Перечень обязательных документов по охране труда для ИП

Трудовое законодательство РФ обязывает каждого работодателя обеспечить безопасные условия труда для сотрудников. Предприятие любой формы собственности должно разработать и применять пакет документов по ОТ в производственном процессе. Цель данного требования – обеспечение соответствия условий рабочего пространства установленным нормам, а также сохранение жизни и здоровья сотрудников. Для разработки необходимого комплекта документов можно выделить штатную единицу. Однако рациональнее передать эту обязанность на аутсорсинг, чтобы получить профессиональную и эффективную помощь.

Документация по охране труда

от 12 000 рублей

Необходимая документацию по охране труда

В перечень обязательных документов по ОТ входят:

  • положение об охране труда, распорядительные акты, приказы о назначении ответственных лиц;
  • программы обучения, аттестации, инструктажа персонала;
  • стандарты безопасности, нормы хранения и выдачи СИЗ;
  • журналы регистрационного учета;
  • локальные инструкции (по виду работ, должности, др.);
  • отчетные, рекомендательные и статистические материалы.

Соблюдение требований законодательства подтверждает, что организация нацелена на уменьшение рисков профессиональных заболеваний и сокращение травматизма специалистов, оптимизацию условий труда.

Перечень обязательных документов по охране труда

Компания, которая уклоняется от внедрения ОТ, понесет административную ответственность. Размер штрафа зависит от субъекта, который нарушил закон – должностное лицо, ИП, юрлицо. А если отклонения от норм ОТ обернулись летальным исходом, то виновные понесут уголовную ответственность.

Подготовка документов по ОТ «под ключ» в Москве

Документация по охране труда

Команда специалистов ООО МЦОТ «Экспертиза» быстро оформит документы по ОТ для предприятия любой формы собственности, вида, масштаба деятельности. Эксперты действуют по отработанной системе:

  1. Первичный аудит документации и текущего состояния безопасности труда.
  2. Изучение специфики работы (особенности эксплуатации оборудования, ведения технологических процессов, др.).
  3. Подготовка инструкций, журналов по ОТ и ТБ, оказанию первой помощи, пожарной безопасности.
  4. Оформление распорядительных документов (положение, акты, приказы, распоряжения, др.);
  5. Назначение сотрудников, ответственных за проведение инструктажа, выдачу удостоверений.
  6. Обучение персонала, подготовка рекомендаций по дальнейшему использованию подготовленных документов.

Подробная документация по ОТ и ТБ, а также детальное ознакомление сотрудников с ее положениями гарантирует правильное выполнение трудовых задач, сокращает риск аварий и ЧП.

КОНСТИТУЦИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Федеральный закон №426-ФЗ от 28 декабря 2013 г. «О специальной оценке условий труда»

ПЛАН ПРОВЕДЕНИЯ ПЛАНОВЫХ ПРОВЕРОК НА 2013 ГОД

«О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ в связи с принятием ФЗ О СОУТ»

«О специальной оценке условий труда»

«Об утверждении формы сертификата эксперта на право выполнения работ по специальной оценке условий труда»

«Об утверждении перечня рабочих мест в организациях, осуществляющих отдельные виды деятельности, в отношении которых специальная оценка условий труда проводится»

«О Внесении изменений и отмене актов»

Cмотрите также

Статья 212 главы 34 Трудового Кодекса РФ требует от работодателей обеспечить безопасный труд, то есть сохранение жизни и здоровья подчиненных. Нормативный акт также обязывает сотрудников соблюдать установленные правила.

Под охраной труда (ОТ) понимают систему сохранения здоровья и жизни персонала в процессе трудовой деятельности, подразумевающую проведение социально-экономических, правовых, санитарно-гигиенических, организационно-технических, лечебно-профилактических, реабилитационных и других мероприятий.

Если при проведении спецоценки не было выявлено вредных и/или опасных факторов производства, то работодатель заполняет декларацию соответствия трудовых условий государственным нормативным требованиям в данной сфере. Этот документ оформляется и в случае признания вредных и/или опасных факторов допустимыми или оптимальными.

Проведение СОУТ в Москве

Наш адрес: 123242, Москва, ул. Баррикадная, 8, строение 5А

ЗАКАЗАТЬ ЗВОНОК
ЗАКАЗАТЬ УСЛУГУ
«МЦОТ «Экспертиза» Контакты:
Адрес: ул. Баррикадная, 8, строение 5А 123242 г.Москва, ,

Источник: mcotexpertiza.ru

Подготовка комплекта документов по охране труда

Наша компания оказывает услуги оформления и ведения документации по охране труда. Мы подготовим для вас пакет документов «под ключ» с учетом специфики вашего предприятия и организуем охрану труда.

