Адрес: ул. Баррикадная, 8, строение 5А 123242 г.Москва, ,
Источник: mcotexpertiza.ru
Подготовка комплекта документов по охране труда
Наша компания оказывает услуги оформления и ведения документации по охране труда. Мы подготовим для вас пакет документов «под ключ» с учетом специфики вашего предприятия и организуем охрану труда.
Услуга будет полезна для предприятий и организаций малого и среднего бизнеса, которые решили доверить разработку документации по охране труда и первоначальную постановку всей системы охраны труда профессионалам.
Обращаясь к нам, вы получаете 4 преимущества:
- Экономию времени и бюджета
- Полный объем обязательных документов в одном пакете
- Рекомендации по ведению документации
- Консультации по всем вопросам организации ОТ
Наша компания ООО «Краевой центр охраны труда» внесена в реестр Министерства труда и социальной защиты РФ для аккредитованных организаций, оказывающих услуги в области охраны труда, под регистрационным № 224.
Плановый срок подготовки документов – 10-30 рабочих дней.
Срок подготовки документов может быть уменьшен или увеличен в зависимости от штатной численности организации и используемого в работе оборудования.
По Вашему желанию, можем оказать услугу по разработке документов частично, а именно только по:
- охране труда,
- пожарной безопасности,
- электробезопасности,
- разработка инструкций под конкретное оборудование,
- разработка инструкций под конкретный вид работ и т.п.
Перечень обязательных документов:
- Приказы по охране труда;
- Журналы по охране труда (7 основных журналов);
- Инструкции по охране труда (количество зависит от перечня работ);
- Программы проведения инструктажей;
- Положения по охране труда;
- Программы обучения по охране труда;
- Необходимые списки работников;
- Перечни и другие необходимые документы.
Штрафные санкции❗️
За отсутствие документации по ОТ в должном объеме для ИП и юрлиц предусмотрена административная ответственность.
В соответствии со статьей 5.27 КоАП РФ штрафные санкции для должностных и юридических лиц могут варьироваться:
- от 1 000 до 50 000 при выявлении отклонений от законодательных нормативов, установленных в сфере охраны труда;
- от 5 000 до 80 000 за отсутствие или отступление от регламента проведения СОУТ;
- от 10 000 до 100 000 за пренебрежительное отношение к проведению медосмотров; от 15 000 до 130 000 недостаток или отсутствие занятий по охране труда;
- от 20 000 до 150 000 нехватка и отсутствие СИЗ.
Наши награды
Вы можете связаться с нами:
Наш основной офис:
692245 РФ,
Приморский край,
г. Спасск-Дальний,
ул. Советская, д. 66
Полезные сайты
- Официальный сайт администрации Приморского края
- Официальный сайт администрации города Владивостока
- Государственная инспекция труда в Приморском крае
- Министерства труда и социальной политики Приморского края
- Приморское региональное отделение Фонда социального страхования РФ
Источник: 25ot.ru
Какие документы по охране труда необходимы на предприятии
На предприятиях или в организациях должна быть организована работа в области охраны труда. Согласно установленным нормативам, если общее количество работающих превышает 50 человек, то полагается введение должности инженера по данному направлению. На этого сотрудника возлагаются функции по проведению вводных инструктажей и контроль за документами по охране труда на предприятии.
Какие документы по охране труда должны быть на предприятии
Перечень обязательных документов по охране труда на предприятии
На всех предприятиях и в организациях, независимо от форм собственности необходимо вести или иметь большое количество документов по охране труда.
К основополагающим относятся:
- Трудовое законодательство. Это главный источник, так как в нем учтены основные направления обеспечения норм по ОТ. В нем указываются обязанности, как работника, так и работодателя, в их числе необходимость прохождения инструктажей, проведения СУОТ и прохождения медицинских освидетельствований. При решении спорных вопросов и необходимости наложений взысканий также имеется ряд законодательных возможностей.
- Правила по охране труда по всем направлениям деятельности. К примеру, если функционирует механический участок, то правила должны быть по станочному оборудованию, а если имеется котельная, то правила по использованию котлов паровых газовых или электрических должны тоже быть.
- ГОСТы по охране труда необходимы, так как в процессе работы появляются спорные вопросы, и в Правилах имеются ссылки на данные нормативы (так будет проще определиться, какие государственные стандарты должны быть).
- Положение о проведении специальной оценки условий труда. Хотя данным направлением занимаются экспертные организации, у работодателя все равно должна быть информация, которой необходимо владеть.
- Приказ о проведении медицинских осмотров. Это акт, регламентирующий периодичность прохождение профосмотров, а также им утвержден перечень вредных факторов и видов работ, согласно которых необходимо направлять работников на медкомиссию.