Услуга будет полезна для предприятий и организаций малого и среднего бизнеса, которые решили доверить разработку документации по охране труда и первоначальную постановку всей системы охраны труда профессионалам.

Обращаясь к нам, вы получаете 4 преимущества:

  • Экономию времени и бюджета
  • Полный объем обязательных документов в одном пакете
  • Рекомендации по ведению документации
  • Консультации по всем вопросам организации ОТ

Наша компания ООО «Краевой центр охраны труда» внесена в реестр Министерства труда и социальной защиты РФ для аккредитованных организаций, оказывающих услуги в области охраны труда, под регистрационным № 224.

Плановый срок подготовки документов – 10-30 рабочих дней.

Читайте также:  Образец доверенности на представление ИП образец

Срок подготовки документов может быть уменьшен или увеличен в зависимости от штатной численности организации и используемого в работе оборудования.

По Вашему желанию, можем оказать услугу по разработке документов частично, а именно только по:

  • охране труда,
  • пожарной безопасности,
  • электробезопасности,
  • разработка инструкций под конкретное оборудование,
  • разработка инструкций под конкретный вид работ и т.п.

Перечень обязательных документов:

  1. Приказы по охране труда;
  2. Журналы по охране труда (7 основных журналов);
  3. Инструкции по охране труда (количество зависит от перечня работ);
  4. Программы проведения инструктажей;
  5. Положения по охране труда;
  6. Программы обучения по охране труда;
  7. Необходимые списки работников;
  8. Перечни и другие необходимые документы.

Штрафные санкции❗️

За отсутствие документации по ОТ в должном объеме для ИП и юрлиц предусмотрена административная ответственность.

В соответствии со статьей 5.27 КоАП РФ штрафные санкции для должностных и юридических лиц могут варьироваться:

  • от 1 000 до 50 000 при выявлении отклонений от законодательных нормативов, установленных в сфере охраны труда;
  • от 5 000 до 80 000 за отсутствие или отступление от регламента проведения СОУТ;
  • от 10 000 до 100 000 за пренебрежительное отношение к проведению медосмотров; от 15 000 до 130 000 недостаток или отсутствие занятий по охране труда;
  • от 20 000 до 150 000 нехватка и отсутствие СИЗ.

Наши награды

Вы можете связаться с нами:

Наш основной офис:

692245 РФ,
Приморский край,
г. Спасск-Дальний,
ул. Советская, д. 66

Полезные сайты

  • Официальный сайт администрации Приморского края
  • Официальный сайт администрации города Владивостока
  • Государственная инспекция труда в Приморском крае
  • Министерства труда и социальной политики Приморского края
  • Приморское региональное отделение Фонда социального страхования РФ

Источник: 25ot.ru

Какие документы по охране труда необходимы на предприятии

На предприятиях или в организациях должна быть организована работа в области охраны труда. Согласно установленным нормативам, если общее количество работающих превышает 50 человек, то полагается введение должности инженера по данному направлению. На этого сотрудника возлагаются функции по проведению вводных инструктажей и контроль за документами по охране труда на предприятии.

Какие документы по охране труда должны быть на предприятии

Обязательные документы по охране труда на предприятии: перечень

Перечень обязательных документов по охране труда на предприятии

На всех предприятиях и в организациях, независимо от форм собственности необходимо вести или иметь большое количество документов по охране труда.

К основополагающим относятся:

  1. Трудовое законодательство. Это главный источник, так как в нем учтены основные направления обеспечения норм по ОТ. В нем указываются обязанности, как работника, так и работодателя, в их числе необходимость прохождения инструктажей, проведения СУОТ и прохождения медицинских освидетельствований. При решении спорных вопросов и необходимости наложений взысканий также имеется ряд законодательных возможностей.
  2. Правила по охране труда по всем направлениям деятельности. К примеру, если функционирует механический участок, то правила должны быть по станочному оборудованию, а если имеется котельная, то правила по использованию котлов паровых газовых или электрических должны тоже быть.
  3. ГОСТы по охране труда необходимы, так как в процессе работы появляются спорные вопросы, и в Правилах имеются ссылки на данные нормативы (так будет проще определиться, какие государственные стандарты должны быть).
  4. Положение о проведении специальной оценки условий труда. Хотя данным направлением занимаются экспертные организации, у работодателя все равно должна быть информация, которой необходимо владеть.
  5. Приказ о проведении медицинских осмотров. Это акт, регламентирующий периодичность прохождение профосмотров, а также им утвержден перечень вредных факторов и видов работ, согласно которых необходимо направлять работников на медкомиссию.
  6. Перечень профессий, которым полагается льготная пенсия, сокращенный рабочий день и нормативы, согласно которым устанавливается доплата за работу во вредных условиях.
  7. Типовые нормы выдачи спецодежды, спецобуви и СИЗ за счет средств работодателя.