- Перечень профессий, которым полагается льготная пенсия, сокращенный рабочий день и нормативы, согласно которым устанавливается доплата за работу во вредных условиях.
- Типовые нормы выдачи спецодежды, спецобуви и СИЗ за счет средств работодателя.
Стоит отметить, что существующие документы по охране труда на предприятии, относящиеся к основным, периодически могут насыщаться дополнительной информацией, а также изменениями. Поэтому рекомендуется иметь систему Консультант, постоянно обновляющуюся и закрепить ответственное лицо, исполняющее роль мониторинга нормативных актов.
Локальные нормативные акты
Локальные нормативные акты по охране труда на предприятии
Нормативными документами локального типа являются акты, принятые в организации на основании действующих норм государственного уровня.
Документы по охране труда на предприятии:
- Стандарты по охране труда. В них рекомендуется отражать информацию об организации охраны труда на предприятии, о приеме, выдаче и ремонте специальной одежды и СИЗОД. Ими можно зарегулировать правила по написанию инструкций по ТБ и обязанности работника и работодателя при выполнении трудовых обязанностей.
- Инструкции по охране труда. Должны быть обязательно приняты и учитывать все нюансы безопасного производства работ. Подготавливаются документы на основании правил, государственных требований и иных рекомендаций. Пункты должны быть четко и лаконично изложены, чтобы мог понять каждый работник, что от него требуется. Периодически раз в 5 лет данные инструкции переиздаются, а если работа отнесена к опасной, то это время сокращается до 3 лет.
- Положение о рекомендациях проведения первой, второй и третьей ступени административно — общественного контроля. В данном документе должен определен порядок проведения всех ступеней контроля, в том числе указания по каким конкретно критериям, с какой периодичностью и кому контролировать реальную обстановку по охране труда на объекте.
- Положение о проведении медицинского осмотра. Оно разрабатывается в качестве разъяснительного документа, в котором прописана необходимость такого мероприятия, и что влечет непрохождение профосмотра.
- Положение об организации проведения СУОТ. Для любого рабочего места должна быть проведена экспертная оценка и участие в этом принимают не только эксперты сторонней организации, но и непосредственные работодатели, руководители отдельных участков, а также специалисты по охране труда и представители бюро отделов начисления заработной платы. Перечисленным сотрудникам отводится роль в проведении этого мероприятия.
- Положение о порядке расследования несчастных случаев. Оно должно быть в любой организации, а в его содержании должен быть утвержден порядок действий работника и работодателя при возникновении ЧП.
- Приказ, утверждающий Перечень профессий и (или) должностей сотрудников, имеющих право на получение талонов на спецпитание или молоко, на льготную пенсию, на сокращенный рабочий день или дополнительный отпуск.
- Положение о выполнении опасных работ, регулирующее оформление нарядов — допусков, проведение целевых инструктажей и порядок допуска лиц к этим работам.
Все перечисленные документы актуализируются, если в нормативные документы федерального или регионального уровня внесены изменения или дополнения. Также рекомендуется проводить актуализацию не реже, чем один раз в пять лет.
Какая документация по охране труда должна вестись на предприятии
Согласно требованиям законодательных актов и иных локальных документов, утвержденных на предприятии, в любой организации требуется ведение следующей документации:
- четко прописывается наименование или обозначение инструкций по охране труда, утвержденных на предприятии;
- полностью фамилия, имя и отчество работника;
- подписи инструктируемого и инструктирующего с датами.
В карточках отражаются сведения:
- о работнике, в том числе дата рождения, фамилия и инициалы, специальность;
- когда осуществлялось проведение вводного инструктажа;
- даты проведения первичного инструктажа, в том числе при переводе на иную работу;
- когда проходила стажировка работника и сроки ее проведения;
- с какого числа работник допущен к выполнению служебных обязанностей.
Форма карточки должна предусматривать:
- четкую дату, когда была выдана специальная одежда, обувь, СИЗ или СИЗОД;
- перечень обязательной для выдачи специальной одежды и иного имущества;
- даты списания СИЗ и спецодежды
В документах отражаются многие факторы о состоянии рабочего места работника и условий труда на нем:
- описание трудового процесса;
- наличие льготных условий;
- периодичность медицинских осмотров;
- замеры освещенности, шума и иных параметров, характеризующих рабочее место;
- замеры по загазованности и запыленности.
Это паспорт рабочего места, на основании которого необходимо:
- по мере возможности устранять неблагоприятные факторы трудового процесса;
- направлять работника на медосмотр;
- обеспечивать работающего льготами;
- выдавать специальную одежду и средства индивидуальной защиты.