Стоит отметить, что существующие документы по охране труда на предприятии, относящиеся к основным, периодически могут насыщаться дополнительной информацией, а также изменениями. Поэтому рекомендуется иметь систему Консультант, постоянно обновляющуюся и закрепить ответственное лицо, исполняющее роль мониторинга нормативных актов.

Локальные нормативные акты

Локальные нормативные акты по охране труда

Локальные нормативные акты по охране труда на предприятии

Читайте также:  Проверяет ли налоговая путевые листы у ИП

Нормативными документами локального типа являются акты, принятые в организации на основании действующих норм государственного уровня.

Документы по охране труда на предприятии:

  1. Стандарты по охране труда. В них рекомендуется отражать информацию об организации охраны труда на предприятии, о приеме, выдаче и ремонте специальной одежды и СИЗОД. Ими можно зарегулировать правила по написанию инструкций по ТБ и обязанности работника и работодателя при выполнении трудовых обязанностей.
  2. Инструкции по охране труда. Должны быть обязательно приняты и учитывать все нюансы безопасного производства работ. Подготавливаются документы на основании правил, государственных требований и иных рекомендаций. Пункты должны быть четко и лаконично изложены, чтобы мог понять каждый работник, что от него требуется. Периодически раз в 5 лет данные инструкции переиздаются, а если работа отнесена к опасной, то это время сокращается до 3 лет.
  3. Положение о рекомендациях проведения первой, второй и третьей ступени административно — общественного контроля. В данном документе должен определен порядок проведения всех ступеней контроля, в том числе указания по каким конкретно критериям, с какой периодичностью и кому контролировать реальную обстановку по охране труда на объекте.
  4. Положение о проведении медицинского осмотра. Оно разрабатывается в качестве разъяснительного документа, в котором прописана необходимость такого мероприятия, и что влечет непрохождение профосмотра.
  5. Положение об организации проведения СУОТ. Для любого рабочего места должна быть проведена экспертная оценка и участие в этом принимают не только эксперты сторонней организации, но и непосредственные работодатели, руководители отдельных участков, а также специалисты по охране труда и представители бюро отделов начисления заработной платы. Перечисленным сотрудникам отводится роль в проведении этого мероприятия.
  6. Положение о порядке расследования несчастных случаев. Оно должно быть в любой организации, а в его содержании должен быть утвержден порядок действий работника и работодателя при возникновении ЧП.
  7. Приказ, утверждающий Перечень профессий и (или) должностей сотрудников, имеющих право на получение талонов на спецпитание или молоко, на льготную пенсию, на сокращенный рабочий день или дополнительный отпуск.
  8. Положение о выполнении опасных работ, регулирующее оформление нарядов — допусков, проведение целевых инструктажей и порядок допуска лиц к этим работам.

Все перечисленные документы актуализируются, если в нормативные документы федерального или регионального уровня внесены изменения или дополнения. Также рекомендуется проводить актуализацию не реже, чем один раз в пять лет.

Какая документация по охране труда должна вестись на предприятии

Согласно требованиям законодательных актов и иных локальных документов, утвержденных на предприятии, в любой организации требуется ведение следующей документации:

  • четко прописывается наименование или обозначение инструкций по охране труда, утвержденных на предприятии;
  • полностью фамилия, имя и отчество работника;
  • подписи инструктируемого и инструктирующего с датами.

В карточках отражаются сведения:

  • о работнике, в том числе дата рождения, фамилия и инициалы, специальность;
  • когда осуществлялось проведение вводного инструктажа;
  • даты проведения первичного инструктажа, в том числе при переводе на иную работу;
  • когда проходила стажировка работника и сроки ее проведения;
  • с какого числа работник допущен к выполнению служебных обязанностей.

Форма карточки должна предусматривать:

  • четкую дату, когда была выдана специальная одежда, обувь, СИЗ или СИЗОД;
  • перечень обязательной для выдачи специальной одежды и иного имущества;
  • даты списания СИЗ и спецодежды

В документах отражаются многие факторы о состоянии рабочего места работника и условий труда на нем:

  • описание трудового процесса;
  • наличие льготных условий;
  • периодичность медицинских осмотров;
  • замеры освещенности, шума и иных параметров, характеризующих рабочее место;
  • замеры по загазованности и запыленности.

Это паспорт рабочего места, на основании которого необходимо:

  • по мере возможности устранять неблагоприятные факторы трудового процесса;
  • направлять работника на медосмотр;
  • обеспечивать работающего льготами;
  • выдавать специальную одежду и средства индивидуальной защиты.

Перечисленные документы являются обязательными для ведения на предприятиях, и может быть проверено их наличие и правильность ведения контролирующими органами при проведении проверок или при выяснении обстоятельств при возникновении несчастного случая.