Перечисленные документы являются обязательными для ведения на предприятиях, и может быть проверено их наличие и правильность ведения контролирующими органами при проведении проверок или при выяснении обстоятельств при возникновении несчастного случая.
Как оформляется приказ о назначении ответственных лиц
Оформление приказа о назначении ответственных лиц
На любом предприятии либо в организации необходимо ежегодно подготавливать распорядительный документ о назначении ответственных лиц за охрану труда. В этом документе отражаются следующие сведения:
- В преамбуле прописываются ссылки на соответствующие Правила или иные нормативные документы.
- После повествования по центру пишется слово «ПРИКАЗЫВАЮ», а ниже расписывается конкретика. То есть на кого возлагается ответственность за охрану труда в целом и по отдельным направлениям. Для этого рекомендуется проанализировать документы по ОТ, применяемые к данным работам. Если направлений деятельности несколько, то и нормативных документов, на которые нужно ссылаться в Приказе, тоже будет несколько.
- Ответственными назначаются только лица, прошедшие проверку знаний и аттестованные по данному направлению, а в случае их отсутствия ответственность перекладывается на иных руководителей, замещающих отсутствующих по приказу, но при этом они тоже должны быть аттестованы.
- Приказ подписывается руководителем и согласовывается со специалистом по охране труда.
- Ознакомление с распорядительным документом производится в плановом порядке. Подпись каждого лица, ответственного за участок или оборудование, а также иное направление должна быть в данном документе. Стоит учесть, что дата напротив каждой подписи тоже должна быть.
При подготовке проекта документа в содержании необходимо отражать все направления, указанные в правилах, иначе ответственность автоматически переходит на непосредственного работодателя, что вряд ли понравиться последнему.
Оформление программ проведения инструктажей
Разработка и оформление программ проведения инструктажей
На основании требований ГОСТ 12.004-2015, а также иных нормативов на любом предприятии необходима разработка программ по проведению инструктажей. Всего существует пять разновидностей инструктажей и по каждому из них требуется разработка программ.
- Вводный. Достаточно программы, в которой следует отразить основные регламенты труда и отдыха и правила нахождения на территории.
- Первичный и повторный. Эти программы регламентируют выполнение работником определенных трудовых функций, отличаются лишь названием, так как проводимый повторный инструктаж идентичен с первичным.
- Внеплановый и целевой. В данных документах отражаются основные моменты, связанные с неожиданным инструктированием работника.
В программах необходимо отражать:
- Общую информацию. Это основные требования из инструкций по ОТ, например, правила перед началом выполнения работ.
- Основную информацию. Ссылаясь на действующие инструкции по охране труда, следует указать безопасные приемы выполнения работ.
- Основные требования пожарной безопасности.
- Методы оказания первой помощи при возникновении несчастных случаев и иных непредвиденных обстоятельствах, связанных с ухудшением состояния здоровья.
Напротив каждого пункта должно указываться время прохождения.
Подписываются Программы лицом их составившим, утверждаются работодателем и согласовываются с руководителем службы охраны труда.
Документы по обучению
Документы по охране труда на предприятии должны содержать информацию и об обучении работников правилам по ОТ:
- Как организовано обучение на предприятии
- Перечень профессий и (или) должностей, освобожденных от проведения первичных или текущих инструктажей*
- Создание комиссии на базе предприятия по первичной или периодической аттестации работников или ИТР
- О присвоении работникам группы по электробезопасности
* Сюда относятся работники, чья деятельность не связана с опасными работами
Кроме всего прочего на любых участках, неважно работа с ПЭВМ или с оборудованием под избыточным давлением должны быть вывешены знаки безопасности, плакаты или стенды.
Документация по эксплуатации оборудования
Документы по эксплуатации оборудования на предприятии
Документы по охране труда на предприятии включают в себя, в том числе документацию на используемое оборудование и оснастку.
К таковым относятся:
- Книги учета пневмоинструмента, электроинструмента, грузоподъемных механизмов, строп, станочного и сварочного и иного оборудования. Если такие книги или журналы имеются, то гораздо проще будет составлять приказ о закреплении ответственных лиц за безопасную эксплуатацию. Процент вероятности упустить какое-либо направление снижается.
- Техническая документация, в том числе паспорта, техописания или руководства тоже должны быть.
- Документация, отражающая информацию о проверках инструмента, съемных грузозахватных приспособлений и иного должна храниться у ответственного лица, закрепленного распорядительным документом по подразделению.
Чтобы конкретно знать какую документацию необходимо хранить, стоит внимательно ознакомиться с правилами и иными регламентами по ОТ.
Следующее видео расскажет о минимальном перечне документов, необходимых для проверки ГИТ:
Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.
Источник: naimtruda.com