Как оформляется приказ о назначении ответственных лиц

Приказ о назначении ответственных лиц: оформление

Оформление приказа о назначении ответственных лиц

Читайте также:  Как заполнить заявление на открытие ИП

На любом предприятии либо в организации необходимо ежегодно подготавливать распорядительный документ о назначении ответственных лиц за охрану труда. В этом документе отражаются следующие сведения:

  1. В преамбуле прописываются ссылки на соответствующие Правила или иные нормативные документы.
  2. После повествования по центру пишется слово «ПРИКАЗЫВАЮ», а ниже расписывается конкретика. То есть на кого возлагается ответственность за охрану труда в целом и по отдельным направлениям. Для этого рекомендуется проанализировать документы по ОТ, применяемые к данным работам. Если направлений деятельности несколько, то и нормативных документов, на которые нужно ссылаться в Приказе, тоже будет несколько.
  3. Ответственными назначаются только лица, прошедшие проверку знаний и аттестованные по данному направлению, а в случае их отсутствия ответственность перекладывается на иных руководителей, замещающих отсутствующих по приказу, но при этом они тоже должны быть аттестованы.
  4. Приказ подписывается руководителем и согласовывается со специалистом по охране труда.
  5. Ознакомление с распорядительным документом производится в плановом порядке. Подпись каждого лица, ответственного за участок или оборудование, а также иное направление должна быть в данном документе. Стоит учесть, что дата напротив каждой подписи тоже должна быть.

При подготовке проекта документа в содержании необходимо отражать все направления, указанные в правилах, иначе ответственность автоматически переходит на непосредственного работодателя, что вряд ли понравиться последнему.

Оформление программ проведения инструктажей

Оформление программ проведения инструктажей

Разработка и оформление программ проведения инструктажей

На основании требований ГОСТ 12.004-2015, а также иных нормативов на любом предприятии необходима разработка программ по проведению инструктажей. Всего существует пять разновидностей инструктажей и по каждому из них требуется разработка программ.

  1. Вводный. Достаточно программы, в которой следует отразить основные регламенты труда и отдыха и правила нахождения на территории.
  2. Первичный и повторный. Эти программы регламентируют выполнение работником определенных трудовых функций, отличаются лишь названием, так как проводимый повторный инструктаж идентичен с первичным.
  3. Внеплановый и целевой. В данных документах отражаются основные моменты, связанные с неожиданным инструктированием работника.

В программах необходимо отражать:

  1. Общую информацию. Это основные требования из инструкций по ОТ, например, правила перед началом выполнения работ.
  2. Основную информацию. Ссылаясь на действующие инструкции по охране труда, следует указать безопасные приемы выполнения работ.
  3. Основные требования пожарной безопасности.
  4. Методы оказания первой помощи при возникновении несчастных случаев и иных непредвиденных обстоятельствах, связанных с ухудшением состояния здоровья.

Напротив каждого пункта должно указываться время прохождения.

Подписываются Программы лицом их составившим, утверждаются работодателем и согласовываются с руководителем службы охраны труда.

Документы по обучению

Документы по охране труда на предприятии должны содержать информацию и об обучении работников правилам по ОТ:

  • Как организовано обучение на предприятии
  • Перечень профессий и (или) должностей, освобожденных от проведения первичных или текущих инструктажей*
  • Создание комиссии на базе предприятия по первичной или периодической аттестации работников или ИТР
  • О присвоении работникам группы по электробезопасности

* Сюда относятся работники, чья деятельность не связана с опасными работами

Кроме всего прочего на любых участках, неважно работа с ПЭВМ или с оборудованием под избыточным давлением должны быть вывешены знаки безопасности, плакаты или стенды.

Документация по эксплуатации оборудования

Эксплуатация оборудования на предприятии: документы

Документы по эксплуатации оборудования на предприятии

Документы по охране труда на предприятии включают в себя, в том числе документацию на используемое оборудование и оснастку.

К таковым относятся:

  1. Книги учета пневмоинструмента, электроинструмента, грузоподъемных механизмов, строп, станочного и сварочного и иного оборудования. Если такие книги или журналы имеются, то гораздо проще будет составлять приказ о закреплении ответственных лиц за безопасную эксплуатацию. Процент вероятности упустить какое-либо направление снижается.
  2. Техническая документация, в том числе паспорта, техописания или руководства тоже должны быть.
  3. Документация, отражающая информацию о проверках инструмента, съемных грузозахватных приспособлений и иного должна храниться у ответственного лица, закрепленного распорядительным документом по подразделению.

Чтобы конкретно знать какую документацию необходимо хранить, стоит внимательно ознакомиться с правилами и иными регламентами по ОТ.

Следующее видео расскажет о минимальном перечне документов, необходимых для проверки ГИТ:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: naimtruda.com

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Загрузка ...
Бизнес для женщин